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辦公室主任的崗位職責

時間:2024-07-23 09:37:02 辦公/印刷/造紙 我要投稿

[推薦]辦公室主任的崗位職責

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編幫大家整理的辦公室主任的崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

[推薦]辦公室主任的崗位職責

辦公室主任的崗位職責1

  1、做好高層管理人員的.參謀助手和綜合服務工作。

  2、負責制定和完善公司內部制度體系,梳理行政管理流程。

  3、負責集團日常行政事務工作的監(jiān)督、檢查、指導。

  4、負責集團行政文書工作。

  5、負責集團與外界公共關系的維護。

  6、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結。

  7、負責集團車輛管理工作。

辦公室主任的崗位職責2

  1.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業(yè)務的指導和監(jiān)督。

  2.思想工作與業(yè)務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難。

  3.規(guī)范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規(guī)范。

  4.負責全院的`宣傳工作.

  5.完成領導交辦的其他事宜。

辦公室主任的崗位職責3

  職級:辦公室主任

  直屬上級:行政總監(jiān)

  督導下級:人事、外聯(lián)、行政、質檢、衛(wèi)生、車隊、員工文藝活動

  聯(lián)動部門:酒店各部門負責人

  工作概述:協(xié)助總經(jīng)理核發(fā)相關的文件及備案,并做好相關檔案的薦檔,做好上傳下達,一職多能工作,全權安排督辦全公司的后勤保障工作,制定分管部門的工作細節(jié)規(guī)定,并動用授權的所有資源跟蹤完成落實。在公司利益、員工利益、社會利益的前提下,特事特辦必須事后及時匯報。

  (1)根據(jù)總經(jīng)理要求起草酒店有關公文、函件、通知。

 �。�2)通知安排各部門參加的行政例會,并做好會議記錄,整理保存好,以便隨時查閱校對,跟蹤落實。收集同業(yè)有關資料,提供總經(jīng)理參考,負責總經(jīng)理室資料、檔案的保存工作,招待來訪客人。如:示座、上茶、敬煙等招呼工作。完成總經(jīng)理的日常行政事務,接好電話,傳真,做好傳達工作,認真完成總經(jīng)理交待的事項并及時匯報。

 �。�3)嚴格要求自己努力學習,積極進取,作風正派、自覺在制度上帶頭作用,嚴格保密制度:做到不該說不說,不該問不問,忠實可靠。處事認真求實、團結協(xié)作、謙恭謹慎、互助互勉,搞好人際關系,不偏不倚,公正無私。

 �。�4)提前到達辦公室,安排好衛(wèi)生打掃工作,準備日常辦公用品,把當天有關工作通知總經(jīng)理,整理好報紙及辦理的文件、資料轉送總經(jīng)理批閱。整理有關資料分類保存、打印、傳真。記錄有關上級指示或資料。替總經(jīng)理處理有關外聯(lián)行政事務。

 �。�5)經(jīng)常保持和以下相關部門的聯(lián)絡。(公安、司法、檢察院、保安公司、派出所、消防站、街道辦、愛衛(wèi)辦、城管辦、綠化、防疫、供水、供電、排污、教育、敬老院、基金會、商協(xié)、勞動局、工商、稅務、廢物處理站等)相關部門的聯(lián)動。不斷鞏固企業(yè)在社會中的'有利地位,協(xié)助總經(jīng)辦和公司提升企業(yè)聲譽,提升品牌適度,關注員工的生活狀況,并指令相關負責人徹底理順。

 �。�6)根據(jù)行政部門的運作內容制定相應的表格,票證,證件,文案,并注明使作辦法。定時盤點固定資產(chǎn),并審定報損物資的性質,報給財務。

辦公室主任的崗位職責4

  一、辦公室主任工作職責

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  規(guī)劃、協(xié)調及實施公司行政和人力資源管理事務,負責實施公司后勤事務,協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)文化建設及對外接待公關事務,負責辦公室內部及員工管理。

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  1、組織發(fā)展:協(xié)助總經(jīng)理完成組織結構設置、調整及人員配置等相關工作。

