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學(xué)校辦公室工作職責(zé)

時間:2024-05-25 17:21:50 辦公/印刷/造紙 我要投稿

(實用)學(xué)校辦公室工作職責(zé)15篇

學(xué)校辦公室工作職責(zé)1

  1、嚴(yán)格考勤制度,每天下午將考勤表交第二天帶班領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格落實休班請假制度,每月月底匯總并報教務(wù)處。

(實用)學(xué)校辦公室工作職責(zé)15篇

  2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。

  3、每天早晨清理校長室衛(wèi)生,及時清理校長室、接待室、值班室衛(wèi)生,做好外單位來訪人員接待工作。

  4、每天上網(wǎng)察看章丘教育體育信息網(wǎng),一般通知做好催辦,重要通知及時下載并匯報主要領(lǐng)導(dǎo)。

  5、根據(jù)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)安排和要求,負(fù)責(zé)材料裝訂工作。

  6、及時接聽市教育體育局及其他單位來電,做到認(rèn)真接聽,認(rèn)真記錄,及時匯報并落實。

  7、工作時間嚴(yán)格工作紀(jì)律,堅守工作崗位,做到早來晚走,不隨意離崗脫崗,確保學(xué)校與外界信息暢通。

  8、做好上傳下達(dá)工作。

  9、接受和完成學(xué)校組室安排的其他工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)2

  1、在黨支部書記、校長領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)處理學(xué)校黨政事務(wù)工作,帶領(lǐng)辦公室其他成員,努力貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,執(zhí)行校領(lǐng)導(dǎo)的指示和各種會議決定,上傳下達(dá),并檢查監(jiān)督會議、決定的貫徹執(zhí)行,調(diào)節(jié)各科室的工作。

  2、根據(jù)黨支部的'布置,組織安排教職工的政治學(xué)習(xí),檢查政治學(xué)習(xí)情況,并負(fù)責(zé)政治學(xué)習(xí)的考勤工作。

  3、協(xié)助書記、校長做好教職工思想政治工作,經(jīng)常深入科室、部(中心)聽取和收集教職工的意見和建議,為校領(lǐng)導(dǎo)提供信息和資料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手和參謀。

  4、負(fù)責(zé)黨支部的黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn),負(fù)責(zé)組織學(xué)校綜合性的工作報告、規(guī)劃、計劃、總結(jié)和決議等文字材料的起草工作。

  5、負(fù)責(zé)教職工調(diào)動的鑒定和手續(xù)辦理工作,承辦人事、工資、考核、調(diào)級、離退休、獎懲等工作。

  6、負(fù)責(zé)信訪接待及學(xué)校有關(guān)表報工作。按照接待制度負(fù)責(zé)安排用餐事宜。

  7、負(fù)責(zé)節(jié)假日和學(xué)校大型活動的組織籌備工作。協(xié)助校長接待上級或外單位的評估,參觀訪問和檢查,做好相關(guān)安排和服務(wù)工作。

  8、負(fù)責(zé)學(xué)校各科室人員和教學(xué)人員出勤考核匯總工作,公布教職工病事假缺勤情況。

  9、分月編好學(xué)校大事記,負(fù)責(zé)學(xué)校文書讜案室領(lǐng)導(dǎo)和校史陳列室管理工作。

  10、負(fù)責(zé)學(xué)校會議室及重大集體活動常備用品的保管工作。

  11、負(fù)責(zé)學(xué)校小汽車管理和安排用車事宜。

  12、抓好學(xué)校文件收發(fā)管理及保密教育工作。

  13、辦公室副主任協(xié)助主任工作,并負(fù)責(zé)做好分管工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)3

  在校長領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動地參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),協(xié)助校長平衡、協(xié)調(diào)、檢查、督促學(xué)校各處室工作,學(xué)校辦公室工作職責(zé)。

  一、負(fù)責(zé)行政會議議題的準(zhǔn)備,會議記錄及會務(wù)工作。

  二、組織和擬定學(xué)校規(guī)章制度,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告、通知等。

  三、正確領(lǐng)會學(xué)校根據(jù)黨的方針、政策和上級意見,結(jié)合自身實際形成的各種實施方案、計劃、決議和決定,及時了解學(xué)校各方面的落實情況。協(xié)調(diào)政教、教務(wù)、總務(wù)等處室的工作,收集意見,并綜合整理,為校長決策提供依據(jù),崗位職責(zé)。

  四、管好學(xué)校用車、電話和開餐。

  五、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理,負(fù)責(zé)收發(fā)室的`管理工作,及時搞好公文的分類、整理和歸檔。

