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辦公室工作職能與崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-02-07 08:38:09 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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辦公室工作職能與崗位職責(zé)

  在日常生活和工作中,需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來(lái)越多,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編精心整理的辦公室工作職能與崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室工作職能與崗位職責(zé)

辦公室工作職能與崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)本處黨務(wù)、政工、紀(jì)檢、保衛(wèi)、交通戰(zhàn)備等工作。

  2、負(fù)責(zé)本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等人事管理和勞開(kāi)工資管理。

  3、負(fù)責(zé)本處行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、決算及日常行政經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支結(jié)算等工作。

  4、負(fù)責(zé)本處后勤保障及固定資產(chǎn)的管理工作。

  5、負(fù)責(zé)本處法制方面的工作,適時(shí)提出行業(yè)管理法規(guī)的立法方案,協(xié)調(diào)行業(yè)管理法規(guī)的草擬和出臺(tái)。

  6、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作和重要活動(dòng)的安排,做好黨務(wù)、政工、行政等會(huì)議記錄和會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理、落實(shí)工作。

  7、負(fù)責(zé)審核或組織起草以本處名義發(fā)布的'文、函、電;辦理上級(jí)及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電,提出處理意見(jiàn)。

  8、負(fù)責(zé)信訪、接待及印鑒使用和管理工作。

  9、負(fù)責(zé)制定本處各項(xiàng)規(guī)章制度,催促檢查各科對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行、落實(shí)情況。

  10、做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,對(duì)有爭(zhēng)議的問(wèn)題提出處理意見(jiàn),報(bào)處指導(dǎo)決定。

  11、負(fù)責(zé)本處車輛的管理、調(diào)度和維護(hù)保養(yǎng)工作。

  12、負(fù)責(zé)本處水運(yùn)網(wǎng)站的信息發(fā)布,以及局域網(wǎng)絡(luò)、水運(yùn)管理軟件的維護(hù)。

  13、處指導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

辦公室工作職能與崗位職責(zé)2

  主要職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)全處車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。

  2、負(fù)責(zé)辦理本處車輛年審、保險(xiǎn)、通行等相關(guān)手續(xù)。

  3、協(xié)助副主任做好本處車輛的管理工作

  4、參與對(duì)駕駛員考核工作。

  5、負(fù)責(zé)組織駕駛班人員做好衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的保潔工作。

  6、完成指導(dǎo)交辦的其他工作。

  工作概述

  1、 組織駕駛員做好車輛的.日常清洗、維護(hù)和保養(yǎng)工作,并定期檢查,確保車輛內(nèi)外清潔且車況良好。

  2、 嚴(yán)格按照辦公室的車輛調(diào)派,確保工作人員用車平安、及時(shí)。

  3、 準(zhǔn)備本處車輛年審、保險(xiǎn)、通行等相關(guān)手續(xù)所需材料,并及時(shí)辦理;對(duì)需維修的車輛提出意見(jiàn),并負(fù)責(zé)驗(yàn)收。

  4、 對(duì)駕駛班人員進(jìn)展合理分配,分別做好羽毛球館、六樓健身房和樓道的衛(wèi)生清潔工作,并不定期檢查。

  5、 在每次的駕駛員考核工作中,提供出車情況、駕駛員表現(xiàn)等,為考核提供實(shí)在根據(jù)。

  6、 參加處、科組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

  7、 積極認(rèn)真地完成指導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  詳細(xì)要求

  1、對(duì)黨忠誠(chéng),愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取,無(wú)私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成指導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

  2、以身作則,大膽管理,當(dāng)好駕駛班班長(zhǎng)。

  3、明確出車任務(wù)后,要有較強(qiáng)的時(shí)間觀念,按時(shí)到位;行車過(guò)程中,確保平安行車。

  4、在駕駛員考核中,做到公正客觀,實(shí)事求是。

  5、指導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反應(yīng)。

  應(yīng)具備條件

  1、持有車輛駕駛執(zhí)照,駕駛技術(shù)嫻熟。

  2、具有一定的水路行業(yè)管理知識(shí),理解本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  3、具有一定的管理與協(xié)調(diào)才能。

辦公室工作職能與崗位職責(zé)3

  主要職責(zé)

  1、 協(xié)助主任做好本辦的全面工作。

  2、 審核由本辦起草的文件和其他文字材料。

  3、 負(fù)責(zé)本處財(cái)務(wù)工作。

  4、 協(xié)助主任做好有關(guān)會(huì)議的組織工作和重要活動(dòng)的安排。

  5、 分管紀(jì)檢、信訪、文秘、文檔等工作。

  6、 負(fù)責(zé)本處固定資產(chǎn)和車輛的管理工作。

  7、 協(xié)助主任搞好本辦效能建立,進(jìn)步本辦工作人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),建立崗位目的責(zé)任制和效勞標(biāo)準(zhǔn),完善辦公室內(nèi)部管理。

