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小區(qū)整改的情況報告范文
在當下社會,報告使用的次數(shù)愈發(fā)增長,多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。為了讓您不再為寫報告頭疼,以下是小編整理的小區(qū)整改的情況報告范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
小區(qū)整改的情況報告范文1
一、自身建設質量提高
一年來,我處強化了內部管理,從基本制度建設、員工隊伍建設和服務質量建設入手,從嚴要求,正規(guī)管理,在提高自身建設質量上狠下功夫。
(一)規(guī)范行為。管理處員工統(tǒng)一著裝、掛牌上崗;對業(yè)主、客戶服務按公司規(guī)程操作;員工按時上下班,請銷假需經(jīng)管理處領導批準,出勤率達100%,管理處現(xiàn)形象識別系統(tǒng)符合公司要求。管理處每兩周召開一次例會,在員工匯報工作的基礎上,小結講評前一階段完成任務的情況,同時布置新的工作,提出明確要求。員工分工明確,熟知崗位職責、工作標準、工作規(guī)程;由公司管理部和管理處主任對員工每月的考核完成率達100%。
(二)規(guī)范秩序。管理處的崗位職責上墻,辦公區(qū)域整潔,各項工作日志、文件記錄清楚,內容完整。有完善的會議記錄,會議中布置的工作完成率100%。建立了完善的檔案管理制度,對收集到的各類資料、圖紙等各類文件分類歸檔完整,有檢索目錄,文件貫徹率達100%。同時,管理處初步實施了計算機化管理,各種聯(lián)系函、通知、報告電腦中都有存檔,可隨時調閱。
(三)規(guī)范服務。管理處牢固樹立服務理念,員工各負其責、各盡其能,按公司規(guī)定進行各項管理服務工作,公司對我處考核每月都有評定,考核到個人,并對我處管理質量有較高評價。小區(qū)設置了服務中心和24小時服務接待電話。業(yè)主(住戶)的服務需求、建議、咨詢、質疑和投訴等處理及時;業(yè)主有效投訴處理率100%,業(yè)主(住戶)服務需求回訪率達90%以上。同時,我處積極協(xié)調與工程部、售樓部、業(yè)主的關系;并從公司利益出發(fā),處理各項事務。管理處有明確的改善管理服務質量的實施方案和階段(月、季度、年)工作計劃;工作計劃完成率95%以上,不合格服務整改合格率100%。中秋節(jié)我處和開發(fā)商一同成功的舉辦了業(yè)主、客戶聯(lián)誼會,促進了物業(yè)與開發(fā)商、業(yè)主的友誼。在業(yè)主入住率較低的情況下,暫未開展其他社區(qū)文化活動,以降低成本。
二、房屋管理深入細致
一年來,管理處嚴格按照公司的要求,依據(jù)三方協(xié)議,深入細致地對小區(qū)房屋實施經(jīng);、制度化、規(guī)范化的管理。
(一)交房工作有條不紊。管理處完成了10月底一期52戶聯(lián)排業(yè)主的交房工作。我們積極和xx公司協(xié)調,籌備交房事宜,布置交房現(xiàn)場,周到服務,耐心解釋業(yè)主有關物業(yè)方面有問題;積極促成三方簽訂業(yè)主臨時公約、前期物業(yè)管理服務協(xié)議;對業(yè)主驗房時提出及發(fā)現(xiàn)的房屋質量問題進行妥善整改維修。
(二)房屋驗收認真細致。管理處從開發(fā)商信譽和物業(yè)管理程序出發(fā),與開發(fā)商共同組建房屋維修整改小組,我們主要負責現(xiàn)場整改工作,對一期房屋的整改維修部位、維修過程、維修質量實施全程管理。為了進一步完善小區(qū)一期85棟別墅及3棟公寓樓的維修檔案。雨后我們對房屋滲水的部位進行文字記栽及照像處理,并分析滲漏的原因,并將資料上報發(fā)商。同時配合開發(fā)商、施工隊、監(jiān)理公司等各部門抓好一期房屋的整改的協(xié)調工作。至年底,整改維修外墻滲水、屋面滲漏、窗臺滲水工作基本完成,完好率達90%以上。管理處本著對業(yè)主負責的態(tài)度,對照已交房《業(yè)主房屋驗收表》陸續(xù)對已交房屋進行全面檢查,統(tǒng)計房屋滲水等需維修整改的問題,及時報給工程部及時解決。
