辦公室主任工作職責(zé)【合集】
辦公室主任工作職責(zé)1
1、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)國(guó)家教育部、省教育廳、上級(jí)各有關(guān)部門及學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)有關(guān)精神，負(fù)責(zé)起草相關(guān)文件。
2、隨時(shí)了解和掌握學(xué)校工作動(dòng)態(tài)，負(fù)責(zé)安排全校行政性日常事務(wù)工作，組織擬定學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、規(guī)章制度等。
3、協(xié)調(diào)各學(xué)院及行政職能部門的工作，負(fù)責(zé)學(xué)�？傮w情況的上情下達(dá)，下情上傳工作，保障政令暢通。
4、嚴(yán)格遵守保密制度，做好保密工作。
5、開展工作調(diào)研和信息收集，了解和掌握全校動(dòng)態(tài)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的.參謀和助手，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供相關(guān)信息。
6、建立和完善全校性的規(guī)章制度，并督促檢查規(guī)章制度、措施、辦法、實(shí)施意見等文件精神的貫徹落實(shí)情況；督辦學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)議精神及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜。
7、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)議和重大活動(dòng)的組織、會(huì)務(wù)、記錄、整理、歸檔等工作。
8、負(fù)責(zé)完成全校行政性各類重要材料、報(bào)表的起草、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。
9、負(fù)責(zé)學(xué)校印章、介紹信、信函及公文的中轉(zhuǎn)與管理。
10、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記及各種資料、圖片的收集整理、《xx學(xué)院年鑒》編輯、檔案、信訪及保密工作。
11、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待工作；負(fù)責(zé)車隊(duì)的管理、調(diào)度工作；負(fù)責(zé)雅莊賓館的監(jiān)管工作。
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一、主持學(xué)生會(huì)辦公室的全面工作。
二、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的工作，并積極地收集各部的工作信息，及時(shí)向老師和主席反映。
三、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重大會(huì)議的組織安排、會(huì)議記錄等工作。
四、督促檢查學(xué)生會(huì)會(huì)議決議的貫徹落實(shí)情況。
五、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重要制度、文件的起草和審核工作。
六、深入實(shí)際，調(diào)查研究，收集信息，反映情況，做好主席的參謀助手。
七、依據(jù)學(xué)生考核條例，做好學(xué)生干部的'考核工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作。
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一、貫徹黨的路線、方針、政策和上級(jí)黨組織的指示，落實(shí)學(xué)院黨委的各項(xiàng)工作部署。
二、 起草學(xué)院黨委工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)和黨委領(lǐng)導(dǎo)的重要講話等，負(fù)責(zé)學(xué)院黨委大事記錄，匯編黨委系統(tǒng)大事記，擬定黨委學(xué)習(xí)中心組的學(xué)習(xí)計(jì)劃，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé) 組織起草、審：陔、辦理以學(xué)院黨委名義上報(bào)發(fā)及對(duì)外交往的文件，承辦上級(jí)黨委來文.來電等工作，做好黨內(nèi)文件、機(jī)要函電的.收發(fā)、登記、催辦、傳閱、保管、 清退和檔案歸檔等工作。
三、根據(jù)黨委的決定，組織安排黨委系統(tǒng)各類會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，做好會(huì)議記錄，并根據(jù)需要擬寫會(huì)議決議和紀(jì)要。
四、根據(jù)學(xué)院黨委工作的部署和要求，深入基層調(diào)查研究，及時(shí)了解學(xué)院各級(jí)黨組織的工作情況，掌握師生員工的思想動(dòng)態(tài);督促檢查黨委決定事項(xiàng)及黨委領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)批示的落實(shí)執(zhí)j行情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策建議。
五、協(xié)助黨委搞好黨、政、工、團(tuán)日常工作的協(xié)調(diào)，組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門處理突發(fā)事件，接收轉(zhuǎn)呈校內(nèi)各單位向?qū)W院黨委的示、報(bào)告及轉(zhuǎn)達(dá)黨委領(lǐng)導(dǎo)的批示、意見等。
六、負(fù)責(zé)學(xué)院干部管理工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，協(xié)助院黨委做好干部任用工作，科級(jí)以上干部教育、培訓(xùn)、考核、聘任，后備干部培養(yǎng)和管理等工作;負(fù)責(zé)完成各類組織干部統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作，管理制度《黨委辦公室主任工作職責(zé)》。
七、負(fù)責(zé)學(xué)院黨建工作。指導(dǎo)、檢查各黨總支(支部)的各項(xiàng)工作;做好黨員、干部以及入黨積極分子理論教育和培訓(xùn)工作;做好‘黨費(fèi)收繳、管理使用、接轉(zhuǎn)組織關(guān)系等工作，負(fù)責(zé)黨內(nèi)各種報(bào)表統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
八、負(fù)責(zé)學(xué)院宣傳工作，制定政治學(xué)習(xí)、宣傳教育計(jì)劃，并組織實(shí)施，建立健全學(xué)院宣傳通訊網(wǎng)，審批和指導(dǎo)基層的宣傳報(bào)道，訂閱黨報(bào)黨刊資料;負(fù)責(zé)學(xué)院報(bào)編輯、校對(duì)、印刷和發(fā)行工作及學(xué)院各類宣傳刊物的管理。
九、負(fù)責(zé)學(xué)院紀(jì)檢和審計(jì)、監(jiān)察工作。負(fù)責(zé)做好紀(jì)檢和審計(jì)、監(jiān)察的宣傳教育和日常管理等工作，以及領(lǐng)導(dǎo)干部禮品登記和上報(bào)工作，做好領(lǐng)導(dǎo)干部的有關(guān)審計(jì)及學(xué)院和學(xué)院屬下有關(guān)單位及部門的審計(jì)工作。
十、負(fù)責(zé)學(xué)院統(tǒng)戰(zhàn)工作，協(xié)調(diào)黨委與各民主黨派、學(xué)院群眾組織的關(guān)系。
十一、處理群眾來信，接待群眾來訪;督促、檢查黨群各部門的信訪工作。
十二、負(fù)責(zé)刻發(fā)學(xué)院黨委印章及學(xué)院黨群部門印章，管理黨委、紀(jì)委、黨辦印章。
十三、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)管理和服務(wù)工作，以及上級(jí)黨委和兄弟院校黨委來校的接待工作。
