【精品】辦公用品管理制度15篇
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編為大家整理的辦公用品管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
辦公用品管理制度1
為加強(qiáng)裝備處辦公用品管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范我處辦公用品的使用，本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，根據(jù)我處實(shí)際情況，特制定本制度。
一、辦公用品的分類(lèi)
1、低值易耗品，如：碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書(shū)機(jī)、橡皮、膠水、打印紙、復(fù)寫(xiě)紙、訂書(shū)釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、文件夾、文件盒、**、拖布、暖壺、燈泡等價(jià)值較低的易消耗日常用品。
2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、電話、插座、計(jì)算器、鼠標(biāo)等價(jià)值較高的`易消耗日常用品。
3、高值辦公用品，如：電腦、打印機(jī)、文件柜、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。
4、印刷品，如：稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的表格、文件等。
二、辦公用品的管理及領(lǐng)用
裝備處辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)用和保管。
1、低值易耗品和高值易耗品要根據(jù)計(jì)財(cái)處每月下達(dá)的可控費(fèi)用指標(biāo)，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，在不超支的情況下，進(jìn)行適當(dāng)定量領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)需填寫(xiě)《首鋼長(zhǎng)治鋼鐵有限公司領(lǐng)料單》，先由主管科長(zhǎng)審核，再經(jīng)處長(zhǎng)蓋章批準(zhǔn)后，方可定量領(lǐng)用。
2、高值辦公用品的日常管理由使用科室或使用者進(jìn)行管理。領(lǐng)用時(shí)使用者需先報(bào)主管科長(zhǎng)，主管科長(zhǎng)再報(bào)處長(zhǎng)批準(zhǔn)，最后由辦公室起草報(bào)告申請(qǐng)。
3、印刷品由辦公室統(tǒng)一管理。各科印刷資料時(shí)，需經(jīng)主管科長(zhǎng)批準(zhǔn)后報(bào)辦公室，由辦公室統(tǒng)一聯(lián)系印刷廠進(jìn)行印刷。
三、辦公用品的發(fā)放
1、低值易耗品的發(fā)放：每位職工要控制和合理使用辦公用品，應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，根據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位進(jìn)行發(fā)放。
2、高值易耗品的發(fā)放：應(yīng)以舊品換新品，保管人需登記好發(fā)放的時(shí)間、品名、數(shù)量，并由領(lǐng)料人簽字。
3、高值辦公用品的發(fā)放：由科長(zhǎng)根據(jù)批示后的報(bào)告內(nèi)容，申請(qǐng)?zhí)庨L(zhǎng)批準(zhǔn)后進(jìn)行發(fā)放。
裝 備 處
20xx年xx月xx日
辦公用品管理制度2
1、提高效率：通過(guò)規(guī)范化的管理，減少因物資短缺或混亂造成的'等待時(shí)間，提高員工的工作效率。
2、節(jié)約成本：避免過(guò)度購(gòu)買(mǎi)和浪費(fèi)，通過(guò)合理采購(gòu)和使用，降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。
3、維護(hù)秩序：規(guī)范的管理制度能維持良好的辦公環(huán)境，提升企業(yè)形象。
4、財(cái)務(wù)透明：清晰的物資管理有助于財(cái)務(wù)審計(jì)，確保資金使用的合規(guī)性。
辦公用品管理制度3
為建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)，進(jìn)一步規(guī)范辦公用品采購(gòu)、使用、管理，制定本制度。
一、日常辦公用品的購(gòu)置，由辦公室內(nèi)務(wù)人員負(fù)責(zé)。采購(gòu)根據(jù)工作需求向分管副秘書(shū)長(zhǎng)報(bào)請(qǐng)?zhí)顚?xiě)購(gòu)置計(jì)劃表，單項(xiàng)費(fèi)用超過(guò)300元或每月合計(jì)費(fèi)用超過(guò)1000元的，報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)同意后執(zhí)行。購(gòu)置辦公用品，內(nèi)務(wù)人員要將時(shí)間、商品名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、金額等項(xiàng)目詳細(xì)記載，和財(cái)政公開(kāi)招標(biāo)確定的.供應(yīng)商做好按月結(jié)算工作。單位支出完成后，當(dāng)年采購(gòu)辦公用品費(fèi)用總額表要和逐日領(lǐng)取簽字明細(xì)表一同裝訂，合并歸檔。
二、領(lǐng)取辦公用品要嚴(yán)格履行簽字手續(xù)并在公告欄公示，辦公室內(nèi)務(wù)人員具體承辦辦公用品的領(lǐng)取登記。
三、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、各委專(zhuān)項(xiàng)設(shè)備（如電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、計(jì)算機(jī)）的購(gòu)置，按照《政協(xié)高平市委員會(huì)辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。維修、更新配件應(yīng)報(bào)告辦公室，經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)同意，安排專(zhuān)人到指定地點(diǎn)維修和更換，并由使用人在明細(xì)表上簽字。未經(jīng)批準(zhǔn)或當(dāng)事人未在明細(xì)表上簽字以及自行聯(lián)系購(gòu)置或維修配件的，不予報(bào)銷(xiāo)。
四、各類(lèi)會(huì)標(biāo)、牌匾、條幅、標(biāo)語(yǔ)、證件等用品的制作，本著優(yōu)質(zhì)、節(jié)儉、實(shí)用的原則，由辦公室內(nèi)務(wù)和各委（室）負(fù)責(zé)人，按照制作要求，同承制方共同談妥價(jià)格后進(jìn)行制作。各委（室）把關(guān)負(fù)責(zé)，承辦人要在制作明細(xì)表上簽字，一式兩份，一份在公告欄公示后由內(nèi)務(wù)人員留存，一份附在報(bào)銷(xiāo)憑證后作報(bào)銷(xiāo)用。
五、機(jī)關(guān)日常公文、文書(shū)材料的打印、復(fù)印工作，當(dāng)自印無(wú)法滿足需要時(shí)要到市財(cái)政公開(kāi)招標(biāo)確定的承印單位印制。印制時(shí)要履行簽字手續(xù)，每月結(jié)算一次。
辦公用品管理制度4
一、目的
為規(guī)范公司辦公用品的管理，使辦公用品的采購(gòu)、使用和保管標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高行政部門(mén)的辦事效率，降低辦公用品的消耗，節(jié)約成本，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司的全體員工
三、辦公用品分類(lèi)
1.消耗品：筆、筆記本、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、復(fù)寫(xiě)紙。
2.耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書(shū)器、剪刀、計(jì)算器,裁紙刀。
3.辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復(fù)印紙、打印紙、傳真紙、插座。
四、職責(zé)：
1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、管理、發(fā)放進(jìn)行審批登記。
2.各部門(mén)的辦公用品需求，須由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)申請(qǐng)表提交審批。
五、制度內(nèi)容
1.辦公用品的采購(gòu)
�、倜吭略碌祝鞑块T(mén)負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品需求計(jì)劃提交行政部。
�、谛姓控�(fù)責(zé)人根據(jù)各部門(mén)負(fù)責(zé)人提交上來(lái)的需求計(jì)劃表再參考辦公用品庫(kù)存表制定采購(gòu)計(jì)劃，應(yīng)于每月28日前在企業(yè)微信系統(tǒng)上提交“辦公用品申請(qǐng)表單”。
�、鄄少�(gòu)人員需對(duì)用品的價(jià)格、質(zhì)量負(fù)責(zé)，每一項(xiàng)支出必須有發(fā)票憑證。
④每次采購(gòu)?fù)瓿�，須填�?xiě)報(bào)銷(xiāo)憑證交往財(cái)務(wù)部審批報(bào)銷(xiāo)。
2.辦公用品的發(fā)放和使用
�、倜吭略鲁�，行政部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門(mén)提交的辦公用品需求表發(fā)放辦公用品。
②各部門(mén)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取辦公用品前，須填寫(xiě)“領(lǐng)用單”，并交給行政部門(mén)審批，審批簽字完成才可以領(lǐng)取辦公用品。
③若各部門(mén)想領(lǐng)取不在需求計(jì)劃表內(nèi)的辦公用品，須重新填寫(xiě)申請(qǐng)單，交由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，審批通過(guò)，方可領(lǐng)取。
�、苊總�(gè)部門(mén)的辦公用品數(shù)量都是有指定指標(biāo)的，若超出需求表數(shù)量，須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品，消耗完的`辦公用品不可隨處丟棄，應(yīng)保留著。
3.辦公用品的保管
�、傩姓控�(fù)責(zé)人須采取“先進(jìn)后出”的方式進(jìn)行記賬，每次采購(gòu)?fù)瓿�，先整理入�?kù)，再進(jìn)行發(fā)放，入庫(kù)和發(fā)放單獨(dú)分開(kāi)兩個(gè)賬本記錄。
�、诠芾韱T應(yīng)對(duì)辦公用品進(jìn)行歸類(lèi)，按照類(lèi)別的不同放置位置。
③每個(gè)星期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
六．附則
本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行
本制度解釋權(quán)歸公司行政部
辦公用品管理制度5
為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本制度。
一、辦公用品申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)
1、各部門(mén)于每月25日前，將本部門(mén)所需辦公用品以《辦公用品申購(gòu)單》的形式上報(bào)公司綜合辦，綜合辦本著節(jié)儉的`原則進(jìn)行審核，統(tǒng)一申購(gòu)。
2、綜合辦統(tǒng)一各部門(mén)辦公用品需求量，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減，每月28日前填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)單》上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，于次月1——5日內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。
3、辦公用品購(gòu)進(jìn)后，由綜合辦人員按要求驗(yàn)收、登記、報(bào)帳，做到帳物相符。
二、辦公用品的領(lǐng)用
（一）、耐用辦公用品的領(lǐng)用：
1、耐用辦公用品：電話、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件夾、剪刀、直尺、長(zhǎng)尾夾、起釘器等。
2、耐用辦公用品各部門(mén)已發(fā)放的，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
（二）、易耗辦公用品的領(lǐng)用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。
2、部門(mén)所需用品：傳真紙、復(fù)（寫(xiě)）印紙、硒鼓、白板筆、文件袋、檔案袋、垃圾袋等。
3、個(gè)人所需用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、透明膠、固體膠、釘書(shū)針、回形針、大頭針、橡皮擦、信箋紙等。
�。ㄈ�、領(lǐng)用方法：
1、領(lǐng)用人到綜合辦填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，由綜合辦發(fā)放辦公用品。
2、新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出向綜合辦領(lǐng)取辦公用品，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余用品一并交與綜合辦。
三、辦公用品的使用原則
1、本著節(jié)約的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。
2、部分辦公用品（記號(hào)筆、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯））實(shí)行以舊換新原則。
3、打印文件、資料時(shí)要認(rèn)真校對(duì)，減少錯(cuò)誤，避免浪費(fèi)紙張。
4、復(fù)印、打印內(nèi)容較多的文件資料時(shí)，復(fù)印紙可用雙面使用。提倡利用廢紙打印內(nèi)部材料。
5、為節(jié)約紙張，提倡網(wǎng)絡(luò)和無(wú)紙化辦公。用無(wú)紙化辦公可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，將文件資料傳遞到員工電腦上，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查看資料。確需打印的，經(jīng)修改定稿后打印。
