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學(xué)校辦公室工作職責(zé)

時(shí)間：2024-05-19 15:13:23 辦公/印刷/造紙我要投稿

學(xué)校辦公室工作職責(zé)精品[15篇]

學(xué)校辦公室工作職責(zé)1

　　1. 負(fù)責(zé)學(xué)校重要行政文件如工作報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃、行政文件、上報(bào)材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)精品[15篇]

　　2. 負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)議及其它全校性行政會(huì)議的.文字材料準(zhǔn)備、記錄、會(huì)后總結(jié)、督辦等相關(guān)工作。

　　3. 負(fù)責(zé)校外行政類文件的接收、登記、擬辦、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作。

　　4. 負(fù)責(zé)學(xué)校行政類文件的登記、校核、印制、流轉(zhuǎn)、管理并維護(hù)好辦公室的文印設(shè)備等工作。

　　5. 負(fù)責(zé)學(xué)校重大事件的記載，做好相關(guān)資料的收集、整理、保管等工作。

　　6. 負(fù)責(zé)掌管好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校、學(xué)院辦公室印章，嚴(yán)格用印制度，作好用印登記，并出具學(xué)校對(duì)外介紹信。

　　7. 負(fù)責(zé)學(xué)校行政信息管理和報(bào)送工作，組織編印機(jī)關(guān)信息資料。

　　8. 負(fù)責(zé)院辦主頁(yè)制作和更新管理工作。

　　9．負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的有關(guān)管理工作。

　　10．協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好校內(nèi)餐廳客膳及招待所住宿的管理、審批工作。

　　11. 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)2

　　1、在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助校長(zhǎng)執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)政策法令，處理日常行政事務(wù)。

　　2、協(xié)助行政領(lǐng)導(dǎo)做好教職工思想政治工作，經(jīng)常了解他們的'思想動(dòng)態(tài)和工作、學(xué)習(xí)、生活等情況；掌握教職工的特長(zhǎng)和使用培養(yǎng)情況，分管人事檔案工作。

　　3、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)議、行政會(huì)議和教工大會(huì)記錄，檢查會(huì)議決定執(zhí)行情況，并向校長(zhǎng)匯報(bào)。

　　4、具體安排學(xué)校工作行事歷（含階段性、專題性工作），安排有關(guān)學(xué)習(xí)活動(dòng)。

　　5、做好接待、處理有關(guān)教工的外調(diào)、來(lái)信來(lái)訪和來(lái)賓接待工作。完成校長(zhǎng)委托或交辦的其他工作。

　　6、負(fù)責(zé)池墨小學(xué)校史整理，校友追蹤采訪報(bào)道，籌備校慶等有關(guān)事項(xiàng)。

　　7、負(fù)責(zé)記載、編制學(xué)校大事，對(duì)外宣傳的報(bào)道，通訊的撰寫(xiě)、發(fā)布。

　　8、負(fù)責(zé)學(xué)校英語(yǔ)全國(guó)課題的研究工作，做好英語(yǔ)實(shí)驗(yàn)班的實(shí)驗(yàn)，經(jīng)驗(yàn)總結(jié)推廣工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)3

　　1、要認(rèn)真、按時(shí)完成學(xué)校及相關(guān)部門(mén)所布置的各項(xiàng)任務(wù)。組織本組教師參加教育理論、師德建設(shè)的學(xué)習(xí)任務(wù)。

　　2、根據(jù)學(xué)校工作要求，監(jiān)管好本組教師辦公秩序（含同事閑聊、大聲喧嘩、上網(wǎng)聊天玩游戲等）、衛(wèi)生清潔（含制訂值日輪流表、檢查督促每日辦公室衛(wèi)生清潔工作）兩項(xiàng)工作。

　　3、協(xié)助書(shū)記監(jiān)管好組內(nèi)教師遵紀(jì)守法（重點(diǎn)指教師遲到早退、吸煙飲酒、體罰變相體罰學(xué)生、違反“三亂”等學(xué)校明令禁止的違規(guī)行為）、矛盾糾紛（發(fā)現(xiàn)組內(nèi)教師之間存在矛盾要及時(shí)化解，化解不了的.要及時(shí)上報(bào)學(xué)校）兩項(xiàng)工作。

　　4、協(xié)助安全校長(zhǎng)監(jiān)管好組內(nèi)安全工作，時(shí)刻做好安全隱患的排查與上報(bào)工作，重點(diǎn)排查教師離校之后的防火防盜防漏水等隱患。