十四、負(fù)責(zé)本部門綜合治理、安全保衛(wèi)、計(jì)劃生育、日常事務(wù)管理和思想政治工作，搞好本部門的思想建設(shè)、組織建設(shè)，制定本部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及人員的工作和崗位職責(zé)并認(rèn)真執(zhí)行。
十五、完成上級(jí)交辦的其他工作。
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1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在：
第一，在決策形成過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。
第二，在決策實(shí)施過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢(shì)、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。
第三，在決策實(shí)施過程結(jié)束后，在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個(gè)方面。
一是來自上級(jí)部門的。主要是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項(xiàng)，如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等，需要認(rèn)真對(duì)待，按期完成。
二是來自站領(lǐng)導(dǎo)的。對(duì)于站班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí)，負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。
三是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)φ緝?nèi)的'意見建議，按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況去處理�？傊�，辦公室主任對(duì)所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍，一辦到底，落到實(shí)處。
3、管理職能。管理職能主要是針對(duì)辦公室內(nèi)部而言，集中體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。
一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對(duì)、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一組織安排，負(fù)責(zé)督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，防止濫抄亂送和形式主義。
二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu)，辦公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，應(yīng)該說是事無巨細(xì)，都要認(rèn)真操辦。如會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對(duì)處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。
4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致辭力于上下級(jí)之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致于票證、監(jiān)控、財(cái)務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。
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1、在黨支部書記、校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)處理學(xué)校黨政事務(wù)工作，帶領(lǐng)辦公室其他成員，努力貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，執(zhí)行校領(lǐng)導(dǎo)的指示和各種會(huì)議決定，上傳下達(dá)，并檢查監(jiān)督會(huì)議、決定的貫徹執(zhí)行，調(diào)節(jié)各科室的工作。
2、根據(jù)黨支部的布置，組織安排教職工的.政治學(xué)習(xí)，檢查政治學(xué)習(xí)情況，并負(fù)責(zé)政治學(xué)習(xí)的考勤工作。
3、協(xié)助書記、校長(zhǎng)做好教職工思想政治工作，經(jīng)常深入科室、部（中心）聽取和收集教職工的意見和建議，為校領(lǐng)導(dǎo)提供信息和資料，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手和參謀。
4、負(fù)責(zé)黨支部的黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)，負(fù)責(zé)組織學(xué)校綜合性的工作報(bào)告、規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)和決議等文字材料的起草工作。
5、負(fù)責(zé)教職工調(diào)動(dòng)的鑒定和手續(xù)辦理工作，承辦人事、工資、考核、調(diào)級(jí)、離退休、獎(jiǎng)懲等工作。
6、負(fù)責(zé)信訪接待及學(xué)校有關(guān)表報(bào)工作。按照接待制度負(fù)責(zé)安排用餐事宜。
7、負(fù)責(zé)節(jié)假日和學(xué)校大型活動(dòng)的組織籌備工作。協(xié)助校長(zhǎng)接待上級(jí)或外單位的評(píng)估，參觀訪問和檢查，做好相關(guān)安排和服務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校各科室人員和教學(xué)人員出勤考核匯總工作，公布教職工病事假缺勤情況。
9、分月編好學(xué)校大事記，負(fù)責(zé)學(xué)校文書讜案室領(lǐng)導(dǎo)和校史陳列室管理工作。
10、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室及重大集體活動(dòng)常備用品的保管工作。
11、負(fù)責(zé)學(xué)校小汽車管理和安排用車事宜。
12、抓好學(xué)校文件收發(fā)管理及保密教育工作。
13、辦公室副主任協(xié)助主任工作，并負(fù)責(zé)做好分管工作。
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辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個(gè)方面。
(一)承辦職責(zé)
承辦職責(zé)指辦公室主任對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹、實(shí)施，承辦各職能部門乃至下級(jí)機(jī)關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。從其承辦的工作內(nèi)容來看，大體有三個(gè)方面：
1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng)
領(lǐng)導(dǎo)決策有時(shí)是"統(tǒng)一研究，分頭落實(shí)"，有時(shí)是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人決斷。作為負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)、本單位綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室主任，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng)負(fù)有直接的承辦責(zé)任。即使是領(lǐng)導(dǎo)同志交由其他部門或其他人辦理的事項(xiàng)，辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任；有時(shí)，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項(xiàng)，則須由辦公室主任具體承擔(dān)、落實(shí)。