  六、掌握使用學(xué)校校印及校長印章。

  七、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負(fù)責(zé)籌備、組織學(xué)校召開的綜合性會議。

  八、協(xié)助校長辦理擬報上級審批的有關(guān)事項,通報學(xué)校重大的活動和信息,作好一月工作安排。

  九、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日人員值班。

  十、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。

  十一、接待上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領(lǐng)導(dǎo)干部(屬政、教、總系統(tǒng)的,由相應(yīng)處室負(fù)責(zé)人接待)。

  十二、搞好對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。

  十三、負(fù)責(zé)完成校長交辦的其它臨時性工作。

  十四、負(fù)責(zé)學(xué)校支教扶貧工作

學(xué)校辦公室工作職責(zé)4

  1、協(xié)助校長、分管副校長制定學(xué)校安全年度工作計劃、安全預(yù)案,完善學(xué)校安全工作的各項規(guī)章制度。

  2、負(fù)責(zé)學(xué)校師生的安全教育,落實校園安全五個一“行動”(每天給學(xué)生一次安全提示,每周召開一節(jié)安全主題班會,每月開展一次逃生演練,每季度組織一次安全講座,每學(xué)期組織一次安全教育專題家長會),并制定與之相適應(yīng)的制度予以保證,提高廣大師生的安全意識。

  3、做好學(xué)校安全隱患排查、記錄,對學(xué)校安全進(jìn)行全方位的監(jiān)管,對學(xué)校存在的安全隱患及時發(fā)現(xiàn)、及時報告、及時整改。

  4、每天晨檢,有重點的對學(xué)校各個部位、場所、安全設(shè)施及校園周邊進(jìn)行檢查,做好記錄。

  5、督促問題整改,協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時解決存在的問題。

  6、檢查食堂等重要場所的安全管理,對食品的進(jìn)貨、保存、加工、留樣等進(jìn)行檢查處理,校園的安全、消防進(jìn)行管理。

  7、聯(lián)合德育處對重大違紀(jì)學(xué)生的調(diào)查、處理及教育。做好預(yù)防和減少青少年犯罪工作。

  8、每天檢查學(xué)!叭馈贝胧ㄆ谘策墝W(xué)校周邊環(huán)境,積極協(xié)助相關(guān)部門,治理周邊環(huán)境。

  9、匯總各部門、科室反饋的問題。解決處理遇到的突發(fā)問題,每天做好信息上報工作。

  10、每天根據(jù)學(xué)生安全管理員的'檢查反饋,集中向有關(guān)部門反應(yīng),盡快著手解決。

  11、負(fù)責(zé)落實安全月報制,接待上級部門檢查,聯(lián)系上級對口部門,積極開展工作,確保學(xué)校廣大師生生命財產(chǎn)安全及學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。

  12、抓好安全檔案管理工作。整理并做好學(xué)校安全工作的有關(guān)資料歸檔工作。

  13、協(xié)助校長每天做好學(xué)生入校前的安全隱患排查,做好記錄,落實安全隱患整改、督查工作。

  14、督查班主任、值班教師各時間點的執(zhí)勤情況,杜絕課間責(zé)任安全事故。

  15、抓好學(xué)校和上級安排的其他安全工作,每日向校長匯報當(dāng)日情況。

  16、建立重點學(xué)生專項檔案,進(jìn)行跟蹤管理。取得家長的理解和配合,使之切實擔(dān)負(fù)起監(jiān)護(hù)人的職責(zé)。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)5

  地位作用:

  是校長領(lǐng)導(dǎo)下的綜合部門,負(fù)責(zé)全校行政工作的組織和協(xié)調(diào),是溝通上下內(nèi)外、傳遞信息、落實政策的窗口。

  職責(zé)范圍:

  1、材料撰寫。起草學(xué)校的報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和工作總結(jié),起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報、下發(fā)的各類文件;向全校發(fā)出通知、通告。

  2、文件收發(fā)。收發(fā)種類文件、信函、電報,辦理公文登記、簽發(fā)、分送工作;催辦上級及學(xué)校限期辦理的各項工作。

  3、會議安排。管理會議室,安排行政會議和學(xué)校大型集會,督促檢查各部門執(zhí)行會議決議的情況。

  4、組織協(xié)調(diào)。組織協(xié)調(diào)各職能部門的工作,組織各處室按時完成共同負(fù)責(zé)的全局性工作任務(wù)。

  5、印鑒管理。管理和使用學(xué)校印鑒及校長名章。

  6、文印工作。負(fù)責(zé)學(xué)校行政和黨群組織的文印工作。

  7、檔案管理。管理學(xué)校檔案,做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的管理工作,指導(dǎo)各處室做好檔案工作。