四、辦公用品的盤(pán)存
每季度末，綜合辦須對(duì)公司辦公用品領(lǐng)用情況進(jìn)行一次帳物盤(pán)存，做到賬物相符。財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)監(jiān)督。盤(pán)存應(yīng)有詳細(xì)盤(pán)存表，盤(pán)盈盤(pán)虧應(yīng)有記錄和分析報(bào)告。盤(pán)存人和監(jiān)督人員應(yīng)在盤(pán)存表上簽字，對(duì)盤(pán)存負(fù)責(zé)。
五、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。
辦公用品管理制度6
近年來(lái)，高校辦學(xué)的規(guī)模和層次不斷在提高，相應(yīng)地高校辦公用品的數(shù)量和種類(lèi)也日趨擴(kuò)大，成為學(xué)校資產(chǎn)的一部分。以一個(gè)中等規(guī)模的文科院校為例，每年用于辦公用品購(gòu)置的費(fèi)用近千萬(wàn)元。在辦公用品中，除了單位價(jià)值比較高的固定資產(chǎn)以外，更常見(jiàn)的辦公用品，如辦公文具、打印紙、U盤(pán)、錄音筆、掃描儀、碎紙機(jī)、硒鼓等，具有種類(lèi)多、單價(jià)相對(duì)較低、需求數(shù)量大、購(gòu)置分散且頻繁等特點(diǎn)。目前高校對(duì)這類(lèi)辦公用品大多采用各部門(mén)“自用自購(gòu)、以報(bào)列支”的模式，財(cái)務(wù)部門(mén)僅對(duì)經(jīng)費(fèi)總額進(jìn)行控制，尚存在管理空白。為此，我們采用向相關(guān)人員發(fā)放問(wèn)卷的調(diào)查方法，了解辦公用品管理的實(shí)際情況，并據(jù)此提出相關(guān)改進(jìn)建議，以促進(jìn)完善高校辦公用品的管理水平。
一、研究設(shè)計(jì)
1.問(wèn)卷設(shè)計(jì)。本研究主要通過(guò)發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷的方式來(lái)收集相關(guān)信息，并利用MS Excel對(duì)調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。問(wèn)卷由三部分組成：一是被調(diào)查者背景信息；二是辦公用品采購(gòu)與付款流程，涉及請(qǐng)購(gòu)、具體采購(gòu)、驗(yàn)收與付款等環(huán)節(jié)；三是辦公用品使用及保管，涉及領(lǐng)用手續(xù)、保管與盤(pán)點(diǎn)。
從內(nèi)部控制角度將問(wèn)卷內(nèi)容歸類(lèi)，辦公用品采購(gòu)與付款流程調(diào)查主要側(cè)重于職責(zé)分工、信息傳遞程序控制和實(shí)物控制；日常使用及保管主要側(cè)重于職責(zé)分工、實(shí)物控制。
2.調(diào)查方法。我們選取了上海某高校為本次問(wèn)卷調(diào)查單位。為了保證一定的廣泛性，調(diào)查范圍為該校所有院系、機(jī)關(guān)和教輔部門(mén)，分別向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、辦公室工作人員等各類(lèi)教職員工發(fā)放了問(wèn)卷。本次調(diào)查共發(fā)放問(wèn)卷107份，回收71份，總回收率為66.4%。通過(guò)對(duì)回收的問(wèn)卷進(jìn)行檢查和審核，最終得到有效問(wèn)卷69份。有效問(wèn)卷分別占回收問(wèn)卷和發(fā)放問(wèn)卷總數(shù)的97.2%和64.5%。
二、調(diào)查結(jié)果與分析
（一）辦公用品管理制度
根據(jù)被調(diào)查者所在部門(mén)的性質(zhì)，分類(lèi)匯總結(jié)果如下：院系（有書(shū)面管理辦法占52.63%，有口頭管理辦法占36.84%，無(wú)管理辦法占10.53%）；機(jī)關(guān)、教輔部門(mén)（4.08%，73.47%，22.45%）；合計(jì)（17.65%，63.24%，19.12%）�？梢钥闯觯撔５脑合�、機(jī)關(guān)和教輔部門(mén)大部分制定了辦公用品管理辦法（占比80.89%），但以書(shū)面形式制定管理辦法的只有17.65%，其規(guī)范性和完善性還有待進(jìn)一步改善。
�。ǘ┎少�(gòu)與付款流程
1.請(qǐng)購(gòu)環(huán)節(jié)。請(qǐng)購(gòu)是采購(gòu)與付款流程的起點(diǎn)，涉及的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要有：只有得到授權(quán)的人才能提出采購(gòu)申請(qǐng)；提出采購(gòu)申請(qǐng)與批準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng)相互獨(dú)立，以加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的控制；批準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)與采購(gòu)相互獨(dú)立，以防止采購(gòu)時(shí)購(gòu)入過(guò)量或不必要的用品。針對(duì)以上風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，調(diào)查問(wèn)卷相應(yīng)設(shè)計(jì)了3個(gè)問(wèn)題。將調(diào)查結(jié)果按被調(diào)查者所在部門(mén)性質(zhì)統(tǒng)計(jì)的結(jié)果表明，有三分之一制定了書(shū)面采購(gòu)計(jì)劃，其中院系制定書(shū)面計(jì)劃的比例為50%，遠(yuǎn)高于機(jī)關(guān)和教輔部門(mén)的26.5%，這主要與院系對(duì)辦公用品的需求量較大有關(guān)。在采購(gòu)方式上，選擇全部由辦公室集中采購(gòu)的占62%，與預(yù)期基本相符。問(wèn)卷還對(duì)采購(gòu)渠道進(jìn)行了調(diào)查，網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)（55.22%）和電話采購(gòu)（23.88%）成為辦公用品采購(gòu)的主流方式，傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)比例則較低。相應(yīng)地，采購(gòu)源也多來(lái)自史泰博、京東商城、1號(hào)店等電子商務(wù)網(wǎng)站，另有部分來(lái)自校內(nèi)教育服務(wù)中心及校外周邊超市。在請(qǐng)購(gòu)審批中，近九成的被調(diào)查者都選擇了有審批環(huán)節(jié)，但能夠做到有書(shū)面請(qǐng)購(gòu)單的只有一成，絕大多數(shù)為口頭匯報(bào)。
2.采購(gòu)環(huán)節(jié)。包括詢(xún)價(jià)、訂貨、簽訂合同等環(huán)節(jié)，涉及的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)集中在職責(zé)分工上，即詢(xún)價(jià)、采購(gòu)審批、合同簽訂相互獨(dú)立，防止虛列支出。統(tǒng)計(jì)顯示，近八成的被調(diào)查者在辦公用品采購(gòu)中都有向2家以上供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)談判的做法。但在確定供應(yīng)商環(huán)節(jié)，院系與機(jī)關(guān)、教輔部門(mén)超過(guò)半數(shù)都是由詢(xún)價(jià)人員自己確定供應(yīng)商，未能較好地執(zhí)行詢(xún)價(jià)與確定供應(yīng)商職責(zé)分離。采購(gòu)訂立合同的比例為41.63%。整體來(lái)看，院系在具體采購(gòu)環(huán)節(jié)的表現(xiàn)要優(yōu)于機(jī)關(guān)、教輔部門(mén)。
3.驗(yàn)收付款環(huán)節(jié)。驗(yàn)收付款環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要有：實(shí)物控制，對(duì)實(shí)際收到的商品進(jìn)行驗(yàn)收；職責(zé)分離，采購(gòu)與驗(yàn)收相互獨(dú)立，確保實(shí)際收到的商品符合訂購(gòu)要求；信息傳遞控制，對(duì)付款進(jìn)行審核。調(diào)查結(jié)果按被調(diào)查者所在部門(mén)性質(zhì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，被調(diào)查者對(duì)實(shí)際收到的商品均有驗(yàn)收行為，但留有書(shū)面驗(yàn)收記錄的`比例只有30.77%。且驗(yàn)收人員九成以上為采購(gòu)人員，在不相容職責(zé)方面未得到有效分離。付款環(huán)節(jié)能夠做到審核后付款的比例達(dá)到52.38%。院系在付款環(huán)節(jié)的規(guī)范性要優(yōu)于機(jī)關(guān)、教輔部門(mén)，審核后付款的比例達(dá)到了75%，而機(jī)關(guān)、教輔部門(mén)只有44.68%。
（三）領(lǐng)用與保管
辦公用品驗(yàn)收入庫(kù)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要涉及：職責(zé)分工，保管與記錄相互獨(dú)立，防止篡改記錄、財(cái)產(chǎn)流失；授權(quán)程序，領(lǐng)用須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，防止多領(lǐng)或被盜；信息傳遞控制，設(shè)置臺(tái)賬對(duì)進(jìn)貨、領(lǐng)用、結(jié)存情況及時(shí)反映；實(shí)物控制，定期盤(pán)點(diǎn)，將賬面結(jié)存數(shù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)核對(duì)，做到賬實(shí)相符。調(diào)查結(jié)果表明，在領(lǐng)用手續(xù)上，只有不到7%的被調(diào)查者通過(guò)填寫(xiě)書(shū)面領(lǐng)用單，經(jīng)批準(zhǔn)后領(lǐng)用；超過(guò)一半的被調(diào)查者可以無(wú)須批準(zhǔn)隨時(shí)領(lǐng)用辦公用品，這表明在授權(quán)程序上還有很大的改善空間。信息傳遞控制上，無(wú)登記簿的比例占了將近50%，規(guī)范性做得不夠好。院系設(shè)立臺(tái)賬要比機(jī)關(guān)、教輔部門(mén)規(guī)范，調(diào)查顯示其有進(jìn)貨、領(lǐng)用情況登記簿的比例達(dá)到了53%，而機(jī)關(guān)和教輔部門(mén)只有19%。在部門(mén)設(shè)立臺(tái)賬的調(diào)查中，由保管人員登記臺(tái)賬的比例達(dá)到了85.29%，在院系中，這一比例更是達(dá)到了百分之百，這說(shuō)明對(duì)辦公用品保管與臺(tái)賬記錄職責(zé)相互獨(dú)立的重視程度還有待提高。在實(shí)物控制上，有定期或不定期盤(pán)點(diǎn)的比例占75%，院系在實(shí)物控制中的表現(xiàn)好于機(jī)關(guān)、教輔部門(mén)。
三、管理建議
（一）加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范管理流程
健全的制度是規(guī)范管理的基礎(chǔ)。但不少人認(rèn)為，辦公用品單價(jià)不高、較為零散，加強(qiáng)辦公用品的管理顯得小題大做。這種認(rèn)識(shí)存在著誤區(qū)，辦公用品雖然零碎，如得不到妥善管理，滋生的浪費(fèi)、舞弊日積月累也將對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)很大的負(fù)面影響。
加強(qiáng)辦公用品管理制度的建設(shè)，首先要明確管理的目標(biāo)。辦公用品的管理應(yīng)以服務(wù)高校事業(yè)為宗旨，以勤儉節(jié)約、防范舞弊為目標(biāo)。勤儉節(jié)約杜絕浪費(fèi)，就要在制訂計(jì)劃時(shí)詳細(xì)分析庫(kù)存的現(xiàn)狀、采購(gòu)的性?xún)r(jià)比，避免盲目采購(gòu)；防范舞弊就要求對(duì)辦公用品管理的各個(gè)環(huán)節(jié)考慮風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，設(shè)置控制程序。其次要注重制度的全面性。辦公用品管理制度應(yīng)當(dāng)包括對(duì)制定計(jì)劃、采購(gòu)方案、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用授權(quán)、日常保管、內(nèi)部監(jiān)督等全過(guò)程的管理，以上程序缺一不可。制度設(shè)置后，可通過(guò)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)實(shí)施“穿行測(cè)試”來(lái)審驗(yàn)制度是否健全以及可執(zhí)行能力。最后要注重制度的可操作性。要結(jié)合高校的實(shí)際情況，具體問(wèn)題具體分析，制定科學(xué)規(guī)范、操作性強(qiáng)的制度。內(nèi)部控制的設(shè)置會(huì)帶來(lái)管理成本的上升，因此也應(yīng)考慮如何避免繁瑣，做到簡(jiǎn)明實(shí)用，方便相關(guān)人員遵照?qǐng)?zhí)行。
（二）加強(qiáng)采購(gòu)與付款環(huán)節(jié)的管理
請(qǐng)購(gòu)環(huán)節(jié)調(diào)查顯示，僅三分之一的院系、機(jī)關(guān)和教輔部門(mén)制定了辦公用品書(shū)面采購(gòu)計(jì)劃；僅10%的院系、機(jī)關(guān)和教輔部門(mén)對(duì)辦公用品采購(gòu)設(shè)置了書(shū)面請(qǐng)購(gòu)單。本文認(rèn)為，高校的院系、機(jī)關(guān)和教輔部門(mén)在辦公用品采購(gòu)中有必要對(duì)大額、集中的采購(gòu)制定書(shū)面采購(gòu)計(jì)劃，并在預(yù)算申報(bào)中體現(xiàn)，杜絕盲目、隨意性采購(gòu)。同時(shí)應(yīng)設(shè)置書(shū)面請(qǐng)購(gòu)單，明確在請(qǐng)購(gòu)中的審批權(quán)限、手續(xù)，建立有關(guān)流程。
采購(gòu)實(shí)施環(huán)節(jié)目前主要存在的問(wèn)題：由詢(xún)價(jià)人員自己確定供應(yīng)商。詢(xún)價(jià)與確定供應(yīng)商屬不相容職務(wù)，由同一人擔(dān)任，可能產(chǎn)生舞弊風(fēng)險(xiǎn)。本文認(rèn)為，高校的院系、機(jī)關(guān)和教輔部門(mén)在辦公用品具體采購(gòu)中應(yīng)至少保證兩人以上參與，對(duì)詢(xún)價(jià)與確定供應(yīng)商、采購(gòu)與訂立合同等環(huán)節(jié)做到職責(zé)分離、相互制約。
