品才網(wǎng)>辦公/印刷/造紙>辦公室人員崗位職責(zé)

辦公室人員崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-06-18 16:01:12 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公室人員崗位職責(zé)【精品】

　　在當(dāng)下社會(huì)，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？以下是小編精心整理的辦公室人員崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

辦公室人員崗位職責(zé)【精品】

辦公室人員崗位職責(zé)1

　　[管理層級關(guān)系]

　　直接上級：總經(jīng)理

　　直接下級：行政人員

　　[崗位職責(zé)]

　�。�1）負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

　　（2）組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

　�。�3）組織全公司檔案的管理工作。

　�。�4）巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

　　（5）掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報(bào)。

　　（6）做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

　　（7）負(fù)責(zé)公司高管、部門間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

　�。�8）負(fù)責(zé)公司人事管理工作，招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。

　�。�9）組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

　�。�10）指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

　　（11）組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

　　（12）負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。

　�。�13）組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

　�。�14）做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

　�。�15）督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。

　�。�16）負(fù)責(zé)對司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。

　�。�17）負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

　�。�18）負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。

　�。�19）指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　�。�20）負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查，并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。

　�。�21）指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

　�。�22）按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的'監(jiān)督檢查，及時(shí)對部門間爭議提出界定要求。

　�。�23）制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　�。�24）指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

　�。�25）做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

　�。�26）及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

　�。�27）主持辦公室例會(huì)，參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。

　　（28）審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

　�。�29）及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　�。�30）培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。

　�。�31）組織做好保密工作。

　�。�32）指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。

　　（33）完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

　　（34）代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

辦公室人員崗位職責(zé)2

　　一、負(fù)責(zé)制度、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理，統(tǒng)籌管理行政后勤服務(wù)工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司行政各種會(huì)議的通知，做好會(huì)務(wù)組織和會(huì)議記錄，紀(jì)要及會(huì)議室使用安排，督促檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況。

　　三、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的'上傳下達(dá)，公司公文、函電、報(bào)表的初批、擬辦和催辦；并做好接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持。

　　四、監(jiān)督安全工作、協(xié)調(diào)各部門管理勞務(wù)派遣工，做好部門的績效考核與職能監(jiān)控工作。

　　五、負(fù)責(zé)管理交通工具調(diào)度、印章、辦公設(shè)備、辦公用品的審核、發(fā)放及使用。

　　六、協(xié)調(diào)各部門制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度建立、修訂并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　七、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立。

　　八、監(jiān)督組織安全查檢、衛(wèi)生、考勤、廠區(qū)綠化。

　　九、督促辦理上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

辦公室人員崗位職責(zé)3

　　一、在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，處理好辦公室的各項(xiàng)日常工作，全心全意為教職工服務(wù)。

　　二、做好來訪人員接待工作以及重大活動(dòng)的后勤保障工作。

　　四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好各類人員的考勤工作并按月上報(bào)考勤情況。

　　五、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的'通知，做好會(huì)議考勤以及會(huì)議室的管理工作。

　　六、協(xié)助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作；負(fù)責(zé)各類信息的統(tǒng)計(jì)與整理。

　　六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好師資培訓(xùn)、教職工職稱評審有關(guān)工作。

　　七、負(fù)責(zé)辦公用房、辦公設(shè)備的管理、調(diào)配、修繕工作；負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品實(shí)物登記與保管工作。

　　八、負(fù)責(zé)管理打印設(shè)備以及打印、復(fù)印的審批工作。

　　九、協(xié)助辦公室主任做好財(cái)務(wù)管理以及審批報(bào)帳工作。

　　十、負(fù)責(zé)各類補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金的造表、領(lǐng)取、發(fā)放工作。

　　十一、協(xié)助安排各類成人或短訓(xùn)班工作。

　　十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任安排的臨時(shí)性工作。

辦公室人員崗位職責(zé)4

　　一、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

　　二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

　　三、負(fù)責(zé)上下級部門來文的`接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

　　五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。

　　六、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議，做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。