  8、上傳下達(dá)。上傳下達(dá),下轉(zhuǎn)上報,接待外調(diào)來訪,處理來信來電。

  9、車輛管理。管理和調(diào)度學(xué)校車輛。

  10、值班安排。負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班人員。

  崗位責(zé)任:

  辦公室主任

  1、組織材料。根據(jù)校長的批示,負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)、工作報告和決議,組織擬定學(xué)校規(guī)章制度。

  2、安排會議。協(xié)助校長領(lǐng)導(dǎo)組織召集全校性會議,做好會議的各項準(zhǔn)備工作。安排干事做好會議記錄、整理會議決議,會后認(rèn)真檢查督促并及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報執(zhí)行情況。

  3、審核文稿。審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文、函電、報表等文稿,及時送校長簽閱。

  4、組織協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校重大活動,協(xié)調(diào)幾個部門共同辦理的綜合性工作。

  5、參謀助手。注重調(diào)查研究,及時了解學(xué)校各方面的動態(tài),及時向校長反饋學(xué)校各方面的情況,科學(xué)分析判斷,提出解決辦法,為校長決策提供可靠的`依據(jù),做好校長的參謀和助手。

  6、督辦事務(wù)。負(fù)責(zé)安排、督促和檢查辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作,不斷提高工作效率;考核辦公室工作人員的工作業(yè)績。

  辦公室干事

  1、文件收發(fā)。負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、分送、清退、整理、歸檔工作。

  2、印鑒管理。負(fù)責(zé)管理和使用學(xué)校印鑒及校長名章,負(fù)責(zé)開具介紹信及其它證明。

  3、材料草擬。負(fù)責(zé)草擬校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文字材料。

  4、會議記錄。負(fù)責(zé)做好會議記錄,整理會議紀(jì)要和簡報,了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

  5、催辦工作。負(fù)責(zé)催辦上級領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項工作,了解工作動向及職式思想動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)報告情況、提供資料。

  6、收集資料。負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和重要歷史資料的收集整理歸檔工作。

  7、接待來訪。做好來賓接待及信訪工作。

  8、編制年鑒。編制學(xué)校年鑒。

  9、領(lǐng)取物件。負(fù)責(zé)領(lǐng)取辦公室所需的文具和其它辦公用品。

  10、協(xié)助配合。協(xié)助辦公室主任做好其它工作。

  人員要求:

  1、敬業(yè)愛崗、吃苦耐勞。

  2、遵規(guī)守紀(jì),堅持原則。

  3、待人誠懇,辦事認(rèn)真。

  4、嚴(yán)格自律、以身作則。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)6

  1、在校長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助校長執(zhí)行黨和國家的各項政策法令,處理日常行政事務(wù)。

  2、協(xié)助行政領(lǐng)導(dǎo)做好教職工思想政治工作,經(jīng)常了解他們的思想動態(tài)和工作、學(xué)習(xí)、生活等情況;掌握教職工的特長和使用培養(yǎng)情況,分管人事檔案工作。

  3、負(fù)責(zé)校長辦公會議、行政會議和教工大會記錄,檢查會議決定執(zhí)行情況,并向校長匯報。

  4、具體安排學(xué)校工作行事歷(含階段性、專題性工作),安排有關(guān)學(xué)習(xí)活動。

  5、做好接待、處理有關(guān)教工的外調(diào)、來信來訪和來賓接待工作。完成校長委托或交辦的.其他工作。

  6、負(fù)責(zé)池墨小學(xué)校史整理,校友追蹤采訪報道,籌備校慶等有關(guān)事項。

  7、負(fù)責(zé)記載、編制學(xué)校大事,對外宣傳的報道,通訊的撰寫、發(fā)布。

  8、負(fù)責(zé)學(xué)校英語全國課題的研究工作,做好英語實驗班的實驗,經(jīng)驗總結(jié)推廣工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)7

  一、主持學(xué)校辦公室全面工作,督促檢查辦公室各項崗位責(zé)任的執(zhí)行情況。

  二、協(xié)助校長貫徹執(zhí)行上級機(jī)關(guān)的文件和指示,并將貫徹執(zhí)行情況向校長和上級機(jī)關(guān)匯報。

  三、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性的規(guī)劃、計劃、工作報告、總結(jié)、會議紀(jì)要、決議、規(guī)章制度等文件。

