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行政專員面試
行政專員面試1
1、充分準(zhǔn)備。
面試前要準(zhǔn)備什么?當(dāng)然是對(duì)一些人力資源管理方面的知識(shí),以及一些有關(guān)勞動(dòng)法、合同法相關(guān)的內(nèi)容。因?yàn)檫@些都是工作中需要用到的知識(shí),如果對(duì)這些知識(shí)不了解,就很容易在不自覺(jué)間觸犯了法律法規(guī),影響公司的利益。
2、了解人事專員面試問(wèn)題有哪些。
目前網(wǎng)絡(luò)上有很多關(guān)于人事專員的面試問(wèn)題,雖然面試時(shí),面試官不一定會(huì)問(wèn)你完全一樣的問(wèn)題,但是你可以對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行一個(gè)大概的了解,由此猜測(cè)面試官可能會(huì)問(wèn)到的問(wèn)題,然后再準(zhǔn)備答案。陽(yáng)春人才網(wǎng)相信這樣你在面試時(shí)的表現(xiàn)一定會(huì)自然很多。
3、面試的'注意事項(xiàng)。
1)切忌遲到。
2)不要過(guò)分緊張。不少求職者面試時(shí)都會(huì)感到很緊張,但是緊張就容易出錯(cuò)。所以陽(yáng)春人才網(wǎng)建議求職者在面試前要利用各種方式減少自己的緊張感。
3)自我介紹與回答中要突出自己的優(yōu)勢(shì)。
4)注意禮儀與服裝
行政專員面試2
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):你們好!
本人從小培養(yǎng)了吃苦耐勞、誠(chéng)信守則、積極進(jìn)取的精神,通過(guò)四年的實(shí)踐工作,使本人增添了工作中的耐心,善于發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。利用工作期間的空閑時(shí)間,取得了深圳廣播電視大學(xué)成人教育行政管理專業(yè)的文憑,F(xiàn)在想要尋求一家重視員工,謀求穩(wěn)定發(fā)展的企業(yè),若貴公司需要一位服從管理,能嚴(yán)守規(guī)章制度的有開(kāi)拓性的人才,那么我充滿信心的應(yīng)聘,希望有機(jī)會(huì)與貴公司一起成長(zhǎng)和發(fā)展!相心我們彼此正確的選擇一定能夠創(chuàng)造豐碩業(yè)績(jī)!
工作經(jīng)驗(yàn)
XX市福時(shí)嘉華化工染料有限公司 20xx年7月-20xx年5月 公司類別:石油、化工業(yè)
擔(dān)任職位:辦公室文員
工作描述:04年7月至07年5月在福時(shí)嘉華化工染料有限公司做辦公室文員,負(fù)責(zé)公司總機(jī)的來(lái)電轉(zhuǎn)接,來(lái)賓接待和日常辦公文件的打印、傳真及收發(fā),以及公司與開(kāi)戶銀行的所有業(yè)務(wù)往來(lái)等工作,使得本人在福時(shí)公司學(xué)習(xí)了相關(guān)的.工作經(jīng)驗(yàn),以及認(rèn)真、負(fù)責(zé)、努力進(jìn)取的工作作風(fēng)。 ☆中山時(shí)進(jìn)紡織原料有限公司 20xx年5月-20xx年12月 公司類別:石油、化工業(yè)
擔(dān)任職位:總經(jīng)理助理兼行政、人事行政助理
工作描述:XX市福時(shí)嘉華有限公司于xx年在中山建立分公司中山時(shí)進(jìn)紡織原料有限公司,本人也從深圳公司調(diào)往中山公司,在中山公司負(fù)責(zé)公司所有的內(nèi)勤事務(wù),公司人員的招聘、離職、辭退及日常管理;每月員工的考勤;公司物品的采購(gòu)與分發(fā);辦公文件的打印、收發(fā);公司檔案的歸檔、管理;領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其他事務(wù)等。在時(shí)進(jìn)工作期間,使本人得到進(jìn)一步的成長(zhǎng),學(xué)到了更多寶貴的工作經(jīng)驗(yàn)。
行政專員面試3
1、 請(qǐng)用3分鐘時(shí)間作一下自我介紹。
答題參考:主要考察應(yīng)聘的自我介紹能力、語(yǔ)言組織能力,希望能從應(yīng)聘者的自我介紹中發(fā)現(xiàn)閃光點(diǎn)、可取點(diǎn)。或從應(yīng)聘者口中可以了解到家庭情況、特別是工作經(jīng)歷、行業(yè)是否與人事行政專員相匹配。經(jīng)常面試別人的人事行政專員的自我介紹總是讓人充滿期待的。
2、 為什么要離開(kāi)上家(目前)的公司?
