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校長辦公室工作職責

時間:2023-11-19 08:37:43 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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校長辦公室工作職責[必備]

  一、基本任務(wù)

校長辦公室工作職責[必備]

  1、為校領(lǐng)導的行政決策提供情況和預案;

  2、傳達、貫徹校領(lǐng)導的決定,搞好督促檢查;

  3、協(xié)調(diào)行政管理工作中的矛盾;

  4、辦理校領(lǐng)導的日常事務(wù)。

  二、主要職責

  1、認真做好行政文書工作;

 。1)根據(jù)國家行政機關(guān)文書處理辦法,制定學校公文處理工作細則,保證公文運轉(zhuǎn)的準確、及時、安全;

 。2)做好重要文稿的擬稿工作;

 。3)負責公文文稿的審核工作;

 。4)負責校行政會議的記錄和會議紀要的撰擬;

 。5)負責編寫學校大事記和學校年鑒;

 。6)負責校印和校長印信的管理。

  2、當好校長的參謀

 。1)注意從文件、會議、信訪、提案、工作交往、報刊資料、檔案材料中廣泛收集和積累信息,及時進行綜合整理,提供領(lǐng)導參閱;

 。2)在校長就重大問題作出決策之前,協(xié)同有關(guān)部門進行調(diào)查研究、綜合分析,提出可供選擇的方案;

 。3)協(xié)助校長組織好行政會議。

  3、做好校長辦公會議決定、校領(lǐng)導指示和規(guī)章制度執(zhí)行情況的督促檢查工作。

  4、協(xié)助校長協(xié)調(diào)行政工作

  協(xié)助校長理順各級行政組織、各部門之間的關(guān)系,明確各自的職責權(quán)限,健全規(guī)章制度和辦事程序,保持經(jīng)常性工作的協(xié)調(diào)一致。

  對某些需要幾個部門緊密配合的工作任務(wù),辦公室可以召開協(xié)調(diào)會議來解決配合、銜接問題。

  5、協(xié)助校長抓好規(guī)章制度的建設(shè)。

  6、負責處理群眾來信,接待群眾來訪;組織“校領(lǐng)導接待日”的工作。

  7、履行學校綜合統(tǒng)計職能,包括組織指導、綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位的統(tǒng)計工作,制定、實施統(tǒng)計工作計劃和統(tǒng)計制度,貫徹并監(jiān)督統(tǒng)計法規(guī)的實施,負責填報綜合統(tǒng)計報表。

  8、積極開展公共關(guān)系工作,做好上級機關(guān)來校指導工作、兄弟單位來校參觀訪問的客人的接待工作,樹立學校良好形象,爭取各方面的支持和合作。

  9、協(xié)助校領(lǐng)導抓好檔案工作。