【薦】綜合辦公室主任崗位職責
在日新月異的現(xiàn)代社會中，接觸到崗位職責的地方越來越多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家整理的綜合辦公室主任崗位職責，歡迎大家分享。
綜合辦公室主任崗位職責1
1、人員的招聘與配置：統(tǒng)籌人事管理和激勵發(fā)展管理，負責員工招聘、培訓、異動、入職、離職、體檢、背景調查等工作表單；
2、各部門日常培訓及新員工入職培訓等；
3、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理、預算控制；
4、固定資產、低值易耗盤點維護、維修，辦公用品、服裝勞保的.登記發(fā)放，行政庫管理；
5、印章、工商證照的使用和保管；
6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的管理，保潔、保安日常管理；
7、公司級合同、行政檔案管理，公司級安全制度、問題及反饋；
8、政府關系維護，包括：工商、環(huán)保、勞保、安防等部門，日常行政工作及事物接待；
9、采購流程管理、采購進度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應商談判工作，工程及修繕，宿舍及實習生的管理；
10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作，主導各部門建立、健全各項規(guī)章制度，匯總以及實施；
綜合辦公室主任崗位職責2
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等，提高工作效率。
3、協(xié)助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化，提高辦事效率。
5、在公司領導下，協(xié)調、平衡各部門關系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的'執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經理決策參考。
10、負責公司辦公和生產場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內部日常行政監(jiān)督權利，對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
綜合辦公室主任崗位職責3
1、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負責本中心資料檔案管理工作
2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的'接待等工作
3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協(xié)助主任做好以上工作
綜合辦公室主任崗位職責4
1、負責本中心行政文件的`收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協(xié)助主任做好以上工作。
綜合辦公室主任崗位職責5
1、在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。
2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋，協(xié)助主任溝通情況，協(xié)調關系，負責中心對外宣傳，及中心計算機網絡管理工作。
3、安排本中心各種行政會議，做好會議記錄，對會議決議執(zhí)行情況進行督促檢查及反饋。
4、負責本中心工作計劃、總結的起草，擬定有關行政文件，對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的`貫徹執(zhí)行情況負責督促檢查。
5、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協(xié)助主任做好以上工作。
綜合辦公室主任崗位職責6
1、深入實際，調查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態(tài)、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供咨詢，當好參謀助手。
2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。
3、根據領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據需要，可參加院領導班子工作會議。
4、協(xié)調本院各單位的工作，監(jiān)督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定，及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。
5、負責協(xié)調、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。
6、負責審核以院名義簽發(fā)的.各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
7、安排接待或協(xié)助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
綜合辦公室主任崗位職責7
1、協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務；
2、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作；
3、對于公司日常事務的管理能力及收集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；
4、負責公司行政文書的`處理，以及行政文書檔案的管理工作。
5、負責公司的除工商、稅務以外的外聯(lián)工作；
6、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作；
7、負責內務人員值班安排及月度統(tǒng)計；
8、負責公司辦公用品的采購及管理
綜合辦公室主任崗位職責8
1、負責根據公司發(fā)展戰(zhàn)略，擬訂人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案，確保公司人力資源狀況適應公司發(fā)展
2、負責制定業(yè)務計劃、部門年度及月度工作計劃，保證部門工作符合公司年度經營目標的要求
3、負責公司人力資源管理工作
4、負責公司行政事務管理工作
5、負責公司公共事務管理
6、統(tǒng)籌管理公司后勤服務工作
7、負責綜合辦的'內部組織管理工作，保證部門業(yè)務的有效運轉
8、完成總經理交付的其它任務
綜合辦公室主任崗位職責9
綜合辦主任崗位職責
1、 負責日常事務的管理和接待工作，負責為項目工程提供后勤保障，保證該項目工程的順利進行。
2、 負責起草項目部重要文件和重要會議的領導發(fā)言搞。
3、 負責項目內部管理制度、辦法、規(guī)定的.起草、修改、審查、定稿等工作。
4、 負責組織項目部有關會議的議程、資料、會場及會議安排工作。
5、 檢查督促檔案、物管、文印、車管、保安、后勤等各項工作。
6、 負責項目部人事管理工作，負責辦理職工進出調動有關手續(xù)以及和相關部門的銜接工作。
7、 隨時掌握職工思想動態(tài)，重視員工熱點問題，及時反映和配合有關領導和部門解決職工的合理要求，維護員工的合法權益。
