辦公用品管理制度[精華15篇]

　　在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱(chēng)。我們?cè)撛趺磾M定制度呢？下面是小編精心整理的辦公用品管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公用品管理制度1

　　酒店辦公用品管理制度的.重要性不容忽視：

　　1、節(jié)約成本：通過(guò)合理采購(gòu)和使用，減少浪費(fèi)，控制開(kāi)支。

　　2、提升效率：規(guī)范流程，減少因用品不足或損壞導(dǎo)致的工作延誤。

　　3、保障運(yùn)營(yíng)：確保酒店各部門(mén)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提升服務(wù)質(zhì)量。

　　4、塑造文化：培養(yǎng)員工的責(zé)任心和節(jié)約意識(shí)，塑造良好的企業(yè)文化。

辦公用品管理制度2

　　(一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)、管理。行政管理部文員負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的保管、分發(fā)。

　　(二)采購(gòu)與報(bào)銷(xiāo)的.審批程序

　　每月最末一周，行政管理部文員根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況及各單位/部門(mén)計(jì)劃情況編制《月度辦公用品采購(gòu)清單》，經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批后，進(jìn)行采購(gòu)。會(huì)議用品單列采購(gòu)申請(qǐng)，統(tǒng)一至行政管理部領(lǐng)用。專(zhuān)用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機(jī)等)統(tǒng)一由行政管理部按需采購(gòu)。

　　(三)開(kāi)支限額標(biāo)準(zhǔn)

　　日常辦公用品進(jìn)行限額管理，限額內(nèi)提倡節(jié)約原則。

　　個(gè)人使用類(lèi)用品，限各單位/部門(mén)人員使用，每人每月實(shí)行限額控制，超過(guò)部分必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能核發(fā)。

　　業(yè)務(wù)使用類(lèi)用品以單位/部門(mén)為單位管理使用量，以過(guò)去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)。

　　辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)

　　普通員工______元/月;部門(mén)經(jīng)理______元/月;公司領(lǐng)導(dǎo)______元/月。

　　(四)發(fā)放辦法

　　各單位/部門(mén)人員領(lǐng)用時(shí)需記入部門(mén)文具領(lǐng)用表，部門(mén)文具領(lǐng)用卡每部門(mén)一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發(fā)負(fù)責(zé)人。

　　(五)其它管理要求

　　行政管理部按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并做好購(gòu)、供、存工作。日常辦公用品超過(guò)目標(biāo)額使用時(shí)，需提出檢查報(bào)告說(shuō)明原因及改善辦法，并做好下一月度的計(jì)劃。

　　(六)禮品管理規(guī)定

　　公司日常性禮品由行政管理部負(fù)責(zé)采購(gòu)、保管，由使用部門(mén)填寫(xiě)申購(gòu)單，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交行政管理部采購(gòu)。業(yè)務(wù)性禮品可由各部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)，但須報(bào)至行政管理部備案。

辦公用品管理制度3

　　第一章總則

　　第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定中的辦公用品包括：

　　公司給員工個(gè)人配置的通訊工具（手機(jī)、BP機(jī)）、辦公桌椅、電話(huà)機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。

　　公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。

　　公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的'傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

　　公司為部門(mén)購(gòu)置的書(shū)籍、雜志和報(bào)刊。

　　第二章個(gè)人辦公用品的管理

　　第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

　　第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用：

　　公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記”。

　　公司員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。

　　第三章部門(mén)辦公用品的管理

　　第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請(qǐng)單位。

　　第六條部門(mén)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)辦公用品的程序：

　　第一步：部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)表》。

　　第二步：交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部）。

　　第三步：上海行政部查對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長(zhǎng)。

　　第四步：董事長(zhǎng)簽核；

　　第五步：上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買(mǎi)方式或地點(diǎn)反饋給各部門(mén)經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。

　　第七條部門(mén)辦公用品領(lǐng)用之后，由部門(mén)經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門(mén)經(jīng)理須至行政部變更記錄。

　　第四章公共辦公用品的管理

　　第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。

　　第九條公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)公共辦公用品，打英復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。

　　第十條員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。

　　第五章附則

　　第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。

　　第十二條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)�自頒布之日起實(shí)施。

辦公用品管理制度4

　　本《辦公用車(chē)管理制度》旨在規(guī)范公司內(nèi)部車(chē)輛管理，確保資源有效利用，保障行車(chē)安全，提高工作效率，主要包括以下幾個(gè)方面：

　　1. 車(chē)輛購(gòu)置與維護(hù)

　　2. 車(chē)輛使用申請(qǐng)與審批

　　3. 車(chē)輛調(diào)度與使用規(guī)則

　　4. 車(chē)輛保養(yǎng)與維修

　　5. 車(chē)輛費(fèi)用管理

　　6. 安全駕駛規(guī)定

　　內(nèi)容概述：

　　1. 車(chē)輛購(gòu)置與維護(hù)：明確購(gòu)車(chē)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定車(chē)輛日常清潔、檢查和保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)等維護(hù)措施。

