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公司辦公室崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-06-01 17:27:17 辦公/印刷/造紙我要投稿

公司辦公室崗位職責(zé)范例15篇

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？以下是小編整理的公司辦公室崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

公司辦公室崗位職責(zé)范例15篇

公司辦公室崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)秩序服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、流程等體系標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、優(yōu)化。

　　2、負(fù)責(zé)利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。

　　3、負(fù)責(zé)消防設(shè)施設(shè)備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設(shè)施設(shè)備巡查。

　　4、負(fù)責(zé)員工工作職責(zé)、動(dòng)作規(guī)范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓(xùn)。

　　5、負(fù)責(zé)員工宿舍管理，員工備勤管理。

　　6、負(fù)責(zé)本團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、員工管理及考核等。

　　7、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目當(dāng)?shù)叵�、派出所等政府部門、機(jī)構(gòu)外聯(lián)。

公司辦公室崗位職責(zé)2

　　崗位概述:綜合協(xié)調(diào)處理公司日常行政事務(wù)工作,確保公司行政管理有序運(yùn)行。

　　崗位職能

　　1.審核簽發(fā)前的文稿內(nèi)容,并負(fù)責(zé)簽發(fā);

　　2.審核公司印信的使用;

　　3.審核公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理報(bào)表、帳冊(cè),審核辦公用品的采購與分發(fā);

　　4.審核公司車輛費(fèi)用支出;

　　5.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的審核和管理。

　　崗位職責(zé)

　　1.全面負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)工作,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作;

　　2.協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)公司董事會(huì)決策的督促檢查與信息反饋工作;并協(xié)助處理公司階段性或有關(guān)部門的.重點(diǎn)工作;

　　3.負(fù)責(zé)召集公司行政會(huì)議;負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議的組織及會(huì)務(wù)工作;

　　4.組織起草公司的文件、綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等函件;

　　5.負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);

　　6.負(fù)責(zé)公司的對(duì)外宣傳、對(duì)外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

　　7.根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃,組織編制、上報(bào)本部門有關(guān)的工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,報(bào)批后組織實(shí)施;

　　8.負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;

　　9.負(fù)責(zé)公司保密、安全保衛(wèi)及后勤保障;

　　10.負(fù)責(zé)制訂本部門管理制度和工作目標(biāo),并監(jiān)督實(shí)施;

　　11.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與公司內(nèi)外有關(guān)部門的關(guān)系;

　　12.負(fù)責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)和思想教育,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神;

　　13.認(rèn)真努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責(zé)3

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主持編制公司年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié)，并對(duì)方針目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。

　　2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊(cè)》和《程序文件》，開展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。

　　3、負(fù)責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件，負(fù)責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)來信來訪接待和公共關(guān)系的處理工作。

　　5、負(fù)責(zé)和管理公司的日常行政管理工作

　　6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會(huì)議事宜與簡(jiǎn)報(bào)工作，檢查督促會(huì)議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。

　　7、對(duì)各部門的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào)，落實(shí)辦公會(huì)議或董事會(huì)決定。

　　8、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計(jì)劃，并組織實(shí)施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。

　　9、根據(jù)人力資源需求計(jì)劃，組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

　　10、負(fù)責(zé)公司的`營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊(cè)等的年審、保管等工作。

　　11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

　　12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

公司辦公室崗位職責(zé)4

　　1.全公司各部門每周工作計(jì)劃的監(jiān)督與上報(bào); 2.談心制度的落實(shí);

　　3.員工思想動(dòng)態(tài)的.反映和激勵(lì)機(jī)制的研究、報(bào)批與實(shí)施; 4.內(nèi)部會(huì)議資料的安排與布置;

　　5.員工生日及公司集會(huì)的組織與安排; 6.公司發(fā)文管理及報(bào)批;

　　7.全公司各部門資料整理協(xié)助;

　　8.檔案管理;

