時(shí)間管理技巧
時(shí)間管理技巧1
一、如何向時(shí)間要潛力
對(duì)于面臨升學(xué)的廣大生來說，考前的何其緊張。為了能考上理想的學(xué)校，不少同學(xué)每天都埋頭于書山題海之中，經(jīng)�！伴_夜車”到深夜。正像一位同學(xué)所說，“要想考上好學(xué)校就得拼時(shí)間”，正所謂“向時(shí)間要成績(jī)”。
可以說，這些同學(xué)的精神可嘉，但做法卻未必可取。因?yàn)槊刻於既徊活櫟芈耦^于書山題海之中，恰恰說明他們?cè)谏喜簧朴诶脮r(shí)間，不會(huì)制定計(jì)劃、統(tǒng)籌安排，沒有質(zhì)量、沒有，只會(huì)用耗時(shí)間的求得心安。實(shí)際上，他們?cè)噲D不浪費(fèi)每一秒鐘，結(jié)果反而是很多時(shí)間都沒有用得其所。
當(dāng)然，時(shí)間是獲得好的學(xué)習(xí)成績(jī)的重要資源，一個(gè)在學(xué)業(yè)上的成敗很大程度上取決于他對(duì)時(shí)間的利用。而成績(jī)與時(shí)間又不是簡(jiǎn)單的正比關(guān)系，耗時(shí)多未必成績(jī)好。
企業(yè)發(fā)展要講企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。所謂“經(jīng)濟(jì)效益”是指企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中有勞動(dòng)與勞動(dòng)消耗之間的對(duì)比關(guān)系。簡(jiǎn)單地說，投入少、產(chǎn)出大即是“效益好”；反之，便是 “效益差”。同樣，在學(xué)習(xí)上也要講學(xué)習(xí)效益。不少同學(xué)為了提高學(xué)習(xí)成績(jī)，總試圖擴(kuò)大自己的學(xué)習(xí)時(shí)間，不僅擠占了休息、鍛煉、娛樂時(shí)間，甚至連上課的時(shí)間也用在看書上，“投入”可謂多矣！但由于頭昏腦漲、精神疲勞等原因，時(shí)間的使用效率并不高，真正學(xué)好、學(xué)扎實(shí)的并無多少，“產(chǎn)出”何其少！不用說，他們的學(xué)習(xí)成績(jī)也不會(huì)有大的起色。于是這些同學(xué)開始“憤憤不平”：為什么我整天除了學(xué)習(xí)就是學(xué)習(xí)，成績(jī)還總不見提高，而班上有的同學(xué)又是玩球又是看課外書，學(xué)習(xí)時(shí)間并不多于我，最后卻考了個(gè)好成績(jī)呢？
造成這種反差的原因有許多，但兩者學(xué)習(xí)效益的不同是一個(gè)關(guān)鍵的因素。
蔣獎(jiǎng)就是這樣一個(gè)不會(huì)管理時(shí)間的學(xué)生，常常是老師講課時(shí)，她在下面看自己的書，認(rèn)為聽老師講課純屬浪費(fèi)時(shí)間。結(jié)果別人在課下很快就能把教材復(fù)習(xí)一遍，而她往往要耗費(fèi)兩倍甚至三倍的時(shí)間才能復(fù)習(xí)一遍，并且效果也不好！“真后悔當(dāng)初沒有利用好時(shí)間！”這是蔣獎(jiǎng)考試失敗后發(fā)出的慨嘆。好的學(xué)習(xí)效益必然來自好的、好的。
學(xué)生朋友，從現(xiàn)在開始不要光顧埋頭于學(xué)習(xí)，要學(xué)會(huì)管理自己的時(shí)間，向時(shí)間要潛力，向方法要效益！你不妨從下面幾點(diǎn)做起：
1．不要逼迫自己學(xué)習(xí)
每個(gè)人讀書學(xué)習(xí)都有興奮與抑制的時(shí)候，當(dāng)你開始感到厭倦，學(xué)習(xí)效果很不好，需要逼迫自己看書，而且即便努力仍然很討厭看書時(shí)，你就要適當(dāng)?shù)匦菹ⅲ鲆稽c(diǎn)兒你喜歡的事情，不要強(qiáng)迫自己。如果你很輕松地對(duì)待自己的這種厭倦，通常過不了一兩天，你就會(huì)重新拾起對(duì)復(fù)習(xí)的、正所謂“月有陰晴圓缺”，“潮起潮落”。不要對(duì)自己的厭倦大驚小怪，要接受它。反之，如果你看不進(jìn)去書的時(shí)候，還在裝模作樣地學(xué)，一定會(huì)毀滅自己學(xué)習(xí)的信心。
記住，要盯住更長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)，不要在乎一時(shí)的得失。
2．領(lǐng)悟考試的意義，激發(fā)主動(dòng)性
一些考生考前復(fù)習(xí)時(shí)，總是把近期的考試當(dāng)作唯一的目標(biāo)，人在復(fù)習(xí)，可內(nèi)心卻對(duì)復(fù)習(xí)充滿厭倦，心想這樣的苦日子快一點(diǎn)過去吧。過去了一天，他們就對(duì)自己說： “終于又熬過去了一天，愿蒼天保佑，不要再有這樣的苦日子了�！彼麄兺耆褟�(fù)習(xí)當(dāng)作一種磨難，心中很苦。他們沒有看到，人人都是這樣吃苦走過來的，這種吃苦是自己漫長(zhǎng)人生道路上的一種磨煉，是一個(gè)考驗(yàn)自我的機(jī)會(huì)，是很光榮的經(jīng)歷。
考生們可以從相反的角度想一想，如果剝奪了你的考試機(jī)會(huì)，天天玩，天天享樂，會(huì)是一種什么樣的結(jié)果，你愿意嗎？你肯定會(huì)覺得人生無意義。所以，復(fù)習(xí)考試不是吃苦，而是在積累和做人的資本，是正常人發(fā)展的一個(gè)必不可少的內(nèi)容。
3．接受自己的自卑與不完滿
許多同學(xué)浪費(fèi)時(shí)間、不高，是因?yàn)樾撵`經(jīng)常被消極的情緒所占滿，整天想自己的不足和弱點(diǎn)，“無論如何努力，還是在班上的中下水平”，“我都比平時(shí)努力兩三倍了，怎么還是考不了第一名？”其實(shí)，不光你有這樣的想法，其他人也在這么想，這么想說明你有上進(jìn)心，說明你還想通過努力達(dá)到更高水平。所以，可以允許自己這樣責(zé)備自己，但不能總是看見自己的不足。的人在這種時(shí)候，會(huì)不由自主地想到，“自己已經(jīng)付出了這么多的努力，干得不錯(cuò)”，“我有理由為自己取得的現(xiàn)有成績(jī)而自豪”。每天在找自己的差距的同時(shí)，找一找自己的長(zhǎng)處和優(yōu)點(diǎn)，要善于看到自己的成績(jī)。
4．別對(duì)自己要求過高
許多同學(xué)之所以不能有效地復(fù)習(xí)考試，主要是對(duì)自己的期望過于完美，總想去吃那些高高在上的果子，結(jié)果面對(duì)這些不屬于自己所及范圍內(nèi)的果子，他們只有自責(zé)和分心。而善于利用時(shí)間的人，不在夠不著的果子上面浪費(fèi)時(shí)間，而是打算著如何吃到跳起來恰好夠得著的果子，他們衡量著角度和高度，不斷地往上跳。他們沒有時(shí)間自責(zé)和幻想，因?yàn)樗麄兯械木Χ加糜趯?shí)現(xiàn)這一目標(biāo)上了。
5．對(duì)時(shí)間的利用要具體而實(shí)際
一些同學(xué)總發(fā)“毒誓”：“一定要好好學(xué)！”可實(shí)際上卻總是在浪費(fèi)時(shí)間。原來他們對(duì)時(shí)間和效率有一種不合理的想法，認(rèn)為只有安靜下來時(shí)的整塊兒時(shí)間才是最 “出活兒”的時(shí)候。他們被動(dòng)地等待著這樣的時(shí)間，可這種時(shí)間往往很少。實(shí)際上，時(shí)間就在你眼前，往往那些不發(fā)誓的學(xué)生最會(huì)利用時(shí)間。你看，他們?cè)诼飞�，在候車時(shí)，在散步時(shí)，都知道如何利用這些零散時(shí)間做一些對(duì)考試有利的事情。由于他們行動(dòng)了，所以沒有時(shí)間焦慮。
二、如何制定切實(shí)的目標(biāo)和計(jì)劃
向時(shí)間要潛力的一個(gè)重要的方法，就是給自己的復(fù)習(xí)制定一個(gè)客觀而具體的計(jì)劃。
計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的藍(lán)圖，好的計(jì)劃等于的一半。對(duì)于那些面臨畢業(yè)升學(xué)的生來說，在短時(shí)間內(nèi)使自己的學(xué)習(xí)成績(jī)有一個(gè)質(zhì)的飛躍，復(fù)習(xí)計(jì)劃的制定起著關(guān)鍵的作用。恰當(dāng)?shù)膹?fù)習(xí)計(jì)劃，有助于統(tǒng)籌兼顧地安排好各科的復(fù)習(xí)。目標(biāo)明確的復(fù)習(xí)，會(huì)大大提高復(fù)習(xí)的效率。
可能有的同學(xué)會(huì)問，老師平時(shí)已為我們安排好了復(fù)習(xí)的計(jì)劃，跟著老師復(fù)習(xí)就行，何必再費(fèi)勁呢？這種想法極為不對(duì)。老師的計(jì)劃是從教的角度針對(duì)全班同學(xué)制定的，很難照顧到個(gè)別，而每個(gè)學(xué)生的情況是不一樣的，所以應(yīng)針對(duì)自己的情況，再制定出一個(gè)適合自己的復(fù)習(xí)計(jì)劃，這樣兩方面相互照應(yīng)、配合，才會(huì)取得最佳的學(xué)習(xí)效果。