　　2. 車(chē)輛使用申請(qǐng)與審批：制定申請(qǐng)流程，明確審批權(quán)限，規(guī)定特殊情況下的車(chē)輛調(diào)配。

　　3. 車(chē)輛調(diào)度與使用規(guī)則：設(shè)定車(chē)輛使用優(yōu)先級(jí)，規(guī)定節(jié)假日、非工作時(shí)間的車(chē)輛管理。

　　4. 車(chē)輛保養(yǎng)與維修：設(shè)立定期保養(yǎng)計(jì)劃，規(guī)定維修程序，確保車(chē)輛良好運(yùn)行狀態(tài)。

　　5. 車(chē)輛費(fèi)用管理：制定油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等費(fèi)用的.報(bào)銷(xiāo)政策，監(jiān)控車(chē)輛運(yùn)營(yíng)成本。

　　6. 安全駕駛規(guī)定：強(qiáng)調(diào)駕駛員的安全培訓(xùn)，制定交通違章處理辦法，保障行車(chē)安全。

辦公用品管理制度5

　　醫(yī)院辦公用品管理制度旨在規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部日常辦公行為，確保資源的.有效利用，提高工作效率，同時(shí)維護(hù)良好的工作環(huán)境。該制度涵蓋了辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)、使用、保管和報(bào)廢等多個(gè)環(huán)節(jié)。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 辦公用品清單管理：明確各類(lèi)辦公用品的名稱(chēng)、規(guī)格、用途，建立詳細(xì)清單。

　　2. 采購(gòu)流程：規(guī)定采購(gòu)權(quán)限、審批程序、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)及合同簽訂等環(huán)節(jié)。

　　3. 分發(fā)與領(lǐng)用：設(shè)定領(lǐng)用權(quán)限，規(guī)定領(lǐng)用流程，實(shí)行個(gè)人或部門(mén)用量記錄。

　　4. 使用與保管：強(qiáng)調(diào)節(jié)約使用，規(guī)范存儲(chǔ)條件，防止浪費(fèi)和損壞。

　　5. 庫(kù)存管理：定期盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存。

　　6. 報(bào)廢處理：設(shè)立報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定處理流程，確保環(huán)保合規(guī)。

辦公用品管理制度6

　　為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，倡導(dǎo)節(jié)儉高效的風(fēng)格，特制定本規(guī)定。

　　第一條辦公用品分類(lèi)及領(lǐng)用

　　一、耐用辦公用品

　　1、范疇：計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等；

　　2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的務(wù)必以舊換新。人為損壞或者遺失不再補(bǔ)領(lǐng)，員工離職時(shí)須照折舊價(jià)賠償。

　　二、低值易耗辦公用品的領(lǐng)用：

　　1、易耗辦公用品分為兩部分：部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。

　　2、部門(mén)所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫(xiě)）印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、白板筆等；

　　3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等

　　4、個(gè)人所需易耗辦公用品用量標(biāo)準(zhǔn)原則上為每人一件，具體可依據(jù)每月平均用量以及崗位特點(diǎn)進(jìn)行合理調(diào)整。

　　三、公共辦公用品（設(shè)施）：

　　1、范疇：復(fù)印件、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、塑膜機(jī)、辦公桌、椅子、茶幾等；

　　2、公共辦公用品（設(shè)施）以部門(mén)為領(lǐng)用單位，由部門(mén)分管副總簽發(fā)實(shí)施采購(gòu)和領(lǐng)用。四、物品領(lǐng)用發(fā)放時(shí)間：原則上，不予全部發(fā)放所申報(bào)的辦公用品，提倡隨用、隨發(fā)；

　　五、領(lǐng)用方法：

　　1、由各部門(mén)指定人員統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，并簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》；若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計(jì)劃，須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

　　2、部分辦公用品（如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書(shū)機(jī)、電話(huà)機(jī)、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則。

　　3。易耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)），經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆筆芯每月每人發(fā)放一支），并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間和數(shù)量；

　　4、公共辦公用品（設(shè)施）移交時(shí)如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償，自購(gòu)；

　　第二條辦公用品計(jì)劃與采購(gòu)

　　1、各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品使用狀況，每月25日前，填寫(xiě)好次月的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》；經(jīng)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后報(bào)綜合部行政處。

　　2、行政處查對(duì)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)賬和庫(kù)存，提報(bào)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)行政負(fù)責(zé)人審簽后實(shí)施采購(gòu)。

　　3、采購(gòu)單位價(jià)值500元以上辦公用品時(shí)，須報(bào)請(qǐng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊辦公用品能夠經(jīng)綜合部同意授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu)。

　　4、對(duì)未列入采購(gòu)申請(qǐng)表的臨時(shí)性辦公用品，原則上不作采購(gòu)，因臨時(shí)急需的需分管副總審批再做采購(gòu)，否則推移至下月進(jìn)行。

　　第三條辦公用品臺(tái)賬管理

　　1、行政處負(fù)責(zé)辦公用品管理人員務(wù)必以良好的態(tài)度、秉公辦事，不得顧私情、圖私欲，須做到嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真登記和審查；

