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辦公室文員的工作職責(zé)

時(shí)間：2023-11-23 09:13:21 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公室文員的工作職責(zé)15篇【通用】

辦公室文員的工作職責(zé)1

　　1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

辦公室文員的`工作職責(zé)15篇【通用】

　　2、負(fù)責(zé)前臺(tái)客戶導(dǎo)引與接待工作等工作;

　　3、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;

　　4、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;

　　5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);

　　7、與船務(wù)公司對(duì)接聯(lián)系，申請(qǐng)運(yùn)雜費(fèi)付款等

　　8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;

辦公室文員的工作職責(zé)2

　　1、參與投標(biāo)的相關(guān)工作：招投標(biāo)信息的查詢、投標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)名、投標(biāo)資格預(yù)審文件編寫、投標(biāo)指定網(wǎng)站的注冊(cè)等。

　　2、按招標(biāo)文件要求，編寫、制作投標(biāo)文件，如期完成投標(biāo)文件的制作(投標(biāo)文件的編寫、裝訂等)

　　3、整理公司業(yè)績(jī)資料、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作;

　　4、跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進(jìn)行;不斷改進(jìn)投標(biāo)及標(biāo)書制作工作;

　　5、協(xié)助項(xiàng)目授權(quán)書的`申請(qǐng)及蓋章等工作;

　　6、與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題，確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞;

　　7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開標(biāo)后澄清問題的及時(shí)整理與回復(fù);

　　8、人事行政其他各項(xiàng)工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員的工作職責(zé)3

　　1 負(fù)責(zé)接聽前臺(tái)電話，做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員；

　　2 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待，做好接待與引見工作；

　　3 訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購(gòu)與管理；

　　4 負(fù)責(zé)員工入職考勤，手續(xù)辦理，員工檔案管理及各類文件的`整理管理工作；

　　5 協(xié)助招聘工作（面試人員通知接待）及員工離職手續(xù)辦理；

　　6 負(fù)責(zé)公司宿舍管理居住登記等；

辦公室文員的工作職責(zé)4

　　1、線上收集大米產(chǎn)地、米廠、大米品種、價(jià)格等市場(chǎng)信息

　　2、簡(jiǎn)單的.倉(cāng)庫(kù)登記、寫出倉(cāng)單、送貨單

　　3、輔助撰寫微信公眾號(hào)文章、知乎文章

　　4、輔助策劃微信、微博等線上平臺(tái)的促銷活動(dòng)

　　5、兼顧其他辦公室日常工作

辦公室文員的工作職責(zé)5

　　1、辦公室文職工作的處理，例如：銷售訂單數(shù)據(jù)的整理與登記；

　　2、辦公室電話的接聽，售后服務(wù)電話的登記記錄；

　　3、協(xié)助主管進(jìn)行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的采購(gòu)與統(tǒng)計(jì)；

　　4、協(xié)助主管進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)事項(xiàng)的`對(duì)接，跟蹤制作進(jìn)度；

　　5、公司全體員工薪資的初稿制作核算；

　　6、協(xié)作主管進(jìn)行簡(jiǎn)單人事工作的開展

　　7、完成主管交辦的其他事宜。

辦公室文員的工作職責(zé)6

　　1、熟練使用辦公軟件：辦公室文員經(jīng)常需要使用辦公軟件，所以需要能夠很好的使用電腦，尤其是辦公軟件的正確使用，并且需要熟練使用才能提高辦公效率，將辦公室文員做好的必備技能。

　　2、良好的語言表達(dá)能力：辦公室文職人員經(jīng)常要和各個(gè)部門打交道，還要接到來訪人員，我們需要有一定的語言表達(dá)能力，能將事情很好的說清楚，讓大家聽的舒服，才能將工作做好，這是辦公室文員的必備技能。

　　3、熟練操作辦公設(shè)備：文員的工作經(jīng)常需要打印一些文件，一名合格的文員要熟練操作各類辦公自動(dòng)化設(shè)備，例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、刻錄機(jī)等。

　　4、工作效率要高：記憶力要超強(qiáng)，因?yàn)橐幚砗芏喱嵥榈氖虑楹屯话l(fā)事件，有的時(shí)候會(huì)有一些很小、時(shí)間周期很長(zhǎng)的事情需要做，如果不慎忘記，后果不堪設(shè)想。