要制定出切實(shí)可行的計(jì)劃，必須注意以下幾點(diǎn)：
1．復(fù)習(xí)計(jì)劃要合理
制定計(jì)劃不要過于理想和主觀。一些考生認(rèn)為考前復(fù)習(xí)是決定一生命運(yùn)的關(guān)鍵時(shí)期，這個(gè)時(shí)期要玩命學(xué)，所以制定計(jì)劃時(shí)，目標(biāo)和時(shí)間安排得過緊，除了吃飯和睡覺，計(jì)劃排得滿滿的。但實(shí)際上總是做不到，于是走向另一個(gè)極端，認(rèn)為定計(jì)劃根本無用，不如憑感覺學(xué)習(xí)呢！
其實(shí)，一般人每天的精力是有限的�？记皬�(fù)習(xí)期間雖然比平時(shí)需要更為充沛的精力，但也不能長(zhǎng)時(shí)間超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)�？荚嚦晒υ谀撤N意義上并不取決于一時(shí)的成效，而取決于整個(gè)學(xué)習(xí)過程的時(shí)效。在制定計(jì)劃時(shí)，一定要把體育鍛煉、看電視等運(yùn)動(dòng)、娛樂的時(shí)間適當(dāng)留出一些。一天的活動(dòng)要富于變化，各有固定的時(shí)間和步驟，健康、有規(guī)律的生活，才是有效學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)。另外，制定計(jì)劃還要考慮到自己現(xiàn)在的學(xué)習(xí)情況、家庭環(huán)境、體質(zhì)、最佳用腦時(shí)間、各科的難度特點(diǎn)等等。復(fù)習(xí)計(jì)劃不是學(xué)習(xí)目的，只是學(xué)習(xí)的一種打算，一種安排，是借此來循序漸進(jìn)地獲取知識(shí)的一種手段。
2．要有明確的目標(biāo)
通過一個(gè)階段的學(xué)習(xí)，要達(dá)到什么水平、掌握哪些知識(shí)等，都是在制定學(xué)習(xí)計(jì)劃前應(yīng)該明確的，這些目標(biāo)應(yīng)明確、具體而且符合你的實(shí)際水平。如 3000多個(gè)單詞，全都復(fù)習(xí)一遍需要多少時(shí)間？現(xiàn)有的分?jǐn)?shù)是80分左右，經(jīng)過多長(zhǎng)時(shí)間的復(fù)習(xí)能達(dá)到85分并能保持穩(wěn)定？如果你把這些具體目標(biāo)寫出來，過一段時(shí)間再去核對(duì)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己原來取得了如此大的進(jìn)步，你會(huì)為自己擁有的潛能而驕傲。這就像我們小的時(shí)候，每一年都把自己的身高畫在門上做一個(gè)記號(hào)，再過一年，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己居然已經(jīng)長(zhǎng)高了那么多。
3．復(fù)習(xí)計(jì)劃要長(zhǎng)短結(jié)合
長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃和短期安排要相互結(jié)合好。應(yīng)先制定長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃，據(jù)此確定短期安排來促使長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。如考前的幾個(gè)月，要有每月的復(fù)習(xí)目標(biāo)，還要有每周的目標(biāo)，然后是每天的和每個(gè)單元的目標(biāo)。也許你因?yàn)榉N種原因，未能實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)目標(biāo)，這不能說明制定目標(biāo)本身是錯(cuò)誤的，而只能說明你需要調(diào)整學(xué)習(xí)目標(biāo)。
4．劃分好各科的復(fù)習(xí)時(shí)間
根據(jù)自己對(duì)每門課的掌握情況，應(yīng)合理分配各科復(fù)習(xí)所需要的時(shí)間，弱項(xiàng)多分配一些時(shí)間。另外，從制定計(jì)劃開始到考前，對(duì)相應(yīng)科目的復(fù)習(xí)遍數(shù)，以及每遍所采取的復(fù)習(xí)方式和所應(yīng)達(dá)到的程度，最好都有明確的規(guī)定。
5．要從微觀上劃分復(fù)習(xí)的時(shí)間
以一周為單位，除上課外，有多少時(shí)間可用于自己復(fù)習(xí)？把這些時(shí)間以1小時(shí)或1.5小時(shí)為單位劃分成時(shí)間段，根據(jù)不同的時(shí)間段，安排相應(yīng)的復(fù)習(xí)內(nèi)容。目標(biāo)分配得越精細(xì)、越明確，越有利于提高復(fù)習(xí)的效果。
6．個(gè)人計(jì)劃要與老師的計(jì)劃協(xié)調(diào)起來
個(gè)人計(jì)劃不能與老師的計(jì)劃相沖突，而應(yīng)與其協(xié)調(diào)起來，作為其有益的補(bǔ)充，這樣既抓住了復(fù)習(xí)的主體又照顧到了自己。
7．要認(rèn)真執(zhí)行計(jì)劃
計(jì)劃制定出來，只是完成了第一步，還要堅(jiān)持認(rèn)真執(zhí)行。最好把計(jì)劃貼在自己看得到的地方，以及時(shí)鞭策自己。要及時(shí)檢查、監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情況，從檢查中獲得反饋，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)救。為了保證計(jì)劃的高效執(zhí)行，切記：
每天到了規(guī)定的時(shí)間，就開始相應(yīng)科目的學(xué)習(xí)，不要受任何影響。
坐下后，盡量在最短的時(shí)間內(nèi)使注意力集中起來。
到了預(yù)定的時(shí)間，馬上停止現(xiàn)有的學(xué)習(xí)，去干所安排的其他任務(wù)。
學(xué)習(xí)桌上不要放與當(dāng)前學(xué)習(xí)無關(guān)的東西，以免受干擾。
提前完成任務(wù)時(shí)，可進(jìn)行自我獎(jiǎng)勵(lì)，進(jìn)行積極的休息。
三、如何有效地進(jìn)行
臨近升學(xué)考試，一些考生往往心情非常急躁，不知道怎樣利用時(shí)間。有的坐在那里半天什么都沒看進(jìn)去，有的整天在學(xué)，卻不見成績(jī)提高。因此，最重要的任務(wù)是進(jìn)行有效的時(shí)間管理。時(shí)間管理就是管理自己，它包括主觀行為上的自我管理和環(huán)境的管理。
1．創(chuàng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)心境
學(xué)習(xí)時(shí)有良好心境，是提高學(xué)習(xí)效率的重要條件。心理學(xué)上曾做過這樣一個(gè)有趣的實(shí)驗(yàn)：讓水平相同的兩班學(xué)生解答同樣的問題，不論解答的成績(jī)?nèi)绾�，老師�?duì)一班學(xué)生都說：“這么難的題目，你們答得這么好，真難得！”而對(duì)另一班的學(xué)生則說：“這么簡(jiǎn)單的`題目，你們竟然答得這么差！”過后，再以同樣難度的考他們，結(jié)果受到贊揚(yáng)的那一班學(xué)生獲得了意想不到的好成績(jī)，而另一班的成績(jī)還不如前一次。
可見，良好的情緒狀態(tài)對(duì)活動(dòng)有重要的影響。學(xué)會(huì)控制自己的心境，是提高學(xué)習(xí)效率、取得學(xué)習(xí)成功的重要條件。因此，你在學(xué)習(xí)之前，可用5分鐘左右的時(shí)間放松一下，想一想自己以前學(xué)習(xí)上取得成功的高興事，展望一下美好的未來，這樣很快就能進(jìn)入最佳學(xué)習(xí)狀態(tài)。
2．合理分配時(shí)間，注意勞逸結(jié)合，善于交替用腦
時(shí)間對(duì)每一個(gè)人來說都是公平的，而用同樣的時(shí)間所產(chǎn)生的學(xué)習(xí)效果，對(duì)不同的人來說卻往往相差很大。這有一個(gè)合理安排時(shí)間的問題。比如，早晨是的黃金時(shí)間，利用這段時(shí)間外語單詞、課文及中的字詞，背誦一些內(nèi)容，會(huì)有較好的效果；而上午、下午和晚上較長(zhǎng)的時(shí)間，可用來復(fù)習(xí)數(shù)、理、化等偏重于理解的科目。
經(jīng)過一段時(shí)間的腦力勞動(dòng)之后，大腦會(huì)疲勞，它所引起的最顯著后果，是破壞學(xué)習(xí)的良好心理狀態(tài)，導(dǎo)致學(xué)習(xí)效率降低。那么，怎樣才能防止大腦疲勞，使心理狀態(tài)維持在最佳水平呢？
