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辦公設(shè)施管理制度【熱】
在現(xiàn)在社會，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編收集整理的辦公設(shè)施管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公設(shè)施管理制度1
一、各教室責(zé)任人、班主任
物品設(shè)置：電腦、電燈、電扇、桌凳、黑板、門窗、窗簾、拖把、笤帚、簸箕、水桶
1、電腦：要嚴格按要求操作，嚴禁上課時間查閱與教學(xué)無關(guān)的內(nèi)容，上班時間禁 止玩游戲。不用電腦時，及時用電腦罩罩上。
2、電燈、電扇：本著節(jié)約用電，物盡其用的'原則，做到人走燈滅，陰天開燈，晴天少開或不開燈，及時關(guān)燈。電扇根據(jù)天氣變化而定速度，人走扇停，對于開關(guān)、調(diào)速器要保護好。
3、桌凳：責(zé)任期為一學(xué)年，責(zé)任期內(nèi)每室損壞課桌兩張，凳子四個為正常，但要寫出損壞原因，總務(wù)處記錄，按排更換或維修，超過規(guī)定數(shù)量，要由班主任查時責(zé)任學(xué)生，找家長維修（保證質(zhì)量）或照價賠償。一年教室新桌椅，保證1——6年級無損壞，屬質(zhì)量問題或開鉚，由學(xué)校找廠家更換或維修，屬使用不當，由班主任找學(xué)生家長照價賠償，并由總務(wù)處記錄。
4、黑板：每損壞一平米玻璃，按市場價工本費、賠償80元，由班主任說明原因，總務(wù)處做記錄，找人維修。
5、窗簾：各班要責(zé)任到人，專人保護，如損壞找責(zé)任學(xué)生家長原樣維修、更換。
6、衛(wèi)生用具：開學(xué)初一次性發(fā)放，（特殊情況除外）使用一學(xué)期。
二、辦公室責(zé)任人、年級及學(xué)科組長
保證各種辦公用品、設(shè)施的正常使用，如有損壞或丟失，組長要以書面形式說明原因，視其情況，酌情培償，總務(wù)處做記錄。
三、各功能室責(zé)任人、分管教師
保管好本室所有設(shè)施，使用和保護結(jié)合，嚴格按使用要求操作程序，如因使用不當造成損失、損壞，視其情況，酌情賠償，并報總務(wù)處記錄。
四、學(xué)期末總務(wù)處對各室進行檢查、核實與平時的維修、更換記錄一并報校委會，按各班、各室損壞物品、更換的次數(shù)、程度評出等級，列入學(xué)�？己嗽u定工作之中。
辦公設(shè)施管理制度2
一、辦公設(shè)施設(shè)備管理
1、辦公設(shè)施分類
辦公設(shè)備:包括電腦、打印機、復(fù)印件、傳真機、軟件、等物品。
辦公家具:包括辦公桌椅、會議桌、文件柜等物品。
2、辦公設(shè)施設(shè)備采購
辦公設(shè)施設(shè)備的采購,各部門按需提出購買需求,報總經(jīng)理審核后統(tǒng)一購買。
3、辦公設(shè)施設(shè)備的管理
辦公設(shè)施設(shè)備實行分類檔案管理。
4、辦公設(shè)施設(shè)備的異動管理
辦公設(shè)施設(shè)備的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,由使用部門或使用人提出書面報告,報總經(jīng)理批準后實施。
5、辦公設(shè)施設(shè)備的維修
由使用部門提出維修計劃報總經(jīng)理批準實施。
6、因管理或使用不當造成辦公設(shè)施設(shè)備毀損、丟失的,由直接責(zé)任人承擔(dān)直接經(jīng)濟損失。
二、電腦管理
1、公司電腦由各使用人負責(zé)保管。
2、注意事項
2.1公司員工應(yīng)妥善設(shè)置和保管好開機密碼,不得將密碼,特別是財務(wù)軟件使用密碼泄露他人。
2.2盡量利用公司辦公網(wǎng)絡(luò)以無紙化方式處理公文,確需打印的資料,應(yīng)妥善保存,不得無序擺放。
2.3不得在辦公電腦上玩游戲
2.4個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機密的`文件,凡機密文件出差時用軟盤(或其他存儲器)存儲,并妥善保管。
2.5不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。
三、違則
公司電腦因人為因素造成損壞的,由使用人負責(zé)賠償,特殊情況以書面形式報公司領(lǐng)導(dǎo),視原因酌情處理。
四、復(fù)印機管理
1、復(fù)印機機統(tǒng)一由辦公室負責(zé)管理。