2.承辦上級(jí)部門主辦的事項(xiàng)
辦公室既是本級(jí)黨政機(jī)關(guān)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是獨(dú)立存在的個(gè)體；又是從中央到地方整個(gè)辦公系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，是依存于大整體的部分。各級(jí)辦公室之間通過加強(qiáng)聯(lián)系，既"各自為陣"，又"協(xié)同作戰(zhàn)"，充分發(fā)揮辦公機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能，以便更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗(yàn)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室向下級(jí)機(jī)關(guān)辦公室交辦一些事情，辦公室主任應(yīng)主動(dòng)牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項(xiàng)的范圍較廣，除了調(diào)研任務(wù)之外，還有諸如信息反愧來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜，都需要下一級(jí)承辦者認(rèn)真辦理。
3.承辦同級(jí)各職能部門和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)
為了保持領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的正常秩序，各職能部門和下級(jí)單位向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)請(qǐng)示工作，往往不直接去找領(lǐng)導(dǎo)同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶，經(jīng)常需要安排、處理各職能部門和下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。例如，某部門要興辦一項(xiàng)事業(yè)，須專題行文報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)；行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，商討是否召開會(huì)議研究，要開何種會(huì)議，讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后，辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和下級(jí)有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行。
辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會(huì)辦"、"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負(fù)責(zé)具體辦理；"會(huì)辦"即會(huì)同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理；"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負(fù)責(zé)人辦理；"催辦"作為"會(huì)辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補(bǔ)充，它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門和人員從速辦理有關(guān)事項(xiàng)。無論是"主辦"、"會(huì)辦"，還是"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"，辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，切不可敷衍塞責(zé)，草率從事。
(二)參謀職責(zé)
參謀職責(zé)指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。決策是指導(dǎo)者的基本職能，社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢(shì)，要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部努力實(shí)現(xiàn)決策民主化�？茖W(xué)化，這除對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴(yán)的要求外，還需要各級(jí)辦公室成為卓有成效的"智囊團(tuán)""參謀部"，辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為"參謀長(zhǎng)"，積極主動(dòng)地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，認(rèn)真地履行自己的職責(zé)。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要，又是新時(shí)期賦予辦公室主任工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。
辦公室主任履行其"參謀"職責(zé)，有其獨(dú)特的便利和優(yōu)勢(shì)：
(1)辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運(yùn)行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利。
(2)辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件，可以隨時(shí)找機(jī)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見解和主張。
(3)辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對(duì)外聯(lián)系廣泛，客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責(zé)，辦公室主任要依據(jù)黨和國(guó)家政策，緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問題，積極主動(dòng)地組織和參與各種調(diào)查研究，做好信息的收集、篩癬傳遞工作，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料，進(jìn)行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮，保證各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)的～完成。
要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責(zé)，應(yīng)當(dāng)注意如下兩點(diǎn)：
1.在一定情況下與領(lǐng)導(dǎo)唱"對(duì)臺(tái)戲"
辦公室主任是一個(gè)雙重性的角色，他既是秘書班子的"大班長(zhǎng)"，又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的"參謀長(zhǎng)"。作為"大班長(zhǎng)"和"參謀長(zhǎng)"，他是以貫徹和領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命，并以領(lǐng)會(huì)和貫徹的準(zhǔn)確性和徹底性作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的基本指標(biāo)；作為"參謀長(zhǎng)"，則要依靠獨(dú)立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，以提出多少真知灼見作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的根本標(biāo)志。辦公室主任既要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，又要勇于直言，使領(lǐng)導(dǎo)兼聽而明。