　　七、負(fù)責(zé)全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。

　　八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。

　　九、負(fù)責(zé)全局后勤工作。

　　十、負(fù)責(zé)全局的內(nèi)外宣傳工作。

　　十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，規(guī)范管理，確保無服務(wù)態(tài)度、工作差錯(cuò)投訴，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的完成；

　　十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　綜合辦公室辦公室主任崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會(huì)議、黨委會(huì)議決議的貫

　　徹執(zhí)行。

　　2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，規(guī)范管理，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作

　　的完成；

　　3、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各類文字?jǐn)M稿工作。

　　4、協(xié)助

　　辦公室主任

　　做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

　　5、協(xié)助辦公室主任做好所各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

　　6、主任不在時(shí)，負(fù)責(zé)接待客人，并做好用車、客餐等招待方面的安排工作

辦公室人員崗位職責(zé)5

　�。ㄒ唬ㄖ魅危┞氊�(zé)負(fù)責(zé)辦公室全面工作，具體分管以下工作：

　　1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常事務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織工作；

　　3、承擔(dān)對外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和日常接待工作；

　　4、處理旅游產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組、假日旅游協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常事務(wù)工作；

　　5、負(fù)責(zé)落實(shí)經(jīng)費(fèi)報(bào)批手續(xù)；

　　6、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

　　（二）（副主任）職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文秘、信訪、提案辦理及目標(biāo)任務(wù)督促檢查工作；

　　2、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)行政事務(wù)及后勤保障的管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)保密等工作；

　　4、負(fù)責(zé)聯(lián)系旅游協(xié)會(huì)。

　　6、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

　�。ㄈǹ茊T）職責(zé)

　　1、按照有關(guān)現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，嚴(yán)格管理好現(xiàn)金、做好收付和銀行結(jié)算工作，保障機(jī)關(guān)正常工作的開展；

　　2、及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳，與銀行和會(huì)計(jì)每月及時(shí)對帳，保證帳帳相符，帳實(shí)相符；

　　3、保管好有關(guān)財(cái)務(wù)印章、財(cái)務(wù)憑證和單位證件等；

　　4、完成人員信息采集工作；

　　5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理。

　�。ㄋ模ǹ茊T）職責(zé)

　　1、協(xié)助主任、副主任處理機(jī)關(guān)行政事務(wù)、文秘、信息等工作；

　　2、負(fù)責(zé)辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對；

　　3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各種文件、材料的印制工作；

　　4、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文書的.登記、管理；

　　5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文件資料的保密工作；

　　7、協(xié)助機(jī)關(guān)報(bào)刊分發(fā)；

　　8、協(xié)助檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室和各處室的用電情況；

　　9、協(xié)助處理機(jī)關(guān)各項(xiàng)行政事務(wù)、收發(fā)抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來人來訪、解答咨詢等。

　�。ㄎ澹üで冢┞氊�(zé)

　　1、負(fù)責(zé)辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對；

　　2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各種文件、材料的印制工作；

　　3、做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理；

　　5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文件資料的登記、管理、保密工作；

　　6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)報(bào)刊訂閱和分發(fā)工作；

　　7、負(fù)責(zé)組織對局機(jī)關(guān)各種電子設(shè)備的統(tǒng)一購置、保養(yǎng)和維修；

　　8、負(fù)責(zé)文件資料的立卷、歸檔、統(tǒng)計(jì)管理工作；

　　9、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)電教室設(shè)備的播放、維護(hù)和管理工作。

　　（六）（駕駛員）職責(zé)

　　1、按有關(guān)規(guī)定和要求做好機(jī)關(guān)車輛使用的保障工作；

　　2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作；

　　3、負(fù)責(zé)后勤保障、設(shè)施維修工作；

　　4、負(fù)責(zé)車輛檔案整理及管理；

　　5、負(fù)責(zé)小車班的工作。

　�。ㄆ撸{駛員）職責(zé)

