辦公室人員崗位職責(zé)(通用)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的辦公室人員崗位職責(zé),歡迎大家分享。
辦公室人員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)文件的簽收、登記、呈辦、督辦及來信來訪工作。
2、定期處理文件資料。
3、負(fù)責(zé)電話接聽及來信來訪登記處理。
4、做好保密工作。
5、協(xié)助做好局共青團(tuán)組織的'日常事務(wù)工作。
6、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
辦公室人員崗位職責(zé)2
一、辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門的全面工作,組織并督促辦公室人員全面完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)辦公室工作,密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
3、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),對(duì)各部門工作情況考核統(tǒng)計(jì),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握我部主要活動(dòng)情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。
4、負(fù)責(zé)召集辦公會(huì)議,檢查督促辦公會(huì)議和我管理部領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督我部公章的管理使用及各項(xiàng)檔案、文件管理。
6、負(fù)責(zé)組織管理部通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作。
7、負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作。
8、負(fù)責(zé)組織管理部人事、勞資統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)紀(jì)律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施和考核評(píng)比工作。
9、負(fù)責(zé)做好各部門人員的定編工作;負(fù)責(zé)抓好管理部勞動(dòng)紀(jì)律管理工作,嚴(yán)格考勤制度,定期檢查勞動(dòng)紀(jì)律。
10、負(fù)責(zé)組織管理部員工的勞動(dòng)合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動(dòng)、考核、考查、推薦等勞動(dòng)人事系列化基礎(chǔ)管理工作。
11、配合做好勞動(dòng)安全教育,組織培訓(xùn)教育管理工作,配合各部門做好專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)教育組織工作。
12、負(fù)責(zé)管理部后勤管理、貨物的提取發(fā)送及車輛的使用、維修。
13、完成管理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
二、辦公室后勤人員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)定期或不定期對(duì)各支行進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生、安全制度、上班著裝的檢查,督促管理部各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施和落實(shí),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
2、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的購置,堅(jiān)持登記、領(lǐng)用制度,負(fù)責(zé)管理部各年度的報(bào)刊征訂、分發(fā)工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)所轄支行金融機(jī)構(gòu)、營業(yè)執(zhí)照的變更及年檢。
4、真實(shí)記錄管理部總經(jīng)理、副經(jīng)理及機(jī)關(guān)人員考勤。
5、負(fù)責(zé)管理部所轄支行勞動(dòng)合同的簽訂及臨時(shí)工的管理。
6、負(fù)責(zé)管理部所轄支行安全保衛(wèi)設(shè)施的檢查,監(jiān)督、指導(dǎo)工作。確保管理部及所轄支行資金、財(cái)產(chǎn)及人身安全。
7、負(fù)責(zé)對(duì)各支行配置的`滅火器、通訊設(shè)備、監(jiān)控、電警棍等安全器械的管理、維護(hù)管理,必須確保安全有效正常使用。
8、負(fù)責(zé)定期、不定期對(duì)各支行進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理與整改。
9、負(fù)責(zé)對(duì)管理部安全保衛(wèi)制度的落實(shí)執(zhí)行情況的檢查,發(fā)現(xiàn)隱患提出整改意見,落實(shí)整改措施。
10、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和安全規(guī)定,組織突發(fā)案件預(yù)防演練。加強(qiáng)與公安部門的聯(lián)防工作,有效防止事故、案件的發(fā)生。
11、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
三、辦公室文秘崗位職責(zé)
1、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人起草管理部的行政工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件。
2、負(fù)責(zé)對(duì)收文的登記、呈報(bào)、傳閱和管理部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對(duì)、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機(jī)密文件的管理。
3、負(fù)責(zé)對(duì)管理部機(jī)關(guān)不定期與員工的談話記錄,并整理歸檔。
4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。
5、及時(shí)掌握管理部工作動(dòng)態(tài),做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理和分類臺(tái)帳的管理。
6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作。
7、負(fù)責(zé)管理部信息、簡(jiǎn)報(bào)的起草、編排以及對(duì)外的宣傳工作。
8、負(fù)責(zé)管理部與所屬街道辦事處、社區(qū)相關(guān)的業(yè)務(wù)工作。
9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。
10、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
辦公室人員崗位職責(zé)3
1、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
2、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。
3、負(fù)責(zé)上下級(jí)部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
