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綜合辦公室主任的崗位職責

時間:2024-10-15 08:54:59 辦公/印刷/造紙 我要投稿

綜合辦公室主任的崗位職責集合15篇

  在充滿活力,日益開放的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的綜合辦公室主任的崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

綜合辦公室主任的崗位職責集合15篇

綜合辦公室主任的崗位職責1

  1、深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態(tài)、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手

  2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規(guī)章制度及通知等文稿

  3、根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議根據需要,可參加院領導班子工作會議

  4、協(xié)調本院各單位的'工作,監(jiān)督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導

  5、負責協(xié)調、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作

  6、負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信

  7、安排接待或協(xié)助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人

綜合辦公室主任的崗位職責2

  1、對本單位的社會治安綜合治理工作全面負責;

  2、根據上級部署結合本單位實際、組織制定工作計劃和布置工作任務;

  3、組織協(xié)調各基層單位認真做好各自承擔的工作任務;

  4、抓好辦公室工作人員的政治、業(yè)務學習,經常進行思想和廉政教育,考核、督促各項指標完成情況;

  5、搞好調查研究,總結推廣典型經驗;綜合了解各方面情況,及時傳遞信息;做好表彰先進,推動后進的具體工作;

  6、經常向主管綜治工作的領導匯報綜治工作開展的情況,存在的'問題及提出解決的辦法。

綜合辦公室主任的崗位職責3

  一、在集團公司及xx經銷公司的統(tǒng)一領導下,負責xx經銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的'各項內部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協(xié)助總經理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

  二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關組織、協(xié)調和督辦工作。

  三、協(xié)助總經理擬訂公司有關規(guī)章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發(fā)現工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。

  四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業(yè)技術等相關培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養(yǎng)及工作技能。

  五、負責綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核,按有關規(guī)定實施獎罰,充分調動工作人員的積極性。

  六、負責華星xx經銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更,年審工作。

  七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司,xx超市等分公司的資質、印鑒管理。

  八、協(xié)調xx經銷公司各部門關系,通力合作,做好工作。

綜合辦公室主任的崗位職責4

  1、協(xié)助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務,積極組織實施日常工作的開展。

  2、負責落實中心領導下達的教學計劃,領導辦公室成員完成教學計劃的落實,監(jiān)督教學質量,并及時向主管領導匯報。

  3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。

  4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。

  5、組織實施中心的各項活動,并及時做好記錄。

  6、中心內重大事情及時向分管領導匯報,并提出處理意見,積極協(xié)調各方面的`工作。

  7、負責中心檔案建設、文件管理及網站建設;參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關文件。

  8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

  9、協(xié)助中心領導完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。

  10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。

  11、完成中心領導交辦的其它工作。

綜合辦公室主任的崗位職責5

  1、加強綜合辦公室的內部建設、制度建設和人員管理,落實各項工作職責,規(guī)范內部工作程序,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。

  2、負責組織會議、起草文件、計劃總結、章程制度等行政工作;貫徹執(zhí)行部領導指示和會議決定、決議的落實情況。組織處理亟待解決的問題和工作。

  3、督辦本部的.考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作情況。

  4、負責信息調研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息,做到上情下達,下情上報,并提出工作意見、建議。管理、使用和維護好部門網頁。

  5、負責辦公物品、教學器械等物品的采購工作,定期清查固定資產。加強財務制度管理,規(guī)范經費的使用、報銷等程序。

  6、聯系協(xié)調本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協(xié)助部領導做好內引、外聯、信訪、接待等對外交流工作。

  7、負責體育場館的使用、開放等對外工作;負責風雨操場鍛煉卡、門票的印制、領取,場館收入的日常財務管理等工作。

  8、協(xié)助部領導做好新教師的引進考核、教職工年終考核等工作。

  9、組織處理部領導交辦的其它工作。

綜合辦公室主任的崗位職責6

  1、負責根據公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案,確保公司人力資源狀況適應公司發(fā)展

  2、負責制定業(yè)務計劃、部門年度及月度工作計劃,保證部門工作符合公司年度經營目標的要求

  3、負責公司人力資源管理工作

  4、負責公司行政事務管理工作

  5、負責公司公共事務管理

  6、統(tǒng)籌管理公司后勤服務工作

  7、負責綜合辦的'內部組織管理工作,保證部門業(yè)務的有效運轉

  8、完成總經理交付的其它任務

綜合辦公室主任的崗位職責7

  1.全面負責綜合辦公室工作;

  2.協(xié)助總經理分管人力資源管理;

  3.調研各部門發(fā)展所需人員,合理制定各部門用人計劃,組織招聘;

  4.協(xié)助總經理完成財務報銷審查工作;

