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行政助理的工作職責(zé)是什么

時(shí)間:2024-04-16 15:07:31 行政 我要投稿

行政助理的工作職責(zé)是什么

行政助理的工作職責(zé)是什么1

  1、負(fù)責(zé)辦公室行政工作,包括但不限于總經(jīng)辦衛(wèi)生清理,前臺(tái)辦公區(qū)域衛(wèi)生、花草打理;前臺(tái)接待,電話轉(zhuǎn)接,會(huì)議室管理,文件收發(fā),辦公用品管理,辦理停車月保等;

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  2、協(xié)助人事基礎(chǔ)工作,包括員工入離職手續(xù)辦理,檔案管理等;

  3、協(xié)助銷售部進(jìn)行樣品的'快遞寄送;

  4、完善上級(jí)安排的臨時(shí)性其他工作。

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  配合銷售跟進(jìn)客戶訂單,季度退貨處理;

  配合銷售跟進(jìn)新客戶,包括:客戶信息資料、項(xiàng)目信息資料等;

  每月,每周業(yè)績(jī)報(bào)表處理;

  客戶合同及其他文件跟進(jìn);

  協(xié)調(diào)公司各部門資源,確保工作按期完成;

  其他行政事宜;

  領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情。

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  1、維護(hù)公司日常招聘渠道,發(fā)布職位,篩選簡(jiǎn)歷,邀約面試,面試信息登記;

  2、負(fù)責(zé)面試人員的`接待,面試安排及協(xié)調(diào);

  3、新員工入職手續(xù)辦理:勞動(dòng)合同簽訂、員工合同蓋章、人員信息登記等;

  4、負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)核對(duì)與統(tǒng)計(jì);

  5、協(xié)助辦公室行政事務(wù)處理:客戶接待、訂水管理、行政采買等;

  6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理日常的人事行政工作。

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  1.及時(shí),準(zhǔn)確接聽及轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)傳送;

  2.接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3.分公司每日快遞收發(fā)和登記工作;

  4.分公司日常環(huán)境管理:保潔、綠植、前臺(tái)環(huán)境、公司文化宣傳墻等事務(wù);

  5.分公司日常行政供應(yīng)管理:辦公用品的訂購(gòu),發(fā)放和登記;

  6.分公司裝修和固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng);

  7.各類分公司行政供應(yīng)商的甄選、日常聯(lián)系等維護(hù);

  8.辦公樓業(yè)主和物業(yè)公司的.日常事務(wù)聯(lián)系和關(guān)系維護(hù);

  9.分公司各類工商行政等政府報(bào)批工作;

  10.分公司各類會(huì)議支持和文體活動(dòng)安排;

  11.建立和保管行政檔案;

  12.上級(jí)安排的其他工作。

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  負(fù)責(zé)公司各類文件編制及歸檔;

  報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

  負(fù)責(zé)公司日常對(duì)內(nèi)對(duì)外行政、人事事務(wù)相關(guān)工作;

  配合公司各部門協(xié)調(diào)工作,配合信息的.上傳下達(dá);

  負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  完成部門經(jīng)理交到的其他工作。

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  1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日常事務(wù)管理,負(fù)責(zé)總經(jīng)理各項(xiàng)日常安排的準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作;

  2、根據(jù)總經(jīng)理要求,起草各項(xiàng)報(bào)告,總結(jié),計(jì)劃,決議等;

  3、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日常工作的跟蹤、匯報(bào)及與公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào);

  4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行各項(xiàng)目組的.工作進(jìn)度跟蹤和匯總;

  5、完成公司日常的行政事務(wù)處理。

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