驗(yàn)收付款環(huán)節(jié)主要存在的問(wèn)題：由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收，缺乏書(shū)面驗(yàn)收記錄。采購(gòu)與驗(yàn)收由同一人員擔(dān)任無(wú)法做到職責(zé)分離，可能出現(xiàn)采購(gòu)人員與供應(yīng)商不正當(dāng)交易、供應(yīng)商提供劣質(zhì)產(chǎn)品、“以次充好”等現(xiàn)象。本文認(rèn)為，高校的院系、機(jī)關(guān)和教輔部門(mén)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的驗(yàn)收人員，與采購(gòu)人員相分離，并對(duì)驗(yàn)收情況做好書(shū)面記錄。
�。ㄈ┘訌�(qiáng)領(lǐng)用與保管環(huán)節(jié)的管理
日常管理環(huán)節(jié)包括物品領(lǐng)用、保管兩個(gè)方面。從調(diào)查結(jié)果來(lái)看，在領(lǐng)用與保管環(huán)節(jié)中主要存在的問(wèn)題為：領(lǐng)用審批形同虛設(shè)、無(wú)有關(guān)資產(chǎn)臺(tái)賬、忽略盤(pán)點(diǎn)等。在辦公用品的領(lǐng)用、保管環(huán)節(jié)中，首先，應(yīng)完善領(lǐng)用審批手續(xù)。高校可結(jié)合實(shí)情，設(shè)置統(tǒng)一的領(lǐng)用單據(jù)，領(lǐng)用者憑授權(quán)人簽字授權(quán)的領(lǐng)用單，向保管人員領(lǐng)用，防止領(lǐng)用中的鋪張浪費(fèi)等。其次，應(yīng)建立辦公用品臺(tái)賬，對(duì)辦公用品的進(jìn)貨、領(lǐng)用、報(bào)廢、維修情況均應(yīng)記錄。調(diào)查顯示，有的院系、部門(mén)雖然設(shè)立了領(lǐng)用登記簿，但僅對(duì)領(lǐng)用情況進(jìn)行記錄，無(wú)進(jìn)貨等記錄，信息不完整，直接影響對(duì)結(jié)存數(shù)的管理。最后，應(yīng)加強(qiáng)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，定期盤(pán)點(diǎn)，將賬面結(jié)存數(shù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)核對(duì)，做到賬實(shí)相符，保障資產(chǎn)的安全性。
辦公用品的管理是高校財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理的重要組成部分。一葉知秋，一個(gè)學(xué)校辦公用品的管理水平，顯示著學(xué)校的整體管理水平。只有不斷探索、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，才能進(jìn)一步規(guī)范高校的辦公用品管理，從而為高校事業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的后盾。
辦公用品管理制度7
為規(guī)范我所辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放工作，根據(jù)政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。
一、采購(gòu)、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅(jiān)持工作需要、勤儉節(jié)約、多店詢(xún)價(jià)、購(gòu)前審批、公開(kāi)透明、記錄完整、定期審核的原則。
二、辦公用品采購(gòu)的審批程序:由需用辦公用品的人員向辦公室主任提出書(shū)面購(gòu)物申請(qǐng)。辦公室主任根據(jù)工作需要，及時(shí)制定采購(gòu)計(jì)劃，按以下程序辦理:
1、一次性開(kāi)支在500元以下的，經(jīng)辦公室主任同意后，指定2人辦理。
2、一次性開(kāi)支500—5000元的，由辦公室主任提出意見(jiàn)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，指定2人以上辦理。
3、一次性開(kāi)支在5000—10000元的，由辦公室主任提出意見(jiàn)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定2人以上辦理。
4、一次性開(kāi)支在10000元以上的，由辦公室主任提出意見(jiàn)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議集體研究決定。
三、辦公用品的.保管和發(fā)放按以下程序進(jìn)行:
1、保管人員核對(duì)購(gòu)物清單后，對(duì)購(gòu)回的物品登記，按照保證質(zhì)量和方便取用的原則，分類(lèi)存放。
2、保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品，領(lǐng)用單留存?zhèn)洳�，并做好詳�?xì)記錄，領(lǐng)用人員要簽字認(rèn)可。
3、保管人員要定期對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，向主任匯報(bào)，及時(shí)編制采購(gòu)計(jì)劃，按規(guī)定采購(gòu)，保障供給。
四、分管領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)組織辦公室主任對(duì)保管和發(fā)放工作進(jìn)行檢查，并征求各單位的意見(jiàn)和建議，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)，改進(jìn)辦公用品的保管和發(fā)放工作。
五、在辦公用品采購(gòu)過(guò)程中，如有違法行為，要依紀(jì)依法予以追究。對(duì)于賬物不符，記錄混亂，服務(wù)不到位的保管人員，給予批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的，按照規(guī)定給予紀(jì)律處分。
辦公用品管理制度8
一、目的
為合理控制公司辦公用品費(fèi)用支出，加強(qiáng)管理，保證質(zhì)量，節(jié)省開(kāi)支，降低成本特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品、易耗品及設(shè)備耗材等的管理。
三、制度內(nèi)容
（一）、辦公用品的采購(gòu)
（1）、日常辦公設(shè)備、文具等物品，于每月二十日由需求部門(mén)填寫(xiě)《物品申購(gòu)單》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理（或主持工作的.副經(jīng)理）審核簽字，由公司行政管理部經(jīng)理審批簽字，行政管理部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，行政管理部專(zhuān)人統(tǒng)一采購(gòu)。
�。�2）、大件辦公用品（固定資產(chǎn)類(lèi)如：辦公桌椅、辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)等）需由公司總經(jīng)理審批，采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。
�。�5）、高值消耗類(lèi)（如移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、辦公電腦等）由信息部統(tǒng)一采購(gòu)。
�。ǘ�、辦公用品的分類(lèi)
�。�1）、固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品：辦公電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀等。
�。�2）、高值非消耗類(lèi)辦公用品：辦公家具、辦公桌椅、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、白板、書(shū)報(bào)架、電風(fēng)扇、電腦包等。
�。�3）、高值消耗類(lèi)辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉等。
�。�4）、低值消耗類(lèi)辦公用品：簽字筆（筆芯）、圓珠筆、鉛筆、白板筆、文件夾（盒/袋）、板夾、檔案盒（袋）、筆記本（大/中/�。�、便簽紙、方便貼、裝訂條、燕尾夾、訂書(shū)釘、回形針、復(fù)印紙、打印紙、涂改液、尺子、橡皮、印臺(tái)（油）、電池、一次性杯、垃圾袋等。
�。ㄈ┺k公用品的發(fā)放、領(lǐng)用、保管
�。�1）、公司的任何資產(chǎn)不得挪作私用，任何人不得用公款購(gòu)買(mǎi)生活用品自用辦公用品嚴(yán)禁私用或帶回家。
�。�2）、物品分為個(gè)人領(lǐng)用和部門(mén)領(lǐng)用兩種。
a、“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品由專(zhuān)管人員依據(jù)有需要人員進(jìn)行發(fā)放并做好登記，由領(lǐng)用人簽字。
b、“部門(mén)領(lǐng)用”系是指部門(mén)共同使用品。如管理消耗品（電池、印泥、計(jì)算器、文件夾等）
�。�3）、第二次發(fā)放須以舊換新，調(diào)動(dòng)或離職時(shí)需辦理移交手續(xù)。
�。�4）、新員工入職時(shí)，由新人入職部門(mén)直接領(lǐng)導(dǎo)提出文具領(lǐng)用申請(qǐng)，向行政管理部專(zhuān)管人員領(lǐng)用并由領(lǐng)用人簽字。
�。�5）對(duì)于高檔耐用、但不常用的辦公用品各部門(mén)應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互共用，原則上不重復(fù)購(gòu)置。
（6）辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)由行政管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修事宜。如有遺失或損壞按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。
�。�7）各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)，能重復(fù)使用盡量重復(fù)使用。（如打印紙可正反面使用）。
�。ㄋ模┺k公用品費(fèi)用分?jǐn)?/p>
�。�1）、各部門(mén)申購(gòu)的辦公用品費(fèi)用，計(jì)入各部門(mén)日常費(fèi)用。
�。�2）《物品申購(gòu)單》審批人（部門(mén)經(jīng)理或主持工作的副經(jīng)理）為辦公用品費(fèi)用控制的責(zé)任人，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制費(fèi)用，把好申購(gòu)關(guān)。
�。ㄎ澹┫嚓P(guān)表格
《物品申購(gòu)單》（見(jiàn)附件）
四、本辦法的實(shí)施
本管理辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)辦所有，下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行。
辦公用品管理制度9
局辦公用品管理制度旨在規(guī)范日常辦公用品的采購(gòu)、分配、使用及報(bào)廢流程，確保資源的.有效利用，提高工作效率，維護(hù)良好的辦公環(huán)境。
內(nèi)容概述：
1. 辦公用品分類(lèi)與標(biāo)準(zhǔn)：明確各類(lèi)辦公用品的定義、規(guī)格和適用范圍。
2. 采購(gòu)管理：規(guī)定采購(gòu)流程、審批權(quán)限、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)等。
3. 分配與領(lǐng)用：設(shè)定領(lǐng)用規(guī)則，如領(lǐng)用申請(qǐng)、審批、記錄等。
4. 使用與保養(yǎng)：指導(dǎo)正確使用方法，強(qiáng)調(diào)保養(yǎng)責(zé)任和節(jié)約意識(shí)。
5. 庫(kù)存管理：制定庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、預(yù)警機(jī)制及過(guò)期處理辦法。
6. 報(bào)廢與處置：規(guī)定報(bào)廢條件、流程及廢棄物處理方式。
7. 財(cái)務(wù)管理：明確費(fèi)用預(yù)算、報(bào)銷(xiāo)規(guī)定及成本控制措施。
辦公用品管理制度10
近年來(lái)國(guó)家對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)支出特別是辦公費(fèi)用支出控制越來(lái)越嚴(yán)格，對(duì)低值易耗品及辦公用品采取統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)等措施。事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品在使用方面由于單價(jià)低、種類(lèi)繁雜，管理仍然存在諸多漏洞，缺乏統(tǒng)一的管理制度和管理流程，浪費(fèi)現(xiàn)象比較嚴(yán)重，不利于我國(guó)構(gòu)建低碳經(jīng)濟(jì)模式社會(huì)。因此，就如何加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品的使用管理進(jìn)行探討。
一、事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品的概念
按舊會(huì)計(jì)制度，事業(yè)單位的低值易耗品是指勞動(dòng)資料中單位價(jià)值在10元以上、20xx元以下，或者使用年限在一年以?xún)?nèi)，不能作為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)資料，其中價(jià)值在300元左右或不足300元的為易耗品即辦公用品，使用期限不超過(guò)一年。在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中，低值易耗品是指在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或者管理過(guò)程中可以周轉(zhuǎn)使用并保持原有實(shí)物形態(tài)除固定資產(chǎn)外的勞動(dòng)資料，并沒(méi)有對(duì)其價(jià)值做明確的規(guī)定。
二、事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品使用管理中存在的問(wèn)題
1.缺乏制度保障
