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綜合辦公室主任崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-07-01 17:09:32 辦公/印刷/造紙 我要投稿

綜合辦公室主任崗位職責(zé)(必備)

  在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會(huì)發(fā)生問題。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的綜合辦公室主任崗位職責(zé),歡迎大家分享。

綜合辦公室主任崗位職責(zé)(必備)

綜合辦公室主任崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)制定并完善本部門工作制度,落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理,檢查本部門工作的執(zhí)行情況。

  2、負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草。

  3、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的'上傳下達(dá)。

  4、負(fù)責(zé)公司的印章管理。

  5、負(fù)責(zé)公司小車的與調(diào)配。

  6、負(fù)責(zé)檔案文書管理,制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  7、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議組織,會(huì)議場所的安排與布置,會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

  8、負(fù)責(zé)公司的接待工作。

  9、負(fù)責(zé)保管公司各類證照和文件,做好安全保密工作。

  10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。

  11、負(fù)責(zé)公司辦公用品、備品的發(fā)放管理。

  12、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的訂制及配發(fā)工作。

  13、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立。

  14、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。

綜合辦公室主任崗位職責(zé)2

  1、在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本中心行政管理工作。

  2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲(chǔ)存、傳輸及反饋,協(xié)助主任溝通情況,協(xié)調(diào)關(guān)系,負(fù)責(zé)中心對(duì)外宣傳,及中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作。

  3、安排本中心各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查及反饋。

  4、負(fù)責(zé)本中心工作計(jì)劃、總結(jié)的起草,擬定有關(guān)行政文件,對(duì)中心計(jì)劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負(fù)責(zé)督促檢查。

  5、負(fù)責(zé)本中心行政文件的`收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。

  6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

  7、負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。

綜合辦公室主任崗位職責(zé)3

  綜合辦主任崗位職責(zé)

  1、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)綜合部的全面工作。

  2、參與項(xiàng)目管理策劃,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常行政管理(包括人事和勞資)和黨群工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各職能部門的工作,督促檢查執(zhí)行情況。

  3、主持起草項(xiàng)目部年、季、月工作總結(jié)及有關(guān)文件等綜合性文稿,負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部公文、函件、會(huì)議資料、簡報(bào)等書面材料。

  4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類綜合會(huì)議的組織籌備和協(xié)調(diào)工作。

  5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部公文、函電的呈批和印章的保管使用工作。

  6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的內(nèi)外部門聯(lián)系、溝通、對(duì)外接待工作,組織安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察和現(xiàn)場辦公活動(dòng)。

  7、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的.后勤保障服務(wù)等各項(xiàng)工作。

  8、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目人力資源配備以及全體員工的教育、培訓(xùn)、考勤、考核等工作;組織本項(xiàng)目安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、文明施工等警示標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌的制作和宣傳,配合做好應(yīng)急預(yù)案演練的組織工作。

  9、組織制定相關(guān)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責(zé)4

  1、對(duì)本單位的社會(huì)治安綜合治理工作全面負(fù)責(zé);

  2、根據(jù)上級(jí)部署結(jié)合本單位實(shí)際、組織制定工作計(jì)劃和布置工作任務(wù);

  3、組織協(xié)調(diào)各基層單位認(rèn)真做好各自承擔(dān)的工作任務(wù);

  4、抓好辦公室工作人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),經(jīng)常進(jìn)行思想和廉政教育,考核、督促各項(xiàng)指標(biāo)完成情況;

  5、搞好調(diào)查研究,總結(jié)推廣典型經(jīng)驗(yàn);綜合了解各方面情況,及時(shí)傳遞信息;做好表彰先進(jìn),推動(dòng)后進(jìn)的具體工作;

  6、經(jīng)常向主管綜治工作的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)綜治工作開展的'情況,存在的問題及提出解決的辦法。

綜合辦公室主任崗位職責(zé)5

  1、建立公司行政后勤各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)與政府往來對(duì)接,關(guān)系處理,妥善處理各項(xiàng)對(duì)外事務(wù);