2、復(fù)印機使用完畢后,應(yīng)按“清除”按扭,將復(fù)印機恢復(fù)至初始狀態(tài),復(fù)印無效的文件應(yīng)立即銷毀。
3、復(fù)印資料注意節(jié)約紙張,避免浪費。
五、傳真機管理
1、傳真機統(tǒng)一由辦公室負責(zé)管理。
2、每一份收到的傳真件都要及時通知有關(guān)部門或個人領(lǐng)取。
3、每一份發(fā)出的傳真件都要按發(fā)出的部門或個人在辦公室登記后才能發(fā)出,重要傳真件須復(fù)印一份交辦公室存檔。
六、無關(guān)人員不準擅自翻閱甚至取拿傳真件。
七、傳真機的使用注意事項(不得把下列稿件傳入傳真機)
1、涂改液未干或稿件有涂層;
2、稿件有皺紋、折縫或嚴重卷曲;
3、破裂的稿件或稿件過厚;
4、炭紙或背面有炭的稿件。
八、重要提示
下班時和遇雷電天氣時,要及時關(guān)閉辦公設(shè)備電源。
辦公設(shè)施管理制度3
第一條電腦使用管理制度
為了規(guī)范我司計算機的使用與管理,提高工作效率,使計算機更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。
1、電腦由公司統(tǒng)一配置并定位,任何部門和個人不得允許私自挪用調(diào)換、外借和移動電腦。
2、電腦硬件及其配件添置應(yīng)列出清單報綜合辦公室,在征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,由綜合辦公室負責(zé)進行添置。
3、電腦操作應(yīng)按規(guī)定的程序進行。
(1)電腦的開、關(guān)機應(yīng)按正常程序操作,因非法操作而使電腦不能正常使用的,修理費用由該部門負責(zé);
(2)窗口電腦軟件的安裝與刪除應(yīng)在公司管理員的許可下進行,任何部門和個人不允許擅自增添或刪除電腦硬盤內(nèi)的數(shù)據(jù)程序;
(3)電腦操作員應(yīng)在每周及時進行殺毒軟件的升級;應(yīng)按數(shù)據(jù)庫程序的要求每天錄入待辦數(shù)據(jù),如電腦故障則利用相鄰部門電腦操作;
(4)不允許隨意使用外來軟盤、u盤或硬盤,確需使用的,應(yīng)先進行病毒監(jiān)測;
(5)禁止工作時間內(nèi)在電腦上做與工作無關(guān)的事。
4、任何人不得利用網(wǎng)絡(luò)制作、復(fù)制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的'內(nèi)容
5、電腦發(fā)生故障應(yīng)盡快通知公司管理員及時解決,不允許私自打開電腦主機箱操作。
6、各部門要有專人負責(zé)電腦,愛護電腦并注意保持電腦清潔衛(wèi)生。
7、電腦操作員在正確關(guān)機并完全關(guān)掉電源后,關(guān)好門窗方可下班離開。
8、因操作人員疏忽或操作失誤給工作帶來影響但經(jīng)努力可以挽回的,對其批評教育;因操作人員故意違反上述規(guī)定并使工作或財產(chǎn)蒙受損失的,要追究當事人責(zé)任,并給予經(jīng)濟處罰。
9、無論是本單位,還是外單位人員,凡與本辦公室無關(guān)人員,嚴禁上機操作。嚴格遵守保密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。
10、計算機周圍應(yīng)保持干燥,不應(yīng)把裝水的容器放于桌上。注意計算機用電安全和防火、防潮,做好辦公室衛(wèi)生清潔工作,確保計算機有一個安全的運行環(huán)境。操作電腦要嚴格按操作規(guī)程運行,不用力敲打鍵盤和隨意開關(guān)電源。
第二條其他辦公設(shè)施的管理
1、工作人員要自覺愛護各項設(shè)施,不得人為故意損害公物。
2、工作人員工作中要按規(guī)定程序操作打印機、復(fù)印機等辦公自動設(shè)施。
3、各工作人員的辦公設(shè)施由個人自行管理,無正當原因造成損害的,由本人承擔(dān)責(zé)任,并追究相關(guān)責(zé)任。
4、所有的辦公設(shè)施設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理,需要更換和添置必須經(jīng)辦公室批準。
5、下班時要關(guān)閉好電燈、空調(diào)、門窗,整理、放置好各自桌上的物品。
辦公設(shè)施管理制度4
1.為規(guī)范管理辦公設(shè)施與物資,提高工作效率,特制定本制度。
2.對講機管理
2.1對講機的管理由行政部歸口管理,使用由各部門控制。
2.2對講機使用須知:
