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寫好行政公文寫作技巧
1、開頭
開頭是公文正文部分的起點(diǎn)和入筆處。又稱導(dǎo)語,用以喚起讀者注意,引導(dǎo)閱好的開頭,不僅是全文思路展開的關(guān)鍵,而且能顯示出事物發(fā)展的內(nèi)在脈絡(luò),為全劃下“基調(diào)”開頭寫好了,能突出主旨,把讀者緊緊抓住,又可以對(duì)下文的展示起“向”的作用。開頭要開門見山,一般都用直敘形式。公文的導(dǎo)語中要表達(dá)的主要內(nèi)容是:發(fā)這個(gè)公文的目的,公文所針對(duì)的實(shí)際情況,制發(fā)該公文的重要性和必要性,公文所要解決的問題,公文的指導(dǎo)思想或主要內(nèi)容。
2、公文結(jié)尾
公文的結(jié)尾,又稱結(jié)語,用以維護(hù)公文的完整性,使讀者深刻理解作者的意圖,為準(zhǔn)確而有效地處理公文奠定基礎(chǔ),同時(shí),也防止在正文之后被添加偽造。
3、層次和段落
。1)、層次
公文層次,是公文思想內(nèi)容展開的次序,是公文中表達(dá)思想內(nèi)容的“意義單元的“邏輯環(huán)節(jié)”。它是事物發(fā)展的各個(gè)方面,以及寫作主體認(rèn)識(shí)事物、構(gòu)思公文的思路進(jìn)程在公文中的反映。公文層次在思想內(nèi)容上有其相對(duì)獨(dú)立性,公文內(nèi)容的展開順序中又有一定的穩(wěn)定性,在前后層次的聯(lián)系上還有內(nèi)在的邏輯性。因此,在安排公文層次時(shí)要根據(jù)事物的發(fā)展過程、思維活動(dòng)的進(jìn)程和表現(xiàn)主旨的順序,著眼于事物的內(nèi)部聯(lián)系。這樣,寫作主體才能清楚地宣事明理、表情達(dá)意,才能收到層次清楚、段落分明的效果,讀者才能清晰明確地理解思想內(nèi)容。篇章較長的公文層次往往采用總分、并列、遞進(jìn)、因果和連貫等方式
。2)段落
段落,通常指“自然段”,是構(gòu)成篇章的基本單位,是思路展開的具體步驟,是表達(dá)思想內(nèi)容時(shí)由于問歇、轉(zhuǎn)折、強(qiáng)調(diào)所造成的文字停頓。段落能夠使行文條理,使層次之問的意思承接得更緊密、更自然,幫助讀者更好地理解公文的思想內(nèi)容。
4、公文格式
公文寫作與其他文體寫作的最大區(qū)別,就在于公文格式的規(guī)范性。這種規(guī)范性,既體現(xiàn)在公文的內(nèi)容上,也體現(xiàn)在公文處理的程式化、程序化和文面構(gòu)成的相對(duì)固定化上我們這里所說的公文的格式,主要是指公文的文面要求。公文格式,指的是公文外在表現(xiàn)形式的各個(gè)組成部分及其各自的位置,也包括公文的用紙、留空等。
5、主題詞標(biāo)引
。1)、主題詞的基本特征:
、袤w現(xiàn)公文內(nèi)容特征和歸屬類別如國務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知一文的主題詞是“文秘工作、公文、辦法”其中“公文”高度概括了全文的內(nèi)容特征,“文秘工作”點(diǎn)明了此文屬于文秘工作類,“辦法”則顯示出公文文種。主題詞的這一最本質(zhì)屬性,不但能使一份份公文區(qū)別開來,而且具有某些立卷特征,便于立卷歸檔。
、诰哂兄黝}性和技術(shù)性的特征。主題詞既要表現(xiàn)公文主題的核心內(nèi)容,但又不全是為了表現(xiàn)公文主題而確立,其作用主要是為了便于公文信息在計(jì)算機(jī)中輸入、儲(chǔ)存和檢索。這就使它具有了主題性、技術(shù)性兩重性的特征。
、劬哂泻(jiǎn)明性的特征。主題詞一般由3~5個(gè)能夠確切表達(dá)公文主題內(nèi)容的名詞或名詞性詞組構(gòu)成,(詞組)與詞(詞組)之間空一格位置,不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),比公文標(biāo)題還要簡(jiǎn)練,具有間明性。
。2)、主題詞的標(biāo)引依據(jù)
。3)、主題詞的標(biāo)引程序和方法
6、公文語言與修辭
。1)、公文語言的特點(diǎn)
。2)、公文語言的表述方式
。3)、公文的修辭格
。4)公文特殊詞語的應(yīng)用
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