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辦公室文員工作職責

時間：2024-07-07 15:39:03 辦公/印刷/造紙我要投稿

【優(yōu)選】辦公室文員工作職責

辦公室文員工作職責1

　　1 負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員；

【優(yōu)選】辦公室文員工作職責

　　2 負責來訪客戶的接待，做好接待與引見工作；

　　3 訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購與管理；

　　4 負責員工入職考勤，手續(xù)辦理，員工檔案管理及各類文件的`整理管理工作；

　　5 協(xié)助招聘工作（面試人員通知接待）及員工離職手續(xù)辦理；

　　6 負責公司宿舍管理居住登記等；

辦公室文員工作職責2

　　1、負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　3、完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報

　　4、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的`工作

　　5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

　　辦公室文員工作職責5

　　職責：

　　1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

　　2、負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

　　3、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

　　4、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;

　　2、具備積極態(tài)度，執(zhí)行力;

　　3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備，熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;

辦公室文員工作職責3

　　1、來訪人員接待引見，負責來訪人員乘坐電梯指引。

　　2、面試人員登記接待，面試人員填寫資料指引；聯(lián)系面試人員應聘部門面試負責人進行專業(yè)技能面試，后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進行人資面試；

　　3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù)：資料填寫證件掃描或復印考勤系統(tǒng)錄入辦理飯卡電梯卡工牌；做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理；

　　4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計整理補簽卡，整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理；

　　5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作；

　　6、每周查詢車輛違章情況，并及時上報行政人事主管；

　　7、做好每日訂餐服務(wù)，保證休息日在崗員工訂餐需要，統(tǒng)計整理每月食堂伙食費水電費房租，及時上報行政人事主管審核；

　　8、部分報銷憑證錄入，及時錄入系統(tǒng)；

　　9、做好辦公區(qū)巡查工作：保證公共辦公區(qū)燈光開啟；下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認電腦主機和顯示器關(guān)閉；

　　10、維護好前臺衛(wèi)生，文件資料要分類整理擺設(shè)好，保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔；

　　11、飲水機定期維護保養(yǎng)工作；

　　12、完成上級領(lǐng)導交辦的`其它工作。

辦公室文員工作職責4

　　1 負責全廠員工考勤更新與異常處理；

　　2 負責每月初打印全廠考勤提交財務(wù)科核算工資；

　　3 負責處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書；

　　4 負責驗廠考勤；

　　5 負責每月離職申請表的核對；

　　6 負責每月驗廠請假條的'核對；

　　7 勞動合同簽訂；

辦公室文員工作職責5

　　1、負責傳真收發(fā)與登記。

　　2、管理飲水。

　　3、負責接待來賓。

　　4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　5、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　6、完成其他臨時工作。

　　7、負責文件資料的打印，登記，發(fā)放，復印，裝訂。

　　8、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

　　9、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

辦公室文員工作職責6

　　1、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

　　4、社會保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

　　5、負責低值易耗辦公用品的.發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　8、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員工作職責7

　　1、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　2、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　3、做好會議紀要。

　　4、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送。

　　9、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　10、負責辦公室倉庫的.保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　11、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　12、理解其他臨時工作。

　　13、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　14、社會保險的投保申領(lǐng)。

　　15、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　16、管理好員工人事檔案材料，建立完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

辦公室文員工作職責8

　　1、協(xié)助人事經(jīng)理進行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

　　2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間（入職培訓轉(zhuǎn)正調(diào)動晉升離職辭退等）的人事手續(xù)辦理。

　　3、負責員工勞動合同及其相關(guān)附件的簽訂。

　　4、負責收集整理和保存各類人事檔案資料，及時歸檔，及時維護，保證資料的`完整真實可靠規(guī)范。

　　5、負責人力資源信息系統(tǒng)的信息收集登錄更新維護，確保員工基本信息的準確真實全面。

　　6、負責公司人力資源的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計。

　　7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

　　8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

辦公室文員工作職責9

　　1、線上收集大米產(chǎn)地、米廠、大米品種、價格等市場信息

　　2、簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單

　　3、輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章

　　4、輔助策劃微信、微博等線上平臺的促銷活動

　　5、兼顧其他辦公室日常工作

辦公室文員工作職責10

　　辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）

　　工作職責：

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2. 全權(quán)負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 全權(quán)負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 全權(quán)負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 全權(quán)負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 全權(quán)負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其全權(quán)負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16. 接受其他臨時工作.

　　直屬部門：店內(nèi)各部門

　　直屬上級：各部門經(jīng)理或主管

　　適用范圍：店內(nèi)各部門文員、一般工作人員

　　工作職責：

　　1．打字處理工作

　　2．信息的上傳下達

　　3．文件歸檔、保管

　　4．工作記錄

　　5．來訪客人通報及接待

　　6．本工作區(qū)域清潔

　　主要工作：

　　1．完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報

　　2．完成日常的'正常管轄范圍內(nèi)的工作

　　3．接聽電話做留言記錄、訊息處理

　　4．工作資料的保存、分類、歸檔、保管

　　輔助工作：

　　1．顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決

　　2．節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)

　　3．協(xié)助庫存盤點工作

　　4．與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

辦公室文員工作職責11

　　物流文員的工作資料：

　　1、透過進銷存系統(tǒng)及時準確錄入物流信息。

　　2、整理相關(guān)文件、核對倉庫發(fā)貨賬目，做好文件的保管和歸檔工作。

　　3、負責在途貨品物流跟蹤信息的準確性和及時性。

　　4、負責與物流公司月底的賬款核對。

　　5、調(diào)貨、發(fā)貨前，與各部門進行相關(guān)對接協(xié)調(diào)，保證暢通、及時、準確。

　　6、負責與公司辦公室的'其它對接工作。

　　7、完成上級交給的其它臨時性工作。

辦公室文員工作職責12

　　1 負責公司前臺來訪人員接待引領(lǐng)工作。

　　2 統(tǒng)計每月考勤報表。

　　3 負責員工招聘入職調(diào)崗離職等工作手續(xù)的辦理。

　　4 部門相關(guān)合同文件員工檔案資料的管理。

　　5 公司辦公用品的'申購采買發(fā)放管理。

　　6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。

辦公室文員工作職責13

　　1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求，對招聘崗位進行分析，確定招聘方法和思路，協(xié)助上級完成招聘指

　　標；

　　2、獨立執(zhí)行招聘計劃，包括發(fā)布崗位信息，收集簡歷，拓展利用各種途徑；

　　3、搜集簡歷，對簡歷進行篩選，和目標對象進行電話溝通，通知應聘者參與；

　　4、管理___招聘代理團隊，人力資源協(xié)同工作，為門店提供___人員，滿足門店的需求

　　5、專人帶教，無需經(jīng)驗，試崗期間培訓上崗，簡單易上手。

辦公室文員工作職責14

　　一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。()協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

　　二、主要負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

　　三、主要負責門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

　　四、主要負責辦公用品、低值易耗品的'保管、分配、發(fā)放工作。

　　五、主要負責電話、水、電的抄費/度登記，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

　　六、配合部門主要負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛(wèi)生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。

　　七、做好各種會議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責公司內(nèi)外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，保守公司秘密。

　　八、主要負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負責各類費用分攤工作。

　　九、主要負責公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負責公司各種后勤服務(wù)工作，包括：制服、食堂、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

　　十、堅持管理原則，對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時提出，要求整改。

　　十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。