  2、行政事務:負責組織編制及修訂行政管理規(guī)章制度,負責管理公司日常行政工作;負責管理公司重要的資質證件、公章;起草和歸檔公司相關文件;負責公司級會議組織實施;協(xié)助組織公司重要活動安排;收集整理公司內部信息,組織編寫公司大事記。

  3、人力資源:負責制定人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,實施人力資源招聘、員工培訓、考核工作,負責各部門員工考勤及監(jiān)督管理;負責編制員工工資表,實施績效考核及員工人事測評工作。

  4、后勤事務:負責保障日常辦公秩序服務,負責公司辦公場所安全及清潔環(huán)保事務管理,負責員工宿舍管理,協(xié)調物業(yè)公司解決相關實際問題,負責調度公司車輛及車輛維保管理,負責協(xié)調和改善員工工作用餐。

  5、接待公關:協(xié)助總經(jīng)理及業(yè)務部門做好客戶接待工作,協(xié)助總經(jīng)理做好政府公關及廣告媒體宣傳事務工作。

  6、企業(yè)文化:協(xié)助總經(jīng)理組織、協(xié)調公司年會、員工活動,對內建立和諧的工作氛圍。

  7、內部管理:負責辦公室內部事務管理,指導、培訓和考核本部門員工,負責本部門員工勞動紀律管理。

  8、其他工作:完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。

  三、辦公室外聯(lián)專員工作職責

  (一)職責概述

  在總經(jīng)理和辦公室主任指導下,負責具體的對外經(jīng)辦聯(lián)絡工作,負責公司重要接待活動、重要公關活動和日常商務安排,對外樹立良好的企業(yè)形象。

  (二)主要工作內容

  1、接待公關:

  1)負責來訪接待及公司賓客接待安排,協(xié)助業(yè)務部門做好客戶接待;

  2)負責協(xié)調公司與各類媒體關系(含平面、電視、廣播、網(wǎng)絡),及與省、市各級政府機關單位的日常聯(lián)系,不斷改善公司的外部經(jīng)營環(huán)境;

  3)參與公司各類重大活動的主題策劃、方案設計、組織安排、后勤保障及現(xiàn)場協(xié)調等工作。

  2、企業(yè)文化:

  1)負責公司公關活動策劃及年度各類活動計劃的制定、組織與實施;

  2)協(xié)助辦公室主任制定公司年度新聞宣傳計劃并組織實施。

  3、業(yè)務成長目標:

  在本崗實際工作中,不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能,包括:公文撰寫能力、文字處理能力、溝通協(xié)調能力、嚴謹細致的工作作風、強烈的責任心和奉獻精神。

  4、其他工作:

  完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。

  四、辦公室人事專員工作職責

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  在總經(jīng)理和辦公室主任指導下,負責公司人力資源具體工作,包括:招聘、培訓、考核、社保、勞資,人工成本建議,員工建議及意見處理。

  (二)主要工作內容

  1、人力資源:

  1)在總經(jīng)理的領導下,完成組織架構調整的相關方案;

  2)負責員工隊伍編制,實施缺編員工招聘,辦理和更新員工勞動合同;

  3)辦理員工社保事宜,規(guī)范處理員工離職及使用工作,防范用工風險;

  4)編制員工績效考核方案,并組織實施;

  5)負責員工考核管理,編制員工工資發(fā)放表;

  6)編制員工培訓計劃,協(xié)助實施員工培訓工作;

  7)建立和維護人事檔案;

  8)完善和修訂適用于企業(yè)不斷發(fā)展的人力資源管理制度,研究制定選、育、留、用的人才機制;

  9)組織員工開展合理化建議和本崗位績效考核工作,努力提高員工工作技能和業(yè)務水平;

  10)為企業(yè)建立合理的人才梯度;

  11)提出改善人工成本支出的意見和建議,對企業(yè)利潤負責。

  2、企業(yè)文化:

  開展員工滿意度調查工作,提升員工的歸屬感、責任感和團隊精神,增加員工對公司的認識和認同,增進企業(yè)凝聚力。

  3、業(yè)務成長目標:

  在本崗實際工作中,不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能,包括:公文撰寫能力、溝通協(xié)調能力、人力資源專業(yè)知識、嚴謹細致的.工作作風、強烈的責任心和奉獻精神。