  5.負責公司行政事務,組織對外聯絡及來訪工作,協(xié)調各職能部門和公司內外關系;

  6.負責公司會議、活動籌備組織工作;

  7.負責公司車輛行駛及安全管理;

  8.負責公司日常后勤保障工作;

  9.領導交辦的其它工作。

綜合辦公室主任的崗位職責8

  1、全面負責辦公室日常行政事務:證照管理、文檔合同管理、辦公用品采購、辦公設備管理、資金項目申報、印章管理等

  2、做好來訪接待工作,協(xié)助總裁處理公司公共關系和外聯工作

  3、起草公司重要文件和制度,發(fā)文實施

  5、重大會議的安排與記錄,做好會議記錄

  6、行政后勤管理(車輛管理、固定資產管理、食堂管理、安保管理等)

  7、其他領導安排的.事項

綜合辦公室主任的崗位職責9

  綜合辦主任崗位職責

  1、在項目經理的領導下,負責綜合部的全面工作。

  2、參與項目管理策劃,負責項目部日常行政管理(包括人事和勞資)和黨群工作,統(tǒng)籌協(xié)調各職能部門的工作,督促檢查執(zhí)行情況。

  3、主持起草項目部年、季、月工作總結及有關文件等綜合性文稿,負責審核項目部公文、函件、會議資料、簡報等書面材料。

  4、負責項目部各類綜合會議的組織籌備和協(xié)調工作。

  5、負責項目部公文、函電的呈批和印章的保管使用工作。

  6、負責項目部的內外部門聯系、溝通、對外接待工作,組織安排上級領導視察和現場辦公活動。

  7、全面負責項目部的`后勤保障服務等各項工作。

  8、負責本項目人力資源配備以及全體員工的教育、培訓、考勤、考核等工作;組織本項目安全生產、環(huán)境保護、文明施工等警示標識、標牌的制作和宣傳,配合做好應急預案演練的組織工作。

  9、組織制定相關管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

  10、完成領導交辦的其他工作。

綜合辦公室主任的崗位職責10

  1、人員的招聘與配置:統(tǒng)籌人事管理和激勵發(fā)展管理,負責員工招聘、培訓、異動、入職、離職、體檢、背景調查等工作表單;

  2、各部門日常培訓及新員工入職培訓等;

  3、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理、預算控制;

  4、固定資產、低值易耗盤點維護、維修,辦公用品、服裝勞保的.登記發(fā)放,行政庫管理;

  5、印章、工商證照的使用和保管;

  6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的管理,保潔、保安日常管理;

  7、公司級合同、行政檔案管理,公司級安全制度、問題及反饋;

  8、政府關系維護,包括:工商、環(huán)保、勞保、安防等部門,日常行政工作及事物接待;

  9、采購流程管理、采購進度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應商談判工作,工程及修繕,宿舍及實習生的管理;

  10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作,主導各部門建立、健全各項規(guī)章制度,匯總以及實施;

綜合辦公室主任的崗位職責11

  1、收集本單位有關的動態(tài)信息,及時向學校主管業(yè)務部門反映情況,記載辦公室工作日記

  2、負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業(yè)務的指導和監(jiān)督

  3、思想工作與業(yè)務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的`思想、學習和生活,及時為他們解決困難

  4、規(guī)范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規(guī)范

  5、負責全院的宣傳工作

  6、完成領導交辦的其他事宜

綜合辦公室主任的崗位職責12

  1、負責協(xié)助總經理制定符合法律法規(guī)的公司各項規(guī)章制度,執(zhí)行各項規(guī)章制度,優(yōu)化工作流程;

  2、上傳下達,使總經理的'指示暢通無阻,團結辦公室人員共同高效、高質的完成工作;

  3、負責公司外聯及各項活動的組織,樹立良好的公司形象;

  4、策劃、組織公司文體活動,活躍公司文化氛圍,創(chuàng)建人文、輕松而又有序的工作環(huán)境;

  5、負責定期組織公司各類型培訓與學習,為創(chuàng)建學習型公司做好基礎工作;

  6、規(guī)劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作;

  7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作;

  8、關注與公司發(fā)展相關信息,及時為公司總經理提供有價值可參考的意見。

  9、完成總經理交辦其他任務。

綜合辦公室主任的崗位職責13

  1、負責本中心行政文件的`收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負責本中心資料檔案管理工作

  2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作

  3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協(xié)助主任做好以上工作

綜合辦公室主任的崗位職責14

  1.深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態(tài)、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手。

  2.及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。

  3.根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據需要,可參加院領導班子工作會議。

  4.協(xié)調本院各單位的'工作,監(jiān)督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。

綜合辦公室主任的崗位職責15

  1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作;監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調。

  2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的`安排與布置;負責會議相關活動的安排。

  4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作。

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