4、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的'考核、工資分配、三金管理等。
5、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。
6、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。
7、負(fù)責(zé)全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。
9、負(fù)責(zé)全局后勤工作。
10、負(fù)責(zé)全局的內(nèi)外宣傳工作。
11、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),規(guī)范管理,確保無服務(wù)態(tài)度、工作差錯(cuò)投訴,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的完成;
12、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
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1、協(xié)助黨支部書記、校長(zhǎng)安排好黨支部生活學(xué)習(xí),學(xué)校辦公會(huì)議和其他行政工作會(huì)議。并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議執(zhí)行的情況。
2、負(fù)責(zé)組織力量完成學(xué)校各類文字材料的起草工作,并做好各類文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)送、呈批、清退和歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)人事工作,負(fù)責(zé)教職工的考核、調(diào)入、調(diào)出、職評(píng)調(diào)資、轉(zhuǎn)正定級(jí)、獎(jiǎng)懲及離退休等工作,并負(fù)責(zé)協(xié)助黨支部、校長(zhǎng)室做好外調(diào)人員的接待、來信、來訪、參觀接待工作。負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)及其他政策落實(shí)工作。
4、起草并印發(fā)每周。
5、負(fù)責(zé)印鑒工作,認(rèn)真掌握,正確使用公章,不出任何差錯(cuò),轉(zhuǎn)開介紹信和有關(guān)證明均要有據(jù)可查。嚴(yán)格遵守《保密工作守冊(cè)》,執(zhí)行保密制度,做好各項(xiàng)保密工作。
6、負(fù)責(zé)檔案工作,搞好檔案的接收和保管。
7、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記,負(fù)責(zé)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫工作,準(zhǔn)備好政治學(xué)習(xí)、支部生活的學(xué)習(xí)資料。
8、做好全體教職工工作量、崗位責(zé)任制的考核、匯總、核實(shí)、審查工作。
9、負(fù)責(zé)出國、出港、澳考察或探親的政審和報(bào)批工作。
10、協(xié)助黨支部、校長(zhǎng)室做好黨員和教師的'思想工作,能上傳下達(dá),協(xié)調(diào)學(xué)校各部門之間的關(guān)系,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供信息資料,當(dāng)好參謀。
11、完成上級(jí)交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責(zé)5
1、遵守國家《道交法》和局機(jī)關(guān)管理制度,安全行駛。
2、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)和局公務(wù)用車的駕駛,做到隨叫隨到、文明駕駛。
3、負(fù)責(zé)車輛的.維修、維護(hù)、保養(yǎng)和清潔衛(wèi)生,確保車輛安全和車容整潔美觀。
4、協(xié)助辦公室做好文件收取和發(fā)送工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、熟悉各種物資及供應(yīng)商的.開發(fā)渠道及市場(chǎng)變化,進(jìn)行新品及新供應(yīng)商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判,負(fù)責(zé)產(chǎn)品招標(biāo)、采購價(jià)格以及合同條款洽談;
3、嚴(yán)格把控采購質(zhì)量,對(duì)購進(jìn)的物料進(jìn)行必要的驗(yàn)收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;
4、與供應(yīng)商簽訂合同以及營收費(fèi)用跟進(jìn),結(jié)算單據(jù)復(fù)核
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1、熟悉各種物資及供應(yīng)商的開發(fā)渠道及市場(chǎng)變化,進(jìn)行新品及新供應(yīng)商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判,負(fù)責(zé)產(chǎn)品招標(biāo)、采購價(jià)格以及合同條款洽談;
3、嚴(yán)格把控采購質(zhì)量,對(duì)購進(jìn)的物料進(jìn)行必要的驗(yàn)收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;
4、與供應(yīng)商簽訂合同以及營收費(fèi)用跟進(jìn),結(jié)算單據(jù)復(fù)核辦公室人員的'崗位職責(zé)4
1、采購部、銷售部各類文檔的管理;
2、與供應(yīng)商、財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)員的溝通協(xié)調(diào)工作;
3、銷售訂單下達(dá)、貨款來貨跟進(jìn),隨貨同行單、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票核對(duì),銷售流向跟進(jìn);
4、供應(yīng)商、客戶資料的跟進(jìn);
5、上級(jí)交辦的其他工作。
6、資料管理及淘寶平臺(tái)/拼多多平臺(tái)管理業(yè)務(wù)跟進(jìn)
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一、負(fù)責(zé)制度、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理行政后勤服務(wù)工作。
二、負(fù)責(zé)公司行政各種會(huì)議的通知,做好會(huì)務(wù)組織和會(huì)議記錄,紀(jì)要及會(huì)議室使用安排,督促檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況。
三、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá),公司公文、函電、報(bào)表的初批、擬辦和催辦;并做好接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持。
四、監(jiān)督安全工作、協(xié)調(diào)各部門管理勞務(wù)派遣工,做好部門的績(jī)效考核與職能監(jiān)控工作。
五、負(fù)責(zé)管理交通工具調(diào)度、印章、辦公設(shè)備、辦公用品的`審核、發(fā)放及使用。
六、協(xié)調(diào)各部門制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度建立、修訂并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