  4、其他工作:

  完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。

  五、辦公室后勤專員工作職責

  (一)職責概述

  在總經(jīng)理和辦公室主任指導下,負責公司后勤事務等實際工作,為公司運行提供有力的物資保障。

  (二)主要工作內容

  1、后勤服務

  1)建立和完善公司后勤服務制度,做好各部門后勤服務和改進工作;

  2)負責公司日常用車的調度及車輛維修管理;

  3)負責員工工作午餐安排及改善,提高員工滿意度;

  4)負責員工宿舍場地及家具管理,組織開展文明安全雙優(yōu)宿舍評比工作;

  5)負責與物業(yè)公司協(xié)調,保證水、電供應;負責安排并檢查監(jiān)督保潔人員的辦公區(qū)清潔工作,美化、綠化辦公環(huán)境;

  6)負責辦公場地管理,責辦公文具的采購、儲放、分發(fā),及時檢查并完善辦公電器設備、通訊工具;

  7)負責落實和通報公司行政辦公秩序及各項通知;

  8)負責完善并落實公司外派員工出差標準的規(guī)范化管理,審核員工差旅費報銷;

  9)牢固樹立成本意識,及時總結后勤經(jīng)費的開支和監(jiān)控經(jīng)驗,反饋各部門對經(jīng)費預算管理的意見和建議,按季度提交后勤經(jīng)費報告;

  10)負責編制公司后勤管理經(jīng)費年度預算,并對其使用進度實施管理和監(jiān)控。

  2、企業(yè)文化:

  開展提高員工后勤滿意度工作,提升員工的歸屬感和戰(zhàn)斗力。

  3、業(yè)務成長目標:

  在本崗實際工作中,不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能,包括:溝通協(xié)調能力、后勤管理專業(yè)知識、成本意識、嚴謹細致的工作作風、強烈的責任心和奉獻精神。

  4、其他工作:

  完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。

辦公室主任的崗位職責5

  1、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負責本中心資料檔案管理工作

  2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的'接待等工作

  3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協(xié)助主任做好以上工作

辦公室主任的崗位職責6

  一、在集團公司及xx經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領導下,負責xx經(jīng)銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

  二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關組織、協(xié)調和督辦工作。

  三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關規(guī)章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。

  四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業(yè)技術等相關培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養(yǎng)及工作技能。

  五、負責綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核,按有關規(guī)定實施獎罰,充分調動工作人員的積極性。

  六、負責華星xx經(jīng)銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關資質的`變更,年審工作。

  七、負責總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄和經(jīng)銷公司,xx超市等分公司的資質、印鑒管理。

  八、協(xié)調xx經(jīng)銷公司各部門關系,通力合作,做好工作。

辦公室主任的崗位職責7

  1、在總經(jīng)理的領導下,負責辦公室的全面工作,帶領全公司人員履行公司辦公室職責;

  2、協(xié)助公司領導監(jiān)督、檢查各項管理制度及會議決定的.執(zhí)行情況;

  3、負責制定、執(zhí)行和修正公司的各項管理制度;協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務及配套服務和協(xié)調處理工作;

  4、負責公司定期和年度考核的組織實施工作;

  5、負責對外簽訂各類行政合同文稿的審核工作;

  6、根據(jù)公司及各部門的用人計劃組織招聘工作,審核員工崗位調整方案;

  7、負責公司內外的接待、來訪和協(xié)調工作,對提出的問題和意見及時解決或報有關領導;

  8、負責起草公司行政綜合性工作、報告、總結、協(xié)議、規(guī)劃等文件;

  9、負責審核公司各部門的相關文件及審核工作;

  10、負責公司宣傳、投訴及輿情管控工作;

  11、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

辦公室主任的崗位職責8

  1、負責分解本組年度、月度各項經(jīng)營計劃和管理目標,督促本組銷售及毛利達成,完成銷售任務;負責本組月、周銷售業(yè)績達成分析及跟蹤工作,對未達標分類提出整改方法并跟蹤實施。

