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廣告公司管理制度

時(shí)間:2024-05-23 13:21:54 廣告/媒體/文化/培訓(xùn)/咨詢 我要投稿

【精華】廣告公司管理制度

  在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的廣告公司管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

【精華】廣告公司管理制度

廣告公司管理制度1

  1、人的能力。

  人的能力是指一個(gè)人的學(xué)歷、職稱、管理人員職務(wù)、技術(shù)專長、個(gè)人的特長等等。如中專學(xué)歷、大專學(xué)歷、大學(xué)學(xué)歷、研究生學(xué)歷;經(jīng)理、主任、班組長;還包括個(gè)人的特長;如講普通話上班、能唱歌、跳舞、做主持、會(huì)鋼琴、會(huì)外語等等,這些都是員工相對(duì)擁有的,是反映一個(gè)人能力大小的重要要素,員工只要具備這些要素,每個(gè)月都會(huì)得到一定數(shù)量的固定加分,也就是說,員工所具備的才能,一進(jìn)入公司就可以通過積分被認(rèn)可。

  2、綜合表現(xiàn)。

  人的能力和綜合表現(xiàn)既有聯(lián)系,又有差別。因?yàn)橛心芰Φ娜瞬灰欢ǘ寄鼙憩F(xiàn),所以,對(duì)一個(gè)人能力加分只是一部分,關(guān)鍵的還要考核他的表現(xiàn)。例如,一個(gè)人在一個(gè)階段時(shí)間內(nèi),出了多少天勤,加了多少小時(shí)的班,創(chuàng)造了多少產(chǎn)值,做了多少好人好事,提了多少條建議,參加了哪些有益的集體活動(dòng),搞了哪些創(chuàng)新等等。一般來說,綜合表現(xiàn)的積分要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于一個(gè)人的能力積分。

  3、全方位量化。

  是指用積分對(duì)一個(gè)人實(shí)行360°量化考核。如一個(gè)員工的思想狀況、工作表現(xiàn)、業(yè)績大小、責(zé)任心、事業(yè)心等等,因?yàn)橹挥凶龅搅巳轿涣炕己,其積分才能代表一個(gè)人的綜合表現(xiàn),才能被公司的.全體員工和干部所認(rèn)可,才能與各種福利待遇掛鉤。

  4、軟件記錄。

  積分管理雖然原理簡單,由于要形成一個(gè)管理體系,因而又成為非常復(fù)雜的管理工作。但由于開發(fā)了"積分制管理軟件",又使復(fù)雜的工作變得十分簡單:一部分固定積分由軟件根據(jù)時(shí)間自動(dòng)生成,同時(shí),日常的大量獎(jiǎng)分、扣分錄入電腦后,軟件自動(dòng)分類、自動(dòng)分部門、自動(dòng)分階段、自動(dòng)匯總、自動(dòng)排位。一般來說,不需要設(shè)專職人員,只需要配有兼職人員,一個(gè)二十人的公司,每天不超過半小時(shí)的工作量,就可完成全部的積分管理工作。

  5、永久性使用。

  積分錄入個(gè)人帳戶后,員工只要不離開公司,積分終身有效,使用后不減分不清零,多次重復(fù)使用不作廢。積分高的可以與漲工資掛鉤、可以與買養(yǎng)老保險(xiǎn)掛鉤、可以參加出國旅游、國內(nèi)旅游、年終可以拿到高額獎(jiǎng)金、可以外派公費(fèi)培訓(xùn)、可以將積分轉(zhuǎn)為干股、可以代買理財(cái)保險(xiǎn)、可以享受到各種各樣的福利待遇。

廣告公司管理制度2

  1、工作時(shí)間

  1、1每周工作日:實(shí)行五天制;

  1、2工作時(shí)間:am:9:00—12:30,pm:13:30—6:00

  1、3每月出勤22天為全勤;

  2、考勤規(guī)定

  2、1設(shè)定打卡制,并每天進(jìn)行嚴(yán)格的`考勤打卡,每天上午上班各打卡一次。

  2、2必須遵守簽到規(guī)則,嚴(yán)禁遲到早退不簽到或代人簽到。

  2、3早9:00打卡完畢,沒有打卡或找人打卡以曠工論處;

  2、4每月xxx日行政部匯總上月考勤,一式兩份,原件存入考勤檔案,復(fù)印件留存財(cái)務(wù)部;

  2、5因工作原因或臨時(shí)事故未及時(shí)打卡,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)證明,最晚于次日補(bǔ)簽,否則做曠工論處;

  2、6每月統(tǒng)計(jì)考勤時(shí),對(duì)任何空白考勤不予補(bǔ)簽。

  3、員工如有遲到、早退或曠工等現(xiàn)象,依下列規(guī)定處分:

  3、1遲到、早退

  3、1、1員工均須按時(shí)上下班,工作時(shí)間開始后5分鐘內(nèi)到班者每月給予三次機(jī)會(huì),第四次按遲到論處;工作時(shí)間開始后5分鐘到15分鐘以內(nèi)到班者為遲到,超15分鐘后到班者,按曠工半日論處;但因公外出或請(qǐng)假經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)證明者除外。

  3、1、2工作時(shí)間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退;

  3、1、3無故提前15分鐘下班者以曠工半日論處,但因公外出或請(qǐng)假經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)證明者除外;

  3、1、4遲到、早退一次普通員工罰款xxx元,主管級(jí)以上罰款xxx元,從被罰款者當(dāng)月的工資中扣除;

  3、2曠工

  3、2、1未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者,以曠工論處;

  3、2、2未來公司上班,卻委托他人打卡,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工論處;

  3、2、3曠工1日扣2倍基本工資;

  3、2、4無故連續(xù)曠工3日(含)或全月累計(jì)無故曠工6日者,罰曠工天數(shù)3倍基本工資。

  3、2、5無故連續(xù)曠工超3日或全月累計(jì)無故曠工超6日者,按自動(dòng)離職論處。

  4、打卡人員:除總經(jīng)理以外的全體員工;

廣告公司管理制度3

  一、試用期和正式聘用

  雇傭條件:公司對(duì)員工招聘錄用,均列出必要條件,并根據(jù)公司特點(diǎn),按工作積極態(tài)度、工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神、綜合素質(zhì)等擇優(yōu)錄用。測試:知識(shí)及技能的測試(面試、筆試、試用等方式)報(bào)到手續(xù):經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員于報(bào)到時(shí)間,帶一寸免冠照片兩張、學(xué)歷書、復(fù)印件到公司。(報(bào)到時(shí)出示原件)

  人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績效考核文檔),公司承諾檔案資料嚴(yán)格保密,同時(shí),公司要求員工提供個(gè)人資料是真實(shí)的,弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,并要求在員工登記表上簽字其真實(shí)。

  二、考勤制度

  考勤制度作為考核員工、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的重要依據(jù)之一。每個(gè)廣告人都知道,廣告行業(yè)有其自身的特殊,根據(jù)工作需要,管理者有權(quán)變動(dòng)工作日程安排。自己的工作未完成,應(yīng)主動(dòng)加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務(wù)調(diào)整,不按點(diǎn)按日加班計(jì)算月薪。公司員工應(yīng)按時(shí)出勤,當(dāng)你缺勤時(shí),意味著其他員工將承擔(dān)額外的工作任務(wù)。反之,其他員工缺勤時(shí),你也要承擔(dān)更多的工作任務(wù)。你應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行并有責(zé)任將自己的缺勤次數(shù)控制在最低限度。當(dāng)你知道要遲到時(shí),有責(zé)任事前通知你的上級(jí)主管,缺勤和遲到將作為你工作記錄的`一部分,并作為員工績效考核的重要參考依據(jù)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的缺勤將受到紀(jì)律處分、罰金,甚至辭退。

  1、公司作息時(shí)間規(guī)定:8:30—17:30(12:00—13:00為用餐休息時(shí)間)

  2、懲罰:

  (1)遲到早退一次扣x元(超過x小時(shí)扣半天)

  3、考勤按當(dāng)月實(shí)際工作日統(tǒng)計(jì),作為發(fā)放的依據(jù)。

  (1)國家法定節(jié)假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。

  (2)病假需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后休息。

  (3)事假需本人以書面形式講明真實(shí)情況,總經(jīng)理批準(zhǔn)后休假。

  (4)手頭工作未完成,未交接,應(yīng)以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業(yè)道德觀念。

  (5)工作時(shí)間未經(jīng)準(zhǔn)許,私自外出,視曠工處理。

  (6)員工在休假期間應(yīng)打開手機(jī),保通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應(yīng)配合完成。

  (7)員工請(qǐng)假不得以短信或代請(qǐng)方式,應(yīng)直接向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

  (8)周日如需加班,請(qǐng)假原則上不批,如特殊情況需書面寫明情況特批。

  4、離職:辭職員工需提前至少一個(gè)月通知公司,并按要求與主管或相關(guān)人員進(jìn)行工作交接,整理清查以往、設(shè)備、財(cái)產(chǎn)及以往使用的公司財(cái)物,方可離職。

  5、自動(dòng)離職:無故三天不上班曠工者,均作自動(dòng)離職,不予結(jié)算任何、

  6、解雇:聘用期內(nèi),因工作表現(xiàn)、能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權(quán)解雇,以基本為基數(shù),按日結(jié)算當(dāng)月。計(jì)算方式為:日=基本÷30天(不含福利、獎(jiǎng)金等)

  7、開除:違反勞動(dòng)紀(jì)律,予以革職開除,員工因觸犯法律,追究刑事責(zé)任。員工發(fā)生下列情形之一,公司有權(quán)提出告或解除勞動(dòng)關(guān)系。

  (1)、在試用期內(nèi),不符合錄用條件。(一月內(nèi)缺勤三次以上,工作效率低,業(yè)務(wù)水平不達(dá)標(biāo),經(jīng)提醒無明顯改觀)

  (2)、玩忽職守、帶情緒工作,業(yè)務(wù)中多次出差錯(cuò),給公司造成損失的。

  (3)、嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律,帶走公司資料或財(cái)物,泄露公司秘密,謊報(bào)事實(shí)者,造成不良影響的。

  (4)、因個(gè)人原因給客戶留下不良影響,說不利企業(yè)言語,流露對(duì)企業(yè)不滿、自成小團(tuán)體,消極怠工、無理取鬧的。

  (5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業(yè)道德,損害公司名譽(yù)者。

  (6)、工作無效率,影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。

  (7)、工作無主動(dòng),無所作為,影響公司整體工作完成,月內(nèi)無顯著業(yè)績或提高,予以告或勸退。

  (8)、以個(gè)人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作。

  (9)、私自動(dòng)用公司微機(jī)軟硬件,致使電腦無法正常工作。造成損失責(zé)任自負(fù),嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。

  (10)、員工必須保其提供一切個(gè)人資料的真實(shí),如實(shí)說明在原單位的辭職原因,否則一經(jīng)查出,予以辭退。

  (11)、偷取公司及同事財(cái)物。

  (12)、利用公司資源(耗材、微機(jī)、光盤、打印機(jī)、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,牟取私利。

  (13)、隱瞞傳染病或其他病癥不報(bào)。

  三、制度

  公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益,支付能力及社會(huì)物價(jià)漲跌情況,根據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績調(diào)整金額。

  結(jié)構(gòu):基本、崗位、

  全勤獎(jiǎng)、績效,企業(yè)工齡。

  發(fā)放:當(dāng)月20日發(fā)放員工上月,如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日,會(huì)提前或延后發(fā)放。員工轉(zhuǎn)正前后月薪一般不會(huì)有太大變化,因?yàn)楣緦?duì)待員工的試用期主要是考核其德行守、積極態(tài)度、工作能力、職業(yè)道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應(yīng)當(dāng)時(shí)提出。為便于管理,公司采用半月壓薪制度(基本的一半),待員工合理離職后,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。

  1、離職時(shí),未提前一個(gè)月提出。

  2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。

  3、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律,被開除;蛴胁环ㄐ袨檎撸肪糠韶(zé)任。

  四、福利待遇

  各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)需在企業(yè)工作一年以上,工作中有良好表現(xiàn),個(gè)人檔案、明齊全,企業(yè)根據(jù)員工的績效考核、業(yè)務(wù)水平、出勤率等綜合因素考慮。公司為員工上保險(xiǎn)后,三個(gè)月將退回原抵押的半個(gè)月。

  (1)、人身保險(xiǎn)。

  1、公司負(fù)責(zé)員工工作期間的免費(fèi)午餐。

  2、加班在20:00點(diǎn)以上者,有夜餐或餐補(bǔ)。

  3、周日加班者,公司負(fù)責(zé)餐或餐補(bǔ)。

  5、員工需外出(工作時(shí)間)每餐補(bǔ)助5元/人,超出部分自理。

  6、正式錄用員工的待遇含各項(xiàng)補(bǔ)貼:副食補(bǔ)貼、書報(bào)、交通、洗理、通訊、等計(jì)30元,醫(yī)補(bǔ)計(jì)10元,全勤獎(jiǎng)50元,任何形式的遲到、早退、請(qǐng)假除按每日扣除外,無全勤獎(jiǎng)。(鼓勵(lì)員工全勤)