8、 負責做好職工業(yè)余文化生活，積極開展文化體育活動。
綜合辦公室主任崗位職責10
綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。
主要職責是：
1、遵守國家有關法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度，完善有關規(guī)定，建立工作流程。
2負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的管理。
3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。
4、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作，負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
5、按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
7、負責公司（不包括專業(yè)口的`會議）會務管理。
8、負責公司日常接待、外聯(lián)工作。
9、負責公司信息化建設。
10、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。
11、負責機關車輛的管理。
12、按時完成公司領導交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責11
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作；監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協(xié)調。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的'安排與布置；負責會議相關活動的安排。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
綜合辦公室主任崗位職責12
1、協(xié)助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作，負責安排中心辦公室工作人員的工作任務，積極組織實施日常工作的開展。
2、負責落實中心領導下達的教學計劃，領導辦公室成員完成教學計劃的落實，監(jiān)督教學質量，并及時向主管領導匯報。
3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。
4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。
5、組織實施中心的各項活動，并及時做好記錄。
6、中心內重大事情及時向分管領導匯報，并提出處理意見，積極協(xié)調各方面的工作。
7、負責中心檔案建設、文件管理及網站建設；參加中心黨總支和中心辦公會議，做好會議記錄，起草有關文件。
8、負責中心的公務用車安排、外來人員的'接待等工作。
9、協(xié)助中心領導完成各種上報材料，職稱評聘材料的收集、組織工作。
10、制定辦公室的管理條例；負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。
11、完成中心領導交辦的其它工作。
綜合辦公室主任崗位職責13
1、深入實際，調查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態(tài)、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供咨詢，當好參謀助手
2、及時向院領導傳送學校和有關部門的`各類公文、函件和通知受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規(guī)章制度及通知等文稿
3、根據領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議根據需要，可參加院領導班子工作會議
4、協(xié)調本院各單位的工作，監(jiān)督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定，及時把工作進程、情況、結果反饋系領導
5、負責協(xié)調、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作
6、負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信
7、安排接待或協(xié)助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人
綜合辦公室主任崗位職責14
一、在集團公司及ｘｘ經銷公司的統(tǒng)一領導下，負責ｘｘ經銷公司的各類行政事務，負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度，處理辦公室日常事務，帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心，為銷售服務，協(xié)助總經理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。
二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求，做好有關組織、協(xié)調和督辦工作。
三、協(xié)助總經理擬訂公司有關規(guī)章制度、工作計劃，了解各部門工作情況，及時了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題，提出解決問題的辦法、建議。
四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作，組織好工作人員的專業(yè)技術等相關培訓學習，依照集團培訓的五項管理，不斷提高工作人員的個人素養(yǎng)及工作技能。
五、負責綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核，按有關規(guī)定實施獎罰，充分調動工作人員的積極性。
六、負責華星ｘｘ經銷公司及ｘｘ超市連鎖有限公司證照及相關資質的'變更，年審工作。
七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司，ｘｘ超市等分公司的資質、印鑒管理。
八、協(xié)調ｘｘ經銷公司各部門關系，通力合作，做好工作。
綜合辦公室主任崗位職責15
1、負責制定并完善本部門工作制度，落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理，檢查本部門工作的執(zhí)行情況。
2、負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。
3、負責公司行政事務的上傳下達。
4、負責公司的印章管理。
5、負責公司小車的與調配。
6、負責檔案文書管理，制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
7、負責相關會議組織，會議場所的.安排與布置，會議相關活動的安排，以及會議決議的督辦事項。
8、負責公司的接待工作。
9、負責保管公司各類證照和文件，做好安全保密工作。
10、負責公司固定資產的管理。
11、負責公司辦公用品、備品的發(fā)放管理。
12、負責公司報刊的訂制及配發(fā)工作。
13、配合公司進行企業(yè)文化的建立。
14、完成上級交辦的其它各項工作。
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