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辦公室主任的崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-07-23 09:37:02 辦公/印刷/造紙我要投稿

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[推薦]辦公室主任的崗位職責(zé)

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢？下面是小編幫大家整理的辦公室主任的崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

[推薦]辦公室主任的崗位職責(zé)

辦公室主任的崗位職責(zé)1

　　1、做好高層管理人員的.參謀助手和綜合服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系，梳理行政管理流程。

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。

　　4、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政文書工作。

　　5、負(fù)責(zé)集團(tuán)與外界公共關(guān)系的維護(hù)。

　　6、負(fù)責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計(jì)劃，草擬階段性工作總結(jié)。

　　7、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)2

　　1.負(fù)責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。

　　2.思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個(gè)人因素，關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活，及時(shí)為他們解決困難。

　　3.規(guī)范學(xué)籍管理，對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)整理歸檔，使學(xué)生檔案整齊規(guī)范。

　　4.負(fù)責(zé)全院的`宣傳工作.

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

辦公室主任的崗位職責(zé)3

　　職級：辦公室主任

　　直屬上級：行政總監(jiān)

　　督導(dǎo)下級：人事、外聯(lián)、行政、質(zhì)檢、衛(wèi)生、車隊(duì)、員工文藝活動(dòng)

　　聯(lián)動(dòng)部門：酒店各部門負(fù)責(zé)人

　　工作概述：協(xié)助總經(jīng)理核發(fā)相關(guān)的文件及備案，并做好相關(guān)檔案的薦檔，做好上傳下達(dá)，一職多能工作，全權(quán)安排督辦全公司的后勤保障工作，制定分管部門的工作細(xì)節(jié)規(guī)定，并動(dòng)用授權(quán)的所有資源跟蹤完成落實(shí)。在公司利益、員工利益、社會利益的前提下，特事特辦必須事后及時(shí)匯報(bào)。

　�。�1）根據(jù)總經(jīng)理要求起草酒店有關(guān)公文、函件、通知。

　�。�2）通知安排各部門參加的行政例會，并做好會議記錄，整理保存好，以便隨時(shí)查閱校對，跟蹤落實(shí)。收集同業(yè)有關(guān)資料，提供總經(jīng)理參考，負(fù)責(zé)總經(jīng)理室資料、檔案的保存工作，招待來訪客人。如：示座、上茶、敬煙等招呼工作。完成總經(jīng)理的日常行政事務(wù)，接好電話，傳真，做好傳達(dá)工作，認(rèn)真完成總經(jīng)理交待的事項(xiàng)并及時(shí)匯報(bào)。

　　（3）嚴(yán)格要求自己努力學(xué)習(xí)，積極進(jìn)取，作風(fēng)正派、自覺在制度上帶頭作用，嚴(yán)格保密制度：做到不該說不說，不該問不問，忠實(shí)可靠。處事認(rèn)真求實(shí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、謙恭謹(jǐn)慎、互助互勉，搞好人際關(guān)系，不偏不倚，公正無私。

　�。�4）提前到達(dá)辦公室，安排好衛(wèi)生打掃工作，準(zhǔn)備日常辦公用品，把當(dāng)天有關(guān)工作通知總經(jīng)理，整理好報(bào)紙及辦理的文件、資料轉(zhuǎn)送總經(jīng)理批閱。整理有關(guān)資料分類保存、打印、傳真。記錄有關(guān)上級指示或資料。替總經(jīng)理處理有關(guān)外聯(lián)行政事務(wù)。

　�。�5）經(jīng)常保持和以下相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)。（公安、司法、檢察院、保安公司、派出所、消防站、街道辦、愛衛(wèi)辦、城管辦、綠化、防疫、供水、供電、排污、教育、敬老院、基金會、商協(xié)、勞動(dòng)局、工商、稅務(wù)、廢物處理站等）相關(guān)部門的聯(lián)動(dòng)。不斷鞏固企業(yè)在社會中的'有利地位，協(xié)助總經(jīng)辦和公司提升企業(yè)聲譽(yù)，提升品牌適度，關(guān)注員工的生活狀況，并指令相關(guān)負(fù)責(zé)人徹底理順。

