(精選)公司辦公室崗位職責
在當今社會生活中,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編精心整理的公司辦公室崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司辦公室崗位職責1
一、配合辦公室主任開展工作,當好參謀助手。
二、負責公司固定資產、低易品的管理工作,做好公司水、電、暖的供應工作。負責公司的辦公、勞保用品的采購及發(fā)放管理工作,做好后勤服務管理工作。
三、負責公司衛(wèi)生清潔管理工作,做好職工食堂的管理工作,做好來賓接待工作。負責公司夜勤、保衛(wèi)工作,做好防火、防洪治理的管理工作。
四、負責公司小車管理工作。
五、負責召集公司會議,文件的`上傳下達、公文起草、信息傳遞及反饋工作,做好公司職工活動。
六、完成領導交辦的其他任務。
公司辦公室崗位職責2
1、負責本公司的公共安全生產及所屬范圍內的防火滅火工作和消防安全的宣傳教育工作。
2、組織本單位機動車駕駛員審驗和技術培訓,使駕駛員不斷提高駕駛技術和職業(yè)道德。
3、在遇到突發(fā)性安全事故時,能迅速積極地組織公司員工進行搶險、搶救活動。
4、對已發(fā)生的事故,協(xié)同有關部門組織搶救,查明性質、責任,事故由有關部門處理,對性質不明的'事故要參與調查,對破壞和破壞嫌疑事故負責追查處理。
5、參與公司組織的各種安全、消防大檢查。參與日常的公司安全活動。
6、認真貫徹公司的各種安全生產制度,在公司員工中宣傳安全生產的重要性,對公司組織的各項活動中員工的安全負責。
7、負責對勞動保護用品發(fā)放標準的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,并根據上級有關規(guī)定,修改和制定勞保用品發(fā)放標準實施細則。
8、嚴格審查和控制上報職工加班、加點和營養(yǎng)補助,以保證職工勞逸結合和身體健康。
9、會同公司安全部門對新工人做好入廠安全教育,對職工進行定期安全教育和培訓考核。
10、參加傷亡事故的調查處理,認真執(zhí)行對責任者(工人)的處理決定,并將處理材料歸檔。
11、對特種作業(yè)人員的錄用和工作調動,應按國家和上級有關規(guī)定辦理。
12、對違犯勞動紀律、影響安全生產者要加強教育,經說服教育無效或屢教不改的,應提理意見。
公司辦公室崗位職責3
崗位概述:綜合協(xié)調處理公司日常行政事務工作,確保公司行政管理有序運行。
崗位職能
1.審核簽發(fā)前的文稿內容,并負責簽發(fā);
2.審核公司印信的使用;
3.審核公司固定資產的實物管理報表、帳冊,審核辦公用品的采購與分發(fā);
4.審核公司車輛費用支出;
5.負責公司各類會議費用、業(yè)務招待費用的審核和管理。
崗位職責
1.全面負責辦公室的各項工作,協(xié)助公司領導處理日常工作;
2.協(xié)助總經理落實公司董事會決策的督促檢查與信息反饋工作;并協(xié)助處理公司階段性或有關部門的重點工作;
3.負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務工作;
4.組織起草公司的`文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件;
5.負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;
6.負責公司的對外宣傳、對外聯系和內外事接待工作;
7.根據公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門有關的工作計劃和費用預算,報批后組織實施;
8.負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;
9.負責公司保密、安全保衛(wèi)及后勤保障;
10.負責制訂本部門管理制度和工作目標,并監(jiān)督實施;
11.負責協(xié)調本部門與公司內外有關部門的關系;
12.負責本部門員工的業(yè)務和思想教育,培養(yǎng)團隊精神;
13.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。
公司辦公室崗位職責4
第一條:在公司總經理的領導下,負責本公司的行政管理、人力資源管理及內外部協(xié)調和后勤管理工作,并接受集團歸口業(yè)務部門的指導。
第二條:建立健全公司各項規(guī)章制度,并監(jiān)督、檢查各項規(guī)章制度的貫徹落實。
第三條:負責組織本公司各類會議,并監(jiān)督、檢查會議決議的`執(zhí)行。
第四條:按照逐級管理權限負責本公司員工招聘、培訓、考核、社保、勞保福利、員工關系等日常人事工作的具體管理與實施。