　　1、做好機(jī)關(guān)車輛使用的保障工作；

　　2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作；

　　3、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)倉庫實(shí)物等入庫發(fā)放的登記、管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)內(nèi)部安全管理工作；

　　5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理。

　�。ò耍{駛員）職責(zé)

　　1、做好機(jī)關(guān)車輛使用的保障工作；

　　2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作；

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的購買、保管、登記和發(fā)放工作；

　　4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)環(huán)境綠化。

辦公室人員崗位職責(zé)6

　　一、辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本部門的全面工作，組織并督促辦公室人員全面完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)落實(shí)辦公室工作，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

　　3、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，對各部門工作情況考核統(tǒng)計(jì)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握我部主要活動(dòng)情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。

　　4、負(fù)責(zé)召集辦公會(huì)議，檢查督促辦公會(huì)議和我管理部領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督我部公章的管理使用及各項(xiàng)檔案、文件管理。

　　6、負(fù)責(zé)組織管理部通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作。

　　7、負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作。

　　8、負(fù)責(zé)組織管理部人事、勞資統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)紀(jì)律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施和考核評比工作。

　　9、負(fù)責(zé)做好各部門人員的定編工作；負(fù)責(zé)抓好管理部勞動(dòng)紀(jì)律管理工作，嚴(yán)格考勤制度，定期檢查勞動(dòng)紀(jì)律。

　　10、負(fù)責(zé)組織管理部員工的勞動(dòng)合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動(dòng)、考核、考查、推薦等勞動(dòng)人事系列化基礎(chǔ)管理工作。

　　11、配合做好勞動(dòng)安全教育，組織培訓(xùn)教育管理工作，配合各部門做好專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)教育組織工作。

　　12、負(fù)責(zé)管理部后勤管理、貨物的提取發(fā)送及車輛的使用、維修。

　　13、完成管理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　二、辦公室后勤人員崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)定期或不定期對各支行進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生、安全制度、上班著裝的'檢查，督促管理部各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施和落實(shí)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的購置，堅(jiān)持登記、領(lǐng)用制度，負(fù)責(zé)管理部各年度的報(bào)刊征訂、分發(fā)工作。

　　3、負(fù)責(zé)對所轄支行金融機(jī)構(gòu)、營業(yè)執(zhí)照的變更及年檢。

　　4、真實(shí)記錄管理部總經(jīng)理、副經(jīng)理及機(jī)關(guān)人員考勤。

　　5、負(fù)責(zé)管理部所轄支行勞動(dòng)合同的簽訂及臨時(shí)工的管理。

　　6、負(fù)責(zé)管理部所轄支行安全保衛(wèi)設(shè)施的檢查，監(jiān)督、指導(dǎo)工作。確保管理部及所轄支行資金、財(cái)產(chǎn)及人身安全。

　　7、負(fù)責(zé)對各支行配置的滅火器、通訊設(shè)備、監(jiān)控、電警棍等安全器械的管理、維護(hù)管理，必須確保安全有效正常使用。

　　8、負(fù)責(zé)定期、不定期對各支行進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理與整改。

　　9、負(fù)責(zé)對管理部安全保衛(wèi)制度的落實(shí)執(zhí)行情況的檢查，發(fā)現(xiàn)隱患提出整改意見，落實(shí)整改措施。

　　10、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和安全規(guī)定，組織突發(fā)案件預(yù)防演練。加強(qiáng)與公安部門的聯(lián)防工作，有效防止事故、案件的發(fā)生。

　　11、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

　　三、辦公室文秘崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人起草管理部的行政工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件。

　　2、負(fù)責(zé)對收文的登記、呈報(bào)、傳閱和管理部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機(jī)密文件的管理。

　　3、負(fù)責(zé)對管理部機(jī)關(guān)不定期與員工的談話記錄，并整理歸檔。

　　4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議的決定，起草和發(fā)布通告、布告和通知。

　　5、及時(shí)掌握管理部工作動(dòng)態(tài)，做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理和分類臺(tái)帳的管理。