  五、崗位責(zé)任制度

  1、保質(zhì)、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作,認(rèn)真填寫工作日志。

  2、熱誠、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶。

  3、維護(hù)公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的安全,保障正常使用。

  4、隨時(shí)整理客戶文檔、資料及電腦內(nèi)存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個(gè)人原因造成損失,應(yīng)有責(zé)任賠償或從里扣除。

  5、及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)程及客戶業(yè)務(wù)。

  6、工作單由主管領(lǐng)導(dǎo)分派,如完成時(shí)間有困難,應(yīng)盡早提出,如客戶急需,應(yīng)主動(dòng)加班完成。接單人簽字,另一名設(shè)計(jì)復(fù)核。

  7、私人電話應(yīng)簡短。禁止用公司電話聊與工作無關(guān)的事。

  8、因個(gè)人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響,相關(guān)設(shè)計(jì)人員有義務(wù)馬上到位予以解決。

  六、工作日志制度

  要求員工每天填寫工作時(shí)間分配表,具體到每個(gè)員工每天的時(shí)間分配。多少時(shí)間花在哪一項(xiàng)工作上,花在哪個(gè)客戶上,關(guān)注工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)調(diào)整。

  七、呈報(bào)制度

  1、員工應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況及進(jìn)程,如遇難題或突發(fā)事件應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),因個(gè)人延誤造成不良后果,應(yīng)予以處罰。

  2、未經(jīng)本人允許,不得動(dòng)用他人微機(jī),個(gè)人電腦有問題立即上報(bào),未經(jīng)許可不得私自拆卸電腦硬件。

  3、無工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無關(guān)的網(wǎng)站,嚴(yán)禁網(wǎng)上聊天,嚴(yán)禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關(guān)的事。

  4、當(dāng)日值班員工應(yīng)隨時(shí)查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況,呈報(bào)負(fù)責(zé)人提前購買。

  八、辦公用品管理制度

  1、辦公用品的申請(qǐng)、耗材(打印紙、墨、光盤、標(biāo)簽)應(yīng)提前記錄、隨時(shí)查看。

  2、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習(xí)慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關(guān)的事。

  九、資料管理制度

  1、設(shè)計(jì)作品確認(rèn)后,隨時(shí)歸類收存。需刻盤的,標(biāo)注清楚。

  2、定時(shí)刪除電腦中的垃圾文件。

  3、定時(shí)查看公司電子郵件并及時(shí)處理。

  十、后勤管理制度

  1、鑰匙管理:公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。

  2、門、窗、水、電、氣管理

  (1)每位員工應(yīng)節(jié)約水、電的使用,用完后及時(shí)關(guān)閉。

  (2)下班時(shí)應(yīng)檢查門、窗、燈、電腦等設(shè)施是否關(guān)閉,是否安全。

  3、衛(wèi)生管理

  (1)保持辦公區(qū)域、用餐區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。

  (2)定期擦拭電腦顯示器及設(shè)備,保持其潔凈、整齊。

  (3)定期為花澆水,為魚換水。

  十一、安全保衛(wèi)制度

  1、員工應(yīng)有安全防范意識(shí)。上班期間鎖好公司大門。

  2、謝絕推銷或與工作無關(guān)的人員入內(nèi)。

  3、圖庫、圖書推銷時(shí)間不宜太長。

  十二、保密制度

  1、書籍、圖庫、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。

  2、公司重要會(huì)議紀(jì)要,競爭策略,計(jì)劃,設(shè)計(jì)技術(shù)資料。合同、報(bào)價(jià)、提案不得泄露或傳播。

  3、不看不說與己無關(guān)的秘密,員工應(yīng)保守公司秘密,忠于職守,增強(qiáng)保密觀念,造成損失,本人承擔(dān)責(zé)任。

  為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價(jià)值觀,提高每位員工的綜合素質(zhì),樹立良好企業(yè)形象。是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規(guī)范。

廣告公司管理制度4

  一、考勤制度

  1、按國家規(guī)定,實(shí)行八小時(shí)工作制。八小時(shí)內(nèi),員工必須按時(shí)上下班。每周星期一至星期六為工作日,夏季上午8:00上班,下午18:00下班,(冬季上午8:30上班,下午18:30下班,)中午休息時(shí)間為12:00至14:00。

  2、員工必須如實(shí)簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計(jì),嚴(yán)禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。

  3、事假需提前一天向部門經(jīng)理申請(qǐng),經(jīng)同意后向文員報(bào)批,按事假天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資(基本工資/26天×事假天數(shù))。

  4、員工生病應(yīng)及時(shí)通知公司,病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假按天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數(shù))。

  5、如未能按上述第3、4條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)事人三倍日工資(3×基本工資/26天),無故曠工三天以上者視為自動(dòng)離職。

  6、開工作會(huì)議遲到罰款10元,不到會(huì)這視為曠工。

  7、當(dāng)月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎(jiǎng),100元/月(試用期內(nèi)的員工不享受此待遇)。連續(xù)6個(gè)月全勤的員工除給予表揚(yáng)外,可帶薪調(diào)休一天,連續(xù)12個(gè)月全勤的員工可帶薪調(diào)休三天,調(diào)休時(shí)間安排向文員報(bào)批。

  8、合同期內(nèi)的部門經(jīng)理或員工自動(dòng)離職須提前30天向經(jīng)理提交書面申請(qǐng),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,并及時(shí)辦理交接手續(xù)及清算財(cái)務(wù)單據(jù),方可離開。

  9、員工在試用期內(nèi)可隨時(shí)提出辭職,公司也可隨時(shí)提出辭退。

  10、上班時(shí)間不得登錄私人QQ,工作QQ不得加閑雜之人,不得隨意修改工作QQ密碼,不得隨意刪除工作QQ聊天記錄,保留于客戶溝通的依據(jù)。

  11、例會(huì),每周六下午4點(diǎn)鐘例會(huì)公司全體員工必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車”等任何借口不參加例會(huì),如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶做好溝通,做好工作安排。

  二、工資制度

  1、公司實(shí)行以下發(fā)薪制度,即每月15號(hào)發(fā)放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎(jiǎng)金+補(bǔ)貼。

  1)試用期員工:只發(fā)放基本工資

  2)正式員工工資構(gòu)成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎(jiǎng)金+補(bǔ)貼

  —遲到—病假—事假—曠工—罰款-其它。

  特設(shè):員工成績突出者,可由部門主管向公司申請(qǐng)?zhí)厥猹?jiǎng)勵(lì)。

  2、員工試用期為一個(gè)月,在此期間只發(fā)放基本工資,不享受各種福利補(bǔ)貼(特別獎(jiǎng)除外)。

  3、員工領(lǐng)工資時(shí)必須本人當(dāng)面點(diǎn)清金額并簽字確認(rèn),不允許隨意代領(lǐng)。

  三、員工福利待遇

  1、公司同試用期滿一個(gè)月的員工按年簽定勞動(dòng)合同,在合同期內(nèi)勞資雙方不得擅自違約。

  2、公司正式員工每年6—8月發(fā)放防暑降溫費(fèi),100元/月。

  3、節(jié)日補(bǔ)助:春節(jié):500元/人;中秋節(jié):200元/人;國慶節(jié):200元/人;元旦:200元/人(或發(fā)放同等價(jià)值的物品,試用期內(nèi)員工不享受此待遇)。

  4、每位公司員工在生日的當(dāng)天可獲得公司贈(zèng)送的生日蛋糕或禮物一份;

  5、公司每年組織員工二次外出野外郊游活動(dòng),時(shí)間安排在春季一次,秋季一次;

  6、按季度評(píng)選各部門優(yōu)秀職員,給予通報(bào)表揚(yáng)及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)200元/人。每年年終公司將評(píng)選年度最佳員工,同時(shí)將獲得公司的額外嘉獎(jiǎng)。

  7、公司定期為員工組織崗位培訓(xùn),包括:市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設(shè)計(jì)制作技能培訓(xùn)等。

  四、費(fèi)用報(bào)銷制度

  1、每星期五為報(bào)銷日,只能報(bào)銷上周費(fèi)用(員工因休假、出差等除外),過時(shí)不再補(bǔ)報(bào)。嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷制度,總經(jīng)理簽字后,統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)部;

  2、日常費(fèi)用報(bào)銷須嚴(yán)格遵循以下步驟:

  1)經(jīng)辦人認(rèn)真填寫費(fèi)用報(bào)銷單;

  2)總經(jīng)理簽字;

  3)到財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)款。

  3、報(bào)銷餐費(fèi)時(shí)應(yīng)填寫業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單;報(bào)銷交通費(fèi)填寫交通費(fèi)報(bào)銷單;報(bào)銷其它費(fèi)用填寫費(fèi)用報(bào)銷單。

  4、填制報(bào)銷單時(shí),應(yīng)按報(bào)銷單的格式填寫所在部門、時(shí)間、報(bào)銷內(nèi)容、金額、經(jīng)手人,并把原始發(fā)票附在報(bào)銷單后面。如原始發(fā)票丟失,必須寫明原因,經(jīng)財(cái)務(wù)部上報(bào)總經(jīng)理,不經(jīng)批準(zhǔn),不允許隨便替票。堅(jiān)決禁止補(bǔ)票、假票行為的發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予嚴(yán)懲。

  5、將填寫粘貼好的報(bào)銷單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財(cái)務(wù)部審核后,交出納報(bào)銷領(lǐng)款。

  6、為客戶購買禮品應(yīng)事先申請(qǐng),批準(zhǔn)后統(tǒng)一由文員采辦,領(lǐng)用人要登記。

  7、節(jié)假日加班,由各部門主管詳細(xì)統(tǒng)計(jì)好各部門加班人次及天數(shù),然后報(bào)到財(cái)務(wù)部審核、備案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按照國家的規(guī)定給予發(fā)放。

  8、一旦發(fā)現(xiàn)員工報(bào)銷費(fèi)用弄虛作假,將予以適當(dāng)?shù)奶幜P。財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)不合法或不合理的原始憑證提出質(zhì)疑并要求更改或拒絕報(bào)銷。

  五、個(gè)人檔案

  人事檔案進(jìn)行恰當(dāng)?shù)墓芾硎种匾,因(yàn)樗w現(xiàn)了公司對(duì)每個(gè)雇員的重視。為此,每位雇員都有責(zé)任:

  在雇傭開始時(shí),真實(shí)地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠信方針,這也可以作為被解雇的理由。在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時(shí),及時(shí)通知直接主管經(jīng)理和人事部。對(duì)個(gè)人情況保守秘密。除業(yè)務(wù)所需,不得私下打聽他人的個(gè)人情況。

  六、離職

  雇傭終止時(shí),雇員須填寫“交接報(bào)告”,將資料交于相關(guān)人員,并由相關(guān)人員、簽字后,交于總經(jīng)理最終簽字,最后交于財(cái)務(wù)部,才能領(lǐng)取最后一個(gè)月的工資。屬于公司的一切財(cái)產(chǎn)必須退還給相關(guān)部門,包括耐用文具,全部桌柜鑰匙,電腦以及各種文件,資料等等。

  七、公司紀(jì)律

  1、口頭警告

  用于針對(duì)輕度過失或不努力工作,旨在給當(dāng)事人提供一個(gè)立即改正的機(jī)會(huì)。

  1)上班遲到;

  2)在工作時(shí)間扎堆、聊天;

  3)使用公司紙杯

  4)開會(huì)遲到,學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)曠課;

  5)在上班時(shí)間進(jìn)入網(wǎng)上的各類聊天室等;

  6)做有損公司公共衛(wèi)生之事,如亂扔垃圾等;

  7)上班時(shí)間進(jìn)入商場、商店和其它公共場所閑逛;

  8)損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報(bào)表;

  9)在辦公室內(nèi)高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動(dòng)作;

  10)在公司內(nèi)聚集談?wù)撍饺说氖虑椤?/p>

  2、書面警告

  用于針對(duì)較為嚴(yán)重的過錯(cuò),屢犯過錯(cuò)或連續(xù)不努力工作,在給予這種處分的同時(shí)或其后,還可以考慮這樣幾種措施:不予加薪、停職、降級(jí)、甚至終止雇傭,直接主管經(jīng)理可以給予這類處分。

  1)工作態(tài)度不認(rèn)真,工作責(zé)任心差,在服務(wù)過程中受到客戶投訴或提出書面意見;

  2)不服從命令,拒絕工作或不認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或未按要求履行上級(jí)的命令;

  3)擅自私用公司的工具、器具;

  4)工作表現(xiàn)較差,或長期不能達(dá)到工作要求;

  5)在同事之間,在同事和領(lǐng)導(dǎo)之間,撥弄事非,挑起事端;

  3、終止聘用

  假使過錯(cuò)十分嚴(yán)重,或者工作仍舊不見改進(jìn),則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)即可。

  1)各種形式或手段向客戶行賄;

  2)危害公司其他人的`人身安全;

  3)毆打別人或互相打架或唆使別人打架;

  4)私自向客戶、客人索取報(bào)酬;

  5)進(jìn)行不道德的活動(dòng)或交易;

