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廣告管理制度

(經(jīng)典)廣告管理制度

  隨著社會一步步向前發(fā)展,需要使用制度的場合越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的廣告管理制度,希望能夠幫助到大家。

(經(jīng)典)廣告管理制度

廣告管理制度1

  依據(jù)《中華人民共和國廣告法》和公司有關(guān)規(guī)定,為加強《建材與裝飾》廣告業(yè)務(wù)的管理,保證業(yè)務(wù)工作健康、有序地開展,特制定本管理制度。

  一、基本原則

  (一)遵守國家法律、法規(guī)的原則。

  (二)公平、誠實、信用的原則。

  (三)“客戶至上”的原則。

  (四)廣告收費公開、公平、合理的原則。

  (五)建立健全廣告承接、登記、審查、發(fā)布、檔案、財會、考核制度的原則。

  二、廣告客戶承接登記制度

  1、廣告客戶歸公司所有,由公司統(tǒng)一分配。為保證客戶資源的有效利用,應(yīng)保持客戶的正常流動,一般3個月流動一次。對客戶分配產(chǎn)生的分歧,由公司統(tǒng)一協(xié)調(diào),業(yè)務(wù)代表應(yīng)自覺配合。

  2、業(yè)務(wù)代表應(yīng)具備獨立開發(fā)新客戶,發(fā)展長約客戶和維護老客戶的能力。對于新開發(fā)的客戶在正式聯(lián)系以前,應(yīng)在業(yè)務(wù)部內(nèi)進行核對,避免交叉。

  3、業(yè)務(wù)代表不論因何原因離職后,即停止對客戶的聯(lián)系,如有其他原因聯(lián)系的,不得私自代表本公司立場,同時不再享受相應(yīng)的報酬。其原有客戶由公司統(tǒng)一分配。

  4、客戶登記使用統(tǒng)一格式的“客戶登記表”(見樣表),由業(yè)務(wù)代表、公司各掌握一份。每名業(yè)務(wù)代表掌握各自的客戶,公司通過電腦存儲全部客戶資料?蛻糍Y料如發(fā)生變化,應(yīng)由業(yè)務(wù)代表會同電腦操作人員及時進行修改補充完善。

  5、武漢市客戶采用送達制,即出刊后及時登門拜訪,完成相應(yīng)后續(xù)工作。外地客戶以電話聯(lián)系為主。無論登門拜訪還是電話聯(lián)系,均應(yīng)及時仔細填寫“客戶拜訪記錄”(見樣表)

  6、二級代理單位負責各自轄區(qū)內(nèi)的客戶市場。

  三、廣告發(fā)布合同制

  1、為客戶發(fā)布廣告前,均應(yīng)與客戶單位簽定正式廣告發(fā)布合同。

  2、合同書中的各個事項應(yīng)詳細填寫,對合同中的權(quán)利義務(wù)如需依據(jù)具體情況進行修改,也應(yīng)將雙方確認的修改內(nèi)容在原條款旁標明,同時雙方代表簽字。如需對原合同條款做較大改動,可另行起草合同文本。

  3、合同條款內(nèi)容應(yīng)本著公平、誠實、信用的原則,保證客戶、業(yè)務(wù)代表和公司三方的利益。

  4、正式簽定的廣告發(fā)布合同一式兩份。雙方各執(zhí)一份,我方合同原件交主編(財務(wù)室保管)

  四、廣告承接審查制

  1、堅持預(yù)防為主,充分認識廣告審查工作是廣告業(yè)務(wù)合法、順利開展的保證。堅持依法辦事,不因人情、合同額、口頭許諾等原因違反原則。

  2、廣告審查的范圍及應(yīng)提供的文件:

 、艔V告客戶主體資格的審查。對委托承辦或代理廣告業(yè)務(wù)的客戶能否做廣告和做某項廣告的合法資格進行審查,需查驗企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,并將企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件存檔備案。

 、茖彶樽C明文件。必須要求客戶提供證明其廣告內(nèi)容真實、合法的證明文件,包括生產(chǎn)許可證、技術(shù)合格證、銷售許可證、代理委托書、專利證明、商標證明等(上述證明復(fù)印件即可)。對不能出示證明或證明文件不全、不真實的,在未征得業(yè)務(wù)部經(jīng)理的同意前,不能與客戶簽訂合同。

 、菍彶閺V告內(nèi)容是否符合《廣告法》規(guī)定,特別是廣告表現(xiàn)形式、訴求對象、廣告語等有無引起消費者誤解,引發(fā)企業(yè)間不正當競爭、損害國家主權(quán)及其他不符合社會主義精神文明建設(shè)要求的內(nèi)容。

 、葮I(yè)務(wù)代表應(yīng)同廣告審查員一起,了解、審查廣告客戶的聲譽及履約能力,避免與有可能影響合作雙方企業(yè)形象、信譽或不能履約的客戶簽約。

  3、由廣告審查員在廣告制作、發(fā)布前進行廣告審查,在定稿后的樣搞上簽署審查意見,并監(jiān)督審查意見的執(zhí)行。

  五、廣告資料檔案管理制度

  1、廣告業(yè)務(wù)檔案包括:

 、僭O(shè)計完成的廣告樣張,含圖片、照片、文字等資料;

 、谑杖『筒轵灥膹V告證明和查驗記錄。對不能存檔的要記錄內(nèi)容。

  ③廣告審查情況記錄材料;

 、軓V告合同;

 、萜渌鼞(yīng)當保存的材料。

  2、檔案內(nèi)保存的文件資料應(yīng)當完整,真實地反映廣告承辦的`全過程。

  3、分類保存須利于查找、使用。存檔資料應(yīng)及時更新。

  4、檔案資料不得外借。因特殊原因需借出的,應(yīng)進行詳細的登記,注明用途及歸還時間,借出人必須簽名。

  5、廣告檔案的保存時間為自合同簽定之日起二年。

  六、廣告費管理制度

  1、以廣告合同為依據(jù),按照其中“廣告費支付”方法的約定對客戶的廣告費支付、回款情況進行統(tǒng)一登記(附表),以便使公司掌握客戶每月及全年廣告費的回款情況,便于公司對業(yè)務(wù)的運作準確掌握,同時合理安排公司的各項開支,減少欠費或縮短回款周期,保障公司及業(yè)務(wù)代表的利益。此表一式二份,由業(yè)務(wù)員,財務(wù)室各執(zhí)一份。

  2、與客戶簽訂廣告發(fā)布合同時,雙方應(yīng)就廣告費支付方法進行協(xié)商并嚴格執(zhí)行。業(yè)務(wù)代表有義務(wù)督促客戶按時支付廣告費。

  3、廣告費支付方法:

  (1)武漢地區(qū)的客戶廣告費以轉(zhuǎn)帳支票支付。

  (2)外地客戶通過銀行電匯支付廣告費。業(yè)務(wù)代表向客戶提供準確的公司銀行資料,同時向客戶確認付款結(jié)果。二級代理機構(gòu)轄區(qū)內(nèi)客戶的廣告費由公司統(tǒng)一收回后按規(guī)定時間集中劃撥。

  (3)公司為客戶支付的廣告費開具正式發(fā)票。開發(fā)票前,應(yīng)由業(yè)務(wù)代表負責提供準確的金額、時間及付款單位名稱后再開發(fā)票,避免錯開重開。

  (4)因錯開而發(fā)生的作廢發(fā)票,應(yīng)及時退還財務(wù)部門,以免遺失。

  (5)如需將發(fā)票寄至外地,必須采用掛號信或具掛號功能的郵寄方式,以保證發(fā)票不會丟失或以備查找。如需寄EMS郵件的,應(yīng)提前獲得業(yè)務(wù)經(jīng)理的簽字批準,否則費用自理。

  (6)業(yè)務(wù)代表應(yīng)對自己客戶廣告費的支付情況、合同履行進度全面了解并定期匯報。

  4、對欠付廣告費的處理辦法:

  (1)通過仔細登記,及時督促,盡量避免出現(xiàn)廣告費長期欠付。

  (2)對于可能出現(xiàn)的欠付情況,業(yè)務(wù)代表應(yīng)心中有數(shù),了解其欠款金額、欠付原因及付款時間,并通知財務(wù)部門。

  (3)催款方式及操作要求:見“應(yīng)收廣告費的管理暫行規(guī)定”

  七、廣告業(yè)務(wù)代表業(yè)績考核制度

  (一)基本素質(zhì)要求

  1、遵守國家法律、法規(guī);

  2、開拓進取、勤奮敬業(yè)、盡心盡力為客戶服務(wù)。

  3、具有相應(yīng)的專業(yè)知識和特長,并能不斷地豐富自己、提高自己工作能力。

  4、熟悉廣告管理法規(guī)和有關(guān)經(jīng)濟法規(guī),根據(jù)所從事的業(yè)務(wù)繼續(xù)學習,提高工作應(yīng)具備的不同領(lǐng)域的專業(yè)知識,了解廣告經(jīng)營的基本程序,主動鉆研提高業(yè)務(wù)能力的辦法,尋找更有效的途徑擴大業(yè)績。

  5、具有強烈的公關(guān)意識、成功意識,注重自己的形象、口才、口音及知識水平的發(fā)揮。

  6、心理素質(zhì)要求勝不驕,敗不餒,保持沉穩(wěn)、大方的心態(tài),不膽怯,不怕困難,自我批評,不斷總結(jié)經(jīng)驗,保持良好樂觀的情緒面對客戶和工作。

  (二)經(jīng)營業(yè)績考核實行最低定額制,以各人當月實際到帳的廣告費總額為準。

  1、編輯部人員的試用期為1-3個月。試用期內(nèi)應(yīng)積極掌握業(yè)務(wù)知識,采集新信息、開發(fā)新客戶,鍛煉提高自身業(yè)務(wù)水平,爭取早日出經(jīng)營業(yè)績。

  2、試用期內(nèi)工資按600/700/800遞增上漲(其中基本工資300,200元的回款定額考核工資,其余部分為日?蛻糸_發(fā)、維護、信息采編等崗位和職務(wù)工作考核),每月20xx元回款定額(定額每差1000元扣考核工資100元);

  3、采編人員每月需開發(fā)30個新客戶,500份報紙的發(fā)行,150個老客戶的維護,本部分以書面記載為考核基礎(chǔ);

  3、試用期滿后,經(jīng)本人提出書面申請,由同事及主編會同公司人力資源考核結(jié)果提出對該員工的轉(zhuǎn)正意見。經(jīng)多方意見統(tǒng)一后方可轉(zhuǎn)正。轉(zhuǎn)正后,每月的回款定額為4000元/月。

  4、公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況及策略,對上述定額進行適當調(diào)整及作出必要的解釋。

  (三)員工提成辦法

  廣告業(yè)績提成辦法按當月回款總數(shù)的40%返回編輯部統(tǒng)一分配,活動提成按毛收入的40%返回編輯部統(tǒng)一分配(公司提留10%在年終時再一次性發(fā)到個人,如未到年終而離開公司的則不再享有余下的10%提成);部門分配時參與員工業(yè)績考核進行分配。

  八、特殊廣告業(yè)務(wù)的管理

  為吸引更多處于發(fā)展中的企業(yè)與我公司建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系,鼓勵業(yè)務(wù)代表積極開發(fā)客戶,提高客戶簽單率,加快廣告費的回收,結(jié)合目前我公司所代理的專業(yè)媒體——《建材與裝飾》報廣告業(yè)務(wù)開展過程中出現(xiàn)的新現(xiàn)象,制定“公司特殊廣告經(jīng)營管理辦法”。