要變換方式和學(xué)習(xí)內(nèi)容。18世紀(jì)法國(guó)最杰出的思想家盧梭在他的自傳中寫道：“應(yīng)當(dāng)承認(rèn)，我本不是一個(gè)生來適于研究的人，因?yàn)槲矣霉r(shí)間稍長(zhǎng)一點(diǎn)就感到疲倦，甚至我不能一連半小時(shí)集中精力于一個(gè)問題上，尤其是在順著別人的思路思考時(shí)更是這樣——如果我必讀一位作家的著作，剛讀幾頁，我的精神就會(huì)渙散，并且立即陷入迷茫狀態(tài)。即使我堅(jiān)持下去，也是白費(fèi)，結(jié)果是頭昏眼花，什么也看不懂了。但是我連續(xù)研究幾個(gè)不同的問題，即使毫不間斷，我也能輕松愉快地一個(gè)一個(gè)地尋思下去。這一問題可以消除另一問題所帶來的疲勞，用不著休息一下腦筋。于是我就在我的計(jì)劃中充分利用我所發(fā)現(xiàn)的這一特點(diǎn)，對(duì)一些問題交替進(jìn)行研究，這樣，即使我整天用功也不覺得疲倦�！币�?qū)W習(xí)是由大腦的不同部位支配的，變換學(xué)習(xí)的方式和內(nèi)容可以使大腦皮層的某個(gè)部位由抑制狀態(tài)轉(zhuǎn)為興奮狀態(tài)，從而解除神經(jīng)細(xì)胞的疲勞，使大腦得到休息。一般來說，學(xué)習(xí)一門功課的時(shí)間以1～2小時(shí)左右為宜，換學(xué)另一門功課時(shí)，中間最好休息5～15分鐘，這樣可使大腦得到適當(dāng)?shù)男菹�，從而提高學(xué)習(xí)效率。
3．學(xué)會(huì)根據(jù)心境及大腦狀態(tài)安排復(fù)習(xí)內(nèi)容
一般來說，人在心境不好或大腦不太興奮時(shí)，學(xué)習(xí)比較復(fù)雜或不感興趣的內(nèi)容，往往難以進(jìn)入狀態(tài)，學(xué)習(xí)效率較低。這時(shí)候可以采取先從比較容易的科目、自己比較感興趣的內(nèi)容學(xué)起，經(jīng)過一段時(shí)間，待心境、大腦狀態(tài)好轉(zhuǎn)后，再轉(zhuǎn)學(xué)較難的、不太感興趣的內(nèi)容。相反，如果開始時(shí)，心境及大腦狀態(tài)都比較好，則應(yīng)先復(fù)習(xí)較難的、不太感興趣的內(nèi)容，然后，再?gòu)?fù)習(xí)較容易的、有趣的內(nèi)容，正可謂“因境而學(xué)”。
4．掌握閱讀的技巧
學(xué)生往往不太重視讀書的方法，其實(shí)，讀書方法的優(yōu)劣對(duì)學(xué)習(xí)效率影響很大。尤其是對(duì)于即將畢業(yè)考試的中學(xué)生來說，掌握了正確的閱讀方法，可以大大節(jié)省時(shí)間，提高學(xué)習(xí)效率。決定讀書效果好壞的關(guān)鍵，在于讀的速度及對(duì)內(nèi)容理解的程度。為此，要注意掌握以下閱讀技巧：
（1）要作好閱讀前的準(zhǔn)備。在閱讀一本書之前，最好先快速瀏覽一下書的目錄及前言，從而猜測(cè)性地把握一下書的內(nèi)容：哪些地方會(huì)對(duì)自己幫助較大，重點(diǎn)內(nèi)容是怎樣編輯的，進(jìn)而形成一種有利于閱讀的狀態(tài)。
�。�2）正確把握閱讀的速度。閱讀的重點(diǎn)應(yīng)放在基本概念、基本理論的闡釋上，讀這些地方時(shí)要放慢速度，力爭(zhēng)融會(huì)貫通；而對(duì)那些與大綱無關(guān)的補(bǔ)充內(nèi)容則可略讀或不讀。閱讀過程中最好不要念出聲，一般來說 學(xué)習(xí)規(guī)律，看的速度要比說的速度快得多。注意：用眼要靈活，迅速地掃視閱讀材料，不要逐字閱讀，盡可能減少閱讀中眼光的停留次數(shù)。
�。�3）注意看每一章后的結(jié)論段。供學(xué)生用的比較好的參考書，一般每章后面都有小結(jié)或結(jié)論，它是對(duì)整章重要內(nèi)容的總體概括，有助于學(xué)生在大腦中建立起合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)，尤其在最后的復(fù)習(xí)階段，應(yīng)抓好此處的復(fù)習(xí)。
有兩種實(shí)用的方法，考生可以借鑒：
一是優(yōu)勢(shì)文字閱讀法。指只閱讀文章重要部分的一種讀書方法。不重要的語句則省略掉，閱讀速度很快。根據(jù)書的內(nèi)容和目的自由地調(diào)整閱讀速度，因此是合理的。對(duì)已熟悉的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)習(xí)時(shí)，采用這種方法較有效。
二是整體語形閱讀法。這是一種在讀的時(shí)候不僅省略了重要語句，而且還聯(lián)系到整篇文章的來龍去脈，預(yù)想到后面內(nèi)容的讀書法。整體語形讀書法是最快、最有效的讀書法，是利用文章中的要點(diǎn)線索，抓住整體內(nèi)容和意思來讀書的方法。
當(dāng)然，在快速閱讀時(shí)，也要掌握尺度，不要一味求快而降低閱讀的質(zhì)量，失去快速閱讀的意義。
5．作好學(xué)習(xí)的準(zhǔn)備
開始學(xué)習(xí)前，應(yīng)把有關(guān)的學(xué)習(xí)用具提前準(zhǔn)備好，不要到已進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)后再停下來去找東西，這樣會(huì)很浪費(fèi)時(shí)間。因?yàn)樵谡彝陽|西后，還需要一段時(shí)間才能安定下來重新進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)。所以，要盡量避免學(xué)習(xí)過程中斷，排除各種干擾，提高時(shí)間利用率。
6．創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境
管理自己還包括改變自己的學(xué)習(xí)環(huán)境，如果環(huán)境改變了，人的心態(tài)也就改變了。如記憶枯燥的公式，可以到安靜的公園；復(fù)習(xí)較難的數(shù)學(xué)題，可以到圖書館或自習(xí)教室，那里的人都在用功學(xué)習(xí)，會(huì)給自己造成壓力，帶來學(xué)習(xí)的氛圍。
四、什么時(shí)間學(xué)習(xí)效果最好
緊張的復(fù)習(xí)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)際上是腦力的競(jìng)爭(zhēng)，復(fù)習(xí)的效果主要取決于大腦皮層所處的狀態(tài)。因此，考生要學(xué)會(huì)科學(xué)用腦�？茖W(xué)用腦重要的一條，就是充分利用好每天的最佳學(xué)習(xí)時(shí)間段。人在一天的不同時(shí)期，大腦活動(dòng)的效率是不同的，學(xué)習(xí)時(shí)間的最佳選擇應(yīng)該是一天中大腦最清醒的時(shí)候。
那么，什么時(shí)候是一天中大腦最清醒的時(shí)間呢？
生理學(xué)家研究認(rèn)為，一天之內(nèi)有四個(gè)學(xué)習(xí)的高效期，如果使用得當(dāng)，可以輕松自如地掌握、消化和鞏固知識(shí)。
第一個(gè)學(xué)習(xí)高效期：清晨起床后，大腦經(jīng)過一夜的休息，消除了前一天的疲勞，腦神經(jīng)處于活動(dòng)狀態(tài)，沒有新的記憶干擾。此刻無論認(rèn)還是記印象都會(huì)很清晰，學(xué)習(xí)一些難記憶但必須記憶的東西較為適宜，如外語、定律、事件等。有時(shí)即使強(qiáng)記不住，大聲念上幾遍，也會(huì)有利于記憶。所以清晨是一個(gè)學(xué)習(xí)記憶高效期。
第二個(gè)學(xué)習(xí)高效期：上午8點(diǎn)至10點(diǎn)，人的精力充沛，大腦易興奮，嚴(yán)謹(jǐn)而周密的思考能力、認(rèn)知能力和處理能力較強(qiáng)，此刻是攻克難題的大好時(shí)機(jī)，應(yīng)充分利用。
第三個(gè)學(xué)習(xí)高效期：下午6點(diǎn)至8點(diǎn)，也是用腦的最佳時(shí)刻，不少人利用這段時(shí)間來回顧、復(fù)習(xí)全天學(xué)過的東西，加深印象，分門別類歸納整理，也是整理筆記的黃金時(shí)機(jī)。
第四個(gè)學(xué)習(xí)高效期：入睡前一小時(shí)。利用這段時(shí)間來加深印象，特別對(duì)一些難于記憶的東西加以復(fù)習(xí)，則不易遺忘。
除以上一般性的學(xué)習(xí)時(shí)間規(guī)律外，對(duì)于不同的人來說，還有自己獨(dú)特的學(xué)習(xí)時(shí)間規(guī)律和習(xí)慣。為提高學(xué)習(xí)效率，要善于發(fā)現(xiàn)并充分利用自己獨(dú)特的最佳時(shí)間段，同時(shí)，要養(yǎng)成在固定的時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)的習(xí)慣。