  6)泄露公司的機(jī)密情況;

  7)惡意欺騙,或騷擾他人;

  8)弄虛作假,開假病假條,或其他假證明,以欺騙領(lǐng)導(dǎo);

  9)偷竊公司內(nèi)或同事的財(cái)物;

  10)上班干私活,特別是利用辦公設(shè)施如電話、電腦及公司資料等干私活;

  11)不論采取何種形式兼職,從事第二職業(yè);

  12)觸犯國家刑法;

  頂點(diǎn)廣告公司管理干部責(zé)任分工

  總經(jīng)理——主持全盤工作,籌劃公司宏偉目標(biāo),控制公司發(fā)展方向、網(wǎng)羅人脈,提升公司業(yè)績。

  副總經(jīng)理——在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)基礎(chǔ)制度的起草、完善、落實(shí);負(fù)責(zé)公司員工每日的績效考評(píng)、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理(發(fā)貨和開票)、安全后勤管理;

  分管副總——在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)編輯部工作的調(diào)度安排和文字編輯、校隊(duì)等工作,負(fù)責(zé)編輯部內(nèi)外之間工作的銜接協(xié)調(diào);

  策略總監(jiān)——在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)公司設(shè)計(jì)部、策劃部、AE部的行政管理,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的統(tǒng)籌安排、監(jiān)管、進(jìn)程控制,客戶溝通協(xié)調(diào)整,品牌全案策劃,組建和管理設(shè)計(jì)策劃團(tuán)隊(duì),指導(dǎo)和帶領(lǐng)AE團(tuán)隊(duì)為公司拓展業(yè)務(wù)、指導(dǎo)AE做好客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),對(duì)項(xiàng)目報(bào)價(jià)給予建議,對(duì)公司發(fā)展等問題提出建議。

  財(cái)務(wù)總監(jiān)——負(fù)責(zé)依據(jù)國家和行業(yè)規(guī)定,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,建立健全頂點(diǎn)公司會(huì)計(jì)、出納崗位責(zé)任制;負(fù)責(zé)規(guī)范建立公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)臺(tái)賬,完善財(cái)務(wù)檔案管理;負(fù)責(zé)公司與上級(jí)稅務(wù)、工商、審計(jì)、銀行各方面的聯(lián)系和

  接待;負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理在外部為公司辦理相關(guān)手續(xù);

  行政助理——負(fù)責(zé)公司的內(nèi)勤管理、客戶接待、值日安排;負(fù)責(zé)印務(wù)部業(yè)務(wù)的銜接、協(xié)調(diào)、督查、驗(yàn)收、發(fā)貨;負(fù)責(zé)對(duì)公司固定資產(chǎn)、主要設(shè)備的管理,包括資料建檔,紙張、配件等消耗品的購置,以及設(shè)備維修聯(lián)系、故障排除等;

  1、頂點(diǎn)公司設(shè)計(jì)師崗位責(zé)任制

  2、遵守公司各項(xiàng)管理制度

  3、上班時(shí)間內(nèi)登錄公司OA系統(tǒng),做好工作計(jì)劃與工作日志。

  4、熱愛本職工作,有強(qiáng)烈的事業(yè)心、使命感、責(zé)任感和危機(jī)感,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,以熱誠的態(tài)度接受各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù),以高效率和高質(zhì)

  5、量完成各項(xiàng)設(shè)計(jì)及排印任務(wù)。

  設(shè)計(jì)師接受任務(wù)后,要及時(shí)與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細(xì)書面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計(jì)、排印、裝訂等細(xì)節(jié)提出的各種標(biāo)準(zhǔn)、要求,并與公司設(shè)計(jì)部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時(shí)溝通。

  6、嚴(yán)格按照工作任務(wù)的書面安排,依據(jù)客戶要求和設(shè)計(jì)、排印標(biāo)準(zhǔn),全面、準(zhǔn)確、詳細(xì)、清晰、認(rèn)真的填寫“設(shè)計(jì)排印流程表”。用過硬的工作質(zhì)量和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒虒徍,確保產(chǎn)品的設(shè)計(jì)及排印質(zhì)量,并在流程表中相對(duì)應(yīng)的責(zé)任人欄目內(nèi)簽名。

  創(chuàng)造需要技能,知識(shí)需要更新。全體設(shè)計(jì)師有責(zé)任在實(shí)踐中強(qiáng)化自身技能,在創(chuàng)造中注重學(xué)習(xí),不斷完善自我,才能適應(yīng)設(shè)計(jì)師崗位的工作需要,才能以高品質(zhì)作品滿足客戶要求。

  7、模范遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)紀(jì)律,尊重客戶,團(tuán)結(jié)同事;嚴(yán)于律己,寬于待人;以集體的榮譽(yù)感維護(hù)和諧團(tuán)隊(duì),以良好的執(zhí)行力提高運(yùn)行質(zhì)量,以強(qiáng)烈的責(zé)任心保證安全穩(wěn)定。

  8、在工作中相互幫助,優(yōu)勢互補(bǔ);有問題虛心請(qǐng)教,不得過且過;有過失及時(shí)改正,吸取教訓(xùn)。

  9、認(rèn)真做好日常設(shè)計(jì)資料的收集、歸類、排序;做好設(shè)計(jì)成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報(bào)送。

  10、做好公司業(yè)務(wù)保密工作。

廣告公司管理制度5

  1、部門業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃及營銷策略。

  2、有效推動(dòng)本部門的商務(wù)拓展、項(xiàng)目管理、善于開拓新的合作項(xiàng)目與渠道。

  3、負(fù)責(zé)建立、執(zhí)行并跟蹤項(xiàng)目計(jì)劃。

  4、負(fù)責(zé)合作伙伴之間的合作洽談。

  5、能對(duì)市場整體策略發(fā)展提出建設(shè)性意見,并提供相應(yīng)信息依據(jù)。

  6、不得以個(gè)人名義或其他相關(guān)公司名義與客戶洽談業(yè)務(wù),嚴(yán)格保守公司機(jī)密。

  7、該部門是信息服務(wù)部的后勤保障部門,是中心對(duì)外服務(wù)的窗口,同時(shí)承擔(dān)一定的創(chuàng)收任務(wù)。每位職工必須具備良好的服務(wù)意識(shí)和市場意識(shí),服務(wù)部的所有業(yè)務(wù)要分工負(fù)責(zé)整體運(yùn)做。其工作職責(zé)是文獻(xiàn)資料的'流通與管理(含機(jī)密資料、各類檔案)和對(duì)外服務(wù);復(fù)印設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng);承擔(dān)信息服務(wù)部的復(fù)印、掃描、打印、查頁、點(diǎn)頁、裝訂、發(fā)行(含郵寄)、財(cái)務(wù)票據(jù)等工作;按時(shí)保質(zhì)完成市場部下達(dá)的信息服務(wù)和信息加工單;承擔(dān)一定的信息加工;加強(qiáng)部門之間的合作、協(xié)作,完成10萬元的創(chuàng)收任務(wù)(含讀者、所內(nèi)外的復(fù)印,數(shù)據(jù)提供等)和領(lǐng)導(dǎo)交辦或者協(xié)調(diào)的各項(xiàng)任務(wù)。

  8、負(fù)責(zé)客戶委托的專項(xiàng)市場調(diào)研的策劃、組織、實(shí)施、報(bào)告撰寫。

廣告公司管理制度6

  1、廣告業(yè)務(wù)承接登記。

  公司對(duì)承接的廣告業(yè)務(wù)首先指定專人負(fù)責(zé)登記,并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定,收取以下廣告證明。

 、贍I業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件;

 、谫|(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對(duì)廣告中有關(guān)商品質(zhì)量內(nèi)容出具的證明文件;

  ③確認(rèn)廣告內(nèi)容真實(shí)性的其他證明文件;

  ④法律、行政法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審查的廣告,應(yīng)提供廣告審查機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件;沒有提交廣告證明的,公司登記員要向廣告客戶索要。

  2、審查。

  登記并收取了廣告證明后,由公司廣告審查人員進(jìn)行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定,查驗(yàn)有關(guān)證明文件,核實(shí)廣告內(nèi)容,廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進(jìn)行對(duì)照和全面審查。

  廣告審查的內(nèi)容:

 、賹彶閺V告客戶的主體是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定,廣告客戶是否是真實(shí)合法的組織。

  ②審查廣告是否真實(shí)。依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定,應(yīng)注意審查以下幾個(gè)方面內(nèi)容。

  A、廣告的語言文字要真實(shí),畫面表現(xiàn)也要真實(shí),廣告構(gòu)思符合客觀事實(shí)。

  B、注意廣告中有無虛構(gòu)或隱瞞事實(shí)真相,夸大宣傳。

  C、廣告內(nèi)容不能使消費(fèi)者產(chǎn)生誤解,以致誤導(dǎo)消費(fèi)。

 、蹖彶閺V告的合法性,注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。

  A、審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容,也就是廣告中涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止的出現(xiàn)的情形。

  B、審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法,根據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定,不得以新聞報(bào)道形式發(fā)布廣告。

  C、審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。

  D、審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定,在審查時(shí),有疑問的,審查員應(yīng)主動(dòng)向廣告監(jiān)督部門征求意見,了解有在規(guī)定。審查人員審查后提出審查意見,交復(fù)查人員進(jìn)行復(fù)查。

  3、復(fù)審。

  廣告負(fù)責(zé)人或廣告復(fù)審人員對(duì)廣告和廣告證明進(jìn)行復(fù)查,確認(rèn)手續(xù)齊全的,由負(fù)責(zé)人簽字,并指定專人負(fù)責(zé),向工商行政管理部門辦理有關(guān)廣告的'審批手續(xù)后,方可投入制作。確認(rèn)手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補(bǔ)充提交證明或不予承接。

  制定本制度的目的,就是要保證合法經(jīng)營,向社會(huì)提供有用的,優(yōu)秀的廣告,為社會(huì)和廣大消費(fèi)者負(fù)責(zé),本公司愿采取積極態(tài)度,堅(jiān)持原則,依法辦事,與廣告客戶共同認(rèn)真履行有關(guān)法規(guī)規(guī),做出對(duì)社會(huì)有益的廣告,使廣告事業(yè)更好地為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

  為保證本公司在國家法律、法規(guī)的范圍內(nèi)進(jìn)行正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),加強(qiáng)公司內(nèi)部的經(jīng)營管理,遵守公平、誠實(shí)信用的原則,依法訂立與履行合同,樹立良好的公司形象,依據(jù)《合同法》的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

廣告公司管理制度7

  辦公室是公司行政事物綜合管理部門,在創(chuàng)意總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,其主要職責(zé)權(quán)限是:

 、艆f(xié)助創(chuàng)意總監(jiān)督促檢查上級(jí)主管部門對(duì)公司重大決議的貫徹執(zhí)行情況。

  ⑵協(xié)助創(chuàng)意總監(jiān)組織協(xié)調(diào)各部門的工作,處理有關(guān)的日常事務(wù),當(dāng)好參謀。

  ⑶負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議、例會(huì)的工作紀(jì)錄。

 、冉M織起草公司制度,年度總結(jié)。

 、善鸩莺桶l(fā)布行政布告、通知等。

 、守(fù)責(zé)來往公文、函電、傳真的'收發(fā)文工作。

  ⑺負(fù)責(zé)公司公文的收集、整理、保管、借閱、立卷、歸檔工作。

 、特(fù)責(zé)公司印章的保管和管理。

 、拓(fù)責(zé)因公務(wù)來公司的接待和信訪工作。

 、呜(fù)責(zé)報(bào)刊、雜志的征訂、分發(fā)和郵電收發(fā)。

  ⑾負(fù)責(zé)公司機(jī)動(dòng)車輛管理工作。

 、胸(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的采購和發(fā)放工作。

 、沿(fù)責(zé)公司各類文件的打字工作。

廣告公司管理制度8

  重慶新亞廣告公司為了規(guī)范管理,增進(jìn)各部門之間的合作,同時(shí)也為了加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律的規(guī)范,維持正常的工作秩序,根據(jù)公司內(nèi)部管理制度特制定各項(xiàng)實(shí)施細(xì)則如下:

  一、文件的審批程序及管理

  重慶新亞廣告公司為了規(guī)范文件審批流程,規(guī)范各中心和各部門日常經(jīng)營管理,也便于公司對(duì)各種文件進(jìn)行統(tǒng)一管理。

  (一)公司各部門、中心起草的由關(guān)業(yè)務(wù)方面的文件需先填寫《文件批復(fù)回單》,遞交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)批復(fù)后交相關(guān)部門保存。公司各部門、中心起草的需要公司發(fā)文的文件需填寫好《文件批復(fù)回單》后,先遞交行政管理中心,由行政管理中心統(tǒng)一遞交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)后,由行政管理中心統(tǒng)一分發(fā)。

 。ǘ┕靖鞑块T、中心對(duì)外簽訂合同,需填寫《合同審批單》,遞交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后蓋章。合同交財(cái)務(wù)管理中心一管理。

 。ㄈ┧形募枰掳l(fā)各部門、中心、分公司的,在總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定通過后由行政管理中心統(tǒng)一下發(fā),各部門、中心及分公司簽收。