　　5、協(xié)助教導(dǎo)主任開(kāi)展學(xué)校教研活動(dòng)。提前通知本組老師做好活動(dòng)前準(zhǔn)備，包括備課、課件制作、試講研討等。認(rèn)真做好考勤工作，及時(shí)將不參加教研活動(dòng)請(qǐng)假的老師上報(bào)教導(dǎo)處但無(wú)權(quán)批假。認(rèn)真做好各項(xiàng)活動(dòng)記錄及考勤記錄。協(xié)助教導(dǎo)處做好學(xué)校各類大型教研活動(dòng)。

　　6、發(fā)揮好聯(lián)系學(xué)校與教師的紐帶作用，做好學(xué)校重點(diǎn)工作和民意的上傳下達(dá)工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)4

　　1、本著“執(zhí)行、協(xié)調(diào)、參謀、服務(wù)”的宗旨，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作和教育教學(xué)工作做好服務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)組織辦公室職員進(jìn)行政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，并抓好辦公紀(jì)律和常規(guī)工作等。

　　3、協(xié)調(diào)辦公室職員處理好上級(jí)的各種文件、函件、電話通知，及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)批閱，并按領(lǐng)導(dǎo)批示，準(zhǔn)確、及時(shí)地做好文件傳閱、催辦工作，最后將文件及時(shí)回收歸檔。

　　4、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)議的組織工作，并按要求督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。

　　5、按領(lǐng)導(dǎo)指示精神起草文件，發(fā)布通告、通知等。

　　6、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和外來(lái)單位視察來(lái)訪的接待工作。

　　7、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好學(xué)校的檔案管理工作，為今后編寫(xiě)校史打好基礎(chǔ)。

　　8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)職員管理好學(xué)校公章。

　　9、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)車輛的管理和調(diào)度。

　　10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)職員做好學(xué)校教職工職稱評(píng)審、轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)入轉(zhuǎn)出等事務(wù)的.管理服務(wù)工作。

　　11、做好師德師風(fēng)建設(shè)的相關(guān)工作。

　　12、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)5

　　學(xué)校辦公室是學(xué)校黨委和行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)。在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下，辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作，積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、學(xué)校的信息樞紐，部門(mén)的綜合協(xié)調(diào)、工作的督促落實(shí)等作用，為學(xué)校黨政管理工作服務(wù)。

　　1、協(xié)助學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)安排全年及階段性重要工作、重大部署和重要活動(dòng)，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校日常行政事務(wù)，協(xié)助協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)反饋信息，為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

　　2、起草或?qū)徍艘詫W(xué)校黨委、學(xué)校名義發(fā)布的`公文；負(fù)責(zé)學(xué)校黨委會(huì)議和校長(zhǎng)辦公會(huì)議議題的收集、會(huì)議記錄及紀(jì)要整理工作。

　　3、及時(shí)組織傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件和會(huì)議精神，草擬貫徹意見(jiàn)，制訂工作部署。安排學(xué)校每?jī)芍芄ぷ魅粘�、�?huì)議及其他活動(dòng)，組織安排全校教職工會(huì)議、行政會(huì)議等會(huì)務(wù)工作，并整理好會(huì)議紀(jì)要。

　　4、起草有關(guān)工作報(bào)告、發(fā)言稿以及計(jì)劃、文件、公示、通知等。

　　5、負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)文件、信函的簽收、登記、傳閱、承辦和催辦。負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的管理、保管和利用，及時(shí)搞好公文的分類、整理和歸檔。做好各類榮譽(yù)統(tǒng)計(jì)、學(xué)校大事記匯總，編輯學(xué)校年鑒。

　　6、做好學(xué)校的人事、勞資、各類評(píng)先評(píng)優(yōu)、繼續(xù)教育、職稱評(píng)定、研究生管理、年度考核、崗位管理、黨建工作。

　　7、做好學(xué)校的宣傳、校園網(wǎng)站信息審核以及《江蘇省熟常中學(xué)校訊》的組稿、編輯、校對(duì)工作。

　　8、掌握使用學(xué)校、黨委及校長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)印章，審定各部門(mén)印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。

　　9、搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)，做好接待安排工作，管理電子屏幕，短信通知，布置有關(guān)櫥窗，按照政策和制度處理群眾的來(lái)信來(lái)訪。

　　10、負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)和組織校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動(dòng)。

