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綜合辦公室主任崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-10-31 11:16:47 辦公/印刷/造紙我要投稿

綜合辦公室主任崗位職責(zé)【熱】

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的綜合辦公室主任崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

綜合辦公室主任崗位職責(zé)【熱】

綜合辦公室主任崗位職責(zé)1

　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作；

　　3、對(duì)于公司日常事務(wù)的管理能力及收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫(xiě)公司年度大事記；

　　4、負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的`處理，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司管理人員每日考勤及請(qǐng)、核銷假工作；

　　7、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計(jì)；

　　8、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)及管理

綜合辦公室主任崗位職責(zé)2

　　1、人員的招聘與配置：統(tǒng)籌人事管理和激勵(lì)發(fā)展管理，負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、異動(dòng)、入職、離職、體檢、背景調(diào)查等工作表單；

　　2、各部門(mén)日常培訓(xùn)及新員工入職培訓(xùn)等；

　　3、績(jī)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、預(yù)算控制；

　　4、固定資產(chǎn)、低值易耗盤(pán)點(diǎn)維護(hù)、維修，辦公用品、服裝勞保的.登記發(fā)放，行政庫(kù)管理；

　　5、印章、工商證照的使用和保管；

　　6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的管理，保潔、保安日常管理；

　　7、公司級(jí)合同、行政檔案管理，公司級(jí)安全制度、問(wèn)題及反饋；

　　8、政府關(guān)系維護(hù)，包括：工商、環(huán)保、勞保、安防等部門(mén)，日常行政工作及事物接待；

　　9、采購(gòu)流程管理、采購(gòu)進(jìn)度跟蹤、采購(gòu)合同簽訂、大宗采購(gòu)供應(yīng)商談判工作，工程及修繕，宿舍及實(shí)習(xí)生的管理；

　　10、各項(xiàng)管理制度的建立、健全、修訂工作，主導(dǎo)各部門(mén)建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度，匯總以及實(shí)施；

綜合辦公室主任崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)制定并完善本部門(mén)工作制度，落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理，檢查本部門(mén)工作的執(zhí)行情況。

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草。

　　3、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的`上傳下達(dá)。

　　4、負(fù)責(zé)公司的印章管理。

　　5、負(fù)責(zé)公司小車的與調(diào)配。

　　6、負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理，制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　7、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議組織，會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置，會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

　　8、負(fù)責(zé)公司的接待工作。

　　9、負(fù)責(zé)保管公司各類證照和文件，做好安全保密工作。

　　10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。

　　11、負(fù)責(zé)公司辦公用品、備品的發(fā)放管理。

　　12、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的訂制及配發(fā)工作。

　　13、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立。

　　14、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。

綜合辦公室主任崗位職責(zé)4

　　綜合辦公室是負(fù)責(zé)人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。

　　主要職責(zé)是：

　　1、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。

　　2負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的`管理。

　　3、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

　　4、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作，負(fù)責(zé)公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

　　5、按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)公司的各項(xiàng)公文文稿，做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工作。

　　6、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

　　7、負(fù)責(zé)公司（不包括專業(yè)口的會(huì)議）會(huì)務(wù)管理。

　　8、負(fù)責(zé)公司日常接待、外聯(lián)工作。

　　9、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。

　　10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。

　　11、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理。

　　12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責(zé)5

　　1、深入實(shí)際，調(diào)查研究，掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題和詳細(xì)情況，為院決策提供咨詢，當(dāng)好參謀助手

　　2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門(mén)的各類公文、函件和通知受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿

　　3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議，主辦院大型活動(dòng)和大型會(huì)議根據(jù)需要，可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議

　　4、協(xié)調(diào)本院各單位的工作，監(jiān)督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定，及時(shí)把工作進(jìn)程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作

　　6、負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的.各種報(bào)告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信

　　7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級(jí)和兄弟單位來(lái)校、來(lái)院參觀訪問(wèn)、合作交流的團(tuán)組和個(gè)人

綜合辦公室主任崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理制定符合法律法規(guī)的公司各項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，優(yōu)化工作流程；

　　2、上傳下達(dá)，使總經(jīng)理的指示暢通無(wú)阻，團(tuán)結(jié)辦公室人員共同高效、高質(zhì)的完成工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動(dòng)的組織，樹(shù)立良好的公司形象；

　　4、策劃、組織公司文體活動(dòng)，活躍公司文化氛圍，創(chuàng)建人文、輕松而又有序的.工作環(huán)境；

　　5、負(fù)責(zé)定期組織公司各類型培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型公司做好基礎(chǔ)工作；

　　6、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等管理工作；

　　7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作；

　　8、關(guān)注與公司發(fā)展相關(guān)信息，及時(shí)為公司總經(jīng)理提供有價(jià)值可參考的意見(jiàn)。

　　9、完成總經(jīng)理交辦其他任務(wù)。

綜合辦公室主任崗位職責(zé)7

　　1、深入實(shí)際，調(diào)查研究，掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題和詳細(xì)情況，為院決策提供咨詢，當(dāng)好參謀助手。