  (一)公布媒體廣告最低限價

  《建材與裝飾》報廣告版位價格規(guī)定最低限價。在此基礎(chǔ)上,為進一步做好客戶服務(wù)工作,最大限度地保證公司和業(yè)務(wù)代表的共同利益,在廣告采取最低限價的同時,以最低限價簽定廣告合同且要贈送版面的,必須經(jīng)主編批準。贈送時,文字版或廣告版選擇其一,不能同時贈送。贈送文字版時,字數(shù)應(yīng)為500——20xx字版面。文章內(nèi)容由企業(yè)提供,并按照媒體的編輯要求進行修改。

  (二)關(guān)于贈送廣告版面的規(guī)定

  為進一步提高媒體在行業(yè)內(nèi)的知名度和美譽度,有利于廣告合同的簽定,公司同意在一定條件下適當贈送廣告版位。具體要求如下:

  (1)不以贈送廣告版位作為簽合同的主要手段。

  (2)要求業(yè)務(wù)員必須努力提高個人談判水平,提高個人修養(yǎng),加深對媒體的理解,對行業(yè)的認識,對客戶的把握,以積極維護公司和媒體的利益為原則,在公開、公平、公正的前提下開展業(yè)務(wù)聯(lián)系。

  (3)版面贈送要求:

  對簽定12期及以上或合同金額超過20000元并為預(yù)付(含分期預(yù)付)的客戶,公司同意在客戶提出贈送版位要求的前提下,在合同之外贈送其相應(yīng)廣告版位2個。贈送版位的原則為:

  ①如需贈送版位,業(yè)務(wù)員應(yīng)在廣告方案中列明并在呈送客戶前報業(yè)務(wù)經(jīng)理批準;如同意贈送,業(yè)務(wù)經(jīng)理應(yīng)在廣告方案正本以及廣告合同上簽字,廣告合同同時報財務(wù)部備案;

 、跊]有提前報批即擅自贈送廣告版面而簽定的廣告合同,其廣告費收入不列入各項業(yè)績提成(獎勵)核算范圍;

  (四)含咨詢費的業(yè)務(wù)管理

  1、為促進業(yè)務(wù)的廣泛開展,公司同意在經(jīng)過廣告業(yè)務(wù)經(jīng)理批準后支付客戶方廣告經(jīng)辦人一定金額的咨詢費,則合同總額為廣告版面成交價+咨詢費。

  2、需支付咨詢費的合同,其廣告版面成交價格應(yīng)高于最低限價簽定,且單次廣告的咨詢費不應(yīng)高于版位的成交價。

  3、咨詢費的支付時間及金額與客戶公司實際的付款時間、付款方式相關(guān),即:按付款頻率將全部應(yīng)付咨詢費平分計算每次應(yīng)付的咨詢費金額。我方收到一筆廣告費即支付一次咨詢費。咨詢費也可累計支付。

  4、支付廣告費時,客戶應(yīng)將咨詢費隨廣告版面費(即合同總額)一起支付,待足額廣告費到帳后,由公司財務(wù)部門會同業(yè)務(wù)員統(tǒng)一辦理咨詢費支付手續(xù)。

  5、實際支付的咨詢費金額為扣除稅額(6%)后的金額;咨詢費由財務(wù)部統(tǒng)一匯款到指定帳戶中,特殊情況業(yè)務(wù)員可提前申請現(xiàn)金支付。

  6、計算業(yè)務(wù)獎勵、提成時,應(yīng)從回款額中扣除咨詢費金額后,按剩余金額即凈回款額及相應(yīng)提成比例提成。

  7、咨詢費金額不計入全年業(yè)績總額。

  九、合同管理規(guī)定

  1、合同領(lǐng)用實行登記制。業(yè)務(wù)員領(lǐng)用合同時,應(yīng)按照登記表(本)的登記內(nèi)容的要求詳細登記。業(yè)務(wù)員每次最多同時領(lǐng)取2份(4頁)合同。

  2、合同內(nèi)容的填寫:

  1)合同應(yīng)一式兩份,由客戶、公司各存一份正本,業(yè)務(wù)員存留合同復(fù)印件。

  2)填寫合同一律使用黑色簽字筆或蘭色圓珠筆,不能用鉛筆填寫。

  3)填寫合同時,應(yīng)作到字跡清晰、工整,涉及到版位、廣告尺寸、廣告價格、付款方式等內(nèi)容時更應(yīng)準確、明了,不能有任何涂改現(xiàn)象。如有特殊條款需要修改或補充,可另外用紙注明并作為合同附件一并歸檔。合同附件也應(yīng)由簽約雙方簽字、蓋章。

  4)業(yè)務(wù)員個人不得隨便答應(yīng)客戶方工作人員提出的未經(jīng)我公司領(lǐng)導(dǎo)批準的任何條件。如有合同正常內(nèi)容以外的要求需要我司配合,業(yè)務(wù)員須及時通過業(yè)務(wù)部負責人向廣告部經(jīng)理和總經(jīng)理匯報,批準后方可執(zhí)行。

  5)填寫合同時應(yīng)深思熟濾,避免出錯。一旦填寫錯誤,則合同作廢,應(yīng)由合同領(lǐng)取人將作廢的合同全部退回,并在登記表(本)上注明“作廢”字樣。該合同不再使用。

  3、各類合同屬公司的保密文件,持有或保管合同的人員,不得將合同交給任何無關(guān)人員查閱或提供任何形式的合同文本。如發(fā)現(xiàn)違反此規(guī)定的行為,立即給予有關(guān)責任人嚴肅批評并扣除其當月職務(wù)工資的50%作為處罰;如由此給公司造成廣告發(fā)布錯誤、廣告費無法收回、客戶流失、合同失效等損失,對直接責任人進行扣除全部當月職務(wù)工資的處罰,直至辭退。

  4、合同的登記與保管:

  1)已簽定的廣告合同,由財務(wù)部門統(tǒng)一保管;財務(wù)部也可委托其他有關(guān)負責人暫時代為保管;

  2)登記合同時,可按刊期、廣告版位、廣告色別、客戶行業(yè)、業(yè)務(wù)員、姓名等分類標注,以利查找;

  3)已執(zhí)行完畢的合同、正在執(zhí)行的合同以及未執(zhí)行合同應(yīng)分開保管。

  4)廣告合同作為廣告客戶檔案的一部分,保存時間為2年。

  5、到期合同的處理:到期合同由財務(wù)部統(tǒng)一存檔。業(yè)務(wù)員于合同有效期結(jié)束前2個月,開始從事合同的續(xù)訂工作并及時簽定新的合同。

廣告管理制度2

  1)有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當?shù)匦姓藛T進行預(yù)定以便做可能的內(nèi)部協(xié)調(diào)。

  2)取消使用或使用完畢時,應(yīng)盡速通知他人。

  3)離開時關(guān)閉各電源及門窗。

  4)不得在會議室儲放東西。

廣告管理制度3

  第一章總則

  本公司為建立制度、健全組織與管理,制定此規(guī)章制度。本公司員工的管理,除法令及勞動契約另有規(guī)定外,悉以本規(guī)則辦理。

  第二章員工日常行為規(guī)范

  第一條員工必須遵紀守法,自覺維護社會公共秩序,如有違反國家法規(guī)者,一律解職。

  第二條員工必須嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮,違反者,按有關(guān)規(guī)定處罰。

  第三條員工對內(nèi)應(yīng)善盡本份,認真工作,愛惜公物,減少浪費,提升品質(zhì);對外應(yīng)嚴守職務(wù)機密,維護公司形象。

  第四條員工應(yīng)樹立主人翁精神、增強責任感。

  第五條員工應(yīng)樹立良好的工作態(tài)度,積極上進,培養(yǎng)榮譽感。

  第六條公司員工應(yīng)和眾共濟,通力合作,友愛相處。不得滋生事端,擾亂秩序,不得有組織派系,搬弄是非及爭吵逗毆以防礙公司士氣與團結(jié)。

  第七條員工應(yīng)時刻維護公司利益,勇于制止任何損害公司利益的事情。

  第八條員工對職務(wù)或公事建議或請示,應(yīng)循級而上,非有緊急或特殊事件不得躍級呈報。

  第九條部門經(jīng)理應(yīng)秉承公司理念,尊重員工人格,親切誘導(dǎo),以身作則,切實執(zhí)行業(yè)務(wù),提升工作效率。

  第十條公司因業(yè)務(wù)需要而調(diào)派職務(wù)時,若為能力所能勝任者,員工不得拒絕。第十一條認真接聽、轉(zhuǎn)接公司電話,做好電話留言;

  第十二條熱情接待公司來訪人員;

  第十三條對上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),及時匯報工作進程,遇困難及時匯報,做到有始有終;

  第十四條對公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時與客戶確認查詢。第十五條員工不得攜帶危險品、刀器、易燃易爆等物品進入工作場所,因而發(fā)生事故者依法論處。

  第十六條在下班之后,值勤人員或最后離開公司者應(yīng)將公司的門窗、電腦,打印機、飲水機等設(shè)備的電源關(guān)閉。

  第十七條員工按照有關(guān)規(guī)定申領(lǐng)辦公用品,所有從公司申領(lǐng)的用品均為公司財物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時須交還。

  第十八條員工上班時間內(nèi)不得兼差或從事其它危害公司業(yè)務(wù)的行為

  第十九條員工承辦事務(wù)不得收受饋贈或回扣,亦不得借機為自己或他人圖利。

  第二十條員工應(yīng)奉公守法,不得假籍職權(quán)貪污舞弊,亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。

  第二十一條公司員工在職務(wù)上,應(yīng)注意下列事情:

  1.確實掌握及了解本身職務(wù)與工作內(nèi)容范圍;

  2.處理事物應(yīng)明確、負責、重時效,凡事應(yīng)今天事今天畢;

  3.交辦事情完成后,應(yīng)主動報告經(jīng)理或交辦部門知曉;

  4.服從組織體制及規(guī)定,團結(jié)諧和,排除本位主義,以公司為重;

  5.工作如有疑難,應(yīng)即請示上級,不得借故拖延,積壓或擅做主張。第二十二條各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注意下列事情:

  1.深切了解公司決策及經(jīng)營方針以及自己的職責和任務(wù);

  2.交辦部署事項,應(yīng)合情合理,酌量酌時;

  3.對于部署言行舉止、品德、技能,應(yīng)隨時予以注意,糾正并重視教育訓(xùn)練及考核;

  4.如因監(jiān)督不周,以至發(fā)生瀆職情事時,直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負連帶責任。

  第三章聘任管理制度

  第一條本公司各部門如因業(yè)務(wù)需要,必須增加人員時,應(yīng)先依人員征募流程的規(guī)定提出申請,經(jīng)總經(jīng)理核準后,由人事部門辦理征募事宜,經(jīng)部門經(jīng)理應(yīng)試合格。

  第二條新進人員經(jīng)考試或?qū)彶楹细窈螅?jīng)總經(jīng)理核準后任用,若有特殊人才或特定人員可由部門經(jīng)理書面(人員聘用申請書)呈報總經(jīng)理核準后方可任用。

  第三條部門經(jīng)理應(yīng)將核準后的新進人員資料(應(yīng)征資料)及人員任用申請書一并送交人事部門依新進人員手續(xù)辦理。

  第四條新進人員于報道七天內(nèi),應(yīng)繳交下列文件,否則不予任用。

  1、身份證影本(需繳驗正本);

  2、個人人事資料及三個月內(nèi)半身照片四張;

  3、其它必備的證件。

  第五條新進人員交齊上述文件并經(jīng)過試用期后,人事部門方可辦理加入社會保險手續(xù)。

  第六條經(jīng)公司錄用新進人員到職起2-3個月內(nèi)為考察期,考察期間薪資是以當?shù)毓べY水平給予;考察期滿合格后進入試用期,職員試用期為1至2個月,但成績優(yōu)良者,可縮短其試用時間。期滿考核合格者,方得正式雇用并簽訂勞動合同。

  考察期間或試用期間經(jīng)考核:

  1、不適用者,公司得隨時無條件予以解雇,其薪資按照實際工作天數(shù)核算;但總共在本公司服務(wù)未滿十五天而自動離職者不予發(fā)放薪資。

  2、品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以解雇。

  3、表現(xiàn)特優(yōu)者,得由部門經(jīng)理簽報總經(jīng)理核準縮短試用期限(試用期最短為十五個工作天)。

  第七條試用人員的考核依據(jù):

  1.工作能力與表現(xiàn)——對工作熟練、謹慎及勝任度;

  2.對公司的`自信力——是否有認同公司的經(jīng)營理念與策略;

  3.敬業(yè)精神——對所交付的工作是否兢兢業(yè)業(yè)、如期完成;

  4.出勤記錄——有無遲到、早退、曠職等記錄;

  5.榮譽感——是否具有團對精神及意識;

  6.親和力——是否待人接物和睦相處、坦誠真實。

  第八條試用期滿人員,由直屬部門經(jīng)理予以考核,以書面(試用期滿薪資調(diào)整表),呈報總經(jīng)理考核的,方為正式任用(薪資調(diào)整實施天從正式任用天算起)。

  第九條有下列情事的一者,非經(jīng)總經(jīng)理特別核準者一概不得錄用:

  1.負案在身且尚在緩刑期或被褫權(quán)尚未復(fù)權(quán)者;

  2.原在其它公司和機關(guān)服務(wù)時,未辦離職手續(xù)、名聲很差或被解職免職者。

  第十條服務(wù)年資自到職天算起,停薪留職或服役期間不予計算;辭職或退休后復(fù)經(jīng)任用者其原有年資不予連續(xù)計算(除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準外)。

  第四章作息與考勤制度

  第一條作息時間:

  1、正常上班時間:周一至周六

  夏季:上午8:00—12:00下午14:30—18:30

  冬季:上午8:00—12:00下午14:00—18:00

  2、本公司為單休制。

  第二條周日及國家法定假日均休息,假期為帶薪休假。

  第三條員工上下班一律親自打卡(簽到),經(jīng)總經(jīng)理核準免打卡(簽到)者除外。

  第四條遲到(早退):

  1.朝、夕會未到并未請假者給與罰款50元的處罰。

  2.上班遲到15分鐘之內(nèi)者為遲到,遲到者給與罰款20元的處罰。

  3.上班遲到15分鐘至1小時之內(nèi)者為遲到,遲到者給與罰款50元的處罰。

  4.上班遲到1小時以上者,以曠工半天計;

  5.無故遲到1小時以上者,以曠職1天計;

  6.提早下班15分鐘之內(nèi)者為早退。

  7.提前下班1小時者,以曠工半天計;

  8.提前下班1小時以上者,以曠職1天計;

  9.于一個月內(nèi)有遲到及早退記錄者不予發(fā)放全勤獎金;

  10.以上情況均會根據(jù)情況給予罰款,因處罰得來的罰款本公司一律不歸為己有,勻平均補貼給所有員工。

  第五條因業(yè)務(wù),須于晚間或假天加班者,應(yīng)事先呈報部門經(jīng)理以便列入考核。

  第六條外出洽公者,若預(yù)知會延誤上、下班時間者應(yīng)事先報備部門經(jīng)理簽字,方可免除上、下班打卡(簽到);在外恰公無法于上、下班前趕回公司者,應(yīng)以電話報備部門免除上、下班打卡(簽到),但次日須請部門經(jīng)理在出勤卡上補簽確認。

  第七條財務(wù)部負責每月員工出勤的統(tǒng)計,作為當月工資發(fā)放的依據(jù)。

  第五章請假制度

  第一條員工確因事或因病需要請假時須填寫請假單,按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)。

  第二條事假:

  1.每月請假不得超過兩天,超過者原則上不給予批準,具體視特殊情況而定;

  2.全年請假不得超過二十天,每次不得超過連續(xù)五天;

  3.一次請假超過十天(含)者,須辦理停薪留職手續(xù);

  4.事假為無薪給假,(以天數(shù)為計算單位)。

  第三條病假:

  1、凡請病假經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字,全年累積不得超過三十天;

  2、病假連續(xù)兩天以上(含)請附醫(yī)師診斷證明;

  第四條產(chǎn)假:

  1.女性員工分娩前后給假五十六天(產(chǎn)婦產(chǎn)檢可提前請產(chǎn)假或產(chǎn)假未休完者可轉(zhuǎn)換為年假);

  2.妊娩三個月以上流產(chǎn)者,給假十天;

  3.未滿三個月流產(chǎn)者,以病假處理;

  4.服務(wù)滿一年以上者,請假期間基本工資照發(fā);未滿者減半發(fā)給。

  第五條婚假:

  1.婚假應(yīng)提前5個工作日內(nèi)申請審批,并做好假期內(nèi)的工作安排。

  2.婚假一般為3個工作日,符合晚婚的為7個工作日。

  3.婚假只能在結(jié)婚日后的3個月內(nèi)休完。

  第六條公假:

  1.公司派遣學習、考察、辦事或特別指定任務(wù)、拜訪客戶者;

  2.請假期間薪資照發(fā)。

  第七條工傷假:

  1.員工因執(zhí)行職務(wù)而受傷或致病者,須申請工傷假;

  2.工傷假在一年(含)的內(nèi)者,基本工資照發(fā);

  第八條請假時依下列規(guī)定呈報核準:一般員工請假三天以內(nèi)(含)由部門經(jīng)理核準并報行政備案;三天以上由總經(jīng)理核準并報行政備案。

  第九條凡請事假先申請,如因患病或特殊狀況者或不可抗力因素,不能事先申請時,應(yīng)先以電話向所屬部門經(jīng)理報備并向人事部門負責人報備,但應(yīng)于假后兩天內(nèi)補辦請假手續(xù);逾期則視為曠工。

  第十條凡國家法定節(jié)假日的前后,不得請假。

  第十一條事假、病假的規(guī)定天數(shù),年度中途到職者按比例計算。

  第十二條員工請假期間無論假別或天數(shù),應(yīng)覓妥職務(wù)代理人,來負責一切事物事宜,否則視同曠職。

  第十三條員工有下列事情的一者,視為曠職論,曠職一律扣薪三天以示懲戒

廣告管理制度4

 、咆撠煿緫敉鈴V告媒體整體經(jīng)營工作。

 、曝撠熍c地主方洽談《戶外廣告占地意向書》《戶外廣告占地合同》。

 、秦撠熍c客戶或代理商進行業(yè)務(wù)洽談并簽訂《戶外廣告發(fā)布合同》。

 、蓉撠煱垂緲I(yè)務(wù)流程及有關(guān)規(guī)定,進行戶外系列合同的簽署,審批,蓋章,存檔工作。

 、韶撠熤贫ê侠淼膹V告發(fā)布費,制作費,代理費后遞交財務(wù)部審核并報送總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

 、守撠煆V告發(fā)布內(nèi)容、廣告發(fā)布稿樣的'審查、修改工作。

 、素撠焽鴥(nèi)外代理商資格的審查工作。

 、特撠熃⒂型P(guān)合同檔案。并按公司要求時限及時交辦公室歸檔。

廣告管理制度5

  歡迎您到恩霖工作!為加強公司員工的管理,提高員工專業(yè)技術(shù)素質(zhì),培養(yǎng)出“紀律嚴明,素質(zhì)優(yōu)良,品行端正”的人員,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合我司的實際情況,特制訂本條例。

  一、作息時間

  1、工作時間為每周六天,星期天休息。

  2、上班時間為早8:30—11:30午2:30—5:30(1分)

  3、臨時加班及法定節(jié)假日視本公司實際情況由公司臨時進行安排。

  二、上班守則

  1、遲到、早退、曠工、無正當理由與公司失去聯(lián)系、無故不接電話或關(guān)機停機。(1分)

  2、上門服務(wù)未配帶工作證牌,不服從調(diào)派或拒絕調(diào)派,接到業(yè)務(wù)任務(wù)拖沓推延、超出擬定時間到達無合理解釋,未能詳實填寫業(yè)務(wù)單、未能及時上交業(yè)務(wù)單。(2分)

  3、為公司和客戶保守商業(yè)秘密。對客戶交付的`商業(yè)“圖文資料”應(yīng)妥善保管,不得遺失。由此引起的損失和爭議由本人承擔,公司概不負責。

  4、員工在工作時間內(nèi)不接打私人電話、不準看書看報、不吸煙、嚴禁上網(wǎng)聊天、聽歌、視頻等娛樂活動。不與自己業(yè)務(wù)無關(guān)的人聊天、閑談。與自己業(yè)務(wù)無關(guān)的事不過問。(1分)

  5、不準私自離崗?fù)獬觯绱_有急事須向公司說明情況經(jīng)準許后方可外出。(2分)

  6、勤儉節(jié)約,愛護公司財物;耐心細致、準確高效、業(yè)務(wù)精練,清潔自己的工作崗位,保持良好工作環(huán)境。(1分)

  7、衣冠不整,精神懶散,言語粗魯,行事莽撞,與客戶發(fā)生爭執(zhí),因服務(wù)態(tài)度惡劣而遭投訴。(1分)

  8、公司外部帳目由專人負責簽收,員工在業(yè)務(wù)活動中,不得代收客戶現(xiàn)金(5分)

  三、請假制度

  1、如有正當理由,員工可提前一天提出申請,并出具書面請假條,經(jīng)批準后方可請假,但一個月內(nèi)請假天數(shù)不得超過二天。請長假需經(jīng)公司特別批準,假期間的工資從月薪中扣除。

  2、如未經(jīng)批準,員工擅自曠工,公司將給予其罰款直至開除之處罰。(5分)

  四、辭職和辭退

  1、員工要求辭職,需提前一個月提交書面申請,經(jīng)公司批準后,方可辦理辭職手續(xù)。辭職手續(xù)包括:業(yè)務(wù)交接、資料交接、工資結(jié)算。工資在辭職后一個月方可領(lǐng)取。

  2、公司可在如下情況辭退員工:員工有重大過失;員工屢犯錯誤,屢教不改;員工不適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展;公司業(yè)務(wù)萎縮,規(guī)?s小;公司業(yè)務(wù)方向改變等。

  五、違規(guī)管理

  1、員工當月違規(guī)積分每超過5分罰款五十元,當月積分超過30分,即予辭退。

  2、凡發(fā)現(xiàn)員工有業(yè)務(wù)款未能及時上交或業(yè)務(wù)款自收自支、貪污業(yè)務(wù)款,多報虛報車旅費、盜竊、泄露公司秘密、私拉客戶等損害公司利益的行為,即予辭退并扣除工資。

  3、法定假期間放假時間由公司統(tǒng)一安排,每提前一天休假扣款30元,每滯后一天報到上班扣款50元。

  六、幾點說明

  1、上面條款括號內(nèi)分數(shù)為違規(guī)應(yīng)計分數(shù)。

  2、公司管理制度僅在員工上班期間有效,休息期間員工的任何行為均與公司無關(guān),公司也不對員工在休息期間的任何行為負責,公司衷心希望員工在工作之余潔身自愛,平安無事,不做違法亂紀的事。

  3、請仔細閱讀上述條款,并在下面簽上您的名字,表示您同意服從公司的管理制度。

廣告管理制度6

  為規(guī)范公司廣告發(fā)布業(yè)務(wù)活動,使廣告發(fā)布依法依規(guī)進行,保障公司合法權(quán)益,維護公司社會形象,根據(jù)《廣告法》及相關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合公司實際,特制定本制度。