　　11、負(fù)責(zé)安排好學(xué)校行政值班工作，配合有關(guān)部門(mén)做好安全保衛(wèi)綜合治理工作。做好有關(guān)加班、值班、病事假記錄。

　　12、管理和安排好學(xué)校用車。做好學(xué)校車輛年檢、維修、保險(xiǎn)等相關(guān)工作。

　　13、負(fù)責(zé)完成其它臨時(shí)性工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)6

　　為了深入貫徹學(xué)校“二級(jí)管理”體制改革精神，切實(shí)體現(xiàn)管理重心、職權(quán)利下放，全面促進(jìn)工作民主化、規(guī)范化和科學(xué)化，促進(jìn)校系兩級(jí)職責(zé)更加清晰明確，辦學(xué)活力得到增強(qiáng)，內(nèi)涵建設(shè)得到提升，系部的積極性、創(chuàng)造性和協(xié)調(diào)性得到充分發(fā)揮，特制定本辦法。

　　學(xué)校黨政（學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)）領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室工作。通過(guò)辦公會(huì)研究決定學(xué)校整體發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃，頒布學(xué)校各項(xiàng)政策規(guī)定，履行學(xué)校重大事項(xiàng)的掌調(diào)控職能。校辦公室發(fā)揮參謀助手作用，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理校務(wù)，做好監(jiān)督、指導(dǎo)和服務(wù)功能；系部是學(xué)校各項(xiàng)工作的組織者、管理者和執(zhí)行者。

　　一、文秘工作：

　　1．校級(jí)職責(zé)（黨政辦公室）：

　　（1）根據(jù)學(xué)校辦公會(huì)精神，制訂學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和頒布學(xué)校的各項(xiàng)政策規(guī)定，制訂學(xué)校階段性事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。

　�。�2）負(fù)責(zé)起草印發(fā)學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、通知、決定等文件。

　�。�3）負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校辦公會(huì)，檢查學(xué)校黨政決議和重大工作部署的貫徹落實(shí)情況；負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室的管理和安排以學(xué)校名義召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議，并作好會(huì)議的記錄、歸檔和保密工作。

　�。�4）負(fù)責(zé)學(xué)校黨政公文收發(fā)、登記、傳閱和歸檔管理及按黨行政領(lǐng)導(dǎo)簽閱要求，督辦落實(shí)情況。

　�。�5）負(fù)責(zé)學(xué)校規(guī)章制度匯編和記載學(xué)校大事記。

　　（6）負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)內(nèi)對(duì)外聯(lián)系和接待工作，并協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)處理群眾來(lái)信、來(lái)訪工作。

　　（7）負(fù)責(zé)管理學(xué)校、黨政領(lǐng)導(dǎo)印鑒和介紹信的管理、使用工作。

　�。�8）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各行政部門(mén)之間的關(guān)系，組織辦理需由幾個(gè)部門(mén)共同參與的綜合工作。

　�。�9）負(fù)責(zé)文印設(shè)備管理和服務(wù)工作。

　　2．系部職責(zé)

　�。�1）貫徹實(shí)施學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和各項(xiàng)政策規(guī)定，圍繞中心工作，制訂系部的制度、階段性的工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。

　�。�2）負(fù)責(zé)起草上報(bào)系部工作計(jì)劃、總結(jié)、決定和請(qǐng)示報(bào)告等文件。

　　（3）負(fù)責(zé)組織安排系部黨政辦公會(huì)，對(duì)重大事項(xiàng)實(shí)行民主研討形成決議，并報(bào)校級(jí)審核批準(zhǔn)。

　�。�4）負(fù)責(zé)系部公文的傳閱和督辦落實(shí)。

　�。�5）負(fù)責(zé)系部規(guī)章制度的匯編和記載大事記。

　�。�6）負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外聯(lián)系，并按職能處理群眾來(lái)信、來(lái)訪工作。

　�。�7）負(fù)責(zé)管理系部黨政印鑒和介紹信的管理、使用工作。

　　二、組織人事工作：

　　1．校級(jí)職責(zé)（學(xué)校辦公室）

　�。�1）負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)構(gòu)和編制管理，按校行政辦公會(huì)決議辦理人員調(diào)動(dòng)、職稱、職級(jí)評(píng)聘、工作（勞動(dòng)）合同簽定、管理人事檔案，協(xié)助指導(dǎo)各處室、系部做好教職工考核、獎(jiǎng)懲和業(yè)績(jī)檔案管理。