另外，臨近考試正值天熱時(shí)節(jié)，應(yīng)盡量利用好早晨?jī)蓚�(gè)小時(shí)和晚上兩個(gè)小時(shí)，此段時(shí)間空氣涼爽，學(xué)習(xí)效率肯定不錯(cuò)。
五、整天坐在那里學(xué)習(xí)，為什么成績(jī)總提不高
小剛是班里最勤奮的學(xué)生，同學(xué)老師都這么評(píng)價(jià)。課外活動(dòng)時(shí)間。別人都到外邊打球、跑步等做一些活動(dòng)，而小剛從不離開教室，仍坐在那里埋頭看書。回到家里，也是放下碗筷就到自己的書房里去看書。他的父母為有這樣自覺學(xué)習(xí)的孩子而感到高興，但他們更為小剛的學(xué)習(xí)成績(jī)而擔(dān)憂�？粗约旱暮⒆舆@么用功而成績(jī)總不提高，當(dāng)母親的著了急。是自己的孩子有問題嗎？領(lǐng)著他到心理咨詢中心一測(cè)，120，比一般人還要高。那到底是什么原因呢？知子莫如母，一次偶然的機(jī)會(huì)，小剛的媽媽發(fā)現(xiàn)，他坐在那里半天沒翻一頁書，一連觀察了幾天都是這樣，終于看清“廬山真面目”。小剛看著很勤奮，其實(shí)他并沒有真正投入到學(xué)習(xí)中去。
像小剛這樣的學(xué)生，在中學(xué)中有相當(dāng)一部分，尤其是那些性格較內(nèi)向的學(xué)生，整天看著好像很勤奮，其實(shí)，心早已“飛”走了。人的學(xué)習(xí)成績(jī)與其所用的學(xué)習(xí)時(shí)間并不完全成正比關(guān)系。為了更清楚地認(rèn)識(shí)學(xué)習(xí)時(shí)間與成績(jī)的關(guān)系，我們不妨把學(xué)習(xí)時(shí)間分為三種層次。
計(jì)劃安排的時(shí)間：它是由學(xué)校安排的學(xué)習(xí)時(shí)間（按課程表）和自己課外安排的學(xué)習(xí)時(shí)間兩部分組成。
用于學(xué)習(xí)的時(shí)間：它是指在完成常規(guī)管理一（如點(diǎn)名、處理紀(jì)律問題等）和自身學(xué)習(xí)準(zhǔn)備管理（老師也準(zhǔn)備學(xué)習(xí)用品等）之后所剩的用于教學(xué)的時(shí)間。
學(xué)習(xí)投入時(shí)間（也稱專注于學(xué)習(xí)的時(shí)間）：指學(xué)習(xí)者全身心地投入到學(xué)習(xí)任務(wù)中所用的時(shí)間。
研究表明，學(xué)習(xí)成績(jī)與計(jì)劃安排時(shí)間和用于學(xué)習(xí)的時(shí)間關(guān)系都不大，而與學(xué)習(xí)的投入時(shí)間成正比，可以說投入時(shí)間決定學(xué)習(xí)成績(jī)。我們常見到有一些學(xué)生，用于學(xué)習(xí)的時(shí)間并不怎么多，而學(xué)習(xí)成績(jī)卻很好，他們的共同特點(diǎn)是：學(xué)習(xí)時(shí)投入地學(xué)，休息時(shí)盡情地玩。
既然學(xué)習(xí)成績(jī)由投入時(shí)間決定，那么學(xué)習(xí)時(shí)就應(yīng)做到：
�。�1）無論是上課或是自學(xué)都應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，查找注意力不集中的原因，必要時(shí)在書桌上寫上醒目的“務(wù)必集中精力”、“不可自己騙自己”、“離考試還有30無”等警示語，以督促自己集中精力學(xué)習(xí)。
�。�2）制定短時(shí)間內(nèi)的學(xué)習(xí)目標(biāo)。每次開始學(xué)習(xí)之前，都要給自己規(guī)定一個(gè)在這段時(shí)間內(nèi)應(yīng)完成的任務(wù)量，以其來約束自己。
�。�3）加強(qiáng)自我監(jiān)控。學(xué)會(huì)在學(xué)習(xí)過程中加強(qiáng)自我監(jiān)控，排除雜念，放松人靜，專注于當(dāng)前具體的學(xué)習(xí)內(nèi)容，不胡思亂想，不在本上亂寫亂畫，不因別人說話等分散自己的注意力，不在學(xué)習(xí)過程中整理自己的頭發(fā)衣物等。
如果患有嚴(yán)重的注意力障礙，則可以去有關(guān)的醫(yī)院進(jìn)行診斷與治療。
六、如果你焦慮，現(xiàn)在就開始學(xué)習(xí)吧
小強(qiáng)還有3個(gè)月就要參加了，他非常擔(dān)心自己不能考上理想的學(xué)校。這時(shí)他真后悔自己以前光貪玩沒有好好學(xué)，“如果再有6個(gè)月的復(fù)習(xí)時(shí)間該多好��！我一定會(huì)好好學(xué)�！本瓦@樣，阿強(qiáng)整天生活在后悔和恐慌之中，時(shí)間一天天流失過去，而復(fù)習(xí)的效果好像逐日下降。
像小強(qiáng)這種現(xiàn)象，在心理學(xué)上叫學(xué)習(xí)焦慮。學(xué)習(xí)上的焦慮主要來自兩個(gè)方面，一是對(duì)昨天的某些學(xué)習(xí)感到遺憾，一是對(duì)明天可能出現(xiàn)的情況感到恐慌。其實(shí)，今天之所以遺憾，是因?yàn)楫?dāng)昨天是今天時(shí)，你沒有好好把握住；而今天是明日的昨天，今天你把握得不好，又將會(huì)成為明日的遺憾。所以，如果你今天時(shí)，仍在為昨天的一次考試失敗而焦慮，那么，今天的課你也沒有聽好，它又將成為明天的遺憾；你在做今天的作業(yè)時(shí)，卻焦慮著明天的競(jìng)賽，那么，明天令人擔(dān)憂的局面可能真的會(huì)出現(xiàn)。居里夫人一生中遇到很多不幸，受到不少挫折，可她一如既往地繼續(xù)向著自己的目標(biāo)攀登，并沒有因焦慮而精神崩潰；楊振寧教授一進(jìn)實(shí)驗(yàn)室就是一星期，靠啃干面包、喝白開水充饑止渴，他也沒有被焦慮困擾。為什么？因?yàn)樗麄儧]有時(shí)間去享受這一份“奢侈”，他們更珍惜手中掌握的今天，更看重正在做的這一切。因此，為了避免明天出現(xiàn)更多的遺憾和焦慮，那就放下包袱，從現(xiàn)在開始行動(dòng)，讓自己忙碌起來吧！你要把學(xué)習(xí)生活安排得盡量充實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)，享受緊張，體驗(yàn)充實(shí)，欣喜于收獲；唯獨(dú)不給焦慮留出時(shí)間。
不過，以上所說的并不是要你封閉和狹隘。對(duì)于明天，對(duì)于未來，應(yīng)該仔細(xì)考慮、計(jì)劃和準(zhǔn)備，而不是為此整天焦慮。處于焦慮中的考生只有緊緊把握住今天，才是最明智的選擇。
外出赴約時(shí)的時(shí)間管理
外出赴約是業(yè)務(wù)項(xiàng)目中要緊的一環(huán)，非常重要赴約遲到絕不會(huì)留下什么好印象使盡渾身解數(shù)，也得準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)三點(diǎn)就是三點(diǎn)，絕不能變成三點(diǎn)十分赴約守則：準(zhǔn)時(shí)！
在電話中與人定約，要記得復(fù)述你所寫下的資料“讓我復(fù)述一次給你聽：下午四點(diǎn)，在敦化南路201號(hào)，1256號(hào)房，是嗎?”再做一次確認(rèn)，可以安心一些而對(duì)方的電話及其他聯(lián)絡(luò)電話，最好也能再行確認(rèn)
者對(duì)于很久以前就已預(yù)約好的會(huì)面，最好在赴約當(dāng)天再確認(rèn)一次你不一定要和對(duì)方本人通話，找秘書或助理都行電話再確認(rèn)，不但是一種禮貌，也可以查明對(duì)方是否已改變計(jì)劃，卻尚未來得及告訴你這樣做，不但節(jié)省了你的時(shí)間，也避免對(duì)方的尷尬
做好，一定要給自己足夠的時(shí)間去赴約，尤其你是在城區(qū)上班的話，堵車是常有的情況，寧可多花一點(diǎn)時(shí)間早點(diǎn)抵達(dá)，也不要遲到利用早到的這段時(shí)間放松自己、冷靜一下、整理思緒，或是閱讀一點(diǎn)與業(yè)務(wù)相關(guān)的文件最重要的是，當(dāng)會(huì)議開始時(shí)，你一定要從容不迫，而不要急急忙忙、神色匆促或衣裝不整地趕赴會(huì)場(chǎng)
如果你提早到了一個(gè)原本不熟悉的地方，不妨利用多出來的這段時(shí)間，在各處走動(dòng)一下，找到赴約的確定地點(diǎn)提早20分鐘，先搭電梯去確認(rèn)開會(huì)的樓層，然后下樓，等時(shí)間到了再搭電梯上去赴約放心，這樣做沒什么好奇怪的
到底應(yīng)該在何時(shí)赴約呢？關(guān)于這個(gè)問題得視情況而定如果是一大早，試著在約定前一、二分鐘到即可，因?yàn)榈降锰鐣?huì)打擾對(duì)方的例行事務(wù)或是預(yù)定事項(xiàng)如果必須在候客室等候的話，可在約定時(shí)間四、五分鐘前抵達(dá)，這樣好給對(duì)方一些時(shí)間準(zhǔn)備候客室就是讓客人等候用的，不是嗎？