2.領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀，領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋
在領(lǐng)導(dǎo)決策前，辦公室主任要通過調(diào)查研究，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)廣泛收集同決策密切相關(guān)的`各種信息，然后進(jìn)行縱向、橫向的可行性研究，經(jīng)過加工和篩選，為領(lǐng)導(dǎo)提供選擇的方案；在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中，辦公室主任要通過調(diào)查研究，收集和整理方方面面的意見反饋，為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行冷靜周密的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù)，堅(jiān)定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心；在領(lǐng)導(dǎo)決策后，辦公室主任要通過調(diào)查研究，了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實(shí)，或根據(jù)變化了的客觀形勢(shì)及時(shí)
進(jìn)行調(diào)整。
在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過程中，辦公室主任的"參謀"職責(zé)是十分重要的。從對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型：一是"順向"參謀，即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進(jìn)行的"輔助性參謀"；二是"逆向參謀"，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實(shí)際情況時(shí)，辦公室主任所進(jìn)行的"勸阻性參謀"；三是"側(cè)向"參謀，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時(shí)，辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進(jìn)行的"
提示性參謀"。
(三)管理職責(zé)
指辦公室主任在對(duì)行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實(shí)踐，辦公室主任的管理職責(zé)主要有兩個(gè)方面：
1.文書管理
文書工作是機(jī)關(guān)日常工作的組成部分，是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段之一。黨政機(jī)關(guān)的公文工作，即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進(jìn)行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程。辦公室作為單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)的樞紐機(jī)構(gòu)，承擔(dān)文書工作是其主要任務(wù)之一。一般來說，辦公室內(nèi)部均設(shè)有秘書科(股)、資料室、機(jī)要室、文印室、收發(fā)室等，分別負(fù)責(zé)辦理公文工作各個(gè)環(huán)節(jié)的具體事宜。辦公室主任對(duì)文書工作的管理，主要體現(xiàn)在參照各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制定的機(jī)關(guān)公文處理辦法，結(jié)合本單位的具體情況，建立、健全各項(xiàng)有關(guān)制度；指導(dǎo)、督促各文書處理部門的工作，確保公文擬制的適用、準(zhǔn)確、周密，確保文書處理的及時(shí)、準(zhǔn)確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。
2.信息管理
辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策，發(fā)揮參謀職能，主要是通過向領(lǐng)導(dǎo)提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻(xiàn)策而實(shí)現(xiàn)的。嚴(yán)格地說，信息工作也屬文書工作范疇，但鑒于它是各級(jí)辦公室的一項(xiàng)"新興事業(yè)"，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項(xiàng)。在這種情況下，辦公室主任應(yīng)從如下方面對(duì)信息工作進(jìn)行管理。
(1)加強(qiáng)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的管理。目前，各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機(jī)構(gòu)為中心包括下級(jí)各辦公室信息機(jī)構(gòu)在內(nèi)的信息網(wǎng)絡(luò)(當(dāng)然，該級(jí)信息機(jī)構(gòu)又同時(shí)以上級(jí)的信息機(jī)構(gòu)為中心)。辦公室主任首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)中心即該辦公室內(nèi)的信息處(科、組)的管理，使其在信息網(wǎng)絡(luò)內(nèi)發(fā)揮帶頭、促進(jìn)作用。其次，還要注意對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的管理。如健全制度，對(duì)下級(jí)或同級(jí)其他信息機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織共同行動(dòng)等等。
(2)加強(qiáng)對(duì)信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領(lǐng)導(dǎo)決策的需求是順應(yīng)，還是相逆，這是辦公室主任應(yīng)當(dāng)控制、管理的。一般說來，領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息可分為兩種類型：一是"追蹤型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策形成并付諸實(shí)施以后，通過"跟蹤追擊"迅速反映實(shí)施范圍以內(nèi)的有關(guān)動(dòng)態(tài)；二是"超前型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策之前，向領(lǐng)導(dǎo)提供的能夠反映該決策的基儲(chǔ)趨向及效應(yīng)的"資料信息"，或某個(gè)較重要的問題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢(shì)的"信號(hào)性信息"。
(四)協(xié)調(diào)職責(zé)
指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業(yè)主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會(huì)傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經(jīng)過綜合匯集到辦公室，辦公室對(duì)反饋回來的信息經(jīng)過綜合、分析、篩選，供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。作為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位辦事機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人的辦公室主任，在承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用。