答題參考:主要考察應(yīng)聘者離職原因:最好是工廠搬遷、業(yè)務(wù)合并或公司倒閉、工資低等個(gè)人客觀無(wú)法改變的因素而離開(kāi)。如是因?yàn)槟成纤倦x職而導(dǎo)致、無(wú)實(shí)權(quán)、轉(zhuǎn)換環(huán)境、工作太累、太辛苦、福利制度不好等則不可取。
3、 人力資源6大模塊,你擅長(zhǎng)的是哪些模塊?如果對(duì)方回答績(jī)效、招聘、培訓(xùn)等模塊,則需進(jìn)一步追問(wèn),其掌握程度,是如何操作的。
參考答案:1、培訓(xùn)模塊,是主要考察其熟悉到哪種程度,有無(wú)親自編寫(xiě)課件、講解等;2、招聘模塊,則追回招聘面試流程;3、績(jī)效模塊,則追問(wèn)開(kāi)展的哪種績(jī)效模式,是如何開(kāi)展的。
4、 貴司業(yè)務(wù)人員的薪酬績(jī)效模式是怎么構(gòu)成的`?能否真正地激勵(lì)到業(yè)務(wù)人員?一種真正有效的薪酬激勵(lì)模式主要考慮哪些方面?
答題參考:面試考官可與公司現(xiàn)行的業(yè)務(wù)績(jī)效模式作比較,以考察應(yīng)聘者對(duì)薪酬績(jī)效的掌握和熟練程度。薪酬激勵(lì)模式主要考慮的方面:特別要考慮到公司利潤(rùn)點(diǎn)、員工期望能達(dá)到的普遍薪酬
5、 為什么選擇來(lái)我公司應(yīng)聘?
答題參考:主要考察應(yīng)聘者選擇來(lái)我公司應(yīng)聘的動(dòng)機(jī)、應(yīng)變能力,最理想的回答希望我司能讓其發(fā)揮所長(zhǎng),并不斷成長(zhǎng),以及對(duì)公司主要感興趣的地方,而不是抱著隨便試試的無(wú)所謂心態(tài)。從應(yīng)聘者對(duì)公司的了解、認(rèn)知,可以看到該應(yīng)聘者對(duì)公司此職位的重視和認(rèn)真,這也是一種工作態(tài)度和經(jīng)驗(yàn)。從而可以推測(cè)其是否適合此職位。
6、 如果上司安排一項(xiàng)工作,要求你立即執(zhí)行,而你卻不理解這樣工作,你將如何處理?
答題參考:這是一道典型的考察執(zhí)行力的問(wèn)答。理想的回答應(yīng)是先執(zhí)行上司的要求,同時(shí)在執(zhí)行時(shí)要考慮會(huì)不會(huì)對(duì)公司利益造成損害。如是對(duì)公司利益造成損害的,則還需進(jìn)一步明確或反對(duì)執(zhí)行。
7、 入職兩個(gè)月,如果公司認(rèn)為你仍不能勝任此崗位,你該如何做?
答題參考:考察應(yīng)聘者面對(duì)挫折的能力,比較理想的回答是:公司認(rèn)為不能勝任此崗位,肯定是個(gè)人在某些方面沒(méi)有做好,或者自己的努力不夠。這時(shí)的自己要分析自己,聽(tīng)取上司的建議,進(jìn)一步調(diào)整自己的工作狀態(tài),將工作做得更加完美。如果仍不能達(dá)到,則聽(tīng)從公司安排。切不可說(shuō)我努力了是公司存在問(wèn)題等這方面的回答。
8、 你在選擇一份工作中最看重的是什么?
答題參考:(應(yīng)聘者可能回答成長(zhǎng)空間、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等比較空泛的內(nèi)容)可以根據(jù)其回答內(nèi)容要求應(yīng)聘者具體描述。考查應(yīng)聘者是否有對(duì)成功的渴望;抗壓能力
9、 如果你的上司是一個(gè)非常嚴(yán)厲的人,時(shí)常給你巨大的壓力。你覺(jué)得這種領(lǐng)導(dǎo)方式對(duì)你有何利弊?