  一、廣告發(fā)布審查、審批程序

  1、公司廣告發(fā)布先由商務(wù)部門進行廣告業(yè)務(wù)承接工作,并對廣告予以備案登記和初步審查。

  2、商務(wù)部門對廣告初步審查后,移送法務(wù)部門進行整體審查。

  3、對經(jīng)法務(wù)部門審查的廣告業(yè)務(wù),由副總經(jīng)理審批后,由法務(wù)部交廣告后臺管理中心上傳廣告發(fā)布。

  二、規(guī)范廣告業(yè)務(wù)登記管理

  1、廣告業(yè)務(wù)承接歸口商務(wù)部。業(yè)務(wù)承接時應(yīng)告知廣告發(fā)布申請人應(yīng)提交的資料名稱、數(shù)量、格式、方式要求。對廣告發(fā)布申請人提交的資料進行收集整理并詳盡登記,完成廣告業(yè)務(wù)的初步審查。

  2、商務(wù)部廣告業(yè)務(wù)承接登記包含但不限于下列事項:

 。1)、廣告發(fā)布申請人向我方提出的廣告發(fā)布申請單;

 。2)廣告經(jīng)營者和廣告主工商營業(yè)執(zhí)照、住所、地址、聯(lián)系方式、法定代表人身份信息(包括姓名、身份證號、住址、聯(lián)系方式等)。

 。3)、廣告內(nèi)容、類別、擬發(fā)布區(qū)域、發(fā)布點、發(fā)布時間、發(fā)布時長及其他發(fā)布要求。

 。4)、廣告內(nèi)容證明文件,包括生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售、衛(wèi)生許可等國家行政部門核發(fā)的證明文件。廣告發(fā)布需事先經(jīng)國家行政部門審查審批的,需提交廣告審查審核批準文件;

 。5)、證實廣告內(nèi)容真實性的其他證明文件;

 。6)、廣告經(jīng)營者與廣告主的廣告發(fā)布合同;

 。7)、廣告主對廣告內(nèi)容真實性、合法性的承諾書;

  (8)、廣告發(fā)布申請人對廣告審查的內(nèi)部文件;

  3、商務(wù)部門經(jīng)初步審查,發(fā)現(xiàn)資料不全,應(yīng)督促資料提交者補全資料。

  4、商務(wù)部應(yīng)設(shè)立廣告業(yè)務(wù)承接登記專職人員,應(yīng)定期對備案登記專職人員進行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作指導(dǎo)、督查,并接受法務(wù)部門對相關(guān)工作的督導(dǎo)。

  三、法務(wù)部門廣告業(yè)務(wù)的審查職責

  1、對商務(wù)部門移交的廣告業(yè)務(wù)資料完整性進行審查。對資料不全、可識別性不符合要求的,應(yīng)告知商務(wù)部門補充資料,商務(wù)部門應(yīng)按要求督導(dǎo)廣告發(fā)布申請人補充資料。

  2、對廣告資料的真實性和合法性及有效性進行審查。包括

  (1)、廣告主的經(jīng)營資質(zhì)、法定代表人或負責人身份信息;

 。2)、廣告主與廣告經(jīng)營者廣告發(fā)布合同是否影響廣告的最終發(fā)布;

  (3)、國家行政部門廣告發(fā)布內(nèi)容證明文件、審核審批文件的真實性、合法性、有效性;

  (4)、廣告內(nèi)容表現(xiàn)形式合法性和妥當性。

  (5)、評介廣告發(fā)布后可能導(dǎo)致的社會影響。

  3、法務(wù)部應(yīng)當對廣告發(fā)布出具審查意見書,審查意見包括審查通過、審查不通過,并說明理由。審查意見書須由法務(wù)部門主管負責人簽字。

  4、出具的通過的`審查意見書交由副總經(jīng)理審批。審批通過后送達至后臺管理中心,由后臺管理中心上傳廣告,進行廣告發(fā)布。審批不通過的廣告發(fā)布業(yè)務(wù),交由商務(wù)部門,按審批意見處理。

  5、法務(wù)部門應(yīng)對商務(wù)部門在廣告業(yè)務(wù)工作進行督導(dǎo),提出廣告初審工作的改進建議或意見。

  6、法務(wù)部門應(yīng)對廣告業(yè)務(wù)審查工作進行登記備案。

  四、后臺管理中心廣告發(fā)布職責

  1、對經(jīng)審批通過的廣告按要求進行及時發(fā)布,不接受任何人的廣告發(fā)布請求。

  2、對廣告發(fā)布的格式提出意見或建議;

  3、對廣告發(fā)布時間、時長提出意見或建議;

  4、把好廣告發(fā)布終級審查關(guān)。廣告上傳前,發(fā)現(xiàn)廣告內(nèi)容合法性、真實性或表現(xiàn)形式存在問題的,及時向法務(wù)部門或副總經(jīng)理報告。

  5、因廣告內(nèi)容合法性、真實性、表現(xiàn)形式存在問題的廣告或因業(yè)務(wù)要求需要中止或終止的廣告,商務(wù)部門、法務(wù)部門提出中止或終止廣告發(fā)布的,后臺管理中心應(yīng)立即中止或終止廣告發(fā)布。廣告發(fā)布中止的,應(yīng)待中止原因解除后,方可重新上傳。

  6、后臺管理中心應(yīng)對發(fā)布的廣告進行登記備案。

  五、規(guī)范廣告業(yè)務(wù)檔案管理

 。ㄒ唬、廣告業(yè)務(wù)檔案管理歸口行政部,行政部應(yīng)設(shè)專職人員對廣告業(yè)務(wù)檔案進行專項管理;

  (二)、廣告業(yè)務(wù)檔案應(yīng)包括但不限于下列事項:

  1、商務(wù)部門承接業(yè)務(wù)登記所涉資料原件或復(fù)印件;

  2、廣告業(yè)務(wù)審查意見書;

  3、廣告業(yè)務(wù)審批意見書;

  (三)、廣告檔案資料應(yīng)具備完整性,能夠真實反映廣告承辦過程。

 。ㄋ模V告檔案制訂卷宗,有卷宗索引目錄和卷宗內(nèi)容目錄。

 。ㄎ澹、廣告業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容涉及公司、廣告經(jīng)營者、廣告主及相關(guān)單位的商業(yè)秘密或知識產(chǎn)權(quán)秘密,非經(jīng)總經(jīng)理批準,公司無關(guān)人員或外人不得借閱。

 。、廣告業(yè)務(wù)檔案須妥善保管,至少保存五年。

  六、本制度由行政部制定、修改、解釋,經(jīng)審批后立即施行。

廣告管理制度7

  一、廣告業(yè)務(wù)的基本概念

  1、廣告法中所稱的廣告,是指商品經(jīng)營者或服務(wù)提供者承擔費用,通過一定媒介和形式直接或間接地介紹自己所推銷的商品或提供的服務(wù)的商業(yè)廣告。

  2、根據(jù)上述概念,xx國際南方大區(qū)目前的業(yè)務(wù)劃分如下:

  1、《xx商情廣告》的廣告發(fā)布業(yè)務(wù)(包括在網(wǎng)上預(yù)訂);

  2、媒體包版廣告代理業(yè)務(wù),主要是指目前的報紙包版業(yè)務(wù)(包括在網(wǎng)上預(yù)訂);

  3、媒體包版之外的廣告代理業(yè)務(wù),包括但不限于報紙、期刊、印刷品、影視、戶外廣告等廣告代理業(yè)務(wù);

  4、xx商務(wù)網(wǎng)及各專業(yè)網(wǎng)站的廣告發(fā)布業(yè)務(wù)。

  二、廣告業(yè)務(wù)的基本規(guī)范

  1.依據(jù)國家關(guān)于廣告管理的法律規(guī)定,廣告業(yè)務(wù)屬于專項審批的經(jīng)營范圍,必須由具有廣告經(jīng)營許可證的公司進行經(jīng)營,不具有廣告經(jīng)營許可證的`公司不能經(jīng)營廣告業(yè)務(wù)。故所有廣告業(yè)務(wù)合同的簽約主體必須是具有廣告經(jīng)營范圍的公司。

  2.所有廣告業(yè)務(wù)必須遵守《中華人民共和國廣告法》、《印刷品廣告暫行辦法》、《廣告禁止的內(nèi)容及發(fā)布注意事項》、《中華人民共和國不正當競爭法》的有關(guān)規(guī)定。

  3、規(guī)范要求

  1、以上有關(guān)文件由運營中心提供并制作成冊,發(fā)所有員工人手一份,業(yè)務(wù)員外出時必須攜帶;

  2、所有刊登廣告的客戶必須具備法人主體和合法的經(jīng)營范圍,業(yè)務(wù)員在簽訂合同之前,必須向客戶索要并檢查:①營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;②經(jīng)營許可證書(適用于廣告法規(guī)定的酒類、食品、化妝品、醫(yī)療器械、藥品等特殊行業(yè));③其它有關(guān)法律事實的證明文件。上述證明文件必須在各業(yè)務(wù)部備案存檔;

  3、所有廣告業(yè)務(wù)必須簽訂合同,合同的各項條款必須填寫完整;廣告客戶的簽章必須同其營業(yè)執(zhí)照的名稱一致。無合同的廣告,禁止發(fā)布。特殊情況必須經(jīng)部門經(jīng)理級以上級別人員批準;

  4、各部門應(yīng)專門指定廣告審查員對本部門的所有廣告審查工作負責,(也可按媒體設(shè)定各媒體廣告審查員),審查工作包括:廣告客戶的法人身份審查、廣告內(nèi)容的審查、廣告合同簽訂情況審查。對于客戶提供的廣告內(nèi)容及相關(guān)證明文件不符合法律規(guī)定的廣告必須要求發(fā)布企業(yè)立即修正,否則停止發(fā)布。

廣告管理制度8

  1、對下列人員,公司將給予獎勵,具體金額由公司評定:

  1、1在為公司節(jié)約資金,提高經(jīng)濟效益方面有顯著成績者。

  1、2積極為公司提出合理化建議,關(guān)心公司的發(fā)展與建設(shè),為公司管理上水平,進入規(guī)范的現(xiàn)代化企業(yè)有顯著成績者。

  1、3有出突出貢獻者。

  2、處罰規(guī)定:

  2、1與客戶發(fā)生爭執(zhí)、吵架者,處以罰款xxxxx元,情節(jié)嚴重者予以辭退。

  2、2在員工之間散布流言,或者有意見不通過正常渠道向領(lǐng)導(dǎo)反映者,罰款xxxxx元;重犯罰款xxxxx元;再犯辭退。

  2、3玩忽職守,辦事馬虎,導(dǎo)致工作失誤,視情況罰款xxxx至xxxxx元不等。

  2、4收受回扣,或者給公司造成重大損失,視情節(jié)輕重,輕者罰款xxxxx元,重者予以解聘。

  2、5其他類似行為。

廣告管理制度9

  酒業(yè)企劃部與廣告公司溝通流程

  A、企劃部定期組織包括銷售部負責人參加的廣告會議,提出廣告要求和時間進度;

  B、企劃部定期向廣告公司提供銷售數(shù)據(jù)以及新的'方向性思路;

  C、廣告公司應(yīng)企劃部要求參加企劃、銷售會議。

  D、企劃部直接給廣告公司下達廣告任務(wù);

  E、企劃部對廣告稿件有最終的審核權(quán),并根據(jù)稿件質(zhì)量確定是否傳達銷售部審閱;

  F、廣告公司就每一個設(shè)計稿件提供3個樣稿,以便企劃部審閱;

  G、廣告公司如果對企劃部提出的修改意見有疑義需要用書面的形勢闡明自己的觀點;

  H、企劃部設(shè)專人就廣告稿員工旅游件與廣告公司和銷售部溝通。

  設(shè)計制作流程

  (1)用途確定(位置規(guī)劃確定)

