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辦公室主任工作職責(zé)

時(shí)間:2023-09-21 11:29:50 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室主任工作職責(zé)15篇[熱]

辦公室主任工作職責(zé) 1

  1、主持集團(tuán)辦公室工作的開(kāi)展,跟進(jìn)落實(shí)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)安排的各項(xiàng)工作;

辦公室主任工作職責(zé)15篇[熱]

  2、負(fù)責(zé)組織行政辦公室管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行、公文管理歸檔工作;

  3、統(tǒng)籌管理公司行政后勤保障工作,如辦公環(huán)境、車(chē)輛、證照、宿舍管理等;

  4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議、慶典等重要會(huì)議、重要活動(dòng)的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作;

  5、負(fù)責(zé)公司的.接待工作及代表企業(yè)與相關(guān)部門(mén)、上下級(jí)單位往來(lái),保持與政府部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;

  6、負(fù)責(zé)人力資源6大模塊相關(guān)工作。

  7、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

  8、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn);

  9、督促及牽頭配合有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);

  10、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;

  11、負(fù)責(zé)本員工的評(píng)估與考核及培訓(xùn);

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

辦公室主任工作職責(zé) 2

  1、實(shí)際成本計(jì)算及分析管理,確保成本核算質(zhì)量

  2、存貨相關(guān)管理要領(lǐng)制訂、執(zhí)行管理

  3、模具治具檢具借用單管理

  4、原材料、購(gòu)入品、完成品、發(fā)出商品類(lèi)購(gòu)入、出庫(kù)、結(jié)存明細(xì)表作成;標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算及分析管理

  5、用友供應(yīng)鏈管理;供應(yīng)商信息ERP維護(hù)、國(guó)內(nèi)供應(yīng)商對(duì)帳及管理;用友應(yīng)付帳款、成本相關(guān)憑證錄入

  6、固定資產(chǎn)、存貨在庫(kù)管理及盤(pán)存管理

  7、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)算及管理,日本決算資料作成

  8、發(fā)票管理、月度國(guó)稅、地稅、統(tǒng)計(jì)部門(mén)申報(bào)

  9、稅務(wù)優(yōu)惠政策、政府補(bǔ)貼政策收集及資料報(bào)送

  10、國(guó)稅、地稅、海關(guān)、外匯管理局、內(nèi)部控制監(jiān)查對(duì)應(yīng);稅務(wù)審計(jì)對(duì)應(yīng)

  11、稅金資料作成及管理(國(guó)稅、地稅、母公司代扣稅金相關(guān)、數(shù)據(jù)備案表、國(guó)稅局合同備案等)

  12、營(yíng)業(yè)收入與營(yíng)業(yè)成本計(jì)算及分析,確保分析質(zhì)量

  13、外部監(jiān)查對(duì)應(yīng),改善提案、安全、5S管理

  14、遵守安全管理規(guī)定、嚴(yán)守公司環(huán)境管理規(guī)定

  15、上司分配的其他業(yè)務(wù)工作

辦公室主任工作職責(zé) 3

  1、負(fù)責(zé)主持開(kāi)展部門(mén)日常工作,擬定部門(mén)工作計(jì)劃,編制部門(mén)費(fèi)用預(yù)算,對(duì)公司固定資產(chǎn)及費(fèi)用進(jìn)行管控;

  2、負(fù)責(zé)依據(jù)公司要求,起草工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等文件的分類(lèi)、呈送、審批、發(fā)放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作;

  3、負(fù)責(zé)公司董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及公司其他重要會(huì)議的組織,會(huì)議文件的起草、下發(fā)流轉(zhuǎn),監(jiān)督會(huì)議決議執(zhí)行完成情況等工作;

  4、負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持,包括跟蹤落實(shí)高層和辦公會(huì)的決議,負(fù)責(zé)組織和安排管理層會(huì)議,并做好會(huì)議記錄與整理工作;

  5、負(fù)責(zé)公司的日常接待工作及外聯(lián)關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù),包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、單位和來(lái)訪(fǎng)客人的接待組織工作,對(duì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和提出的.意見(jiàn)及時(shí)解決或上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

  6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系,組織或參與各種例行檢查、調(diào)研等;

  7、負(fù)責(zé)組織、策劃、安排公司各項(xiàng)會(huì)議、團(tuán)建及慶;顒(dòng)等重大集體活動(dòng);

