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物流公司前臺接待崗位職責(zé)9篇【集合】
在當(dāng)今社會生活中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編為大家整理的物流公司前臺接待崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。
物流公司前臺接待崗位職責(zé)1
1、負責(zé)進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導(dǎo)引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。
2、負責(zé)公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。
3、負責(zé)接聽來訪電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養(yǎng)電話機。
4、保持前臺環(huán)境清潔。
5、負責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作。
6、負責(zé)報刊訂閱及郵件分發(fā)管理。
7、協(xié)助來訪客人的`接待、公司會議后勤工作。
物流公司前臺接待崗位職責(zé)2
1、負責(zé)公司人員招聘,入職辦理等
2、負責(zé)復(fù)印文檔,快遞,文件等工作。
3、受理會議室預(yù)約,負責(zé)會議服務(wù)工作。
4、負責(zé)檢查公司環(huán)境衛(wèi)生。
5、考勤制作及整理,數(shù)據(jù)的`錄入。
6、辦公室用品的申購采買及發(fā)放。
7、完成上級交待的其它工作。
物流公司前臺接待崗位職責(zé)3
1、負責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌。
2、負責(zé)收發(fā)快遞、報刊、文件,外出人員的'登記工作。
3、會議室及設(shè)施設(shè)備,辦公室環(huán)境的日常維護管理;
4、 負責(zé)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、回收及盤點;
5、負責(zé)新進人員辦公用品的準備,新進人員的指紋錄入,離職人員的指紋刪除工作。
6、 完成上級交代的其他工作任務(wù)。
物流公司前臺接待崗位職責(zé)4
1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);
4、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作。
物流公司前臺接待崗位職責(zé)5
1、負責(zé)公司總機電話的接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;
2、負責(zé)對來訪客人做好接待、引導(dǎo),安排會議室,及時通知被訪人員;
3、負責(zé)監(jiān)督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作,共同維護辦公環(huán)境; 負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計核對快遞費用; 負責(zé)辦公行政用品的采購工作并及時整理歸納,按時進行費用申請;
4、負責(zé)員工卡及名片印制、酒店、機票、飲用水等的預(yù)訂工作; 負責(zé)行政相關(guān)的簽署并為其他部門提供及時有效的'行政服務(wù),做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
5、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
物流公司前臺接待崗位職責(zé)6
1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、預(yù)訂火車票、飛機票;
6、辦理新員工工卡,負責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計;
7、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品,負責(zé)發(fā)放及記錄。
物流公司前臺接待崗位職責(zé)7
1、負責(zé)轉(zhuǎn)接電話,及其他文件流轉(zhuǎn)信息,確保及時準確; 對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員; 負責(zé)公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作,做好快遞登記;
2、協(xié)助進行人員招聘,含人員面試通知、應(yīng)聘人員接待、應(yīng)聘人員信息登記等;
3、負責(zé)辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
4、根據(jù)部門的,協(xié)助部門經(jīng)理處理日常工作中出現(xiàn)的問題,使部門工作得以順利地進行。
物流公司前臺接待崗位職責(zé)8
1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的準確預(yù)定;
5、負責(zé)前臺區(qū)域的`環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作。
物流公司前臺接待崗位職責(zé)9
1、負責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、負責(zé)收發(fā)信件、快遞、文件等工作;
3、負責(zé)前臺電話的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏,延誤;
4、負責(zé)公司倉庫物資的`保管工作,做好物品出入庫的登記;
5、接受辦公室工作安排并協(xié)助同事作好各部門行政工作。