  (2)設(shè)計制作申請請單,及費用預(yù)算

  (3)規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量確定

  (4)設(shè)計資料整理及方案編寫

  (5)設(shè)計圖審稿、定稿

  (6)設(shè)計物品制作及收貨

  確定兩家以上印刷品制作商并簽定常年服務(wù)合同

  根據(jù)企劃方案確定印刷內(nèi)容和規(guī)格,要求服務(wù)單位報價

  根據(jù)報價與服務(wù)商勾通,選擇適當?shù)姆⻊?wù)商

  將選擇方案報總經(jīng)理審核

  審批通過后進行制作印刷

  制作品入庫,填寫入庫單,報財務(wù)備案。

  (7)設(shè)計物品安裝、結(jié)付制作款

  企劃部費用申請流程

  目地;填寫費用申請單,寫清費用用途。(根據(jù)企劃方案中費用預(yù)算而定)

  審批:經(jīng)總監(jiān)助理初部審核→由部門總監(jiān)簽字→再總經(jīng)理簽定→財務(wù)部經(jīng)理答字→出納出賬

  活動安排流程

  1.企業(yè)策劃書→總監(jiān)助理初審→總監(jiān)審審核→總經(jīng)理審核及批準

  2.由總監(jiān)和市場內(nèi)管理員進行協(xié)商,如同意則舉行活動(日期侍定)。

  3.宣傳單的設(shè)計,設(shè)計要符合當時的銷售模式。

  4.傳單印刷(參照設(shè)計物品制作流程)

  5.獎品籌備,單子給后勤部門,領(lǐng)取獎品。

  6.現(xiàn)場查看安排道具擺放。

廣告管理制度10

  一、職工招聘

 。ㄒ唬⒚嫦蛏鐣_招聘,或通過其它方式招聘,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄用。

 。ǘ⒔(jīng)公司錄用后,進入試用/實習階段,一般時間為3個月

 。ㄈ、試用期滿后,經(jīng)試用合格后,遵照國家有關(guān)法律正式與公司簽定勞動用人合同。

  二、工資待遇

 。ㄒ唬、員工試用期為三個月,每月發(fā)基本工資。實習期滿后視業(yè)務(wù)工作性質(zhì)實行基本工資加效益工資。

  三、公司員工實行多勞多得,不勞不得的分配原則。每月獎金視工作情況而定,當月考核當月執(zhí)行。

  四、公司職員實行崗位責任制,如在工作期間出現(xiàn)違章行為,按公司勞動紀律和獎懲規(guī)定處理。

  一、職員因故不能上班,必須履行請假手續(xù),報公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后交辦公室登記備查,一般事假不得超過三天,特殊情況由創(chuàng)意總監(jiān)批準。

  二、公司實行日工資制度,事假期內(nèi)一律不記考勤。節(jié)假日另行規(guī)定。凡沒有請假而無故不上崗或超假,一律以曠工論處。曠工一天,不記考勤,并處以警告。曠工二天,另扣當月所有獎金。曠工三天(含三天)以上除名。

  三、公司職員必須遵守公司保密紀律,各種信息(含技術(shù))資料未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不允許外借和隨意帶出或泄密,否則,將嚴肅處懟四、職員對顧客行為粗野、語言粗俗,經(jīng)顧客舉報核實無誤,一次警告,并扣除當月獎金,二次除名。

  五、公司員工利用職務(wù)之便,將公司錢財據(jù)為已有,一律視為貪污行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除追回公司損失外,一律交司法機關(guān)論處。

  六、公司員工不準參與賭博、酗酒、滋事,保持良好的工作狀態(tài)和社會形象。

  七、公司職員努力工作,任勞任怨,贏得顧客好評的,獎勵當月本人收入的10。

  八、員工在工作期間對公司有重大貢獻,如提供特別優(yōu)秀的生產(chǎn)經(jīng)營方案,重大信息線索,獲取巨額利潤,或敢于與不良風氣作斗爭,給公司挽回重大經(jīng)濟損失的,公司將給以表彰,并給予千元以上重獎。財務(wù)管理制度為遵守國家對廣告費管理的有關(guān)規(guī)定,維護廣告經(jīng)營的`正常秩序,保障廣告事業(yè)的健康發(fā)展,制定本制度。

廣告管理制度11

  商場廣告位管理細則

  一、**商場廣告位界定

  (1)各樓層公共區(qū)域的墻面、柱面、天花板、地面;

  (2)各樓層的公共設(shè)施、公共空間;

  (3)樓外墻體固定廣告位;

  (4)商場大樓內(nèi)外其他可以臨時張貼、懸掛商品宣傳物的一切設(shè)施(臨時廣告位)。

  二、職責

  (1)**商場場內(nèi)外廣告位,由商場企劃部統(tǒng)一規(guī)劃、招租和管理。

  (2)企劃部本著“美化環(huán)境,有利傳播”的原則,提前對場內(nèi)廣告位進行合理規(guī)劃,標明位置、尺寸、價格。

  (3)臨時廣告位租用,是指重大節(jié)日和品牌促銷活動期間,商戶有償占用共享空間進行廣告宣傳。

  (4)各商場經(jīng)理協(xié)助企劃部對廣告位進行招租。

  三、廣告位規(guī)劃原則

  (1)要保持整合性與一體性

  廣告位是場內(nèi)空間環(huán)境設(shè)計的一部份,是**商場整體景觀的一個重要聚集點和視覺延伸。整合性是指場內(nèi)廣告與整體環(huán)境形象的相融合;一體性強調(diào)的是場內(nèi)廣告與周圍環(huán)境要和諧一致。

  (2)要合理控制密度

  根據(jù)每個區(qū)域的功能特點,合理控制廣告位設(shè)置的數(shù)量,使其疏密有序,錯落有致。

  四、管理

  (1)**商場廣告位實行有償使用,租期分為:一年、半年和臨時三種。

  (2)原則上,**商場廣告位只對場內(nèi)品牌招租。

  (3)商戶、品牌廠家租用**商場廣告位的,需提前一個月向企劃部提出書面申請。企劃部審核同意后,雙方簽訂《**商場廣告位租用合同書》。

  (4)商戶、品牌廠家須遵照合同書約定的尺寸、材質(zhì)、時間,完成廣告牌安裝。

  (5)企劃部對廣告牌安裝擁有監(jiān)督、檢查權(quán)。

  (6)廣告內(nèi)容不得違反國家法律和社會公德,有傷風化。

  (7)合同期內(nèi),商戶不得私自更改廣告內(nèi)容;確需更換的,須報企劃部審批。

  (8)廣告位租用期內(nèi),商戶承擔對廣告牌的維護責任,**商場起協(xié)助作用。

  (9)租用期滿,商戶應(yīng)按企劃部要求拆除廣告牌;需要續(xù)簽租用的,提前一個月向企劃部提出書面申請,逾期視為本廣告位原租戶放棄優(yōu)先續(xù)簽權(quán)。

  (10)因不可抗因素造成廣告位暫停或不得繼續(xù)租用的`,商場退還給商戶未到期時間段的租金。

  (11)臨時廣告位申請應(yīng)提前3天;臨時廣告位由企劃部審核后方可使用。

  (12)臨時廣告位不在企劃部已規(guī)劃的廣告位之列,所以,商戶租用臨時廣告位原則上不超過15天,不得影響周圍整體環(huán)境。

  (13)商戶租用臨時廣告位,應(yīng)酌情收取租金。

  (14)臨時廣告位租用到期后,商戶自行拆除,并恢復(fù)廣告位原貌。

  五、廣告位收費標準

  (1)**商場對商戶占用的現(xiàn)有廣告位,實行一年期無償使用;截止日期為20xx年10月底。

  (2)**商場場廣告位按廣告設(shè)置的位置、面積和使用時間等,核算收費金額;樓體外墻廣告、重點廣告位實行競拍收費,每年11月份對次年此類廣告位進行競拍。

  (3)**商場樓外墻體廣告位,原則上以“100―150―120元/平米/年”為參照標準;場內(nèi)重點廣告位(客流量大的主通道),原則上以“100/平米/年”為參照表現(xiàn)準;其他次要位置,原則上以“60/平米/年”為參照表現(xiàn)準。

  (4)**商場廣告位收費標準每年11月份調(diào)整一次,原廣告位租用戶享有優(yōu)先選擇權(quán),同時不受當期廣告位調(diào)(高)價影響。

  (5)商戶、品牌廠家租用**商場廣告位,應(yīng)一次性交納合同期租金。

  六、處罰

  (1)商戶、品牌廠家未經(jīng)申批擅自張貼、懸掛廣告牌的,企劃部有權(quán)拆除該廣告;同時對所屬商場經(jīng)理記“較嚴重過失”一次。

  (2)商戶、品牌廠家未經(jīng)審批擅自拆除已有廣告牌的,商場視情況給予責任商戶或品牌經(jīng)營者50――100元罰款;同時對所屬商場經(jīng)理和區(qū)域主管記“輕度過失”一次。

  (3)商戶、品牌廠家未經(jīng)審批擅自更換廣告內(nèi)容的,企劃部有權(quán)拆除該廣告。

  (4)商戶、品牌廠家

  七、其他

  (1)本管理規(guī)定由**商場企劃部負責解釋。

  (2)此前已租用場內(nèi)廣告位的商戶,須與企劃部簽訂正式合同,方可享受無償租用期滿后“原租用戶”的權(quán)利。

廣告管理制度12

  一、入職規(guī)定

  1、入職規(guī)定

 。1)入職者如實填寫《入職登記表》,同時按如下資料一并提交(人事行政部)存檔備案。須提交資料有:?個人近期1寸照片2張;②身份證復(fù)印件2張(正反兩面復(fù)印在同一張同一面A4紙);③學歷證、駕駛證、有關(guān)職稱等復(fù)印件(交驗原件)各1張;④個人簡歷1份(1-2張);⑤銀行卡回執(zhí)單或復(fù)印件(儲蓄卡,不能為透支卡或信用卡)。

 。2)入職者上崗前,必須先接受公司培訓(xùn)。

 。3)入職者受聘期間,分別按試用期和聘用期規(guī)定領(lǐng)取薪資。

 。4)公司可根據(jù)業(yè)務(wù)開展需要及個人在試用期表現(xiàn),有權(quán)調(diào)配各入職者的工作崗位。

  2、試用期規(guī)定

 。1)一般員工,試用期為:1至2個月。

 。2)主管級別以上員工,試用期為:2至3個月。

 。3)由公司視其工作表現(xiàn)或其實際需要而定。具體公司根據(jù)試用期的工作表現(xiàn)或公司實際需要進行評定考核,考核通過可提前轉(zhuǎn)正。

 。4)在試用期內(nèi)經(jīng)公司考核不符合錄用條件者,公司將提前一周(7天)通知試用人員停止試用且不。

 。5)試用人員如不適應(yīng)公司提供的崗位,須提前一周(7天)向公司提出離職。

 。6)試用期間,試用期人員提出因不能勝任崗位工作者,公司有權(quán)延長其試用期限,或雙方協(xié)商調(diào)換其他崗位。對于個人行為不檢點或嚴重違反職業(yè)操守者,經(jīng)培訓(xùn)還是未能掌握業(yè)務(wù)流程者,立即停止試用且不予聘用。

  3、試用期滿考核

 。1)試用期結(jié)束當月月底,由試用期新員工所在(部門經(jīng)理)按照公司規(guī)定的試用期考核辦法進行考核流程辦理。

 。2)試用合格者,公司通知試用人員轉(zhuǎn)為正式員工,雙方簽訂聘用合同,合同期由入職本公司之日起計。

 。3)試用不合格者,公司按試期期薪資結(jié)算薪資,雙方同時解除試用關(guān)系。

  4、試用轉(zhuǎn)正

  (1)由人事行政部根據(jù)各部門經(jīng)理提交試用期員工考核資料,確定其轉(zhuǎn)正時間、職級、薪資和福利,并下發(fā)《轉(zhuǎn)正通知書》至個人及財務(wù)部。

 。2)轉(zhuǎn)正薪資從轉(zhuǎn)正次月起享受。例:20xx年12月24日入職,20xx年1月24日轉(zhuǎn)正,2月10日發(fā)工資時則按:1月1日至24日按試用期薪資標準發(fā)放;25日至31日按轉(zhuǎn)正后薪資標準發(fā)放。