2.2.1用語盡量簡潔、明確。
2.2.2使用文明用語,注意禮節(jié),長話短說。
2.2.3使用人應(yīng)經(jīng)常檢查對講機的工作狀況,保持清潔,使之性能良好,運行正常。
2.2.4使用人應(yīng)保證工作時間內(nèi)對講機為開機狀態(tài)。
2.2.5嚴格遵守保密守則,不得在對講機上交談公司機密。
2.2.6對講機如發(fā)生丟失或損壞,使用人應(yīng)照價賠償。
3.辦公物資管理辦法
3.1辦公物資的分類
根據(jù)價值及使用年限不同,辦公物資分為低值易耗品與固定資產(chǎn)兩類
3.2低值易耗品的管理
3.2.1低值易耗品范圍
3.2.1.1本辦法管理之低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品等;
3.2.1.2其他物品根據(jù)具體情況可列入本辦法管理范圍;
3.2.2.日常管理
3.2.2.1低值易耗品的采購、管理由公司行政部負責(zé),核算監(jiān)督由財務(wù)部負責(zé);
3.2.2.2行政部設(shè)物品入出庫單、物品明細帳和庫存統(tǒng)計表進行管理。
3.2.3低值易耗品的::申購流程
3.2.4.低值易耗品的.領(lǐng)用與管理
3.2.4.1在庫物品由行政部負責(zé)指定專人管理。
3.2.4.2在庫物品,按月盤點,在每月25日前填寫該月庫存統(tǒng)計表,注明盈虧值,說明原因,報財務(wù)檢核。
3.2.4.3領(lǐng)用辦公用品須填寫辦公用品領(lǐng)料單。公司對員工領(lǐng)用費用進行內(nèi)部財務(wù)核算,并與成本效益綜合評價。
3.2.4.4貴重辦公用品(如計算器)等,須經(jīng)部門負責(zé)人批準后才能領(lǐng)用。
3.2.4.5貴重用品報廢時應(yīng)由使用部門填寫情況說明,交行政管理、財務(wù)部門審核注銷;員工調(diào)離,須與行政部進行物品交接,否則按規(guī)定折價賠償。
3.2.4.6行政部應(yīng)定期統(tǒng)計物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存資金最小化,壓縮行政費用。
4.名片管理辦法
4.1名片格式
公司名片格式統(tǒng)一化。
4.2名片印制程序
4.2.1公司行政部統(tǒng)一負責(zé)對外印制名片的印刷業(yè)務(wù)。
4.2.2名片印制主要審查名片的職務(wù)、職稱是否相符,因工作需要可以使用比實際較高的職務(wù)頭銜,但須報行政部批準。
4.2.3名片英文使用須符合國際慣例和規(guī)范要求。
4.2.4名片增印需提前一周向行政部提出申請.
4.3名片使用
4.3.1掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則。
4.3.2公務(wù)、客戶名片須在公司共同使用,不得占為己有。
5.員工工作牌管理辦法
5.1工作牌由行政部統(tǒng)一制作,并登記發(fā)放。
5.2員工離職或離任應(yīng)將工作牌繳回行政部。
5.3行政部負責(zé)處理報廢工作牌。
5.4工作牌一律佩戴于上衣左上方,不得以外衣遮蓋,違者以未佩工作牌處理。
5.5上班時間,員工應(yīng)于辦公場所佩戴工作牌。
5.6工作牌有遺失或損壞,應(yīng)通知行政部補發(fā),每枚扣繳費用20元;因公損壞時經(jīng)部門負責(zé)人證明后,由行政部補發(fā)。
5.7凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當懲。
辦公設(shè)施管理制度5
辦公樓機電設(shè)備、設(shè)施的維修保養(yǎng)和運行管理
(一)因機電設(shè)備的要害部分基本是在機房,機房管理是維修、保養(yǎng)、運行的重點。本大樓主要電氣機房是1600kv配電室。
(二)給排水系統(tǒng)
對系統(tǒng)的了解:
1.給水系統(tǒng)
消防泵房設(shè)獨立生活水。由市政管網(wǎng)直接供水至水池,通過生活給水泵組(變頻供水)向樓層供水,三層及以下樓層由市政管網(wǎng)直接供水。
2.排水系統(tǒng)
f1-f14層衛(wèi)生間糞便、地漏排水經(jīng)wl-1、wl-2、wl-3三根污水立管、由b1層排入市政排水系統(tǒng)出戶。
3.雨水系統(tǒng)
f14層屋面,分別經(jīng)雨水口內(nèi)排至yl-1~6雨水立管,由f1雨水出戶管排至室外(或排至室外散水面)。另b1層坡道雨水排至地庫集水池,由潛水泵提升排出。
常見維修要點:
1.管道漏水修理
2.管道堵塞排堵
3.水龍頭與閥門的維修
