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電腦維修人員工作細(xì)則(推薦)
為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第一條服務(wù)規(guī)范:
1、儀表:公司員工應(yīng)儀表整潔、大方;
2、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注釋對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方;
3、用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩;
4、電話接聽:接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長,工作時(shí)接聽私人電話不得超過5分鐘。
第二條關(guān)于公司工作服和其它勞保用品發(fā)放的規(guī)定:
1、公司工作服和其它勞保用品由行政部統(tǒng)一(購買)和發(fā)放;
2、對于公司工作服裝,任何部門和個(gè)人不得隨意更改;
3、工作服要按公司要求統(tǒng)一著裝,妥善保管,遺失自費(fèi)補(bǔ)做;
4、穿著工作服即代表公司之精神,必須保持整潔;
5、上門維修電腦時(shí)必須著工作服、佩戴工號牌、注重儀表;
6、離職員工如領(lǐng)用服裝應(yīng)即繳還,如未繳還者,在其薪資內(nèi)扣還;
第三條辦公秩序
1、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序,外出工作時(shí)應(yīng)關(guān)閉電腦及填寫出入登記表;
2、應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔;
第四條公司物資管理?xiàng)l例
1、公司物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn);
2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等;
3、管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等;
4、個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資;
5、實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達(dá)300元以上,如計(jì)算機(jī)、照相機(jī)。
辦公用品物資采購
1、公司辦公用品物資的采購,由行政部統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)總經(jīng)理同意,可由財(cái)務(wù)部購買。申購物品應(yīng)填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購由部門主管同意,;300元以上(含300元)部門主管同意,行政部審核,總經(jīng)理審批。
2、物資采購由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:
1)定點(diǎn):公司定大型超市及百貨市場進(jìn)行物品采購。
2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購。
3)定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。
4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。
第五條附則
1、新進(jìn)人員到職時(shí)有行政部門通知,人員離職時(shí),必須向行政部辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)認(rèn)可的,不得將其辦理離職手續(xù)。
2、行政部有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
3、必須嚴(yán)格服從公司分配的各項(xiàng)任務(wù)、不得損毀公司形象、透露公司機(jī)密。
4、公司一切物品不得私自拿取,如需要須填寫領(lǐng)取單。損壞公司財(cái)物者照價(jià)賠償,偷盜公司財(cái)物者將按辭退處理。
第六條管理體制
1、員工值日:公司依據(jù)自身情況,設(shè)立公司值日制度;
2、遵守公司紀(jì)律,有事須先請假,按時(shí)交接班,以便安排臨時(shí)代替人員;
3、辦公場所禁止吸煙,違者罰款50元。