　　（2）根據(jù)學(xué)校行政辦公會(huì)決定和各類崗位職數(shù)比例，做好校聘崗位人員的聘免和考核，做好專業(yè)人才的信息發(fā)布和組織協(xié)調(diào)工作。

　�。�3）負(fù)責(zé)制訂學(xué)校獎(jiǎng)懲制度，做好離退休人員、教職工遺屬福利待遇的有關(guān)管理。

　�。�4）負(fù)責(zé)勞資、獎(jiǎng)金、教職工福利和社會(huì)保險(xiǎn)、病事假、探親假的審核管理。

　�。�5）協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)做好教職工考核、獎(jiǎng)懲的相關(guān)工作。

　　2．系部職責(zé)

　　（1）根據(jù)崗位設(shè)置和考核要求，做好需求崗位人員的調(diào)研，制定人才引進(jìn)計(jì)劃和考核細(xì)則及審批。

　�。�2）結(jié)合實(shí)際，做好人員調(diào)動(dòng)、職稱、職級(jí)評(píng)聘、工作（勞動(dòng)）合同簽定等事項(xiàng)的初步審報(bào)工作，做好系部教職工考核、獎(jiǎng)懲和業(yè)績(jī)檔案管理工作。

　�。�3）貫徹落實(shí)學(xué)校獎(jiǎng)懲等制度，做好離退休人員、離退休黨員教職工遺屬福利待遇的有關(guān)管理。

　　(4)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)審報(bào)系部教工加班費(fèi)、課時(shí)費(fèi)和考勤結(jié)果等工作，執(zhí)行考勤制度，做好病事假、探親假的審、核、批、管工作。

　　(5)負(fù)責(zé)系部檔案的管理和獎(jiǎng)懲的`相關(guān)工作。

　　三、宣傳工作

　　1．校級(jí)職責(zé)（學(xué)校辦公室職責(zé)）

　�。�1）負(fù)責(zé)制訂學(xué)校宣傳工作計(jì)劃，督辦指導(dǎo)各處室系部完成年度宣傳目標(biāo)任務(wù)。

　�。�2）組織做好學(xué)校對(duì)內(nèi)對(duì)外的通訊報(bào)道工作，收集整理宣傳資料做好存檔。

　�。�3）負(fù)責(zé)組織聯(lián)系專業(yè)人士對(duì)各處室系部通訊信息員的專業(yè)培訓(xùn)。

　�。�4）負(fù)責(zé)對(duì)校內(nèi)宣傳平臺(tái)的建設(shè)與實(shí)施的督導(dǎo)管理。

　　2．系部職責(zé)

　�。�1）負(fù)責(zé)對(duì)系部做好學(xué)校方針政策等內(nèi)容的宣傳教育貫徹等工作存檔，并做好本系宣傳信息的加工和上報(bào)工作。

　�。�2）落實(shí)學(xué)校宣傳工作目標(biāo)，組織做好系部對(duì)內(nèi)對(duì)外的通訊報(bào)道工作，收集整理宣傳資料。

　　四、其它工作

　　1．校級(jí)職責(zé)（黨政黨辦公室）

　�。�1）負(fù)責(zé)學(xué)校值班工作的組織、評(píng)估、考核和獎(jiǎng)懲。

　�。�2）完成學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　2．系部職責(zé)

　�。�1）負(fù)責(zé)對(duì)系部人、財(cái)、物等日常安全工作的教育和管理工作。

　�。�2）負(fù)責(zé)建立各項(xiàng)所需臺(tái)帳和數(shù)據(jù)信息庫(kù)，做好相應(yīng)的管理工作。

　　（3）完成學(xué)校交辦的其他工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)7

　　一、在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，實(shí)事求是，堅(jiān)持原則，辦事公平公正，關(guān)心學(xué)校師生員工的工作、學(xué)習(xí)和生活。

　　二、按照校長(zhǎng)的意見(jiàn)，協(xié)調(diào)學(xué)校各部門(mén)工作，落實(shí)學(xué)校的各項(xiàng)決定和辦學(xué)策略。

　　三、深入群眾，了解全校師生員工的思想、工作和生活情況，努力成為校長(zhǎng)與教職工之間的橋梁。

　　四、做好學(xué)校檔案的管理、收集和整理工作，安排好學(xué)校日常行政工作和文件收發(fā)，起草學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告，提交給有關(guān)部門(mén)或人員審議。