答題參考:考查應(yīng)聘者的壓力承受能力;語(yǔ)言表達(dá)能力。總體回答應(yīng)是利大于弊,如能使自己嚴(yán)格要求自己、高壓下能盡快獲得進(jìn)步與提升,會(huì)盡量理解上司面臨的工作壓力而不會(huì)怪罪上司等。如回答弊大于利,則說(shuō)明不能承受工作壓力,基本不予考慮。
10、 在這家曾經(jīng)工作過(guò)的公司,你每個(gè)月的底薪多少?
考查應(yīng)聘者的銷售技能的專業(yè)性及成單能力;成功渴望,以及應(yīng)聘者的薪資構(gòu)成、期望值,以及其經(jīng)驗(yàn)是否真正與收入相符。也可了解到其收入是否有夸大因素。
11、 五年內(nèi)的規(guī)劃是什么?
答題參考:人事專員職位及其發(fā)展通道決定了,不可能在五年內(nèi)買房買車。故如果回答買房又買車的顯然不合適。應(yīng)該是選擇在職位上有突破,有強(qiáng)烈的晉升欲望、工資提升等因素。
行政專員面試4
我叫中國(guó)人才網(wǎng),今年XX歲,有過(guò)2年的行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。在業(yè)務(wù)上負(fù)責(zé)初步的業(yè)務(wù)工作,了解客戶詳情,制作客戶開(kāi)發(fā)方案。我的客戶有xxxx公司,有XXXXX以及多家工藝品公司和電子手表生產(chǎn)公司并且成為XXX唯一的供應(yīng)商。在業(yè)務(wù)崗位上我學(xué)會(huì)了與人溝通的能力,協(xié)調(diào)的能力,處理危機(jī)的能力,同時(shí)學(xué)習(xí)了各企業(yè)不同的`行政管理方法。
技術(shù)上負(fù)責(zé)調(diào)色,打樣,處理現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題和為客戶制作噴涂方案。在技術(shù)崗位上我體會(huì)了細(xì)心,客觀,公正的重要性,同時(shí)使我的邏輯更加的嚴(yán)密。
本人性格開(kāi)朗、穩(wěn)重、有活力,待人熱情、真誠(chéng);工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng),能吃苦耐勞,用于承受壓力,勇于創(chuàng)新;有很強(qiáng)的組織能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,具有較強(qiáng)的適應(yīng)能力;紀(jì)律性強(qiáng),工作積極配合;意志堅(jiān)強(qiáng),具有較強(qiáng)的無(wú)私奉獻(xiàn)精神。對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),善于溝通、協(xié)調(diào)有較強(qiáng)的組織能力與團(tuán)隊(duì)精神;活潑開(kāi)朗、樂(lè)觀上進(jìn)、有愛(ài)心并善于施教并行;上進(jìn)心強(qiáng)、勤于學(xué)習(xí)能不斷提高自身的能力與綜合素質(zhì)。未來(lái)的工作中,我將以充沛的精力,刻苦鉆研的精神來(lái)努力工作,穩(wěn)定地提高自己的工作能力,與企業(yè)同步發(fā)展。我工作,我快樂(lè)!
行政專員面試5
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
你們好!我叫xx,畢業(yè)于xx學(xué)院。本人從小培養(yǎng)了吃苦耐勞、誠(chéng)信守則、積極進(jìn)取的精神,通過(guò)四年的實(shí)踐工作,使本人增添了工作中的耐心,善于發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。利用工作期間的空閑時(shí)間,取得了深圳廣播電視大學(xué)成人教育行政管理專業(yè)的文憑,F(xiàn)在想要尋求一家重視員工,謀求穩(wěn)定發(fā)展的企業(yè),若貴公司需要一位服從管理,能嚴(yán)守規(guī)章制度的有開(kāi)拓性的人才,那么我充滿信心的應(yīng)聘,希望有機(jī)會(huì)與貴公司一起成長(zhǎng)和發(fā)展!相心我們彼此正確的選擇一定能夠創(chuàng)造豐碩業(yè)績(jī)!