  8、 完成指導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

  工作概述

  1、根據(jù)本處職責(zé)和隊(duì)伍建立目的`,協(xié)助主任做好本辦人員的思想政治及業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

  2、做好本處行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)、決算及日常行政經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支結(jié)算、報(bào)銷及帳務(wù)處理,按規(guī)定向上級(jí)部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表和解繳運(yùn)管費(fèi)。

  3、審核由辦公室草擬的文件;做好?航管動(dòng)態(tài)?及相關(guān)文檔管理的催促檢查工作。

  4、做好來(lái)信來(lái)訪的登記、接洽、處理工作;對(duì)來(lái)訪者熱情、熱忱,認(rèn)真聽(tīng)取意見(jiàn)或建議,并及時(shí)上報(bào)指導(dǎo)。

  5、配合主任做好會(huì)議和重要活動(dòng)、車輛調(diào)度中所需費(fèi)用的安排。

  6、做好本處固定資產(chǎn)的購(gòu)置、備案工作。

  7、主任不在崗時(shí),負(fù)責(zé)安排并承當(dāng)本辦日常事務(wù)工作及指導(dǎo)交辦的其他工作。

  詳細(xì)要求

  1、對(duì)黨忠誠(chéng),愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取,無(wú)私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成指導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

  2、傳達(dá)指導(dǎo)指示務(wù)必準(zhǔn)確無(wú)誤,報(bào)告工作務(wù)必及時(shí)有效。

  3、進(jìn)出款項(xiàng)明確,帳目明晰、明確,財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)上報(bào)。

  4、確保由辦公室草擬的文件內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。

  5、指導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反應(yīng)。

  應(yīng)具備條件

  1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。

  2、具有較高的財(cái)務(wù)管理才能,掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,純熟使用財(cái)務(wù)軟件。

  3、有一定的機(jī)關(guān)工作經(jīng)歷和較強(qiáng)的辦事才能,具有較強(qiáng)的公文寫作程度及審閱才能。

  4、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度,有較好的行政管理才能。

辦公室工作職能與崗位職責(zé)4

  主要職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)草擬辦公室起草的文件及其他文字材料。

  2、負(fù)責(zé)本處黨政會(huì)議記錄及大事記編寫。

  3、負(fù)責(zé)本處黨務(wù)、紀(jì)檢、宣傳工作。

  4、負(fù)責(zé)本處?航管動(dòng)態(tài)?的編輯工作。

  5、完成指導(dǎo)交辦的其他工作。

  工作概述

  1、根據(jù)安排,完成由辦公室草擬的各種文件,以及本處工作方案、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)、專報(bào)等的草擬。

  2、主動(dòng)搜集、整理有關(guān)水運(yùn)行業(yè)信息,編寫?廈門航管動(dòng)態(tài)?;配合網(wǎng)絡(luò)制作負(fù)責(zé)人,及時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)文字信息。

  3、記錄或整理處長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨支部會(huì)議、支委會(huì)、全處大會(huì)等會(huì)議情況。

  4、按時(shí)收取黨費(fèi),保管全處黨員及入黨積極分子、考察對(duì)象的相關(guān)資料。

  5、保持與媒體單位的聯(lián)絡(luò),通過(guò)報(bào)刊、電視向公眾傳遞傳達(dá)行業(yè)開(kāi)展、管理新舉措等信息,做好對(duì)外宣傳工作。

  5、 根據(jù)指導(dǎo)安排,做好年度紀(jì)檢工作方案及總結(jié)。

  6、 參加處、科組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

  8、積極認(rèn)真地完成指導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  詳細(xì)要求

  1、對(duì)黨忠誠(chéng),愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取,無(wú)私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成指導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

  2、確保經(jīng)手的文稿內(nèi)容準(zhǔn)確,主題突出,辭句標(biāo)準(zhǔn),符合指導(dǎo)意圖和公文寫作標(biāo)準(zhǔn)。

  3、會(huì)議記錄完好、詳實(shí)、客觀。

  4、全面、準(zhǔn)確地掌握本處大事要事的根本情況。

  5、黨務(wù)及紀(jì)檢工作到位,按實(shí)際需要及時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)材料,準(zhǔn)確反映情況。

  6、指導(dǎo)交辦的`任務(wù)有落實(shí)、有反應(yīng)。

  應(yīng)具備條件

  1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。

  2、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  3、具有一定的政治理論程度及較強(qiáng)的文字程度。