　　五、協(xié)助校長(zhǎng)，做好學(xué)校大型活動(dòng)、重要會(huì)議的組織落實(shí)和對(duì)外宣傳的工作。

　　六、能及時(shí)客觀把學(xué)校各項(xiàng)決策具體實(shí)施時(shí)遇到的問(wèn)題及偶發(fā)事件向校長(zhǎng)匯報(bào)，并盡力提供合理的'建議或解決辦法。

　　七、積極認(rèn)真負(fù)責(zé)各類學(xué)校評(píng)估、檢查工作。

　　八、按照學(xué)�？记谥贫�，安排考勤人員按月做好教職工考勤統(tǒng)計(jì)、匯總工作。

　　九、協(xié)助校長(zhǎng)做好教職工考核、獎(jiǎng)懲、評(píng)職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務(wù)。

　　十、協(xié)助校長(zhǎng)做好外事管理和校內(nèi)外交流工作。接待校外各類來(lái)訪人員，處理或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門(mén)的文件指示，解決來(lái)訪人員所提出的各類問(wèn)題。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)8

　　學(xué)校公文證件管理：

　　1、上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)學(xué)校公文，必須將原件交辦公室存檔，處室或個(gè)人存復(fù)印件。

　　2、處室以學(xué)校名義對(duì)外發(fā)文，應(yīng)自擬好文稿，由辦公室審核后才能行文。

　　3、借閱公文、檔案及學(xué)校證件需辦公室負(fù)責(zé)人同意后，到檔案室登記，并在最短時(shí)間歸還。

　　印章管理：

　　1、印章的使用原則上在辦公室內(nèi)進(jìn)行，特殊情況需在外使用必須有辦公室人員在場(chǎng)。

　　2、學(xué)生成績(jī)證明、在讀證明、學(xué)籍證明需出具學(xué)籍室證明，教育儲(chǔ)蓄證明須提供學(xué)生的身份證或戶口復(fù)印件后方能使用印章。

　　3、高考政審證明需由班主任寫(xiě)好材料，辦公室審核后用印章。

　　4、以學(xué)校名義給學(xué)生出具介紹信，需有教務(wù)處或德育處的相關(guān)證明。

　　5、印章在圖書(shū)證、學(xué)生證的使用原則上只針對(duì)班集體，不對(duì)零散師生。

　　校會(huì)議室管理：

　　1、校會(huì)議室只針對(duì)學(xué)校行政工作服務(wù)。

　　2、處室使用校會(huì)議室需提前二天登記，使用會(huì)議室部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)及財(cái)產(chǎn)安全，校辦公室人員要進(jìn)行驗(yàn)收工作。

　　3、突發(fā)性工作要使用會(huì)議室須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意后方可使用。

　　視察、訪問(wèn)、來(lái)訪工作：

　　1、視察、訪問(wèn)需有由上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的`接待方案或經(jīng)校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署同意的申請(qǐng)書(shū)，辦公室根據(jù)情況安排接待工作。

　　2、外來(lái)人員因公來(lái)訪需有單位介紹信，辦公室視情況辦理或?qū)＾k。因私辦事、咨詢，辦公室視情況辦理或?qū)＾k。

　　報(bào)刊收發(fā)及訂購(gòu)工作：

　　1、面向全體師生服務(wù)，在規(guī)定的時(shí)間范圍訂購(gòu)報(bào)刊。

　　2、學(xué)生郵件由班級(jí)生活委員在規(guī)定的時(shí)間收取。

　　3、教師個(gè)人包裹及訂購(gòu)的報(bào)刊自行到收發(fā)室收取。

　　4、收發(fā)室要及時(shí)通知有特快專遞的師生，掛號(hào)信由本人到收發(fā)室領(lǐng)取（學(xué)生需出示學(xué)生證）。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)9

　　在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，積極主動(dòng)地參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)，協(xié)助校長(zhǎng)平衡、協(xié)調(diào)、檢查、督促學(xué)校各處室工作，學(xué)校辦公室工作職責(zé)。

　　一、負(fù)責(zé)行政會(huì)議議題的準(zhǔn)備，會(huì)議記錄及會(huì)務(wù)工作。

　　二、組織和擬定學(xué)校規(guī)章制度，以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通告、通知等。