  四、協(xié)助校長組織安排校長辦公會、黨政聯(lián)席會和全校性的行政會議。負(fù)責(zé)組織檢查督促學(xué)校行政會議決議的'執(zhí)行情況并及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。

  五、負(fù)責(zé)全校性對外聯(lián)系,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好來校進(jìn)行公務(wù)活動的上級領(lǐng)導(dǎo)和校外來賓的接待工作。

  六、負(fù)責(zé)全校性大型會議與大型活動的組織安排工作。

  七、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)部門進(jìn)行專題性調(diào)查研究工作,搜集和綜合處理全校有關(guān)教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的信息,提出合理性建議,供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

  八、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處置學(xué)校有關(guān)突發(fā)應(yīng)急事務(wù)。

  九、負(fù)責(zé)學(xué)校的外事工作的指導(dǎo)和相關(guān)服務(wù)工作。

  十、管理學(xué)校車隊。

  十一、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室(外事辦公室)政治理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

  十二、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)8

  為了深入貫徹學(xué)!岸壒芾怼斌w制改革精神,切實體現(xiàn)管理重心、職權(quán)利下放,全面促進(jìn)工作民主化、規(guī)范化和科學(xué)化,促進(jìn)校系兩級職責(zé)更加清晰明確,辦學(xué)活力得到增強,內(nèi)涵建設(shè)得到提升,系部的積極性、創(chuàng)造性和協(xié)調(diào)性得到充分發(fā)揮,特制定本辦法。

  學(xué)校黨政(學(xué)校領(lǐng)導(dǎo))領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室工作。通過辦公會研究決定學(xué)校整體發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃,頒布學(xué)校各項政策規(guī)定,履行學(xué)校重大事項的掌調(diào)控職能。校辦公室發(fā)揮參謀助手作用,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理校務(wù),做好監(jiān)督、指導(dǎo)和服務(wù)功能;系部是學(xué)校各項工作的組織者、管理者和執(zhí)行者。

  一、文秘工作:

  1.校級職責(zé)(黨政辦公室):

  (1)根據(jù)學(xué)校辦公會精神,制訂學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和頒布學(xué)校的各項政策規(guī)定,制訂學(xué)校階段性事業(yè)發(fā)展計劃和目標(biāo),并組織實施。

  (2)負(fù)責(zé)起草印發(fā)學(xué)校工作計劃、總結(jié)、通知、決定等文件。

 。3)負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校辦公會,檢查學(xué)校黨政決議和重大工作部署的貫徹落實情況;負(fù)責(zé)學(xué)校會議室的管理和安排以學(xué)校名義召開的各項會議,并作好會議的記錄、歸檔和保密工作。

 。4)負(fù)責(zé)學(xué)校黨政公文收發(fā)、登記、傳閱和歸檔管理及按黨行政領(lǐng)導(dǎo)簽閱要求,督辦落實情況。

  (5)負(fù)責(zé)學(xué)校規(guī)章制度匯編和記載學(xué)校大事記。

 。6)負(fù)責(zé)學(xué)校對內(nèi)對外聯(lián)系和接待工作,并協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)處理群眾來信、來訪工作。

 。7)負(fù)責(zé)管理學(xué)校、黨政領(lǐng)導(dǎo)印鑒和介紹信的管理、使用工作。

 。8)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各行政部門之間的關(guān)系,組織辦理需由幾個部門共同參與的綜合工作。

  (9)負(fù)責(zé)文印設(shè)備管理和服務(wù)工作。

  2.系部職責(zé)

 。1)貫徹實施學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和各項政策規(guī)定,圍繞中心工作,制訂系部的制度、階段性的工作計劃和目標(biāo),并組織實施。

 。2)負(fù)責(zé)起草上報系部工作計劃、總結(jié)、決定和請示報告等文件。

 。3)負(fù)責(zé)組織安排系部黨政辦公會,對重大事項實行民主研討形成決議,并報校級審核批準(zhǔn)。

 。4)負(fù)責(zé)系部公文的傳閱和督辦落實。

 。5)負(fù)責(zé)系部規(guī)章制度的匯編和記載大事記。

 。6)負(fù)責(zé)對內(nèi)對外聯(lián)系,并按職能處理群眾來信、來訪工作。

 。7)負(fù)責(zé)管理系部黨政印鑒和介紹信的管理、使用工作。

  二、組織人事工作:

  1.校級職責(zé)(學(xué)校辦公室)