　　2、一切辦公用品領(lǐng)用都需領(lǐng)用者簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》，未能及時(shí)登記的.再時(shí)候須督促領(lǐng)用者補(bǔ)辦登記手續(xù)；

　　3、辦公用品由采購(gòu)部統(tǒng)一向批發(fā)商采購(gòu)，除正常辦公用品外，如部門(mén)有特殊需求，經(jīng)綜合部同意授權(quán)后，方可自行采購(gòu)。單件超過(guò)500元的物品采購(gòu)由公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)；

　　4、每月26日后（至月底）為辦公用品盤(pán)點(diǎn)期，原則上不再安排物品領(lǐng)用。特殊狀況下的領(lǐng)用需要分管副總審批。盤(pán)點(diǎn)期間，綜合部辦公用品負(fù)責(zé)人落實(shí)物品領(lǐng)用登記狀況，填寫(xiě)《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》，核算部門(mén)領(lǐng)用數(shù)量和月末庫(kù)存。5、綜合部依據(jù)每月25日各部門(mén)提交的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》和《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》，在月底前核算出下月公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃單。

　　6、新進(jìn)人員入職，由該部門(mén)向綜合部提請(qǐng)辦公用品的申領(lǐng)；人員離職，應(yīng)將剩余用品一并交綜合部。

　　第四條辦公用品的維修及報(bào)廢

　　公司對(duì)辦公用品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各部門(mén)如有辦公用品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。

　　1、對(duì)簡(jiǎn)單的能夠自行維修處理但有保修期的辦公用品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理，由采購(gòu)員聯(lián)系供貨單位進(jìn)行維修、維護(hù)。

　　2、對(duì)辦公桌椅等物品出現(xiàn)問(wèn)題，務(wù)必由木工或內(nèi)行人員進(jìn)行維修處理，對(duì)電腦、打印機(jī)等出現(xiàn)問(wèn)題先自行協(xié)調(diào)公司相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行檢查維修，公司內(nèi)部無(wú)法解決，需要由外部單位進(jìn)行維修的，務(wù)必構(gòu)成請(qǐng)示報(bào)告，公司審批后由綜合部協(xié)調(diào)落實(shí)。

　　3、對(duì)確實(shí)不能維修的資產(chǎn)類(lèi)辦公用品實(shí)行報(bào)廢處理：使用年限較長(zhǎng)經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法維修好的，或無(wú)條件維修的，或能夠維修但維修成本過(guò)高，經(jīng)相關(guān)部門(mén)對(duì)故障認(rèn)定后，可由辦公用品的使用人提出書(shū)面報(bào)廢申請(qǐng)，由公司組織人員確認(rèn)報(bào)廢事項(xiàng)成立后簽字確定，報(bào)廢品原購(gòu)買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)20xx元的，務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　4、高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行回收，統(tǒng)一處理。

　　本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。本制度最終解釋權(quán)歸綜合部。

辦公用品管理制度7

　　日常辦公用品管理制度的重要性主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

　　1、資源優(yōu)化：通過(guò)合理規(guī)劃和有效管理，避免資源的過(guò)度消耗，降低運(yùn)營(yíng)成本。

　　2、工作效率：確保員工能及時(shí)獲取所需用品，提高工作質(zhì)量和效率。

　　3、控制開(kāi)支：防止濫用和盜用，維護(hù)公司的財(cái)務(wù)健康。

　　4、規(guī)范行為：建立良好的'工作秩序，培養(yǎng)員工的責(zé)任感和節(jié)約意識(shí)。

　　5、風(fēng)險(xiǎn)防范：通過(guò)審計(jì)和監(jiān)督，預(yù)防潛在的舞弊和不合規(guī)行為。

辦公用品管理制度8

　　為規(guī)范機(jī)關(guān)辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用，確保辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用，杜絕鋪張浪費(fèi)、管好用好物品，特制定本制度。

　　一、每月十日前，各部室負(fù)責(zé)人將該部室所需的辦公用品制定計(jì)劃提交綜合管理部，由綜合管理部打出購(gòu)物清單，經(jīng)同意后，統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)分管行長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。購(gòu)買(mǎi)辦公用品，均需二人以上同去購(gòu)置。

　　二、采購(gòu)工作要科學(xué)、合理、增強(qiáng)透明度，采購(gòu)前，應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查，掌握欲購(gòu)物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件，貨比三家，講價(jià)壓價(jià)，努力達(dá)到貨真價(jià)實(shí)、物美價(jià)廉。

　　三、購(gòu)回的'物品，應(yīng)先交保管人憑證驗(yàn)收，購(gòu)買(mǎi)人和驗(yàn)收人均須在發(fā)票上簽字后，交總行領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷(xiāo)。

　　四、辦公用品均應(yīng)逐件造冊(cè)登記，做到物帳相符。

　　五、辦公用品均須妥善保管，不得因保管、使用不當(dāng)造成損失，凡因保管、使用不當(dāng)造成損失的，保管、使用者酌情賠償，因公調(diào)動(dòng)必須移交。