工作經(jīng)驗(yàn):
xx市福時(shí)嘉華化工染料有限公司,工作時(shí)間:20xx年7月-20xx年5月,公司類別:石油、化工業(yè)
擔(dān)任職位:辦公室文員
工作描述:20xx年7月至07年5月在福時(shí)嘉華化工染料有限公司做辦公室文員,負(fù)責(zé)公司總機(jī)的來(lái)電轉(zhuǎn)接,來(lái)賓接待和日常辦公文件的打印、傳真及收發(fā),以及公司與開(kāi)戶銀行的所有業(yè)務(wù)往來(lái)等工作,使得本人在福時(shí)公司學(xué)習(xí)了相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),以及認(rèn)真、負(fù)責(zé)、努力進(jìn)取的工作作風(fēng)。
中山時(shí)進(jìn)紡織原料有限公司,工作時(shí)間:20xx年5月-20xx年12月,公司類別:石油、化工業(yè)
擔(dān)任職位:總經(jīng)理助理兼行政、人事行政助理
工作描述:xx市福時(shí)嘉華有限公司于xx年在中山建立分公司中山時(shí)進(jìn)紡織原料有限公司,本人也從深圳公司調(diào)往中山公司,在中山公司負(fù)責(zé)公司所有的內(nèi)勤事務(wù),公司人員的招聘、離職、辭退及日常管理;每月員工的考勤;公司物品的`采購(gòu)與分發(fā);辦公文件的打印、收發(fā);公司檔案的歸檔、管理;領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其他事務(wù)等。在時(shí)進(jìn)工作期間,使本人得到進(jìn)一步的成長(zhǎng),學(xué)到了更多寶貴的工作經(jīng)驗(yàn)。
行政專員面試6
面試常遇到一些糾結(jié)的問(wèn)題,回答稍有不慎,就跳進(jìn)面試陷阱,讓你落敗。那么我們?cè)趺床拍軕?yīng)對(duì)面試官的一些刁鉆的問(wèn)題呢?今天我們就來(lái)學(xué)習(xí)一下。
(一)背景類
1、你如何評(píng)價(jià)自己的大學(xué)生活? 這是一個(gè)開(kāi)放式問(wèn)題,需要回憶、思考過(guò)往學(xué)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐才回答,重點(diǎn)是要思考、不是單純敘述表象。 有的人說(shuō)自己耐性好、刻苦,有的人說(shuō)在社會(huì)實(shí)踐積累了豐富經(jīng)驗(yàn)....... 對(duì)于一線的人力行政本身是瑣碎的,做的好不會(huì)有業(yè)績(jī)體現(xiàn),做的不好立刻有人挑剔。所以此工作,耐性好不見(jiàn)得做得好,但會(huì)動(dòng)腦筋、喜歡思考、懂得與人配合做事、組合作業(yè)、交流順暢、善于發(fā)掘及解決問(wèn)題的人多半不會(huì)出大錯(cuò)誤。用來(lái)應(yīng)對(duì)一件又一件雜事。
2、介紹一下專業(yè)業(yè)績(jī)? 看應(yīng)聘者回答的詳細(xì)程度,越詳細(xì)對(duì)專業(yè)業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)越有利,越詳細(xì)對(duì)應(yīng)聘者的評(píng)估會(huì)越立體。 其實(shí)該崗位對(duì)專業(yè)的要求真的是非常廣,文理都可以,文科的文秘、中文、貿(mào)易、市場(chǎng)營(yíng)銷、英文;理科的計(jì)算機(jī)、經(jīng)濟(jì)、金融,這個(gè)部門(mén)本身就是組織的一個(gè)孵化搖籃,什么樣專業(yè)背景的人,都有機(jī)會(huì)被吸納,做短暫的錘煉后,輸送到相關(guān)崗位。別小看這個(gè)崗位,很多管理崗位的副手多半都有在人力行政部門(mén)工作的經(jīng)歷,這個(gè)現(xiàn)象客觀存在,也有其合理性。
3、介紹自己的優(yōu)勢(shì)及劣勢(shì) 這個(gè)問(wèn)題的初衷不難猜,但此問(wèn)題隱含另外一個(gè)問(wèn)題,請(qǐng)列舉簡(jiǎn)單的事實(shí)以說(shuō)明之,能想到的人不多。 如上是跟背景有關(guān)的,如下問(wèn)一些與本崗位工作相關(guān)的調(diào)查:
(二)崗位類
4、你有與此崗位相關(guān)的經(jīng)歷么?(此問(wèn)題看似具體,實(shí)際抽象) 請(qǐng)注意是經(jīng)歷,不是經(jīng)驗(yàn),只要你大學(xué)參加過(guò)社團(tuán)、社會(huì)實(shí)踐等,都多多少少接觸過(guò)與此崗位相關(guān)的事情,求職者需要做的就是根據(jù)這個(gè)崗位的要求,將經(jīng)歷組合一下,回答出來(lái)。只要事前仔細(xì)研究下招聘要求就會(huì)能夠漂亮回答這個(gè)問(wèn)題。機(jī)會(huì)只給那些有準(zhǔn)備的人。