七、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立。
八、監(jiān)督組織安全查檢、衛(wèi)生、考勤、廠區(qū)綠化。
九、督促辦理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
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1、辦公室應(yīng)協(xié)助院長(zhǎng)搞好公司行政管理,維護(hù)公司正常的工作秩序,提高工作質(zhì)量和辦事效率。
2、公司各種資質(zhì)申報(bào),升級(jí)及各種證書的保管、外借和收回管理工作。
3、公司各類注冊(cè)人員的申報(bào)、考試、注冊(cè)轉(zhuǎn)移和各類個(gè)人職業(yè)證書的保管,外借使用等管理工作。
4、公司員工的職稱晉升考試和評(píng)定工作。
5、公司新員工的招聘、選拔錄用和離職手續(xù),按規(guī)定做好人事檔案、社保資金等人事方面的`各種工作。
6、管好公司的電腦、電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、各種設(shè)計(jì)軟件和網(wǎng)絡(luò)寬帶,保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
7、維護(hù)好公司網(wǎng)站,及時(shí)更新有關(guān)欄目,回復(fù)各類疑問,不斷提高網(wǎng)站質(zhì)量。
8、負(fù)責(zé)和市有關(guān)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)的聯(lián)系溝通,做好學(xué)會(huì)協(xié)會(huì)交辦的工作。
9、圖書資料和文具用品的采購、保管和領(lǐng)用登記工作。
10、保障公司安全,做好上下班考勤,關(guān)心職工生活,定期組織一些文娛體育活動(dòng)。
11、郵件收發(fā),設(shè)計(jì)文件快遞傳送。
12、督促保潔人員做好辦公場(chǎng)地整潔,做好來人來客接待工作。財(cái)務(wù)室崗位職責(zé)
辦公室人員崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)老板日程安排,個(gè)人事務(wù)處理;
2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接;
3、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作(包括辦公室日常的.快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);
4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護(hù);
5、 上級(jí)交代的其他工作。
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幼兒園辦公室是幼兒園指導(dǎo)、服務(wù)、協(xié)調(diào)、疏通職能的直接執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
1、對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)。接待上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)的檢查;接待外單位來訪,會(huì)務(wù)的安排。
2、負(fù)責(zé)幼兒園各項(xiàng)規(guī)章制度的制訂與修訂?偨Y(jié)匯報(bào)、請(qǐng)示、通知的起草,督促檢查各項(xiàng)制度的落實(shí)情況。每日匯總幼兒園情況。
3、負(fù)責(zé)教工的考勤工作。
4、負(fù)責(zé)全園性會(huì)議和活動(dòng)的組織落實(shí)工作,做好記錄。
5、根據(jù)教育要求、校園文化的創(chuàng)建,做好幼兒園的對(duì)外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。
6、負(fù)責(zé)園內(nèi)行政管理、教育教學(xué)所需的各類文印工作。
7、按檔案資料收集的要求,及時(shí)做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)做好教職工的考核、考評(píng)、聘任、工資、福利等工作,負(fù)責(zé)教職工的合同簽訂,負(fù)責(zé)并保證有效的人事檔案系統(tǒng)。
9、負(fù)責(zé)園的.信息網(wǎng)絡(luò)管理,有計(jì)劃地對(duì)教師進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)技能、運(yùn)用的培訓(xùn),保證網(wǎng)站信息有質(zhì)有量的進(jìn)行互通,發(fā)揮好對(duì)外宣傳窗口的輻射作用。同做好現(xiàn)代信息設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。
10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。
11、完成園長(zhǎng)交辦的其它工作。
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1. 、在校辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,幫助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
2. 、負(fù)責(zé)主任交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
3. 、打印學(xué)校工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、支配、決議、通告等,幫助主任審核、校對(duì)以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿。
4 、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和學(xué)校限期辦理的事項(xiàng)。
5 、具體支配學(xué)校行政會(huì)議日程;做好會(huì)議記錄、整理睬議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào);了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行狀況。
6 、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
7 、負(fù)責(zé)保管、運(yùn)用學(xué)校印鑒和校長(zhǎng)名章,負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。
8 、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的`文件傳閱,處理校領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給校領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。
9 、幫助主任搞好來賓接待工作。
10 、負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
11 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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一、辦公室文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。
2.負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