　　六、辦公用品領(lǐng)取須由保管者進(jìn)行登記、發(fā)放。

　　七、總行所有公物均系行內(nèi)人員學(xué)習(xí)、工作之用，不得據(jù)為己有。保證工作需要，切實(shí)做到厲行節(jié)約，少花錢(qián)，多辦事，辦實(shí)事。

辦公用品管理制度9

　　一、目的：

　　為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費(fèi)，使辦公用品管理規(guī)范化，特制訂本制度。

　　二、辦公用品范圍

　　2.1文具、紙張等文案用品；

　　2.1.1文案用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門(mén)領(lǐng)用系本部門(mén)共同使用的`用品，如訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、剪刀等。

　　2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品；

　　2.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備以及公司集團(tuán)手機(jī)卡。

　　三、辦公用品的申購(gòu)及發(fā)放

　　3.1各部門(mén)每月25日向行政部提出采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)行政部核對(duì)并申報(bào)同意后由行政部統(tǒng)一采購(gòu)、管理及發(fā)放。

　　3.2購(gòu)入的辦公用品須按類(lèi)別，品種清點(diǎn)，驗(yàn)收，統(tǒng)一入庫(kù)管理。

　　3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進(jìn)行發(fā)放，領(lǐng)用時(shí)秉承以舊換新原則，由領(lǐng)用人簽字，說(shuō)明物品名稱(chēng)、數(shù)量等，以控制文具消耗。

　　3.4辦公設(shè)備及桌椅等由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核實(shí)，行政部根據(jù)需要采買(mǎi)發(fā)放。

　　四、辦公用品的管理

　　4.1各部門(mén)應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

　　4.2任何人未經(jīng)過(guò)允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。

　　4.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備及公司集團(tuán)手機(jī)卡均由專(zhuān)人管理，如有遺失或損壞，應(yīng)由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。

　　4.3.1電腦管理

　　保證機(jī)器的正常開(kāi)關(guān)機(jī)；

　　嚴(yán)禁使用過(guò)程中冷關(guān)機(jī)，對(duì)硬盤(pán)造成損傷、縮短固件的使用壽命；

　　嚴(yán)禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天；

　　嚴(yán)禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。

　　定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒；

　　使用完畢后請(qǐng)按照正常關(guān)機(jī)順序關(guān)閉主機(jī)及顯示器。

　　4.3.2打印機(jī)、復(fù)印機(jī)：

　　保證機(jī)器的正常開(kāi)關(guān)機(jī)；

　　定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)；

　　復(fù)印機(jī)連續(xù)工作正反面20張時(shí)，請(qǐng)待機(jī)8分鐘；

　　各部門(mén)應(yīng)保證機(jī)器所需耗材、紙張充足，及時(shí)向行政部領(lǐng)用；

　　4.3.3投影儀

　　保證機(jī)器正常開(kāi)關(guān)機(jī)；

　　關(guān)機(jī)后靜待風(fēng)扇停止后方可切斷電源；

　　使用過(guò)程中保持良好的通風(fēng)環(huán)境，不要堵塞通風(fēng)口；

　　禁止傾斜90°角以上播放文件；

　　使用時(shí)間超過(guò)兩小時(shí)需斷電休息10分鐘。

　　4.3.4集團(tuán)手機(jī)卡

　　公司凡試用期滿(mǎn)的員工，必須統(tǒng)一使用公司的集團(tuán)手機(jī)卡，否則不享受公司的話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼（特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后除外）。

　　集團(tuán)手機(jī)卡領(lǐng)用者必須嚴(yán)格遵守使用制度，如有損壞、丟失，及時(shí)報(bào)行政部予以補(bǔ)辦、處理。

　　集團(tuán)手機(jī)卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用，離職時(shí)必須到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù)。

　　4.4辦公設(shè)備管理者具有保管與維護(hù)責(zé)任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時(shí)收回時(shí)，需指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。

　　4.5辦公設(shè)備要注意維護(hù)保養(yǎng)，嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)損壞時(shí)，須報(bào)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決定后方可修理。

　　4.6經(jīng)檢查確認(rèn)破損辦公器具、設(shè)備已沒(méi)有修理必要時(shí)，辦公用品管理員向直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，予以報(bào)廢處理。

　　4.7嚴(yán)禁把辦公用品帶回家私用。

　　4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞或有意破壞者，追究其責(zé)任并照價(jià)賠償。

辦公用品管理制度10

　　1、背景和目的

　　本管理制度的目的是確保電子設(shè)備和辦公用品的合理使用和管理，提高資源利用效率，減少浪費(fèi)，并保護(hù)公司和員工的利益。

　　2、適用范圍

　　本管理制度適用于公司的所有電子設(shè)備和辦公用品，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)、文具等。