  8、做好企業(yè)文化宣傳和企業(yè)形象建設(shè);

  9、負(fù)責(zé)黨建、工會(huì)等組織的建立及日常管理工作;

  10、負(fù)責(zé)整體統(tǒng)籌公司后勤保障工作;

  11、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性事務(wù)。

辦公室主任工作職責(zé) 4

  1、全面掌握公司的運(yùn)營(yíng)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)決策提供信息和建議;

  2、負(fù)責(zé)總裁辦公會(huì)議紀(jì)要的整理成文以及公司經(jīng)營(yíng)決策的傳達(dá)、落實(shí)及信息反饋工作;

  3、協(xié)調(diào)公司各職能部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)之間、公司總部與對(duì)外投資企業(yè)之間的工作關(guān)系;

  4、負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系和重大事件的.協(xié)調(diào)管理;

  5、擬訂、修訂公司的有關(guān)管理制度及檢查落實(shí);

  6、草擬、審核公司對(duì)外行文、函件及報(bào)告;

  7、政府機(jī)關(guān)來(lái)文、其他單位來(lái)文及函件的處理;

  8、負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的管理;

  9、組織公司承辦的重大會(huì)議會(huì)務(wù)和重大活動(dòng)的后勤保障工作

  10、控制公司行政用品的開(kāi)支,合理使用辦公經(jīng)費(fèi);

  11、完成上級(jí)交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責(zé) 5

  1、負(fù)責(zé)辦公室工作,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示,督促檢查各項(xiàng)目標(biāo)的完成;

  2、參與公司重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的策劃,努力當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手;

  3、負(fù)責(zé)起草、審核公司文件、標(biāo)書(shū)、合同以及規(guī)章制度,處理來(lái)往公文;

  4、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門(mén)關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境;

  5、協(xié)調(diào)公司各部門(mén)關(guān)系,上傳下達(dá)、下傳上達(dá),促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn);

  6、加強(qiáng)本部門(mén)員工日常管理和考核工作,每月進(jìn)行考評(píng)一次,不斷提高管理水平;

  7、做好公司宣傳思想工作,提高員工凝聚力;

  8、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動(dòng)合同管理工作。

辦公室主任工作職責(zé) 6

  1、建立健全項(xiàng)目公司人力資源和行政管理體系,制定和落實(shí)公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

  2、負(fù)責(zé)制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施,并根據(jù)公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定公司的年度人力資源計(jì)劃。

  3、制訂和實(shí)施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,考核各部門(mén)的KPI指標(biāo)的.完成情況;

  4、負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂;

  5、負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系,制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃;

  6、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,對(duì)公司的各個(gè)職能部門(mén)進(jìn)行職務(wù)分析,編制各崗位的崗位說(shuō)明書(shū);

  7、參與企業(yè)文化的建立,各項(xiàng)活動(dòng)的組織與籌備;

辦公室主任工作職責(zé) 7

  1、在董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室的日常工作監(jiān)督;

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待;

  3、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作;

  4、負(fù)責(zé)各類(lèi)發(fā)言稿的`撰寫(xiě);制定和完善各類(lèi)規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類(lèi)公文;

  5、負(fù)責(zé)學(xué)校印章管理與使用,以及學(xué)校重要資料的保管與使用;

  6、做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的保管存檔,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;

  7、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況,向領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作;

  8、負(fù)責(zé)編輯、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門(mén)的指示、通知,傳遞各部門(mén)給領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示;

  9、做好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)工作。

辦公室主任工作職責(zé) 8

  1、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)所負(fù)責(zé)房地產(chǎn)、工程項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌管理;

  2、協(xié)助董事長(zhǎng)根據(jù)項(xiàng)目總體要求,對(duì)計(jì)劃、成本、質(zhì)量等進(jìn)行有效控制;

  3、協(xié)助董事長(zhǎng)制定并執(zhí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計(jì)劃目標(biāo);

  4、參與項(xiàng)目各部門(mén)的工作進(jìn)展。包括對(duì)各階段、各部門(mén)的工作計(jì)劃、進(jìn)展、效率和目標(biāo)完成情況,進(jìn)行全面指導(dǎo)、調(diào)整、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題;

  5、負(fù)責(zé)公司的日常管理工作,代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同和處理相關(guān)事宜;