第五條:負責本公司的市場開發(fā)及內外部關系的協(xié)調,積極配合總經理處理好與相關單位和政府職能部門的關系。
第六條:負責本公司各類文件的起草、審核,以及印鑒和檔案管理工作。
第七條:負責公司各類證照辦理與審驗,及固定實物資產和公務車輛管理。
第八條:負責本公司安全、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、員工食堂、宿舍及員工業(yè)余文化生活的管理工作。
第九條:協(xié)助本公司的黨團、工會工作的開展,并負責本公司的品牌建設和企劃宣傳工作。
第十條:完成領導交辦的其他工作。
以上崗位職責,我已經認真閱讀,并理解每一條職責所包含的工作內容和要求,我承諾嚴格執(zhí)行本崗位職責各條款。
承 諾 人:
承諾日期:
公司辦公室崗位職責5
1.在項目經理的領導下負責小區(qū)所有設備、設施的維修、保養(yǎng),住戶的各類報修工作。配合管理部做好小區(qū)清潔,綠化保養(yǎng)和安全管理工作。
2.制定部門的年度計劃,包括工程維修保養(yǎng)預算,設施設備管理程序及制度,人員編制計劃及工作內容,備品備件申購計劃,能源管理措施,外收工程合同計劃及安全,環(huán)保等管理工作。
3.審定及檢查各專業(yè)工作計劃的.制定與執(zhí)行,包括長、短期設備維修方案及機電設備操作規(guī)程。
4.建立工程部各類資料管理制度,以符合檔案管理的要求。
5.檢查各承包商的工作并作出正確評估,以作為下年度設備外判的參考依據。
6.制定設備管理安全工作制度及突發(fā)事件應急處理程序。
7.檢查和簽署下屬各類工作報告并制定相應措施以完善。
8.負責工程部管理人員的管理培訓,制定培訓計劃和組織實施以提高整體管理水平。
9.巡查重要設備的運行狀況和BAS記錄,巡查重大的維修及裝修工作。
10.負責協(xié)調與政府部門的工作關系,確保小區(qū)水、電及其他配套設施的正常運行。
11.定期向項目經理提交月度、年度工作報告及計劃。
12.根據物業(yè)居住條例有關規(guī)定,按居民報修內容(一般、急修)及時完成修繕工作,嚴格按規(guī)定收費,如有違紀現象立即處理。定期回訪住戶對報修完成情況的意見,書面上報項目經理。
公司辦公室崗位職責6
1、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。做好公司商務的保密工作。
2、協(xié)助組織設計和完善公司的機構設置,做好定崗定編,制定員工崗位職責和人才梯隊計劃。負責招聘員工,采取多種渠道為公司尋求合適的'人才。合理有效配置人力資源。
3、協(xié)助廠長組織開展工作分析,規(guī)范各崗位工作要求,建立健全崗位責任制。
4、負責對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。并為其他部門提供及時有效的行政服務。
5、負責會務安排,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行,統(tǒng)計員工績效考核結果。
8、協(xié)助核定崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。
9、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。協(xié)助辦理員工的勞動保險。
10、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
11、協(xié)助公司對保安、后勤人員的管理;做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續(xù)辦理。
13、負責監(jiān)督采購人員按有關規(guī)定采購;負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。
14、監(jiān)督倉管人員做好本職工作,監(jiān)督員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協(xié)調員工關系,解決勞動糾紛,協(xié)助公司做好各部門之間的協(xié)調工作。
16、負責協(xié)調公司與政府及其他單位對口部門的關系。
17、負責組織企業(yè)文化建設,節(jié)假日開展動、慰問等工作。
18、完成公司領導交辦的其他相關工作。
公司辦公室崗位職責7
1、直接對經理(或主管副經理)負責。
2、遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規(guī)章制度。
3、對本部門職能工作負全責,是部門工作失誤追究的第一責任人。
4、負責制訂本部門業(yè)務工作計劃,對部門職能實現負全責。