　　3、責(zé)任和權(quán)限

　　3.1電子設(shè)備管理員

　　公司將指定專(zhuān)門(mén)的電子設(shè)備管理員負(fù)責(zé)電子設(shè)備的管理和維護(hù)。其職責(zé)包括但不限于：

　　開(kāi)展設(shè)備的日常巡檢和保養(yǎng)；

　　配發(fā)和收回電子設(shè)備；

　　維修和更新電子設(shè)備；

　　統(tǒng)計(jì)和報(bào)告設(shè)備使用情況。

　　3.2辦公用品管理員

　　公司將指定專(zhuān)門(mén)的辦公用品管理員負(fù)責(zé)辦公用品的管理和供應(yīng)。其職責(zé)包括但不限于：

　　統(tǒng)計(jì)和分析辦公用品需求；

　　采購(gòu)和儲(chǔ)備辦公用品；

　　分發(fā)和歸還辦公用品；

　　控制和監(jiān)督辦公用品的使用。

　　3.3員工責(zé)任

　　所有公司員工均有責(zé)任合理使用和妥善保管電子設(shè)備和辦公用品，并遵守以下規(guī)定：

　　不私自拆卸、改動(dòng)或擅自移動(dòng)電子設(shè)備；遵守設(shè)備的使用規(guī)程，不進(jìn)行違規(guī)操作；不私自領(lǐng)取或占用他人的辦公用品；不浪費(fèi)和濫用辦公用品。

　　4、設(shè)備和用品的申領(lǐng)和分發(fā)

　　4.1申領(lǐng)程序

　　員工需要在指定的申領(lǐng)表上填寫(xiě)申領(lǐng)理由和需要的設(shè)備或用品，并交給相應(yīng)的管理員進(jìn)行審核。

　　4.2分發(fā)程序

　　經(jīng)管理員審核通過(guò)后，員工可以前往指定的領(lǐng)用點(diǎn)領(lǐng)取所需的設(shè)備或用品。領(lǐng)用時(shí)，員工需要在相應(yīng)的記錄表上簽字確認(rèn)領(lǐng)取。

　　4.3歸還程序

　　設(shè)備或用品的借用期限結(jié)束后，員工需要將其歸還給相應(yīng)的管理員，并在記錄表上簽字確認(rèn)歸還。

　　5、設(shè)備的維修和更新

　　5.1維修程序

　　如果設(shè)備發(fā)生故障或需要維修，員工需要立即將情況報(bào)告給電子設(shè)備管理員。管理員將安排維修人員進(jìn)行維修或更換設(shè)備。

　　5.2更新程序

　　電子設(shè)備管理員會(huì)定期評(píng)估設(shè)備的'使用狀況，并根據(jù)需要提出設(shè)備更新的建議。建議經(jīng)公司決策層批準(zhǔn)后，將安排更新工作。

　　6、辦公用品的管理和供應(yīng)

　　6.1用品需求統(tǒng)計(jì)

　　辦公用品管理員將定期進(jìn)行辦公用品需求調(diào)查和統(tǒng)計(jì)，并根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果采購(gòu)和儲(chǔ)備相應(yīng)的用品。

　　6.2用品的分發(fā)和監(jiān)督

　　辦公用品管理員負(fù)責(zé)按照申領(lǐng)程序分發(fā)辦公用品，并對(duì)用品的使用狀況進(jìn)行監(jiān)督和控制，確保合理使用和避免浪費(fèi)。

　　7、違規(guī)處理

　　7.1違規(guī)行為的認(rèn)定

　　對(duì)于違反本管理制度的行為，包括但不限于私自拆卸、改動(dòng)設(shè)備；進(jìn)行違規(guī)操作；浪費(fèi)和濫用辦公用品等，員工將會(huì)受到相應(yīng)的處理。

　　7.2處理措施

　　處理措施包括口頭警告、書(shū)面警告、扣減績(jī)效獎(jiǎng)金、調(diào)整工資、停職或解雇等，具體處理措施將根據(jù)違規(guī)行為的情節(jié)和影響程度來(lái)決定。

　　8、其他事項(xiàng)

　　其他與電子設(shè)備和辦公用品管理相關(guān)的事項(xiàng)，將根據(jù)需要逐步補(bǔ)充和完善，并納入本管理制度的范圍。

　　以上為電子設(shè)備及辦公用品管理制度的內(nèi)容，希望所有員工能夠嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)公司資源的合理利用和管理。

辦公用品管理制度11

　　1、節(jié)約成本：有效管理能減少不必要的購(gòu)買(mǎi)，避免庫(kù)存積壓，降低資金占用。

　　2、提升效率：明確的.領(lǐng)用流程和使用規(guī)定，使員工快速獲取所需，提高工作效率。

　　3、維護(hù)秩序：規(guī)范化的管理制度，有助于保持辦公環(huán)境整潔，提升公司形象。

　　4、資源優(yōu)化：合理分配和使用資源，確保關(guān)鍵業(yè)務(wù)得到優(yōu)先保障。

　　5、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作：公平的領(lǐng)用制度，可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間的信任和合作。

辦公用品管理制度12

　　辦公用品發(fā)放管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部辦公用品的采購(gòu)、保管、分配及使用，確保資源的`有效利用，提高工作效率，同時(shí)促進(jìn)節(jié)約型企業(yè)文化的發(fā)展。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 辦公用品分類(lèi)與編碼：建立統(tǒng)一的辦公用品目錄，為每種物品賦予唯一的編碼，方便管理和追蹤。