　　9.文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。

公司辦公室崗位職責(zé)5

　　1、做好學(xué)校各種會(huì)議室和接待場(chǎng)所的管理；

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)校青年黨校的.日常事務(wù)管理；

　　3、負(fù)責(zé)學(xué)校校報(bào)的編審、印刷工作；

　　4、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作；

　　5、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其他工作，服從學(xué)校對(duì)崗位職責(zé)的調(diào)整。

公司辦公室崗位職責(zé)6

　　1.協(xié)助主任做好辦公室管理工作。

　　2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)文件、通知的上呈下達(dá)，各類資料、信息、檔案的整理、收集和報(bào)送工作。

　　3.負(fù)責(zé)公司計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要及匯報(bào)等文字材料的編寫工作。

　　4．負(fù)責(zé)公司后勤物資的'采購工作。

　　5.負(fù)責(zé)公司印鑒使用的管理工作。

　　6.負(fù)責(zé)公司各類事跡的報(bào)道和信息宣傳工作。

　　7.負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。

　　8.負(fù)責(zé)公司電話費(fèi)、辦公費(fèi)、車輛費(fèi)用報(bào)銷的審核工作。

　　9.負(fù)責(zé)公司車輛的管理調(diào)配工作。

公司辦公室崗位職責(zé)7

　　一、做好財(cái)物登記與庫存管理及所需物品的購買計(jì)劃和發(fā)放，使庫存的.物品存放合理，保管安全妥善。

　　二、負(fù)責(zé)籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，搞好小區(qū)文化活動(dòng)。

　　三、負(fù)責(zé)辦公室全盤工作，直接對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)，保證完成經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

公司辦公室崗位職責(zé)8

　　1.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé);

　　2.負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

　　3.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。

　　4.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

公司辦公室崗位職責(zé)9

　　1、對(duì)所辦公秩序負(fù)責(zé)。

　　2、對(duì)文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負(fù)責(zé)。

　　3、對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。

　　4、對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。

　　5、對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。

　　6、對(duì)辦公室預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé)。

　　7、對(duì)辦公室工程秩序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。

　　8、對(duì)辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的.規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。

　　9、對(duì)辦公室所轄的設(shè)備、工具的完好性負(fù)責(zé)。

　　10、對(duì)辦公室所掌管的本所秘密的安全負(fù)責(zé)。

　　11、對(duì)辦公室對(duì)本所造成的影響負(fù)責(zé)。

公司辦公室崗位職責(zé)10

　　1、在校黨政領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任做好辦公室工作;

　　2、負(fù)責(zé)辦公室綜合事務(wù)，綜合協(xié)調(diào)辦公室文字工作，分管綜合秘書、檔案秘書工作;

　　3、負(fù)責(zé)做好學(xué)校綜合性工作、全校性重大活動(dòng)及重要會(huì)議的統(tǒng)籌安排，制定開學(xué)初、期末及節(jié)假日學(xué)校工作安排方案;

　　4、負(fù)責(zé)做好與職能部門、各學(xué)院(部)的溝通與協(xié)調(diào)，安排校領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)活動(dòng);

　　5、負(fù)責(zé)做好學(xué)校對(duì)外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)，校外單位來校參訪及接待工作;

　　6、負(fù)責(zé)組織編輯學(xué)校簡(jiǎn)介、宣傳畫冊(cè)、學(xué)校年鑒、大事記;

　　7、負(fù)責(zé)組織辦公室理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)研討;

　　8、負(fù)責(zé)檔案工作，協(xié)助學(xué)校印章使用與管理工作;

　　9、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室國有資產(chǎn)配備與管理，協(xié)助做好學(xué)校辦公用房的.調(diào)配、管理工作;

　　10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責(zé)11

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，接到電話(或傳真)預(yù)告后，報(bào)辦公室主任，按主任安排，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)在公司期間的活動(dòng)，適時(shí)準(zhǔn)備好接待室、會(huì)議室、配齊配好接待用品。對(duì)來客熱情周到,請(qǐng)示同意后做好引領(lǐng)。

　　2、搞好會(huì)務(wù)工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類會(huì)議的籌備工作，并做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作。對(duì)口會(huì)議通知的傳達(dá)和電話記錄工作等，及時(shí)準(zhǔn)確落實(shí)到單位和個(gè)人。