　　（6）根據(jù)行政部門的運(yùn)作內(nèi)容制定相應(yīng)的表格，票證，證件，文案，并注明使作辦法。定時(shí)盤點(diǎn)固定資產(chǎn)，并審定報(bào)損物資的性質(zhì)，報(bào)給財(cái)務(wù)。

辦公室主任的崗位職責(zé)4

　　一、辦公室主任工作職責(zé)

　　（一）職責(zé)概述

　　規(guī)劃、協(xié)調(diào)及實(shí)施公司行政和人力資源管理事務(wù)，負(fù)責(zé)實(shí)施公司后勤事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)文化建設(shè)及對外接待公關(guān)事務(wù)，負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部及員工管理。

　�。ǘ┲饕ぷ鲀�(nèi)容

　　1、組織發(fā)展：協(xié)助總經(jīng)理完成組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整及人員配置等相關(guān)工作。

　　2、行政事務(wù)：負(fù)責(zé)組織編制及修訂行政管理規(guī)章制度，負(fù)責(zé)管理公司日常行政工作；負(fù)責(zé)管理公司重要的資質(zhì)證件、公章；起草和歸檔公司相關(guān)文件；負(fù)責(zé)公司級會議組織實(shí)施；協(xié)助組織公司重要活動(dòng)安排；收集整理公司內(nèi)部信息，組織編寫公司大事記。

　　3、人力資源：負(fù)責(zé)制定人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，實(shí)施人力資源招聘、員工培訓(xùn)、考核工作，負(fù)責(zé)各部門員工考勤及監(jiān)督管理；負(fù)責(zé)編制員工工資表，實(shí)施績效考核及員工人事測評工作。

　　4、后勤事務(wù)：負(fù)責(zé)保障日常辦公秩序服務(wù)，負(fù)責(zé)公司辦公場所安全及清潔環(huán)保事務(wù)管理，負(fù)責(zé)員工宿舍管理，協(xié)調(diào)物業(yè)公司解決相關(guān)實(shí)際問題，負(fù)責(zé)調(diào)度公司車輛及車輛維保管理，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和改善員工工作用餐。

　　5、接待公關(guān)：協(xié)助總經(jīng)理及業(yè)務(wù)部門做好客戶接待工作，協(xié)助總經(jīng)理做好政府公關(guān)及廣告媒體宣傳事務(wù)工作。

　　6、企業(yè)文化：協(xié)助總經(jīng)理組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動(dòng)，對內(nèi)建立和諧的工作氛圍。

　　7、內(nèi)部管理：負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)管理，指導(dǎo)、培訓(xùn)和考核本部門員工，負(fù)責(zé)本部門員工勞動(dòng)紀(jì)律管理。

　　8、其他工作：完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

　　三、辦公室外聯(lián)專員工作職責(zé)

　�。ㄒ唬┞氊�(zé)概述

　　在總經(jīng)理和辦公室主任指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)具體的對外經(jīng)辦聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)公司重要接待活動(dòng)、重要公關(guān)活動(dòng)和日常商務(wù)安排，對外樹立良好的企業(yè)形象。

　�。ǘ┲饕ぷ鲀�(nèi)容

　　1、接待公關(guān)：

　　1）負(fù)責(zé)來訪接待及公司賓客接待安排，協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好客戶接待；

　　2）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與各類媒體關(guān)系（含平面、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)），及與省、市各級政府機(jī)關(guān)單位的日常聯(lián)系，不斷改善公司的外部經(jīng)營環(huán)境；