在資產(chǎn)管理方面，事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)和貨幣資金的管理，都有明確的規(guī)章和條例。對(duì)固定資產(chǎn)的管理有國(guó)資委作為主管部門(mén)，對(duì)貨幣資金的.管理有財(cái)政部門(mén)和支付結(jié)算中心的監(jiān)管，管理有章可循，并且能夠得到切實(shí)的執(zhí)行。但對(duì)低值易耗品和辦公用品的使用管理，始終缺乏相關(guān)的規(guī)章制度，沒(méi)有相關(guān)制度做保障，管理隨意或根本無(wú)從下手。
2.管理機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置缺位
辦公用品管理制度11
第一條：為規(guī)范公司辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用，在滿足員工辦公需要的前提下，達(dá)到勤儉節(jié)約的目的，特制定本制度。
第二條：辦公設(shè)備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購(gòu)、保管、發(fā)放，并由庫(kù)管員辦理有關(guān)事宜，任何部門(mén)不能獨(dú)自購(gòu)買(mǎi)各種辦公用品。
第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書(shū)釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；
2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復(fù)寫(xiě)紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤(pán)、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；
3、公司管理品（辦公設(shè)備）：訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、打印機(jī)、打孔機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、臺(tái)式電腦、筆記本電腦。
第四條：消耗品按各部門(mén)發(fā)放。由各部門(mén)到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門(mén)本月內(nèi)所需的消耗品，并由各部門(mén)秘書(shū)登記發(fā)放。
第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。
第六條：在部門(mén)不能領(lǐng)到的消耗品，經(jīng)部門(mén)同意，員工可直接到管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫(xiě)《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。
第七條：管理消耗品應(yīng)限定項(xiàng)目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫(xiě)《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。
第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領(lǐng)取時(shí)，必須向管理員說(shuō)明領(lǐng)取原因，由管理員按實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換新。
第九條：特殊情況下如會(huì)議、培訓(xùn)、員工出差等，領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。
第十條：消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。各部門(mén)人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品。
第十一條：管理性用品應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償。如崗位調(diào)整、人員變動(dòng)或離職時(shí)，須向管理員進(jìn)行移交。
第十二條：以部門(mén)為單位管理使用量，以過(guò)去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)，由部門(mén)經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。
第十三條：管理員每月需統(tǒng)計(jì)辦公用品使用量，認(rèn)真填寫(xiě)《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門(mén)辦公用品使用情況按季度分?jǐn)偟礁鞑块T(mén)。
第十四條：嚴(yán)禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的'處罰。
第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。
第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)，自發(fā)文之日起開(kāi)始執(zhí)行。
第十七條：本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。
公司辦公用品管理制度8
為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開(kāi)支、避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。
一、辦公用品分類(lèi)：
1、常用品：圓珠筆（芯）、水筆（芯）、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書(shū)機(jī)、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)（油）、量具、刀具、軟盤(pán)、刻錄盤(pán)。
3、特批品（不列入辦公用品費(fèi)用考核）：印刷品（各類(lèi)宣傳單、各類(lèi)表格、文件頭等），財(cái)務(wù)帳本、憑證，蘋(píng)果機(jī)彩色墨盒及打印紙，U盤(pán)等。
二、辦公用品使用對(duì)象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門(mén)員工，具體由各公司核定。
三、申購(gòu)和采購(gòu)：辦公用品常用品由人事行政部門(mén)根據(jù)消耗狀況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(mén)（人）提出申購(gòu)，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)；批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買(mǎi)。未填寫(xiě)《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)的不予報(bào)銷(xiāo)。
四、管理和發(fā)放：
1、辦公用品由人事行政部門(mén)統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)（人）費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用狀況匯總表》。
3、各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人領(lǐng)取辦公用品。
五、各部門(mén)費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：
1、各公司各部門(mén)應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
2、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門(mén)增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門(mén)根據(jù)人員變動(dòng)狀況進(jìn)行調(diào)整。
3、各部門(mén)因特殊狀況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報(bào)請(qǐng)總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。
4、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門(mén)出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。
5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。
六、其它規(guī)定：
1、各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。
（1）電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的，按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)偅粚俑鞑块T(mén)或個(gè)人保管使用的，計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。
�。�2）耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒（水），復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤(pán)等；其申購(gòu)由設(shè)備使用部門(mén)（人）負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個(gè)公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)申購(gòu)。
�。�3）辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購(gòu)程序辦理。
七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公用品管理制度12
1、提高效率：明確的制度能指導(dǎo)員工高效使用辦公用品，減少因找不到物品或設(shè)備故障導(dǎo)致的`時(shí)間浪費(fèi)。
2、節(jié)約成本：有效管理能降低采購(gòu)成本，減少不必要的浪費(fèi)，提高資產(chǎn)利用率。
3、維護(hù)秩序：規(guī)范的制度有助于維持辦公環(huán)境的整潔，提升員工的工作滿意度。
4、防止濫用：防止個(gè)人占用公共資源，保證公平公正，維護(hù)公司利益。
5、法規(guī)合規(guī)：符合財(cái)務(wù)管理法規(guī)，降低潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。
辦公用品管理制度13
酒店辦公用品管理制度是確保日常運(yùn)營(yíng)順暢、資源有效利用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。它涵蓋了物品采購(gòu)、領(lǐng)用、保管、維護(hù)以及報(bào)廢等全過(guò)程，旨在規(guī)范員工行為，提高工作效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。
內(nèi)容概述：
1. 采購(gòu)管理：設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)流程，包括需求申報(bào)、預(yù)算審批、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等。
2. 庫(kù)存管理：建立庫(kù)存記錄，定期盤(pán)點(diǎn)，防止過(guò)度庫(kù)存或短缺。
3. 領(lǐng)用制度：明確領(lǐng)用權(quán)限，規(guī)定領(lǐng)用程序，確保公平公正。
4. 使用與保養(yǎng)：指導(dǎo)員工正確使用辦公用品，制定保養(yǎng)計(jì)劃，延長(zhǎng)使用壽命。
5. 報(bào)修與報(bào)廢：設(shè)立報(bào)修流程，評(píng)估維修價(jià)值，適時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。
6. 責(zé)任追究：對(duì)丟失、損壞或?yàn)E用辦公用品的行為進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定和處理。
辦公用品管理制度14
管理辦法
為加強(qiáng)辦公用品的管理，節(jié)省開(kāi)支，保證公司日常工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。
一、公司辦公使用的、且未納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品、設(shè)備器材及耗材，適用本管理辦法。
二、納入本辦法管理的辦公用品，統(tǒng)一由公司辦公室組織購(gòu)買(mǎi)或委托物資采購(gòu)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)，辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷(xiāo)。
三、公司辦公使用的、單價(jià)在500元以上的辦公用品、設(shè)備器材及耗材應(yīng)建立臺(tái)帳，并明確保管人。保管人工作變動(dòng)應(yīng)做好清退、移交手續(xù)，如有遺失要視情況予以賠償。
四、購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用辦公用品應(yīng)先向公司辦公室填報(bào)需求計(jì)劃（需求計(jì)劃以不超過(guò)3個(gè)月用量為限），經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在辦公室秘書(shū)（辦公用品保管員）處簽字領(lǐng)用。
五、公司辦公室應(yīng)急工作之所急，保證日常辦公的正常進(jìn)行。一般辦公用品采購(gòu)期不得超過(guò)兩個(gè)工作日，特殊情況采購(gòu)期不超過(guò)五個(gè)工作日。
六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的，由公司辦公室統(tǒng)一審核印制格式、內(nèi)容和數(shù)量，統(tǒng)一簽字轉(zhuǎn)帳或?qū)徍藞?bào)銷(xiāo)。
七、電腦軟件及單價(jià)在20xx元以上的`非固定資產(chǎn)類(lèi)的辦公設(shè)備、器材，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)和報(bào)廢，公司辦公室統(tǒng)一建帳管理，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享。