  (1)負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)構(gòu)和編制管理,按校行政辦公會決議辦理人員調(diào)動、職稱、職級評聘、工作(勞動)合同簽定、管理人事檔案,協(xié)助指導(dǎo)各處室、系部做好教職工考核、獎懲和業(yè)績檔案管理。

 。2)根據(jù)學(xué)校行政辦公會決定和各類崗位職數(shù)比例,做好校聘崗位人員的聘免和考核,做好專業(yè)人才的信息發(fā)布和組織協(xié)調(diào)工作。

 。3)負(fù)責(zé)制訂學(xué)校獎懲制度,做好離退休人員、教職工遺屬福利待遇的有關(guān)管理。

 。4)負(fù)責(zé)勞資、獎金、教職工福利和社會保險、病事假、探親假的審核管理。

  (5)協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好教職工考核、獎懲的相關(guān)工作。

  2.系部職責(zé)

 。1)根據(jù)崗位設(shè)置和考核要求,做好需求崗位人員的調(diào)研,制定人才引進(jìn)計劃和考核細(xì)則及審批。

 。2)結(jié)合實際,做好人員調(diào)動、職稱、職級評聘、工作(勞動)合同簽定等事項的`初步審報工作,做好系部教職工考核、獎懲和業(yè)績檔案管理工作。

 。3)貫徹落實學(xué)校獎懲等制度,做好離退休人員、離退休黨員教職工遺屬福利待遇的有關(guān)管理。

  (4)負(fù)責(zé)統(tǒng)計審報系部教工加班費、課時費和考勤結(jié)果等工作,執(zhí)行考勤制度,做好病事假、探親假的審、核、批、管工作。

  (5)負(fù)責(zé)系部檔案的管理和獎懲的相關(guān)工作。

  三、宣傳工作

  1.校級職責(zé)(學(xué)校辦公室職責(zé))

 。1)負(fù)責(zé)制訂學(xué)校宣傳工作計劃,督辦指導(dǎo)各處室系部完成年度宣傳目標(biāo)任務(wù)。

 。2)組織做好學(xué)校對內(nèi)對外的通訊報道工作,收集整理宣傳資料做好存檔。

 。3)負(fù)責(zé)組織聯(lián)系專業(yè)人士對各處室系部通訊信息員的專業(yè)培訓(xùn)。

 。4)負(fù)責(zé)對校內(nèi)宣傳平臺的建設(shè)與實施的督導(dǎo)管理。

  2.系部職責(zé)

  (1)負(fù)責(zé)對系部做好學(xué)校方針政策等內(nèi)容的宣傳教育貫徹等工作存檔,并做好本系宣傳信息的加工和上報工作。

 。2)落實學(xué)校宣傳工作目標(biāo),組織做好系部對內(nèi)對外的通訊報道工作,收集整理宣傳資料。

  四、其它工作

  1.校級職責(zé)(黨政黨辦公室)

 。1)負(fù)責(zé)學(xué)校值班工作的組織、評估、考核和獎懲。

  (2)完成學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  2.系部職責(zé)

 。1)負(fù)責(zé)對系部人、財、物等日常安全工作的教育和管理工作。

  (2)負(fù)責(zé)建立各項所需臺帳和數(shù)據(jù)信息庫,做好相應(yīng)的管理工作。

 。3)完成學(xué)校交辦的其他工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)9

  校長辦公室機(jī)構(gòu)職責(zé)

  黨委辦公室、院長辦公室(以下簡稱“兩辦”)是學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦事機(jī)構(gòu)。其主要職能是圍繞學(xué)校中心工作,積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、信息樞紐,部門的綜合協(xié)調(diào),工作的督促落實等作用。把握大局,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)部門,服務(wù)基層,做好組織協(xié)調(diào)、公文處理、信訪接待、機(jī)要保密、對外聯(lián)絡(luò)、綜合統(tǒng)計、督查督辦等相關(guān)工作。

  一、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、專題辦公會等會議的議題準(zhǔn)備、會議安排和會務(wù)服務(wù)工作,編印相關(guān)會議紀(jì)要,督查、協(xié)調(diào)會議決定及其他重要決策的貫徹落實情況;負(fù)責(zé)學(xué)校每周重要工作的安排。

  二、綜合協(xié)調(diào)黨委和行政各部門、各單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜;督辦督查各部門、單位對執(zhí)行中央方針政策、學(xué)校工作目標(biāo)、文件、會議決定事項、領(lǐng)導(dǎo)指示、重點工作開展及各項規(guī)章制度等工作的執(zhí)行、落實情況;負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指示的有關(guān)交辦、督辦、查辦的工作。