　　2. 采購(gòu)管理：明確采購(gòu)流程，包括需求申報(bào)、審批、采購(gòu)執(zhí)行和驗(yàn)收。

　　3. 庫(kù)存管理：設(shè)定合理的庫(kù)存水平，定期盤(pán)點(diǎn)，防止浪費(fèi)和丟失。

　　4. 發(fā)放管理：規(guī)定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行申請(qǐng)審批制度，確保公平公正。

　　5. 使用與維護(hù)：指導(dǎo)員工正確使用和保養(yǎng)辦公用品，延長(zhǎng)使用壽命。

　　6. 回收與報(bào)廢：設(shè)立舊品回收機(jī)制，對(duì)破損或過(guò)期物品進(jìn)行合理處理。

　　7. 財(cái)務(wù)核算：記錄辦公用品成本，納入財(cái)務(wù)報(bào)表，便于成本控制。

辦公用品管理制度13

　　1目的

　　為加強(qiáng)公司辦公用品的管理，做到合理配置、科學(xué)使用，使辦公用品管理制度化、規(guī)范化，特制定本規(guī)定。

　　2適用范圍及分類(lèi)

　　2.1本規(guī)定適用于公司使用辦公用品的所有部門(mén)和個(gè)人。

　　2.2本規(guī)定中的辦公用品分為兩類(lèi)：

　　2.2.1辦公耗材：辦公使用的各類(lèi)消耗用品，如文具、辦公用紙、電腦耗材等。

　　2.2.2辦公器材：未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的辦公家具和辦公電子產(chǎn)品等。

　　3職責(zé)

　　綜合管理部是歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、調(diào)劑并建立公司辦公器材總賬和標(biāo)識(shí)卡，對(duì)使用情況監(jiān)督檢查以及報(bào)廢后的處理。

　　4采購(gòu)與配置

　　4.1辦公用品采購(gòu)應(yīng)按照公司資金業(yè)務(wù)審批權(quán)限的規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。

　　4.2辦公耗材采購(gòu)

　　公司每月辦公耗材的'日常采購(gòu)，由綜合管理部按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行。各部門(mén)臨時(shí)需要的辦公耗材，由各部門(mén)自行采購(gòu)。

　　4.3辦公器材采購(gòu)

　　4.3.1各部門(mén)需要添置辦公器材，由本部門(mén)按照要求填寫(xiě)《辦公器材申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件1)經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后提交綜合管理部審核。經(jīng)審核確實(shí)需要添置，由綜合管理部予以?xún)?nèi)部調(diào)劑，無(wú)可調(diào)劑的報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。

　　4.3.2辦公器材的采購(gòu)，歸口部門(mén)應(yīng)按照公司《物資采購(gòu)（發(fā)包）管理辦法》的管理規(guī)定執(zhí)行。

　　4.3.3綜合管理部對(duì)新采購(gòu)的辦公器材進(jìn)行驗(yàn)收，建賬后移交需求部門(mén)使用。

　　4.3.4辦公器材安裝中所涉及的強(qiáng)電、弱電、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)等，由綜合管理部統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

　　5辦公器材管理

　　5.1日常維護(hù)

　　5.1.1綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)辦公器材建立統(tǒng)一編號(hào)，圖例見(jiàn)附件2（例如：桌子001），并建立臺(tái)賬進(jìn)行管理（見(jiàn)附件3）。

　　5.1.2辦公器材使用過(guò)程中，日常維修由使用部門(mén)自行維修。若無(wú)法自行維修時(shí)，應(yīng)通知廠(chǎng)商現(xiàn)場(chǎng)處理。

　　5.2綜合管理部每季度對(duì)各部門(mén)辦公器材使用狀況進(jìn)行檢查，保證辦公器材完好。

　　5.3使用者跨部門(mén)調(diào)動(dòng)、因編制原因、離退人員，其辦公器材留在原部門(mén)由綜合管理部封存。任何部門(mén)和個(gè)人不得拒絕、私自轉(zhuǎn)讓、自行調(diào)入、調(diào)出、互換，留用。對(duì)長(zhǎng)期不投入使用或使用率極低的辦公器材，綜合管理部予以收回。

　　5.4辦公器材采取“誰(shuí)使用，誰(shuí)保管，誰(shuí)損壞，誰(shuí)賠償”的原則，使用部門(mén)和使用者具有保管和維護(hù)責(zé)任，不得丟失、損壞和挪作他用。因個(gè)人原因造成辦公器材損壞的，責(zé)任人要承擔(dān)相應(yīng)的損失。

　　5.5報(bào)廢處理

　　5.5.1辦公器材確因自然損壞或因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而無(wú)法修復(fù)，使用部門(mén)及時(shí)提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)綜合管理部確認(rèn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以報(bào)廢處理。