  3、全面統(tǒng)籌管理公司日常行政事務(wù),確保后勤服務(wù)保障有力;

  4、負(fù)責(zé)與總部各部門、分校區(qū)的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

  5、做好公司的`固定資產(chǎn)的管理工作,包括辦公家具、辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)、調(diào)配和使用。

綜合辦公室主任崗位職責(zé)6

  1、深入實(shí)際,調(diào)查研究,掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題和詳細(xì)情況,為院決策提供咨詢,當(dāng)好參謀助手。

  2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的'各類公文、函件和通知。受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。

  3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議,主辦院大型活動(dòng)和大型會(huì)議。根據(jù)需要,可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議。

  4、協(xié)調(diào)本院各單位的工作,監(jiān)督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定,及時(shí)把工作進(jìn)程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)。

  5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。

  6、負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報(bào)告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

  7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級(jí)和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團(tuán)組和個(gè)人。

綜合辦公室主任崗位職責(zé)7

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

  2、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;

  3、對(duì)于公司日常事務(wù)的管理能力及收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫公司年度大事記;

  4、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。

  5、負(fù)責(zé)公司的除工商、稅務(wù)以外的`外聯(lián)工作;

  6、負(fù)責(zé)公司管理人員每日考勤及請(qǐng)、核銷假工作;

  7、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計(jì);

  8、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購及管理

綜合辦公室主任崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)公司本部綜合運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、文秘、機(jī)要、保密、檔案、宣傳、信息化、后勤及企業(yè)文化建設(shè)等方面的工作;

  2、負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬福利、績效考核、員工關(guān)系管理等方面的工作;

  3、負(fù)責(zé)公司黨的'基層組織建設(shè)、紀(jì)檢監(jiān)察、群團(tuán)工作,負(fù)責(zé)公司黨群工作和紀(jì)檢監(jiān)察工作,為企業(yè)發(fā)展提供組織保障;

  4、負(fù)責(zé)聯(lián)系集團(tuán)公司各部室,省政府、省財(cái)政廳、省農(nóng)業(yè)廳、省經(jīng)信委,武漢人力資源和社會(huì)保障局、武漢住房公積金管理中心以及其他有關(guān)單位、部門(未歸口聯(lián)系部門),做好關(guān)系協(xié)調(diào)工作;

  5、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責(zé)9

  實(shí)施管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運(yùn)行,包括固定資產(chǎn)的管理、人事管理、檔案管理、辦公費(fèi)用的.分?jǐn)傄约皩?duì)控制成本的方法提出建議;

  組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

  協(xié)助管理公司的重要資質(zhì)證件;

  協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其他行政人事等工作;

  完成上級(jí)主管交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責(zé)10

  1、深入實(shí)際,調(diào)查研究,掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題和詳細(xì)情況,為院決策提供咨詢,當(dāng)好參謀助手

  2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿

  3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議,主辦院大型活動(dòng)和大型會(huì)議根據(jù)需要,可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議

  4、協(xié)調(diào)本院各單位的工作,監(jiān)督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定,及時(shí)把工作進(jìn)程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)

  5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的'突發(fā)事件、信訪工作,負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作

  6、負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報(bào)告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信

  7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級(jí)和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團(tuán)組和個(gè)人

綜合辦公室主任崗位職責(zé)11

  1、人員的招聘與配置:統(tǒng)籌人事管理和激勵(lì)發(fā)展管理,負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、異動(dòng)、入職、離職、體檢、背景調(diào)查等工作表單;

  2、各部門日常培訓(xùn)及新員工入職培訓(xùn)等;

  3、績效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、預(yù)算控制;

  4、固定資產(chǎn)、低值易耗盤點(diǎn)維護(hù)、維修,辦公用品、服裝勞保的.登記發(fā)放,行政庫管理;

  5、印章、工商證照的使用和保管;

  6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的管理,保潔、保安日常管理;