  2、負責本組員工、促銷員的培訓和考核及日常行政管理工作,干部的培養(yǎng)工作,員工、促銷人員考勤監(jiān)督及排班審批工作。負責對現(xiàn)場的員工儀容儀表、服務質量、勞動紀律、現(xiàn)場安全和環(huán)境衛(wèi)生的檢查、監(jiān)督;嚴格遵守員工賣場管理條例,對部門各項管理細節(jié)進行規(guī)范和完善。

  3、完成公司領導交辦的各項任務上傳下達,協(xié)助經(jīng)理或值班主管完成本組各項工作并接受監(jiān)督,落實公司各項工作制度,執(zhí)行維護部門工作流程。負責部門各項例會的組織工作,對公司下發(fā)的各項流程、管理制度、管理要求進行布達,并對各組進行工作任務分配。

  4、負責并解決本組客訴工作,監(jiān)督、執(zhí)行本組員工對顧客服務規(guī)范和各項對客服務工作,以及突發(fā)事件的處理工作。對本組商品質量與保質期的管理,保證先進先出;跟進檢查殘次破包商品的處理、部門孤兒商品的拾撿情況。

  5、負責本組的訂貨、退貨制定工作,合理控制本組商品的庫存金額以及滯銷品的'管理;負毛利、負庫存商品的維護以及其它單品管理的落實與監(jiān)督,確保單品差異各項考核達標。

  6、負責本組正常商品的陳列工作;促銷計劃、促銷品項的建議并對本組端架、地堆、促銷區(qū)域陳列及促銷計劃執(zhí)行情況進行落實。

  7、負責本組三級帳管理監(jiān)督檢查,保證精品易耗商品進、銷、存相符,保健品臺賬的監(jiān)督管理執(zhí)行、落實工作。

  8、負責本組商品、物品攜入攜出的監(jiān)督管理工作,本組贈品管理工作以及其它單據(jù)的填寫管理留存工作,合理利用促銷資源。

  9、負責組織、監(jiān)督、執(zhí)行本組商品市調工作,本組的KVI、暢銷品商品工作流程的執(zhí)行、落實工作。

  10、負責監(jiān)督本組盤點工作的落實,嚴格執(zhí)行盤點流程,控制損耗保證盤點各項工作有序進行及盤點結果真實有效。

  11、負責對本組每日變價商品的維護與跟蹤,對賣場價格標識、POP的使用規(guī)范進行監(jiān)督、檢查、執(zhí)行、落實。

  12、負責庫存區(qū)的管理,分類明確、集中碼放,利于提取,黏貼庫存單,保證先進先出。協(xié)助收貨部對部門來貨的核查與二次收貨工作。

  13、負責對本組營采溝通的上報及與各部門的溝通。參與門店值班制度,對本部門消防安全、食品安全進行相關監(jiān)督、檢查、執(zhí)行、落實。

  14、負責組織、監(jiān)督、執(zhí)行、落實本組工具及設備的維護工作。

辦公室主任的崗位職責9

  1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。

  2、負責車輛的管理及調度工作。

  3、負責領導收發(fā)室、會議室的管理工作。

  4、督促、協(xié)調有關部門搞好環(huán)境衛(wèi)生,優(yōu)化校園環(huán)境。

  5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的`政治學習,關心辦公室工作人員的思想問題,并及時解決。

  6、完成校領導和校辦主任交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責10

  1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。

  2、協(xié)助校領導召集安排各類會議,做好會前準備、會議記錄、整理會議的.決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。

  3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

  4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。

  5、當好校領導的助手、協(xié)助校領導了解情況,搞好調查研究。

  6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。

  7、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

  8、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

  9、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

  10、協(xié)助校領導做好學校教職工的考勤工作。

  11、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

  12、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校年度大事記整理工作。

  13、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。

  14、完成領導交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責11

  一、負責組織安排黨委會議、黨委常委會議、校長辦公會議及其它全校性重要會議、活動,并檢查督促反饋學校決策和重要事項的貫徹落實情況。

  二、負責起草學校年度和學期黨政工作要點、總結等重要文件和學校領導的重要講話以及黨委和學校名義發(fā)布的通知、通告、布告、會議紀要等材料,審核各部門以黨委和學校發(fā)布的文件。