辦公室主任要全面履行其協(xié)調(diào)職責(zé)，要著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作。縱向協(xié)調(diào)，即致力于上下級(jí)之間關(guān)系溝通，上令下行，下情上達(dá)，上下緊密配合，步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。辦公室主任在這方面的職責(zé)主要體現(xiàn)在：當(dāng)上級(jí)的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達(dá)，使之得以認(rèn)真貫徹執(zhí)行，以保證政令暢通，上令下行；當(dāng)下級(jí)對(duì)上級(jí)的某一決定、指示不理解或不完全理解時(shí)，要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神去做解釋說服工作；當(dāng)下級(jí)對(duì)上級(jí)的指示、決定、命令有不同意見時(shí)，要及時(shí)、準(zhǔn)確地予以反映，使下情得以上達(dá)，以利于上下溝通，步調(diào)一致；當(dāng)下級(jí)某一單位某項(xiàng)工作領(lǐng)先時(shí)，應(yīng)積極組織力量去調(diào)研，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)予以推廣以點(diǎn)帶面。當(dāng)下級(jí)某一單位某項(xiàng)工作處于落后狀態(tài)時(shí)，要積極主動(dòng)地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重點(diǎn)幫助，"以面促點(diǎn)"，"以面帶點(diǎn)"，使之盡快迎頭趕上；橫向協(xié)調(diào)，即致力于"左鄰右舍"、同級(jí)各業(yè)務(wù)部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)部門的一些部門性文件、規(guī)定，一般均須先報(bào)送辦公室主任修改、審閱，進(jìn)行協(xié)調(diào)，以免對(duì)同一事項(xiàng)的規(guī)定不盡吻合，使下級(jí)難以適從；業(yè)務(wù)部門的一些重要工作安排，如召開請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、開展由領(lǐng)導(dǎo)同志"掛帥"的突擊性、臨時(shí)性工作任務(wù)等，一般也須經(jīng)辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)，以避免部門之間"撞車"和領(lǐng)導(dǎo)"超負(fù)荷"現(xiàn)象的發(fā)生；當(dāng)各業(yè)務(wù)部門、各單位因認(rèn)識(shí)和處理問題的角度不同引起矛盾時(shí)，辦公室主任更應(yīng)充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職責(zé)，對(duì)過去已有明文規(guī)定的事項(xiàng)，要維護(hù)政策的嚴(yán)肅性，督促有關(guān)方面或協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促有關(guān)方面加以認(rèn)真貫徹落實(shí)；對(duì)過去尚無明文規(guī)定的，要在認(rèn)真聽取各方意見的基礎(chǔ)上，處理好各有關(guān)政策精神的銜接，并向領(lǐng)導(dǎo)提出解決的意見和建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出裁決，把各方的意見統(tǒng)一到總政策上來；內(nèi)部協(xié)調(diào)，即以辦公室內(nèi)部的人員、工作為對(duì)象，使其和諧、協(xié)調(diào)地開展工作。辦公室主任要著力于室領(lǐng)導(dǎo)成員和室內(nèi)各單位(處、室、科、組)之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。在室領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)，要注意發(fā)揮副職的作用，要按照合理分工、分層次管理的原則，根據(jù)其特長(zhǎng)，讓副職負(fù)責(zé)某方面或幾方面的工作，以充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子的整體效能。
(五)領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)
統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用，貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的指揮作用，必須有日常的統(tǒng)一指揮。所謂日常指揮，具體地講，就是領(lǐng)導(dǎo)者按照
既定的決策和計(jì)劃，對(duì)所屬組織的人員合理地分配任務(wù)或布置工作，及時(shí)指導(dǎo)和處理發(fā)生的問題。領(lǐng)導(dǎo)者的日常指揮，大體可以分為兩種，即執(zhí)行性指揮和應(yīng)變性指揮。
執(zhí)行性指揮他可以叫做調(diào)度性指揮。這種指揮是在目標(biāo)既定、方案現(xiàn)成的情況下，主。要解決貫徹落實(shí)的問題。領(lǐng)導(dǎo)者在執(zhí)行這種指揮時(shí)，應(yīng)當(dāng)思考的重點(diǎn)是怎么干、什么時(shí)間干，成功的關(guān)鍵在于堅(jiān)強(qiáng)的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點(diǎn)：一是人、財(cái)、物各種力量的調(diào)配、組合要科學(xué)、合理，力求達(dá)到投人少、收效大；二是行動(dòng)時(shí)機(jī)的抉擇，要順乎時(shí)勢(shì)，挑選最佳時(shí)刻，避開各種阻力和不利因素，利用一切助力和有利條件。比如一個(gè)軍事指揮員指揮一場(chǎng)運(yùn)動(dòng)戰(zhàn)，就有一個(gè)捕捉作戰(zhàn)時(shí)機(jī)的問題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時(shí)，不戰(zhàn)；不是占據(jù)有利的地形條件時(shí)，也不戰(zhàn)；倘若自己的優(yōu)勢(shì)兵力尚未集結(jié)起來時(shí)，還是不戰(zhàn)�？傊粋�(gè)高明的指揮員決不打無準(zhǔn)備無把握之仗，戰(zhàn)則必勝，攻則必克。
應(yīng)變性指揮，這是指在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)過程中遇到了新情況，或者出現(xiàn)了不測(cè)事件，針對(duì)客觀環(huán)境的變化靈活機(jī)動(dòng)地實(shí)施指揮。領(lǐng)導(dǎo)者在進(jìn)行應(yīng)變性指揮時(shí)，首先要考慮的是繼續(xù)干還是不干，是按原計(jì)劃干下去還是改變計(jì)劃。取勝的決竅在于審時(shí)度勢(shì)和機(jī)動(dòng)靈活。(孫子·兵勢(shì)篇)中說："善戰(zhàn)者，求之于勢(shì)。"又說："善戰(zhàn)人之勢(shì)，如轉(zhuǎn)回石于千切之山者"。這就是說，善于指揮作戰(zhàn)的將軍，總是憑借天時(shí)、地利等客觀情勢(shì)去求得勝利。他們依托客觀形勢(shì)而采取自己的行動(dòng)，猶如在高山上滾動(dòng)一塊圓形的石頭一樣，"石圓則易移，山高則勢(shì)大"。領(lǐng)導(dǎo)者在工作過程中遇到情況變化，就得因時(shí)制宜、因地制宜地進(jìn)行靈活指揮，切不可固守原定計(jì)劃，一成不變，堅(jiān)持蠻干。
辦公室主任工作職責(zé)7
一、協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，貫徹執(zhí)行院黨委的指示、決定，黨委辦公室主任工作職責(zé)。
二、根據(jù)黨委工作部署和要求，深入實(shí)際，調(diào)查研究，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，研究政策，向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息和反饋各方面動(dòng)態(tài)，為黨委決策和指導(dǎo)工作提供可靠依據(jù)和有價(jià)值的咨詢意見。
三、掌握各部門、各基層黨組織貫徹執(zhí)行黨委決議的情況及進(jìn)程，做好協(xié)調(diào)和督促工作。
四、組織、安排黨委各種會(huì)議、學(xué)習(xí)和重要活動(dòng)。