 。ㄋ模┬姓芾碇行陌茨甓葘⑺形募诸悮w檔保存。

  二、例會(huì)制度

  (一)業(yè)務(wù)例會(huì):各部門每周召開一次業(yè)務(wù)例會(huì)(會(huì)議時(shí)間各部門根據(jù)自己部門的情況決定),總結(jié)上周工作情況和布置本周的工作內(nèi)容,同時(shí)形成會(huì)議記錄交分管副總以及各部門主任處備案。由行政管理中心負(fù)責(zé)檢查,如無特殊情況會(huì)議必須如期開展,若沒有按時(shí)召開業(yè)務(wù)例會(huì)的部門每次扣罰分管領(lǐng)導(dǎo)200(貳佰)元整,部門主任200(貳佰)元整,副主任100(壹佰)元整,由行政管理中心負(fù)責(zé)執(zhí)行。

  (二)月度經(jīng)營分析會(huì):每月8號(hào)下午(如遇周末時(shí)間順延至下周星期一)召開部門主任經(jīng)營分析會(huì),對(duì)當(dāng)月的經(jīng)營項(xiàng)目、經(jīng)營成果等情況進(jìn)行通報(bào),并協(xié)調(diào)處理各部門之間的相關(guān)事宜。由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)準(zhǔn)備相關(guān)的經(jīng)營資料,行政管理中心負(fù)責(zé)召集會(huì)議,中干(包括中干)以上的公司人員必須參加,如無故缺席扣罰200(貳佰)元,由行政管理中心負(fù)責(zé)執(zhí)行。

  (三)總經(jīng)理辦公會(huì):在公司有情況通報(bào)、相關(guān)重大活動(dòng)開展、重大決策的情況下由行政管理中心負(fù)責(zé)召集,會(huì)議內(nèi)容由辦公室收集整理會(huì)議議題,并提前通報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)層。

 。ㄋ模﹩T工培訓(xùn)會(huì):每季度舉辦一次員工培訓(xùn)會(huì),培訓(xùn)規(guī)劃和內(nèi)容安排,具體會(huì)議組織由辦公室負(fù)責(zé)。

 。ㄎ澹╉(xiàng)目論證會(huì):有重大新項(xiàng)目意向時(shí),由部門、分公司提出,應(yīng)按程序申報(bào)獲得批準(zhǔn),公司總經(jīng)理辦公會(huì)組織公司項(xiàng)目評(píng)審小組和項(xiàng)目相關(guān)人員召開項(xiàng)目分析論證會(huì),對(duì)即將開始的項(xiàng)目進(jìn)行論證,并把有關(guān)資料交行政管理部及財(cái)務(wù)管理中心備案。

  三、車輛的使用及管理:

  為了切實(shí)加強(qiáng)車輛管理,根據(jù)集團(tuán)車輛實(shí)行統(tǒng)一管理?xiàng)l例,新亞公司行政管理中心結(jié)合工作實(shí)際,對(duì)車輛的使用及管理規(guī)定如下:

 。ㄒ唬┸囕v由辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配。在工作時(shí)間內(nèi),各分公司、部門、中心用車時(shí)填寫派車單,需提前與辦公室聯(lián)系,根據(jù)前后程序先后緩急實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配。

 。ǘ└鞣止、部門、中心,需用車時(shí),填寫《派車單》說明事由及到達(dá)地點(diǎn),由部門提出,分管領(lǐng)導(dǎo)同意,行政管理中心根據(jù)車輛使用情況派車。

 。ㄈ└鶕(jù)工作需要,如需到市外或省外時(shí),用車部門(人)要提前一天提出書面申請(qǐng),由公司總經(jīng)理審核簽字同意,行政管理中心才能派車。

 。ㄋ模┕(jié)假日(包括大周末)公司車輛統(tǒng)一封存,車輛必須停集團(tuán)車庫,任何人不得擅自動(dòng)車。如特殊情況下用車,需書面申請(qǐng)、說明情況,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意,行政管理中心派車。否則罰款500元,出了任何交通事故責(zé)任自負(fù),并賠償全部經(jīng)濟(jì)損失。

 。ㄎ澹┕救魏稳宋唇(jīng)同意不得擅自駕駛公司車輛,不得假公濟(jì)私動(dòng)用公司車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),行政管理中心將通知財(cái)務(wù)從本月工資一次性扣500元處罰。

 。┬聛啅V告公司工作人員未經(jīng)行政管理中心調(diào)派車輛出車,視為出私車,除了重處罰(500元)以外,出了任何車輛事故、人員傷亡后果自負(fù),經(jīng)濟(jì)損失自行賠償。

  (七)車輛發(fā)生交通事故,須及時(shí)報(bào)告行政管理中心和公司領(lǐng)導(dǎo),車輛責(zé)任以交通部門出具的《事故責(zé)任認(rèn)定書》為準(zhǔn),負(fù)事故全部責(zé)任萬元以上(包括萬元),責(zé)任人承擔(dān)30%經(jīng)濟(jì)賠償。負(fù)主要責(zé)任,由責(zé)任人承擔(dān)20%經(jīng)濟(jì)賠償,負(fù)次要責(zé)任人承擔(dān)10%經(jīng)濟(jì)賠償。經(jīng)濟(jì)賠償由責(zé)任人一次從工資中扣除,工資不夠者,累計(jì)從工資中扣除,車輛事故不負(fù)責(zé)任者,責(zé)任人不作處罰。

 。ò耍┥米越柢嚮蛩阶猿鲕囋斐山煌▊鍪鹿实龋山柢嚾俗孕胸(fù)責(zé)處理,與辦公室和公司無任何責(zé)任關(guān)系。

 。ň牛┕舅旭{駛?cè)藛T執(zhí)行工作任務(wù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),因不遵守交通規(guī)則造成違章處罰,均由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)責(zé)任及違章罰款。

  (十)車輛管理人員(車管干部),津貼補(bǔ)助均按集團(tuán)公司車輛統(tǒng)一管理辦法規(guī)定補(bǔ)貼。

 。ㄊ唬{駛?cè)藛T駕駛車輛要有職業(yè)道德,要愛護(hù)公有財(cái)產(chǎn),有責(zé)任和義務(wù)保管好所駕車輛的一切相關(guān)手續(xù)、證照、隨車所帶工具等,同時(shí)出車之前檢查該車的水和油及電路。公務(wù)執(zhí)行完后按規(guī)定停入報(bào)業(yè)集團(tuán)地下車庫,車輛所產(chǎn)生費(fèi)用、票據(jù),須先經(jīng)行政管理中心審核簽字、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意即可報(bào)銷,否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。

 。ㄊ┬姓芾碇行膶(duì)公司所有車輛全部負(fù)責(zé),其中包括維修、車輛年審等,隨時(shí)保持車況良好。本著勵(lì)行節(jié)約,必須堅(jiān)持實(shí)事求是、公平、公正的管理原則,合理安排車輛使用,主動(dòng)接受各分公司、部門中心的監(jiān)督,在車輛安全和各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷單簽上堅(jiān)持原則、嚴(yán)格把關(guān)、勵(lì)行節(jié)約。如行政管理中心在管理工作不力、不負(fù)責(zé)任、失職等造成不良影響,將從責(zé)任人一次扣罰200元。

  四、人力資源的'管理:

  公司力求聘用及培養(yǎng)高素質(zhì)員工,以求達(dá)到公司對(duì)員工應(yīng)具備專業(yè)素質(zhì)的要求。充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應(yīng)不時(shí)需要補(bǔ)充新鮮血液。如有職位空缺,首先考慮公司內(nèi)部的晉升機(jī)會(huì)。若公司內(nèi)部沒有合適人選,不排除到公司以外招聘員工。

  (一)部門招聘申請(qǐng)

  1、用人部門或分公司有招聘需求時(shí),部門主任或分公司經(jīng)理須填寫《部門/分公司增補(bǔ)員工申請(qǐng)表》及《招聘職位說明書》,根據(jù)審批流程權(quán)限規(guī)定,經(jīng)部門或分公司領(lǐng)導(dǎo)預(yù)審并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)行政管理中心審核,在行政管理中心報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,發(fā)布招聘信息。

  2、當(dāng)員工離職需另填補(bǔ)空缺時(shí),缺員的部門主任或分公司經(jīng)理必須填報(bào)《部門/分公司增補(bǔ)員工申請(qǐng)表》及《招聘職位說明書》時(shí)需明確招聘原因,根據(jù)審批流程權(quán)限規(guī)定,經(jīng)部門或分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后報(bào)行政管理中心,在行政管理中心報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理相關(guān)招聘手續(xù)。

 。ǘ┌l(fā)布招聘信息

  1、為滿足招聘的全面需求,行政管理部將根據(jù)招聘職位的不同通過如下渠道對(duì)外發(fā)布招聘信息:專業(yè)網(wǎng)站招聘,參加人才現(xiàn)場招聘會(huì),刊登報(bào)紙及專業(yè)雜志;委托獵頭服務(wù)等具有針對(duì)性的方式。

  2、招聘信息內(nèi)容將根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)中的崗位描述,部門或分公司提供的招聘申請(qǐng)表等公布。

 。ㄈ╀浻昧鞒

  1、行政管理中心人員負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)審批同意錄用的應(yīng)征者發(fā)放正式《錄用通知書》。

  2、行政管理中心及分公司負(fù)責(zé)對(duì)被錄用的員工進(jìn)行必要的背景調(diào)查(例如履歷資料是否真實(shí)等)。

  3、行政管理中心或分公司負(fù)責(zé)招聘人員辦理錄用手續(xù),在新員工到職前,將新員工需要的辦公用品購買到位,確定辦公座位等。

  4、新員工到職后,填寫《員工登記表》,并要求新員工提交1寸照片1張,核查無誤后行政管理部存檔。

  5、行政管理部或分公司負(fù)責(zé)招聘人員為新員工按照規(guī)定時(shí)間辦理各種統(tǒng)籌事宜,包括保險(xiǎn)基金的轉(zhuǎn)移遷入、變更手續(xù)等以及簽訂勞動(dòng)合同。

  6、各部門、中心未按流程執(zhí)行,公司將不與新員工簽訂勞動(dòng)合同,該員工的所有費(fèi)用由所聘部門自行承擔(dān)。

 。ㄋ模﹦趧(dòng)合同管理

  1、公司的勞動(dòng)合同是根據(jù)中華人民共和國勞動(dòng)法和相關(guān)法律制定,員工一經(jīng)錄用均應(yīng)與公司簽署勞動(dòng)合同,并履行合同規(guī)定的權(quán)利和責(zé)任。

  2、勞動(dòng)合同首簽為一年期,試用期包括在內(nèi)。(勞動(dòng)合同附后)

  3、員工在遇到人事變更、離職或合同到期時(shí),由行政管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。

  4、員工入職時(shí)應(yīng)承諾已與原單位解除勞動(dòng)合同,如因個(gè)人隱瞞事實(shí)、弄虛作假導(dǎo)致勞動(dòng)合同糾紛,公司概不負(fù)責(zé)。

  5、公司與員工雙方續(xù)簽勞動(dòng)合同均應(yīng)在原合同期滿前30天提出續(xù)簽意見,如雙方同意續(xù)簽,則按照原合同期滿日為開始日,續(xù)簽一年,以次類推。

  6、行政管理中心要建立員工檔案,將員工的勞動(dòng)合同,員工登記表,養(yǎng)老保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn)等分類歸檔.(五)員工受聘期間,有下列行為,公司可隨時(shí)解除合約而無需預(yù)先通知:

  1、蓄意不服從上級(jí)(公司經(jīng)理和部門領(lǐng)導(dǎo))工作安排調(diào)遣者;

  2、嚴(yán)重違反公司規(guī)定的規(guī)章制度,直接影響公司形象或利益者;

  3、欺詐欺騙者;

  4、過單或者泄露公司信息等變相過單行為,予以開除。收回過單所得并按過單所得一至五倍處罰。對(duì)行為惡劣,給公司帶來負(fù)面影響嚴(yán)重的,公司將登報(bào)開除。

  5、對(duì)收到客戶廣告款,次日(節(jié)假日順延)不交財(cái)務(wù)部者,視為挪用、按帳款10%處罰;滯留三日以上的行為,按帳款20%處罰,對(duì)挪用超期或數(shù)額較大的,公司將登報(bào)開除并移送司法部門。

 。┺o退及離職的相關(guān)手續(xù)

  各部門、中心必須將離職人員姓名提前1個(gè)月申報(bào)總公司,即將離職的人員必須按《員工離職審批表》完善離職的相關(guān)手續(xù)才能離開。辦公用品須到行政管理中心辦理相關(guān)交接手續(xù);相關(guān)客戶資料必須轉(zhuǎn)交部門其他員工,并填好《工作人員調(diào)動(dòng)(辭職)交接流程表》;涉及在財(cái)務(wù)借款的員工,必須將財(cái)務(wù)所有借款單全部結(jié)算清楚才能離開。辭職人員的工資在交接審核后,將當(dāng)月工資緩發(fā)壹月。