5、此崗位工作很多,與部門(mén)協(xié)調(diào)的工作也很多,是否與辦法把這些事情處理好?(此問(wèn)題看似抽象,實(shí)際具體) 此問(wèn)題要求在腦海中想此崗位必須要做的事項(xiàng),比如會(huì)務(wù)安排、公文傳遞、面試人選推薦,實(shí)際工作中,你會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)于沒(méi)有任何辦公職權(quán)的專員,想在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)互動(dòng)過(guò)程中做出結(jié)果,除了不斷去跟蹤及反饋,幾乎沒(méi)有別的辦法。
6、人力專員有很多瑣碎工作,如果手上已經(jīng)有很多事情,其他同事又給你加事情,怎么辦? 這是一個(gè)用人標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題,非常關(guān)鍵的一個(gè)問(wèn)題! 標(biāo)準(zhǔn)是采用善于動(dòng)腦筋一次做很多事情的人,但可遇不可求。 次之的人選就是做事有始有終,主動(dòng)匯報(bào)進(jìn)度,永遠(yuǎn)是“在做在做,已經(jīng)做到.....程度”了,自己會(huì)判斷輕重緩急,急的事情才會(huì)放下手里的事情去做新增加的。 最怕就是什么做的有頭無(wú)尾,別人給什么做什么。
(三)能力類
7、你需要多長(zhǎng)時(shí)間適應(yīng)此崗位? 此問(wèn)題主要考察學(xué)習(xí)能力,也是一個(gè)嵌套題,如果可以比著學(xué)習(xí)能力結(jié)合實(shí)際例子作為佐證來(lái)組織語(yǔ)言回答就很好。
8、和這崗位有關(guān)的能力,列幾項(xiàng):溝通能力、協(xié)調(diào)能力、跟蹤反饋能力、計(jì)劃能力、組織能力,能否就其中一項(xiàng)談?wù)勛约旱?看法? 大概猜的到,回答自己溝通能力的最多,但說(shuō)實(shí)話,沒(méi)有幾個(gè)能用實(shí)例說(shuō)服面試官的。這個(gè)問(wèn)題,最不方便選擇的答案就是溝通能力,因?yàn)槠渌芰Χ际强纱罂尚∧軌蜃詧A其說(shuō)且很難在短時(shí)間內(nèi)看出來(lái)。一個(gè)人的溝通能力,有經(jīng)驗(yàn)的人在5分鐘內(nèi)就大概判斷出了。
9、公司擴(kuò)張很快,此崗位的壓力很大,你怎么看待? 這是一個(gè)壓力測(cè)試題,問(wèn)題定位如果不清晰,很難有底氣說(shuō)服別人,因?yàn)闆](méi)有人愿意加班。 建議:應(yīng)聘者能從對(duì)自己的個(gè)人專業(yè)規(guī)劃及本人對(duì)團(tuán)隊(duì)及組織的需求出發(fā)。
10、個(gè)人專業(yè)規(guī)劃有哪些?對(duì)團(tuán)隊(duì)及組織有哪些需求信息? 通過(guò)此問(wèn)題需要了解的是: 應(yīng)聘者在我公司工作1年后,能為其提供多大的發(fā)展空間。能夠留住多久,如果是3-5個(gè)月,就不考慮了。
11、喜歡什么樣的團(tuán)隊(duì)?什么類型的領(lǐng)導(dǎo)? 關(guān)于團(tuán)隊(duì)氣氛: 有的人喜歡寬松、相對(duì)平等的; 有的人喜歡理性,條理清晰的。
行政專員面試7
辦公室文員面試技巧一:
文職崗位要求面試者有很好的親和力,能與其他人進(jìn)行充分的溝通,這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來(lái)面對(duì)招聘人員。關(guān)鍵要做到八個(gè)字順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象,使其相信你有能力在將來(lái)進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。
要做到面帶微笑,平視考官,避免情緒波動(dòng),走向兩個(gè)極端:一是自卑感很重,覺(jué)得坐在對(duì)面的那人博學(xué)多才、回答錯(cuò)了會(huì)被笑話。所以,畏首畏尾,不敢暢快地表達(dá)自己的觀點(diǎn);另一種情況則是,很自信,壓根不把招聘人員放在眼里,覺(jué)得對(duì)方還不如自己。這兩種表現(xiàn)都要不得,最好的表現(xiàn)應(yīng)是,平視對(duì)方,彬彬有禮,不卑不亢。
辦公室文員的面試技巧二:
面試者要注意自己在面試中的禮儀問(wèn)題。因?yàn)槲穆毴藛T的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方,舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹,尤其男生戴戒指、留長(zhǎng)頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適,與文職人員的身份不符,給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后,盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動(dòng)作,容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺(jué)。一般說(shuō)來(lái),著裝打扮應(yīng)求端莊大方,可以稍事修飾,男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點(diǎn),皮鞋擦干凈一些,女生可以化個(gè)淡雅的職業(yè)裝,總之,應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。
辦公室文員面試技巧三:
文職崗位需要很強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力,所以在面試時(shí)要注意特別說(shuō)話內(nèi)容,說(shuō)話語(yǔ)氣以及所表達(dá)出的誠(chéng)意。如果求職者說(shuō)話顛三倒四,語(yǔ)意不清,容易讓人覺(jué)得無(wú)法擔(dān)當(dāng)大任或是語(yǔ)言雖然動(dòng)聽(tīng),但華而不實(shí),缺乏誠(chéng)意,都不是成功的表達(dá)。
在回答問(wèn)題時(shí)要辯證分析,多維答題;卮饐(wèn)題不要陷入絕對(duì)的肯定與否定,應(yīng)多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來(lái)看,測(cè)評(píng)的'重點(diǎn)往往不在于面試者答案的是與非,或是觀點(diǎn)的贊同與反對(duì),而在于分析說(shuō)理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問(wèn)題,理由充分地說(shuō)理論證,而不要簡(jiǎn)單地下結(jié)論,有時(shí)還要從多個(gè)角度思考,具體情況具體分析。
辦公室文員面試著裝:
1、套裝是辦公室行政女職員的必選之物,因?yàn)樗梢允勾┲娜孙@得干凈利落,干練堅(jiān)決。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。
2、服裝的顏色,應(yīng)以白、黑、褐、海藍(lán)、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾,或在套裝內(nèi)穿件亮眼的上衣,既可避免色彩單調(diào)帶來(lái)的沉悶感,又會(huì)給人留下干練、充滿親和力與感染力的印象。
3、不影響工作效率的前提下,職業(yè)女性可以通過(guò)合身的連衣裙,適當(dāng)?shù)卣宫F(xiàn)女性的氣質(zhì)與風(fēng)度。
4、為了適應(yīng)行政族工作的特點(diǎn),在面料的選擇上應(yīng)當(dāng)盡量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料,從而保持衣服形態(tài)的整潔。
行政專員面試8
一、請(qǐng)用1分鐘時(shí)間作一下自我介紹。
答題參考:主要考察應(yīng)聘的自我介紹能力、語(yǔ)言組織能力,希望能從應(yīng)聘者的自我介紹中發(fā)現(xiàn)閃光點(diǎn)、可取點(diǎn);驈膽(yīng)聘者口中可以了解到家庭情況、特別是工作經(jīng)歷、行業(yè)是否與人事行政專員相匹配。
經(jīng)常面試別人的人事行政專員的自我介紹總是讓人充滿期待的。(恩,好的,我看了一下您的簡(jiǎn)歷上面寫(xiě)您大學(xué)學(xué)的是人力資源管理專業(yè)那么人力資源一共有幾大模塊分別是什么)或(您想應(yīng)聘的崗位是人事專員,您對(duì)人事專員這個(gè)崗位有何認(rèn)識(shí)?為什麼來(lái)應(yīng)聘我們公司的這個(gè)崗位?您認(rèn)為您認(rèn)為應(yīng)聘這個(gè)崗位比別人有何優(yōu)勢(shì)?)
二、人力資源6大模塊,你擅長(zhǎng)的是哪些模塊?如果對(duì)方回答績(jī)效、招聘、培訓(xùn)等模塊,則需進(jìn)一步追問(wèn),其掌握程度,是如何操作的。
參考答案:
1.培訓(xùn)模塊,是主要考察其熟悉到哪種程度,有無(wú)親自編寫(xiě)課件、講解等;設(shè)計(jì)培訓(xùn)體系?