　　3）參與公司各類重大活動(dòng)的主題策劃、方案設(shè)計(jì)、組織安排、后勤保障及現(xiàn)場協(xié)調(diào)等工作。

　　2、企業(yè)文化：

　　1）負(fù)責(zé)公司公關(guān)活動(dòng)策劃及年度各類活動(dòng)計(jì)劃的制定、組織與實(shí)施；

　　2）協(xié)助辦公室主任制定公司年度新聞宣傳計(jì)劃并組織實(shí)施。

　　3、業(yè)務(wù)成長目標(biāo)：

　　在本崗實(shí)際工作中，不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能，包括：公文撰寫能力、文字處理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)、強(qiáng)烈的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。

　　4、其他工作：

　　完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

　　四、辦公室人事專員工作職責(zé)

　�。ㄒ唬┞氊�(zé)概述

　　在總經(jīng)理和辦公室主任指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司人力資源具體工作，包括：招聘、培訓(xùn)、考核、社保、勞資，人工成本建議，員工建議及意見處理。

　�。ǘ┲饕ぷ鲀�(nèi)容

　　1、人力資源：

　　1）在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，完成組織架構(gòu)調(diào)整的相關(guān)方案；

　　2）負(fù)責(zé)員工隊(duì)伍編制，實(shí)施缺編員工招聘，辦理和更新員工勞動(dòng)合同；

　　3）辦理員工社保事宜，規(guī)范處理員工離職及使用工作，防范用工風(fēng)險(xiǎn)；

　　4）編制員工績效考核方案，并組織實(shí)施；

　　5）負(fù)責(zé)員工考核管理，編制員工工資發(fā)放表；

　　6）編制員工培訓(xùn)計(jì)劃，協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)工作；

　　7）建立和維護(hù)人事檔案；

　　8）完善和修訂適用于企業(yè)不斷發(fā)展的人力資源管理制度，研究制定選、育、留、用的人才機(jī)制；

　　9）組織員工開展合理化建議和本崗位績效考核工作，努力提高員工工作技能和業(yè)務(wù)水平；

　　10）為企業(yè)建立合理的人才梯度；

　　11）提出改善人工成本支出的意見和建議，對企業(yè)利潤負(fù)責(zé)。

　　2、企業(yè)文化：

　　開展員工滿意度調(diào)查工作，提升員工的歸屬感、責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神，增加員工對公司的認(rèn)識和認(rèn)同，增進(jìn)企業(yè)凝聚力。

　　3、業(yè)務(wù)成長目標(biāo)：

　　在本崗實(shí)際工作中，不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能，包括：公文撰寫能力、溝通協(xié)調(diào)能力、人力資源專業(yè)知識、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的.工作作風(fēng)、強(qiáng)烈的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。

　　4、其他工作：

　　完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

　　五、辦公室后勤專員工作職責(zé)

　�。ㄒ唬┞氊�(zé)概述

　　在總經(jīng)理和辦公室主任指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)等實(shí)際工作，為公司運(yùn)行提供有力的物資保障。

　�。ǘ┲饕ぷ鲀�(nèi)容

　　1、后勤服務(wù)

　　1）建立和完善公司后勤服務(wù)制度，做好各部門后勤服務(wù)和改進(jìn)工作；

　　2）負(fù)責(zé)公司日常用車的調(diào)度及車輛維修管理；

　　3）負(fù)責(zé)員工工作午餐安排及改善，提高員工滿意度；

　　4）負(fù)責(zé)員工宿舍場地及家具管理，組織開展文明安全雙優(yōu)宿舍評比工作；

　　5）負(fù)責(zé)與物業(yè)公司協(xié)調(diào)，保證水、電供應(yīng)；負(fù)責(zé)安排并檢查監(jiān)督保潔人員的辦公區(qū)清潔工作，美化、綠化辦公環(huán)境；