八、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)瑥南掳l(fā)之日起執(zhí)行，
九、執(zhí)行初期的工作銜接由公司辦公室負(fù)責(zé)。
辦公用品管理制度15
1、目的
為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費(fèi)發(fā)生，特制定本制度。
2、適用范圍為加強(qiáng)修試所辦公用品管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范修試所辦公用品的采購(gòu)與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)修試所實(shí)際狀況，特制定本辦法。
3、分類(lèi)定義
3.1固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品，如：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、汽車(chē)等。
3.2非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。
3.3消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫(xiě)紙、釘書(shū)釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。
4、職責(zé)
4.1公司人事行政中心負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理。
4.2公司人事行政部助理具體負(fù)責(zé)執(zhí)行。
5、具體規(guī)定
5.1、辦公用品的發(fā)放
5.1.1固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品的申購(gòu)，要先計(jì)劃并報(bào)總經(jīng)理及人事行政中心、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門(mén)為單位發(fā)放，部門(mén)內(nèi)共同使用，個(gè)別辦公必需品須經(jīng)門(mén)部主管同意后能夠個(gè)人為單位發(fā)放；消耗性辦公用品根據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位發(fā)放。發(fā)放流程如下：
A、人事行政部制定《辦公用品申請(qǐng)表》，經(jīng)各部門(mén)主管確認(rèn)后于每月25日前提交人事行政中心。
B、公司人事行政中心主管復(fù)核、人事行政管理總監(jiān)審核、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后交人事行政部助理統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。
C、下月初由人事行政部一次性統(tǒng)一發(fā)放到各使用部門(mén)。
D、新員工到職或臨時(shí)急用品可根據(jù)實(shí)際及時(shí)購(gòu)買(mǎi)，人事行政部每月可適時(shí)備用部分用品。
5.2用品的管理
5.2.1固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品
A、進(jìn)行編號(hào)管理，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一登記用品，并計(jì)算其剩余價(jià)值。
B、日常的管理由使用部門(mén)或使用者進(jìn)行；公司公用品由人事行政部進(jìn)行管理。
C、出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實(shí)際狀況由人事行政部統(tǒng)一安排修理。
5.2.2非消耗和消耗性辦公用品。
A、由各使用部門(mén)或使用者管理。
B、非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)由部門(mén)或個(gè)人賠償或自購(gòu)。
C、設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用單》，由人事行政部統(tǒng)一保管，以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。
D、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認(rèn)。
5.3各部門(mén)一個(gè)月的辦公用品量應(yīng)在月初進(jìn)行仔細(xì)檢查預(yù)算，在月中確有特殊原因須要增加或另買(mǎi)時(shí)須由部門(mén)負(fù)責(zé)人遞交書(shū)面的超支“狀況說(shuō)明”給人事行政部，報(bào)人事行政中心核查后再確認(rèn)處理結(jié)果。
5.4若無(wú)特殊原因超支，公司不再為其購(gòu)買(mǎi)，但部門(mén)負(fù)責(zé)人為保證工作的正常進(jìn)行，自行解決余下時(shí)間的辦公用品費(fèi)用。
5.5月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為一個(gè)周期。
6、懲罰
6.1公司辦公用品應(yīng)做公用，私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價(jià)格從當(dāng)月工資中扣出。
6.2公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在當(dāng)月考核分中扣5分。
6.3員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)各類(lèi)辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理實(shí)用而損壞應(yīng)照價(jià)賠付。
7、相關(guān)表格
《辦公用品申請(qǐng)表》、《辦公用品入庫(kù)單》、《辦公用品領(lǐng)用單》
8、附則
本制度于xx年xx月xx日開(kāi)始生效執(zhí)行。
辦公用品管理制度
一、目的：
為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費(fèi)，使辦公用品管理規(guī)范化，特制訂本制度。
二、辦公用品范圍
2.1文具、紙張等文案用品；
2.1.1文案用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門(mén)領(lǐng)用系本部門(mén)共同使用的用品，如訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、剪刀等。
2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品；
2.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備以及公司集團(tuán)手機(jī)卡。
三、辦公用品的申購(gòu)及發(fā)放
3.1各部門(mén)每月25日向行政部提出采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)行政部核對(duì)并申報(bào)同意后由行政部統(tǒng)一采購(gòu)、管理及發(fā)放。
3.2購(gòu)入的辦公用品須按類(lèi)別，品種清點(diǎn)，驗(yàn)收，統(tǒng)一入庫(kù)管理。
3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進(jìn)行發(fā)放，領(lǐng)用時(shí)秉承以舊換新原則，由領(lǐng)用人簽字，說(shuō)明物品名稱(chēng)、數(shù)量等，以控制文具消耗。
3.4辦公設(shè)備及桌椅等由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核實(shí)，行政部根據(jù)需要采買(mǎi)發(fā)放。
四、辦公用品的管理
4.1各部門(mén)應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
4.2任何人未經(jīng)過(guò)允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。
4.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備及公司集團(tuán)手機(jī)卡均由專(zhuān)人管理，如有遺失或損壞，應(yīng)由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。
4.3.1電腦管理
4.3.1.1保證機(jī)器的正常開(kāi)關(guān)機(jī)；
4.3.1.2嚴(yán)禁使用過(guò)程中冷關(guān)機(jī)，對(duì)硬盤(pán)造成損傷、縮短固件的使用壽命；
4.3.1.3嚴(yán)禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天；
4.3.1.4嚴(yán)禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。
4.3.1.5定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒；
4.3.1.6使用完畢后請(qǐng)按照正常關(guān)機(jī)順序關(guān)閉主機(jī)及顯示器。
4.3.2打印機(jī)、復(fù)印機(jī)：
4.3.2.1保證機(jī)器的正常開(kāi)關(guān)機(jī)；
4.3.2.2定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)；
4.3.2.3復(fù)印機(jī)連續(xù)工作正反面20張時(shí)，請(qǐng)待機(jī)8分鐘；
4.3.2.4各部門(mén)應(yīng)保證機(jī)器所需耗材、紙張充足，及時(shí)向行政部領(lǐng)用；
4.3.3投影儀
4.3.3.1保證機(jī)器正常開(kāi)關(guān)機(jī)；
4.3.3.2關(guān)機(jī)后靜待風(fēng)扇停止后方可切斷電源；
4.3.3.3使用過(guò)程中保持良好的通風(fēng)環(huán)境，不要堵塞通風(fēng)口；
4.3.3.4禁止傾斜90°角以上播放文件；
4.3.3.5使用時(shí)間超過(guò)兩小時(shí)需斷電休息10分鐘。
4.3.4集團(tuán)手機(jī)卡
4.3.4.1公司凡試用期滿的員工，必須統(tǒng)一使用公司的集團(tuán)手機(jī)卡，否則不享受公司的話費(fèi)補(bǔ)貼（特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后除外）。
4.3.4.2集團(tuán)手機(jī)卡領(lǐng)用者必須嚴(yán)格遵守使用制度，如有損壞、丟失，及時(shí)報(bào)行政部予以補(bǔ)辦、處理。
4.3.4.3集團(tuán)手機(jī)卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用，離職時(shí)必須到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù)。
4.4辦公設(shè)備管理者具有保管與維護(hù)責(zé)任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時(shí)收回時(shí)，需指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
4.5辦公設(shè)備要注意維護(hù)保養(yǎng)，嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)損壞時(shí)，須報(bào)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決定后方可修理。
4.6經(jīng)檢查確認(rèn)破損辦公器具、設(shè)備已沒(méi)有修理必要時(shí)，辦公用品管理員向直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，予以報(bào)廢處理。
4.7嚴(yán)禁把辦公用品帶回家私用。
4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞或有意破壞者，追究其責(zé)任并照價(jià)賠償。
辦公用品管理制度
第一條辦公用品做為企業(yè)的必須開(kāi)支，在公司的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用中占有一定的比例。為了加強(qiáng)和規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，可達(dá)到使公司壓縮開(kāi)支，樹(shù)立形象，強(qiáng)化管理的目的。
第二條辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴(yán)格的制度規(guī)定來(lái)保障，任何情況下都應(yīng)節(jié)約使用。
第三條根據(jù)工作的需要情況，確定各辦公用品配備規(guī)格一覽表，作為發(fā)放用品的依據(jù)。員工如離開(kāi)本單位，均應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。違反者，公司財(cái)務(wù)將不予發(fā)放工資。
第四條辦公室（行政部門(mén)）負(fù)責(zé)辦公用品的收發(fā)、申請(qǐng)、采購(gòu)、理清各環(huán)節(jié)的運(yùn)作。認(rèn)真做好計(jì)劃、預(yù)算工作以及根據(jù)情況制定不同的管理辦法及配給辦法。
第五條辦公文具的領(lǐng)用采取以舊換新的方式，在領(lǐng)用前，各部門(mén)人員在填寫(xiě)申請(qǐng)單后，再行發(fā)放。
第六條對(duì)于可繳的辦公用品，如訂書(shū)機(jī)，打孔機(jī)等用品在人員離職后可收回下發(fā)給下一任同事使用。
第七條公司員工領(lǐng)用價(jià)值在人民幣一百元以上的辦公用品時(shí)，須經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)同意后，到辦公室備案方可領(lǐng)用。
第八條任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自購(gòu)買(mǎi)辦公用品，否則行政辦公室不予登記，財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。
第九條對(duì)于不在日常辦公用品目錄上的辦公用品，各部門(mén)需事前填寫(xiě)《申請(qǐng)表》，交辦公室待公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再行購(gòu)買(mǎi)，配發(fā)。