(三)管理維護及時到位。管理處安排管理員及保安人員每天對小區(qū)進行巡檢維護,確保房屋外觀整齊,外墻及梯間墻面基本無污跡,公寓樓樓道在業(yè)主入住率很低的情況下,管理處安排保潔人員每月進行二次清掃保潔,以保證梯間衛(wèi)生,公共區(qū)域無亂貼、亂涂、亂畫現(xiàn)象。對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,督促業(yè)主和住戶按規(guī)定進行裝修,使裝修協(xié)議、裝修申請表、裝修登記證齊全,杜絕違章情況的發(fā)生。我們嚴格日常巡查記錄完整,對違反規(guī)劃私自亂搭亂建及擅自改變房屋用途現(xiàn)象、破壞房屋安全情況及時勸阻、報告,并有相關記錄。對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏的,管理處積極聯(lián)系施工單位,針對業(yè)主向物業(yè)反映的問題落實維修。同時,積極上門與業(yè)主溝通、協(xié)調,就業(yè)主對維修的要求及思想動態(tài)反饋給開發(fā)商現(xiàn)場負責人,達成與業(yè)主的意見統(tǒng)一。另外,我們加強了對施工方的'現(xiàn)場管理,及小部分工程量的核算及施工方案的檢查監(jiān)督、現(xiàn)場人員施工安全的管理等,施工隊進行維修時,保安人員主動要求施工人員在維修完工后關好門窗,清理完現(xiàn)場后方可離場,規(guī)范了維修現(xiàn)場的管理。
(四)日常設施養(yǎng)護良好。今年以來,我處堅持定期對小區(qū)日常設施、設備進行保養(yǎng)維護,使其完好正常。對小區(qū)路燈進行了全面檢修;對供水系統(tǒng)進行了防凍處理,保障了設備正常運行。對小區(qū)標志性建筑進行了檢查,發(fā)現(xiàn)部分標志物上的字缺損等情況,這些情況直接影響小區(qū)形象,及時報告xx公司有關領導,及時進行了修繕。
三、綠化保潔全面徹底
我處注重小區(qū)的綠化與保潔工作,保證小區(qū)常年草綠樹壯衛(wèi)生整潔。全年,綠化面積80余畝,維護樹木120棵,消毒除害10余次。
(一)提高了小區(qū)綠化水平。綠化人員堅持經(jīng)常對小區(qū)的草坪進行雜草清除、打藥、施工等工作。由于小區(qū)環(huán)藝公園草質不是很好,綠化人員將主要精力投入到拔草上,每月2次對草坪進行修剪,確保草坪整潔美觀無明顯雜草,重點對中心廣場的8顆景觀樹進行松土澆水養(yǎng)護,根據(jù)季節(jié)、氣候的變化適時對草坪進行澆水,對花草樹木定期培土、施肥、除雜草、修枝、補苗、澆水和病蟲害防治,保證區(qū)內的綠化養(yǎng)護質量。樹木修剪期,安排專業(yè)人員對樹木進行了修剪、造型,目前樹木長勢良好。對一期二階段綠化,因在施工方養(yǎng)護期內,我處對業(yè)主提出的綠化方面問題及時向工程部反映,或直接向綠化公司負責人反映,及時處理業(yè)主提出的問題。我處近期準備再次清除雜草,將雜草消滅在萌芽時期;對樹木進行刷白、防凍處理。
小區(qū)整改的情況報告范文2
物業(yè)分公司消防安全工作在公司及業(yè)主的領導下,本著“安全一地、預防為主、防消結合”的消防工作方針,樹立“隱患險于明火、防范勝于救災、責任重于泰山”的思想。消防安全工作計劃有序地進行,并較好地完成了各項消防安全及安全培訓的工作,F(xiàn)將本年度消防安全工作總結如下:
一、領導重視。
工作到位為了加強公司消防安全工作的組織領導,確保分公司消防安全工作按計劃進行開展,組織成立了消防應急小組,根據(jù)所屬項目部的實際情況聯(lián)合組成應急小組,明確職責切實做好消防安全工作,做到發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,使本年度消防安全工作在有組織、有領導、有計劃的正常開展實施。
