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辦公室內(nèi)勤職責(zé)

時(shí)間:2023-11-29 12:04:49 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典(范例14篇)

  辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典 篇1

  1、配合銷售部完成客戶所需要的:產(chǎn)品授權(quán)書(shū)、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品證件等資料的'整理和快遞;

辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典(范例14篇)

  2、產(chǎn)品彩頁(yè)的P圖更新與管理;

  3、了解、溝通全國(guó)各區(qū)域的產(chǎn)品推廣會(huì);

  4、企業(yè)專利證書(shū)的維護(hù)和申請(qǐng);

  辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典 篇2

  一、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負(fù)責(zé)各種文件資料的打印:傳送,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。

  二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度:領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá),網(wǎng)站新聞傳達(dá)。

  三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時(shí)翻閱調(diào)用,并負(fù)責(zé)收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅(jiān)決執(zhí)行機(jī)要文件的工作

  四、負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù),并負(fù)責(zé)來(lái)訪,引見(jiàn),收發(fā)傳真,以及接聽(tīng)電話等。

  五、負(fù)責(zé)做好樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

  六、參與,策劃相關(guān)會(huì)議:并擬寫(xiě)通知:傳達(dá)相關(guān)人員,并提交給負(fù)責(zé)人審核,然后存檔,以備日后查閱。

  七、熱愛(ài)本職工作,服從分配,聽(tīng)成領(lǐng)導(dǎo),能夠自覺(jué)的遵守公司里的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真工作,扎實(shí)。

  八、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的.工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。

  九、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調(diào)人事,財(cái)務(wù),甚至倉(cāng)庫(kù)等部門的關(guān)系。

  十、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。

  辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典 篇3

  1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)、分析工作;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的.審核工作,同時(shí)開(kāi)據(jù)出庫(kù)單;

  3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)度做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)銷售經(jīng)理;

  4、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;

  5、負(fù)責(zé)本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?

  辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典 篇4

  一、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及外部各有關(guān)單位文件收接、下載,按規(guī)定范圍轉(zhuǎn)達(dá),收存、歸檔工作。

  二、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司開(kāi)發(fā)區(qū)分廠考勤匯總工作,后勤科室勞保的統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作,新招錄人員建檔統(tǒng)計(jì)工作。

  三、分廠辦公用品、煙、酒等的領(lǐng)用、出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)工作。 四、負(fù)責(zé)分廠各類文字處理工作,文件歸類等辦公室日常事務(wù)性工作。

  五、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及各董事領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常衛(wèi)生,二樓花草的`日常澆水、養(yǎng)護(hù)工作。

  六、負(fù)責(zé)分廠電話記錄,轉(zhuǎn)達(dá)工作。

  七、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)性工作。

  辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典 篇5

  一、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作。

  二、協(xié)助主任安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議催辦。

  三、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

  六、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

  七、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書(shū)面式通知的行政會(huì)議。

  八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

  九、建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

  十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

  十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

  十二、做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽(tīng)傳達(dá)工作。對(duì)文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時(shí),領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見(jiàn),及時(shí)交有關(guān)部門辦理。接聽(tīng)電話要禮貌大方,傳達(dá)電話內(nèi)容要準(zhǔn)確無(wú)誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。

  十三、負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)人員的'初步接待,對(duì)來(lái)訪者要熱情大方、彬彬有禮。對(duì)不同目的的來(lái)訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)有無(wú)預(yù)約,如無(wú)預(yù)約可請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后,為其引見(jiàn)。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開(kāi)會(huì)或自理其它公務(wù)又無(wú)預(yù)約的,可告知其改天聯(lián)系。對(duì)稍后可接待的,可請(qǐng)其在辦公室暫時(shí)休息,重要客人可請(qǐng)示主任后安排在接待室休息。

  十四、加強(qiáng)印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書(shū)和公文以外的其他材料上用印。在法律文書(shū)和公文上用印,要認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度,開(kāi)具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

  十五、做好一般事務(wù)性的工作,上情下達(dá),防止誤事。

  十六、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時(shí)向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況。

  辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典 篇6

  一、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待。

  二、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  四、負(fù)責(zé)文件的.管理和存檔工作。

  五、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

  六、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

  七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。

  八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。

  九、負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

  十、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

  十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

  十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購(gòu),使之合理使用。

  十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。

  十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

  十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

  辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典 篇7

 。1)、物業(yè)寫(xiě)字樓,需要負(fù)責(zé)接待看房客戶,日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開(kāi)朗。

 。2)、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔,報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

 。3)、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

 。4)、完成部門經(jīng)理交代的工作;

  內(nèi)勤辦公室的崗位職責(zé)4

  一、職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)辦公室接待工作;

  2、負(fù)責(zé)日常辦公室事務(wù)工作;