2.招聘模塊,則追回招聘面試流程;某商務(wù)部專員突然離職,市場(chǎng)部經(jīng)理要求人資部1周內(nèi)招聘到位。問(wèn):(1)你怎么和市場(chǎng)部經(jīng)理溝通。(2)假設(shè)您是公司的招聘專員,一天銷售部門(mén)的經(jīng)理過(guò)來(lái)找您,說(shuō)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)很快,需要馬上招聘5名銷售人員和1名銷售支持專員。
請(qǐng)問(wèn)您將怎么做?(3)怎樣安排一場(chǎng)面試(4)是否參與過(guò)面試進(jìn)行評(píng)估?當(dāng)是場(chǎng)景如何?(5)招聘渠道有哪些?如何組織一場(chǎng)校園招聘?(6)如果你好不容易招來(lái)一個(gè)人經(jīng)理卻說(shuō)暫時(shí)不需要認(rèn)了你會(huì)怎么辦?
3.績(jī)效模塊,你了解我們公司多少?你認(rèn)為我們公司的績(jī)效管理如何?則追問(wèn)開(kāi)展的哪種績(jī)效模式,是如何開(kāi)展的。你認(rèn)為是否真正起到激勵(lì)的作用?績(jī)效管理工具有哪些?那我告訴你,公司實(shí)行的是目標(biāo)管理有何優(yōu)缺點(diǎn)?
4.一種真正有效的薪酬激勵(lì)模式主要考慮哪些方面?
參考答案:從對(duì)員工的激勵(lì)角度上講,可以將廣義的薪酬分為兩類:一類是保健性因素(或稱維護(hù)性因素),如工資、固定津貼、社會(huì)強(qiáng)制性福利、公司內(nèi)部統(tǒng)一的福利項(xiàng)目等;另一類是激勵(lì)性因素,如獎(jiǎng)金、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、股份、培訓(xùn)等。
如果保健性因素達(dá)不到員工期望,會(huì)使員工感到不安全,出現(xiàn)士氣下降、人員流失,甚至招聘不到人員等現(xiàn)象。另一方面,盡管高額工資和多種福利項(xiàng)目能夠吸引員工加入并留住員工,但這些常常被員工視為應(yīng)得的待遇,難以起到激勵(lì)作用。真正能調(diào)動(dòng)員工工作熱情的,是激勵(lì)性因素。
(2)如何提高薪酬的激勵(lì)力?
薪酬適當(dāng)縮短常規(guī)獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)間間隔、保持激勵(lì)的及時(shí)性,有助于取得最佳激勵(lì)效果。頻繁的小規(guī)模的獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)比大規(guī)模的獎(jiǎng)勵(lì)更為有效。減少常規(guī)定期的獎(jiǎng)勵(lì),增加不定期的獎(jiǎng)勵(lì),讓員工有更多意外的驚喜,也能增強(qiáng)激勵(lì)效果。
5.員工關(guān)系處理如果您負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同,一天銷售部門(mén)的經(jīng)理過(guò)來(lái)告訴您他不想要他部門(mén)的員工小王,您將如何給他建議。如果最終的處理結(jié)果是公司打算與小王協(xié)商解除勞動(dòng)合同,小王也同意,請(qǐng)問(wèn)公司需支付給小王多少經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金?(需詳細(xì)說(shuō)明計(jì)算的依據(jù)和思路);
(小王的基本情況如下:20xx年11月1日入職,簽1年期勞動(dòng)合同,月工資固定,每月工資5500元;20xx年月工資不變,20xx年11月1日續(xù)簽無(wú)固定期限合同,20xx年年終獎(jiǎng)12000元;20xx年月工資6000元,20xx年6月15日,公司與小王協(xié)商解除勞動(dòng)合同。)
6.是否參與過(guò)人事規(guī)劃活動(dòng)。
說(shuō)明當(dāng)應(yīng)聘者說(shuō)完自己想法后應(yīng)給予鼓勵(lì)或說(shuō)一些話。
三、為什么選擇來(lái)我公司應(yīng)聘?