 。3)員工的試用期無獎金,不參加公司獎歷的分配,試用期滿轉(zhuǎn)正以后期間,可以參加獎勵的分配。

  二、聘用規(guī)定

  1、正式聘用

 。1)經(jīng)試用期考核通過者,公司與其簽訂聘用合同;

 。2)為保障雙方利益,正式員工享受社會保險福利?紤]到人員流動性及個人繳納靈活性,公司按當?shù)乇灸甓壬绫人應(yīng)繳納部分以“社保福利”方式納入月薪,逐月發(fā)放。公司不再為個人辦理社保。

 。3)公司負責為員工提供適當?shù)脑诼殞I(yè)技能培訓(xùn)。

  2、工資報酬

 。1)工資公司將按雙方簽訂的聘用合同規(guī)定支付給員工月薪。員工薪資按月支付,當月薪資次月發(fā)放,發(fā)薪日為每月10日。個人月薪實行保密制度,不允許在職員工私自討論、探聽別人薪資。

 。2)加班?根據(jù)公司經(jīng)營需要,有權(quán)要求員工加班工作,實際加班工時作為當月的工作業(yè)績和季度團隊獎歷分配的依據(jù)之一。②員工加班超過晚上8∶00時,可另報銷回家單程的士車費。③辦理程序:填寫報銷單→部門總監(jiān)簽字→行政人事部經(jīng)理審核→財務(wù)部會計簽字→總經(jīng)理簽字→出納處報銷。④專業(yè)部門員工加班,由部門統(tǒng)一填寫《加班單》,并報行政人事部備案。員工加班時間超過晚上8點以后,每超過一小時,第二天上班時間可延后一小時;凌晨2點以后,可于第二天下午3∶00上班。但須于晚上加班完畢前安排好自己的所有工作,寫出說明貼于公司告示牌上,以便查找資料和安排后序工作。

 。3)雙薪?作為獎勵,在本公司工作一年以上的員工年終可享受雙薪。②工齡六個月以上的員工,即當年6月31日以前(包括6月31日)入職且當年12月31日在崗上班的員工,不足12個月者,則年終雙薪按實際工作期限折算。③在本公司工齡六個月以下的員工,即當年6月31日以后入職的員工,不享受當年雙薪。④雙薪按員工年終當月的基本薪資計算,并以公歷年度為準,只計當年。

  3、考核標準

 。1)在公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要的情況下,三個月員工考核一次,在考慮調(diào)薪候時,主要考慮員工的敬業(yè)精神、專業(yè)能力、工作成績、團隊精神、行為操守、文化修養(yǎng)等。公司將定期對各職位員工進行職位考核,凡因敬業(yè)精神、專業(yè)能力不勝任或工作態(tài)度欠佳而不適應(yīng)工作需要者,公司將進行適當調(diào)整以至降職使用。

  (2)凡在本公司連續(xù)工齡滿一年的員工,根據(jù)敬業(yè)精神、工作責任心、工作能力、團隊精神、工作成績,公司考評和考核面試后,視其情況可以升職者升職,不能升職者可以增加基本工資5-10%;或者降薪、降職。

  (3)各崗位考核標準,詳以《崗位職責》為依據(jù)。

  三、工作時間

  1、上班時間

  公司現(xiàn)行工作時間為周一至周五。工作日上班時間為9∶00-12∶00,13∶00-17∶30。吃飯及午休時間為12:00至13:30。

  2、休假規(guī)定

 。1)法定假日,按國家的`統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。法定假日為有薪假期。

  ?事假,事假需提前一天向部門經(jīng)理申請,經(jīng)同意后向行政部報批,按事假天數(shù)扣除當事人日工資(基本工資/22天×事假天數(shù));

 、诓〖,員工生病應(yīng)及時通知公司,病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假

  按天數(shù)扣除當事人日工資的一半(基本工資/22天×病假天數(shù)/2);(病假按醫(yī)院開具的天數(shù)不扣工資,超出的天數(shù)才按公式處理)

 、蹠绻ぃ缥茨馨瓷鲜龅?、②條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資(3×基本工資/22天),無故曠工三天以上者視為自動離職,并自動與公司解除聘用關(guān)系。 ④其他未盡事宜,具體由公司根據(jù)經(jīng)營及業(yè)務(wù)發(fā)展需要而另行決定。

 。2)其他假期

 、倩榧伲河行交榧倨谙薷鶕(jù)政府當時規(guī)定執(zhí)行。員工請婚假必須公司出示其結(jié)婚證書。 ②產(chǎn)假:產(chǎn)假期限根據(jù)政府當時規(guī)定執(zhí)行。員工在本公司工作兩年以上可享受帶薪產(chǎn)假(只享受基本工資);工齡兩年以下的,產(chǎn)假為無薪假期。產(chǎn)假期及以后該員工的崗位,由公司另行安排。

 、蹎始伲簡T工直系親屬(指員工的父母、配偶、子女,除此以外均不屬直系親屬)死亡可享受有薪喪假。喪假期限根據(jù)政府當時規(guī)定執(zhí)行。以上的各種假期包括公休假日在內(nèi)。

  4、離職

 。1)合同期內(nèi)的自動離職須提前30天向行政部提交書面申請,部門經(jīng)理經(jīng)上級,員工經(jīng)部門主管批準后,上報行政部主管審核、總監(jiān)、總經(jīng)理批準后,并及時辦理交接手續(xù)及清算財務(wù)單據(jù),方可執(zhí)行。

  (2)因違反公司制度或工作業(yè)績不佳被辭退,自總經(jīng)理批準之日起,一周內(nèi)調(diào)離。

 。3)試用期離職,應(yīng)向公司提前一周(7天)遞交辭職報告。

  四、公司福利

 。1)旅游

  凡符合以下條件之一者,可享受公司提供一次旅游機會。

  ①總監(jiān)助理以上,部門經(jīng)理以上職務(wù)者,在本公司連續(xù)工作一年六個月以上;②其它員工:在本公司連續(xù)工作兩年(含)以上;

 、蹖居刑厥庳暙I的員工。

 。2)旅游標準

 、賴鴥(nèi)游、區(qū)內(nèi)游均為全程五天(包含來回路途天數(shù));

  ②公司負責旅游團費,標準待定;

  ③一年內(nèi)有效,當年旅游福利當年用完,過期不補。

 、苋绮荒艹鲇危勺鳌岸x一”替代:公司以等值旅游團費替代(暫定),不補假期;公司以五天假期替代,無等值旅游團費。(因公不能出游按④處理,因私不能出游視同作廢)

  (3)帶薪假期

 、購霓D(zhuǎn)正之月起計,凡在公司工作滿一年(含)以上者,不分職務(wù),可享受五天帶薪假期(簡稱年假);

 、趶南硎苣昙俚诙昶穑上硎苓B續(xù)七天(包括公休假日在內(nèi))帶薪假期,最長(封頂)年假時間為七天。

 、坌菁侔才疟仨氉袷厝缦聴l款:

  休假時間的安排必須以服從工作需要為原則。休假要在自身崗位工作安排妥善的前提下,提前半個月向公司申請,并經(jīng)總經(jīng)理批準。年假一般應(yīng)安排在公司春節(jié)前后放長假期間一次使用,不可分批分次使用。當年已參加公司安排旅游的,不得重復(fù)享受帶薪假期。假期不能跨年度累積,當年因工作需要不能休假的,按日基本工資計算補發(fā)工資。

  五、工作紀律

 。1)考勤管理規(guī)范

  ①外出:員工因公外出,須直接向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,并在公告欄上填寫去向表。員工上班后中途因私有急事外出,須向部門主管總監(jiān)報告去向,經(jīng)批準,交待手頭工作,方可外出,否則作曠工處理。主管總監(jiān)以上職務(wù)因私事外出,須向總經(jīng)理報告去向,經(jīng)批準后方可外出。

 、诓〖伲簡T工請病假,須在當日一上班即向部門總監(jiān)請假,同時通知公司行政部,事后向行政部補交區(qū)級以上醫(yī)院證明和病歷,登記考勤。請病假不能提交區(qū)以上醫(yī)院證明和病歷的,按事假處理。若員工連續(xù)病假超過30天,公司將不再保留其任職崗位之工作,該員工將被視為自動辭職。

  ③事假:須提前一天填寫請假申請單,經(jīng)部門主管總監(jiān)簽字同意,交待清楚手頭工作,可請事假兩天。兩天以上一十五天以內(nèi)需經(jīng)總經(jīng)理書面批準。一十五天以上事假,公司不予批準,將被視為該員工自動辭職。員工應(yīng)將經(jīng)批準簽字后的請假申請單交行政經(jīng)理登記考勤,方可離開。未取得上述批準而缺勤者,將被視為曠工。事假無薪。假期已滿,未按時上班的超假期按曠工處理。

  ④曠工:在無領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)不坐班時,超過半天既4小時未到崗,按200元/次/天計曠工,在當月工資中扣罰。連續(xù)曠工三天或一年內(nèi)累計曠工七天者,自動解除合作關(guān)系。在此期間不得以公司名義洽談業(yè)務(wù),如發(fā)生的一切業(yè)務(wù)涉及公司,公司有權(quán)向其追究法律責任。

 。2)其他紀律在此制度中未定議事宜,以總經(jīng)理最終批示為標準。

  第三條行政管理

  一、辦公環(huán)境

  ①員工應(yīng)自覺保持公共衛(wèi)生環(huán)境,各自位臵(包括桌面、地面)衛(wèi)生搞好。

 、跒楣(jié)約開支,員工須自備茶杯,不準使用公司一次性茶杯。一次性茶杯為客人所用。 ③員工不得在辦公范圍內(nèi)抽煙,需抽煙請到消防樓梯間。

 、懿坏迷趬Ρ、玻璃窗、門背上張貼紙張。

 、莶坏迷诠竟姯h(huán)境亂丟雜物。

 、迒T工餐后一次性餐具請自覺放在衛(wèi)生間垃圾回收桶內(nèi)。

  二、禮儀規(guī)范

 。1)儀容儀表

  個人儀表端莊。男性需儀容整潔及注意個人衛(wèi)生;女性要求化淡妝,服裝儀容大方得體。

 。2)電話禮儀

 、匐娫掆忢憫(yīng)立即接聽,以不超過三聲為原則。

 、谀闷鹪捦矐(yīng)先講“你好,某廣告公司”再報自己姓名。

 、壑v電話時,聲音應(yīng)溫和清晰,切勿嬉戲及高聲談笑。

  ④打電話前,應(yīng)先整理談話內(nèi)容,接聽電話時,應(yīng)記錄來電重點及覆誦,力求事半功倍,減少電話占用時間(注意長話短說,節(jié)約開支)。

 、萃ㄔ捊Y(jié)束時,應(yīng)等對方掛完電話后,再輕輕放下聽筒。

  (3)代接電話禮儀

 、俨块T同事不在而其電話鈴響時,應(yīng)立即代為接聽,并留下對方的姓名電話號碼及留言,待其本人回來時,如實轉(zhuǎn)達。

  ②凡接到非自己承辦事務(wù)的電話時,必須在辨別其性質(zhì)后,婉轉(zhuǎn)告訴對方,并立即將電話

  《廣告公司管理制度》

廣告管理制度13

  為保證本公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據(jù)《廣告法》的規(guī)定,制定以下四項制度。

  一、廣告業(yè)務(wù)承接登記制度

  公司對承接的廣告業(yè)務(wù)應(yīng)先指定專人負責登記,并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定,收取以下廣告證明。

  1、營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件;

  2、質(zhì)量檢驗機構(gòu)對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量內(nèi)容出具的證明文件:

  3、確認廣告內(nèi)容真實性的其他證明文件:

  4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當進行審查的廣告,應(yīng)提供廣告審查機關(guān)批準文件。

  沒有提交廣告證明的,公司登記員須向廣告客戶索要。

  二、廣告業(yè)務(wù)審核制度

  登記并收取了廣告證明之后,由公司審查人員進行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定,查驗有關(guān)證明文件,核實廣告內(nèi)容,廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進行對照和全面審查。

  廣告審查的內(nèi)容:

  1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定,廣告客戶是否真實合法的組織。

  2、審查廣告是否真實。

  依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定,應(yīng)注意審查以下幾個方面內(nèi)容:

  a.廣告的語言文字要真實,畫面表現(xiàn)也要真實,廣告構(gòu)思符合客觀事實。

  b。注意廣告中有無虛構(gòu)或隱瞞事實真相,夸大宣傳。

  c。廣告內(nèi)容不得使消費者產(chǎn)生誤解,以致誤導(dǎo)消費。

  3、審查廣告的合法性。注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。

  a。審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容,也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止出現(xiàn)的情形。

  b。審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法,根據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定,不得以新聞報導(dǎo)形式發(fā)布廣告。

  c。審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。

  d。審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定。在審查時,有疑問的,審查人員應(yīng)主動向廣告監(jiān)督部門征求意見,了解有關(guān)規(guī)定。

  e、審查人員審查后提出審查意見,交復(fù)查人員進行復(fù)查。

  4、復(fù)查。

  廣告負責人或廣告復(fù)審人員對廣告和廣告證明復(fù)查,確認手續(xù)齊全的,由負責人簽字,并指定專人負責,向工商管理部門辦理有關(guān)廣告的審批手續(xù)后,方可投入制作。確認手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。

  三、廣告合同管理制度

  1、廣告合同管理人員應(yīng)領(lǐng)會依法簽訂廣告合同的`意見

  2、在簽訂廣告合同中,必須做到認真細致,明確各方面的權(quán)利、義務(wù)。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證,另一方面也是保護當事人合法權(quán)益不受損害的必要措施。

  3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內(nèi)容和種類:

  內(nèi)容:

  a、數(shù)量或質(zhì)量;

  b、價款或酬金;

  c、履行的期限、地點、方式;

  d、違約責任;

  e、糾紛的解決方式

  種類:

  a、廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同;

  b、廣告制作合同;

  c、廣告市場調(diào)查合同;

  d、廣告代理協(xié)議書。

  四、廣告檔案管理制度

  1、廣告檔案管理人員應(yīng)有高度責任感,認真負責管理好廣告檔案

  2、廣告檔案是廣告活動當事人分類保存的廣告樣件及相關(guān)證明、文件和資料,廣告檔案管理人員應(yīng)該管理好如下內(nèi)容:

  a、設(shè)計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件;

  b、廣告合同;

  c、承接登記記錄;

  d、全部有關(guān)證明文件和有其有效復(fù)制件;

  e、廣告審查員和審查意見;

  f、在條件許可下爭取建立發(fā)布效果及反饋的記錄;

  g、其他與該廣告有關(guān)的文件資料。

  3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管,方便查閱。

  4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。

廣告管理制度14

  食品銷售公司廣告的投放和管理

  根據(jù)公司20xx年的銷售目標任務(wù),特制定20xx年廣告投放管理條例,目的是加強對廣告、促銷的審批、監(jiān)督和管理,使之真正起到促進銷售、服務(wù)銷售的作用。

  一、廣告投放的實施規(guī)則:

  1.20xx年廣告費按公司年銷售額的8%額定。其中中央電視臺按2%年銷售額提取,由廣告部統(tǒng)一安排。全國衛(wèi)視臺聯(lián)播或省級電視臺的廣告按年銷售額的1.6%提取,由廣告部統(tǒng)一洽談、簽訂協(xié)議,按照各類產(chǎn)品促銷推廣的需要,有重點的進行投放。公司統(tǒng)一集中安排的促銷活動及形象宣傳費計劃為2%;其中一個點為公司全年的統(tǒng)一促銷活動,另一個點用于20xx年支持各市場進行大型公益或促銷活動等。大商場、大超市按銷售額的規(guī)定比例提取,約0.5%;各省銷售分公司的地方媒體的廣告投放以及促銷活動、促銷用品的投入按公司規(guī)定的額度實施,詳見20xx年各市場廣告費分配表。

  2.廣告部負責制定中央電視臺、中央人民廣播電臺、全國省級衛(wèi)視臺或省級電視臺的全年廣告投放計劃。報請總經(jīng)理批準后,具體實施各項廣告投放工作。

  3.大型戶外廣告由各市場填寫申請表,報大片區(qū)經(jīng)理審核同意,由廣告部統(tǒng)一洽談合同、制作畫面,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,落實具體實施工作。由各市場進行驗收并監(jiān)督該廣告的全程投放。

  4.促銷活動費用由銷售分公司按3%的額度與客戶共同策劃、使用。太陽傘、冷柜等配送性帶廣告促銷用品由公司統(tǒng)一制作發(fā)放。

  二、投放媒體選擇原則:

  1.廣告所投放的媒體須確保是收視率或收聽率高的媒體。

  2.必須能實施監(jiān)聽、監(jiān)播的媒體。

  3.能享受到最低優(yōu)惠價的媒體。

  4.能提供新聞宣傳等全方位服務(wù)的媒體。

  5.特殊原因,必須要投放的媒體。

  6.地級媒體有選擇的投放,縣級及縣級以下的媒體,原則上不考慮投放。

  3、廣告協(xié)議的簽署與審批

  (一)廣告協(xié)議簽訂要求

  1.廣告協(xié)議需明確簽署刊播媒介,并加蓋介公章。

  2.廣告協(xié)議格式應(yīng)以我公司統(tǒng)一制定的協(xié)議書為藍本,并且用電腦打字填寫,不得隨意改動。所有涂改過的協(xié)議或手工書寫的協(xié)議,一律無效。

  3.各市場簽訂廣告經(jīng)辦人資質(zhì):

  (1)省級媒體由廣告部或省級經(jīng)理簽訂;

  (2)地級媒體由省級經(jīng)理與地級經(jīng)理簽訂;

  4.廣告協(xié)議到期后,如該媒體仍需繼續(xù)投放,應(yīng)重新簽訂新的協(xié)議。

  5.廣告協(xié)議由經(jīng)辦人簽字后,段經(jīng)省級經(jīng)理審核簽字確認后再上報廣告部審核,最后報總經(jīng)理審閱批準。

  6.不能與經(jīng)銷單位簽訂廣告協(xié)議,也不能由經(jīng)銷單位墊付廣告款。廣告費不能用現(xiàn)金支付,特殊情況,須報請總經(jīng)理批準方可破例。

  (二)廣告協(xié)議審批程序

  廣告協(xié)議具體審批程序為:各市場省級經(jīng)理審核簽字------廣告部審核、部長簽字------總經(jīng)理批準-------總經(jīng)辦蓋章。每一個廣告協(xié)議簽訂后必須完成廣告審批手續(xù),蓋章生效后方可執(zhí)行(出差可委托他人辦理。)未經(jīng)審核蓋章,擅自執(zhí)行廣告協(xié)議,扣罰當事人相當于協(xié)議總額的30%的獎金,同時扣罰省級經(jīng)理相當于協(xié)議總額20%的獎金,如經(jīng)辦人為省級經(jīng)理扣罰相當于協(xié)議總額的50%的獎金。

  4、廣告投放實施要求:

  1、廣告部和市場必須根據(jù)每個月的銷售情況按月制定月廣告投放計劃(附計劃表),確定廣告播(刊)出時段、次數(shù)、投放額度、廣告內(nèi)容等基本要素,經(jīng)廣告部整理、匯總、審核后報總經(jīng)理批準后方可實施。

  2.廣告實施后,廣告部和各市場要根據(jù)當月計劃將已投放廣告匯總上報(附實投表),并書面說明該月廣告投放的效果。

  3.廣告部和各市場要根據(jù)核定的全年廣告計劃制定每月投放計劃,確定投放頻率、投放額度、廣告內(nèi)容、播出時段等。電視廣告要按計劃上報并按規(guī)定版本播出。協(xié)議中的贈播條款必須按規(guī)定播出。如贈播未播,視同購買廣告一樣,公司有權(quán)拒付相應(yīng)的廣告費。

  4.報紙廣告的`內(nèi)容原則上由廣告部統(tǒng)一制定、統(tǒng)一老刊登。特殊情況,由各市場自行刊登的報紙廣告,要求廣告刊出的內(nèi)容正確清晰,不能用復(fù)印件或傳真件,否則廣告費由執(zhí)行者自付,公司一律不予承付,由此造成與媒介糾份等不良后果,則扣除當事人該筆廣告投放總額的30%的獎金;省級經(jīng)理則扣除相當于該筆廣告投放總額20%的資金。

  5.由公司洽談、實施的大型戶外廣告需各市場指定專人實地驗收,并填寫驗收表格,同時要作不定期抽查。如有損壞,應(yīng)及時通知廣告部督促發(fā)布單位在一周內(nèi)整修完畢。

  6.電臺廣告由各市場實施監(jiān)聽,廣告部抽查監(jiān)聽。

  5、廣告計劃與實投

  (一)、廣告計劃

  1.各市場在每月18日前根據(jù)上月的銷售額定的廣告投放金額上報廣告投放計劃。廣告部對各市場上報計劃進行審核后報總經(jīng)理審閱批準。審批通過后,廣告部對按時上報的各市場廣告的審批情況在2個工作日內(nèi)反饋給銷售公司。各銷售分公司須根據(jù)批準的廣告計劃實施廣告投放,并確保實施率達到90%以上。作為廣告費承付的憑證之一,廣告計劃原則上不允許補報,如遇特殊情況,則須在投放前做好補報手續(xù)。廣告補報計劃必須經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可執(zhí)行。凡未經(jīng)公司同意,擅自投放廣告,須扣罰經(jīng)辦人該筆廣告投放總額的30%的獎以及省級經(jīng)理該筆廣告投放總額2%的年終獎。

  2.廣告投放計劃要堅持合理、有效的原則,并且按公司規(guī)定的統(tǒng)一格式制定。經(jīng)廣告部審核不符合要求的廣告計劃,各市場須在2個工作日內(nèi)重新申報。

  (二)廣告實投

  1.根據(jù)各市場當月計劃內(nèi)實際投放的廣告情況,每月25日前上報當月實施結(jié)果,實施結(jié)果作為廣告費承付的憑證之一,原則上不允許補報。如遇特殊情況,經(jīng)銷售公司總經(jīng)理按規(guī)定處罰后,由廣告部部長批準同意,方可辦理補報手續(xù)。每個市場全年不能超過2次。

  2.凡因?qū)嵤┙Y(jié)果上報不實,造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準,則扣罰當事人每次200元。凡實施結(jié)果未報的已播出廣告,原則上作為贈送廣告處理,費用一律不予支付。由此造成與媒介的糾紛,由經(jīng)辦人負責解決,造成不良后果,則扣除當事人投放總額的30%的資金,省級經(jīng)理20%的資金。

  3.上報廣告投放實施結(jié)果,要做到及時、正確,并且按照公司規(guī)定的格式填寫清楚,不符合要求的實投表,廣告部有權(quán)退回,各市場須在1個工作日內(nèi)重做。如超過規(guī)定上繳的時間,則扣罰省級經(jīng)理每次500元。