  三、處理學(xué)校日常事務(wù),負(fù)責(zé)學(xué)校24小時值班工作,協(xié)助處理學(xué)校突發(fā)性事件和綜合性事務(wù)。

  四、組織、協(xié)調(diào)學(xué)校重大事項和重要活動,協(xié)調(diào)安排學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)出席有關(guān)公務(wù)活動并做好服務(wù)工作。

  五、開展學(xué)校的對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作,做好上級部門、兄弟單位來校視察、參觀、訪問、聯(lián)系等事宜和來賓的接待工作。

  六、負(fù)責(zé)起草學(xué)校的重要文稿和校領(lǐng)導(dǎo)的重要講話;組織起草學(xué)校黨政工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報告、決議等文件;組織和協(xié)調(diào)學(xué)校重要規(guī)章制度的制定與修改工作。

  七、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委及行政公文的處理工作;辦理校級公文,做好校內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發(fā)文審核、公文印制發(fā)布工作;指導(dǎo)校內(nèi)各部門、單位的公文處理工作。

  八、貫徹落實黨和國家信訪工作的方針、政策,負(fù)責(zé)群眾來信處理、來訪接待工作。協(xié)調(diào)并督(催)辦各職能部門的信訪工作。

  九、負(fù)責(zé)學(xué)校的有關(guān)法律事務(wù)工作。

  十、負(fù)責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)工作,負(fù)責(zé)學(xué)校重要信息的收集、整理、上報和下發(fā)等工作;

  十一、歸口管理和指導(dǎo)全校性的統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)綜合性統(tǒng)計工作和學(xué);鶎咏y(tǒng)計報表的上報工作。

  十二、負(fù)責(zé)保密委員會工作,負(fù)責(zé)全校機(jī)要文件的收發(fā)及保密管理工作。

  十三、負(fù)責(zé)全校辦公自動化系統(tǒng)的'使用和管理,推進(jìn)辦公自動化工作;負(fù)責(zé)兩辦網(wǎng)頁的管理、維護(hù)與更新等工作。

  十四、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政印章、介紹信、事業(yè)法人證書、學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證書的實用與管理;負(fù)責(zé)學(xué)校各部門、單位公章的審核、制作、繳銷工作。

  十五、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合檔案的建立、保管和利用,負(fù)責(zé)指導(dǎo)和歸口管理各部門文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開發(fā)利用工作;負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校大事記,編印《淮陰師范學(xué)院年鑒》等重要資料。

  十六、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)用車的管理和使用。

  十七、聯(lián)系和服務(wù)廣大校友,負(fù)責(zé)校名校譽類無形資產(chǎn)的規(guī)范與管理。

  十八、完成上級部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)10

  辦公室是協(xié)助校長處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的辦事機(jī)構(gòu)。

  辦公室工作職責(zé):

  1、貫徹落實校長辦公會議決議。

  2、校內(nèi)外文件收發(fā)、統(tǒng)計、保密。

  3、人事調(diào)動(調(diào)入、調(diào)出、退休、借聘)。

  4、 教職工工資、福利的落實。

  5、 學(xué)校工作計劃、總結(jié) 。

  6、全校性對外宣傳、?、校報。

  7、學(xué)校決議公布通知。

  8、全校性對外接待工作。

  9、 教職工考勤統(tǒng)計匯總、加班核發(fā)。

  10、 因公出境的政審和呈報。

  11、 學(xué)校印鑒管理和使用。

  12、 學(xué)校大型慶典的組織工作和會場管理工作。

  13、 招聘教師的公告和初審材料。

  14、 辦理臨聘教師暫住證。

  15、 編排每學(xué)期校歷。

  16、 安排節(jié)假日的.值班。

  17、 行政會議及教職工大會記錄。

  18、校長布置的其他工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)11

  一、在校長領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,實事求是,堅持原則,辦事公平公正,關(guān)心學(xué)校師生員工的工作、學(xué)習(xí)和生活。

  二、按照校長的意見,協(xié)調(diào)學(xué)校各部門工作,落實學(xué)校的各項決定和辦學(xué)策略。

  三、深入群眾,了解全校師生員工的思想、工作和生活情況,努力成為校長與教職工之間的橋梁。

  四、做好學(xué)校檔案的管理、收集和整理工作,安排好學(xué)校日常行政工作和文件收發(fā),起草學(xué)校工作計劃、總結(jié)、報告,提交給有關(guān)部門或人員審議。