5、對本部門員工的工作質量及工作結果負領導責任。
6、負責落實公司行政管理制度,督辦企業(yè)行政管理規(guī)范工作。
7、根據集團公司有關信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業(yè)動態(tài)信息。
8、對本部門外發(fā)的文件質量負責。
9、匯編所屬單位(項目部)工作計劃,并督辦各部門計劃實施,組織參與所屬單位(項目部)計劃工作考核。
10、協(xié)助經理根據公司有關規(guī)定控制項目部辦公用品費用。
1 1、負責組織公司來賓接待服務事務及管理。
12、負責公司員工行為規(guī)范的落實。
13、根據需要親自或組織機關人員完成公司有關文字材料的.起草工作,對文字材料的質量和及時性負責。
14、負責組織部門內人員,并根據需要會同有關部門策劃安排公司大型會議和大型活動。
15、完成領導交辦的其他工作任務。
公司辦公室崗位職責8
第一條 組織指導全公司辦公室系統(tǒng)信息工作,做好與股份公司法定及非法定信息披露部門的工作銜接。負責向國資委等上級部門的.信息編輯報送工作。負責股份公司各成員企業(yè)信息收集、統(tǒng)計、篩選、編輯、通報工作,《中國中鐵信息》和《情況通報》的編輯和向總部各部門或各成員企業(yè)的發(fā)放工作。
第二條 負責各成員企業(yè)信息的考核、培訓工作。定期提出信息工作要點,組織總結評比。
第三條 負責收集、編寫股份公司大事記。
第四條 參與本部門受控文件的編制、修訂。
第五條 完成領導交辦的其他工作。
公司辦公室崗位職責9
1、協(xié)助辦公室主任做好辦公室環(huán)境衛(wèi)生的清潔、以及日常工作。
2、做好全公司各類行政、辦公文件,信函、報告等材料的收發(fā)、打印、復印等工作,做到手續(xù)完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
3、協(xié)助辦公室主任認真搞好對外聯絡工作,熱情接待加盟店及外單位來訪人員,搞好服務保障工作,維護和樹立網教中心的良好形象。
4、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關有關部門的通知事項。
5、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查、不出錯。
6、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等各項工作。
7、做好辦公用品的`申報、購置、保修等管理工作,保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品及勞保用品。
8、完成領導交辦的其他工作,并將完成情況及時回報。
公司辦公室崗位職責10
1、負責全校性會務和重大活動安排工作;
2、負責學校信息公開及通信管理服務工作;
3、負責公務車輛調度使用、維修保養(yǎng)及平臺管理工作;
4、負責校友總會日常工作;
5、負責學校辦公自動化系統(tǒng)和辦公室網站建設管理工作;
6、負責學校行政辦公用房、會議室、報告廳管理以及校領導和辦公室固定資產使用和管理工作;
7、負責學校法律顧問的聘請與管理工作;
8、負責安排學校作息時間、休假和節(jié)假日值班等工作;
9、協(xié)助主任做好學校公務接待和對外聯絡工作;
10、協(xié)助主任做好維穩(wěn)、應急的組織協(xié)調工作;
11、完成校領導和主任交辦的`其它工作。
公司辦公室崗位職責11
1、協(xié)助修訂公司各項管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、負責會務安排,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
3、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
4、負責公司印鑒、公文的保管。
5、負責員工的考勤記錄,每日分析、匯總,月底上報公司領導和財務。
6、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行,統(tǒng)計員工績效考核結果。
7、負責組織企業(yè)文化建設,開展集體活動、慰問等工作。
8、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。辦理員工調入調出的手續(xù)。
9、辦理員工的'社會福利保險事項。
10、負責公司辦公設備和辦公用品的采購、保管和領用。
11、負責固定資產盤點、整理、存檔。
公司辦公室崗位職責12
1、認真貫徹落實國家的方針政策,參與公司經營決策,對上傳下達、政令暢通及時性、準確性,文件處理的規(guī)范性、及時性負責。