第十條辦公用品實(shí)行登記造冊(cè)管理，由辦公室建立請(qǐng)領(lǐng)消耗登記簿，每月合計(jì)算一次，做到開(kāi)支有數(shù)，賬簿相符。
第十一條辦公用品一般情況下實(shí)行限量供應(yīng)。工作特殊急需的報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，隨時(shí)處理。嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人等價(jià)賠償。
第十二條辦公室有權(quán)對(duì)各部門(mén)的領(lǐng)用計(jì)劃進(jìn)行必要的審查，監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有少用多報(bào)，虛報(bào)，冒領(lǐng)等弄虛作假者，將視情節(jié)予以處理。
第十三條非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷(xiāo)時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)主管審核，并報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后，到辦公室辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。
第十四條各部門(mén)憑《辦公用品申請(qǐng)單》可以領(lǐng)用已采購(gòu)回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在辦公室的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期，領(lǐng)取人方可領(lǐng)用，以明確責(zé)任。
第十五條本規(guī)定由公司辦公室（或行政部）負(fù)責(zé)解釋?zhuān)灶C布之日起實(shí)施。
辦公用品管理制度
1．為了加強(qiáng)對(duì)辦公用品的管理，特制定本制度。
2．本制度所稱(chēng)辦公用品是指辦公場(chǎng)所使用的低值易耗品。包括：各種紙張、筆墨、票據(jù)、文柜、辦公桌椅、電話機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、書(shū)籍報(bào)刊雜志等。
3．辦公用品實(shí)行統(tǒng)一管理、部門(mén)使用的辦法。各部門(mén)需要辦公用品，必須先提出購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃，交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一采購(gòu)。
4．所購(gòu)辦公用品由行政部統(tǒng)一登記造冊(cè)。公司員工領(lǐng)用辦公用品須到行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記表”。
5．各部門(mén)使用辦公用品，要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神，能用的要盡量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟(jì)私或挪作他用。
6．愛(ài)護(hù)公共辦公用品，發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告。
7．行政部對(duì)各部門(mén)使用的辦公用品，具有監(jiān)督管理的職責(zé)，發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為予以制止，并按辦公用品的實(shí)際成本扣發(fā)當(dāng)事人。
辦公用品管理制度
第一章總則
第一條本制度制定的目的是規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放等日常管理工作，方便員工領(lǐng)用辦公用品，合理控制辦公用品的費(fèi)用支出，以節(jié)約公司資源。
第二條本制度適用于公司所有辦公用品的'采購(gòu)、發(fā)放和使用管理。
第三條行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)督等日常事務(wù)。
第二章辦公用品的采購(gòu)管理
第四條辦公用品采購(gòu)程序。
（1）行政工作人員須及時(shí)掌握辦公用品的庫(kù)存情況，并根據(jù)平時(shí)的消耗水平制訂采購(gòu)計(jì)劃，明確訂購(gòu)數(shù)量，填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)單》。
�。�2）將經(jīng)行政部經(jīng)理審核的《辦公用品申購(gòu)單》，提交給公司總經(jīng)理審批。
�。�3）審批通過(guò)后，根據(jù)審批意見(jiàn)，行政部負(fù)責(zé)采用訂購(gòu)或直接購(gòu)買(mǎi)的方式實(shí)施購(gòu)買(mǎi)。
�。�4）所訂購(gòu)辦公用品到貨后，行政部應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)型號(hào)規(guī)格、品種、數(shù)量和質(zhì)量，以確保不存在任何問(wèn)題。
�。�5）驗(yàn)收人員在《辦公用品驗(yàn)收單》上填寫(xiě)驗(yàn)收結(jié)果并簽字確認(rèn)。
（6）針對(duì)直接購(gòu)買(mǎi)的辦公用品，經(jīng)辦人可憑《辦公用品申購(gòu)單》以及有效發(fā)票，到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)；針對(duì)采用訂貨方式購(gòu)買(mǎi)的辦公用品，經(jīng)辦人須憑《辦公用品申購(gòu)單》以及《辦公用品驗(yàn)收單》，到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
第五條辦公用品采購(gòu)規(guī)定。
（1）經(jīng)辦人應(yīng)本著。合理節(jié)約”的原則實(shí)施采購(gòu)，避免重復(fù)購(gòu)買(mǎi)造成庫(kù)存積壓；選擇供貨商時(shí)應(yīng)貨比三家，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的辦公用品。
（2）各部門(mén)如因工作原因而對(duì)某種辦公用品的需求量或規(guī)格發(fā)生更改時(shí)，需向行政部提出書(shū)面申請(qǐng)，以便行政部及時(shí)對(duì)訂購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。
�。�3）行政部應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品訂購(gòu)進(jìn)度控制表》，表中應(yīng)詳細(xì)地記錄訂購(gòu)日期、數(shù)量、單價(jià)、供應(yīng)商信息以及到貨數(shù)量和日期。
�。�4）如遇特殊情況，辦公用品需求部門(mén)可在采用電話或傳真的方式通知行政部后，自行選擇購(gòu)買(mǎi)所需物品，但事后需及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。否則，所產(chǎn)生的費(fèi)用公司將不予報(bào)銷(xiāo)。
�。�5）驗(yàn)收結(jié)果為不合格時(shí)，由行政部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，進(jìn)行退換貨等相關(guān)事宜的處理。
�。�6）對(duì)于驗(yàn)收結(jié)果為不合格的用品，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕支領(lǐng)相關(guān)費(fèi)用。
�。�7）經(jīng)辦人員應(yīng)秉公辦事，采購(gòu)過(guò)程中嚴(yán)禁收受回扣及其他禮品。確實(shí)無(wú)法拒絕時(shí)，應(yīng)上交公司。如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)違反者處以警告、罰款、降薪甚至辭職處理。
第三章辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放
第六條辦公用品領(lǐng)用和發(fā)放辦法。
�。�1）領(lǐng)取物品時(shí)，需以部門(mén)為單位，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向行政部提交《辦公用品審領(lǐng)表》寫(xiě)明所要的用品名稱(chēng)與數(shù)量，并由部門(mén)主管簽字核準(zhǔn)。
（2）公司每月的1~3日為統(tǒng)一的提交申領(lǐng)表時(shí)間，遇節(jié)假日順延，其他時(shí)間均不予受理。
�。�3）行政部根據(jù)申領(lǐng)表的內(nèi)容備齊所需物品，于每月5日前向各部門(mén)分發(fā)。同時(shí)進(jìn)行辦公用品發(fā)放的登記工作，寫(xiě)明分發(fā)物品的名稱(chēng)、數(shù)量、型號(hào)規(guī)格及分發(fā)日期，最后由申領(lǐng)人簽字確認(rèn)。
�。�4）員工離職時(shí)，其已領(lǐng)取或保管的訂書(shū)器、計(jì)算器等耐用品必須交還給行政部。如有丟失或損壞，行政部負(fù)責(zé)折價(jià)后向其索取賠償。
（5）經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊辦公用品可隨時(shí)申領(lǐng)。
第七條新員工人職時(shí)，可按照核定的崗位標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取一套辦公用品。具體內(nèi)容如下表
辦公用品崗位領(lǐng)用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)一覽表
崗位
標(biāo)準(zhǔn)配備
員工
水性筆、記事本、文件夾各一個(gè)
財(cái)務(wù)部員工
水性筆、記事本、文件夾、計(jì)算器各一個(gè)
部門(mén)主管
水性筆、記事本、文件夾、計(jì)算器、訂書(shū)器、鉛筆各一個(gè)
部門(mén)經(jīng)理以上人員
圓珠筆、水性筆、皮面筆記本、筆筒、書(shū)架、活頁(yè)夾、計(jì)算器、鉛筆各一個(gè)
備注
因工作原因需領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)配置以外的辦公用品，需按照常規(guī)辦公用品申領(lǐng)程序申領(lǐng)
第四章辦公用品的保管和使用
第八條辦公用品的保管及使用管理。
（l）行政部應(yīng)建立庫(kù)存辦公用品臺(tái)賬，明確掌握辦公用品的庫(kù)存。情況。
（2）辦公用品倉(cāng)庫(kù)須經(jīng)常清掃整理，并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)如有賬物不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，做到賬物相符。
（3）行政部應(yīng)根據(jù)辦公用品的采購(gòu)價(jià)格核算出物品單價(jià)，并根據(jù)各部門(mén)的領(lǐng)用情況計(jì)算出相應(yīng)的費(fèi)用，將其作為年度考核的依據(jù)，并定期進(jìn)行整理、匯總及存檔。
�。�4）水性筆、圓珠筆等首次領(lǐng)用后三個(gè)月內(nèi)，只能領(lǐng)用筆芯，不得重復(fù)領(lǐng)用。
�。�5）離職人員交回的耐用辦公用品由行政部安排重新發(fā)放，申領(lǐng)人不得以其新舊為由拒絕領(lǐng)用。
�。�6）行政部對(duì)已無(wú)使用價(jià)值、決定報(bào)廢的辦公用品應(yīng)做好登記，寫(xiě)明用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理等事項(xiàng)。
�。�7）樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，提倡無(wú)紙化辦公，盡量使用網(wǎng)終資源，降低易耗資源的消耗。
第五章辦公用品的使用監(jiān)督
第九條各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門(mén)辦公用品的日常使用情況。
第十條行政部應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用申請(qǐng)以及實(shí)際使用情況進(jìn)行核對(duì)。
第十一條行政部每月填寫(xiě)《辦公用品使用情況匯總表》，一式兩份。一份存檔用與年終各部門(mén)的績(jī)效考核，另一份提交各部門(mén)經(jīng)理，使其了解本部門(mén)辦公用品的消耗情況。
第十二條實(shí)行“走動(dòng)管理”，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提醒解決，杜絕浪費(fèi)。
第六章附則
第十三條本制度的最終解釋權(quán)歸行政都所有。
第十四條本制度自公布之日起實(shí)施。
辦公用品管理制度
第一章：適用范圍和主題數(shù)據(jù)
為了控制費(fèi)用，加強(qiáng)我公司辦公用品的管理，規(guī)范我公司辦公用品的采購(gòu)和使用，本著勤儉節(jié)約、利于工作的原則，根據(jù)我公司的實(shí)際情況，制定本規(guī)定。
第二章：辦公用品采購(gòu)
辦公用品采購(gòu)細(xì)則
第一條：原則
為控制用品規(guī)格，節(jié)約費(fèi)用，所有辦公用品的采購(gòu)由行政部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第二條：辦公用品的采購(gòu)
根據(jù)辦公用品的庫(kù)存狀況和消耗水平，通知行政經(jīng)理確定采購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷品的版式需要調(diào)整，或者未來(lái)對(duì)某些辦公用品的需求會(huì)發(fā)生變化，也應(yīng)向行政經(jīng)理提出。
第三條：采購(gòu)規(guī)定
在辦公用品庫(kù)存量小或相關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下，應(yīng)根據(jù)最低成本原則選擇直接從門(mén)店采購(gòu)或訂購(gòu)的方式。
辦公用品的采購(gòu)應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)、合理、適用的原則。在購(gòu)買(mǎi)復(fù)印紙、大中型設(shè)備和用具、大宗辦公用品等時(shí)，必須有兩到三人參與談判和四處采購(gòu)，以確保低價(jià)格和高質(zhì)量。嚴(yán)禁經(jīng)辦人收受回扣、紅包、貴重禮品、受賄、索取財(cái)物。
采購(gòu)訂單：如果要訂購(gòu)的辦公用品包含在各部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品中，申請(qǐng)部門(mén)還必須填寫(xiě)另一份采購(gòu)訂單，經(jīng)行政部門(mén)確認(rèn)后直接從相關(guān)商店訂購(gòu)。