　　6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作。

　　7、負(fù)責(zé)管理部信息、簡報(bào)的起草、編排以及對外的宣傳工作。

　　8、負(fù)責(zé)管理部與所屬街道辦事處、社區(qū)相關(guān)的業(yè)務(wù)工作。

　　9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。

　　10、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

辦公室人員崗位職責(zé)7

　　一、按時(shí)上下班,不遲到、早退。上班時(shí)統(tǒng)一著工作服、佩戴胸牌,精神飽滿,舉止得體。

　　二、負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍文明狀況檢查結(jié)果、違紀(jì)學(xué)生和宿舍檢查結(jié)果的整理、建檔工作,及時(shí)準(zhǔn)確地提供有關(guān)信息數(shù)據(jù)。

　　三、每周統(tǒng)計(jì)、匯總學(xué)生宿舍衛(wèi)生情況、學(xué)生宿舍違章用電及其它違紀(jì)情況,負(fù)責(zé)“學(xué)生公寓簡訊”的打印和匯總,并發(fā)送到學(xué)生處、各院系團(tuán)總支及有關(guān)部門。

　　四、新生宿舍信息錄入,畢業(yè)生宿舍信息刪除、學(xué)生宿舍名單打印工作。

　　五、負(fù)責(zé)公寓中心財(cái)務(wù)及倉庫管理工作。

　　六、負(fù)責(zé)接聽電話,并將情況簡要紀(jì)錄,及時(shí)報(bào)至中心主任或各公寓樓樓長,以便及時(shí)處理。

　　七、負(fù)責(zé)公寓中心外來人員接待、通知下發(fā),考勤造表工作。

　　八、負(fù)責(zé)公寓中心會(huì)議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。

　　九、按要求起草、打印中心各類文字材料,及時(shí)交送有關(guān)部門。

　　十、完成中心交給的.其他工作。

辦公室人員崗位職責(zé)8

　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家法律、法令、法規(guī)。

　　二、布置公司的行政工作，協(xié)調(diào)各職能部門間的工作關(guān)系，做好上級部門及兄弟單位的聯(lián)系和接待工作。

　　三、負(fù)責(zé)公司的文秘工作，上級有關(guān)部門的報(bào)告、請示的起草，會(huì)議資料的整理，公司相關(guān)文件、會(huì)議紀(jì)要的擬定，公司工作計(jì)劃、總結(jié)和其它文稿的撰寫。

　　四、負(fù)責(zé)組織召開職能部門辦公室會(huì)議，收集、整理職能部門、分公司的工作情況，向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各階段工作情況。

　　五、負(fù)責(zé)做好公司各類文件、信函的收發(fā)登記和傳閱工作。

　　六、負(fù)責(zé)適時(shí)召開公司員工大會(huì)，并做好公司各類教育培訓(xùn)的組織工作。

　　七、負(fù)責(zé)公司印章的管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司《印章管理使用制度》，做好印章審批登記手續(xù)，把好印章使用關(guān)。八、負(fù)責(zé)公司企業(yè)檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。

　　九、負(fù)責(zé)公司的.固定資產(chǎn)管理，做好公司物品的采購及辦公用品、用具的采購、領(lǐng)發(fā)和登記工作。

　　十、負(fù)責(zé)公司形象的宣傳策劃工作，做好公司對外宣傳網(wǎng)，內(nèi)部局域網(wǎng)的策劃、維護(hù)工作。公司重大活動(dòng)的新聞采編報(bào)道、《工作簡報(bào)》、宣傳欄、宣傳畫冊的策劃和制作。

　　十一、負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)、行政事務(wù)工作，做好值日值班安排，公司重大活動(dòng)、會(huì)議等會(huì)務(wù)工作，做好公司治安保衛(wèi)、食堂宿舍、清理衛(wèi)生管理工作。