2、負責辦公室的日常工作,負責公司會議的準備,各種文件、材料的起草、擬稿、印發(fā),會議的記錄,公司文書檔案的歸檔工作,對以上工作規(guī)范性、及時性負責。
3、負責本公司的.信息平臺建設,電子商務、形象宣傳、企業(yè)文化、員工素質教育、業(yè)務培訓等工作,嚴守企業(yè)秘密,對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。
4、做好公司來客的接待工作,做到熱情周到、保密。匯報情況客觀、專業(yè)、層次清楚,使各個層次來客感覺滿意,對安排的接待工作周密性負責。
5、負責本公司行管人員考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供應、環(huán)境衛(wèi)生管理、門衛(wèi)管理,報刊收發(fā)等日常工作,對安排的合理性負責。
6、負責公司各項管理制度的起草、修訂,每月參加公司組織的崗位職責監(jiān)督檢查,做好記錄,對完成的有效性負責。
7、對工作區(qū)域和責任區(qū)的安全、衛(wèi)生負責。
8、對領導交辦的臨時工作任務完成的及時性負責。
公司辦公室崗位職責13
在公司經理的直接領導下,貫徹執(zhí)行公司的各項方針、政策,全面負責物業(yè)公司的日常事務和管理工作。
1、建立健全公司各項規(guī)章制度,并組織實施;不斷提高服務質量,落實獎懲制度;
2、負責員工年度培訓計劃的制定和監(jiān)督實施工作,并組織培訓;
3、負責撰寫、審核公司各類應用文稿;負責對外宣傳、公關接待及聯絡工作;
4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀要和決議;
5、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內部調動手續(xù)的辦理;
6、負責接待來訪、業(yè)主投訴并及時轉達相關部門進行處理,作好記錄工作;
7、負責重大投訴的回訪工作;做好存檔并負責各類檔案的日常管理工作;
8、負責業(yè)主特殊求助事件的安排、處理工作;
9、負責策劃并落實便民服務項目,制定相關的收費標準;收繳各類服務費等;及時做好物業(yè)管理費催交的'組織工作,并組織解決好有關投訴;
10、檢查監(jiān)督本公司維修、保安以及保潔人員工作情況并按制度進行考核,按要求抓好管理工作;
11、熟悉國家有關法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責任區(qū)管理的實際操作;
12、負責制定社區(qū)的文體活動計劃并組織實施;
13、負責小區(qū)內業(yè)主裝修申請的審批及重大違章事件的處理工作;
14、負責向業(yè)主發(fā)布小區(qū)內各種公眾信息,如停水、停電通知等;
15、協(xié)助總經理處理日常事務、上傳下達協(xié)調部門工作;認真完成公司交給的其他任務。
公司辦公室崗位職責14
1、協(xié)助辦公室主任工作;
2、起草校內文件、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作,重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的撰稿工作;
3、負責外來人員的.接待、招待用餐;受理來信來訪;
4、負責文印、宣傳資料的規(guī)劃和管理工作;
5、負責會同相關部門組織、協(xié)調全校性的大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作;
6、做好學校各種會議室和接待場所的管理;
7、負責學校青年黨校的日常事務管理;
8、負責學校校報的編審、印刷工作;
9、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;
10、完成學校領導和辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調整。
公司辦公室崗位職責15
機關大廈物業(yè)公司辦公室秘書崗位職責
直接上級:辦公室主任
崗位職責:
a.負責總經理辦公室日常文字工作;
b.負責起草公司工作計劃、總結、決議、會議文件、工作報告、會議紀要、函電等文稿,傳遞需批示的文件;
c.為總經理準備好當日所需閱讀的文件資料,并準備好辦公用品;
d.做好信息資料的收集、整理、保管工作,為大廈領導決策提供參考意見;做好會議通知、會議記錄、撰寫會議紀要等會務工作;
e.按規(guī)定保管和使用公司及辦公室的.公章;
f.負責辦公室工作人員的考勤工作;
g.完成領導交辦的其他工作。
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