　　5.5.2任何部門(mén)和個(gè)人不得以各種理由和名義將本單位和個(gè)人使用的辦公器材私自報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓或變賣(mài)等自行處理。已批準(zhǔn)報(bào)廢的辦公器材，由綜合管理部統(tǒng)一辦理帳、卡注銷(xiāo)手續(xù)并回收處理。

　　附件

　　附件1辦公器材購(gòu)置申請(qǐng)表

　　附件2辦公器材管理臺(tái)賬

　　附則

　　本規(guī)定由綜合管理部提出，授權(quán)綜合管理部對(duì)本規(guī)定進(jìn)行解釋。

　　本規(guī)定于_______年_____月_____日發(fā)布，自_______年_____月_____日起施行。

辦公用品管理制度14

　　為規(guī)范公司辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤(pán)存、交接程序，使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制訂本制度。

　　一、辦公用品的分類(lèi)。

　　按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類(lèi)。

　　其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、信封、刀片、膠水、回形針、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線(xiàn)插板、插座、剪刀、釘書(shū)機(jī)、計(jì)算器、電話(huà)機(jī)、裝訂機(jī)、檔夾、裁紙刀、印泥、一次性紙杯等價(jià)值較低的日常辦公用品；

　　高值管理品為：復(fù)印機(jī)、電腦、移動(dòng)硬盤(pán)、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、攝影機(jī)、投影儀、音響、電視機(jī)、辦公桌椅、窗簾、茶具、影碟機(jī)、名貴瓷器等價(jià)值較高的物品。

　　二、辦公用品的管理責(zé)任部門(mén)。

　　公司辦公用品（單品價(jià)值3000元以下）的管理歸口為公司辦公室，單品價(jià)值超過(guò)（含）3000元的大件管理品按固定資產(chǎn)管理要求歸口生產(chǎn)綜合部管理。每月的25號(hào)前，各單位、部門(mén)需制定相應(yīng)的次月辦公用品購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃報(bào)公司辦公室，辦公室完成公司辦公用品購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃匯總報(bào)公司審核。當(dāng)月的支出應(yīng)當(dāng)限定在報(bào)批的計(jì)劃經(jīng)費(fèi)之內(nèi)，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支極大的需書(shū)面解釋。

　　三、辦公用品的申請(qǐng)。

　　公司辦公用品的申請(qǐng)由各部門(mén)、單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己?jiǎn)挝唬ú块T(mén)）的辦公需要，及時(shí)地提出采購(gòu)申請(qǐng)�！段镔Y采購(gòu)單》經(jīng)單位、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批，統(tǒng)一向公司辦公室進(jìn)行申請(qǐng)。

　　四、辦公用品的審批。

　　在填寫(xiě)《物資采購(gòu)單》后，申請(qǐng)人將申請(qǐng)單交公司辦公室、監(jiān)察審計(jì)部審核。公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批所分管單位（部門(mén)）所需購(gòu)買(mǎi)辦公用品的申請(qǐng)。單品價(jià)值超過(guò)（含）3000元的，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，再呈公司總經(jīng)理審批。

　　五、辦公用品的采購(gòu)。

　　各單位、部門(mén)填寫(xiě)的《物資采購(gòu)單》在得到批準(zhǔn)后，交到公司辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。辦公室做好供應(yīng)商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價(jià)格表，把握好辦公用品的價(jià)格行情，做好供應(yīng)商的比較、甑選工作，堅(jiān)持“貨比三家”原則，盡最大可能控制好辦公用品的采購(gòu)成本。根據(jù)公司日常辦公需要，對(duì)一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購(gòu)買(mǎi)，經(jīng)過(guò)驗(yàn)收后，在辦公室保持一定庫(kù)存，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿(mǎn)足，提高供給效率。

　　六、辦公用品的入庫(kù)管理和保管

　　辦公用品購(gòu)買(mǎi)后，由專(zhuān)人驗(yàn)收入庫(kù)，辦公室統(tǒng)一保管和發(fā)放。各單位、部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放。已發(fā)放的辦公用品由辦公室做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門(mén)，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。辦公室建立辦公用品管理臺(tái)帳，每一季度匯總報(bào)表，實(shí)行定期盤(pán)點(diǎn)制。每季度末的25號(hào)至31號(hào)內(nèi)抽取時(shí)間進(jìn)行大件管理品的盤(pán)點(diǎn)。由公司辦公室、生產(chǎn)綜合部、監(jiān)察部、財(cái)務(wù)部各派一人組成盤(pán)點(diǎn)小組對(duì)各部門(mén)、單位的辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在情況，問(wèn)題情況，并讓相應(yīng)的保管人簽字確定，以便及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，處理問(wèn)題。

　　七、辦公用品的領(lǐng)用。

　　各單位、部門(mén)憑《物資采購(gòu)單》可以領(lǐng)用已采購(gòu)回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人可以是《物資采購(gòu)單》申請(qǐng)人，也可以是申請(qǐng)人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來(lái)領(lǐng)取并簽字，以明確保管責(zé)任。在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí)，辦公室應(yīng)當(dāng)對(duì)領(lǐng)取人做好登記記錄。