 。ㄆ撸┤肆Y源的管理由行政管理中心負(fù)責(zé)執(zhí)行。各中心、部門須嚴(yán)格把關(guān),給公司造成損失,由部門、中心負(fù)責(zé)人賠償。

  五、勞動(dòng)紀(jì)律的管理:

  公司員工的考勤工作由行政管理中心負(fù)責(zé)組織管理,按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。員工的出勤情況將作為員工職位晉升、提升工資和獎(jiǎng)金發(fā)放的重要依據(jù)。

  (一)本公司規(guī)定的正常休息時(shí)間為:

  1、實(shí)行5天工作制,星期一至星期五為工作日。

  作息時(shí)間:上午9:00——12:00

  下午14:00——17:30(夏時(shí)至為:下午14:30—18:00)

  2、星期

  六、星期天及國家法定節(jié)假日為員工的休息日。

 。ǘ┕締T工考勤實(shí)行打卡制度。

  1、員工上下班必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,任何員工不得以任何形式、方法代替他(她)人打卡,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰當(dāng)月工資500元。

  2、員工上下班必須打卡。忘記打卡的員工當(dāng)天或第二天,須經(jīng)部門經(jīng)理簽字證明其按時(shí)上班或下班。如果打卡時(shí)間處空白,每次扣罰200元。

  3、如果員工早上需直接去有關(guān)單位辦事或在外辦事下午不能趕回公司打卡,都需事前把有部門主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的請(qǐng)假條提前交到行政管理中心,打卡片不能顯示打卡時(shí)間的,須經(jīng)部門主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,否則按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

  4、員工請(qǐng)事假、病假、喪假、婚假、產(chǎn)假都必須事前請(qǐng)假,否則按不請(qǐng)假對(duì)待。

  員工需持有部門主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的書面請(qǐng)假條交給總經(jīng)理批閱,經(jīng)總經(jīng)理批閱同意后,把領(lǐng)導(dǎo)簽字的假條交行政管理中心備案,方才同意假期。

 。ㄈ⿲(duì)遲到、早退、曠工、事假的處理:

  公司允許每月兩次未按時(shí)到崗,但時(shí)間不能超過10分鐘,可視為堵車處理,但必須在卡片上顯示時(shí)間,超過10分鐘同樣作為遲到處罰?ㄆ媳仨毭刻祜@示上下班時(shí)間,如果沒有打卡時(shí)間一律按30元扣罰。

  以公司規(guī)定的作息時(shí)間為準(zhǔn),凡因私未按時(shí)到崗者為遲到。對(duì)遲到者的處罰如下:

  1、遲到10—20分鐘扣20元;21分鐘—30分鐘扣30元;30分鐘以上扣50元。

  2、曠工半天,處罰100元。

  3、非因公不到工作崗位為曠工。曠工半天扣罰100元,曠工一天扣罰150元。曠工2次扣罰半年獎(jiǎng)金(指年終發(fā)放部分),礦工4次全年無獎(jiǎng)。

  (四)行政管理中心要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度,如有徇私舞弊的情況,每次處罰50元。

廣告公司管理制度9

  1、為了明確公司內(nèi)部各部門各類人員的職責(zé)和權(quán)限,理順各方面的關(guān)系,達(dá)到各司其責(zé)。以利于按質(zhì)量要求完成各項(xiàng)任務(wù),特制定本職責(zé)。

  2、用范圍本文對(duì)各部門人員的職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系做出了具體的'規(guī)定。包括對(duì)每一個(gè)工作崗位的主要質(zhì)量職責(zé)和管理職責(zé)提出了明確的要求,是本公司各個(gè)部門各類人員執(zhí)行各項(xiàng)工作所必須遵守的工作準(zhǔn)則。

 。1)負(fù)責(zé)首發(fā)廣告公司自身形象的各種宣傳形式設(shè)計(jì)和制作。

 。2)負(fù)責(zé)按客戶要求根據(jù)策劃人員提供的廣告創(chuàng)意進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)。

  (3)負(fù)責(zé)按首發(fā)公司的業(yè)務(wù)要求,做好各項(xiàng)設(shè)計(jì)和制作工作。

 。4)負(fù)責(zé)建立健全的設(shè)計(jì)檔案,按公司規(guī)定的時(shí)限做好年終歸檔工作。

 。5)負(fù)責(zé)創(chuàng)意廣告平面設(shè)計(jì),要求簡潔、個(gè)性化、突出主題。

 。6)不得用公司設(shè)備為外公司、外人設(shè)計(jì)制作業(yè)務(wù)。

  (7)完成公司其它部門需要配合的工作。時(shí)限做好年度歸檔工作。

廣告公司管理制度10

  酒業(yè)企劃部與廣告公司溝通流程

  A、企劃部定期組織包括銷售部負(fù)責(zé)人參加的廣告會(huì)議,提出廣告要求和時(shí)間進(jìn)度;

  B、企劃部定期向廣告公司提供銷售數(shù)據(jù)以及新的方向性思路;

  C、廣告公司應(yīng)企劃部要求參加企劃、銷售會(huì)議。

  D、企劃部直接給廣告公司下達(dá)廣告任務(wù);

  E、企劃部對(duì)廣告稿件有最終的審核權(quán),并根據(jù)稿件質(zhì)量確定是否傳達(dá)銷售部審閱;

  F、廣告公司就每一個(gè)設(shè)計(jì)稿件提供3個(gè)樣稿,以便企劃部審閱;

  G、廣告公司如果對(duì)企劃部提出的.修改意見有疑義需要用書面的形勢闡明自己的觀點(diǎn);

  H、企劃部設(shè)專人就廣告稿員工旅游件與廣告公司和銷售部溝通。

  設(shè)計(jì)制作流程

  (1)用途確定(位置規(guī)劃確定)

  (2)設(shè)計(jì)制作申請(qǐng)請(qǐng)單,及費(fèi)用預(yù)算

  (3)規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量確定

  (4)設(shè)計(jì)資料整理及方案編寫

  (5)設(shè)計(jì)圖審稿、定稿

  (6)設(shè)計(jì)物品制作及收貨

  確定兩家以上印刷品制作商并簽定常年服務(wù)合同

  根據(jù)企劃方案確定印刷內(nèi)容和規(guī)格,要求服務(wù)單位報(bào)價(jià)

  根據(jù)報(bào)價(jià)與服務(wù)商勾通,選擇適當(dāng)?shù)姆⻊?wù)商

  將選擇方案報(bào)總經(jīng)理審核

  審批通過后進(jìn)行制作印刷

  制作品入庫,填寫入庫單,報(bào)財(cái)務(wù)備案。

  (7)設(shè)計(jì)物品安裝、結(jié)付制作款

  企劃部費(fèi)用申請(qǐng)流程

  目地;填寫費(fèi)用申請(qǐng)單,寫清費(fèi)用用途。(根據(jù)企劃方案中費(fèi)用預(yù)算而定)

  審批:經(jīng)總監(jiān)助理初部審核→由部門總監(jiān)簽字→再總經(jīng)理簽定→財(cái)務(wù)部經(jīng)理答字→出納出賬

  活動(dòng)安排流程

  1.企業(yè)策劃書→總監(jiān)助理初審→總監(jiān)審審核→總經(jīng)理審核及批準(zhǔn)

  2.由總監(jiān)和市場內(nèi)管理員進(jìn)行協(xié)商,如同意則舉行活動(dòng)(日期侍定)。

  3.宣傳單的設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)要符合當(dāng)時(shí)的銷售模式。

  4.傳單印刷(參照設(shè)計(jì)物品制作流程)

  5.獎(jiǎng)品籌備,單子給后勤部門,領(lǐng)取獎(jiǎng)品。

  6.現(xiàn)場查看安排道具擺放。

廣告公司管理制度11

  一、職工招聘

 。ㄒ唬、面向社會(huì)公開招聘,或通過其它方式招聘,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用。

 。ǘ⒔(jīng)公司錄用后,進(jìn)入試用/實(shí)習(xí)階段,一般時(shí)間為3個(gè)月

  (三)、試用期滿后,經(jīng)試用合格后,遵照國家有關(guān)法律正式與公司簽定勞動(dòng)用人合同。

  二、工資待遇

 。ㄒ唬、員工試用期為三個(gè)月,每月發(fā)基本工資。實(shí)習(xí)期滿后視業(yè)務(wù)工作性質(zhì)實(shí)行基本工資加效益工資。

  三、公司員工實(shí)行多勞多得,不勞不得的分配原則。每月獎(jiǎng)金視工作情況而定,當(dāng)月考核當(dāng)月執(zhí)行。

  四、公司職員實(shí)行崗位責(zé)任制,如在工作期間出現(xiàn)違章行為,按公司勞動(dòng)紀(jì)律和獎(jiǎng)懲規(guī)定處理。

  一、職員因故不能上班,必須履行請(qǐng)假手續(xù),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后交辦公室登記備查,一般事假不得超過三天,特殊情況由創(chuàng)意總監(jiān)批準(zhǔn)。

  二、公司實(shí)行日工資制度,事假期內(nèi)一律不記考勤。節(jié)假日另行規(guī)定。凡沒有請(qǐng)假而無故不上崗或超假,一律以曠工論處。曠工一天,不記考勤,并處以警告。曠工二天,另扣當(dāng)月所有獎(jiǎng)金。曠工三天(含三天)以上除名。

  三、公司職員必須遵守公司保密紀(jì)律,各種信息(含技術(shù))資料未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不允許外借和隨意帶出或泄密,否則,將嚴(yán)肅處懟四、職員對(duì)顧客行為粗野、語言粗俗,經(jīng)顧客舉報(bào)核實(shí)無誤,一次警告,并扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金,二次除名。

  五、公司員工利用職務(wù)之便,將公司錢財(cái)據(jù)為已有,一律視為貪污行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除追回公司損失外,一律交司法機(jī)關(guān)論處。

  六、公司員工不準(zhǔn)參與賭博、酗酒、滋事,保持良好的工作狀態(tài)和社會(huì)形象。

  七、公司職員努力工作,任勞任怨,贏得顧客好評(píng)的.,獎(jiǎng)勵(lì)當(dāng)月本人收入的10。

  八、員工在工作期間對(duì)公司有重大貢獻(xiàn),如提供特別優(yōu)秀的生產(chǎn)經(jīng)營方案,重大信息線索,獲取巨額利潤,或敢于與不良風(fēng)氣作斗爭,給公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,公司將給以表彰,并給予千元以上重獎(jiǎng)。財(cái)務(wù)管理制度為遵守國家對(duì)廣告費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定,維護(hù)廣告經(jīng)營的正常秩序,保障廣告事業(yè)的健康發(fā)展,制定本制度。

廣告公司管理制度12

 。ㄒ唬┠康募胺秶

  1、簽訂合同必須遵守國家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。

  2、對(duì)外簽訂合同必須以維護(hù)公司合法權(quán)益和提高公司經(jīng)濟(jì)效益為宗旨。

  3、合同作為明確合同雙方權(quán)利的義務(wù)的依據(jù),具有法律約束力,故凡在經(jīng)營管理活動(dòng)中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來的,應(yīng)當(dāng)簽定合同。

  4、合同采取書面形式,所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。如果因情況緊急,要采取國際流行的電子簽名加以確認(rèn)合同內(nèi)容的,首先要經(jīng)公司法人同董事長同意,其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。

  5、本規(guī)定所指的合同只包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的合同,不包括勞動(dòng)合同。

  6、公司發(fā)展壯大后,聘請(qǐng)法律顧問,由法律顧問根據(jù)法定代表人的授權(quán),對(duì)合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理,有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對(duì)各部門實(shí)行指導(dǎo)。

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  1、部門負(fù)責(zé)人對(duì)合同的真實(shí)有效性予以審查。

  2、分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同的專業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性予以審查。

  3、本公司法律代表或法律顧問對(duì)合同的嚴(yán)密性和合法性進(jìn)行審核。

  以上人員在認(rèn)真評(píng)審后須在合同上簽名,以示承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

 。ㄈ┖贤呐鷮彊(quán)限

  合同原則上由法定代表人簽訂,但經(jīng)法定代表人授權(quán)的可以由總經(jīng)理、副總或其他負(fù)責(zé)人簽署。授權(quán)方式可以為授權(quán)書、電話、傳真等。簽約人必須持有法人委托書,而且必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán),否則無權(quán)簽約。

  上述合同在簽字之前由顧問律師附簽,以說明該合同已經(jīng)得到了法律上的審查。

  (四)合同訂立之前的前期調(diào)查

  1、在簽訂合同之前應(yīng)當(dāng)盡可能對(duì)對(duì)方的以下情況進(jìn)行了解:

  a、要求對(duì)方提供將其主體資格方面的法律文件,如營業(yè)執(zhí)照,重大的交易對(duì)象不妨到有關(guān)公司登記機(jī)關(guān)查其登記內(nèi)容;

  b、交易公司的背景和相關(guān)歷史;

  c、對(duì)交易公司的營運(yùn)狀況進(jìn)行分析;

  d、對(duì)交易公司的信用信譽(yù)情況進(jìn)行了解,如過去是否認(rèn)真履行了與他人之間訂立的合同,是否有欺詐或不講信用的行為,是否已卷入與他人的或與國家機(jī)關(guān)的糾紛;

  e、對(duì)交易公司的資信了解,包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關(guān)財(cái)產(chǎn)是否抵押。