　　3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，于每季度提報(bào)辦公用品需求計(jì)劃，計(jì)劃外辦公用品按各部室申請(qǐng)購買。做好各類文件的復(fù)印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。

　　4、公司禮品管理：對(duì)所有接待禮品要分類登記入帳,領(lǐng)用禮品時(shí),禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲(chǔ)備供應(yīng),每月月底結(jié)帳,每月一盤點(diǎn),做到帳物相符。

　　5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標(biāo)準(zhǔn)》和《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的`要求，根據(jù)各部室送交的用車申請(qǐng)單和就餐申請(qǐng)單安排車輛和桌飯。

　　6、做好公司印章管理：嚴(yán)格按照公司制定的印章管理規(guī)定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經(jīng)公司董事長(zhǎng)或者總經(jīng)理書面批示后，由專人進(jìn)行蓋章。

　　7、嚴(yán)格保密制度按照《保密管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴(yán)格保密制度，杜絕失密、泄密。

公司辦公室崗位職責(zé)12

　　第一條任副總裁秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系生產(chǎn)管理部和安全質(zhì)量環(huán)保部。

　　第二條做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)預(yù)安排，定期書面報(bào)值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。

　　第三條負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。協(xié)助主任、副主任做好本部門質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件的編制、修訂工作。

　　第四條負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的專題會(huì)議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會(huì)議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會(huì)議的.會(huì)務(wù)工作。

　　第五條負(fù)責(zé)公司重要決策事項(xiàng)、中心任務(wù)和重點(diǎn)工作貫徹落實(shí)情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會(huì)議決策事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)批示的督查督辦工作。

　　第六條隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項(xiàng)準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點(diǎn)整理工作，及時(shí)編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時(shí)辦理差旅費(fèi)用的核計(jì)報(bào)銷。及時(shí)擬寫出差報(bào)告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。

　　第七條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。

　　第八條每年起草領(lǐng)導(dǎo)在綜合性會(huì)議上的講話稿及調(diào)研報(bào)告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。

公司辦公室崗位職責(zé)13

　　目標(biāo)管理:按照無惡意管理的要求向客戶提供符合規(guī)定的各項(xiàng)服務(wù)，符合年度管理方案、等級(jí)收費(fèi)的具體要求，通過各項(xiàng)管理活動(dòng)達(dá)到提高客戶滿意度的最終目標(biāo)。

　　計(jì)劃管理：結(jié)合年度管理方案制定客服部，并分解，檢查客服工作完成情況。

　　日常管理：熟悉物業(yè)服務(wù)中心各項(xiàng)管理制度，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，客戶情況及公共設(shè)施的分布和安全檢查要求，掌握工程、保潔、綠化等各類條線管理動(dòng)態(tài);確保項(xiàng)目房屋等信息資料的`完整、確切和及時(shí)性;準(zhǔn)時(shí)安排客服人員向客戶派發(fā)各種費(fèi)用通知單，督促下屬及時(shí)收繳各項(xiàng)物業(yè)管理費(fèi)及其他費(fèi)用，組織對(duì)欠費(fèi)戶的催繳費(fèi)工作;負(fù)責(zé)將項(xiàng)目?jī)?nèi)重大事件按照《事故、重大事件制度》及時(shí)記錄、上報(bào)并跟進(jìn);負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類通知、管理規(guī)定及臨時(shí)性標(biāo)識(shí)的設(shè)置、檢查、管理工作;客服人員日常培訓(xùn)工作。

　　信息處理：接受及處理客戶投訴，并予以記錄，對(duì)違章操作或行為及時(shí)制止并按規(guī)定處理，重要事件向物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理報(bào)告。

　　客戶關(guān)系：協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理維護(hù)與業(yè)委會(huì)等相關(guān)部門的良好溝通;負(fù)責(zé)對(duì)客戶滿意度調(diào)查進(jìn)行匯總分析，并填寫《滿意度回訪記錄表》，《滿意度改進(jìn)提升計(jì)劃》;策劃項(xiàng)目各種活動(dòng)及宣傳工作。