  三、負責學校發(fā)文的核稿、編號、立卷、歸檔工作。

  四、負責上級黨政及校外來的機要密件、公文、函件、傳真的收發(fā)、登記、送批、傳閱、歸檔工作。

  五、負責學校大事記編制、學�;厩闆r匯編編印等工作。

  六、負責辦公自動化系統(tǒng)的管理及學校門戶網(wǎng)站內容的維護、更新,"渾河岸邊"BBS帖子回復情況的'督辦協(xié)調,以及辦公樓大屏幕信息的發(fā)布和電子政務工作。

  七、經(jīng)常組織和參與調查研究工作,向學校領導傳遞和反饋各方信息,為領導決策和指導工作提供科學依據(jù)。

  八、負責學校領導行政事務和后勤保障與服務工作。

  九、負責處級干部值班和全校節(jié)假日值班安排、部署工作。

  十、負責校外聯(lián)系及各種公務接待工作。

  十一、負責學校黨政辦公室車輛的調度和管理工作。

  十二、負責學校愛衛(wèi)會、校園綜合治理、紅十字會工作。

  十三、負責學校印鑒和書記、校長名印的管理使用,負責審核、辦理校內各單位公章的刻制和啟用等有關手續(xù)。

  十四、負責學校法人證書和組織機構代碼證的年檢和使用管理工作,出具或轉開學校介紹信。

  十五、負責協(xié)調學校各種突發(fā)性事件的應急處置工作。

  十六、完成學校領導交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責12

  基本管理職責:主持辦公室的全面工作,組織全體管理人員積極參與校務,認真辦理事務,熱心搞好服務,努力當好學校領導的參謀和助手。

  具體職責有:

  1、在校領導的直接領導下,按照學校辦公室的職責范圍,負責主持辦公室的全面工作,協(xié)助校領導經(jīng)常了解黨的路線、方針、政策和教育法規(guī)、法令的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校領導從事決策和其他管理工作。

  2、根據(jù)校領導的指示,負責組織起草學校工作計劃、總結等文件,協(xié)助校長協(xié)調各科室的工作,使全校上下統(tǒng)一認識,相互協(xié)調和配合,不折不扣貫徹執(zhí)行學校工作任務。

  3、協(xié)助校長組織好各種會議,認真記錄會議紀要,努力提高會議的'質量和效果。

  4、協(xié)助校長組織做好學校的管理制度建設工作,使學校一切工作有章可循。

  5、按時收發(fā)上級來文,及時上報有關材料,并做好督促、催辦工作。

  6、協(xié)助校長接待來人來信來訪。

  7、依法保管和使用學校印章。

  8、依法收集、制作學校檔案,提高檔案的開發(fā)、利用、服務的水平和效益。

  9、認真完成校領導交辦的其他工作。

  10.撰寫學校各種材料。

辦公室主任的崗位職責13

崗位職責

  1.執(zhí)行院工會制定的各項規(guī)章制度,主持工會辦公室日常工作,做好辦公室人員的考勤、考核及其它管理工作。

  2.根據(jù)院工會委員會的決定和工作布置,起草和擬定工會年度工作計劃與總結。負責起草、下發(fā)工會的工作總結和各類文件。

  3.根據(jù)辦公會議的工作安排負責組織實施。

  4.負責重大會議(職代會、工代會)、重大活動的籌備工作。

  5.負責部門工會以及工會干部的考核工作。

  6.深入基層,了解部門工會情況及分管聯(lián)系人的工作。做好職工的來信來訪工作,及時向主席反饋信息。

  7.負責審核部門工會活動計劃。

  8.負責對工會網(wǎng)頁信息內容和布告欄內容的審查。

  9.負責活動禮品和慰問品的購買和發(fā)放。

  10.完成領導交辦的各項工作。

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  1.文件、信訪、書報的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等管理。

  2.做好工會各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表工作。

  3.日常會議的會務準備工作。

  4.辦公用品、財產(chǎn)的申領與保管。

  5.工會各類材料的歸檔工作。

  6.負責工會的財產(chǎn)保管、印章保管。分類管理各種文件(包括上級文件、工會下發(fā)文件、獎狀、證書等)。

  7.完成領導交辦的各項工作。

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  1.負責民主管理及院務公開的日常管理工作(包括資料的整理歸檔等)。