當(dāng)需要告訴他人如何到你的辦公室或其他地點(diǎn)會(huì)面時(shí)，盡可能說得詳細(xì)、清楚、提供明顯的路標(biāo)有助于對(duì)方較快找到地方例如：“我們就在希爾頓對(duì)面，汽車站右邊的大樓進(jìn)了大廳，到了藍(lán)色的服務(wù)臺(tái)右轉(zhuǎn)，搭電梯到五樓”會(huì)議的目的是要解決問題，而開會(huì)的第一個(gè)問題就是如何到達(dá)會(huì)場(chǎng)解決第一個(gè)問題的方法就是提供一個(gè)清楚得不能再清楚的路線說明
針對(duì)初到寶地的貴賓，路線說明應(yīng)從踏上土地的那一點(diǎn)為起點(diǎn)，譬如：機(jī)場(chǎng)、火車站等等另一個(gè)好辦法是，事先將本市地圖傳真給對(duì)方，并將會(huì)面地點(diǎn)圈起來
利用電腦中排程軟件的響鈴裝置，提醒你即將要開的會(huì)議預(yù)留較多的時(shí)間給準(zhǔn)備在公司外開的會(huì)議相對(duì)地，由你主持，在公司內(nèi)開的會(huì)就不需要那么多的時(shí)間如果是第二天一大早的會(huì),提醒鈴響應(yīng)在前一天下班之前就先設(shè)定好
不管是你或是對(duì)方有手機(jī)，務(wù)必記下對(duì)方的電話號(hào)碼如果碰到堵車，眼看就要遲到了，你就可以打電話讓對(duì)方知道你的情形，并告知預(yù)估到達(dá)的時(shí)間沒有手機(jī)，就用公用電話，重點(diǎn)是一定要及時(shí)告知對(duì)方
以上是"外出赴約時(shí)的時(shí)間管理"的內(nèi)容 時(shí)間管理，本文的主題是“外出赴約是業(yè)務(wù)項(xiàng)目中要緊的一環(huán)，時(shí)間管理非常重要赴約遲到絕不會(huì)留下什么好印象使盡渾身解數(shù)，也得準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)三點(diǎn)就是三點(diǎn)，絕不能變成三點(diǎn)十分赴約守則：準(zhǔn)時(shí)！”
時(shí)間管理技巧2
公司組織進(jìn)行“時(shí)間管理的技巧”培訓(xùn)，聽了培訓(xùn)的主題我就覺得很有興趣。因?yàn)橐恢币詠�，我都覺得，工作時(shí)間不夠用。通過學(xué)習(xí)，我收獲很大。
時(shí)間管理的陷阱：1、滑到哪里算哪里；2、不好意思拒絕別人；3、拖延；4、不速之客；5、會(huì)議��；6、文件滿桌�。�7、事必躬親。對(duì)號(hào)入座，自己的病癥還不少。平時(shí)工作，很多時(shí)候在做事的中途，就會(huì)有新的工作插入，或者被同事一句幫個(gè)忙唄，而打斷。更多的時(shí)候我不會(huì)拒絕同事的要求，都會(huì)熱心幫忙，對(duì)插進(jìn)來的被稱為“非常著急的事情”也會(huì)優(yōu)先安排。這樣，很多事情都會(huì)做到一半的時(shí)候停了下來。辦公桌上都是提醒自己的'小紙條或者需要做的工作的審批單�？吹侥敲炊嗟膯巫樱^都會(huì)大。
時(shí)間就像一張網(wǎng)，你撒在哪里，哪里就會(huì)有收獲。我很認(rèn)同這句話。不去做，必定無所成，而怎樣去安排好時(shí)間去做，才是關(guān)鍵。通過學(xué)習(xí)，我覺得要做到高效的時(shí)間管理首先需要有一個(gè)目標(biāo)。這個(gè)是選擇事情價(jià)值的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，哪些事情更能讓你實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，這個(gè)就是如何選擇最具價(jià)值的事情的衡量標(biāo)準(zhǔn)。這個(gè)事情是必須做的？如果不做會(huì)怎樣？和目標(biāo)直接掛鉤嗎？在做事之前多問自己這三個(gè)問題，明確什么才是最重要的事情。
第二，對(duì)自己的全盤工作做好計(jì)劃。做計(jì)劃的過程,實(shí)際上就是一個(gè)給事情排序篩選的過程。把覺的需要做的事情列出來，然后排個(gè)序。另外工作中會(huì)有很多突發(fā)事件的，一個(gè)突發(fā)事件就可能打翻所有的計(jì)劃，所以在每周列3-5個(gè)重點(diǎn)開始做。
第三，多總結(jié)。一個(gè)錯(cuò)誤不能犯兩次，同樣的事情應(yīng)該一次比一次更加有效率,做的更好。最后，不能拖拉。安排自己要做的事情就安排個(gè)確切的時(shí)間，不要隨便扔一邊，如果不重要就列為不重要，重要的事情必須按計(jì)劃時(shí)間做完。每天看看自己的計(jì)劃筆記本，把還沒做完的事情過一下，提醒自己按時(shí)做。
現(xiàn)在給自己定的目標(biāo)就是，接下來的一個(gè)月，按照既定的計(jì)劃執(zhí)行所有工作，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提升工作效率。為自己的工作做好安排，養(yǎng)成合理安排時(shí)間的好習(xí)慣。
時(shí)間管理技巧3
【凡事充分準(zhǔn)備】
打仗，要打有準(zhǔn)備的仗。備和不備，效率上見分曉。
工作上做好充分準(zhǔn)備，在工作具體實(shí)施之前，會(huì)有一定的預(yù)見性。每一步的落實(shí)，看得到前后幾步的視野，直接進(jìn)入工作核心，不會(huì)匆忙迎戰(zhàn)。
【不要和過去過不去】
問題：如果你不小心丟掉100塊錢，只知道它好像丟在某個(gè)你走過的地方，你會(huì)花200塊錢的車費(fèi)去把那100塊找回來嗎?
當(dāng)遇到這個(gè)問題的時(shí)候，大家肯定會(huì)大笑那個(gè)這樣干的家伙。可是生活中，我們看到，很多人往往糾纏于失敗的過去，為一個(gè)不能挽回的結(jié)果，耗費(fèi)時(shí)間、精力。
要勇敢的和過去說再見。
【留有必要彈性】
進(jìn)行時(shí)間配置時(shí)，一定要留出一定的機(jī)動(dòng)時(shí)間，以應(yīng)付計(jì)劃之外的事。訂計(jì)劃并非越精細(xì)越好，如果將計(jì)劃訂成飛機(jī)時(shí)刻表那般緊湊，只會(huì)給你帶來不便，一旦出現(xiàn)特殊情況，全盤計(jì)劃都會(huì)被打亂。那將大大降低你的工作效率。
【不過分追求完美】
沒有十分的必要，不要把時(shí)間放在追求完美之上，我們的時(shí)間總有一部分浪費(fèi)在無謂的追求完美上，這種完美的追求多半基于心理需求，久而久之，也許會(huì)形成壓抑神經(jīng)病。
這種癥狀在工作狂中出現(xiàn)率較高，即不到心滿意足則不停，為求完美甚至放棄一切比之更重要的工作。達(dá)到90分可能會(huì)用一周，但要達(dá)到95分會(huì)用一個(gè)月，達(dá)到100分，可能一年都不止。
其實(shí)，真正的十全十美又何處尋找呢?即使你認(rèn)為已經(jīng)完美了，可換一個(gè)方位或角度看，你仍舊可以發(fā)現(xiàn)很多瑕疵。
尤其在決策過程中，因?yàn)橹車h(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)性和多變性，更容不得決策人花大量的時(shí)間用于資料搜集或前后印證，否則機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)瞬即逝。應(yīng)盡量早下決心，雖然風(fēng)險(xiǎn)極大，但利潤(rùn)的吸引也相對(duì)大得多。
時(shí)間管理不只是管理者需要學(xué)習(xí)掌握，普通員工也應(yīng)該學(xué)習(xí)時(shí)間管理，這是你提高個(gè)人整體素質(zhì)和能力的一個(gè)重要途徑，我們不能掉以輕心。
【計(jì)劃控制】
要想科學(xué)地運(yùn)用時(shí)間，首先必須善于檢查自己的時(shí)間使用狀況。
具體辦法是在完成每件事后，立即記下所耗的時(shí)間，每天做一小結(jié)，連續(xù)記兩周或一個(gè)月，然后進(jìn)行一次總結(jié)分析，看看自己的時(shí)間究竟花在了什么地方，并從中找出浪費(fèi)時(shí)間的原因。
據(jù)專家研究證明，此法對(duì)于節(jié)省時(shí)間、提高效率有效。如果能抓住大量容易溜掉的時(shí)間，那么我們就能完成更多的工作。
按照長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃和階段計(jì)劃申請(qǐng)事務(wù)的重要程度，來安排一天工作，這種重要活動(dòng)，一定要全力以赴，寧可舍棄諸多其他事務(wù)，即(舍小利就大利)。