　　6）負(fù)責(zé)辦公場地管理，責(zé)辦公文具的采購、儲放、分發(fā)，及時(shí)檢查并完善辦公電器設(shè)備、通訊工具；

　　7）負(fù)責(zé)落實(shí)和通報(bào)公司行政辦公秩序及各項(xiàng)通知；

　　8）負(fù)責(zé)完善并落實(shí)公司外派員工出差標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化管理，審核員工差旅費(fèi)報(bào)銷；

　　9）牢固樹立成本意識，及時(shí)總結(jié)后勤經(jīng)費(fèi)的開支和監(jiān)控經(jīng)驗(yàn)，反饋各部門對經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的意見和建議，按季度提交后勤經(jīng)費(fèi)報(bào)告；

　　10）負(fù)責(zé)編制公司后勤管理經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算，并對其使用進(jìn)度實(shí)施管理和監(jiān)控。

　　2、企業(yè)文化：

　　開展提高員工后勤滿意度工作，提升員工的歸屬感和戰(zhàn)斗力。

　　3、業(yè)務(wù)成長目標(biāo)：

　　在本崗實(shí)際工作中，不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能，包括：溝通協(xié)調(diào)能力、后勤管理專業(yè)知識、成本意識、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)、強(qiáng)烈的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。

　　4、其他工作：

　　完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任的崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作

　　2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的'接待等工作

　　3、負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù)，副主任協(xié)助主任做好以上工作

辦公室主任的崗位職責(zé)6

　　一、在集團(tuán)公司及ｘｘ經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)ｘｘ經(jīng)銷公司的各類行政事務(wù)，負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施綜合辦公室的各項(xiàng)內(nèi)部管理制度，處理辦公室日常事務(wù)，帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心，為銷售服務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進(jìn)、銷售、招商等后勤工作。

　　二、落實(shí)公司的各項(xiàng)方針、政策、工作布置和精神要求，做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。

　　三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃，了解各部門工作情況，及時(shí)了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題，提出解決問題的辦法、建議。

　　四、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員的教育和管理工作，組織好工作人員的專業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，依照集團(tuán)培訓(xùn)的五項(xiàng)管理，不斷提高工作人員的個(gè)人素養(yǎng)及工作技能。

　　五、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核，按有關(guān)規(guī)定實(shí)施獎(jiǎng)罰，充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。

　　六、負(fù)責(zé)華星ｘｘ經(jīng)銷公司及ｘｘ超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的`變更，年審工作。

　　七、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄和經(jīng)銷公司，ｘｘ超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。

　　八、協(xié)調(diào)ｘｘ經(jīng)銷公司各部門關(guān)系，通力合作，做好工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)7

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，帶領(lǐng)全公司人員履行公司辦公室職責(zé);

　　2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項(xiàng)管理制度及會議決定的.執(zhí)行情況;

　　3、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和修正公司的各項(xiàng)管理制度;協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司定期和年度考核的組織實(shí)施工作;

　　5、負(fù)責(zé)對外簽訂各類行政合同文稿的審核工作;

　　6、根據(jù)公司及各部門的用人計(jì)劃組織招聘工作，審核員工崗位調(diào)整方案;

　　7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作，對提出的問題和意見及時(shí)解決或報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

　　8、負(fù)責(zé)起草公司行政綜合性工作、報(bào)告、總結(jié)、協(xié)議、規(guī)劃等文件;

　　9、負(fù)責(zé)審核公司各部門的相關(guān)文件及審核工作;

　　10、負(fù)責(zé)公司宣傳、投訴及輿情管控工作;

　　11、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查。

辦公室主任的崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)分解本組年度、月度各項(xiàng)經(jīng)營計(jì)劃和管理目標(biāo)，督促本組銷售及毛利達(dá)成，完成銷售任務(wù)；負(fù)責(zé)本組月、周銷售業(yè)績達(dá)成分析及跟蹤工作，對未達(dá)標(biāo)分類提出整改方法并跟蹤實(shí)施。