　　八、辦公用品的報(bào)廢。

　　公司對(duì)高值管理品的`報(bào)廢實(shí)行審批管理。各單位、部門(mén)如有高值管理品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。對(duì)簡(jiǎn)單問(wèn)題的可以自行維修處理。但對(duì)有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理�？删S修品出現(xiàn)問(wèn)題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請(qǐng)單》至辦公室統(tǒng)一進(jìn)行處理。對(duì)維修不成的高值管理品實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在對(duì)可能維修的，在提交過(guò)維修申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法修好的情況下，或者是對(duì)無(wú)條件維修的，或無(wú)維修價(jià)值的，經(jīng)過(guò)辦公室的故障認(rèn)定，方可由該管理品的保管人填寫(xiě)《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)辦公室簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。報(bào)廢品原購(gòu)買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)1000元的，須報(bào)請(qǐng)公司分管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)；原購(gòu)買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)（含）3000元的，須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)，按固定資產(chǎn)報(bào)廢程序辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行回收處理，以求極可能的開(kāi)源節(jié)流。

　　九、辭職清退情況處理。

　　對(duì)于提出辭職的員工，在辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)時(shí)，必須辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取等事項(xiàng)。

　　十、本制度的實(shí)施時(shí)間

　　本管理制度于xx年xx月xx日起實(shí)施。

辦公用品管理制度15

　　為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范高陵基地辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。

　　1、每月22日前，由各部門(mén)將次月《辦公用品需求計(jì)劃表》填好，經(jīng)部門(mén)主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一采購(gòu)。

　　2、發(fā)放時(shí)間：每月4~5號(hào)（如遇假期，順延）。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品、勞保的領(lǐng)用手續(xù)。

　　3、領(lǐng)用方法：由各部門(mén)主管按照當(dāng)月申報(bào)需求計(jì)劃數(shù)量集中一次性領(lǐng)用，辦公品費(fèi)用一次性由當(dāng)月領(lǐng)用部門(mén)分?jǐn)�，月底考核。若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)基地總經(jīng)理簽批審核后方可領(lǐng)用。

　　4、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由部門(mén)主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。

　　本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。辦公用品管理制度6

　　一、辦公用品領(lǐng)用需先寫(xiě)申請(qǐng)，統(tǒng)一由行政部購(gòu)買(mǎi)。

　　二、如各分公司負(fù)責(zé)人遇到特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購(gòu)買(mǎi)的辦公用品，需在三日內(nèi)報(bào)行政部建檔備案，如不及時(shí)申報(bào)的將給予嚴(yán)重過(guò)失單處罰。

　　三、行政部每月統(tǒng)計(jì)辦公用品的領(lǐng)用情況及申購(gòu)時(shí)結(jié)存情況報(bào)總經(jīng)理。

　　四、各分公司/部領(lǐng)用的拉桿夾每單只可領(lǐng)用一個(gè)，檔案袋每單只可領(lǐng)用兩個(gè)。

　　五、電腦相關(guān)配件的`購(gòu)買(mǎi)更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購(gòu)買(mǎi)，電腦維護(hù)管理員做好相關(guān)物品的及時(shí)記錄(時(shí)間.物品名稱(chēng).單價(jià))并讓相關(guān)人員簽字后方可進(jìn)行維修更換，如電腦物品記錄不清將給予電腦維護(hù)管理員過(guò)失單處罰。

　　六、辦公用品各部門(mén)、各分公司/部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)用管理，并記錄好辦公用品明細(xì)帳，以備員工離職時(shí)的交接工作。

　　七、一旦員工離職，離職員工必須持部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)其辦公用品交接情況的簽署意見(jiàn)前往人力部及行政部，待核實(shí)清楚后準(zhǔn)許離開(kāi)并領(lǐng)取工資，如沒(méi)有部門(mén)負(fù)責(zé)人的簽字則一律不予辦理。

　　八、調(diào)職員工，在調(diào)往其它部門(mén)或崗位前須交接好辦公用品。由負(fù)責(zé)人簽字待行政部核實(shí)后方可調(diào)職，如交接部門(mén)人員雙方在未交接清便已調(diào)職，一旦發(fā)現(xiàn)交接不清情況責(zé)任由交接雙方及部門(mén)負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)。

　　九、辦公用品的報(bào)銷(xiāo)手續(xù)為報(bào)銷(xiāo)人拿著辦公用品申請(qǐng)批示單(或確切使用去向)，購(gòu)買(mǎi)的發(fā)票上附支出憑證，且支出憑證上備注清楚后報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)間為每周三、周四。

　　十、行政部將不定期對(duì)辦公用品的使用，保管情況進(jìn)行抽查，如發(fā)現(xiàn)部門(mén)管理較好為公司節(jié)省辦公用品費(fèi)用的，由行政部報(bào)總經(jīng)理將給予部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)，反之管理不善.浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重造成公司辦公用品費(fèi)用增加的，由行政部報(bào)總經(jīng)理將給予部門(mén)相應(yīng)處罰。

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