　　十二、加強(qiáng)與各職能科室的聯(lián)系溝通工作，做好員工文娛活動(dòng)策劃，豐富員工生活、調(diào)節(jié)工作氛圍，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。

　　十三、負(fù)責(zé)做好公司日常行為規(guī)范的監(jiān)督執(zhí)行工作。

　　十四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)

辦公室人員崗位職責(zé)9

　　一、辦公室工作制度

　　1、加強(qiáng)辦公室工作管理，努力完成崗位職責(zé)。

　　2、堅(jiān)固樹立服務(wù)意識，做好公司大小會(huì)議服務(wù)工作。

　　3、工作中堅(jiān)持既分工又合作原則，主動(dòng)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)各部門關(guān)系，并負(fù)責(zé)公司決議執(zhí)行的督辦工作。

　　4、熱忱接待來往客戶，做好票務(wù)預(yù)購和住宿訂房的安置工作。

　　5、堅(jiān)持原則，嚴(yán)守紀(jì)律，堅(jiān)守崗位，保守機(jī)密，做好印章的正確運(yùn)用工作。

　　6、增加時(shí)間觀念，提高辦事效率，細(xì)致完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作。

　　7、嚴(yán)守機(jī)密，做好與國外公司聯(lián)系工作。

　　8、協(xié)調(diào)地方關(guān)系，做好證照的辦理工作。

　　二、檔案管理工作

　�。ㄒ唬┪臅鴻n案管理

　　1、公司文件由辦公室秘書統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)文件的登記、傳閱和回收。

　　2、對總公司文件由專人索取，并嚴(yán)格登記，年底按登記進(jìn)行清理，并立卷歸檔。

　　3、公司發(fā)文由秘書統(tǒng)一編號打印，并登記，年底按編號份數(shù)交辦公室統(tǒng)一歸檔。

　　4、嚴(yán)格文件登記手續(xù)，不得遺失，保證文件的完整性，使文書檔案查有原文，用有依據(jù)，確保各項(xiàng)工作持續(xù)性。

　　5、文書檔案由辦公室統(tǒng)一保管存放。

　�。ǘC(jī)密檔案的管理

　　1、對機(jī)密檔案平常要留意管理，按文件時(shí)間的前后依次，文件的性質(zhì)，分別歸類存檔。

　　2、存檔資料完整齊全。

　　3、年底整理檔案時(shí)，要分門別類裝訂成冊，立卷歸檔。

　　4、對機(jī)密檔案要妥當(dāng)保管，保證其不丟失，不外借，違者一切后果由個(gè)人擔(dān)當(dāng)。

　　三、保密制度

　　1、不該知道的機(jī)密不問，不該看的機(jī)密文件不看，不該說的機(jī)密文件不說。

　　2、建立嚴(yán)格的文件登記和保管制度，機(jī)密文件要存放有平安設(shè)施的文件柜內(nèi)，總經(jīng)理辦公會(huì)、專題會(huì)、經(jīng)營管理睬的記錄等核心機(jī)密需指定專人保管。

　　3、不準(zhǔn)帶機(jī)密文件、檔案、資料出差或到與工作無關(guān)的場所，不在公共場所或公司眾人面前談?wù)摍C(jī)密事宜和交接文件。

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)密文件、資料、檔案借用制度和登記手續(xù)，各種機(jī)密文件、資料、檔案要定期清查，立卷歸檔。

　　5、復(fù)印、翻印資料必需由經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后進(jìn)行。

　　6、存放機(jī)密文件的辦公室內(nèi)，不準(zhǔn)私人會(huì)客。

　　7、每逢重大節(jié)日前，要進(jìn)行一次機(jī)密工作檢查，發(fā)覺問題及時(shí)處理。

　　8、管好印章，嚴(yán)格用印制度。

　　四、印章管理運(yùn)用制度

　　1、要指定專人負(fù)責(zé)印章的保管運(yùn)用，一切用印都要通過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)、并有登記、簽字。