  3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作。

  二、任職要求:

  1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  2、擅長(zhǎng)辦公軟件及辦公設(shè)備的操作能力;

  3、溝通能力強(qiáng),工作積極。

  辦公室內(nèi)勤崗位

  辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典 篇8

  1、在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任的日常工作,負(fù)責(zé)行政管理、后勤總務(wù)工作。

  2、負(fù)責(zé)公司GMP文件相關(guān)管理規(guī)程的起草及管理工作。

  3、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展人事管理工作。

  4、負(fù)責(zé)公司人事檔案的建立、保存。

  5、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)各項(xiàng)培訓(xùn)管理規(guī)程及計(jì)劃,建立并維護(hù)培訓(xùn)檔案,并具體協(xié)調(diào)與組織培訓(xùn)活動(dòng)。

  6、負(fù)責(zé)起草公司健康體檢的相關(guān)規(guī)程、體檢計(jì)劃,建立并維護(hù)健康檔案,并具體協(xié)調(diào)與組織人員體檢。

  7、負(fù)責(zé)各種辦公用品的`購(gòu)買、印刷、領(lǐng)用及保管工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典 篇9

  一、每天三次更新網(wǎng)站職位,對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行簡(jiǎn)單篩選,電話通知候選人面試時(shí)間。

  二、負(fù)責(zé)接待面試人員,要求面試者現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě)簡(jiǎn)歷。

  三、負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)文案的起草和編寫(xiě)。

  四、參與現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)進(jìn)行招聘。

  五、負(fù)責(zé)公司新入職員工手續(xù)辦理和合同簽訂。

  六、負(fù)責(zé)離職員工離職手續(xù)的`審核。

  七、做好員工請(qǐng)假及獎(jiǎng)懲情況的記錄。

  八、配合績(jī)效考核、數(shù)據(jù)收集和整理。

  九、配合培訓(xùn)工作的安排與組織。

  十、配合公司內(nèi)企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作

  十一、配合管理人力資源部的各種文檔資料。

  十二、協(xié)助人力資源經(jīng)理做好人力資源的相關(guān)工作。

  辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典 篇10

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)出納的各項(xiàng)工作

  2、兼顧公司辦公室的日常事務(wù)

  任職要求:

  1、精通各種辦公軟件

  2、熟練使用部分財(cái)務(wù)軟件

  3、大專以上學(xué)歷

  4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)

  5、待遇面議

  6、有電氣公司工作經(jīng)驗(yàn)

 。1)協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)、分析工作;

 。2)負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的審核工作,同時(shí)開(kāi)據(jù)出庫(kù)單;

 。3)負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)度做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)銷售經(jīng)理;

 。4)負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;

  1、負(fù)責(zé)公司的銷售報(bào)價(jià)及訂單處理。

  2、發(fā)貨事宜,接到定單—下單—確定貨期—聯(lián)系貨運(yùn)—發(fā)貨—貨運(yùn)狀況,直到客戶收到貨。

  3、負(fù)責(zé)公司銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

  4、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線,及時(shí)在線與客戶溝通、回復(fù)。

  一、做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽(tīng)傳達(dá)工作。對(duì)文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時(shí),領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見(jiàn),及時(shí)交有關(guān)部門辦理。接聽(tīng)電話要禮貌大方,傳達(dá)電話內(nèi)容要準(zhǔn)確無(wú)誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。

  二、負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)人員的'初步接待,對(duì)來(lái)訪者要熱情大方、彬彬有禮。對(duì)不同目的的來(lái)訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)有無(wú)預(yù)約,如無(wú)預(yù)約可請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后,為其引見(jiàn)。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開(kāi)會(huì)或自理其它公務(wù)又無(wú)預(yù)約的,可告知其改天聯(lián)系。對(duì)稍后可接待的,可請(qǐng)其在辦公室暫時(shí)休息,重要客人可請(qǐng)示主任后安排在接待室休息。

  三、加強(qiáng)印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書(shū)和公文以外的其他材料上用印。在法律文書(shū)和公文上用印,要認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度,開(kāi)具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

  四、做好一般事務(wù)性的工作,上情下達(dá),防止誤事。

  五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時(shí)向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況。

  辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典 篇11

  1、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械公司采購(gòu)貨物、銷售出庫(kù)

  2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員日?记

  3、會(huì)熟練操作辦公軟件

  4、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)事宜,必須會(huì)做標(biāo)書(shū)

  5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,前臺(tái)接待,公司招聘

  6、熟悉藥交所平臺(tái)所有操作

  7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作

  8、辦理公司經(jīng)營(yíng)范圍增向

  辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典 篇12

  1、做好公司行政事務(wù)性工作,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多多請(qǐng)示,多匯報(bào),聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行。