3.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4.負(fù)責(zé)處理本部門來往信件、傳真的處理,剛好上傳下達(dá),接聽電話并做留言記錄。
5.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作,做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。
6.負(fù)責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。
7.負(fù)責(zé)本室會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
8.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,剛好向領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)信息參考和建設(shè)看法。
9.負(fù)責(zé)辦公室日常的平安與衛(wèi)生,每天上班后細(xì)致清掃衛(wèi)生、保持茶具干凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺(tái)干凈。下班前,細(xì)致檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。
10.做好公司管理費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及收納和保管。
11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
12.依據(jù)工作支配和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)狀況,剛好向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。
13.提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的'有關(guān)工作。
14.完成辦公室主任臨時(shí)交付的其他任務(wù)。
二、辦公室文員的崗位制度規(guī)定
1.嚴(yán)格遵守辦公室作息制度,做到不遲到,不早退。
2.不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。
3.不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)接待親戚摯友。
4.公事時(shí),不準(zhǔn)到其他部門閑聊。
5.隨時(shí)保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班時(shí)辦公室必需保持清潔狀態(tài)。
6.辦公室設(shè)備、用品要定期進(jìn)行保養(yǎng),確保完好。
7.辦公室的設(shè)備、擺設(shè)不許隨意移動(dòng)或添置。
8.重要文件、檔案肯定要放在檔案柜里面,妥當(dāng)保存,不能隨意放在桌面上。
9.愛惜公司財(cái)物,如有遺失或損壞照價(jià)賠償,并予以記錄。
15.上班時(shí)間必需穿著工作服,并保持干凈整齊,以維護(hù)公司形象。
16.任何人不得無故請(qǐng)假,如有特殊狀況需請(qǐng)假者嚴(yán)格依據(jù)酒店的請(qǐng)假規(guī)定辦理。
17.嚴(yán)格遵守保密制度,不得向外界透露機(jī)密,違者肅穆處理。
辦公室人員崗位職責(zé)14
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。
2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。
3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作;規(guī)范本部門的'服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排,并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。
4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。
6、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達(dá)召集各類辦公會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
7、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。
8、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
9、編制本部門各項(xiàng)工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施;
10、制定本部門的工作計(jì)劃。
11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作;嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
12、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
13、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。
14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動(dòng),深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責(zé)15
崗位一:
全面負(fù)責(zé)辦公室工作。
協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。
督促、檢查工作計(jì)劃、部署決定和規(guī)章制度的落實(shí)情況。
崗位二:
協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。
協(xié)助負(fù)責(zé)后勤黨委黨務(wù)工作。
崗位三:
協(xié)助主任工作。
負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各類文件及有關(guān)的文字報(bào)告。
負(fù)責(zé)處理處內(nèi)文稿和文件收發(fā)工作。
負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道、信息發(fā)布、統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作,認(rèn)真做好網(wǎng)站維護(hù)與管理。
負(fù)責(zé)人事、用工信息管理及職稱評(píng)審、考工定級(jí)的材料申報(bào)工作。
負(fù)責(zé)黨費(fèi)收繳工作。
崗位四:
負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)務(wù)管理。
負(fù)責(zé)印章、合同、檔案等管理工作。
負(fù)責(zé)國有固定資產(chǎn)管理,做好處機(jī)關(guān)辦公及日常用品的采購、登記、領(lǐng)發(fā)及有關(guān)報(bào)賬工作。
負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)及重要活動(dòng)籌備工作。
協(xié)助做好工會(huì)有關(guān)工作。
崗位五:
負(fù)責(zé)全日制合同用工的`勞資管理工作。
做好后勤黨委黨務(wù)文字工作。
協(xié)助做好國有資產(chǎn)核查、登記及日常管理工作。
協(xié)助會(huì)務(wù)及重要活動(dòng)的籌備工作。
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