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稅務(wù)系統(tǒng)征管資料檔案管理制度

時(shí)間:2024-01-11 07:31:08 稅務(wù) 我要投稿
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稅務(wù)系統(tǒng)征管資料檔案管理制度

  在現(xiàn)在社會(huì),制度使用的情況越來(lái)越多,制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的稅務(wù)系統(tǒng)征管資料檔案管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

稅務(wù)系統(tǒng)征管資料檔案管理制度

  第一條:為規(guī)范分局稅收征管資料管理,維護(hù)征管檔案的完整和安全,促進(jìn)稅收征管檔案管理的發(fā)展,更好的為稅收征管服務(wù),根據(jù)縣局iso9001質(zhì)量管理體系的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

  第二條:本制度所稱(chēng)稅收征管資料,是指在征管全過(guò)程中形成的與稅收征管有關(guān)的文件、憑證、報(bào)表、帳冊(cè)、文書(shū)、案卷等不同形式或載體的記錄。

  社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和其他地方規(guī)費(fèi)的征管資料管理適用本制度。

  第三條:稅收征管資料管理遵循科學(xué)規(guī)范、安全集中、系統(tǒng)完整、簡(jiǎn)便實(shí)用、真實(shí)準(zhǔn)確的原則。

  稅收征管資料管理內(nèi)容包括采集(錄入)、整理、移交、歸檔、移送、保管、調(diào)閱等部分。

  第四條:稅收征管資料管理實(shí)行屬地負(fù)責(zé)制,各征管組負(fù)責(zé)征管資料的收集、整理和歸檔等工作,綜合組負(fù)責(zé)征管資料管理工作的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督,并接受上級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督,不斷提高征管資料管理的質(zhì)量和水平。

  第五條:建立征管資料檔案室和專(zhuān)用檔案柜,配備忠于職守、熟悉業(yè)務(wù)、保守機(jī)密、認(rèn)真負(fù)責(zé)的檔案管理人員。

  第六條;征管資料按基本資料、分戶資料和綜合資料等分類(lèi)管理,具體為:稅務(wù)登記類(lèi)、帳簿憑證類(lèi)、納稅申報(bào)類(lèi)、稅款征收類(lèi)、發(fā)票管理類(lèi)、稅務(wù)檢查類(lèi)、綜合類(lèi)、征管質(zhì)量考核類(lèi)等。

  第七條:各征管組對(duì)征管資料的收集、整理、審核、歸檔一般按以下歸集流程操作:收集資料----整理資料----按年度、類(lèi)別、保管期限分類(lèi)----按標(biāo)準(zhǔn)裝訂資料----排列編號(hào)----裝盒編目----移交上柜。

  第八條:綜合組在稅務(wù)檢查中形成的檢查資料,按規(guī)定整理、傳遞和歸檔,并在結(jié)案后10天內(nèi)復(fù)印送交征管組,進(jìn)入戶管檔案。

  第九條:歸檔資料必須是稅收征管各環(huán)節(jié)辦理完畢后的正式資料。資料應(yīng)文字清楚、內(nèi)容完整、手續(xù)齊全。資料格式原則上以上級(jí)局制定的表證單書(shū)式樣及規(guī)格為準(zhǔn)。

  第十條:企業(yè)、從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的事業(yè)單位等的稅收征管資料實(shí)行一戶一檔。戶管檔案內(nèi)容應(yīng)包括從稅務(wù)登記到稅款入庫(kù),整個(gè)征管過(guò)程的全部資料,并按稅務(wù)登記、納稅申報(bào)、稅款征收、稅務(wù)檢查、財(cái)務(wù)報(bào)表等項(xiàng)目分類(lèi)順序歸檔。

  個(gè)體工商戶的征管資料一般按街道、地段、行業(yè)等歸檔,實(shí)行十戶一檔。并按稅務(wù)登記、定稅、申報(bào)、征收、停復(fù)業(yè)等項(xiàng)目順序歸檔。

  第十一條:分戶檔案中的稅務(wù)登記類(lèi)資料歸入當(dāng)年度檔案。

  第十二條:征管資料歸檔時(shí),應(yīng)按稅收征管環(huán)節(jié)、時(shí)間順序依次排列。同類(lèi)資料應(yīng)排放在一起,以便查閱和調(diào)用。

  永久、長(zhǎng)期保管的資料檔案必須去掉金屬物。

  歸檔資料應(yīng)依據(jù)分類(lèi)和資料編號(hào)編制資料目錄。目錄的標(biāo)題應(yīng)按所歸檔的征管資料的分類(lèi)填寫(xiě),并按資料的排列順序編寫(xiě)頁(yè)碼。

  歸檔資料目錄應(yīng)置于歸檔資料之首。

  第十三條:建立健全征管資料的傳遞、登記、保管、借閱等項(xiàng)管理制度,并對(duì)資料的歸集、保管、借用等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

  往年資料必須由檔案室保存,當(dāng)年資料由各征管組分別歸集,集中到專(zhuān)柜保管。

  第十四條:征管資料檔案的保管必須做到“三專(zhuān)”、“六防”,即:專(zhuān)人、專(zhuān)柜、專(zhuān)室,并有防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防高溫等措施。