1、成立消防安全工作領導小組。
2、明確消防安全工作領導小組職責:
1)負責對職工宣傳,滅火器使用知識,以及遇到火災逃生及救護知識等。
2)負責消防管理檢查工作,發(fā)現(xiàn)隱患,及時督促整改。
3)負責對職工進行消防知識培訓,定期組織職工進行消防演習、訓練,不定期的對所有員工發(fā)送有關消防安全警示和消防安全知識的短信。
4)發(fā)現(xiàn)火情,立即啟動應急預案,把災害降低到最小程度,保障職工生命和財產(chǎn)的安全。
二、樹立教育為本、增強全員消防安全意識安全知識、認識和觀念。
消防安全、生產(chǎn)安全事關員工生命和項目部財產(chǎn)安全、事關社會穩(wěn)定,只有全員懂得消防、安全知識,提高對消防、安全重要性的認識,只有集中力量抓消防、安全工作,堅持安全第一。使職工都牢牢樹立起安全意識,真正警覺起來,才能真正保障我部生產(chǎn)、生活的安全運行。為了提高全員消防安全文化知識和消防安全防范技能,強化安全意識和安全制度的責任化理念,在對全體員工經(jīng)常性的消防安全教育基礎上,把握消防安全生產(chǎn)活動創(chuàng)造的`有利條件,舉辦消防安全知識培訓和消防安全演練活動。通過隊消防安全理論學習和消防器材操作的培訓活動,使全體員工既懂得消防安全、生產(chǎn)安全的重要性,又能做到在實際操作消防器材,能很好的運用所學知識采取有效措施,提高了消防安全防范能力和自我保護能力。
三、開展各類消防安全活動。
1、由消防安全工作小組領導組織,小組相關成員配合每月進行了至少一次全面的的消防安全檢查,并做到有檢查、有結果、隱患整改有跟蹤結案。
2、以“119”消防宣傳周活動為契機,大力開展消防安全工作,期間,在各個站點懸掛宣傳橫幅8條,宣傳標語、宣傳圖片10張、制作了2期消防安全板報,對各個項目部重點防火單位和重點部位的檢查,組織開展消防安全培訓和消防演練,通過“119”消防宣傳周活動的開展,全面、生動的宣傳了消防安全的重要性,形成了人人參與消防,人人支持消防,人人宣傳消防的良好局面,極大的促進了活動的開展。
四、消防安全工作所存在的問題。
1、端正消防演練的態(tài)度部分人員對消防安全工作還沒有引起足夠地重視,培訓、演練時不能引起高度重視,抱著好玩的心態(tài),也有個別職工在接到培訓、演練通知不參加,演練時不投入。
2、加大消防安全培訓及演練力度。一年來,雖然我們消防安全工作取得了一定成績,但這些成績只是階段性的,與公司領導對消防安全工作的要求相差甚遠,在20xx年的工作中,我們要樹立高度的消防安全理念,做到居安思危,消防安全警鐘長鳴,常抓不懈,努力把消防安全工作做的更好。
小區(qū)整改的情況報告范文3
根據(jù)房管中心物業(yè)科對物業(yè)公司各項工作的指導精神,以及對服務等工作的具體要求。我們針對各項具體工作開展了全面細致的自查自糾工作,現(xiàn)將有關情況匯報如下:
20xx年即將進入二季度,在過去的時間里,物業(yè)管理有限公司在房管中心物業(yè)科的正確領導及大力支持下,全體員工始終堅持“業(yè)主至上,和諧共贏”的服務宗旨,以業(yè)主需求為已任,安全管理為重點,不斷規(guī)范物業(yè)服務標準。在全體員工的共同努力下,不論是小區(qū)安全防范、園容園貌還是公共設施的維護等方面做了大量的工作。目前全體員工呈現(xiàn)出了良好的精神風貌,由于房管中心各級領導監(jiān)督到位,糾正及時,加上公司全體員工的.盡心盡責及廣大業(yè)主的積極配合,物業(yè)管理有限公司目前各項工作都呈現(xiàn)良好的局面,具體表現(xiàn)在:
一、投訴(需求)受理及業(yè)主滿意度情況:
20xx年1月份至3月31日,共受理投訴(需求)電話及來訪件,其中需求咨詢類件,投訴類件,售后保修、維修類4105件;已完成件,未完成件(主要為售后漏雨維修待驗證的方面或業(yè)主不在本地,不急于維修的),綜合完成率%。