4.衛(wèi)生潔具的維修
5.電熱水器的常見故障及排除
6.水泵保養(yǎng)及維修
7.壓力表的校驗
8.潛水泵的檢查保養(yǎng)
9.熱交換器的運行與維修
10.生活水箱的`清洗消毒
(三)共用照明系統(tǒng)
對系統(tǒng)的了解
1.b1車庫、設(shè)備機房均采用普通日光燈;水泵房采用防水型燈具;其它樓層大多采用(隔柵式日光燈);部分區(qū)域根據(jù)需要采用白熾燈或節(jié)能燈。
2.一般照明以單電源供電,照明及插座分別由配電箱分支路供電,照明支路采用單相兩線制,插座支路采用單相三線制并設(shè)漏電開關(guān)保護;事故照明采用雙電源末端互投,由專用的配電箱供電。
照明控制:一般房間及接待所、多功能廳采用就地控制,公用場所如應(yīng)急照明、室外立面照明、路燈等采用集中控制方式均由樓宇自控的ddc控制,每層電氣豎井內(nèi)未設(shè)電度計量裝置。
常見維修要點
1.電氣電路故障:斷路、接觸不良、漏電等故障判斷和維修
2.絕緣電阻測量及損傷線更換
3.配電箱的檢查
4.照明燈具的維修
(四)通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)
常見維修要點:
1.空調(diào)處理機組
2.風(fēng)機盤管
3.末端控制裝置
4.分體式空調(diào)機
5.雙溫水系統(tǒng)
6.加濕裝置
(五)供暖供冷機組
對系統(tǒng)的了解:
1.夏季供冷、冬季供暖均采用美國頓漢布什溴化鋰吸收式電力冷溫水機組,其特點是節(jié)能環(huán)保。
2.運行維護要點:
真空度的管理
冷劑的凈化
吸收液的管理
冷卻水的管理
預(yù)防及及時處理結(jié)晶
天然氣系統(tǒng)安全管理
3.冷卻塔
冷卻塔主要注意其水質(zhì)清潔并及時補水,避免對直燃機造成損害。
(六)消防設(shè)施設(shè)備
對系統(tǒng)的了解:
1.本樓水滅火系統(tǒng)是由自動噴水滅火系統(tǒng)、室內(nèi)消火栓系統(tǒng)、b1消防水池、消防水泵機組共同組成。室外設(shè)有消防水結(jié)合器。
2.運行維護要點:
自動噴灑系統(tǒng)
氣體滅火系統(tǒng)
管道閥門
電接點壓力表
(七)垂直交通運輸系統(tǒng)
對系統(tǒng)的了解:
1.本樓設(shè)有消防梯1臺,停層站15/15,
客用梯4臺,停層站15/15,
2.監(jiān)控管理系統(tǒng)、電梯的運行可以在(中控室/消防中心/遠程監(jiān)視運行和火災(zāi)應(yīng)急控制)
維護要點:
1.物業(yè)管理者應(yīng)做的工作:鑰匙、日常巡檢維護、收集資料、按期報檢、管理備品備件工具、建立使用制度等;
2.設(shè)備專業(yè)維護:(選擇具備資質(zhì)的分包方,按周期維保,以及建立確定應(yīng)急處理辦法。)
(八)樓宇自控系統(tǒng)
對系統(tǒng)的了解:
1.本樓是以較高標準的智能化辦公樓為設(shè)計和建設(shè)目的的,因此基本具有:
樓宇設(shè)備自動化bas系統(tǒng)
消防管理自動化fas系統(tǒng)
安防管理自動化sas系統(tǒng)
(以及通訊自動化cas系統(tǒng)
辦公自動化oas系統(tǒng))
樓宇自控:消防報警與設(shè)備聯(lián)動、保安監(jiān)視、綜合布線。(以及出入控制、防盜報警、停車場管理、智能卡)等系統(tǒng)的先進性、實用性、安全性、可擴充性,對維護進行統(tǒng)一管理提供了集中、方便的條件。
樓宇自控系統(tǒng):
監(jiān)視:空調(diào)機組、冷卻塔、水泵、送排風(fēng)等設(shè)備的運行狀況;
監(jiān)視:水池水位、環(huán)境溫、濕度、設(shè)備壓力等;
可控制:部分設(shè)備啟、停,照明系統(tǒng)的開關(guān)等。
消防報警系統(tǒng):具有火災(zāi)控測器報警和聯(lián)動切換設(shè)備狀態(tài)的功能。
2.運行維護的要點:結(jié)合實際正確使用設(shè)備
熟悉操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件的構(gòu)成
保存、運行資料以及累積建立歷史及動向趨勢記錄
選擇可靠的分包方,按周期維保、增補、擴充、升級等內(nèi)容的工作。
(九)有線電視系統(tǒng)
運行維護要點:按主管部門要求和有關(guān)規(guī)定管理
按設(shè)備使用說明書進行維護
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