五、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和外單位黨群系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)來院的接待工作。
六、負(fù)責(zé)黨委文件及文字材料的起草工作。
七、負(fù)責(zé)黨內(nèi)文件的處理工作，做好機(jī)要、保密工作，管理黨委印鑒。
八、負(fù)責(zé)干部的教育、管理、培訓(xùn)和考核工作。在黨委領(lǐng)導(dǎo)下，做好干部的選拔、任用和調(diào)配工作。負(fù)責(zé)離休干部的管理和服務(wù)工作。
九、做好基層黨組織的.建設(shè)和黨員發(fā)展工作，辦理黨務(wù)公開工作。
十、負(fù)責(zé)學(xué)院的紀(jì)檢、監(jiān)察、內(nèi)部審計(jì)工作。對(duì)基建工程招標(biāo)、設(shè)備儀器購(gòu)置、大宗材料采購(gòu)等工作進(jìn)行監(jiān)督。
十一、負(fù)責(zé)接待、處理來信來訪工作。
十二、擬定學(xué)院思想政治工作、精神文明創(chuàng)建工作規(guī)劃、計(jì)劃，并協(xié)調(diào)、督促實(shí)施。
十三、負(fù)責(zé)學(xué)院的政治宣傳工作。制定黨員、干部和教職工的政治學(xué)習(xí)計(jì)劃，抓好貫徹落實(shí)。負(fù)責(zé)黨內(nèi)刊物、教職工學(xué)習(xí)資料及部門報(bào)刊的征訂工作。
十四、負(fù)責(zé)普法工作和人民武裝教育工作。
十五、掌握黨的統(tǒng)戰(zhàn)工作方針政策和本單位統(tǒng)戰(zhàn)對(duì)象的基本情況，負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)工作的具體事宜。
十六、辦理政工系列職稱評(píng)審工作。
十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)處理院辦的綜合事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)各種行政制度的整理、存檔。負(fù)責(zé)起草醫(yī)院工作總結(jié)，草擬醫(yī)院有關(guān)文件，并督促貫徹執(zhí)行，實(shí)行獎(jiǎng)懲。
3、負(fù)責(zé)醫(yī)院對(duì)外宣傳工作。
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。
5、參與醫(yī)院大型活動(dòng)的組織、落實(shí)。
6、負(fù)責(zé)組織安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄。
7、負(fù)責(zé)做好來信來訪來賓的處理接待登記，做好醫(yī)院大事記的`登記工作。
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)圖書管理及檔案管理工作。領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)等工作。
9、深入科室，了解職工和患者對(duì)醫(yī)院的意見建議，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。接受各科室呈交給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告，并將院領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)處理意見，及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)科室。
10、落實(shí)院辦室各崗位崗位職責(zé)：，負(fù)責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)、工作考核。
11、完成院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。中心公共衛(wèi)科人員責(zé)任區(qū)域職責(zé)。
辦公室主任工作職責(zé)9
1、職責(zé)范圍
1.1負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；
1.2全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作；
1.3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)；
1.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；
1.5負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議；
1.6負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時(shí)提出修改建議；
1.7負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作；
1.8負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程，并發(fā)出通知；
1.9負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄，必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)；
1.10負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理；
1.11負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機(jī)械公司外來賓客的接待工作；
1.12負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作；
1.13負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查；
1.14負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報(bào)表等；
1.15負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用及各公司購(gòu)買單件價(jià)值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核；
1.16負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；
1.17負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)調(diào)配人員；
1.18負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議；
1.19負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃，確定勞動(dòng)組織與定員；
1.20負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況；
1.21負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜；
1.22負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作；
1.23負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評(píng)工作；
1.24負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作；
1.25負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核；
1.26負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作；
1.27負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作；參與車輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料；
1.28負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)；
1.29負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