　　三、正確領(lǐng)會(huì)學(xué)校根據(jù)黨的方針、政策和上級(jí)意見(jiàn)，結(jié)合自身實(shí)際形成的各種實(shí)施方案、計(jì)劃、決議和決定，及時(shí)了解學(xué)校各方面的落實(shí)情況。協(xié)調(diào)政教、教務(wù)、總務(wù)等處室的工作，收集意見(jiàn)，并綜合整理，為校長(zhǎng)決策提供依據(jù)，崗位職責(zé)。

　　四、管好學(xué)校用車、電話和開(kāi)餐。

　　五、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理，負(fù)責(zé)收發(fā)室的'管理工作，及時(shí)搞好公文的分類、整理和歸檔。

　　六、掌握使用學(xué)校校印及校長(zhǎng)印章。

　　七、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)和其他全局性文件，審核、修改各處室起草的文稿，負(fù)責(zé)籌備、組織學(xué)校召開(kāi)的綜合性會(huì)議。

　　八、協(xié)助校長(zhǎng)辦理擬報(bào)上級(jí)審批的有關(guān)事項(xiàng)，通報(bào)學(xué)校重大的活動(dòng)和信息，作好一月工作安排。

　　九、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日人員值班。

　　十、接待處理行政方面的群眾來(lái)訪來(lái)信事宜。

　　十一、接待上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)來(lái)校檢查人員和校外兄弟單位來(lái)校的領(lǐng)導(dǎo)干部（屬政、教、總系統(tǒng)的，由相應(yīng)處室負(fù)責(zé)人接待）。

　　十二、搞好對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。

　　十三、負(fù)責(zé)完成校長(zhǎng)交辦的其它臨時(shí)性工作。

　　十四、負(fù)責(zé)學(xué)校支教扶貧工作

學(xué)校辦公室工作職責(zé)10

　　一、黨委辦公室、行政辦公室

　　1.按照學(xué)校黨委和行政的要求，傳達(dá)貫徹上級(jí)部門(mén)和學(xué)校黨委、行政的決定，負(fù)責(zé)實(shí)施過(guò)程中的綜合協(xié)調(diào)。

　　2.圍繞學(xué)校中心工作，協(xié)同有關(guān)部門(mén)，加強(qiáng)調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀。

　　3.負(fù)責(zé)全校性規(guī)章制度的建設(shè)和完善工作。

　　4.負(fù)責(zé)全校公文處理及規(guī)范化管理。

　　5.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)校重要會(huì)議及大型活動(dòng)；負(fù)責(zé)黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)等的'組織工作；協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)。

　　6.負(fù)責(zé)組織草擬學(xué)校黨委、行政重要工作、重大活動(dòng)中的綜合性材料。

　　7.負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外聯(lián)絡(luò)，組織、協(xié)調(diào)相關(guān)接待等工作。

　　8.負(fù)責(zé)學(xué)校黨委和行政的印章及法人印章、主要領(lǐng)導(dǎo)簽名章的管理與使用；負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)公章的刻制、啟用和停用；負(fù)責(zé)學(xué)校事業(yè)單位法人證書(shū)的管理。

　　9. 負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要、保密工作，做好機(jī)要文件收發(fā)、傳閱、歸檔、保管、清退和銷毀等工作。

　　10.負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)工作，歸口管理以學(xué)校名義報(bào)送的各類數(shù)據(jù)。

　　11.負(fù)責(zé)學(xué)校信息公開(kāi)工作。

　　12.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全校教育陽(yáng)光服務(wù)、信訪、值班等工作。

　　13.負(fù)責(zé)《中南林業(yè)科技大學(xué)年鑒》的編印工作。

　　14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。

　　二、法律事務(wù)辦公室

　　1.擬訂學(xué)校法律事務(wù)管理的基本規(guī)章制度。

　　2.審查以學(xué)校名義下發(fā)的各類規(guī)范性文件的合法性。

　　3.審查以學(xué)校名義對(duì)外簽訂的各類合同或其他涉及學(xué)校法律責(zé)任的文書(shū)等。

　　4. 維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益和正當(dāng)利益，代表學(xué)校處理訴訟、仲裁、調(diào)解及其他非訴訟案件。

　　5.為學(xué)校的重大決策及有關(guān)事務(wù)提供法律意見(jiàn)。

　　6.為學(xué)校各職能部門(mén)和單位提供法律咨詢。

　　7.辦理其他相關(guān)涉法事務(wù)。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)11

　　地位作用：

　　是校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的綜合部門(mén)，負(fù)責(zé)全校行政工作的組織和協(xié)調(diào)，是溝通上下內(nèi)外、傳遞信息、落實(shí)政策的窗口。