　　2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門(mén)的各類公文、函件和通知。受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。

　　3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議，主辦院大型活動(dòng)和大型會(huì)議。根據(jù)需要，可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議。

　　4、協(xié)調(diào)本院各單位的工作，監(jiān)督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定，及時(shí)把工作進(jìn)程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)。

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負(fù)責(zé)本院的.防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。

　　6、負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報(bào)告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

　　7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級(jí)和兄弟單位來(lái)校、來(lái)院參觀訪問(wèn)、合作交流的團(tuán)組和個(gè)人。

綜合辦公室主任崗位職責(zé)8

　　綜合辦主任崗位職責(zé)

　　1、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)綜合部的全面工作。

　　2、參與項(xiàng)目管理策劃，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常行政管理（包括人事和勞資）和黨群工作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各職能部門(mén)的工作，督促檢查執(zhí)行情況。

　　3、主持起草項(xiàng)目部年、季、月工作總結(jié)及有關(guān)文件等綜合性文稿，負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部公文、函件、會(huì)議資料、簡(jiǎn)報(bào)等書(shū)面材料。

　　4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類綜合會(huì)議的組織籌備和協(xié)調(diào)工作。

　　5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部公文、函電的呈批和印章的保管使用工作。

　　6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的內(nèi)外部門(mén)聯(lián)系、溝通、對(duì)外接待工作，組織安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察和現(xiàn)場(chǎng)辦公活動(dòng)。

　　7、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的后勤保障服務(wù)等各項(xiàng)工作。

　　8、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目人力資源配備以及全體員工的教育、培訓(xùn)、考勤、考核等工作；組織本項(xiàng)目安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、文明施工等警示標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌的.制作和宣傳，配合做好應(yīng)急預(yù)案演練的組織工作。

　　9、組織制定相關(guān)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，擬訂人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案，確保公司人力資源狀況適應(yīng)公司發(fā)展

　　2、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)計(jì)劃、部門(mén)年度及月度工作計(jì)劃，保證部門(mén)工作符合公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的.要求

　　3、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作

　　4、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理工作

　　5、負(fù)責(zé)公司公共事務(wù)管理

　　6、統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作

　　7、負(fù)責(zé)綜合辦的內(nèi)部組織管理工作，保證部門(mén)業(yè)務(wù)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)

　　8、完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù)

綜合辦公室主任崗位職責(zé)10

　　綜合辦主任崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)日常事務(wù)的管理和接待工作，負(fù)責(zé)為項(xiàng)目工程提供后勤保障，保證該項(xiàng)目工程的順利進(jìn)行。

　　2、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目部重要文件和重要會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言搞。

　　3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理制度、辦法、規(guī)定的起草、修改、審查、定稿等工作。

　　4、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部有關(guān)會(huì)議的'議程、資料、會(huì)場(chǎng)及會(huì)議安排工作。

　　5、檢查督促檔案、物管、文印、車管、保安、后勤等各項(xiàng)工作。

　　6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人事管理工作，負(fù)責(zé)辦理職工進(jìn)出調(diào)動(dòng)有關(guān)手續(xù)以及和相關(guān)部門(mén)的銜接工作。

　　7、隨時(shí)掌握職工思想動(dòng)態(tài)，重視員工熱點(diǎn)問(wèn)題，及時(shí)反映和配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)解決職工的合理要求，維護(hù)員工的合法權(quán)益。

　　8、負(fù)責(zé)做好職工業(yè)余文化生活，積極開(kāi)展文化體育活動(dòng)。

綜合辦公室主任崗位職責(zé)11

　　1、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成上級(jí)主管部門(mén)布置的各項(xiàng)事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù)，積極組織實(shí)施日常工作的開(kāi)展。

　　2、負(fù)責(zé)落實(shí)中心領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員完成教學(xué)計(jì)劃的落實(shí)，監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量，并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　3、負(fù)責(zé)落實(shí)全中心教職員工的工作量計(jì)算、業(yè)績(jī)考核、安全防火檢查等工作。

　　4、負(fù)責(zé)中心與學(xué)校各部門(mén)之間、中心與各實(shí)訓(xùn)部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達(dá)。

　　5、組織實(shí)施中心的各項(xiàng)活動(dòng)，并及時(shí)做好記錄。

　　6、中心內(nèi)重大事情及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出處理意見(jiàn)，積極協(xié)調(diào)各方面的.工作。

　　7、負(fù)責(zé)中心檔案建設(shè)、文件管理及網(wǎng)站建設(shè)；參加中心黨總支和中心辦公會(huì)議，做好會(huì)議記錄，起草有關(guān)文件。

　　8、負(fù)責(zé)中心的公務(wù)用車安排、外來(lái)人員的接待等工作。

　　9、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成各種上報(bào)材料，職稱評(píng)聘材料的收集、組織工作。

　　10、制定辦公室的管理?xiàng)l例；負(fù)責(zé)本室工作人員的考勤、考核、推薦、評(píng)優(yōu)、報(bào)獎(jiǎng)等事宜。

　　11、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。