　　2、負(fù)責(zé)本組員工、促銷員的培訓(xùn)和考核及日常行政管理工作，干部的培養(yǎng)工作，員工、促銷人員考勤監(jiān)督及排班審批工作。負(fù)責(zé)對現(xiàn)場的員工儀容儀表、服務(wù)質(zhì)量、勞動(dòng)紀(jì)律、現(xiàn)場安全和環(huán)境衛(wèi)生的檢查、監(jiān)督；嚴(yán)格遵守員工賣場管理?xiàng)l例，對部門各項(xiàng)管理細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)范和完善。

　　3、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)上傳下達(dá)，協(xié)助經(jīng)理或值班主管完成本組各項(xiàng)工作并接受監(jiān)督，落實(shí)公司各項(xiàng)工作制度，執(zhí)行維護(hù)部門工作流程。負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)例會的組織工作，對公司下發(fā)的各項(xiàng)流程、管理制度、管理要求進(jìn)行布達(dá)，并對各組進(jìn)行工作任務(wù)分配。

　　4、負(fù)責(zé)并解決本組客訴工作，監(jiān)督、執(zhí)行本組員工對顧客服務(wù)規(guī)范和各項(xiàng)對客服務(wù)工作，以及突發(fā)事件的處理工作。對本組商品質(zhì)量與保質(zhì)期的管理，保證先進(jìn)先出；跟進(jìn)檢查殘次破包商品的處理、部門孤兒商品的拾撿情況。

　　5、負(fù)責(zé)本組的訂貨、退貨制定工作，合理控制本組商品的庫存金額以及滯銷品的'管理；負(fù)毛利、負(fù)庫存商品的維護(hù)以及其它單品管理的落實(shí)與監(jiān)督，確保單品差異各項(xiàng)考核達(dá)標(biāo)。

　　6、負(fù)責(zé)本組正常商品的陳列工作；促銷計(jì)劃、促銷品項(xiàng)的建議并對本組端架、地堆、促銷區(qū)域陳列及促銷計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行落實(shí)。

　　7、負(fù)責(zé)本組三級帳管理監(jiān)督檢查，保證精品易耗商品進(jìn)、銷、存相符，保健品臺賬的監(jiān)督管理執(zhí)行、落實(shí)工作。

　　8、負(fù)責(zé)本組商品、物品攜入攜出的監(jiān)督管理工作，本組贈品管理工作以及其它單據(jù)的填寫管理留存工作，合理利用促銷資源。

　　9、負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、執(zhí)行本組商品市調(diào)工作，本組的KVI、暢銷品商品工作流程的執(zhí)行、落實(shí)工作。

　　10、負(fù)責(zé)監(jiān)督本組盤點(diǎn)工作的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行盤點(diǎn)流程，控制損耗保證盤點(diǎn)各項(xiàng)工作有序進(jìn)行及盤點(diǎn)結(jié)果真實(shí)有效。

　　11、負(fù)責(zé)對本組每日變價(jià)商品的維護(hù)與跟蹤，對賣場價(jià)格標(biāo)識、POP的使用規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督、檢查、執(zhí)行、落實(shí)。

　　12、負(fù)責(zé)庫存區(qū)的管理，分類明確、集中碼放，利于提取，黏貼庫存單，保證先進(jìn)先出。協(xié)助收貨部對部門來貨的核查與二次收貨工作。

　　13、負(fù)責(zé)對本組營采溝通的上報(bào)及與各部門的溝通。參與門店值班制度，對本部門消防安全、食品安全進(jìn)行相關(guān)監(jiān)督、檢查、執(zhí)行、落實(shí)。

　　14、負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、執(zhí)行、落實(shí)本組工具及設(shè)備的維護(hù)工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)9

　　1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。

　　2、負(fù)責(zé)車輛的管理及調(diào)度工作。

　　3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)收發(fā)室、會議室的管理工作。

　　4、督促、協(xié)調(diào)有關(guān)部門搞好環(huán)境衛(wèi)生，優(yōu)化校園環(huán)境。

　　5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的`政治學(xué)習(xí)，關(guān)心辦公室工作人員的思想問題，并及時(shí)解決。