“當(dāng)日事當(dāng)日畢”，應(yīng)成為管理者的行為準(zhǔn)則。今天的事不要拖到明天，上午的事不要拖到下午，白天的事不要拖到晚上。工作一旦開始，就要環(huán)境保護(hù)地完成它，完成一項(xiàng)，接著再做一一項(xiàng)，這樣會(huì)使你加快速度，并不斷享受到完成任務(wù)的成就感。事實(shí)表明，精力可以在成功中更新，而在拖延之中卻會(huì)衰竭。如果管理者在上班開始就白，毫無時(shí)間概念，那他絕不會(huì)成就令人矚目的事業(yè)。
【保持必要的連續(xù)性】
據(jù)心理學(xué)家研究表明，人在專心工作或思考問題時(shí)，最好能夠一氣呵成，不要間斷，否則注意力通常需要很長(zhǎng)時(shí)間才能恢復(fù)。
有人曾在上班時(shí)間對(duì)25位經(jīng)理作過調(diào)查，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)經(jīng)理幾乎無法持續(xù)工作一小時(shí)以上而不受干擾。所以，當(dāng)需要集中精力，專心致志地思考重要問題或處理關(guān)鍵工作時(shí)，事先要估計(jì)到可能出現(xiàn)的干擾，預(yù)先安排出一段相對(duì)集中的時(shí)間以保證思路的連續(xù)性。
【利用最佳時(shí)機(jī)】
事實(shí)表明，善于抓住時(shí)機(jī)才是最大的節(jié)約，最高的效率。農(nóng)民者勤奮務(wù)農(nóng)時(shí)，才有豐收的希望，只有抓住戰(zhàn)機(jī)，才有勝利的可能。辦任何事情，都有一個(gè)最佳時(shí)機(jī)問題，抓住了這個(gè)時(shí)機(jī)，辦事就省時(shí)省力，事半功倍;錯(cuò)過時(shí)機(jī)，將事倍功半。
【跳出拖延】
惡性循環(huán)也就是正確處理重要性與緊迫性的關(guān)系。
我們知道，重要的`事不一定都緊急，緊急的事也不一定都重要。如果總習(xí)慣于先辦緊迫的事，就常常會(huì)耽擱重要的事。而且會(huì)經(jīng)常處于緊急應(yīng)付的狀態(tài)之中。
所以臨高在一般情況下，就先考慮事情的輕重，然后再考慮事情的緩急，首先去辦重要而又緊迫的事;其次才是重要的但不緊迫的事;再次是緊迫但不重要的事;最后是既不重要又不緊迫的事。
這也符合領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間的“二八律”，即重要的是少數(shù)次要的是多數(shù)。在管理中，領(lǐng)導(dǎo)工作效果的80%，往往集中在20%的重要事情上。
所以，領(lǐng)導(dǎo)者要學(xué)會(huì)把有效時(shí)間的80%，集中在那些重要工作上，在此基礎(chǔ)上兼顧其它。
【善于記錄與整理】
當(dāng)有好的創(chuàng)見、設(shè)想和觀點(diǎn)時(shí)，應(yīng)立即記錄下來，以便需要時(shí)隨時(shí)利用。開會(huì)、聽匯報(bào)、談話、討論中的要點(diǎn)也要注意記錄。有關(guān)事件、人名、數(shù)字以及要求、意見等，最好隨時(shí)記在本子上，有個(gè)“備忘錄”在手，可以提高你辦事的效率。
【學(xué)會(huì)“暫停叫�！薄�
在做一件非常復(fù)雜的工作時(shí)，如果毫不間斷地一直干下去，效率不一定很高。如果能在“百忙”中暫停一下，拿出點(diǎn)時(shí)間放松一回，然后冷靜思索，暫時(shí)中斷原來的思路，探索一下新的途徑，常常會(huì)收到意想不到的效果。
從生理角度上講，用片刻休息(抽支煙、喝茶甚至伸個(gè)懶腰)把工作間隔開來，會(huì)緩解高度緊張的狀態(tài)，恢復(fù)精力。
因此，這也是在有限時(shí)間里提高工作效率的一個(gè)重要方法。工作狂毫無休止的工作只會(huì)導(dǎo)致低效率。休息是工作的投資，也是生活不可或缺的風(fēng)景，只有具備良好的休息，才算是圓滿的人生。
時(shí)間管理技巧4
一、善于利用碎片時(shí)間。
人一天的碎片時(shí)間是很多的，對(duì)于上班族來說尤其如此，比如等汽車、等火車、等飛機(jī)、等UFO的時(shí)候，比如路途中沒有美女搭訕的時(shí)候，不要小看碎片時(shí)間，積少成多是很可觀的，完全可以用這些時(shí)間看看書、思考一些問題。
二、高度集中力。
任何事情，沒有專注的能力效率無從談起，因此要培養(yǎng)迅速將注意力集中到一件事情上的能力，而且抗干擾能力要強(qiáng)。
三、每天都有時(shí)間計(jì)劃。
事情的輕重緩急按順序排好，首先完成重要且緊急的，其次是重要但不緊急的，最后才是其他事情。另外不要把時(shí)間浪費(fèi)在無意義的事情上面。
四、少看電視、玩手機(jī)。
電視節(jié)目、手機(jī)游戲可以作為娛樂，但是作為學(xué)習(xí)方式不合適。
作為初中生，一定要有克制力。去學(xué)校盡量不要拿手機(jī)，一門心思撲在學(xué)習(xí)上才是王道。
五、掌握優(yōu)秀的學(xué)習(xí)方法。
工欲善其事必先利其器，好的學(xué)習(xí)方法可以提高效率。在做事情的時(shí)候應(yīng)當(dāng)迅速學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，選擇最優(yōu)的方法。
六、行成自己的學(xué)習(xí)節(jié)奏。
在需要相互協(xié)調(diào)、協(xié)作的事情上，和團(tuán)體保持一致。在個(gè)人的學(xué)習(xí)中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的能力形成符合自己習(xí)慣和能力的學(xué)習(xí)節(jié)奏。對(duì)于學(xué)生來說，老師講課的節(jié)奏并不快，完全可以形成自學(xué)+疑難找老師的模式。
七、合理休息。
不要長(zhǎng)時(shí)間閑散，但是應(yīng)當(dāng)把休息作為學(xué)習(xí)中的一部分。長(zhǎng)時(shí)間的'疲勞學(xué)習(xí)不僅會(huì)降低學(xué)習(xí)效果，也有可能會(huì)拉跨身體。
八、一鼓作氣很重要。
很多事情往往都是剛開始?xì)鈩?shì)高昂，決心滿滿，但是做到后來越來越拖沓。與其如此，不如一鼓作氣完成，尤其對(duì)于那些意志力不強(qiáng)的人。
九、堅(jiān)持體育鍛煉。
體育鍛煉可以培養(yǎng)意志力，同時(shí)讓你的頭腦變得清醒和興奮，比打雞血好用。
進(jìn)入初中，學(xué)習(xí)變得緊張。但一定不能放下的就是體育鍛煉，身體是革命的本錢，為中考而奮斗，還需要有一個(gè)好身體！
十、制定Deadline。
學(xué)習(xí)中的deadline除了外界施加的，個(gè)人也應(yīng)當(dāng)對(duì)自己提出要求，并且把這個(gè)deadline作為一個(gè)強(qiáng)制性的標(biāo)準(zhǔn)，必須按時(shí)完成，取信于人很重要，取信于自己也很重要，這能讓你尊重自己的計(jì)劃和安排。
十一、對(duì)未來有想法。
目標(biāo)如同燈塔，人生中大方向上的努力和主要時(shí)間都是往這個(gè)方向。不管有什么目標(biāo)，有目標(biāo)并且努力實(shí)踐的人會(huì)過的比沒有目標(biāo)的人充實(shí)，也會(huì)更加懂得時(shí)間的可貴。
十二、培養(yǎng)自己的意志力。
給自己制定一個(gè)30天計(jì)劃，在這30天內(nèi)每天一定完成某件事情，比如按時(shí)起床、或者跑10公里等。
時(shí)間管理技巧5
技巧1：提前規(guī)劃好一天的工作。
可以提前一天，也可以提前一個(gè)星期，比如在頭一天工作結(jié)束后或者周五下班之前，花五分鐘的時(shí)間來計(jì)劃一下第二天或者下個(gè)星期的工作。把桌子收拾干凈，然后把接下來要做的任務(wù)列成清單，再根據(jù)緊急程度或者重要程度排出優(yōu)先次序來。
技巧2：給每個(gè)待做的任務(wù)設(shè)定時(shí)間段。
每一個(gè)不同的任務(wù)都應(yīng)該有自己所需的時(shí)間。例如：“寫工作博客：30分鐘”等等。這回幫助你跟蹤了解自己一天的時(shí)間都是怎樣利用的，同時(shí)也可以幫助你更好地進(jìn)行多任務(wù)安排。
技巧3：限制自己查看電子郵件和回復(fù)電子郵件的次數(shù)。
收到電子郵件的時(shí)候，你肯定忍不住想要查看，查看了之后，又往往忍不住想要回復(fù)。如果有聊天軟件，比如MSN、QQ等的話，情況可能會(huì)更糟糕。這些來來回回的對(duì)話很多時(shí)候都是沒有意義的，但是卻要浪費(fèi)掉你相當(dāng)多的時(shí)間。所以，如果沒有太緊急的事情，請(qǐng)關(guān)掉電子郵件的頁面，同時(shí)將MSN、QQ設(shè)置成忙碌或離開狀態(tài)，這樣別人也不會(huì)輕易打擾你了。當(dāng)然，你可以很好地利用中午休息的時(shí)間，固定在這個(gè)時(shí)候打開電子信箱，或者跟朋友們打打招呼。別忘了，僅限于中午這段時(shí)間，一旦到了工作的時(shí)候，就要趕緊進(jìn)入工作狀態(tài)，拒絕被打擾!