  2.負責做好會員的登記造冊和調整工作,做好發(fā)展會員和轉辦會員組織關系,會員證的發(fā)放及統(tǒng)計工作,建立健全會員檔案及工會文書檔案,形成計算機動態(tài)管理。

  3.協(xié)助做好工會委員會、職工代表大會、工代會的籌備和會務工作。

  4.參與組織工會干部的培訓工作。

  5.完成領導交辦的各項工作

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  1.負責每年的幫困、慰問、冬送暖夏送涼工作。

  2.負責職工醫(yī)療休養(yǎng)工作。

  3.負責組織開展捐款捐物工作。

  4.做好寒暑托班工作和關心職工子女就學困難問題。

  5.負責職工安全生產(chǎn)、勞動保護的督查與勞動人事爭議工作。

  6.負責職工補充醫(yī)療保障工作,并做好登記備案。

  7.完成領導交辦的各項工作。

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  1.負責退休職工的手續(xù)辦理。做好每年的迎送工作。

  2.負責退休職工的醫(yī)療保障和生活幫助。

  3.負責組織退休職工的日常管理和活動安排。

  4.負責組織退休職工每年一次的體檢。

  5.負責組織退休職工重陽節(jié)聯(lián)誼活動。

  6.負責主持退休職工追悼會等相關工作。

 �。ㄎ澹┞毠の幕�、文體活動

  1.組織、策劃醫(yī)院各類文娛和體育活動,落實工會文娛體育活動安排,做好群眾文體活動的.推廣和競賽。

  2.組織職工參加州、師、市、區(qū)、的各項文體工作,做好比賽的各項工作。

  3.負責大合唱隊、小樂隊等文藝體育小組的管理。

  4.負責工會俱樂部的日常管理及其財產(chǎn)(固定資產(chǎn))的保護與管理工作的督促。

  5.負責制訂文體經(jīng)費預算,并負責文體器材的采購、保管、維修、發(fā)放使用,建立器材臺賬,確保賬物相符。

  6.做好工會閱覽室報刊的征訂工作。

  7.完成領導交辦的各項工作。

  (六)宣傳工作

  1.負責工會宣傳材料的編寫及材料提供,負責工會活動報道,并向院報和師工會供稿。

  2.協(xié)助做好“勞模”、等先進的評選、材料撰寫、表彰及宣傳工作。

  3.做好會議記錄、起草日常的文字材料和大事記的記錄。

  4.負責工會網(wǎng)頁內容的上傳與維護工作。

  5.負責工會活動的攝影工作,做好工會各類圖片的收集、整理分類。

  6.負責征集部門工會的宣傳稿件。

  7.完成領導交辦的各項工作。

辦公室主任的崗位職責14

  一、按照黨政辦公室的職責,主持辦公室的全面工作。

  二、負責組織起草學院黨委、行政綜合性工作的計劃、報告、總結、決議等文件,以學院名義發(fā)布有關工作的通知和決議。

  三、協(xié)助書記、院長組織安排黨委會、書記辦公會、院長辦公會議及全院性大會,做好會前準備工作和組織工作,并且督促、檢查會議決議的執(zhí)行情況。

  四、審核以學院黨委名義發(fā)布的各類文件;負責學院黨委文件的審核工作。

  五、負責公文處理工作,及時閱批上級文件。

  六、根據(jù)領導指示,負責協(xié)調各個部門共同辦理的綜合性工作。

  七、負責接待上級機關或兄弟單位領導來院視察、參觀、訪問等工作。

  八、負責組織綜合性統(tǒng)計工作。

  九、負責制定辦公室的工作計劃、報告、工作程序及管理辦法等。

  十、 負責調研、信息、參謀工作,及時反映基層情況,搜集外部信息,提出參考意見,為領導決策提供支持;