　　5、有一個(gè)很好文字功底：無論是寫“實(shí)心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的.意圖（可能有的時(shí)候，他不一定能很好的表達(dá)出來他要說的意思，但是你要能設(shè)身處地的替他想到）。

辦公室文員的工作職責(zé)7

　　l、負(fù)責(zé)公司日常辦公室事務(wù):

　　3、按公司要求在規(guī)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)編制、出具各類公司與各單位的對(duì)賬單；

　　4、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)單位進(jìn)行溝通開單，核單等;

　　5、負(fù)責(zé)公司各類費(fèi)用的對(duì)賬及數(shù)據(jù)整理、核算；

　　6、負(fù)責(zé)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn);

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作，偶爾需要制作標(biāo)書。

辦公室文員的工作職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)律所的檔案管理及各類文件、資料的'收集及統(tǒng)計(jì)管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)，配合上級(jí)完成本職工作;

　　3、負(fù)責(zé)標(biāo)書制作，負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請(qǐng)、立帳、回收招投標(biāo)保證金;

　　4、負(fù)責(zé)標(biāo)書的投遞，對(duì)招投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行收集、匯總和分析;

辦公室文員的工作職責(zé)9

　　1、前臺(tái)接待、考勤統(tǒng)計(jì)、快遞收發(fā)、物資采購(gòu)，辦公環(huán)境管理;

　　2、協(xié)助設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)師日程統(tǒng)計(jì)，派單統(tǒng)計(jì)，施工圖紙、主材表交付跟進(jìn);

　　3、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好施工項(xiàng)目的材料采購(gòu)、工期管控和進(jìn)場(chǎng)跟蹤;

　　4、各部門各類文件整理、統(tǒng)計(jì)工作;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他臨時(shí)性工作;

辦公室文員的工作職責(zé)10

　　1、完成上級(jí)安排的支持運(yùn)營(yíng)所需的人資綜合工作；

　　2、為部門員工提供所需的`人資綜合服務(wù)支持，解決人資綜合類問題；

　　3、協(xié)助上級(jí)完成部門日常管控事項(xiàng)；

　　4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數(shù)據(jù)分析；

辦公室文員的工作職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)訪客人員的接待工作；

　　2、負(fù)責(zé)各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作；

　　3、保障會(huì)議系統(tǒng)、會(huì)議設(shè)備正常使用與及時(shí)更新；

　　4、傳達(dá)辦公室通知，及時(shí)做好內(nèi)外文件上傳下達(dá)；

　　5、會(huì)議接待準(zhǔn)備等工作；

　　6、負(fù)責(zé)日常酒店、交通、餐廳的預(yù)訂，并建立預(yù)訂渠道；

　　7、負(fù)責(zé)日常辦公用品、辦公設(shè)備、禮品的采購(gòu)工作，并對(duì)辦公用品及辦公設(shè)備的.領(lǐng)用、發(fā)放做好出入庫(kù)登記；

　　8、參與組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)及其他娛樂活動(dòng)等組織工作；

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

辦公室文員的工作職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)接聽電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作

　　2、負(fù)責(zé)日常來訪客人的服務(wù)接待、會(huì)議接待工作

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、會(huì)議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理

　　4、負(fù)責(zé)快遞、信函、報(bào)刊雜志、傳真收發(fā)的`登記處理

　　5、負(fù)責(zé)復(fù)印件、打印機(jī)、會(huì)議視頻等辦公設(shè)備的維護(hù)及管理工作

　　6、負(fù)責(zé)員工考勤記錄匯總、外出登記，為薪資核算提供可靠依據(jù)

　　7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)，更新公司花名冊(cè)、通訊錄

　　8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

辦公室文員的工作職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)展廳及辦公室各項(xiàng)事務(wù)統(tǒng)籌安排及執(zhí)行。

　　2、負(fù)責(zé)總部與北京公司之間日常信息對(duì)接。

　　3、負(fù)責(zé)零售渠道大客戶訂單信息對(duì)接。

　　4、負(fù)責(zé)全體銷售人員的日常考勤、工作進(jìn)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、工作推進(jìn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

　　5、協(xié)助銷售總監(jiān)處理日常事務(wù)。

辦公室文員的工作職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

　　4、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

　　5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

　　7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的`管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　8、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

　　9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。