  五、協(xié)助校長,做好學(xué)校大型活動、重要會議的組織落實和對外宣傳的工作。

  六、能及時客觀把學(xué)校各項決策具體實施時遇到的問題及偶發(fā)事件向校長匯報,并盡力提供合理的.建議或解決辦法。

  七、積極認(rèn)真負(fù)責(zé)各類學(xué)校評估、檢查工作。

  八、按照學(xué)?记谥贫,安排考勤人員按月做好教職工考勤統(tǒng)計、匯總工作。

  九、協(xié)助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務(wù)。

  十、 協(xié)助校長做好外事管理和校內(nèi)外交流工作。接待校外各類來訪人員,處理或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門的文件指示,解決來訪人員所提出的各類問題。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)12

  一、協(xié)助校長室籌備校長辦公會議和行政辦公會議,做好會議記錄,記好學(xué)校大事,組織制定學(xué)校學(xué)年工作計劃和學(xué)期工作計劃,督促各處室實施,及時做好學(xué)期和學(xué)年工作總結(jié)。

  二、加強與政教處、教務(wù)處和總務(wù)處及教代會、工會、團(tuán)委會的橫向聯(lián)系,及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息,協(xié)調(diào)辦理涉及各個部門的綜合性工作。

  三、負(fù)責(zé)學(xué)校行政性公文、公函的收發(fā)處理,及時進(jìn)行文件、資料的收發(fā)、登記、分類、傳遞、編目、造冊和保管工作,嚴(yán)格保衛(wèi)保密制度。

  四、協(xié)同各處室做好教職員工的考勤考績及月份、學(xué)期、學(xué)年度考勤考績記錄。負(fù)責(zé)教職工校內(nèi)結(jié)構(gòu)工資的.核定、造冊工作,負(fù)責(zé)教職工繼續(xù)教育,年度考核與職務(wù)評聘等業(yè)務(wù)性工作。

  五、接待上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位及國內(nèi)外交流人員來?疾、指導(dǎo)、調(diào)研、參觀、訪問。

  六、處理校長室委派或交辦的有關(guān)工作責(zé)任人的聯(lián)系、召集等工作。做好重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動的籌備、安排工作。

  七、保管和使用學(xué)校印章。

  八、填好政府及教育行政部門下達(dá)的各種行政報表,組織好年報材料,完成年報工作。

  九、負(fù)責(zé)外事接待工作,做好與外籍教師工作、生活有關(guān)的各項工作。安排本校人員外事出訪工作。

  十、配合學(xué)校做好與教職工的職稱評審、工資晉級及有關(guān)榮譽稱號申報、招聘教師的審核、退休教師手續(xù)辦理工作。

  十一、協(xié)調(diào)、調(diào)配車輛。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)13

  1. 負(fù)責(zé)學(xué)校重要行政文件如工作報告、工作計劃、總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃、行政文件、上報材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

  2. 負(fù)責(zé)校長辦公會議及其它全校性行政會議的文字材料準(zhǔn)備、記錄、會后總結(jié)、督辦等相關(guān)工作。

  3. 負(fù)責(zé)校外行政類文件的接收、登記、擬辦、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作。

  4. 負(fù)責(zé)學(xué)校行政類文件的登記、校核、印制、流轉(zhuǎn)、管理并維護(hù)好辦公室的文印設(shè)備等工作。

  5. 負(fù)責(zé)學(xué)校重大事件的記載,做好相關(guān)資料的'收集、整理、保管等工作。

  6. 負(fù)責(zé)掌管好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校、學(xué)院辦公室印章,嚴(yán)格用印制度,作好用印登記,并出具學(xué)校對外介紹信。

  7. 負(fù)責(zé)學(xué)校行政信息管理和報送工作,組織編印機(jī)關(guān)信息資料。

  8. 負(fù)責(zé)院辦主頁制作和更新管理工作。

  9.負(fù)責(zé)辦公自動化系統(tǒng)的有關(guān)管理工作。

  10.協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好校內(nèi)餐廳客膳及招待所住宿的管理、審批工作。

  11. 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)14

  學(xué)校辦公室是學(xué)校黨委和行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)。在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作,積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、學(xué)校的信息樞紐,部門的綜合協(xié)調(diào)、工作的督促落實等作用,為學(xué)校黨政管理工作服務(wù)。

  1、協(xié)助學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)安排全年及階段性重要工作、重大部署和重要活動,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校日常行政事務(wù),協(xié)助協(xié)調(diào)各部門工作,及時向校領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