在業(yè)主滿意度調查方面,我公司采取的是客服部隨機抽取業(yè)主的方式每季度進行一次問卷調查,每月進行現(xiàn)場采訪的形式了解業(yè)主的相關意見及建議。通過客服部的綜合調查,一季度業(yè)主對我公司的綜合滿意度在95分以上。
二、收費情況:
按照年度工作方針目標及總預算,應收物業(yè)服務費和清理三項資金等收費任務,按照物業(yè)公司清收計劃安排順利開展。
三、入伙情況:
截止3月31日共交房戶,其中A座戶、B座戶、C座戶、大廈戶,入住率,目前裝修戶數(shù)戶。
四、培訓情況:
截止3月31日。共組織培訓次,培訓總人數(shù)人,人均培訓小時。培訓的內容主要涉及公司企業(yè)文化及規(guī)章制度、服務禮儀、崗位工作技能、相關法律知識、案例分析,培訓的方式主要有授課、現(xiàn)場體驗、討論及團隊外出拓展訓練等。通過一系列的培訓,極大的提高了團隊親和力,轉變了服務意識,提高了工作技能。
五、內部管理方面:
我們根據(jù)公司的實際情況,對各崗位工作人員進行考核評估,并在組織架構方面進行了優(yōu)化調整,提高管理能力,不僅在公司內部范圍內選拔優(yōu)秀的管理和業(yè)務骨干,還從社會上引進了一批高素質的工程技術和各類工作人員,形成了一支年輕化、專業(yè)化的員工隊伍。通過一系列的優(yōu)化調整,是公司現(xiàn)有的資源得到了充分有效的利用,提高了工作效率。
六、區(qū)容和環(huán)境衛(wèi)生:
(1)樓梯清掃不到位,經(jīng)與責任人聯(lián)系并強調責任人之責任,有所改觀。
(2)有個別業(yè)主從自家窗口或在樓梯口往外扔垃圾,造成極壞的影響,我物業(yè)已找有此不文明行為的居民談話,堅決杜絕此類現(xiàn)象的再次發(fā)生。
(3)牛皮癬多處可見,屢禁不止,已多次派人清除。
(4)生活垃圾日產(chǎn)日清。
(5)物業(yè)定期組織人員對單元門門頂進行衛(wèi)生大清掃。
(6)健全小區(qū)的配套,極大的方便了小區(qū)業(yè)主的生活。
七、綠化養(yǎng)護:
(1)對一期綠化帶做了一次徹底整治,拔除了個別居民種植的蔬菜、沒收居民系在兩樹之間的涼衣繩。
(2)對小區(qū)內的各種名貴花草樹木全面進行了春季養(yǎng)護工作。
(3)檢查小區(qū)公共綠化用水閥,發(fā)現(xiàn)有漏水現(xiàn)象,物業(yè)已及時維修處理。
八、公共秩序維護:
(1)配備專業(yè)保安隊伍,實行24小時值班制。
(2)對進出車輛進行管理和疏導、保持道路暢通。
(3)對商鋪移動廣告牌指定擺放位置,即不妨礙整體區(qū)容區(qū)貌,也不影響商家生意。
九、消防管理:
(1)已派物管人員對消防系統(tǒng)進行日常巡查,杜絕個別小區(qū)業(yè)主打開消防水龍頭洗衣用水等現(xiàn)象。
(2)對各樓道堆放的雜物進行清理,消除安全隱患。
(3)消防器材無缺損,失效。
十、車輛管理:
(1)加強各個路口的監(jiān)督管理,禁止大型車輛通行進入小區(qū),以免壓壞路面及窖井蓋等。
(2)保安巡邏整治車輛排放整齊有序,道路暢通無堵。
(3)對小區(qū)進出車輛實行登記出入記錄。
十一、公共設施設備與公用部位日常檢查維護:
(1)小區(qū)門口窖井蓋損壞,為確保行人安全,以及小區(qū)整體面貌,已購買新蓋更換。
(2)保安巡邏每日檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
(3)定期專人維護,暫無破損現(xiàn)象。
小區(qū)整改的情況報告范文4
xx西苑是xx花苑物業(yè)管理有限公司改制以來,對外托管的第一個高檔居住區(qū)。在公司領導的關心和全體員工的共同努力下,已經(jīng)順利地完成了兩期的物業(yè)驗收、房屋交接等工作。目前11幢383套住宅已經(jīng)近200戶入住,150戶左右正在裝修,到20xx年春節(jié)前能有300戶左右入住,各項物業(yè)管理工作已全面實施。通過一年來的工作,已基本形成相對固定的物業(yè)管理模式和一個制度化、規(guī)范化、科學化的品牌物業(yè)企業(yè)雛形,并得到廣大業(yè)主認可和滿意。為公司領導提出的創(chuàng)立"國家示范物業(yè)管理小區(qū)"奠定了基礎。