2、權(quán)限與管理接口
2.1權(quán)限
2.1.1有權(quán)督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對(duì)董事會(huì)的`指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況；
2.1.2有權(quán)向各公司及有關(guān)部室催辦董事會(huì)限期完成的工作任務(wù)；
2.1.3有權(quán)監(jiān)督、審查各公司的工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放；
2.1.4有權(quán)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報(bào)表等；
2.1.5有權(quán)對(duì)以機(jī)械公司名義上報(bào)或下發(fā)的各種文稿進(jìn)行審核、修改；
2.1.6有權(quán)合理調(diào)配和管理公務(wù)用車，有權(quán)參與車輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)定點(diǎn)資料；
2.1.7有權(quán)對(duì)各部室、公司價(jià)值1000元以上的辦公用品的采購(gòu)有審核權(quán)；
2.1.8有權(quán)拒絕虛假統(tǒng)計(jì)和不準(zhǔn)確數(shù)據(jù)；
2.1.9有權(quán)考察、考核各崗位人員，提出用人建議；
2.1.10有權(quán)按規(guī)定接待外來客人；
2.1.11有權(quán)規(guī)范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責(zé)及崗級(jí)方案；
2.1.12有權(quán)向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)資料、數(shù)據(jù)；
2.1.13對(duì)本部門工作有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)，對(duì)本部門人員工作業(yè)績(jī)有考核權(quán)，對(duì)本部門各類費(fèi)用有審核權(quán)，對(duì)不稱職人員有調(diào)離本崗建議權(quán)；
2.1.14有與本崗職責(zé)范圍相對(duì)應(yīng)的其它權(quán)利。
2.2 管理接口
2.2.1董事會(huì)辦公室主任受機(jī)械公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)；本崗領(lǐng)導(dǎo)董事會(huì)辦公室。
2.2.2本崗離崗時(shí)，由機(jī)械公司總經(jīng)理指定專人代行其職責(zé)。
3、崗位技能要求：
3.1應(yīng)具備下列條件之一：
1）取得大專以上學(xué)歷，獲得中級(jí)以上職稱；
2）具有8年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)。
辦公室主任工作職責(zé)10
一、負(fù)責(zé)公司的宣傳及企業(yè)文化建設(shè)方面工作。
二、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、材料、工作總結(jié)、工作計(jì)劃的草擬工作；負(fù)責(zé)公司文件的審核、打印、報(bào)送等工作。
三、負(fù)責(zé)信息的`收集、整理、報(bào)送、反饋工作。
四、負(fù)責(zé)文電的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔等工作；負(fù)責(zé)保密及印件的保管和使用工作。
五、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，協(xié)助并督促各職能部門、各單位做好檔案資料收集、立卷、歸檔等工作。
六、負(fù)責(zé)做好來信來訪客戶的接待工作。
七、負(fù)責(zé)公司股東會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)等綜合性會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的草擬工作。
八、負(fù)責(zé)公司辦公自動(dòng)化工作。
九、負(fù)責(zé)辦理公司工商登記、工商年檢、機(jī)構(gòu)代碼年檢及管理處法人年檢、機(jī)構(gòu)代碼年檢等工作。
十、做好公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外協(xié)調(diào)工作，溝通各方信息，保證公司運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。
十一、及時(shí)了解上級(jí)單位及公司指令、決定、決議的執(zhí)行情況，做好政務(wù)督辦工作。
十二、負(fù)責(zé)組織公司制度的更新、修訂、編撰等工作；負(fù)責(zé)及時(shí)組織公司各類工作機(jī)構(gòu)的調(diào)整。
十三、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任工作職責(zé)11
1、認(rèn)真遵守黨和國(guó)家的政策法令，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，當(dāng)遵紀(jì)守法員工。
2、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作，落實(shí)總經(jīng)理指示，督促檢查經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成。
3、參與公司重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的策劃，努力當(dāng)好總經(jīng)理參謀助手。
4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度，處理來往公文。
5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系，為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。
6、協(xié)議公司各部門關(guān)系，上傳下達(dá)、下傳上達(dá)，促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
7、加強(qiáng)本部門員工日常管理和考核工作，每月進(jìn)行講評(píng)一次，不斷提高管理水平。
8、做好公司宣傳思想工作和工會(huì)工作，提高員工凝聚力。
9、按時(shí)完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗(yàn)工作，保證公司正常經(jīng)營(yíng)。
10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動(dòng)合同管理工作。
11、不斷學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)能力，適應(yīng)公司發(fā)展。
12、認(rèn)真負(fù)責(zé)、主動(dòng)、積極地開展工作，圓滿完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。對(duì)因個(gè)人工作不負(fù)責(zé)、拖拉原因造成公司信譽(yù)及經(jīng)濟(jì)損失，可承擔(dān)相應(yīng)的.經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
13、完成公司交給的其它工作。
辦公室主任工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強(qiáng)本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等，提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本、人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會(huì)議，并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司內(nèi)治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作，貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護(hù)制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級(jí)環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。
