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建筑公司文員崗位職責

時間:2024-11-14 20:34:46 王娟 建筑/建材/工程/家居 我要投稿

建筑公司文員崗位職責(通用11篇)

  在生活中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編收集整理的建筑公司文員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

建筑公司文員崗位職責(通用11篇)

  建筑公司文員崗位職責 1

  1、按照標準要求,并熟練掌握電話使用及接待溝通技巧,及時準確傳遞信息;

  2、協(xié)助顧客中心接待客戶(熱毛巾、LED字幕、氣球等);

  3、值班表安排、桶裝水管理預定、打印機管理、名片制作與付、通訊錄維護更新、報刊雜志的分發(fā)管理;

  4、領導交代的日常事宜。

  建筑公司文員崗位職責 2

  1、服從工程主管的工作安排。

  2、負責工程部辦公用品的領取及保管

  3、負責各部門之間的往來及傳達。

  4、負責工程部會議記錄及協(xié)助文件的'起草與打印工作。

  5、監(jiān)督工程樣品配件的收回情況,及時上報部門負責人。

  6、參加工程內(nèi)部會議,并做好會議記錄和整理工作

  7、負責將工程項目物品的借出登記及追回銷帳。

  8、對完工的試產(chǎn)記錄表進行統(tǒng)計并整理歸類。

  9、負責對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進行整理。留存及發(fā)放。

  10、負責工程主管所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。

  11、負責工程項目試產(chǎn)記錄表的存檔管理。

  12、負責發(fā)放工程受控文件,工作細致、耐心,責任心強,具有保密意識

  13、負責工程部電話的接聽。記錄。傳達。

  14、做好各項工作計劃,工作總結。

  15、做好制度規(guī)定的其它工作。

  16、做好上級安排的臨時性工作。

  建筑公司文員崗位職責 3

  1、負責接聽客戶咨詢投訴電話、記錄并反饋;

  2、負責公司文件下發(fā)、快遞收發(fā);

  3、負責接待來訪人員;

  4、負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作;

  5、監(jiān)督公司區(qū)域環(huán)境整潔;

  建筑公司文員崗位職責 4

  1、為董事長、總經(jīng)理做好服務工作;

  2、草擬上級領導交辦的各類文件;

  3、協(xié)助組織工作會議,做好開會前的準備工作,做好會議記錄;

  4、做好董事長、總經(jīng)理、辦公室的`來電、來訪、來客接待工作;

  5、負責公司部分文件,合同的歸檔;

  6、負責公司的書籍、雜志、報紙的訂閱和管理工作;

  7、協(xié)整理董事長、總經(jīng)理案頭文件;

  8、負責公司重大文件的記載并匯總歸檔;

  9、做好對外接待工作;

  10、負責傳遞董事長、總經(jīng)理簽批的各類文件;

  11、完成上級臨時交辦的其他工作;

  12、幫助市場老師定機票、火車票等;

  13、做好員工的的考勤統(tǒng)計;

  14、遵守“三不”原則,不該看的不看,不該說的不說,不該問的不問,保守機密,守口如瓶;

  15、遵守公司保密制度

  建筑公司文員崗位職責 5

  1、接聽400電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人接待、登記、引導工作,及時通知被仿人員。

  3、保持公司清潔衛(wèi)生展示公司良好形象。

  4、負責公司快遞、包裹的`收發(fā)和預定機票、火車票等工作。

  5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  6、核對工程用料清單、發(fā)貨等工作。

  7、協(xié)助上級完成公司政事務工作及部門內(nèi)部日常事物工作。

  建筑公司文員崗位職責 6

  1、負責辦公室的文秘、信息工作

  2、做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、做好會議紀要。

  4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送

  5、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章

  6、負責公司公文撰寫及攝影

  建筑公司文員崗位職責 7

  1)負責公司日常行政、人事管理事務,主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作,并組織實施;直接對公司行政副總經(jīng)理負責。

  2)負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查,對工作中出現(xiàn)的`問題和不足,做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應的處置措施供領導參考。

  3)隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài),協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關系。

  4)做好員工的思想教育工作,關注員工的工作、學習和生活,幫助員工解決一些實際問題和困難。

  5)搞好內(nèi)外交往工作,當好領導的參謀和助手。

  6)負責公司的安全保密工作。 7)負責公司質(zhì)量管理體系相關工作。

  8)協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

  9)完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

  建筑公司文員崗位職責 8

  1、做好接待工作:按照《接待工作管理標準》的要求,接到電話(或傳真)預告后,報辦公室主任,按主任安排,落實領導在公司期間的活動,適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領。

  2、搞好會務工作:協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作,并做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等,及時準確落實到單位和個人。

  3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標準》的要求,于每季度提報辦公用品需求計劃,計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理,做到有記錄、專人管理。

  4、公司禮品管理:對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。

  5、車輛安排和就餐:按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求,根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

  6、做好公司印章管理:嚴格按照公司制定的'印章管理規(guī)定,做好公司印章的管理,做到專人管理,經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后,由專人進行蓋章。

  7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求,從本崗位出發(fā),嚴格保密制度,杜絕失密、泄密。

  建筑公司文員崗位職責 9

  一、協(xié)助公司領導制定和完善公司內(nèi)部管理體系和各項規(guī)章制度,并督促檢查各部門的執(zhí)行情況。

  二、協(xié)助公司領導的工作,為公司的重大決策提供信息支持。

  三、根據(jù)公司人力資源需求,組織人才招聘、培訓、考核等各項工作。

  四、負責公司日常性公文的起草及各類文件和證書的收發(fā)、登記、查閱、借閱、歸檔等管理工作。

  五、負責公司后勤管理工作(環(huán)境衛(wèi)生、安保、消防、水、電等)。

  六、負責組織公司各種活動。

  七、企業(yè)公共關系的外部聯(lián)絡及公司內(nèi)部關系的溝通與協(xié)調(diào)。

  八、負責公司內(nèi)電腦、網(wǎng)絡的管理維修和升級。

  九、負責辦公用品的采購、發(fā)放和管理。

  十、負責公司員工考勤管理及工資編制。

  十一、負責公司員工保險、福利的'辦理和落實。

  十二、負責公司內(nèi)部復印、傳真、打印等工作。

  十三、有關法律事務的接洽與辦理。

  十四、檢查、督促本科室各崗位人員完成本職工作和辦公室總體工作。

  十五、完成公司領導交辦的其他任務。

  建筑公司文員崗位職責 10

  1、在總經(jīng)理的領導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結,并對方針目標的實施進行檢查和管理。

  2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》,開展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。

  3、負責起草與審核公司有關文件,負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。

  4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。

  5、負責和管理公司的日常行政管理工作

  6、組織與安排公司內(nèi)部的.各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。

  建筑公司文員崗位職責 11

  1、對各部門的相關工作進行檢查與協(xié)調(diào),落實辦公會議或董事會決定。

  2、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

  3、根據(jù)人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

  4、負責公司的.營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

  5、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

  6、完成公司領導交辦的其它工作。

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