技巧4：偶爾休息一下。
這件事看上去不錯(cuò)，可對(duì)于那些常常陷入工作不能自止的人來說，就顯得相當(dāng)困難了，因?yàn)樾菹⒖赡軙?huì)干擾他的工作熱情或者思路、靈感什么的突然就不見了。不過，你得明白休息的重要性，然后試著訓(xùn)練自己學(xué)會(huì)休息。你一天的.絕大部分時(shí)間都坐在電腦前，可能除了上廁所連伸展一下身體的機(jī)會(huì)都沒有(因?yàn)檫B午餐都是送到面前的盒飯!)，你的腦神經(jīng)和整個(gè)肢體早已經(jīng)陷入麻木狀態(tài)了!不需要很長(zhǎng)時(shí)間，每天進(jìn)行幾次5分鐘的休息就可以讓你從生理到心理都很快恢復(fù)過來。用手機(jī)或電腦設(shè)置一個(gè)鬧鈴，然后嚴(yán)格按照鬧鈴的提示去休息，相信我，你會(huì)愛上這個(gè)鈴聲的!
技巧5：在一天的工作結(jié)束后，留給自己一些可以期待的事情做。
也許你非常喜歡讀書，那么可以趕緊去開始閱讀那本精彩的小說;也許你只是想坐下來看看報(bào)紙，或者跟孩子、寵物在一起玩玩鬧鬧。如果是做一頓簡(jiǎn)單但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做，會(huì)幫助你迅速?gòu)姆泵Φ墓ぷ髂Ｊ街薪饷摮鰜�，讓你不�?huì)覺得“為什么工作總是占用自己那么多時(shí)間”。這也是時(shí)間管理中非常重要的一點(diǎn)，你可要牢記在心了。
時(shí)間管理技巧6
因此，這里有10個(gè)技巧，可以幫助你更好的管理你的工作：
1、不要在收件箱中保留電子郵件
“在當(dāng)今世界上最緊要的技巧就是能夠快速處理和加工信息，并將其落實(shí)到行動(dòng)上”，Mann說。將電子郵件以文件夾的方式組織，如果郵件內(nèi)容需要思考后才能處理，那么將其移動(dòng)到任務(wù)清單（To-Do List）中，如果郵件有參考價(jià)值，將其打印出來，如果郵件是會(huì)議通知，將其移動(dòng)到日歷計(jì)劃（calendar）中。
“有一點(diǎn)年輕人做的很好，那就是僅僅處理事務(wù)一次，你不會(huì)看到年輕人滾動(dòng)他們的郵件框來假裝工作”，Mann說。所以讀完一封郵件后就對(duì)這封采取必要的操作吧。
2、一心不可二用
正常人都不可能在同一個(gè)時(shí)間內(nèi)即看電視，又在即時(shí)通訊軟件上聊天，又做家庭作業(yè)，一心二用是錯(cuò)誤的。無論是誰，這么做都會(huì)降低工作效率�！耙粋�(gè)20多歲的小伙子面對(duì)多項(xiàng)并發(fā)任務(wù)可能還能應(yīng)付過來，但還是會(huì)由此帶來工作效率上的損失”，Trapani說。
因此，設(shè)法避免這種情況，Kathy Sierra建議用戶多練習(xí)關(guān)注方法以避免一心二用。
3、先做最重要的事情
Trapani管這叫“早上的一次沖刺”，當(dāng)她早上開始工作的時(shí)候，她會(huì)檢查自己所有的電子郵件，并花一個(gè)小時(shí)的時(shí)間整理出待辦事項(xiàng)的優(yōu)先級(jí)，這是一個(gè)很不錯(cuò)的工作方法，因?yàn)榧词鼓悴荒茉谝粋�(gè)小時(shí)內(nèi)做完所有事情，當(dāng)你一旦開始工作的時(shí)候你會(huì)感覺更輕松。
她還指出，這項(xiàng)處理最好能在前一天的晚上做完，這樣，當(dāng)你在早上開始工作的時(shí)候，你已經(jīng)知道了今天最重要的任務(wù)是哪些了。
4、在固定的時(shí)間處理電子郵件
“來一封郵件就立刻閱讀并進(jìn)行答復(fù)并不是一個(gè)高效的工作方式，因?yàn)橛腥四芰⒖搪?lián)絡(luò)你并不意味著你必須立即回應(yīng)他”，Dan Markovitz說，“人們需要的是一個(gè)明確的回應(yīng)，而不是一個(gè)快速的回應(yīng)”。只要人們知道等待一個(gè)答案需要時(shí)間，并且他們知道在緊急狀況下如何能聯(lián)系到你，那么大多數(shù)類型的電子郵件，你就只需要一天處理幾次即可。
5、組織整理好網(wǎng)站地址
使用類似del.icio.us的網(wǎng)絡(luò)書簽服務(wù)來跟蹤網(wǎng)站，而不要隨手記錄到一個(gè)地方，你要是相把它做為參考依據(jù)，那么就要將這些網(wǎng)址全部保存到一個(gè)地方，這樣你就可以很方便的搜索和分享。
6、了解最佳工作狀態(tài)的時(shí)間
工業(yè)設(shè)計(jì)師Jeff Beene在做咨詢工作，所以他在一天的任何時(shí)間都可以做事情，但是他說，“我制定工作計(jì)劃的時(shí)間是在早晨，因?yàn)槟菚r(shí)我最富有工作效率”。每個(gè)人都有一個(gè)最佳的工作時(shí)間，你可以通過監(jiān)控自己過去一段時(shí)間的工作效率的方法來找到自己的'最佳工作時(shí)間，然后你需要管理好自己的工作進(jìn)度，以便讓你在最佳時(shí)間內(nèi)做最重要的工作。
7、加快打字速度
如果你整天都在電腦前工作，那么打字速度就會(huì)變成一個(gè)工作效率問題�！霸诿刻熘校瑸榱瞬樵冃畔�，人們都要進(jìn)行數(shù)十次的Google搜索”，Trapani說，“那么這將打多少字呢？你能不能將其減少一些呢？如果每分鐘能節(jié)省十秒種，那么經(jīng)過一段時(shí)間，你將節(jié)省很多時(shí)間�！�
8、萬事開頭難，先從簡(jiǎn)單的工作入手
“我們的問題并不是如何結(jié)束這個(gè)項(xiàng)目，而是在于如何開始這個(gè)項(xiàng)目”，Mann這么說，他的建議是“先做簡(jiǎn)單的事情”。Beene知道這里的關(guān)鍵所在，他說“我總是嘗試將項(xiàng)目分成幾部分，這樣我就可以逐個(gè)完成，各個(gè)擊破”。
9、每天都整理工作任務(wù)清單
如果你不知道你應(yīng)該做的事情，你怎么可能管理好你的時(shí)間呢？有些人喜歡將工作任務(wù)清單（to-do list）寫在紙上，因?yàn)檫@些清單對(duì)每個(gè)項(xiàng)目任務(wù)都是一個(gè)承諾，直到項(xiàng)目結(jié)束。另外一些人喜歡使用軟件來將其分割為待辦事項(xiàng)以便于管理。
10、敢于放慢速度
記住，一個(gè)好的時(shí)間管理者實(shí)際上對(duì)于某些事情的處理可能會(huì)比一個(gè)壞的時(shí)間管理者要慢。例如，有人在處理高優(yōu)先級(jí)的任務(wù)時(shí)，可能會(huì)不回復(fù)自己收到的電子郵件。就像Markovitz說的那樣，“很顯然還有比處理電子郵件更重要的任務(wù)要做，通過直覺，我們就能知道這一點(diǎn)，我們現(xiàn)在要做的，就是認(rèn)識(shí)到處理一項(xiàng)工作（評(píng)估其來源以及如何處理）并將工作進(jìn)行規(guī)劃，也是非常關(guān)鍵的任務(wù)�！�
時(shí)間管理技巧7
您的記事清單不可能幫助提醒您去完成在未來某一時(shí)間要完成的工作。比如，您告訴您的同事，在兩個(gè)月內(nèi)您將和他一起去完成某項(xiàng)工作。這時(shí)您就需要有一個(gè)辦法 記住這件事，并在未來的某個(gè)時(shí)間提醒您。我一般是用一個(gè)電子日歷，因?yàn)楹芏嚯娮尤諝v都有提醒功能。其實(shí)為了保險(xiǎn)起見，您可以使用多個(gè)提醒方法，一旦一個(gè)沒起作用，另一個(gè)還會(huì)提醒您。
我對(duì)保存在計(jì)算機(jī)里的文件的處理方法也和上面所說的差不多。我猜想，您保存在計(jì)算機(jī)里的95%的文件打印稿可能還會(huì)在您的手里放三個(gè)月。我定期地備份文件 到光盤上，并馬上刪除機(jī)器中不再需要的文件。
在完成了開始計(jì)劃的工作后，把下來要做的事情記錄在您的每日清單上面。如果您的清單上在內(nèi)容已經(jīng)滿了，或是某項(xiàng)工作可以轉(zhuǎn)過天來做，那么您可以把它算作明 天或后天的工作計(jì)劃。您是否想知道為什么有些人告訴您他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎？這是因?yàn)樗麄儧]有把這些事情記錄下來。如果我是一個(gè)管理 者，我不會(huì)三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆，我會(huì)借給他們，讓他們要完成的工作和時(shí)間期限記錄 下來。
我從不相信一個(gè)把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。同樣的道理，一個(gè)人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。因 為一個(gè)好的時(shí)間管理者是不會(huì)花很長(zhǎng)時(shí)間在一堆亂文件中找出所需的材料的。
如果您不是按照辦事順序去做事情的話，那么您的時(shí)間管理也不會(huì)是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的'事情列一個(gè)清單出來。這個(gè)清單包括 公務(wù)和私事兩類內(nèi)容，把它們記錄在紙上、工作簿上、您的PDA或是其他什么上面。在一天的工作過程中，要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。舉個(gè)例子，在開會(huì)前十分鐘的時(shí) 候，看一眼您的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發(fā)的話，您完全可以利用這段空隙把這項(xiàng)任務(wù)完成。當(dāng)您做完記錄上面所有事的時(shí)候，最好要再檢查一遍。如果 您和我有同樣的感覺，那么，在完成工作后通過檢查每一個(gè)項(xiàng)目，您體會(huì)到一種滿足感。
隨著時(shí)間的過去，您可能會(huì)完成很多工作任務(wù)，這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會(huì)把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一起，這樣當(dāng)我需要時(shí)查找起來非 常方便。當(dāng)我徹底完成了一項(xiàng)工作時(shí)，我會(huì)把這些東西集體轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方。