辦公室工作職能與崗位職責(zé)5

  主要職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)本處網(wǎng)站、局域網(wǎng)絡(luò)、水運(yùn)管理軟件的管理和維護(hù)工作。

  2、負(fù)責(zé)本處計(jì)算機(jī)的管理及維護(hù)保養(yǎng)工作。

  3、協(xié)助主任做好政工及年度考核工作。

  4、負(fù)責(zé)本處請(qǐng)銷假管理工作。

  5、完成指導(dǎo)交辦的其他工作。

  工作概述

  1、 做好本處管理軟件、局域網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)的調(diào)試、軟件安裝、故障處理等工作。

  2、 提出開(kāi)展網(wǎng)站新思路,定期對(duì)本處網(wǎng)站從形式和內(nèi)容上進(jìn)展更新,頁(yè)面設(shè)計(jì)新穎,功能完善,信息發(fā)布及時(shí)準(zhǔn)確。

  3、 協(xié)助指導(dǎo)做好本處工作人員年度考核的統(tǒng)計(jì)錄入工作。

  4、 對(duì)各科室工作人員的請(qǐng)假、銷假、公休的詳細(xì)時(shí)間進(jìn)展登記,按要求統(tǒng)計(jì)出結(jié)余時(shí)間。

  5、 參加處、科組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

  6、 積極認(rèn)真地完成指導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  詳細(xì)要求

  1、對(duì)黨忠誠(chéng),愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取,無(wú)私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成指導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

  2、精通計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí),能及時(shí)處理計(jì)算機(jī)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站方面的故障。

  3、在確保網(wǎng)站正常運(yùn)作的`前提下,具有創(chuàng)新意識(shí),為推進(jìn)本處電子政務(wù)化提供技術(shù)支持。

  4、在進(jìn)展年度考核統(tǒng)計(jì)中,應(yīng)做到公正客觀,實(shí)事求是。

  5、指導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反應(yīng)。

  應(yīng)具備條件

  1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。

  2、純熟掌握計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí),熟悉網(wǎng)絡(luò)建立、管理及維護(hù)。

  3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。

辦公室工作職能與崗位職責(zé)6

  主要職責(zé)

  1、 主持辦公室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室隊(duì)伍建立。

  2、 參加處辦公會(huì)、支委會(huì),協(xié)助處指導(dǎo)催促、檢查、落實(shí)各項(xiàng)工作。

  3、 審核以本處名義制發(fā)的文件和其他文字材料,辦理上級(jí)和相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電。

  4、 分管本處黨務(wù)、政工、交通戰(zhàn)備、接待等工作。

  5、 做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,對(duì)有爭(zhēng)議的問(wèn)題提出處理意見(jiàn),報(bào)處指導(dǎo)決定。

  6、負(fù)責(zé)本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等人事管理工作。

  7、負(fù)責(zé)本處車輛調(diào)度工作。

  8、負(fù)責(zé)本辦的效能建立,搞好本辦人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作。

  9、完成指導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

  工作概述

  1、 根據(jù)本處職責(zé)和隊(duì)伍建立目的,負(fù)責(zé)本辦人員的思想政治工作,組織政治理論、法律法規(guī)及其他專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),進(jìn)步人員的政治及專業(yè)素質(zhì)。

  2、 組織相關(guān)人員,按照上級(jí)要求或?qū)嶋H需要,做好本處工作人員的招考、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等一系列人事管理工作。

  3、 根據(jù)各科室需要,配合做好各種會(huì)議或活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)安排及后勤工作。

  4、 根據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策,結(jié)合水路運(yùn)輸管理工作實(shí)際,草擬年度工作方案,并組織施行;

  5、 審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電;辦理上級(jí)及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電,提出處理意見(jiàn)。

  6、 按規(guī)定、按需要安排車輛調(diào)度。

  7、 協(xié)調(diào)辦公室與其他各科的.關(guān)系,做好本處與上級(jí)管理部門或其他相關(guān)單位的日常溝通與交流。

  8、 安排并承當(dāng)本辦日常事務(wù)及指導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  詳細(xì)要求

  1、 對(duì)黨忠誠(chéng),愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取,無(wú)私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成指導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

  2、 傳達(dá)指導(dǎo)指示務(wù)必準(zhǔn)確無(wú)誤,報(bào)告工作務(wù)必及時(shí)有效。

  3、 關(guān)心本處工作人員生活,努力豐富群眾業(yè)余生活。

  4、 對(duì)違背本處規(guī)章制度的行為公正無(wú)私,依章辦理。

  5、 認(rèn)真細(xì)心審核文件,確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤;組織制訂的工作方案,符合政策法規(guī)和上級(jí)的要求,可操作性強(qiáng)。