  7、公司級(jí)合同、行政檔案管理,公司級(jí)安全制度、問題及反饋;

  8、政府關(guān)系維護(hù),包括:工商、環(huán)保、勞保、安防等部門,日常行政工作及事物接待;

  9、采購流程管理、采購進(jìn)度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應(yīng)商談判工作,工程及修繕,宿舍及實(shí)習(xí)生的管理;

  10、各項(xiàng)管理制度的建立、健全、修訂工作,主導(dǎo)各部門建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度,匯總以及實(shí)施;

綜合辦公室主任崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)本中心行政文件的.收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。

  2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

  3、負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。

綜合辦公室主任崗位職責(zé)13

  崗位名稱:辦公室主任直接上級(jí):總經(jīng)理

  直接下級(jí):文秘部、物資采購部

  本職工作:負(fù)責(zé)主持辦公室所有的管理工作

  工作責(zé)任:

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

  2、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作; 3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

  4、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記;

  5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況; 6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;

  7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的.討論;

  8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;

  9、負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)、報(bào)批、工程投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目管理工作,及時(shí)組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作; 10、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃,組織物品的供應(yīng)、采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作;

  11、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作,開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作;

  12、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等

  13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià); 14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  管理責(zé)任:

  1.參加公司年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及其重在會(huì)議;

  2.參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、考核評(píng)比等會(huì)議; 3.參加臨時(shí)緊急會(huì)議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會(huì)議; 4.參加本部門召開的有關(guān)工作會(huì)議。 5.對(duì)分管的工作全面負(fù)責(zé)

綜合辦公室主任崗位職責(zé)14

  1、收集本單位有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息,及時(shí)向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況,記載辦公室工作日記

  2、負(fù)責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的.指導(dǎo)和監(jiān)督

  3、思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個(gè)人因素,關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活,及時(shí)為他們解決困難

  4、規(guī)范學(xué)籍管理,對(duì)學(xué)生留級(jí)、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)整理歸檔,使學(xué)生檔案整齊規(guī)范

  5、負(fù)責(zé)全院的宣傳工作

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜

綜合辦公室主任崗位職責(zé)15

  崗位職責(zé):

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng),保證公司各項(xiàng)事務(wù)工作的正常開展;

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)召開公司員工大會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等,做好會(huì)議紀(jì)要,并督辦各項(xiàng)決議的執(zhí)行情況;

  3、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng);

  4、組織起草公司工作計(jì)劃、總監(jiān)決議、報(bào)告、規(guī)章制度等文件,編排主要活動(dòng)日程表;

  5、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和相關(guān)會(huì)議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件。負(fù)責(zé)公司公文、函電、報(bào)表的初審、擬辦和督辦工作;

  6、負(fù)責(zé)公司印章等重要文件資料的保管、整理工作;

  7、負(fù)責(zé)來函來訪的接待工作,完善記錄,處理信息反饋;

  8、組織公司的活動(dòng)和勞動(dòng)保護(hù)工作;

  9、調(diào)查研究、主動(dòng)了解收集情況和問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)提供信息參考;

  10、負(fù)責(zé)組織辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作;

  11、負(fù)責(zé)對(duì)外關(guān)系維護(hù)及聯(lián)絡(luò)工作。

  任職資格:

  1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷,30-45歲;

  2、具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗(yàn),3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn);

  3、具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)行政法規(guī)政策,掌握企業(yè)行政管理知識(shí);

  4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;

  5、具備一定的公關(guān)能力。

  6、具備良好的文字表達(dá)能力,能熟練撰寫各種工作報(bào)告、總結(jié)和計(jì);

  7、具備良好的計(jì)劃執(zhí)行能力,能理解領(lǐng)導(dǎo)的'意圖,制定工作目標(biāo)和可操作的行動(dòng)計(jì)劃,通過有效組織各類資源和對(duì)任務(wù)優(yōu)先順序的安排,保證計(jì)劃的高效、順利實(shí)施;

  8、具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。

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