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辦公室文員工作職責(zé) 辦公室文員工作崗位職責(zé)優(yōu)秀

時(shí)間:2024-07-10 09:00:54 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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辦公室文員工作職責(zé) 辦公室文員工作崗位職責(zé)優(yōu)秀

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,提高工作效率。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰?以下是小編整理的辦公室文員工作職責(zé) 辦公室文員工作崗位職責(zé)優(yōu)秀,歡迎閱讀與收藏。

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辦公室文員工作職責(zé) 辦公室文員工作崗位職責(zé)優(yōu)秀1

  1、統(tǒng)計(jì)客戶訂單,制作銷售賬單;

  2、根據(jù)客戶的需求及時(shí)做好訂單的跟蹤和統(tǒng)計(jì);

  3、原材料、半成品、成品盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)及差異數(shù)據(jù)對(duì)比;

  4、負(fù)責(zé)ERP信息的添加及維護(hù),確保錄入信息的準(zhǔn)確性;

  5、根據(jù)技術(shù)提供資料做好系統(tǒng)BOM的建立,與各部門做好相關(guān)問題的`銜接工作;

  6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

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  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員

  2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

  3、負(fù)責(zé)辦公室物料保管工作,做好物品出入庫登記

  4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理

  5、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底

  6、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的`。使用效率,提倡節(jié)儉

  7、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物料采購工作

  8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作

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  1、部門內(nèi)數(shù)據(jù)及文檔整理歸檔工作;

  2、具備處理問題、安排進(jìn)展、跟進(jìn)進(jìn)程、溝通及疑難問題的意識(shí)跟能力;

  3、部門內(nèi)會(huì)議安排及召開工作;

  4、郵件往來等事務(wù)性工作;

  5、負(fù)責(zé)處理客戶部日常事務(wù);

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

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  1人員招聘,辦理人員入職離職異動(dòng)手續(xù)辦理及勞動(dòng)合同簽訂等;

  2月度社醫(yī)保增減員辦理考勤資料匯編統(tǒng)計(jì)等;

  3辦公室固定資產(chǎn)辦公用品申購及管理等;

  4辦公室資料文檔處理文件歸檔等;

  5負(fù)責(zé)公司的行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的`綜合協(xié)調(diào),落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及研討和修訂。

  6 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其它事務(wù)。

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  l、負(fù)責(zé)公司日常辦公室事務(wù):

  3、按公司要求在規(guī)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)編制、出具各類公司與各單位的對(duì)賬單;

  4、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)單位進(jìn)行溝通開單,核單等;

  5、負(fù)責(zé)公司各類費(fèi)用的對(duì)賬及數(shù)據(jù)整理、核算;

  6、負(fù)責(zé)定期對(duì)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn);

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作,偶爾需要制作標(biāo)書。

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  一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

  二、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);

  三、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

  四、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)狀況,編寫公司年度大事記;

  五、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;

  六、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,按擇寫會(huì)議紀(jì)要,并檢查督促會(huì)議決議的`貫徹實(shí)施;

  七、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;

  八、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;

  九、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門聯(lián)系,公司有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢和聯(lián)系工作;

  十、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作;

  十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  十二、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);

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  主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是:

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好會(huì)議紀(jì)要。

  5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  11、每月環(huán)保報(bào)表的'郵寄及社保的打表。

  12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

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  1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;

  2、負(fù)責(zé)做好本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的臺(tái)帳,確保各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確;

  3、處理好與客戶的工作關(guān)系,做到誠信、熱情、務(wù)實(shí)、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的`相關(guān)問題;

  4、負(fù)責(zé)來訪人員的接待、會(huì)議組織等工作;

  5、配合做好本部門的其他日常事務(wù);

  6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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  1、線上收集大米產(chǎn)地、米廠、大米品種、價(jià)格等市場(chǎng)信息

  2、簡(jiǎn)單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單

  2、輔助撰寫微信公眾號(hào)文章、知乎文章

  3、輔助策劃微信、微博等線上平臺(tái)的促銷活動(dòng)

  4、兼顧其他辦公室日常工作

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  1、公司銷售訂單系統(tǒng)錄入,對(duì)接倉庫進(jìn)行出入庫

  2、業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績(jī)每月匯總,制作對(duì)賬單等報(bào)表

  3、辦公室各文件檔案管理

  4、完成上級(jí)交代的其它辦公室工作。

  5、熟悉運(yùn)用辦公軟件,工作認(rèn)真細(xì)致

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  1、負(fù)責(zé)日?记诘膶徍斯ぷ。

  2、負(fù)責(zé)每月組織績(jī)效考核及數(shù)據(jù)的。統(tǒng)計(jì)。

  3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)招聘工作。

  4、負(fù)責(zé)做好公司員工合同的簽訂及記錄事項(xiàng)的辦理。

  5、負(fù)責(zé)人員離職、晉升等相關(guān)手續(xù)的'辦理。

  6、協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作。

  7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。

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