  6、 指導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反應(yīng)。

  應(yīng)具備條件

  1、 具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。

  2、 熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度,有較好的行政管理才能。

  3、 有一定的機(jī)關(guān)工作經(jīng)歷和較強(qiáng)的辦事才能,具有較強(qiáng)的公文寫作程度及審閱才能。

  4、 具有良好的統(tǒng)籌籌劃和組織協(xié)調(diào)才能。

辦公室工作職能與崗位職責(zé)7

  主要職責(zé)

  1、 負(fù)責(zé)本處固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)的登記及清理工作。

  2、 負(fù)責(zé)本處后勤保障工作及戶籍管理工作。

  3、 負(fù)責(zé)本處人員勞開(kāi)工資的管理工作。

  4、 負(fù)責(zé)本處平安和值班安排工作。

  5、 負(fù)責(zé)本處車輛的油料使用的登記工作。

  6、 負(fù)責(zé)交通戰(zhàn)備工作。

  7、 完成指導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

  工作概述

  1、每月定期公布第一碼頭、海上稽查、節(jié)假日常規(guī)及非典等特殊時(shí)期的值班人員與時(shí)間安排。

  2、每月按時(shí)分發(fā)各科室日常所需的辦公用品、茶葉及其他物品,及時(shí)添置短缺物品。

  3、按時(shí)做好本處年度報(bào)刊訂閱工作及工作人員制服定購(gòu)發(fā)放工作。

  4、做好本處工作人員的每月勞開(kāi)工資表,并按照實(shí)際情況及時(shí)更新、備案。

  5、將本處人員戶籍及固定資產(chǎn)情況詳細(xì)登記備案。

  6、參加處、科組織的.各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

  7、積極認(rèn)真地完成指導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  詳細(xì)要求

  1、對(duì)黨忠誠(chéng),愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取,無(wú)私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成指導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

  2、完成工資報(bào)表要及時(shí)、準(zhǔn)確,與實(shí)際情況相符。

  3、日常辦公用品的購(gòu)置與分發(fā)要及時(shí),詳細(xì)登記進(jìn)出情況。

  4、值班排期要及時(shí),兼顧公平。

  5、指導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反應(yīng)。

  應(yīng)具備條件

  1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。

  2、具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)運(yùn)用才能,純熟使用電腦辦公軟件及其他相關(guān)軟件。

  3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  4、有一定的統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)溝通才能。

辦公室工作職能與崗位職責(zé)8

  主要職責(zé)

  1、按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

  2、按規(guī)定保管好現(xiàn)金、票據(jù)、支票。

  3、負(fù)責(zé)本處的檔案管理工作。

  4、做好印鑒使用和管理工作。

  5、完成指導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

  工作概述

  1、核對(duì)制單人員所填制的收付憑證,根據(jù)審核人員簽章的'憑證辦理收付款項(xiàng)。

  2、根據(jù)已辦理的現(xiàn)金收付憑證、逐筆登記日記帳,做好日清月結(jié),帳實(shí)相符。

  3、根據(jù)已辦理的銀行有關(guān)收付憑證,逐筆登記日記帳,及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì),月末編制“銀行存款調(diào)節(jié)表〞。

  4、根據(jù)本處管理規(guī)定,做好各類文件、材料的收發(fā)、交換、傳閱、分辦及存檔保管工作。按規(guī)定權(quán)限,向查閱人提供所需文件資料,經(jīng)指導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊查閱除外。

  5、保管庫(kù)存現(xiàn)金、有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票,并按規(guī)定用處使用。按時(shí)辦理核銷手續(xù)。

  6、參加處、科組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

  7、積極認(rèn)真地完成指導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  詳細(xì)要求

  1、對(duì)黨忠誠(chéng),愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取,無(wú)私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成指導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

  2、嚴(yán)格把握支票和銀行帳戶的使用和管理,堵塞結(jié)算破綻。

  3、按時(shí)將原始憑證交付會(huì)計(jì),每月與會(huì)計(jì)核對(duì) 及現(xiàn)金余額。

  4、檔案分類應(yīng)科學(xué)合理,便于查找;檔案記錄應(yīng)依類別按時(shí)間順序登記,防止遺漏。檔案收管應(yīng)慎重及時(shí),防止遺失。

  5、指導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反應(yīng)。

  應(yīng)具備條件

  1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。

  2、掌握相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,熟悉檔案管理知識(shí)。

  3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。