行政部門(mén)必須填寫(xiě)訂單進(jìn)度控制卡根據(jù)采購(gòu)訂單�？ㄆ蠎�(yīng)注明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)、訂購(gòu)地點(diǎn)等
第四條購(gòu)買(mǎi)的辦公用品到貨后，應(yīng)根據(jù)采購(gòu)清單及品種、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行驗(yàn)收，應(yīng)檢查數(shù)量和質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題。
第五條：各部門(mén)申請(qǐng)辦公用品
原則上由公司行政管理部門(mén)統(tǒng)一向各部門(mén)采購(gòu)、發(fā)放辦公用品。如遇特殊情況，各部門(mén)可在提交《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》的前提下采購(gòu)辦公用品。在這種情況下，行政部門(mén)有權(quán)進(jìn)行審核，并將審核結(jié)果與申請(qǐng)一起保存，作為審核和檢查未來(lái)使用報(bào)告的依據(jù)。
第三章：辦公用品的分類(lèi)、領(lǐng)用和報(bào)廢
第六條：辦公用品分為易耗品、管理易耗品和管理用品。
1、耗材：鉛筆、刀、膠水、膠帶、別針、圖釘、復(fù)寫(xiě)紙、標(biāo)簽、便箋、橡膠、夾子等
2、經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品：剪刀、訂書(shū)機(jī)、直尺、筆筒、電腦、文件夾、文件盒、文件袋、票夾、印本等
3、管理耗材：簽字筆、圓珠筆、涂改液、筆記本、信封、白板筆、固體膠水等
第七條：管理與發(fā)放
1、辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管，指定保管人按照公司批準(zhǔn)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放給用戶(hù)。
2、采購(gòu)人員將采購(gòu)物品交保管人登記入庫(kù)。保管人根據(jù)購(gòu)買(mǎi)價(jià)格核實(shí)物品單價(jià)，計(jì)入收貨部門(mén)（人）費(fèi)用，并于每月底填寫(xiě)《辦公用品使用匯總表》。
3、核實(shí)各部門(mén)辦公用品費(fèi)用及相關(guān)規(guī)定：
�。�1）、認(rèn)真履行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)。辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放應(yīng)在填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用表》后完成。嚴(yán)禁先借后收的行為。
�。�2）、所有部門(mén)和用戶(hù)的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多可收到簽字筆。保管不善、遺失的，自行負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)。辦公用品每周三統(tǒng)一領(lǐng)用，其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用。
（3）、批準(zhǔn)的費(fèi)用應(yīng)按人員增加，按人員和費(fèi)用減少。各部門(mén)費(fèi)用由人事行政部根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。
�。�4）、各部門(mén)應(yīng)控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)。筆記本簽名筆芯、圓珠筆筆芯、膠水涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)更換為舊的。
（5）、辦公用品的使用以月度統(tǒng)計(jì)和年度結(jié)算為準(zhǔn)，截止日期為每月末和年底。人事行政部出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。超支費(fèi)用從超支的年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)儉費(fèi)用計(jì)入下一年度。
�。�6）、公司各部門(mén)按照公司批準(zhǔn)的辦公用品成本定額標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制采購(gòu)和領(lǐng)用。保管人不得超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放辦公用品。因工作需要需要超標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取辦公用品的，由行政經(jīng)理批準(zhǔn)。
�。�7）、各部門(mén)因特殊情況需要增加費(fèi)用的，應(yīng)當(dāng)書(shū)面報(bào)告批準(zhǔn)。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，總經(jīng)理應(yīng)特別批準(zhǔn)費(fèi)用的增加。
�。�8）、調(diào)出或離職人員辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)歸還所有辦公用品（一次性耗材除外）。如有不足，按價(jià)格賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。
第八條：報(bào)廢
對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品進(jìn)行登記，并在報(bào)廢處理簿上記載報(bào)廢處理的名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量等相關(guān)事項(xiàng)。
辦公用品管理制度
為有利于各部門(mén)工作的正常開(kāi)展，規(guī)范管理辦公用品，合理控制各類(lèi)辦公用品的正常使用，在滿足工作需要的前提下做到勤儉節(jié)約，特制定該管理制度。
一、辦公用品的采購(gòu)
�。ㄒ唬┍局贫人Q(chēng)辦公用品指除水文設(shè)施設(shè)備外，各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品。
�。ǘ┫男赞k公用品由各科室向辦公室申報(bào)，每月25日前由辦公室統(tǒng)一提出次月辦公用品購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃表，經(jīng)分管局長(zhǎng)審核后，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置、發(fā)放、登記和管理。
�。ㄈ┺k公用品類(lèi)固定資產(chǎn)每年申請(qǐng)報(bào)廢一次，報(bào)廢后將辦公用品交回辦公室，需要新購(gòu)置的每年10月底可申請(qǐng)采購(gòu)一次。
�。ㄋ模┺k公易耗品由辦公室根據(jù)耗量，提出書(shū)面計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，交采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)，驗(yàn)收入庫(kù)無(wú)誤簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。
（五）有專(zhuān)項(xiàng)資金的會(huì)議和項(xiàng)目所需辦公用品，由辦公室指定人員購(gòu)買(mǎi)，在專(zhuān)項(xiàng)資金中報(bào)銷(xiāo)。
�。┵�(gòu)買(mǎi)各類(lèi)物品時(shí)，要重實(shí)用、重質(zhì)量，對(duì)量大、金額大的物品做到3人以上參與詢(xún)價(jià)采購(gòu)，貨比三家，價(jià)廉、物美、實(shí)用。
�。ㄆ撸┵�(gòu)買(mǎi)的辦公用品需建立入出庫(kù)制，并由接收人在物品發(fā)貨單上簽字，報(bào)銷(xiāo)應(yīng)憑發(fā)票和簽收的發(fā)貨單報(bào)賬。
二、辦公用品的使用和借用
�。ㄒ唬┺k公用品領(lǐng)用，需填報(bào)領(lǐng)用申請(qǐng)單，經(jīng)各單位負(fù)責(zé)人簽字同意，聯(lián)系分管局長(zhǎng)審核后，由分管辦公用品的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能領(lǐng)用。
�。ǘ└鞑块T(mén)所領(lǐng)辦公用品均屬水文局公有財(cái)產(chǎn)，只能用于工作所需，絕不允許據(jù)為已有。
（三）各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目領(lǐng)用的辦公用品、耗材等按成本核算價(jià)格，計(jì)入專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目成本。
�。ㄋ模┮蚬ぷ餍枰栌霉厕k公用品（如照相機(jī)、攝像機(jī)等）時(shí)，要履行相關(guān)借用手續(xù)。借用前，保管人員及借用人員要仔細(xì)檢查辦公用品有無(wú)損壞，并在借用人員應(yīng)在借用單上簽字；歸還時(shí)，仍然要仔細(xì)檢查其有無(wú)損壞及損壞程度，在歸還單上詳細(xì)備注并簽字。
三、辦公用品的管理
�。ㄒ唬┺k公日常用品，均由辦公室統(tǒng)一登記造冊(cè)，集中管理。
�。ǘ└黝�(lèi)物資存放要做到安全，避免物資損壞；物資要分類(lèi)存放，清理記賬，列好收支明細(xì)表，做到心中有數(shù)。
�。ㄈ┙栌霉�，必須登記入冊(cè)，按時(shí)歸還。
�。ㄋ模└骺剖宜柁k公用品，應(yīng)填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)取單。
�。ㄎ澹┰瓌t上公物不得外借或合用，外單位因特殊情況借用我局公物，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)，辦公室統(tǒng)一登記并辦理借還手續(xù)。
�。┌l(fā)給各科室的辦公用品，要管好、用好，不得亂放亂扔或損壞遺失，人為損壞或因保管不善遺失的，責(zé)任人按價(jià)賠償。
�。ㄆ撸┕芾韱T每季度清賬一次，將各科室領(lǐng)物情況列表通報(bào)。
�。ò耍└骺剖夜ぷ魅藛T，要熱愛(ài)集體，愛(ài)護(hù)公物，增強(qiáng)集體觀念，勤儉節(jié)約，廉潔勤政，保持艱苦創(chuàng)業(yè)的工作作風(fēng)和奮斗精神。
公司辦公用品管理制度
為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開(kāi)支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)為公司辦公用品管理部門(mén)。
一、公司辦公用品管理辦法總則
為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開(kāi)支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)為公司辦公用品管理部門(mén)。
二、公司辦公用品分類(lèi)
公司辦公用品管理部門(mén)辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)辦公用品產(chǎn)。
低值易耗品：筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等。
管制品：訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。
個(gè)人保管物品：個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開(kāi)銷(xiāo)的辦公用品，如bp機(jī)、手機(jī)、助動(dòng)車(chē)等。
實(shí)辦公用品產(chǎn)：辦公用品價(jià)格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等。
三、公司辦公用品采購(gòu)
1。公司辦公用品的采購(gòu)，原則上由辦公用品管理部門(mén)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門(mén)同意，可由申購(gòu)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品申購(gòu)單，300元以?xún)?nèi)物品申購(gòu)交部門(mén)經(jīng)理同意，辦公用品管理部門(mén)批準(zhǔn)；300元以上（含300元）部門(mén)經(jīng)理同意，辦公用品管理部門(mén)批準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2。辦公用品采購(gòu)由辦公用品管理部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：
1）定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。
2）定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。
3）定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備辦公用品的庫(kù)存合理性。
4）特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。
四、公司辦公用品領(lǐng)用管理
公司根據(jù)辦公用品分類(lèi)，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：
低值易耗品：直接向辦公用品管理部門(mén)物品保管人員簽字領(lǐng)用。
管制品：直接向辦公用品管理部門(mén)物品保管人員簽字領(lǐng)用。
貴重物品：需要部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可，然后去辦公用品辦公用品管理部門(mén)領(lǐng)用。
實(shí)辦公用品產(chǎn)：由辦公用品管理部門(mén)設(shè)立實(shí)辦公用品產(chǎn)管理臺(tái)帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。
五、公司辦公用品借用
1。凡借用公司辦公器材，需填寫(xiě)辦公用品借用單，并由部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可。
2。借用辦公用品超時(shí)未還的，辦公用品管理部門(mén)有責(zé)任督促歸還。
3。借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。