　　6、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦主任交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。

　　2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排各類會議，做好會前準(zhǔn)備、會議記錄、整理會議的.決議、紀(jì)要。做好會議室、接待室日常清潔工作。

　　3、及時(shí)出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

　　4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。

　　5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況，搞好調(diào)查研究。

　　6、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。

　　7、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

　　8、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

　　9、負(fù)責(zé)學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

　　10、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校教職工的考勤工作。

　　11、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動(dòng)的組織安排工作，保證各級各類活動(dòng)的圓滿成功。

　　12、及時(shí)寫稿報(bào)道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型，認(rèn)真做好學(xué)校年度大事記整理工作。

　　13、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護(hù)工作。

　　14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)11

　　一、負(fù)責(zé)組織安排黨委會議、黨委常委會議、校長辦公會議及其它全校性重要會議、活動(dòng)，并檢查督促反饋學(xué)校決策和重要事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況。

　　二、負(fù)責(zé)起草學(xué)校年度和學(xué)期黨政工作要點(diǎn)、總結(jié)等重要文件和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重要講話以及黨委和學(xué)校名義發(fā)布的通知、通告、布告、會議紀(jì)要等材料，審核各部門以黨委和學(xué)校發(fā)布的文件。

　　三、負(fù)責(zé)學(xué)校發(fā)文的核稿、編號、立卷、歸檔工作。

　　四、負(fù)責(zé)上級黨政及校外來的機(jī)要密件、公文、函件、傳真的收發(fā)、登記、送批、傳閱、歸檔工作。

　　五、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記編制、學(xué)�；厩闆r匯編編印等工作。

　　六、負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理及學(xué)校門戶網(wǎng)站內(nèi)容的維護(hù)、更新，"渾河岸邊"BBS帖子回復(fù)情況的'督辦協(xié)調(diào)，以及辦公樓大屏幕信息的發(fā)布和電子政務(wù)工作。

　　七、經(jīng)常組織和參與調(diào)查研究工作，向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋各方信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供科學(xué)依據(jù)。

　　八、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)行政事務(wù)和后勤保障與服務(wù)工作。

　　九、負(fù)責(zé)處級干部值班和全校節(jié)假日值班安排、部署工作。

　　十、負(fù)責(zé)校外聯(lián)系及各種公務(wù)接待工作。

　　十一、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政辦公室車輛的調(diào)度和管理工作。

　　十二、負(fù)責(zé)學(xué)校愛衛(wèi)會、校園綜合治理、紅十字會工作。

　　十三、負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒和書記、校長名印的管理使用，負(fù)責(zé)審核、辦理校內(nèi)各單位公章的刻制和啟用等有關(guān)手續(xù)。

　　十四、負(fù)責(zé)學(xué)校法人證書和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢和使用管理工作，出具或轉(zhuǎn)開學(xué)校介紹信。

　　十五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校各種突發(fā)性事件的應(yīng)急處置工作。

　　十六、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)12

　　基本管理職責(zé)：主持辦公室的全面工作，組織全體管理人員積極參與校務(wù)，認(rèn)真辦理事務(wù)，熱心搞好服務(wù)，努力當(dāng)好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　具體職責(zé)有：

　　1、在校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，按照學(xué)校辦公室的職責(zé)范圍，負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常了解黨的路線、方針、政策和教育法規(guī)、法令的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)從事決策和其他管理工作。

　　2、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)等文件，協(xié)助校長協(xié)調(diào)各科室的工作，使全校上下統(tǒng)一認(rèn)識，相互協(xié)調(diào)和配合，不折不扣貫徹執(zhí)行學(xué)校工作任務(wù)。