　　職責(zé)范圍：

　　1、材料撰寫(xiě)。起草學(xué)校的報(bào)告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計(jì)劃和工作總結(jié)，起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報(bào)、下發(fā)的各類文件；向全校發(fā)出通知、通告。

　　2、文件收發(fā)。收發(fā)種類文件、信函、電報(bào)，辦理公文登記、簽發(fā)、分送工作；催辦上級(jí)及學(xué)校限期辦理的各項(xiàng)工作。

　　3、會(huì)議安排。管理會(huì)議室，安排行政會(huì)議和學(xué)校大型集會(huì)，督促檢查各部門(mén)執(zhí)行會(huì)議決議的`情況。

　　4、組織協(xié)調(diào)。組織協(xié)調(diào)各職能部門(mén)的工作，組織各處室按時(shí)完成共同負(fù)責(zé)的全局性工作任務(wù)。

　　5、印鑒管理。管理和使用學(xué)校印鑒及校長(zhǎng)名章。

　　6、文印工作。負(fù)責(zé)學(xué)校行政和黨群組織的文印工作。

　　7、檔案管理。管理學(xué)校檔案，做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的管理工作，指導(dǎo)各處室做好檔案工作。

　　8、上傳下達(dá)。上傳下達(dá)，下轉(zhuǎn)上報(bào)，接待外調(diào)來(lái)訪，處理來(lái)信來(lái)電。

　　9、車輛管理。管理和調(diào)度學(xué)校車輛。

　　10、值班安排。負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班人員。

　　崗位責(zé)任：

　　辦公室主任

　　1、組織材料。根據(jù)校長(zhǎng)的批示，負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作報(bào)告和決議，組織擬定學(xué)校規(guī)章制度。

　　2、安排會(huì)議。協(xié)助校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)組織召集全校性會(huì)議，做好會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。安排干事做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議決議，會(huì)后認(rèn)真檢查督促并及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行情況。

　　3、審核文稿。審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文、函電、報(bào)表等文稿，及時(shí)送校長(zhǎng)簽閱。

　　4、組織協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校重大活動(dòng)，協(xié)調(diào)幾個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作。

　　5、參謀助手。注重調(diào)查研究，及時(shí)了解學(xué)校各方面的動(dòng)態(tài)，及時(shí)向校長(zhǎng)反饋學(xué)校各方面的情況，科學(xué)分析判斷，提出解決辦法，為校長(zhǎng)決策提供可靠的依據(jù)，做好校長(zhǎng)的參謀和助手。

　　6、督辦事務(wù)。負(fù)責(zé)安排、督促和檢查辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作，不斷提高工作效率；考核辦公室工作人員的工作業(yè)績(jī)。

　　辦公室干事

　　1、文件收發(fā)。負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、分送、清退、整理、歸檔工作。

　　2、印鑒管理。負(fù)責(zé)管理和使用學(xué)校印鑒及校長(zhǎng)名章，負(fù)責(zé)開(kāi)具介紹信及其它證明。

　　3、材料草擬。負(fù)責(zé)草擬校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文字材料。

　　4、會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)，了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。

　　5、催辦工作。負(fù)責(zé)催辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項(xiàng)工作，了解工作動(dòng)向及職式思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況、提供資料。

　　6、收集資料。負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的收集整理歸檔工作。

　　7、接待來(lái)訪。做好來(lái)賓接待及信訪工作。

　　8、編制年鑒。編制學(xué)校年鑒。

　　9、領(lǐng)取物件。負(fù)責(zé)領(lǐng)取辦公室所需的文具和其它辦公用品。

　　10、協(xié)助配合。協(xié)助辦公室主任做好其它工作。

　　人員要求：

　　1、敬業(yè)愛(ài)崗、吃苦耐勞。

　　2、遵規(guī)守紀(jì)，堅(jiān)持原則。

　　3、待人誠(chéng)懇，辦事認(rèn)真。

　　4、嚴(yán)格自律、以身作則。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)12

　　校長(zhǎng)辦公室是協(xié)助校長(zhǎng)作好教職工的思想工作和學(xué)校的日常行政工作的科室，其主要職能是：

　　一、處理日常行政事務(wù)工作。

　　二、根據(jù)校長(zhǎng)辦公會(huì)議的工作部署，交辦、催辦、督促、檢查學(xué)校工作計(jì)劃的落實(shí)情況。協(xié)助安排開(kāi)學(xué)、放假、節(jié)假日事項(xiàng)及制定校歷等工作。