  2、所欲簽訂的合同在經(jīng)濟(jì)上的可行性可交由財(cái)務(wù)部門審核,財(cái)務(wù)部門有相關(guān)建議的,

  可以在合同草擬稿中說明,并由會(huì)計(jì)簽名。

  3、以上情況在簽訂合同之前應(yīng)盡可能知曉,如果調(diào)查了解的成本過高,可以在將來簽訂主合同時(shí)加入對(duì)方保證條款。

  4、經(jīng)辦人員對(duì)以上信息的記錄或調(diào)查的情況將來與合同原件一并入檔。

  (五)合同的訂立步驟

  1、與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立書面合同。

  2、合同由各級(jí)經(jīng)辦人自行擬稿,合同內(nèi)容包括標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行的期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等主要條款。涉及合同對(duì)于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及本地范圍內(nèi)仲裁。

  3、在訂立合同之前要充分了解對(duì)方的狀況、目的、雙方所處的地位,以采取不同的方案和對(duì)策,在對(duì)方商談過程中要從有利于本公司的角度逐次引導(dǎo)。

  4、格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫。

  5、重要合同由法律顧問負(fù)責(zé)擬稿。

  6、擬稿完畢后,經(jīng)本部門審核后,交由律師進(jìn)行法律審查,顧問律師根據(jù)法律對(duì)合同稿審核并簽署意見,之后交由經(jīng)辦人按合同簽訂權(quán)限報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂。合同簽訂內(nèi)容,如涉及公司內(nèi)部其他部門的,須事先協(xié)調(diào)。

  7、法律顧問對(duì)合同稿提出意見的、則向經(jīng)辦人說明情況并退回。經(jīng)辦人要求通過的、但法律顧問仍持保留意見的,經(jīng)辦人可以根據(jù)層級(jí)上報(bào)到上級(jí)管理人員,并由該管理人員對(duì)合同進(jìn)行再次審查。

  a)法定代表人、總經(jīng)理對(duì)重要合同和有爭議合同予以審核并具有終審權(quán)。

 。┖贤膱(zhí)行

  1、合同在簽訂之后,原則上整個(gè)過程應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)全過程的執(zhí)行,經(jīng)辦人員要做到

  對(duì)合同的內(nèi)容、每一個(gè)細(xì)節(jié)要有充分的了解。須密切關(guān)注合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理、匯報(bào)。

  2、當(dāng)合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)任何新的重大的`事實(shí)情況時(shí),經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并及時(shí)征求律師的意見,以尋求對(duì)策。

  3、合同在執(zhí)行期間如發(fā)生人員變動(dòng)的,如該人員只是在公司內(nèi)部變動(dòng),則由該經(jīng)辦人員繼續(xù)負(fù)責(zé),有特殊情況的可以由原經(jīng)辦人向新經(jīng)辦人完全、充分說明合同執(zhí)行的整個(gè)情況,環(huán)節(jié),交接相關(guān)資料。新經(jīng)辦人不了解的地方,原經(jīng)辦人要負(fù)責(zé)說明。

  4、如原經(jīng)辦人離開公司的,要由其將合同執(zhí)行的全部資料交接下來,并充分說明整個(gè)合同的執(zhí)行情況,經(jīng)該業(yè)務(wù)部門確認(rèn)無誤的,方可辦(理)離職手續(xù)。

  5、合同執(zhí)行完畢后,相關(guān)資料由經(jīng)辦人及時(shí)交檔案保管部門入檔。經(jīng)辦人要對(duì)入檔材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

  (七)變更和解除

  1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的,應(yīng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,妥善處理。

  2、變更、解除合同必須符合有關(guān)法律的規(guī)定,必須維護(hù)公司合法利益。

  3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經(jīng)過簽證或公證者,須到原工商行政管理部門備案或經(jīng)公證處重新公證。

  4、變更、解除合同一律采用書面形式。

  5、變更、解除合同前仍應(yīng)嚴(yán)格履行原合同。

  6、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益受損的,除法律允許免負(fù)責(zé)任外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

 。ò耍┘m紛處理

  1、在履行合同過程中如與對(duì)方發(fā)生糾紛,應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。

  2、合同糾紛原則上由承辦部門負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部多個(gè)單位的,可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)部門牽頭負(fù)責(zé)處理。

  3、合同處理應(yīng)在雙方友好協(xié)商的基礎(chǔ)上解決爭議。

 。ň牛┤霗n管理

  1、合同簽章生效后,正本由檔案保管部門歸檔,合同有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門保管復(fù)印件,原件有富余的也可持有一份原件。

  2、合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和公司內(nèi)部明確職責(zé)的憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密,并及時(shí)按機(jī)密程度專門歸檔。

  3、檔案保管人員應(yīng)妥善保管與合同有關(guān)的資料,包括與之有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等。

  4、以上資料不得隨意改動(dòng)、棄置、銷毀、遺失。

  5、檔案保管人員要定期檢查已執(zhí)行完畢但未歸檔的合同及相關(guān)文件。

 。ㄊ┴(zé)任

  1、未按合同管理辦法所定標(biāo)準(zhǔn)程序所簽訂的合同,一律無效,因此而造成的一切損失由簽約人承擔(dān)。

  2、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

  3、因疏忽大意、不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致所簽合同損害公司利益的,按合同金額的20―60%賠償公司損失,并給予降級(jí)處分和500―5000元/次的罰款;給公司造成較大損失的,除賠償損失外,予以除名。

  4、在合同簽訂和履行中假公濟(jì)私、謀取私利者,按合同金額的50―100%賠償公司損失,并以開除論處。除賠償損失外,觸犯刑法的,移送司法機(jī)關(guān)處理。

  5、因個(gè)人原因,未能及時(shí)檢查合同履行情況,致使公司遭受損失的,給予責(zé)任人降級(jí)處分和1000―10000元的罰款。

 。ㄊ唬┢渌

  本規(guī)定解釋權(quán)歸公司,可根據(jù)新情況由公司作出另行規(guī)定。

廣告公司管理制度13

  歡迎您到恩霖工作!為加強(qiáng)公司員工的管理,提高員工專業(yè)技術(shù)素質(zhì),培養(yǎng)出“紀(jì)律嚴(yán)明,素質(zhì)優(yōu)良,品行端正”的人員,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合我司的實(shí)際情況,特制訂本條例。

  一、作息時(shí)間

  1、工作時(shí)間為每周六天,星期天休息。

  2、上班時(shí)間為早8:30—11:30午2:30—5:30(1分)

  3、臨時(shí)加班及法定節(jié)假日視本公司實(shí)際情況由公司臨時(shí)進(jìn)行安排。

  二、上班守則

  1、遲到、早退、曠工、無正當(dāng)理由與公司失去聯(lián)系、無故不接電話或關(guān)機(jī)停機(jī)。(1分)

  2、上門服務(wù)未配帶工作證牌,不服從調(diào)派或拒絕調(diào)派,接到業(yè)務(wù)任務(wù)拖沓推延、超出擬定時(shí)間到達(dá)無合理解釋,未能詳實(shí)填寫業(yè)務(wù)單、未能及時(shí)上交業(yè)務(wù)單。(2分)

  3、為公司和客戶保守商業(yè)秘密。對(duì)客戶交付的商業(yè)“圖文資料”應(yīng)妥善保管,不得遺失。由此引起的損失和爭議由本人承擔(dān),公司概不負(fù)責(zé)。

  4、員工在工作時(shí)間內(nèi)不接打私人電話、不準(zhǔn)看書看報(bào)、不吸煙、嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、聽歌、視頻等娛樂活動(dòng)。不與自己業(yè)務(wù)無關(guān)的人聊天、閑談。與自己業(yè)務(wù)無關(guān)的事不過問。(1分)

  5、不準(zhǔn)私自離崗?fù)獬,如確有急事須向公司說明情況經(jīng)準(zhǔn)許后方可外出。(2分)

  6、勤儉節(jié)約,愛護(hù)公司財(cái)物;耐心細(xì)致、準(zhǔn)確高效、業(yè)務(wù)精練,清潔自己的工作崗位,保持良好工作環(huán)境。(1分)

  7、衣冠不整,精神懶散,言語粗魯,行事莽撞,與客戶發(fā)生爭執(zhí),因服務(wù)態(tài)度惡劣而遭投訴。(1分)

  8、公司外部帳目由專人負(fù)責(zé)簽收,員工在業(yè)務(wù)活動(dòng)中,不得代收客戶現(xiàn)金(5分)

  三、請(qǐng)假制度

  1、如有正當(dāng)理由,員工可提前一天提出申請(qǐng),并出具書面請(qǐng)假條,經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假,但一個(gè)月內(nèi)請(qǐng)假天數(shù)不得超過二天。請(qǐng)長假需經(jīng)公司特別批準(zhǔn),假期間的工資從月薪中扣除。

  2、如未經(jīng)批準(zhǔn),員工擅自曠工,公司將給予其罰款直至開除之處罰。(5分)

  四、辭職和辭退

  1、員工要求辭職,需提前一個(gè)月提交書面申請(qǐng),經(jīng)公司批準(zhǔn)后,方可辦理辭職手續(xù)。辭職手續(xù)包括:業(yè)務(wù)交接、資料交接、工資結(jié)算。工資在辭職后一個(gè)月方可領(lǐng)取。

  2、公司可在如下情況辭退員工:員工有重大過失;員工屢犯錯(cuò)誤,屢教不改;員工不適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展;公司業(yè)務(wù)萎縮,規(guī)?s小;公司業(yè)務(wù)方向改變等。

  五、違規(guī)管理

  1、員工當(dāng)月違規(guī)積分每超過5分罰款五十元,當(dāng)月積分超過30分,即予辭退。

  2、凡發(fā)現(xiàn)員工有業(yè)務(wù)款未能及時(shí)上交或業(yè)務(wù)款自收自支、貪污業(yè)務(wù)款,多報(bào)虛報(bào)車旅費(fèi)、盜竊、泄露公司秘密、私拉客戶等損害公司利益的.行為,即予辭退并扣除工資。

  3、法定假期間放假時(shí)間由公司統(tǒng)一安排,每提前一天休假扣款30元,每滯后一天報(bào)到上班扣款50元。

  六、幾點(diǎn)說明

  1、上面條款括號(hào)內(nèi)分?jǐn)?shù)為違規(guī)應(yīng)計(jì)分?jǐn)?shù)。

  2、公司管理制度僅在員工上班期間有效,休息期間員工的任何行為均與公司無關(guān),公司也不對(duì)員工在休息期間的任何行為負(fù)責(zé),公司衷心希望員工在工作之余潔身自愛,平安無事,不做違法亂紀(jì)的事。

  3、請(qǐng)仔細(xì)閱讀上述條款,并在下面簽上您的名字,表示您同意服從公司的管理制度。

廣告公司管理制度14

  廣告公司管理制度]廣告公司管理制度之員工行為規(guī)范管理辦法

  1、著裝必須干凈整齊,不得出現(xiàn)體味,口味等不潔現(xiàn)象;不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝;皮鞋必須保持清潔,不得穿拖鞋、運(yùn)動(dòng)鞋、布鞋等上班。

  2、保護(hù)辦公室衛(wèi)生保潔,個(gè)人桌上物品擺放整齊不得亂扔文件、紙、廢棄物。不得在墻面、桌面、電腦上寫、畫;電源、用電設(shè)備旁不得擺放水杯;并注意辦公室的安靜。

  3、工作時(shí)間不得私自外出、瞌睡、閑聊、吃東西、打游戲、上網(wǎng)聊天、看報(bào)紙。

  4、以公司名義發(fā)出的郵件須經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)同意。

  5、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和主管負(fù)責(zé)人授意,不要索取、打印、復(fù)印其他與本職工作無關(guān)的資料。

  6、遇臨時(shí)緊要事務(wù),雖非辦公時(shí)間也應(yīng)迅速辦理,不得借故推諉。

  7、對(duì)所有來訪的客人都應(yīng)主動(dòng)、熱情的接待。

  8、禁止占用公司的電話聊天,不得使用公司電話打私人電話。

  9、電話鈴響3次之內(nèi),必須拿起電話;若遇找人電話,應(yīng)迅速把電話轉(zhuǎn)給被找者。如果被找者不在,應(yīng)禮貌告訴對(duì)方,若需要傳言,應(yīng)做好記錄。

  10、嚴(yán)禁利用公司的各種設(shè)備、資源、信息等進(jìn)行私下交易。

  11、不得對(duì)外泄露公司的經(jīng)營情況、客戶情況、未經(jīng)許可不得翻閱不屬于自己掌管的文件。

  12、嚴(yán)禁以任何形式收受回扣、接受招待、虛報(bào)成本、營私舞弊。

  廣告公司管理制度之考勤管理制度

  1、工作時(shí)間

  1.1每周工作日:實(shí)行五天制;