　　3、協(xié)助校長組織好各種會議，認(rèn)真記錄會議紀(jì)要，努力提高會議的'質(zhì)量和效果。

　　4、協(xié)助校長組織做好學(xué)校的管理制度建設(shè)工作，使學(xué)校一切工作有章可循。

　　5、按時(shí)收發(fā)上級來文，及時(shí)上報(bào)有關(guān)材料，并做好督促、催辦工作。

　　6、協(xié)助校長接待來人來信來訪。

　　7、依法保管和使用學(xué)校印章。

　　8、依法收集、制作學(xué)校檔案，提高檔案的開發(fā)、利用、服務(wù)的水平和效益。

　　9、認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　10．撰寫學(xué)校各種材料。

辦公室主任的崗位職責(zé)13

崗位職責(zé)

　　1.執(zhí)行院工會制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，主持工會辦公室日常工作，做好辦公室人員的考勤、考核及其它管理工作。

　　2.根據(jù)院工會委員會的決定和工作布置，起草和擬定工會年度工作計(jì)劃與總結(jié)。負(fù)責(zé)起草、下發(fā)工會的工作總結(jié)和各類文件。

　　3.根據(jù)辦公會議的工作安排負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

　　4.負(fù)責(zé)重大會議（職代會、工代會）、重大活動(dòng)的籌備工作。

　　5.負(fù)責(zé)部門工會以及工會干部的考核工作。

　　6.深入基層，了解部門工會情況及分管聯(lián)系人的工作。做好職工的來信來訪工作，及時(shí)向主席反饋信息。

　　7.負(fù)責(zé)審核部門工會活動(dòng)計(jì)劃。

　　8.負(fù)責(zé)對工會網(wǎng)頁信息內(nèi)容和布告欄內(nèi)容的審查。

　　9.負(fù)責(zé)活動(dòng)禮品和慰問品的購買和發(fā)放。

　　10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

　　（一）日常辦公

　　1.文件、信訪、書報(bào)的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等管理。

　　2.做好工會各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作。

　　3.日常會議的會務(wù)準(zhǔn)備工作。

　　4.辦公用品、財(cái)產(chǎn)的申領(lǐng)與保管。

　　5.工會各類材料的歸檔工作。

　　6.負(fù)責(zé)工會的財(cái)產(chǎn)保管、印章保管。分類管理各種文件（包括上級文件、工會下發(fā)文件、獎(jiǎng)狀、證書等）。

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

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　　1.負(fù)責(zé)民主管理及院務(wù)公開的日常管理工作（包括資料的整理歸檔等）。

　　2.負(fù)責(zé)做好會員的登記造冊和調(diào)整工作，做好發(fā)展會員和轉(zhuǎn)辦會員組織關(guān)系，會員證的發(fā)放及統(tǒng)計(jì)工作，建立健全會員檔案及工會文書檔案，形成計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理。

　　3.協(xié)助做好工會委員會、職工代表大會、工代會的籌備和會務(wù)工作。

　　4.參與組織工會干部的培訓(xùn)工作。

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作

　　（三）生活保障

　　1.負(fù)責(zé)每年的幫困、慰問、冬送暖夏送涼工作。

　　2.負(fù)責(zé)職工醫(yī)療休養(yǎng)工作。

　　3.負(fù)責(zé)組織開展捐款捐物工作。

　　4.做好寒暑托班工作和關(guān)心職工子女就學(xué)困難問題。

　　5.負(fù)責(zé)職工安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)的督查與勞動(dòng)人事爭議工作。

　　6.負(fù)責(zé)職工補(bǔ)充醫(yī)療保障工作，并做好登記備案。

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

　�。ㄋ模├淆g委

　　1.負(fù)責(zé)退休職工的手續(xù)辦理。做好每年的迎送工作。

　　2.負(fù)責(zé)退休職工的醫(yī)療保障和生活幫助。

　　3.負(fù)責(zé)組織退休職工的日常管理和活動(dòng)安排。

　　4.負(fù)責(zé)組織退休職工每年一次的體檢。

　　5.負(fù)責(zé)組織退休職工重陽節(jié)聯(lián)誼活動(dòng)。

　　6.負(fù)責(zé)主持退休職工追悼會等相關(guān)工作。

　�。ㄎ澹┞毠の幕⑽捏w活動(dòng)