  4.各市場每月上報廣告實投時,須同時廣告投放進行分析,總結(jié)本月廣告投放效果,以利于次月能更合理、有效的投放廣告。

  5.每季度,名市場須向公司提供所投放媒介收視

  (或收聽)情況調(diào)查報告1份,供公司考核評價廣告投放的效果。

  6、廣告費承付必備7、條件

  1.廣告計劃、廣告實投。

  2.播出通知、播出證明(必須加蓋電視臺,日報公章,或以上單位廣告部公章,但不能是代理公司公章)。

  3.廣告監(jiān)播相符。省、市地方電視臺由廣告部落實監(jiān)播,工保留監(jiān)播錄像帶2個月。

  4.廣告發(fā)票。發(fā)票必須真實,絕不允許我公司經(jīng)辦人自行填寫。廣告發(fā)票必須按規(guī)定要求詳細注明月廣告費及單位、數(shù)量、單價、金額。發(fā)票臺頭統(tǒng)一填作'xx'三個字。

  5.具備承付條件的廣告費,由廣告部負責在協(xié)議規(guī)定的時間內(nèi)付款。凡手續(xù)不全者,廣告部每2天1次書面通知銷售公司,由各經(jīng)辦人負責補齊相關(guān)手續(xù)后,廣告部負責在5個工作日內(nèi)辦妥付款手續(xù)。謝絕銷售人員自行來廣告部辦理廣告費。特殊情況需經(jīng)銷售公司部經(jīng)理簽字同意方可前來辦理,否則廣告部有權(quán)拒辦。

  8、促銷活動實施細則

  (一)、審批

  各市場根據(jù)當?shù)厥袌鰧嶋H銷售的需要,在公司規(guī)定的額度范圍內(nèi)可自行制定促銷方案,促銷方案包括活動目的、實施地點、實施時間、實施細則、費用預(yù)算、效果預(yù)測等,如涉及配置促銷用品的還需填寫促銷用品申請spanclass='grey'表,促銷方案需經(jīng)廣告部核價、銷售公司審核并報請總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。地區(qū)經(jīng)理制定的促銷方案,省級經(jīng)理應(yīng)在一個工作日內(nèi)簽署意見并報廣告部核價、銷售公司審核。地區(qū)經(jīng)理如在5個工作日內(nèi)未得到明確的審批意見,可直接向總經(jīng)理申報。

  (二)、報銷

  1.所有促銷用品原則上一律由公司供應(yīng)部聯(lián)系廠家制作、購買,如確實由于活動時間緊迫,在不高于公司核定價格的前提下可在促銷方案中提出經(jīng)公司審批同意后予以當?shù)刂谱鳌①徺I。所有當?shù)刭徺I、制作的促銷用品回公司報銷時必-15%的獎金,嚴重者依法查辦。

  公司統(tǒng)一制定抽促銷方案銷售公司應(yīng)根據(jù)方案精神在各市場具體操作中提出要求并制定統(tǒng)一的報銷表格,辦理報銷手續(xù)時除按要求填寫報銷表格外還需附上相關(guān)的證明、清單,銷售公司財務(wù)對上報材料的真實性予以審核,未按要求執(zhí)行的市場公司將不予以報銷活動費用,并扣罰當事人及省級經(jīng)理5%-20%的獎金。如確實系實際銷售的需要對原定方案進行變通或調(diào)整,必須提前報請公司同意。

  促銷活動如涉及經(jīng)銷單位墊付費用或產(chǎn)品,報銷時還需認真填好'代墊費用客戶清單'、附經(jīng)銷單位出具的有效'收據(jù)'、'產(chǎn)品出庫憑證',所以報銷單據(jù)均需經(jīng)辦人、分管地區(qū)經(jīng)理、省級主管簽字確認后公司才視同有效,予以審核報銷。

  所有促銷活動的批件均需提前交銷售公司辦公室備案,報銷期限最遲不超過活動結(jié)束20天以內(nèi),否則公司將考慮不予報銷并對責任人按每次500元的標準進行扣罰。

  (三)、監(jiān)控

  銷售公司負責對促銷活動的監(jiān)控,采用'市場----業(yè)務(wù)員----公司'和'公司-----市場'的雙向檢查,借此考查促銷活動效果和促銷用品的實際投放。具體辦法如下:

  1.各市場在促銷活動過程中嚴格按照公司的要求,并拍攝活動執(zhí)行情況作為憑證。詳細做好促銷用品分發(fā)使用記錄,并于活動結(jié)束5天內(nèi)將活動情況總結(jié),促銷用品實際投放數(shù)量、明細和結(jié)余數(shù)量按統(tǒng)一格式報銷售公司,以便公司檢查、備案,。促銷用品一經(jīng)上報,公司將予以登記,市場予以封存,由公司統(tǒng)一調(diào)配。

  2.公司根據(jù)各市場上報的相關(guān)材料定期進行抽查,以考察上報材料的真實性,如出現(xiàn)與事實不符合等情況將視情節(jié)輕重,扣罰責任人及主管5%-50%的年終獎。

廣告管理制度15

  第一條為加強對廣告發(fā)布活動的監(jiān)督管理,規(guī)范廣告發(fā)布登記,根據(jù)《中華人民共和國廣告法》(以下簡稱廣告法)、《中華人民共和國行政許可法》等法律、行政法規(guī),制定本規(guī)定。

  第二條廣播電臺、電視臺、報刊出版單位(以下統(tǒng)稱廣告發(fā)布單位)從事廣告發(fā)布業(yè)務(wù)的,應(yīng)當向所在地縣級以上地方工商行政管理部門申請辦理廣告發(fā)布登記。

  第三條國家工商行政管理總局主管全國廣告發(fā)布登記的監(jiān)督管理工作。

  縣級以上地方工商行政管理部門負責轄區(qū)內(nèi)的廣告發(fā)布登記和相關(guān)監(jiān)督管理工作。

  第四條辦理廣告發(fā)布登記,應(yīng)當具備下列條件:

  (一)具有法人資格;不具有法人資格的報刊出版單位,由其具有法人資格的主辦單位申請辦理廣告發(fā)布登記;

  (二)設(shè)有專門從事廣告業(yè)務(wù)的機構(gòu);

  (三)配有廣告從業(yè)人員和熟悉廣告法律法規(guī)的廣告審查人員;

  (四)具有與廣告發(fā)布相適應(yīng)的場所、設(shè)備。

  第五條申請辦理廣告發(fā)布登記,應(yīng)當向工商行政管理部門提交下列材料:

  (一)《廣告發(fā)布登記申請表》;

  (二)相關(guān)媒體批準文件:廣播電臺、電視臺應(yīng)當提交《廣播電視播出機構(gòu)許可證》和《廣播電視頻道許可證》,報紙出版單位應(yīng)當提交《報紙出版許可證》,期刊出版單位應(yīng)當提交《期刊出版許可證》;

  (三)法人資格證明文件;

  (四)廣告業(yè)務(wù)機構(gòu)證明文件及其負責人任命文件;

  (五)廣告從業(yè)人員和廣告審查人員證明文件;

  (六)場所使用證明。

  工商行政管理部門應(yīng)當自受理申請之日起五個工作日內(nèi),作出是否準予登記的決定。準予登記的,應(yīng)當將準予登記決定向社會公布;不予登記的,書面說明理由。

  第六條廣告發(fā)布單位應(yīng)當使用自有的廣播頻率、電視頻道、報紙、期刊發(fā)布廣告。

  第七條廣告發(fā)布登記的有效期限,應(yīng)當與廣告發(fā)布單位依照本規(guī)定第五條第一款第二項規(guī)定所提交的批準文件的有效期限一致。

  第八條廣告發(fā)布登記事項發(fā)生變化的,廣告發(fā)布單位應(yīng)當自該事項發(fā)生變化之日起三十日內(nèi)向工商行政管理部門申請變更登記。

  申請變更廣告發(fā)布登記應(yīng)當提交《廣告發(fā)布變更登記申請表》和與變更事項相關(guān)的證明文件。

  工商行政管理部門應(yīng)當自受理變更申請之日起五個工作日內(nèi)作出是否準予變更的決定。準予變更的,應(yīng)當將準予變更決定向社會公布;不予變更的,書面說明理由。

  第九條有下列情形之一的,廣告發(fā)布單位應(yīng)當及時向工商行政管理部門申請注銷登記:

  (一)廣告發(fā)布登記有效期屆滿且廣告發(fā)布單位未申請延續(xù)的;

  (二)廣告發(fā)布單位法人資格依法終止的;

  (三)廣告發(fā)布登記依法被撤銷或者被吊銷的;

  (四)廣告發(fā)布單位由于情況發(fā)生變化不具備本規(guī)定第四條規(guī)定的條件的;

  (五)廣告發(fā)布單位停止從事廣告發(fā)布的;

  (六)依法應(yīng)當注銷廣告發(fā)布登記的其他情形。

  第十條廣告發(fā)布登記有效期屆滿需要延續(xù)的`,廣告發(fā)布單位應(yīng)當于有效期屆滿三十日前向工商行政管理部門提出延續(xù)申請。工商行政管理部門應(yīng)當在廣告發(fā)布登記有效期屆滿前作出是否準予延續(xù)的決定。準予延續(xù)的,應(yīng)當將準予延續(xù)的決定向社會公布;不予延續(xù)的,書面說明理由;逾期未作決定的,視為準予延續(xù)。

  第十一條廣告發(fā)布單位應(yīng)當建立、健全廣告業(yè)務(wù)的承接登記、審核、檔案管理、統(tǒng)計報表等制度。

  第十二條廣告發(fā)布單位應(yīng)當按照廣告業(yè)統(tǒng)計報表制度的要求,按時通過廣告業(yè)統(tǒng)計系統(tǒng)填報《廣告業(yè)統(tǒng)計報表》,向工商行政管理部門報送上一年度廣告經(jīng)營情況。

  第十三條工商行政管理部門應(yīng)當依照有關(guān)規(guī)定對轄區(qū)內(nèi)的廣告發(fā)布單位采取抽查等形式進行監(jiān)督管理。抽查內(nèi)容包括:

  (一)是否按照廣告發(fā)布登記事項從事廣告發(fā)布活動;

  (二)廣告從業(yè)人員和廣告審查人員情況;

  (三)廣告業(yè)務(wù)承接登記、審核、檔案管理、統(tǒng)計報表等基本管理制度的建立和執(zhí)行情況;

  (四)是否按照規(guī)定報送《廣告業(yè)統(tǒng)計報表》;

  (五)其他需要進行抽查的事項。

  第十四條工商行政管理部門依照廣告法的規(guī)定吊銷廣告發(fā)布單位的廣告發(fā)布登記的,應(yīng)當自決定作出之日起十日內(nèi)抄告為該廣告發(fā)布單位進行廣告發(fā)布登記的工商行政管理部門。

  第十五條廣播電臺、電視臺、報刊出版單位未辦理廣告發(fā)布登記,擅自從事廣告發(fā)布業(yè)務(wù)的,由工商行政管理部門依照廣告法第六十條的規(guī)定查處。

  以欺騙、賄賂等不正當手段取得廣告發(fā)布登記的,由工商行政管理部門依法予以撤銷,處一萬元以上三萬元以下罰款。

  廣告發(fā)布登記事項發(fā)生變化,廣告發(fā)布單位未按規(guī)定辦理變更登記的,由工商行政管理部門責令限期變更;逾期仍未辦理變更登記的,處一萬元以上三萬元以下罰款。

  廣告發(fā)布單位不按規(guī)定報送《廣告業(yè)統(tǒng)計報表》的,由工商行政管理部門予以警告,責令改正;拒不改正的,處一萬元以下罰款。

  第十六條工商行政管理部門應(yīng)當將準予廣告發(fā)布登記、變更登記、注銷登記等廣告發(fā)布登記信息通過本部門門戶網(wǎng)站或者政府公共服務(wù)平臺向社會公布。無法通過上述途徑公布的,應(yīng)當通過報紙等大眾傳播媒介向社會公布。

  企業(yè)的廣告發(fā)布登記信息和行政處罰信息,應(yīng)當通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)依法向社會公示。

  第十七條本辦法自20xx年12月1日起施行。20xx年11月30日國家工商行政管理總局公布的《廣告經(jīng)營許可證管理辦法》同時廢止。

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