  第十五條:征管資料調(diào)閱、復(fù)制、移送應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理的有關(guān)規(guī)定,履行必要的手續(xù),依法為納稅人的情況保密。

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  在現(xiàn)在社會(huì),制度使用的情況越來(lái)越多,制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的稅務(wù)系統(tǒng)征管資料檔案管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

稅務(wù)系統(tǒng)征管資料檔案管理制度

  第一條:為規(guī)范分局稅收征管資料管理,維護(hù)征管檔案的完整和安全,促進(jìn)稅收征管檔案管理的發(fā)展,更好的為稅收征管服務(wù),根據(jù)縣局iso9001質(zhì)量管理體系的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

  第二條:本制度所稱(chēng)稅收征管資料,是指在征管全過(guò)程中形成的與稅收征管有關(guān)的文件、憑證、報(bào)表、帳冊(cè)、文書(shū)、案卷等不同形式或載體的記錄。

  社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和其他地方規(guī)費(fèi)的征管資料管理適用本制度。

  第三條:稅收征管資料管理遵循科學(xué)規(guī)范、安全集中、系統(tǒng)完整、簡(jiǎn)便實(shí)用、真實(shí)準(zhǔn)確的原則。

  稅收征管資料管理內(nèi)容包括采集(錄入)、整理、移交、歸檔、移送、保管、調(diào)閱等部分。

  第四條:稅收征管資料管理實(shí)行屬地負(fù)責(zé)制,各征管組負(fù)責(zé)征管資料的收集、整理和歸檔等工作,綜合組負(fù)責(zé)征管資料管理工作的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督,并接受上級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督,不斷提高征管資料管理的質(zhì)量和水平。

  第五條:建立征管資料檔案室和專(zhuān)用檔案柜,配備忠于職守、熟悉業(yè)務(wù)、保守機(jī)密、認(rèn)真負(fù)責(zé)的檔案管理人員。

  第六條;征管資料按基本資料、分戶資料和綜合資料等分類(lèi)管理,具體為:稅務(wù)登記類(lèi)、帳簿憑證類(lèi)、納稅申報(bào)類(lèi)、稅款征收類(lèi)、發(fā)票管理類(lèi)、稅務(wù)檢查類(lèi)、綜合類(lèi)、征管質(zhì)量考核類(lèi)等。

  第七條:各征管組對(duì)征管資料的收集、整理、審核、歸檔一般按以下歸集流程操作:收集資料----整理資料----按年度、類(lèi)別、保管期限分類(lèi)----按標(biāo)準(zhǔn)裝訂資料----排列編號(hào)----裝盒編目----移交上柜。

  第八條:綜合組在稅務(wù)檢查中形成的檢查資料,按規(guī)定整理、傳遞和歸檔,并在結(jié)案后10天內(nèi)復(fù)印送交征管組,進(jìn)入戶管檔案。

  第九條:歸檔資料必須是稅收征管各環(huán)節(jié)辦理完畢后的正式資料。資料應(yīng)文字清楚、內(nèi)容完整、手續(xù)齊全。資料格式原則上以上級(jí)局制定的表證單書(shū)式樣及規(guī)格為準(zhǔn)。

  第十條:企業(yè)、從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的事業(yè)單位等的稅收征管資料實(shí)行一戶一檔。戶管檔案內(nèi)容應(yīng)包括從稅務(wù)登記到稅款入庫(kù),整個(gè)征管過(guò)程的全部資料,并按稅務(wù)登記、納稅申報(bào)、稅款征收、稅務(wù)檢查、財(cái)務(wù)報(bào)表等項(xiàng)目分類(lèi)順序歸檔。

  個(gè)體工商戶的征管資料一般按街道、地段、行業(yè)等歸檔,實(shí)行十戶一檔。并按稅務(wù)登記、定稅、申報(bào)、征收、停復(fù)業(yè)等項(xiàng)目順序歸檔。

  第十一條:分戶檔案中的稅務(wù)登記類(lèi)資料歸入當(dāng)年度檔案。

  第十二條:征管資料歸檔時(shí),應(yīng)按稅收征管環(huán)節(jié)、時(shí)間順序依次排列。同類(lèi)資料應(yīng)排放在一起,以便查閱和調(diào)用。

  永久、長(zhǎng)期保管的資料檔案必須去掉金屬物。

  歸檔資料應(yīng)依據(jù)分類(lèi)和資料編號(hào)編制資料目錄。目錄的標(biāo)題應(yīng)按所歸檔的征管資料的分類(lèi)填寫(xiě),并按資料的排列順序編寫(xiě)頁(yè)碼。

  歸檔資料目錄應(yīng)置于歸檔資料之首。

  第十三條:建立健全征管資料的傳遞、登記、保管、借閱等項(xiàng)管理制度,并對(duì)資料的歸集、保管、借用等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

  往年資料必須由檔案室保存,當(dāng)年資料由各征管組分別歸集,集中到專(zhuān)柜保管。

  第十四條:征管資料檔案的保管必須做到“三專(zhuān)”、“六防”,即:專(zhuān)人、專(zhuān)柜、專(zhuān)室,并有防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防高溫等措施。

  第十五條:征管資料調(diào)閱、復(fù)制、移送應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理的有關(guān)規(guī)定,履行必要的手續(xù),依法為納稅人的情況保密。