  2、起草或?qū)徍艘詫W(xué)校黨委、學(xué)校名義發(fā)布的公文;負(fù)責(zé)學(xué)校黨委會議和校長辦公會議議題的收集、會議記錄及紀(jì)要整理工作。

  3、及時組織傳達(dá)上級有關(guān)文件和會議精神,草擬貫徹意見,制訂工作部署。安排學(xué)校每兩周工作日程、會議及其他活動,組織安排全校教職工會議、行政會議等會務(wù)工作,并整理好會議紀(jì)要。

  4、起草有關(guān)工作報告、發(fā)言稿以及計劃、文件、公示、通知等。

  5、負(fù)責(zé)上級部門文件、信函的簽收、登記、傳閱、承辦和催辦。負(fù)責(zé)文書檔案的管理、保管和利用,及時搞好公文的`分類、整理和歸檔。做好各類榮譽統(tǒng)計、學(xué)校大事記匯總,編輯學(xué)校年鑒。

  6、做好學(xué)校的人事、勞資、各類評先評優(yōu)、繼續(xù)教育、職稱評定、研究生管理、年度考核、崗位管理、黨建工作。

  7、做好學(xué)校的宣傳、校園網(wǎng)站信息審核以及《江蘇省熟常中學(xué)校訊》的組稿、編輯、校對工作。

  8、掌握使用學(xué)校、黨委及校長等領(lǐng)導(dǎo)印章,審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。

  9、搞好對外聯(lián)絡(luò),做好接待安排工作,管理電子屏幕,短信通知,布置有關(guān)櫥窗,按照政策和制度處理群眾的來信來訪。

  10、負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)和組織校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動。

  11、負(fù)責(zé)安排好學(xué)校行政值班工作,配合有關(guān)部門做好安全保衛(wèi)綜合治理工作。做好有關(guān)加班、值班、病事假記錄。

  12、管理和安排好學(xué)校用車。做好學(xué)校車輛年檢、維修、保險等相關(guān)工作。

  13、負(fù)責(zé)完成其它臨時性工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)15

  一、黨委辦公室、行政辦公室

  1.按照學(xué)校黨委和行政的要求,傳達(dá)貫徹上級部門和學(xué)校黨委、行政的決定,負(fù)責(zé)實施過程中的綜合協(xié)調(diào)。

  2.圍繞學(xué)校中心工作,協(xié)同有關(guān)部門,加強調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀。

  3.負(fù)責(zé)全校性規(guī)章制度的建設(shè)和完善工作。

  4.負(fù)責(zé)全校公文處理及規(guī)范化管理。

  5.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)校重要會議及大型活動;負(fù)責(zé)黨委會、校長辦公會等的組織工作;協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動。

  6.負(fù)責(zé)組織草擬學(xué)校黨委、行政重要工作、重大活動中的綜合性材料。

  7.負(fù)責(zé)學(xué)校對外聯(lián)絡(luò),組織、協(xié)調(diào)相關(guān)接待等工作。

  8.負(fù)責(zé)學(xué)校黨委和行政的印章及法人印章、主要領(lǐng)導(dǎo)簽名章的管理與使用;負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)公章的刻制、啟用和停用;負(fù)責(zé)學(xué)校事業(yè)單位法人證書的管理。

  9. 負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要、保密工作,做好機(jī)要文件收發(fā)、傳閱、歸檔、保管、清退和銷毀等工作。

  10.負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計工作,歸口管理以學(xué)校名義報送的各類數(shù)據(jù)。

  11.負(fù)責(zé)學(xué)校信息公開工作。

  12.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全校教育陽光服務(wù)、信訪、值班等工作。

  13.負(fù)責(zé)《中南林業(yè)科技大學(xué)年鑒》的編印工作。

  14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。

  二、法律事務(wù)辦公室

  1.擬訂學(xué)校法律事務(wù)管理的基本規(guī)章制度。

  2.審查以學(xué)校名義下發(fā)的各類規(guī)范性文件的`合法性。

  3.審查以學(xué)校名義對外簽訂的各類合同或其他涉及學(xué)校法律責(zé)任的文書等。

  4. 維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益和正當(dāng)利益,代表學(xué)校處理訴訟、仲裁、調(diào)解及其他非訴訟案件。

  5.為學(xué)校的重大決策及有關(guān)事務(wù)提供法律意見。

  6.為學(xué)校各職能部門和單位提供法律咨詢。

  7.辦理其他相關(guān)涉法事務(wù)。

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