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物業(yè)公司行政部文化宣傳崗位工作職責(zé)
在生活中,很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編為大家整理的物業(yè)公司行政部文化宣傳崗位工作職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
物業(yè)公司行政部文化宣傳崗位工作職責(zé)1
1.1負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門(mén)與其他相關(guān)部門(mén)的工作。
1.2制訂本部門(mén)工作規(guī)劃和部門(mén)預(yù)算,定期向總經(jīng)理辦公室匯報(bào),并出席總經(jīng)理辦公室召集的部門(mén)會(huì)議。
1.3掌握各種費(fèi)用的收繳情況,保證本部門(mén)按期收繳各項(xiàng)管理費(fèi)用。
1.4負(fù)責(zé)與客戶(hù)之間保持良好的溝通,及時(shí)了解客戶(hù)的'動(dòng)態(tài),組織各種聯(lián)誼活動(dòng)。
1.5對(duì)物業(yè)部主管的日常工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
1.6負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)本部門(mén)服務(wù)質(zhì)量體系的建立、實(shí)施、維持和改進(jìn),以保證本部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn)。
1.7組織主持每日工作會(huì)議,聽(tīng)取匯報(bào),布置工作,解決工作難題。負(fù)責(zé)本部門(mén)工作計(jì)劃的實(shí)施并定期總結(jié)上報(bào)。
1.8了解其它同等大廈管理水平及相關(guān)信息,提高本部門(mén)服務(wù)水平,完善部門(mén)工作。
1.9負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施,提出員工招聘、調(diào)職、晉升等意見(jiàn)。
1.10完成物業(yè)總經(jīng)理交辦的其它工作。
物業(yè)公司行政部文化宣傳崗位工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司及各管理處的綜合協(xié)調(diào)管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各職能科室及各管理處的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作工作實(shí)行全過(guò)程的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,確保公司的各項(xiàng)工作計(jì)劃和文件規(guī)定規(guī)范、迅速執(zhí)行到位,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
2、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
3、負(fù)責(zé)對(duì)所轄各管理部門(mén)的主管、員工認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制和落實(shí)各種規(guī)章制度與計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查、督促、指導(dǎo)工作。
4、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)組織對(duì)各項(xiàng)工作的不定期抽查巡視工作,并對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,作好有關(guān)記錄,收集有關(guān)信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,不斷改進(jìn)工作,提高服務(wù)水準(zhǔn)。
6、負(fù)責(zé)公司人力資源管理及信息系統(tǒng)維護(hù)工作,做好人員調(diào)動(dòng)、工資調(diào)整、業(yè)績(jī)考核、臨工招聘與合同簽訂管理、定崗與薪酬確定,對(duì)新招聘員工試用期工作情況的評(píng)估,編制公司的.年度、月度工作計(jì)劃員工培訓(xùn)計(jì)劃,上報(bào)公司總經(jīng)理審批后報(bào)局人力資源部,并負(fù)責(zé)落實(shí)。
7、負(fù)責(zé)做好辦公用品的招標(biāo)采購(gòu)和發(fā)放管理,做好除低值易耗品以外的辦公用品臺(tái)賬。
8、負(fù)責(zé)認(rèn)真做好住戶(hù)的巡訪(fǎng)、回訪(fǎng)工作,切實(shí)處理好投訴問(wèn)題,消除不良影響,樹(shù)立公司的良好形象,協(xié)調(diào)好各方面的日常工作事務(wù)。
9、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
物業(yè)公司行政部文化宣傳崗位工作職責(zé)3
一、組長(zhǎng):xxx
負(fù)責(zé)防災(zāi)抗災(zāi)的協(xié)調(diào)、組織、指揮等全面工作,對(duì)xx發(fā)展公司董事領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
二、副組長(zhǎng):xxx、xxx、xxx、xxx
協(xié)助組長(zhǎng)開(kāi)展工作,根據(jù)各種準(zhǔn)確信息及時(shí)做好上傳下達(dá)及具體措施落實(shí),針對(duì)各種災(zāi)情,督導(dǎo)各職能部門(mén)及工作人員迅速及時(shí)做好相應(yīng)的防范或赴救措施。
三、組員
1、各管理處水電組:xxx、xxx、xxx、xxx
負(fù)責(zé)對(duì)水、電、煤氣系統(tǒng)設(shè)施,包括小區(qū)的.市政公共設(shè)施等進(jìn)行控管,及時(shí)對(duì)各種災(zāi)情進(jìn)行有效地防范或救援,將災(zāi)情險(xiǎn)情盡量降到最小程度。
2、各管理處前臺(tái):xxx
配合做好各種信息的傳達(dá)和反饋,及時(shí)通知小區(qū)業(yè)主(住戶(hù))做好相應(yīng)安全防范措施,密切配合現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展工作。
3、安全服務(wù)部:xxx
負(fù)責(zé)對(duì)消防設(shè)施、監(jiān)控中心進(jìn)行控管,針對(duì)各種預(yù)發(fā)災(zāi)情配合做好安全防范,凡屬突發(fā)災(zāi)情或事故發(fā)生,必須在3分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),并采取各種有效措施,及時(shí)做好人員的疏導(dǎo)與現(xiàn)場(chǎng)維護(hù),嚴(yán)密做好安全救援工作。
4、物業(yè)助理:xxx
負(fù)責(zé)組織對(duì)小區(qū)各樓宇天臺(tái)、露臺(tái)的排水口進(jìn)行檢查和疏通,避免各種堵塞、積水、水浸所致的經(jīng)濟(jì)損失,密切配合現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展工作。
物業(yè)公司行政部文化宣傳崗位工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的安全管理與檢查工作,確保車(chē)輛性能可靠,使用正常。
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理公司車(chē)輛的有關(guān)證照、年審等手續(xù)。
3、擬訂公司車(chē)輛維護(hù)、保養(yǎng)計(jì)劃,經(jīng)行政部主任審核,總經(jīng)理審批后,到公司指定的維修廠(chǎng)維修保養(yǎng)并驗(yàn)收。
4、樹(shù)立良好的`職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁酒后駕車(chē)。
5、熟悉車(chē)輛性能,按時(shí)清洗車(chē)輛,保證所用車(chē)輛處于良好狀態(tài)。
6、服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排,保證按時(shí)、正常出車(chē),發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)及時(shí)排除,同時(shí)上報(bào)行政部主任,以便統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配。
7、協(xié)助主任進(jìn)行對(duì)外協(xié)調(diào)聯(lián)系和銜接工作,參與公司公關(guān)活動(dòng),做好保密工作。
8、嚴(yán)格按公司有關(guān)規(guī)定出車(chē),嚴(yán)禁公車(chē)私用,以職謀私。
9、完成行政部主任交派的其他工作任務(wù)。
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