　　2、保管印章要堅(jiān)固加鎖，防止被盜。用完印章要順手將其放入柜內(nèi)鎖好。

　　3、運(yùn)用印章要在辦公室內(nèi)，不得將印章攜帶出差或到公司以外場所用印。

　　4、要留意做好印章保養(yǎng)，剛好清洗油垢以確保印章清晰。

　　五、人事工作制度

　　1、在總經(jīng)理、人事部的'領(lǐng)導(dǎo)下，努力抓好公司人事、勞資和勞動(dòng)合同書的簽定工作。

　　2、依據(jù)總公司規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際狀況，熟識和駕馭公司各部門人員編制及結(jié)構(gòu)設(shè)置。

　　3、細(xì)致做好員工的聘請、試用和試用期滿后的轉(zhuǎn)正工作，工作中嚴(yán)禁徇私舞弊。

　　4、建立員工考核檔案，做好培訓(xùn)，不斷提高員工素養(yǎng)。

　　5、加強(qiáng)公司員工人事檔案歸檔、管理、保存工作。

　　六、總務(wù)工作制度

　　1、負(fù)責(zé)好公司辦公區(qū)域供電、電訊，辦公用品和相應(yīng)設(shè)備管理工作，做到物品、設(shè)備上帳，負(fù)責(zé)到人分類管理。

　　2、指定專人負(fù)責(zé)好公司公寓房地產(chǎn)，房屋公共設(shè)施（水、電、供暖、供氣、管道），公司公共財(cái)產(chǎn)的管理工作，發(fā)覺問題剛好報(bào)告，并做相應(yīng)的處理解決工作。

　　3、落實(shí)好員工就餐、衛(wèi)生清掃管理方法的實(shí)施工作。

　　4、抓好公司辦公區(qū)域、公寓的治安、消防等預(yù)防性事故的防范工作。此項(xiàng)工作責(zé)任到人，狠抓落實(shí)。

　　5、加強(qiáng)機(jī)動(dòng)車管理，杜絕事故發(fā)生。

辦公室人員崗位職責(zé)10

　　一、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理公司日常工作，做好對公司領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作，協(xié)調(diào)處理公司對外聯(lián)絡(luò)及接待工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司的部分文字材料，對上、下行文起草，如工作總結(jié)、行政工作計(jì)劃、講話稿等事務(wù)性工作，按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，修改審查各職能部門規(guī)章的有關(guān)文件。

　　三、負(fù)責(zé)公司召開的各級會(huì)議的通知、籌備、簽到、記錄等常務(wù)工作，負(fù)責(zé)公司行政方面的公文、電報(bào)、函件的收發(fā)、催辦收檔工作。

　　四、負(fù)責(zé)審定公司的規(guī)章制度，組織有關(guān)部門討論平衡定稿、修改和補(bǔ)充完善心得規(guī)章制度。

　　五、負(fù)責(zé)公司車輛的管理工作，做到及時(shí)周到。

　　六、負(fù)責(zé)公司行政檔案及公司其他類檔案的'管理及指導(dǎo)工作。

　　七、負(fù)責(zé)公司各類文字表格等材料的打印、復(fù)制等服務(wù)。

　　八、按時(shí)完成公司臨時(shí)交代的工作任務(wù)。

辦公室人員崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)召開的各種會(huì)議的.記錄工作，撰寫有關(guān)會(huì)議紀(jì)要。

　　2、草擬局工作計(jì)劃、工作總結(jié)、重要文件、會(huì)議材料等，審核各部門草擬的局發(fā)文稿。

　　3、負(fù)責(zé)辦文（人大、政協(xié)議案）的督辦工作。

　　4、負(fù)責(zé)收集掌握工作動(dòng)態(tài)，做好對外宣傳和通訊報(bào)道工作。

　　5、協(xié)助做好黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作。

　　6、協(xié)助做好對外接待事務(wù)和后勤管理工作。

　　7、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室人員崗位職責(zé)12

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);