13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的.宣傳、教育活動(dòng)。組織各類文娛、體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃，并根據(jù)生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。
15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
16、負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請(qǐng)資料及匯報(bào)材料的組織、起草、上報(bào)。
17、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核、評(píng)價(jià)，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著服飾，樹立公司良好的對(duì)外形象。
21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
辦公室主任工作職責(zé)13
1、配合辦公室工作人員完成工會(huì)的各項(xiàng)工作和任務(wù)。
2、草擬辦公室的各項(xiàng)文件、報(bào)告、工作計(jì)劃、工作報(bào)告、通知以及教職工代表大會(huì)的各種文件。
3、負(fù)責(zé)文件的`收發(fā)、登記、保管和歸檔工作。
4、做好圖書的訂購(gòu)管理和報(bào)紙雜志的領(lǐng)取工作。
5、協(xié)助主任建立健全教代會(huì)、校務(wù)公開、民主評(píng)議等制度。
6、充分利用攝像和攝影工具,做好教職工各類活動(dòng)的宣傳報(bào)道工作。
7、宣傳開展文體活動(dòng)的意義,積極組織教職工開展各項(xiàng)有益于教職工身心健康的文體活動(dòng)。
8、經(jīng)常深入了解教職工生活情況,做好全校教職工的福利工作。
9、積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作。
辦公室主任工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)學(xué)校的日常行政工作，協(xié)調(diào)各處室、級(jí)部、學(xué)科中心教研室圍繞學(xué)校中心開展工作；
2、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外單位來賓的接待，并做好用車、膳食、住宿等方面的安排；
3、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)車輛的'管理工作；
4、負(fù)責(zé)管理學(xué)校的用印并審核、開具介紹信和其他證明；
5、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作；
6、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)議及其他重要會(huì)議的記錄、整理歸檔和保管。負(fù)責(zé)全校性行政會(huì)議及大型會(huì)議活動(dòng)的準(zhǔn)備和組織工作；
7、負(fù)責(zé)檢查各科室對(duì)學(xué)校行政決議、決定、工作計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)指令的貫徹執(zhí)行情況并負(fù)責(zé)催辦落實(shí)；
8、主持組織起草學(xué)校行政工作計(jì)劃和工作總結(jié)，主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作，主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學(xué)校大事記；
9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作；
10、負(fù)責(zé)學(xué)校人事管理（入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離）和人事檔案工作；
11、完成校長(zhǎng)交辦的其他工作。
辦公室主任工作職責(zé)15
1．在董事長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各店、部日常的行政工作，并協(xié)助董事長(zhǎng)按月、季度和全年監(jiān)督檢查各店、部下列工作：
1．1公司各店每月經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成情況及工作計(jì)劃的落實(shí)情況；
1．2公司制定的方針政策、具體措施的執(zhí)行情況；
1．3公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指示、重要決定的執(zhí)行情況；
1．4公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況；
1．5公司各店、部的督導(dǎo)檢查。
2．收集公司各店的經(jīng)營(yíng)情況和相關(guān)的市場(chǎng)信息，掌握管理動(dòng)態(tài)，為董事長(zhǎng)決策提供參考意見，當(dāng)好參謀。
3．組織召開公司每月的綜合例會(huì)，記錄并收取各店每月的工作總結(jié)和下月的工作計(jì)劃，匯總公司領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上確定的相關(guān)決策，以紀(jì)要形式下發(fā)公司各店、部，貫徹執(zhí)行。
4．按照董事長(zhǎng)的指示，組織起草公司綜合性的規(guī)章制度、工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等函件；并審查簽發(fā)前的各類行政文稿。
5．協(xié)調(diào)組織公司各類綜合性的會(huì)議，臨時(shí)組織相關(guān)部門的各類會(huì)議，并監(jiān)督會(huì)議紀(jì)要的記錄，上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并對(duì)相關(guān)店、部進(jìn)行傳閱。
6．配合公司質(zhì)檢部的督導(dǎo)工作，協(xié)調(diào)組織好相關(guān)人員按時(shí)對(duì)各店、部進(jìn)行督導(dǎo)，監(jiān)督質(zhì)檢報(bào)告的匯總下發(fā)。
7．協(xié)調(diào)組織公司各類大型活動(dòng)，具體安排相關(guān)事項(xiàng)，保證活動(dòng)內(nèi)容的落實(shí)和進(jìn)行，充分達(dá)到企業(yè)品牌的對(duì)外宣傳及活動(dòng)的'效果。
8．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排公司的重要接待和對(duì)外的相應(yīng)事務(wù)，組織好相關(guān)部門及人員；保證接待效果及對(duì)外的辦事效率。
9．搞好企業(yè)的信息化管理，與工程廣告部配合對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)、辦公自動(dòng)化進(jìn)行適時(shí)必要的整合，對(duì)電腦設(shè)施設(shè)備的使用進(jìn)行監(jiān)控，保證公司各店、部電腦正常配備和使用。
10．加強(qiáng)本部門的自身管理，抓好部門工作計(jì)劃落實(shí)、考評(píng)等，提高工作效率。
11．協(xié)調(diào)、平衡公司各店、部關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)；調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時(shí)及時(shí)報(bào)告董事長(zhǎng)進(jìn)行處理。
12．完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
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