近一年來,管理處根據(jù)公司的管理目標,對物業(yè)管理工作中的各個部門,各個環(huán)節(jié)提出了明確要求,根據(jù)ISO9000·20xx版質量管理標準,制定了詳細的制度、標準、規(guī)范及考評文件,把服務質量、業(yè)主滿意率、維修及時率放在首位。
1、保安工作的管理
保安是小區(qū)人員出入、車輛停放、違紀違章、安全護衛(wèi)的直接管理者,同時也是張揚物業(yè)企業(yè)精神風貌的表現(xiàn)者。加強保安隊伍的建設和管理是我們工作的重點,首先制定《保安服務工作手冊》,把保安的崗位、職責、行為規(guī)范明確表達出來,并制定服務標準和考核細則,組織班長、隊員認真學習。堅持早晨出操、下午訓練,實行管理處、班長、代班、隊員層層考核負責制,把責、權、利充分結合起來,充分調動每位隊員的工作積極性。從近半年來的工作來看無重大責任事故、安全事故和違規(guī)違章,總體上是令人滿意的。
2、保潔工作的管理
保潔工作是廣大業(yè)主最能體會到的`服務工作,管理處一開始就明確了保潔與打掃衛(wèi)生的區(qū)別,并制定了《保潔服務工作手冊》,組織學習并貫徹執(zhí)行。從目前情況來看效果很好。隨著裝修施工的逐漸減少,保潔工作與我們的要求標準差距逐漸減小。道路廣場的保潔難度較大,許多人不好的習慣我們很難一下子改變的,只有通過保潔員和管理處的從業(yè)人員的行為來感動他們,我們相信不久的一天會有所改變。保潔工作是物業(yè)管理的基礎工作之一,只有加強對全體物業(yè)從業(yè)人員愛護環(huán)境,從我做起,養(yǎng)成良好職業(yè)習慣開始,也只有這樣才能體現(xiàn)保潔管理水準和品牌物業(yè)的特色。
3、維修工作的管理
根據(jù)小區(qū)現(xiàn)在狀況,我們主要從保持公共設備、設施的完好和及時解決業(yè)主在入住前的各項維修協(xié)調工作。為此管理處特制定保修期間內的維修流程,保證業(yè)主在報修后每一件事做到及時解決。做到報修有記錄、填寫維修單,維修人員接到維修單后聯(lián)系相關單位和人員,相關單位和人員憑維修單在規(guī)定時間內上門維修,維修后請業(yè)主簽字確認,并將維修單交給維修人員,維修人員確認維修結果后并將維修單返還管理處,管理處通過電話或上門方式進行回訪,確認最后留存入檔。從運行情況來看,業(yè)主多次報修現(xiàn)象已沒有,業(yè)主因此投訴明顯減少,為下一步物業(yè)接管積累了經(jīng)驗并益于推廣。管理處在做好以上流程以外,同時也制定了業(yè)主入住后的報修派工流程,為保證維修及時率,維修合格率,維修滿意率做好了準備。
4、管理員工作的管理
管理員是小區(qū)物業(yè)服務的管理者,也是員工的表率,管理員必須嚴格遵守各項規(guī)章制度,同時在行為規(guī)范、禮貌禮儀、服務理念上必須要有清楚的認識;管理員必須邊練操作管理過程中的各項工作,如:拿房手法、裝修手法、繳費手續(xù)、接待程序、檔案建立、法律法規(guī)、來電來訪記錄等。讓每位業(yè)主或來訪者在管理處都能得到滿意答復。管理員按照管理處對個部門制定的"工作手冊"進行檢查、督導,并向主任負責。
作為zz西苑物業(yè)管理處主任,我始終把"要求別人做到的,自己首先做到"作為管理原則,把"管一個小區(qū)、做一個精品、創(chuàng)一個品牌"作為工作目標,把管理處"人人平等"作為處事原則,把"說到的要做到、做到的要留下痕跡"作為管理要求。在公司領導關心下,在廣大同仁的大力配合支持下,各項工作按計劃在進行,在此過程中還有許多不完善、不到位的地方,懇請公司領導予以批評指正。
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