使用您的記事清單來幫您記住應(yīng)赴的約會(huì)，這包括與同事和朋友的約會(huì)。以我的經(jīng)驗(yàn)看，工作忙碌的人們失約的次數(shù)比準(zhǔn)時(shí)赴約的次數(shù)還多。如果您不能清楚地記得 每件事都做了沒有，那么一定要把它記下來，并借助時(shí)間管理方法保證它的按時(shí)完成。如果您的確因?yàn)橛惺露荒芨凹s，可以提前打電話通知您的約會(huì)對(duì)象。
也許您會(huì)感到吃驚，在過去的十年中，我只有一個(gè)裝文件的抽屜，那里有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當(dāng)抽屜被裝滿的 時(shí)候，我會(huì)清除在抽屜最后面的文件。換句話說，我總是保持有一個(gè)抽屜的文件，總量不會(huì)超出這個(gè)范圍。有的人會(huì)把所有的文件都保留著，這些沒完沒了的文件材 料最后會(huì)成為無人問津的廢紙，很多文件可能都不會(huì)再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括您的工作手冊(cè)或是必需的參考資料，而是那些用作積累的文 件。當(dāng)然，有的時(shí)候，我也會(huì)去查找用過的文件，它們雖然經(jīng)過了我的清理，但原稿我會(huì)一直保留在計(jì)算機(jī)里。
現(xiàn)在您有了一個(gè)每日的工作計(jì)劃，而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的工作任務(wù)。那么，對(duì)一天下來那些沒完成的工作項(xiàng)目又將做處置呢？您可以選擇將它們順延至第二 天，添加到您明天的工作安排清單中來。但是，希望您不要成為一個(gè)辦事拖拉的人，每天總會(huì)有干不完的事情，這樣，每天的任務(wù)清單都會(huì)比前一天有所膨脹。如果 的確事情重要，沒問題，轉(zhuǎn)天做完它。如果沒有那么重要，您可以和與這件事有關(guān)的人講清楚您沒完成的原因。
具我所知很多人都開始制定每一天的工作計(jì)劃。那么有多少人會(huì)把他們本月和下月需要做的事情進(jìn)行一個(gè)更高水平的籌劃呢？除非您從事的是一項(xiàng)交易工作，它的時(shí) 間表上總是近期任務(wù)，您經(jīng)常是在每個(gè)月末進(jìn)行總結(jié)，而月初又開始重新安排籌劃。對(duì)一個(gè)月的工作進(jìn)行列表規(guī)劃是時(shí)間管理中更高水平的方法，再次強(qiáng)調(diào)，您所列 入這個(gè)表格的一定是您必須完成不可的工作。在每個(gè)月開始的時(shí)候，將上個(gè)月沒有完成而這個(gè)月必須完成的工作添加入表。
時(shí)間管理技巧8
1、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時(shí)間管理也不會(huì)是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個(gè)清單出來。這個(gè)清單包括公務(wù)和私事兩類內(nèi)容，把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作過程中，要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。舉個(gè)例子，在開會(huì)前十分鐘的時(shí)候，看一眼你的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發(fā)的話，你完全可以利用這段空隙把這項(xiàng)任務(wù)完成。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時(shí)候，最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺，那么，在完成工作后通過檢查每一個(gè)項(xiàng)目，你體會(huì)到一種滿足感。
2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開始計(jì)劃的工作后，把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內(nèi)容已經(jīng)滿了，或是某項(xiàng)工作可以轉(zhuǎn)過天來做，那么你可以把它算作明天或后天的工作計(jì)劃。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎？這是因?yàn)樗麄儧]有把這些事情記錄下來。如果我是一個(gè)管理者，我不會(huì)三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆，我會(huì)借給他們，讓他們要完成的工作和時(shí)間期限記錄下來。
3．對(duì)當(dāng)天沒有完成的工作進(jìn)行重新安排現(xiàn)在你有了一個(gè)每日的工作計(jì)劃，而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的工作任務(wù)。那么，對(duì)一天下來那些沒完成的工作項(xiàng)目又將做處置呢？你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來。但是，希望你不要成為一個(gè)辦事拖拉的人，每天總會(huì)有干不完的事情，這樣，每天的任務(wù)清單都會(huì)比前一天有所膨脹。如果的確事情重要，沒問題，轉(zhuǎn)天做完它。如果沒有那么重要，你可以和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒完成的原因。
4、記住應(yīng)赴的約會(huì)使用你的記事清單來幫你記住應(yīng)赴的約會(huì)，這包括與同事和朋友的約會(huì)。以我的經(jīng)驗(yàn)看，工作忙碌的人們失約的次數(shù)比準(zhǔn)時(shí)赴約的次數(shù)還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有，那么一定要把它記下來，并借助時(shí)間管理方法保證它的按時(shí)完成。如果你的確因?yàn)橛惺露荒芨凹s，可以提前打電話通知你的約會(huì)對(duì)象。
5、制一個(gè)表格，把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來具我所知很多人都開始制定每一天的工作計(jì)劃。那么有多少人會(huì)把他們本月和下月需要做的事情進(jìn)行一個(gè)更高水平的籌劃呢？除非你從事的是一項(xiàng)交易工作，它的時(shí)間表上總是近期任務(wù)，你經(jīng)常是在每個(gè)月末進(jìn)行總結(jié)，而月初又開始重新安排籌劃。對(duì)一個(gè)月的工作進(jìn)行列表規(guī)劃是時(shí)間管理中更高水平的方法，再次強(qiáng)調(diào)，你所列入這個(gè)表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個(gè)月開始的時(shí)候，將上個(gè)月沒有完成而這個(gè)月必須完成的工作添加入表。
6、把未來某一時(shí)間要完成的工作記錄下來你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時(shí)間要完成的工作。比如，你告訴你的同事，在兩個(gè)月內(nèi)你將和他一起去完成某項(xiàng)工作。這時(shí)你就需要有一個(gè)辦法記住這件事，并在未來的某個(gè)時(shí)間提醒你。我一般是用一個(gè)電子日歷，因?yàn)楹芏嚯娮尤諝v都有提醒功能。其實(shí)為了保險(xiǎn)起見，你可以使用多個(gè)提醒方法，一旦一個(gè)沒起作用，另一個(gè)還會(huì)提醒你。
7、保持桌面整潔我從不相信一個(gè)把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。同樣的道理，一個(gè)人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。因?yàn)橐粋�(gè)好的`時(shí)間管理者是不會(huì)花很長(zhǎng)時(shí)間在一堆亂文件中找出所需的材料的。
8、把做每件事所需要的文件材料放在一個(gè)固定的地方隨著時(shí)間的過去，你可能會(huì)完成很多工作任務(wù)，這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會(huì)把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一起，這樣當(dāng)我需要時(shí)查找起來非常方便。當(dāng)我徹底完成了一項(xiàng)工作時(shí)，我會(huì)把這些東西集體轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方（參閱方法9）。
9、清理你用不著的文件材料也許你會(huì)感到吃驚，在過去的十年中，我只有一個(gè)裝文件的抽屜，那里有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當(dāng)抽屜被裝滿的時(shí)候，我會(huì)清除在抽屜最后面的文件。換句話說，我總是保持有一個(gè)抽屜的文件，總量不會(huì)超出這個(gè)范圍。有的人會(huì)把所有的文件都保留著，這些沒完沒了的文件材料最后會(huì)成為無人問津的廢紙，很多文件可能都不會(huì)再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括你的工作手冊(cè)或是必需的參考資料，而是那些用作積累的文件。當(dāng)然，有的時(shí)候，我也會(huì)去查找用過的文件，它們雖然經(jīng)過了我的清理，但原稿我會(huì)一直保留在計(jì)算機(jī)里。
10．定期備份并清理計(jì)算機(jī)我對(duì)保存在計(jì)算機(jī)里的文件的處理方法也和上面所說的差不多。我猜想，你保存在計(jì)算機(jī)里的95％的文件打印稿可能還會(huì)在你的手里放三個(gè)月。我定期地備份文件到光盤上，并馬上刪除機(jī)器中不再需要的文件。
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