　　1.組織、策劃醫(yī)院各類文娛和體育活動(dòng)，落實(shí)工會文娛體育活動(dòng)安排，做好群眾文體活動(dòng)的.推廣和競賽。

　　2.組織職工參加州、師、市、區(qū)、的各項(xiàng)文體工作，做好比賽的各項(xiàng)工作。

　　3.負(fù)責(zé)大合唱隊(duì)、小樂隊(duì)等文藝體育小組的管理。

　　4.負(fù)責(zé)工會俱樂部的日常管理及其財(cái)產(chǎn)（固定資產(chǎn)）的保護(hù)與管理工作的督促。

　　5.負(fù)責(zé)制訂文體經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并負(fù)責(zé)文體器材的采購、保管、維修、發(fā)放使用，建立器材臺賬，確保賬物相符。

　　6.做好工會閱覽室報(bào)刊的征訂工作。

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

　�。┬麄鞴ぷ�

　　1.負(fù)責(zé)工會宣傳材料的編寫及材料提供，負(fù)責(zé)工會活動(dòng)報(bào)道，并向院報(bào)和師工會供稿。

　　2.協(xié)助做好“勞�！�、等先進(jìn)的評選、材料撰寫、表彰及宣傳工作。

　　3.做好會議記錄、起草日常的文字材料和大事記的記錄。

　　4.負(fù)責(zé)工會網(wǎng)頁內(nèi)容的上傳與維護(hù)工作。

　　5.負(fù)責(zé)工會活動(dòng)的攝影工作，做好工會各類圖片的收集、整理分類。

　　6.負(fù)責(zé)征集部門工會的宣傳稿件。

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)14

　　一、按照黨政辦公室的職責(zé)，主持辦公室的全面工作。

　　二、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)院黨委、行政綜合性工作的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文件，以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)工作的通知和決議。

　　三、協(xié)助書記、院長組織安排黨委會、書記辦公會、院長辦公會議及全院性大會，做好會前準(zhǔn)備工作和組織工作，并且督促、檢查會議決議的執(zhí)行情況。

　　四、審核以學(xué)院黨委名義發(fā)布的各類文件；負(fù)責(zé)學(xué)院黨委文件的審核工作。

　　五、負(fù)責(zé)公文處理工作，及時(shí)閱批上級文件。

　　六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)部門共同辦理的綜合性工作。

　　七、負(fù)責(zé)接待上級機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來院視察、參觀、訪問等工作。

　　八、負(fù)責(zé)組織綜合性統(tǒng)計(jì)工作。

　　九、負(fù)責(zé)制定辦公室的工作計(jì)劃、報(bào)告、工作程序及管理辦法等。

　　十、負(fù)責(zé)調(diào)研、信息、參謀工作，及時(shí)反映基層情況，搜集外部信息，提出參考意見，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持；

　　十一、積極開展法制工作，為學(xué)院重大決策提供意見和建議；參與制訂和完善學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度；參與學(xué)院重大項(xiàng)目，大宗合同的談判。

　　十二、協(xié)調(diào)學(xué)院穩(wěn)定工作；負(fù)責(zé)做好學(xué)院保密安全工作。

　　十三、負(fù)責(zé)學(xué)院綜合檔案工作；負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)用車、通勤用車的使用、調(diào)度與管理；負(fù)責(zé)學(xué)院的'報(bào)刊征訂工作；負(fù)責(zé)全院辦公電話的管理；負(fù)責(zé)學(xué)院印鑒的使用與管理。

　　十四、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。