  6、審查、批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的.經(jīng)營(yíng)、投資的報(bào)告;

辦公室主任工作職責(zé) 9

  1、負(fù)責(zé)簽約價(jià)格審核,房款收取,發(fā)票收據(jù)購(gòu)買(mǎi)、開(kāi)具,營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)錄入,各種收款報(bào)表的制作。

  2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金及按揭回款的跟蹤,客戶(hù)收款憑證整理以及應(yīng)收賬款的跟蹤,房款補(bǔ)款的催繳,按揭進(jìn)度的`更新且不定期與銀行交接,保證按揭款及時(shí)回籠等

  3、審驗(yàn)原始憑證的合法性和準(zhǔn)確性,完成報(bào)銷(xiāo)等工作;

  4、負(fù)責(zé)銀行業(yè)務(wù)的辦理工作,包括開(kāi)戶(hù)、轉(zhuǎn)賬、結(jié)算等工作;

  5做好現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,及時(shí)登記核查;保證賬務(wù)相符;

  6、負(fù)責(zé)完成與銀行相關(guān)的賬務(wù)的處理,包括部分稅款的繳納工作;

辦公室主任工作職責(zé) 10

  1、全面統(tǒng)籌管理公司人力資源、行政、后勤工作,并予以落地實(shí)施;

  2、對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行協(xié)助、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系;

  3、處理公司一切行政及對(duì)外聯(lián)系事務(wù);

  4、負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè)。

  5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)、接待,會(huì)議組織。

辦公室主任工作職責(zé) 11

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部?jī)?nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,督辦各事項(xiàng)、決議、制度的落實(shí)和執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)管理制度的掌握及對(duì)外宣傳工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公室行政管理;

  3、組織項(xiàng)目部常規(guī)會(huì)議,并形成紀(jì)要;

  4、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對(duì)外形象宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)組織策劃項(xiàng)目部的`各類(lèi)活動(dòng);負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);

  5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部績(jī)效考核與整理。

辦公室主任工作職責(zé) 12

  1、負(fù)責(zé)行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)構(gòu)建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)管理;

  3、負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度與管理、后勤維修等工作;

  4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的`管理,各種行政設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)及維護(hù);

  5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜;

辦公室主任工作職責(zé) 13

  1、負(fù)責(zé)黨委工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、信函等的.起草工作。

  2、負(fù)責(zé)處理黨委日常文書(shū),包括收發(fā)文登記、傳閱、催辦、打英校對(duì)、復(fù)英收集、整理、歸檔等。

  3、負(fù)責(zé)籌備、組織黨委安排的各種會(huì)議,做好會(huì)議記錄。

  4、負(fù)責(zé)黨委和黨委辦公室印鑒的保管和日常使用。

  5、做好機(jī)要文件的管理,做好黨委保密工作。

  6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與工會(huì)、共青團(tuán)以及其它部門(mén)的日常工作。

辦公室主任工作職責(zé) 14

  1、負(fù)責(zé)湛江徐聞項(xiàng)目綜合辦公室人事、行政日常運(yùn)營(yíng)管理,包括組織團(tuán)建、會(huì)議管理、接待工作;

  2、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)卣Y源的'對(duì)接,重要文檔資料的整理工作;

  3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外聯(lián)接待及活動(dòng)管理;

  4、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的籌劃準(zhǔn)備工作;

  5、協(xié)助項(xiàng)目總其他相關(guān)工作。

辦公室主任工作職責(zé) 15

  1、在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)辦公室工作全面負(fù)責(zé);

  2、以身作則,帶頭嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;

  3、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客人貴賓接待,公司證照辦理、年審等對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜;

  4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù),聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的'配合協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作用;

  5、公司需上報(bào)或下發(fā)的各類(lèi)綜合性文件材料的審核把關(guān),印簽使用的審核把關(guān),重要文檔的查閱把關(guān)等;

  6、組織辦公室做好會(huì)議的安排與組織,各類(lèi)文書(shū)資料的打字與復(fù)印,車(chē)輛管理等輔助性、服務(wù)性日常工作,及公司節(jié)慶等各項(xiàng)活動(dòng);

  7、妥善處理公司各部門(mén)、各項(xiàng)目的關(guān)系;

  8、根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃,制定本部門(mén)目標(biāo)、計(jì)劃,并貫徹實(shí)施;

  9、處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

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