六、公司辦公用品管理辦法附則
1、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知，向辦公用品管理部門(mén)領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，必須向辦公用品管理部門(mén)辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公用品管理部門(mén)認(rèn)可的，人事部不得為其辦理離職手續(xù)。
2、辦公用品管理部門(mén)有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
公司辦公用品管理制度
第一條：為規(guī)范公司辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用，在滿足員工辦公需要的前提下，達(dá)到勤儉節(jié)約的目的，特制定本制度。
第二條：辦公設(shè)備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購(gòu)、保管、發(fā)放，并由庫(kù)管員辦理有關(guān)事宜，任何部門(mén)不能獨(dú)自購(gòu)買(mǎi)各種辦公用品。
第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書(shū)釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；
2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復(fù)寫(xiě)紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤(pán)、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；
3、公司管理品（辦公設(shè)備）：訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、打印機(jī)、打孔機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、臺(tái)式電腦、筆記本電腦。
第四條：消耗品按各部門(mén)發(fā)放。由各部門(mén)到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門(mén)本月內(nèi)所需的消耗品，并由各部門(mén)秘書(shū)登記發(fā)放。
第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。
第六條：在部門(mén)不能領(lǐng)到的消耗品，經(jīng)部門(mén)同意，員工可直接到管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫(xiě)《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。
第七條：管理消耗品應(yīng)限定項(xiàng)目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫(xiě)《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。
第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領(lǐng)取時(shí)，必須向管理員說(shuō)明領(lǐng)取原因，由管理員按實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換新。
第九條：特殊情況下如會(huì)議、培訓(xùn)、員工出差等，領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。
第十條：消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。各部門(mén)人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品。
第十一條：管理性用品應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償。如崗位調(diào)整、人員變動(dòng)或離職時(shí)，須向管理員進(jìn)行移交。
第十二條：以部門(mén)為單位管理使用量，以過(guò)去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)，由部門(mén)經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。
第十三條：管理員每月需統(tǒng)計(jì)辦公用品使用量，認(rèn)真填寫(xiě)《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門(mén)辦公用品使用情況按季度分?jǐn)偟礁鞑块T(mén)。
第十四條：嚴(yán)禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。
第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)，自發(fā)文之日起開(kāi)始執(zhí)行。
第十七條：本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。
公司辦公用品管理制度
為規(guī)范機(jī)關(guān)辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用。確保辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用．杜絕鋪張浪費(fèi)、大手大腳．管好用好辦公物品．特制定辦公用品管理制度。
一、辦公用品的采購(gòu)
1、辦公室所有辦公用品的采購(gòu)工作．統(tǒng)一在辦公室采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行。采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由辦公室分管后勤副主任兼任，副組長(zhǎng)由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科科長(zhǎng)兼任．成員由有關(guān)科室負(fù)責(zé)同志組成。機(jī)關(guān)事務(wù)管理科是辦公室采購(gòu)工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)承辦單位。
2、堅(jiān)持實(shí)行集體采購(gòu)制度。急用現(xiàn)買(mǎi)零散性采購(gòu)實(shí)行雙人采購(gòu)制度；大宗、批量、貴重物品由采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在采購(gòu)地點(diǎn)、規(guī)格型號(hào)和質(zhì)量?jī)r(jià)格上予以把關(guān)，全程參與采購(gòu)工作；相關(guān)科室也要派人參與采購(gòu)工作；必要時(shí)，可邀請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員參與。
3、嚴(yán)格采購(gòu)審批制度。隨用隨買(mǎi)的個(gè)別零散性采購(gòu)。一次性支出在200元以下的．由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科科長(zhǎng)暨采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)審批；一次性支出在200元以上、1000元以下的，由分管后勤副主任暨采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)審批；凡支出在1000元以上的，由辦公室主任審批。
4、采購(gòu)工作要科學(xué)、合理，增強(qiáng)透明度。采購(gòu)前。應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查，充分掌握欲購(gòu)物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家，講價(jià)壓價(jià)，努力達(dá)到貨真價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉。本地有的物品，只有當(dāng)因差價(jià)節(jié)省的錢(qián)超過(guò)交通運(yùn)輸成本時(shí)，方可派人派車(chē)到外地采購(gòu)。
5、辦公用品采購(gòu)的一般程序?yàn)椋?/p>
需用單位或個(gè)人向機(jī)關(guān)事務(wù)管理科提出購(gòu)物申請(qǐng)→機(jī)關(guān)事務(wù)管理科確認(rèn)庫(kù)存無(wú)可用或可替代的物品后按照規(guī)定權(quán)限辦理審批，并報(bào)告辦公室采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組有關(guān)成員→在采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下實(shí)施采購(gòu)→所購(gòu)物品交與申購(gòu)單位（個(gè)人）或倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收；采購(gòu)人和驗(yàn)收人各自在發(fā)票上簽字→有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定批準(zhǔn)權(quán)限審簽→財(cái)務(wù)科核銷(xiāo)。
6、機(jī)關(guān)車(chē)隊(duì)要嚴(yán)格執(zhí)行定點(diǎn)加油和定點(diǎn)維修制度，并接受辦公室采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)。
二、辦公用品的保管
1、辦公用品由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科負(fù)責(zé)保管（辦公自動(dòng)化管理科管轄的除外）。辦公用品的保管與采購(gòu)人員應(yīng)由2人以上分別擔(dān)任，各負(fù)其責(zé)，不得一人雙兼。
2、庫(kù)存辦公用品的種類(lèi)和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過(guò)量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。
3、批量購(gòu)入的辦公用品應(yīng)即時(shí)入庫(kù)存儲(chǔ)，物品采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管員要搞好驗(yàn)收交接，在（辦公用品入庫(kù)登記本）上如實(shí)填寫(xiě)接收物品的名稱(chēng)、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量，并簽字。
4、加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用；科室替換下的各類(lèi)辦公設(shè)備交由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科保管，機(jī)關(guān)事務(wù)管理科要及時(shí)回收。登記造冊(cè)，修舊利廢．充分利用。
5、定期進(jìn)行辦公用品庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)，確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫(kù)存，保障供給。
三、辦公用品的領(lǐng)取
1、領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確．一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專(zhuān)領(lǐng)專(zhuān)用�？剖翌I(lǐng)用時(shí)，應(yīng)征得本科科長(zhǎng)同意。
2、領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在上寫(xiě)明日期、領(lǐng)取物品名稱(chēng)及規(guī)格、數(shù)量、用途等項(xiàng)并簽字。領(lǐng)取非庫(kù)存、專(zhuān)門(mén)采購(gòu)的辦公用品時(shí)，領(lǐng)取人須在購(gòu)物發(fā)票上簽字。領(lǐng)取接待用品（如水果、煙、茶、紙杯等）時(shí)應(yīng)由接待承辦科窒或接收此物的服務(wù)員在購(gòu)物發(fā)票或領(lǐng)取登記本上簽字。
3、辦公用品管理部門(mén)及人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對(duì)于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋?zhuān)駝t保管員有權(quán)拒付。
4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書(shū)器、計(jì)算器、剪刀、臺(tái)歷架等）應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。
5、大件物品領(lǐng)取后，應(yīng)列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列，明確責(zé)任人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應(yīng)立即退還給采購(gòu)員或保管員，采購(gòu)保管人員根據(jù)情況予以調(diào)換或收回入庫(kù)。
6、為接受民主監(jiān)督，強(qiáng)化節(jié)約意識(shí)，每季度通報(bào)1次辦公用品出入庫(kù)數(shù)額和各科室領(lǐng)�。ㄙ�(gòu)置）情況。
四、辦公用品的使用
1、使用辦公用品應(yīng)以室為家，牢固樹(shù)立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián)，努力降低辦公成本。
2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3、精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。
4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復(fù)使用；紙張可雙面利用，修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費(fèi)。
6、對(duì)于高檔耐用辦公用品，科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
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