　　三、協(xié)調(diào)學(xué)校各處、室之間的關(guān)系，促使各部門(mén)之間互相支持密切配合協(xié)同工作。

　　四、密切聯(lián)系學(xué)校教職工及學(xué)生，了解教師的思想情況，收集信息，反饋意見(jiàn)及各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況向校長(zhǎng)匯報(bào)，供校長(zhǎng)決策參考。

　　五、做好校長(zhǎng)辦公會(huì)議、行政會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)議、教職工大會(huì)的會(huì)議記錄工作，并受校長(zhǎng)委托起草有關(guān)文字材料。

　　六、負(fù)責(zé)組織接待國(guó)內(nèi)外友好人士和兄弟學(xué)校的來(lái)訪、參觀、交流等各項(xiàng)活動(dòng)；接待上級(jí)有關(guān)部門(mén)的檢查指導(dǎo)工作；協(xié)助校長(zhǎng)做好學(xué)校的'人事管理工作。

　　七、負(fù)責(zé)組織全校教職工大會(huì)，組織學(xué)校的社會(huì)性、公益性活動(dòng)；負(fù)責(zé)學(xué)校重大活動(dòng)、教職工大會(huì)的考勤。

　　八、負(fù)責(zé)學(xué)校人事檔案和文書(shū)檔案的管理工作，做好信訪、接待、外調(diào)、聯(lián)系等工作。

　　九、做好人事統(tǒng)計(jì)工作。協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)掌握全校人員編制和用人計(jì)劃，配合領(lǐng)導(dǎo)做好全校教職工的履職考核、職稱報(bào)評(píng)、人事調(diào)配、獎(jiǎng)懲、免、轉(zhuǎn)正定級(jí)、結(jié)構(gòu)工資審定造冊(cè)等工作。

　　十、負(fù)責(zé)管理文印室工作。

　　十一、完成校長(zhǎng)交給的其他任務(wù)。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)13

　　農(nóng)村學(xué)校年級(jí)組辦公室負(fù)責(zé)人工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。了解本年級(jí)師生員工的思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向?qū)W校匯報(bào)。

　　2、當(dāng)好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)了解情況，搞好調(diào)查研究。

　　3、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、管理及歸檔等工作。

　　4、負(fù)責(zé)安排本辦公室清潔值周工作和相關(guān)物品整理工作。

　　5、負(fù)責(zé)辦公室公示欄的布置、制度規(guī)定的'張貼、公物的保管維護(hù)等工作。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。積極開(kāi)展優(yōu)秀辦公室的創(chuàng)建工作。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)14

　　1、綜合協(xié)調(diào)全校性黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作和黨政各部門(mén)、院系等單位之間的關(guān)系，檢查督促年度工作要點(diǎn)的落實(shí)。調(diào)查研究全校教學(xué)、科研及行政管理等方面的情況，及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)作出匯報(bào)并提出相應(yīng)的建議，當(dāng)好參謀和助手，為學(xué)校決策提供服務(wù)。

　　2、起草全校性黨政工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、通知及綜合性報(bào)告。負(fù)責(zé)以學(xué)校名義上報(bào)下發(fā)的重要文件、報(bào)告、總結(jié)的審核。

　　3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外來(lái)文來(lái)函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。

　　4、負(fù)責(zé)組織黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、中層干部會(huì)等學(xué)校的重要會(huì)議和活動(dòng)，做好會(huì)議紀(jì)要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調(diào)督辦落實(shí)工作。

　　5、負(fù)責(zé)學(xué)校的信息工作，收集上級(jí)和校內(nèi)外的各種信息，編印《焦大工作信息》，及時(shí)上報(bào)信息。

　　6、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)接待工作。

　　7、管理全校機(jī)要函件的收發(fā)傳遞工作，管理黨委印章、校長(zhǎng)印章，負(fù)責(zé)校內(nèi)各部門(mén)公章刻制工作。

　　8、接待處理群眾來(lái)信來(lái)訪。

　　9、負(fù)責(zé)學(xué)校的綜合檔案管理工作。

　　10、負(fù)責(zé)學(xué)校的'外事事務(wù)。

　　11、負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的催查督辦工作。

　　12、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室的管理。

　　13、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的調(diào)度和管理。