　　2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　4、負(fù)責(zé)公司人事行政的政策、制度與流程的.擬訂與督導(dǎo)實(shí)施;

　　5、負(fù)責(zé)公司員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估，推動(dòng)公司人才梯隊(duì)建設(shè);

　　6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施;

　　7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價(jià)過程并不斷完善績效管理體系;

　　8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成，搭建公司企業(yè)文化建設(shè)體系，制定企業(yè)文化推廣計(jì)劃、方案，維護(hù)企業(yè)內(nèi)/外文化形象;

辦公室人員崗位職責(zé)13

　　1、協(xié)助黨支部書記、校長安排好黨支部生活學(xué)習(xí)，學(xué)校辦公會(huì)議和其他行政工作會(huì)議。并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議執(zhí)行的情況。

　　2、負(fù)責(zé)組織力量完成學(xué)校各類文字材料的起草工作，并做好各類文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)送、呈批、清退和歸檔工作。

　　3、負(fù)責(zé)人事工作，負(fù)責(zé)教職工的考核、調(diào)入、調(diào)出、職評調(diào)資、轉(zhuǎn)正定級、獎(jiǎng)懲及離退休等工作，并負(fù)責(zé)協(xié)助黨支部、校長室做好外調(diào)人員的接待、來信、來訪、參觀接待工作。負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)及其他政策落實(shí)工作。

　　4、起草并印發(fā)每周。

　　5、負(fù)責(zé)印鑒工作，認(rèn)真掌握，正確使用公章，不出任何差錯(cuò)，轉(zhuǎn)開介紹信和有關(guān)證明均要有據(jù)可查。嚴(yán)格遵守《保密工作守冊》，執(zhí)行保密制度，做好各項(xiàng)保密工作。

　　6、負(fù)責(zé)檔案工作，搞好檔案的接收和保管。

　　7、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記，負(fù)責(zé)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫工作，準(zhǔn)備好政治學(xué)習(xí)、支部生活的`學(xué)習(xí)資料。

　　8、做好全體教職工工作量、崗位責(zé)任制的考核、匯總、核實(shí)、審查工作。

　　9、負(fù)責(zé)出國、出港、澳考察或探親的政審和報(bào)批工作。

　　10、協(xié)助黨支部、校長室做好黨員和教師的思想工作，能上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)學(xué)校各部門之間的關(guān)系，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供信息資料，當(dāng)好參謀。

　　11、完成上級交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責(zé)14

　　一、辦公室文員崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。

　　2.負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　3.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

　　4.負(fù)責(zé)處理本部門來往信件、傳真的處理，剛好上傳下達(dá)，接聽電話并做留言記錄。

　　5.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作，做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

　　6.負(fù)責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。

　　7.負(fù)責(zé)本室會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

　　8.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，剛好向領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)信息參考和建設(shè)看法。

　　9.負(fù)責(zé)辦公室日常的平安與衛(wèi)生，每天上班后細(xì)致清掃衛(wèi)生、保持茶具干凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺(tái)干凈。下班前，細(xì)致檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。

　　10.做好公司管理費(fèi)用支出、流水帳登記，并對費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及收納和保管。

　　11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　12.依據(jù)工作支配和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)狀況，剛好向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。

　　13.提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

　　14.完成辦公室主任臨時(shí)交付的其他任務(wù)。

　　二、辦公室文員的'崗位制度規(guī)定

　　1．嚴(yán)格遵守辦公室作息制度，做到不遲到，不早退。

　　2．不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。

　　3．不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)接待親戚摯友。

　　4．公事時(shí)，不準(zhǔn)到其他部門閑聊。

　　5．隨時(shí)保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班時(shí)辦公室必需保持清潔狀態(tài)。

　　6．辦公室設(shè)備、用品要定期進(jìn)行保養(yǎng)，確保完好。