  1.2工作時(shí)間:am:9:00—12:30,pm:13:30—6:00 1.3每月出勤22天為全勤;

  2、考勤規(guī)定

  2.1設(shè)定打卡制,并每天進(jìn)行嚴(yán)格的考勤打卡,每天上午上班各打卡一次。

  2.2必須遵守簽到規(guī)則,嚴(yán)禁遲到早退不簽到或代人簽到。

  2.3早9:00打卡完畢,沒有打卡或找人打卡以曠工論處;

  2.4每月xx日行政部匯總上月考勤,一式兩份,原件存入考勤檔案,復(fù)印件留存財(cái)務(wù)部;

  2.5因工作原因或臨時(shí)事故未及時(shí)打卡,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)證明,最晚于次日補(bǔ)簽,否則做曠工論處;

  2.6每月統(tǒng)計(jì)考勤時(shí),對(duì)任何空白考勤不予補(bǔ)簽。

  3、員工如有遲到、早退或曠工等現(xiàn)象,依下列規(guī)定處分:

  3.1遲到、早退

  3.1.1員工均須按時(shí)上下班,工作時(shí)間開始后5分鐘內(nèi)到班者每月給予三次機(jī)會(huì),第四次按遲到論處;工作時(shí)間開始后5分鐘到15分鐘以內(nèi)到班者為遲到,超15分鐘后到班者,按曠工半日論處;但因公外出或請(qǐng)假經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)證明者除外。

  3.1.2工作時(shí)間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退;

  3.1.3無故提前15分鐘下班者以曠工半日論處,但因公外出或請(qǐng)假經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)證明者除外;

  3.1.4遲到、早退一次普通員工罰款xx元,主管級(jí)以上罰款xx元,從被罰款者當(dāng)月的工資中扣除;

  3.2曠工

  3.2.1未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者,以曠工論處;

  3.2.2未來公司上班,卻委托他人打卡,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工論處;

  3.2.3曠工1日扣2倍基本工資;

  3.2.4無故連續(xù)曠工3日(含)或全月累計(jì)無故曠工6日者,罰曠工天數(shù)3倍基本工資。

  3.2.5無故連續(xù)曠工超3日或全月累計(jì)無故曠工超6日者,按自動(dòng)離職論處。

  4、打卡人員:除總經(jīng)理以外的全體員工;廣告公司管理制度之請(qǐng)假制度

  1、員工因病,因事請(qǐng)假,請(qǐng)假時(shí)間在二小時(shí)以上(含二小時(shí)),須事先填寫<員工請(qǐng)假申請(qǐng)表>,按審批權(quán)限逐級(jí)上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;

  2、如因緊急情況請(qǐng)假必須于上班前或不遲于上班時(shí)間30分鐘內(nèi)致電直接上級(jí)請(qǐng)假,獲得批準(zhǔn)后方可休假。

  3、請(qǐng)假權(quán)限

  3.1請(qǐng)假三天(含)以下直接負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),三天以上經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3.2部門負(fù)責(zé)人在一個(gè)月內(nèi)對(duì)同一員工批準(zhǔn)假期累計(jì)時(shí)限為五天,五天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4、<員工請(qǐng)假審請(qǐng)單>應(yīng)于事前交至行政部負(fù)責(zé)人,未及時(shí)交行政部者,以曠工論處。

  5、內(nèi)容;

  5.1病假

  5.1.1員工休病假,超過2天要出具醫(yī)院開具的假條。

  5.1.2員工無論休何種病假,必須按時(shí)遞交有效的醫(yī)生論斷證明,請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),否則按曠工處理。

  5.1.3員工休病假3天(含)內(nèi)不扣工資,休病假3天以上7天(含)以下的,扣發(fā)當(dāng)月基本工資的20%;休病假8天以上15天(含)以下的,扣發(fā)當(dāng)月基本工資的30%;休病假15天以上30天以下扣發(fā)當(dāng)月基本工資的50%,超過醫(yī)療期按無薪假期計(jì)算。

  5.2事假

  5.2.1所有事假均為無薪假期,事假手續(xù)齊備,并按時(shí)到公司銷假;

  5.2.2如請(qǐng)假之前存在調(diào)休假,可用調(diào)休假?zèng)_事假,不扣工資,但必須是調(diào)休在前,請(qǐng)假在后,請(qǐng)調(diào)休假必須在請(qǐng)假表上注明是調(diào)哪天的調(diào)休假。

  5.2.3事假最長不超過七天。

  5.3工傷假:

  5.3.1員工在工作期間發(fā)生工傷事故,直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)立即到現(xiàn)場調(diào)查受傷情況,并立即做出處理,并報(bào)告至總經(jīng)理。

  5.3.2員工因工作期間(包括職業(yè)災(zāi)害)而致弱殘、傷害或疾病,憑縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷證明,確實(shí)不能工作者給予工傷假,工傷假享受全薪;

  5.3.3當(dāng)事人四十天不能回到原來職位工作,其職位由公司安排其他人接替,當(dāng)事人按照國家相關(guān)保險(xiǎn)條款規(guī)定由保險(xiǎn)公司解決未盡事宜,但本公司不再負(fù)責(zé)其他各項(xiàng)待遇。

  5.4法定假日

  元旦、春節(jié)、清明節(jié)、五一節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)遵循國家相關(guān)節(jié)假日規(guī)定。

  5.5婚假

  5.5.1婚假需提前3天持有效證明申請(qǐng)。

  5.5.2婚假3天,晚婚假23天(包括3天法定婚假),婚假享受全薪。

  5.6產(chǎn)假:依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)給予休假(略) 5.7喪假

  5.7.1祖父母、外祖父母、父母、岳父母、配偶、兄弟姐妹及子女喪亡者,給予喪假三天。

  5.7.2員工在外地的直系親屬死亡時(shí),都可以根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。喪假享受全薪。

  5.8培訓(xùn)假

  5.8.1公司因業(yè)務(wù)的需要,安排員工就外培訓(xùn)的,方可請(qǐng)培訓(xùn)假;

  5.8.2員工請(qǐng)培訓(xùn)假需得到部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可執(zhí)行;

  5.8.3員工請(qǐng)培訓(xùn)假需出示培訓(xùn)報(bào)名證明、參加考試的準(zhǔn)考證等;

  5.8.4員工若參加補(bǔ)考或補(bǔ)習(xí)而需要請(qǐng)假的,按事假處理;

  5.8.5經(jīng)批準(zhǔn)而休培訓(xùn)假,假期工資根據(jù)培訓(xùn)的性質(zhì)和時(shí)間長短,由公司給予適當(dāng)工資;

  5.9值班

  5.9.1根據(jù)工作需要,有關(guān)部門可實(shí)行值班制度;

  5.9.2每月由行政部安排值班表,于每月五日前經(jīng)總經(jīng)理審批后報(bào)相關(guān)人員處備案;

  5.9.3節(jié)日期間的值班計(jì)劃要提前十日,報(bào)總經(jīng)理審批,相關(guān)人員備案;

  5.9.4對(duì)平常值班人員,部門負(fù)責(zé)人可以根據(jù)實(shí)際工作情況安排調(diào)休,節(jié)日期間值班發(fā)放值班費(fèi),不再予以調(diào)休處理;

  5.9.5對(duì)實(shí)際值班情況與計(jì)劃情況不符者,需注明原因;

  5.9.6調(diào)休請(qǐng)?zhí)顚懻?qǐng)假單,按相關(guān)請(qǐng)假程序辦理;

  5.10加班

  5.10.1加班的定義:公司因工作需要,在員工休息日安排工作;

  5.10.2以下情況不屬于加班:

  5.10.2.1屬于本職工作范圍內(nèi)的當(dāng)天工作任務(wù)量,當(dāng)日沒有完成而延長工作時(shí)間的;

  5.10.2.2部門主管、經(jīng)理以上人員除法定節(jié)假日外不存在加班;

  6、無論任何休假遇節(jié)假日不順延,也不可提前享用,請(qǐng)假時(shí)限以假條上的時(shí)間為準(zhǔn)。

  7、無假條一律按曠工論處。

  廣告公司管理制度之員工異動(dòng)管理制度

  1、員工異動(dòng)

  包括:辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、人事任命、晉升晉級(jí)(降職降級(jí))、輪崗;

  2、辭職

  2.1試用期員工,如因自己不適應(yīng)工作環(huán)境,可提出辭職,但必須提前三天填寫<離職審批表>,向公司申請(qǐng)辭職,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離崗審計(jì)與工作移交清單,無誤后,予以離職,手續(xù)不清公司不予結(jié)算工資;

  2.2公司正式員工(已轉(zhuǎn)正),員工辭職應(yīng)填寫<離職審批表>,提前十五天向公司提出書面申請(qǐng),經(jīng)審批后辦理離崗審計(jì)與工作移交清單,無誤后,予以離職,手續(xù)不清公司不予結(jié)算工資;

  2.3公司因業(yè)務(wù)需要,而調(diào)換員工崗位,員工如不服從公司安排,或不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到崗的,視為自動(dòng)辭職;

  2.4員工辭職時(shí),直接負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人至少與辭職員工做一次溝通,了解員工辭職的真實(shí)原因,并了解員工離職前對(duì)公司的建議,同時(shí)應(yīng)誠懇地對(duì)辭職員工進(jìn)行挽留;

  3、辭退

  3.1公司有權(quán)對(duì)下列情況之一者即時(shí)辭退,而無需事先通知:

  3.1.1試用期間不符合錄用條件的;

  3.1.2嚴(yán)重違反公司管理制度、規(guī)定和職業(yè)道德的;

  3.1.3嚴(yán)重失職、以權(quán)謀私,給公司造成重大利益損失的;

  3.1.4被依法追究刑事責(zé)任的;

  3.1.5正式員工考評(píng)不稱職,經(jīng)調(diào)動(dòng)后仍不能勝任工作或拒絕調(diào)動(dòng)的;

  3.2被辭退員工的當(dāng)月工資按實(shí)際工作天結(jié)算,不另行支付任何工資,造成公司利益損失的',公司將保留進(jìn)一步追索的權(quán)利;

  4、工作交接及離職審計(jì)

  4.1辭職獲批準(zhǔn)或收到辭退通知,需辦理工作交接,進(jìn)行離職審計(jì),各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)離職人員進(jìn)行離職審計(jì);

  4.2審計(jì)內(nèi)容:

  4.2.1行政/人事:辦公用品、固定資產(chǎn)、書籍、鑰匙等日常工作用品,公章證照使用情況;

  4.2.2財(cái)務(wù):票據(jù)、借款、費(fèi)用報(bào)銷、采購(財(cái)務(wù)崗位還要審計(jì)財(cái)務(wù)執(zhí)行情況);

  4.2.3網(wǎng)絡(luò):電腦、計(jì)算機(jī)密碼、公司郵箱密碼、辦公軟件、信息資料;

  4.2.4銷售:客戶資料、項(xiàng)目資料;

  4.3辭職員工未辦理離職手續(xù)或辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職的,公司一律不予結(jié)算工資,同時(shí)有權(quán)追究相應(yīng)責(zé)任的權(quán)力;

  4.4經(jīng)離職審計(jì)時(shí)辦理工作交接,并提交交接清單,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人監(jiān)交,交接人和接手人雙方簽字確認(rèn)后存入離職人員檔案;

  5、內(nèi)部調(diào)動(dòng)

  5.1內(nèi)部調(diào)動(dòng)指員工在公司范圍內(nèi)的平級(jí)調(diào)動(dòng);

  5.2內(nèi)部調(diào)動(dòng)應(yīng)遵循如下原則:

  5.2.1調(diào)動(dòng)員工在原崗位盡忠職守,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;

  5.2.2新崗位更有利于員工能力的發(fā)揮;

  5.3內(nèi)部調(diào)動(dòng)的方式分為員工提出申請(qǐng)獲準(zhǔn)后的調(diào)動(dòng)、公司因工作需要的調(diào)動(dòng);

  5.4員工自行申請(qǐng)調(diào)動(dòng)需向人事部提交申請(qǐng)報(bào)告,詳細(xì)闡述理由;如調(diào)動(dòng)工作跨度大,申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離崗審計(jì)和工作移交后進(jìn)行調(diào)動(dòng),離崗審計(jì)與工作移交清單報(bào)行政部備案;

  5.5如因公司工作需要,可由負(fù)責(zé)人提交調(diào)動(dòng)申請(qǐng)報(bào)告,人事部與調(diào)入、出部門協(xié)商,未經(jīng)認(rèn)定之前,任何一方不得事先與被調(diào)動(dòng)人商談;

  6、晉升晉級(jí)與降職降級(jí)

  6.1晉升與降職的目的:

  6.1.1根據(jù)員工的實(shí)際工作能力,通過崗位與職位的合理變動(dòng),提供適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)以激發(fā)員工的潛能;

  6.1.2形成良好的競爭上崗的機(jī)制,引導(dǎo)員工的學(xué)習(xí)與能力的培養(yǎng);

  6.1.3使員工的待遇與實(shí)際工作能力成正比;

  6.2晉升晉級(jí)的原則:

  6.2.1在原崗位上有突出表現(xiàn),在職期間無違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度,思想端正;

  6.2.2晉升后的職位更符合員工能力的發(fā)揮、潛能的激發(fā),并到達(dá)晉升后崗位的要求;

  6.2.3晉升后,有人補(bǔ)給以前的崗位,接替工作;

  6.3降職降級(jí)的原則:

  6.3.1在原崗位上能力一般,影響到工作的提高;

  6.3.2出現(xiàn)工作失誤與管理不力;

  6.4晉升晉級(jí)及降職降級(jí)的管理

  員工晉升晉級(jí)、降職降級(jí)由主管上級(jí)提出申請(qǐng),詳細(xì)闡明理由和方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)行,如離開原崗位,還要辦理離崗審計(jì)和工作交接手續(xù),經(jīng)審計(jì)合格后,方可實(shí)行;

  7、人事任命

  7.1為了具體確立崗位責(zé)任與更好的行使崗位職能,特對(duì)部門主管級(jí)以上(含主管級(jí))人員就職、晉升,進(jìn)行人事任命;對(duì)其降職、離職進(jìn)行通報(bào);

  7.2試用期員工一律不進(jìn)行人事任命;

  7.3在人事任命前,必須由被任命人員的直接上級(jí)對(duì)其進(jìn)行考查;

  7.5經(jīng)人事任命后,如離開本崗位,須辦理離職手續(xù),經(jīng)審計(jì)合格后,方可就職;

  廣告公司管理制度之獎(jiǎng)懲制度

  1、對(duì)下列人員,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì),具體金額由公司評(píng)定:

  1.1在為公司節(jié)約資金,提高經(jīng)濟(jì)效益方面有顯著成績者。

  1.2積極為公司提出合理化建議,關(guān)心公司的發(fā)展與建設(shè),為公司管理上水平,進(jìn)入規(guī)范的現(xiàn)代化企業(yè)有顯著成績者。

  1.3有出突出貢獻(xiàn)者。

  2、處罰規(guī)定:

  2.1與客戶發(fā)生爭執(zhí)、吵架者,處以罰款xx元,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。

  2.2在員工之間散布流言,或者有意見不通過正常渠道向領(lǐng)導(dǎo)反映者,罰款xx元;重犯罰款xx元;再犯辭退。

  2.3玩忽職守,辦事馬虎,導(dǎo)致工作失誤,視情況罰款xx至xx元不等。

  2.4收受回扣,或者給公司造成重大損失,視情節(jié)輕重,輕者罰款xx元,重者予以解聘。

  2.5其他類似行為。

  廣告公司管理制度之出差管理制度

  1、本廠銷售部人員因公奉派出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。

  2、銷售部人員乘坐火車、輪船、飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定:

  2.1乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。(乘坐火車8小時(shí)以上才可乘坐硬臥)。

  2.2乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。

  2.3因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)總經(jīng)理準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi)。

  2.4搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。

  3、員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn):

  3.1省內(nèi)2級(jí)城市70元/天,省內(nèi)3級(jí)城市60元/天,省外100元/天。

  4、出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷,并依下列規(guī)定辦理:

  4.1乘坐計(jì)程車需主管批準(zhǔn),原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。

  4.2郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。

  4.3因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票為憑。

  4.3.1銷售部人員:100元以下由營銷主管或高級(jí)營銷主管核準(zhǔn),100元以上須報(bào)營銷總監(jiān)批準(zhǔn);300元以上須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4.3.2商務(wù)部人員:300元以下由商務(wù)部主管核準(zhǔn),300元以上須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4.3.3外聯(lián)部人員:200元以下由外聯(lián)部主管核準(zhǔn),200元以上須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4.4因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。

  5、員工出差,應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單。

  6、員工出差回來后二日內(nèi)應(yīng)填單報(bào)銷出差費(fèi)用。

  7、員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。

  8、奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報(bào)支交通費(fèi)、膳食費(fèi)(一天)及行李運(yùn)費(fèi)。

  9、員工出差依下列程序辦理:

  9.1出差前應(yīng)填寫"出差申請(qǐng)單"。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>

  9.2出差人憑核準(zhǔn)的"出差申請(qǐng)單"向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后兩內(nèi)填具"出差旅費(fèi)報(bào)告單",并結(jié)清暫支款,未于兩日內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。

  10、出差的審核決定權(quán)限如下:

  10.1銷售部人員由營銷總監(jiān)核準(zhǔn)

  10.2外聯(lián)部人員由商務(wù)部主管核準(zhǔn)。

  10.3營銷總監(jiān)、商務(wù)部主管、外聯(lián)部人員由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  11、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系,請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。

  12、出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、補(bǔ)貼、招待費(fèi)、其它等。

  13、出差費(fèi)用的報(bào)銷:

  13.1交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。

  13.2補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。

  13.3招待費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷。

  廣告公司管理制度之薪酬管理制度

  1、基本原則

  1.1評(píng)定原則:以能力、貢獻(xiàn)、責(zé)任為基礎(chǔ),按工作崗位差異,確定工資級(jí)別;

  1.2綜合核定原則:員工薪資考慮人才市場行情、社會(huì)物價(jià)水平、公司支付能力以及員工擔(dān)任工作的責(zé)任輕重、難易程度等因素綜合核定;

  2、薪資體制

  2.1薪資標(biāo)準(zhǔn):公司實(shí)行崗位工資制,貫徹“因事設(shè)崗,因崗定薪”的原則,每個(gè)崗位的薪資標(biāo)準(zhǔn)按該崗位的重要程度、責(zé)任大小、難度高低等因素綜合評(píng)定。

  2.2薪資結(jié)構(gòu):由基本工資、提成、獎(jiǎng)金、補(bǔ)助等構(gòu)成。

  2.3薪資體制:采用月薪制,以當(dāng)月公司規(guī)定的應(yīng)考勤天數(shù)為基數(shù),根據(jù)員工當(dāng)月實(shí)際考勤天數(shù)算出月工資。

  月工資=(月應(yīng)發(fā)工資總額/月應(yīng)考勤天數(shù))*實(shí)際考勤天數(shù)+提成+獎(jiǎng)金+補(bǔ)助;

  2.3.1應(yīng)考勤天數(shù)的定義:按公司規(guī)定,應(yīng)到公司上班的天數(shù)。

  2.3.2實(shí)際考勤天數(shù)的定義:員工實(shí)際到公司上班的天數(shù)。

  2.3.3員工請(qǐng)假或加班按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  2.4支付時(shí)間:每月xx日發(fā)放上月1-30/31日薪資;遇節(jié)假日順延或提前發(fā)放;

  2.5下列各項(xiàng)金額可以從每月薪資中直接扣除:罰款、未結(jié)清的借款、公司墊支款項(xiàng)等;

  2.6公司實(shí)行工資保密制度,任何人不得私下談?wù)摵驮儐査斯べY,如發(fā)現(xiàn)工資泄密事件,視情節(jié)輕重給予處分;

  3、提成、獎(jiǎng)金

  4、工資表的制作與審批

  4.1工資表統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部制作,為了統(tǒng)計(jì)與歸檔的方便,采用統(tǒng)一的格式;

  4.2財(cái)務(wù)部對(duì)當(dāng)月員工工資異動(dòng)情況和有關(guān)工資的通知文件及時(shí)作好備忘錄,根據(jù)備忘錄制作工資表;

  4.3每月xx日為發(fā)薪日;

  4.4財(cái)務(wù)部在發(fā)放工資時(shí),若為現(xiàn)金發(fā)放,要求員工在工資簽收本上簽收;如通過銀行卡發(fā)放工資,由財(cái)務(wù)人員保留銀行發(fā)放記錄;

  4.5必須作好工資表的打印版與電子版的檔案保管;

  5、因計(jì)算錯(cuò)誤而造成工資溢領(lǐng)時(shí),員工應(yīng)歸還其差額;公司可在下次發(fā)薪時(shí)予以扣除。

  6、員工對(duì)工資產(chǎn)生疑義時(shí),應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)提出申請(qǐng)。

廣告公司管理制度15

  設(shè)計(jì)部部門職責(zé):

  設(shè)計(jì)部承接公司所有工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì),具體工作內(nèi)容有:

  a)設(shè)計(jì)師接受任務(wù)后,要及時(shí)與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細(xì)書面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計(jì)、排印、制作等細(xì)節(jié)提出的各種標(biāo)準(zhǔn)、要求,并與公司設(shè)計(jì)部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時(shí)溝通。

  b)協(xié)助業(yè)務(wù)部行政部受理、接待客戶上門咨詢及電話咨詢,并負(fù)責(zé)自己(必要時(shí)安排工程部負(fù)責(zé)人)上門尺寸。以確保準(zhǔn)確性,現(xiàn)場測量要做到精、準(zhǔn)、快,同時(shí)要詳細(xì)了解制作、裝修項(xiàng)目,為預(yù)算及設(shè)計(jì)方案的完成提供精確的數(shù)據(jù)。

  c)負(fù)責(zé)出具平面方案及部分立面方案。

  d)認(rèn)真做好日常設(shè)計(jì)資料的收集、歸類、排序;做好設(shè)計(jì)成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報(bào)送。

  e)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目全套施工圖和效果圖(常規(guī)角度及客戶具體要求)繪制。

  f)負(fù)責(zé)開工前的現(xiàn)場交底及參與圖紙會(huì)審。

  g)對(duì)于設(shè)計(jì)變更,應(yīng)在進(jìn)行下一個(gè)程序前完成變更圖紙并于業(yè)主確認(rèn)簽字,交至項(xiàng)目經(jīng)理;

  h)設(shè)計(jì)的施工圖必須經(jīng)甲方(業(yè)主)簽字認(rèn)可方可施工。

  i)負(fù)責(zé)訂單及合同的談判與簽訂。

  j)訂單的簽訂必須完成以下內(nèi)容:客戶名稱、項(xiàng)目名稱、制作方式、規(guī)格、制作安裝完畢時(shí)間、客戶聯(lián)系電話、簽訂時(shí)間、經(jīng)辦人。以上項(xiàng)目出現(xiàn)一個(gè)缺項(xiàng)扣除經(jīng)辦人1分績效分

  k)負(fù)責(zé)向客戶提供工程施工進(jìn)度的匯報(bào)工作。

  l)有權(quán)利和義務(wù)對(duì)公司的發(fā)展提出自己的合理化建議和意見,有義務(wù)將公司向外進(jìn)行宣傳,做無形廣告,不斷提高自己的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。

  設(shè)計(jì)部主管職責(zé)

  a)負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)計(jì)師訂單及合同的簽訂,并復(fù)核訂單及合同。 b)監(jiān)督協(xié)助設(shè)計(jì)師在一定時(shí)間內(nèi)出全套施工圖及預(yù)算。 c)負(fù)責(zé)審核部門內(nèi)每日及每周工作記錄及報(bào)告。

  d)協(xié)助設(shè)計(jì)師解決平面方案及施工圖工程中涉及的'專業(yè)技術(shù)問題。

  e)負(fù)責(zé)審核及確認(rèn)平面方案及全套施工圖及預(yù)算。

  f)負(fù)責(zé)公司其他非業(yè)務(wù)方面的設(shè)計(jì)工作。

  g)定期組織設(shè)計(jì)部進(jìn)行專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)及交流及召開周、月工作總結(jié)的會(huì)議。

  h)定期(月、季度、年)對(duì)設(shè)計(jì)師進(jìn)行考核評(píng)估。

  i)負(fù)責(zé)與項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)部門資源的分配及監(jiān)督部門人員在各項(xiàng)目中的工作。

  j)協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,保持本部門的良性發(fā)展。 k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。

  l)不斷了解市場上的新材料、新工藝,并了解各種材料的制作工藝和市場價(jià)格。

  設(shè)計(jì)部與其他職能部門的協(xié)作關(guān)系

  a)、與業(yè)務(wù)部的關(guān)系:

  設(shè)計(jì)部門員工應(yīng)積極配合業(yè)務(wù)部的工作,盡職盡現(xiàn)完成每一項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù),并做好與客戶的交流與溝通,認(rèn)真聽取反饋意見,虛心接受批評(píng)建議,在技術(shù)上給予業(yè)務(wù)部有力支持。

  b)、與工程部的關(guān)系:

  (1)、設(shè)計(jì)人員要保證出圖質(zhì)量,按制圖標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求,并認(rèn)真聽取工程技術(shù)人員的意見。

  (2)、設(shè)計(jì)部應(yīng)協(xié)助工程部做好客戶服務(wù)工作和現(xiàn)場勘察工作,需調(diào)整方案的,應(yīng)及時(shí)作出回應(yīng),以保證工程的順利進(jìn)行。

  (3)、設(shè)計(jì)部應(yīng)對(duì)工程的質(zhì)量和效果施行進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)議,及時(shí)矯正工程中出現(xiàn)的問題。

  c)、與材料公司的關(guān)系:

  設(shè)計(jì)部應(yīng)盡量提供業(yè)主簽字確認(rèn)的材料樣板。給業(yè)主的報(bào)價(jià)要參考材料部審核的價(jià)格。

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