  2、負(fù)責(zé)各級(jí)部門來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機(jī)立卷歸檔工作;對(duì)各級(jí)部門的文件進(jìn)行登記造冊(cè),填寫(xiě)文件處理單,最后整理歸檔。

  3、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,做好文件立卷歸檔工作;辦公室的各類文件做到當(dāng)天處理,及時(shí)歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室、一周內(nèi)做好立卷歸檔工作。

  4、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印及登記管理;在交辦者規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成各種文件、資料打印、復(fù)印工作、確保文件準(zhǔn)確無(wú)誤;文件打印、復(fù)印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)登記。

  5、負(fù)責(zé)公司證照及相關(guān)資料的借閱;因個(gè)人或公司需要借出或查閱的相關(guān)資料,做好登記備案,歸還時(shí),有注銷記錄。

  6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的`購(gòu)買發(fā)放;負(fù)責(zé)購(gòu)買各部門相關(guān)的辦公用品,購(gòu)買完畢后發(fā)放到相關(guān)部門。

  7、負(fù)責(zé)公司房門鑰匙的管理;嚴(yán)格保管好公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。

  8、負(fù)責(zé)公司OA協(xié)同辦公的管理;保證OA協(xié)同辦公的正常運(yùn)作,制定修改流程,維護(hù)系統(tǒng)管理,解決OA相關(guān)問(wèn)題。

  9、負(fù)責(zé)快遞的簽收工作;各部門交付的快遞,做好簽收登記,并詳細(xì)注明快遞單號(hào),寄件地址寄件人等。

  10、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,并負(fù)責(zé)小會(huì)議室與大會(huì)議室的衛(wèi)生及投影儀調(diào)試工作;確?偨(jīng)理辦公室無(wú)塵埃、無(wú)垃圾。文件做到歸類整齊,便于查找。需要用到會(huì)議室時(shí),保證會(huì)議室的整潔,如有需要投影儀,提前調(diào)試好投影儀,必要時(shí)做好會(huì)議紀(jì)要。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù);

  辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典 篇13

  一:負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作。負(fù)責(zé)各種文件資料的打。亨]件收發(fā),傳送,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。

  二:認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度:領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)。

  三:將文件資料分類保管,存檔,以便隨時(shí)翻閱調(diào)用,并負(fù)責(zé)收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅(jiān)決執(zhí)行機(jī)要文件的保密工作。

  四:負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù),并負(fù)責(zé)來(lái)訪,接待,引見(jiàn),收發(fā)傳真,考勤登記,以及接聽(tīng)電話等。

  五:崗位工作可能還有一個(gè)非常重要的職責(zé),參與,策劃相關(guān)會(huì)議:并擬寫(xiě)通知:傳達(dá)相關(guān)人員,另外還需要負(fù)責(zé),會(huì)議結(jié)束后的材料的整理,并提交給負(fù)責(zé)人審核,然后存檔,以備日后查閱。

  六:收集有關(guān)信息,向領(lǐng)導(dǎo)提出必要的意見(jiàn)建議,并提醒領(lǐng)導(dǎo)需要盡快辦理的有關(guān)工作,合格的都需要認(rèn)真完成這一使命。

  七:崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調(diào)人事,財(cái)務(wù),甚至倉(cāng)庫(kù)等部門的關(guān)系。

  八:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的.事務(wù),并做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作。

  公司不同,具體事情多少也不同,不過(guò)差不多就是這些了。

  其實(shí)有的說(shuō)是文員,有點(diǎn)說(shuō)是內(nèi)勤,實(shí)際上工作性質(zhì)都差不多,亂七八糟的什么都干。

  忙的時(shí)候很忙,閑的時(shí)候很閑。要做好心里準(zhǔn)備。

  最好是找點(diǎn)書(shū),沒(méi)事的時(shí)候看看,學(xué)點(diǎn)新技術(shù)。準(zhǔn)備半年后換工作。

  辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典 篇14

  采購(gòu)商信息管理,能夠有目的的進(jìn)行市場(chǎng)分類,將采購(gòu)商信息劃分歸類,記錄采供信息,跟進(jìn)產(chǎn)品與項(xiàng)目之間的使用情況,記錄并向營(yíng)銷中心反饋信息。

  產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;

  營(yíng)銷活動(dòng)策劃與執(zhí)行,相關(guān)資料的整理和保管;

  跟進(jìn)部門經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作的進(jìn)度和結(jié)果并報(bào)告部門經(jīng)理;

  月度營(yíng)銷情況的報(bào)告、報(bào)表的.撰寫(xiě)和上報(bào)及存檔;

  廠商營(yíng)銷活動(dòng)資料的收集;

  參與團(tuán)隊(duì)文化的基礎(chǔ)建設(shè);

  完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

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