辦公室內勤工作職責[共4篇]

辦公室內勤工作職責1

　　一、協(xié)助辦公室主任開展工作。

　　二、協(xié)助主任安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議催辦。

　　三、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　五、負責文件的管理和存檔工作。

　　六、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

　　七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面式通知的行政會議。

　　八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

　　九、建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

　　十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

　　十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

　　十二、做好文件的收發(fā)傳遞，電話的接聽傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時，領導有批示的根據(jù)領導簽閱批辦的意見，及時交有關部門辦理。接聽電話要禮貌大方，傳達電話內容要準確無誤，回答咨詢要耐心和氣。重要電話內容要有登記備忘錄。

　　十三、負責對外來人員的'初步接待，對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領導的問有無預約，如無預約可請示領導同意后，為其引見。領導正忙于開會或自理其它公務又無預約的，可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的，可請其在辦公室暫時休息，重要客人可請示主任后安排在接待室休息。

　　十四、加強印章和介紹信的管理，不經辦公室主任或有關院領導批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印，要認真執(zhí)行領導簽批制度，開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

　　十五、做好一般事務性的工作，上情下達，防止誤事。

　　十六、積極完成領導交辦的其他工作，并及時向交辦領導匯報辦理情況。

辦公室內勤工作職責2

　　一、負責文印室日常事務性工作；負責學院各種文稿的打印、復印。

　　二、負責辦公設備的管理和維護，如計算機、傳真機、長途電話、復印機、打印機的具體使用、登記。

　　三、負責辦理各類文件、函件的'收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、工作。

　　四、負責傳真收發(fā)、登記、傳遞工作。

　　五、負責辦公室的_工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　六、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、保管、使用登記和離職時的收回。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。

　　八、管理辦公室各種財產，合理使用并提高財產的使用效率。

　　九、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、電源等關閉情況。

　　十、負責院領導辦公室、會議室等院辦職責范圍內的衛(wèi)生工作。

　　十一、負責辦公室的考勤工作。

　　十二、完成領導交辦的其他工作。

辦公室內勤工作職責3

　　1、負責公司文件、公文請示報告、工作計劃、工作總結、通知等的打印及分發(fā)工作。

　　2、負責各類人員的考勤工作，每月匯總公示并及時上報。

　　3、負責公司會議通知及來電記錄工作。

　　4、做好公司低值易耗品的'領用、發(fā)放、登記工作。負責公司固定資產管理工作。根據(jù)規(guī)定按時發(fā)放勞保用品。

　　5、負責會議室管理及辦公室衛(wèi)生清掃。

　　6、協(xié)助做好來賓的接待工作。

　　7、協(xié)助做好愛衛(wèi)會的具體工作及與其它單位的聯(lián)絡與協(xié)調工作。

　　8、負責公司各種微機收費系統(tǒng)的管理、維護工作。

　　9、協(xié)助辦公室主任做好辦公室內務及所轄工作的管理。

　　10、完成領導交辦的其它工作。

辦公室內勤工作職責4

　　一、做好文件的收發(fā)傳遞，電話的接聽傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時，領導有批示的根據(jù)領導簽閱批辦的意見，及時交有關部門辦理。接聽電話要禮貌大方，傳達電話內容要準確無誤，回答咨詢要耐心和氣。重要電話內容要有登記備忘錄。

　　二、負責對外來人員的初步接待，對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領導的'問有無預約，如無預約可請示領導同意后，為其引見。領導正忙于開會或自理其它公務又無預約的，可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的，可請其在辦公室暫時休息，重要客人可請示主任后安排在接待室休息。

　　三、加強印章和介紹信的管理，不經辦公室主任或有關院領導批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印，要認真執(zhí)行領導簽批制度，開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

　　四、做好一般事務性的工作，上情下達，防止誤事。

　　五、積極完成領導交辦的其他工作，并及時向交辦領導匯報辦理情況。

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