答題參考:主要考察應(yīng)聘者選擇來(lái)我公司應(yīng)聘的動(dòng)機(jī)、應(yīng)變能力,最理想的回答希望我司能讓其發(fā)揮所長(zhǎng),并不斷成長(zhǎng),以及對(duì)公司主要感興趣的地方,而不是抱著隨便試試的無(wú)所謂心態(tài)。從應(yīng)聘者對(duì)公司的.了解、認(rèn)知,可以看到該應(yīng)聘者對(duì)公司此職位的重視和認(rèn)真,這也是一種工作態(tài)度和經(jīng)驗(yàn)。從而可以推測(cè)其是否適合此職位。
四、如果上司安排一項(xiàng)工作,要求你立即執(zhí)行,而你卻不理解這樣工作,你將如何處理?
答題參考:這是一道典型的考察執(zhí)行力的問(wèn)答。理想的回答應(yīng)是先執(zhí)行上司的要求,同時(shí)在執(zhí)行時(shí)要考慮會(huì)不會(huì)對(duì)公司利益造成損害。如是對(duì)公司利益造成損害的,則還需進(jìn)一步明確或反對(duì)執(zhí)行
說(shuō)明:如果是應(yīng)屆畢業(yè)生還可以問(wèn)一些社會(huì)實(shí)踐帶來(lái)什么或性格之類的。如學(xué)生干部給你帶來(lái)了什么,干過(guò)自己印象最深刻的事情。如果你周末出去玩而你同學(xué)不想你會(huì)如何說(shuō)服他讓他陪你出去主要考察溝通能力)(與別人合作取得過(guò)什么成績(jī))
五、如果我們把你安排在和你想想不太相符的崗位上你對(duì)此有什么看法?(可調(diào)換位置)
六、五年內(nèi)的規(guī)劃是什么?
答題參考:人事專員職位及其發(fā)展通道決定了,不可能在五年內(nèi)買房買車。故如果回答買房又買車的顯然不合適。應(yīng)該是選擇在職位上有突破,有強(qiáng)烈的晉升欲望、工資提升等因素。
好那我們對(duì)您的了解就到這您還有什么問(wèn)題嗎?
若問(wèn)培訓(xùn)薪酬或什么都別忘適當(dāng)提升公司形象。
好再次感謝你來(lái)參與這個(gè)交談我們會(huì)在一周內(nèi)將最終結(jié)果告知您。
行政專員面試9
這種基層崗位不涉及過(guò)多業(yè)務(wù)或技術(shù)成分,所以HR不會(huì)問(wèn)你太刁鉆的問(wèn)題,一般情況下她可能會(huì)關(guān)心一些比較實(shí)際的因素,比如:
你上個(gè)工作辭職的原因(提問(wèn)可能性80%),她想了解你的工作穩(wěn)定性、能否長(zhǎng)期干;
你家住在哪里,上下班通勤是否方便(可能性50%);
你的'優(yōu)缺點(diǎn)(可能性70%),行政工作需要性格穩(wěn)重、工作細(xì)致、有耐心和韌勁的員工,你可以圍繞這幾個(gè)重要特點(diǎn)進(jìn)行回答;
是否具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作性(50%),因?yàn)樾姓、人事等部門(mén)屬于統(tǒng)籌型的工作,需要和各個(gè)部門(mén)產(chǎn)生往來(lái),能很好地與他人共處很重要;
是否具有保密意識(shí)(10-30%),行政工作屬于一個(gè)公司信息樞紐,HR可能會(huì)順帶考察一下你的保密意識(shí),以免泄露公司內(nèi)部機(jī)密。
大概就是這些,總之都不會(huì)很難的,所以不必太擔(dān)心!祝求職順利!
行政專員面試10
我叫xx,畢業(yè)于大學(xué)的行政管理專業(yè),通過(guò)兩年的行政工作,培養(yǎng)了我全面和較強(qiáng)的辦事能力。品行端正外形佳,為人正直穩(wěn)重務(wù)實(shí),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。有團(tuán)隊(duì)合作精神,具備較強(qiáng)的組織、溝通、生產(chǎn)協(xié)作能力,進(jìn)取心強(qiáng);堅(jiān)持原則,工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、高度的責(zé)任意識(shí)。
我的性格直爽、樂(lè)觀、自信的我,為人坦城、做事認(rèn)真、接受與理解力強(qiáng),愛(ài)好唱歌、聽(tīng)音樂(lè)、爬山、看書(shū)、寫(xiě)日記等。對(duì)于自己要做的.事情一定會(huì)盡心盡力盡職盡責(zé)將其做到,不管在任何環(huán)境下都能用最短的時(shí)間去適應(yīng)。
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