  十一、積極開展法制工作,為學院重大決策提供意見和建議;參與制訂和完善學院的各項規(guī)章制度;參與學院重大項目,大宗合同的談判。

  十二、協(xié)調學院穩(wěn)定工作;負責做好學院保密安全工作。

  十三、負責學院綜合檔案工作;負責學院公務用車、通勤用車的使用、調度與管理;負責學院的'報刊征訂工作;負責全院辦公電話的管理;負責學院印鑒的使用與管理。

  十四、做好領導交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責15

  1.組織實施農(nóng)村精神文明的創(chuàng)建工作。

  2.抓好九年制義務教育,繼續(xù)掃除農(nóng)村剩余文盲,抓好脫肓人員的`鞏固、提高工作。

  3.負責鄉(xiāng)、村公路的養(yǎng)護工作,協(xié)助抓好交通安全管理和省道、縣道的整治工作。

  4.抓好農(nóng)村文化、體育和廣播電視事業(yè)建設。

  5.抓好村鎮(zhèn)建設規(guī)劃管理和環(huán)境保護。

  6.組織開展鄉(xiāng)內的搶險救災工作,做好抗災救災捐贈和救災物資、資金的管理和發(fā)放工作,做好農(nóng)村社會救濟、農(nóng)村社會保障工作。

  7.做好社區(qū)管理、殘疾人員的就業(yè)服務和老齡、老區(qū)、僑聯(lián)、臺聯(lián)、民族宗教等工作。

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醫(yī)院辦公室主任崗位職責01-06

企業(yè)辦公室主任崗位職責01-07

地產(chǎn)辦公室主任崗位職責01-09

公司辦公室主任的崗位職責12-23

行政辦公室主任崗位職責04-07

銀行辦公室主任崗位職責02-05

[推薦]辦公室主任的崗位職責

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編幫大家整理的辦公室主任的崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

[推薦]辦公室主任的崗位職責

辦公室主任的崗位職責1

  1、做好高層管理人員的.參謀助手和綜合服務工作。

  2、負責制定和完善公司內部制度體系,梳理行政管理流程。

  3、負責集團日常行政事務工作的監(jiān)督、檢查、指導。

  4、負責集團行政文書工作。

  5、負責集團與外界公共關系的維護。

  6、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結。

  7、負責集團車輛管理工作。

辦公室主任的崗位職責2

  1.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業(yè)務的指導和監(jiān)督。

  2.思想工作與業(yè)務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難。

  3.規(guī)范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規(guī)范。

  4.負責全院的`宣傳工作.

  5.完成領導交辦的其他事宜。

辦公室主任的崗位職責3

  職級:辦公室主任

  直屬上級:行政總監(jiān)

  督導下級:人事、外聯(lián)、行政、質檢、衛(wèi)生、車隊、員工文藝活動

  聯(lián)動部門:酒店各部門負責人

  工作概述:協(xié)助總經(jīng)理核發(fā)相關的文件及備案,并做好相關檔案的薦檔,做好上傳下達,一職多能工作,全權安排督辦全公司的后勤保障工作,制定分管部門的工作細節(jié)規(guī)定,并動用授權的所有資源跟蹤完成落實。在公司利益、員工利益、社會利益的前提下,特事特辦必須事后及時匯報。

  (1)根據(jù)總經(jīng)理要求起草酒店有關公文、函件、通知。

 �。�2)通知安排各部門參加的行政例會,并做好會議記錄,整理保存好,以便隨時查閱校對,跟蹤落實。收集同業(yè)有關資料,提供總經(jīng)理參考,負責總經(jīng)理室資料、檔案的保存工作,招待來訪客人。如:示座、上茶、敬煙等招呼工作。完成總經(jīng)理的日常行政事務,接好電話,傳真,做好傳達工作,認真完成總經(jīng)理交待的事項并及時匯報。

 �。�3)嚴格要求自己努力學習,積極進取,作風正派、自覺在制度上帶頭作用,嚴格保密制度:做到不該說不說,不該問不問,忠實可靠。處事認真求實、團結協(xié)作、謙恭謹慎、互助互勉,搞好人際關系,不偏不倚,公正無私。

 �。�4)提前到達辦公室,安排好衛(wèi)生打掃工作,準備日常辦公用品,把當天有關工作通知總經(jīng)理,整理好報紙及辦理的文件、資料轉送總經(jīng)理批閱。整理有關資料分類保存、打印、傳真。記錄有關上級指示或資料。替總經(jīng)理處理有關外聯(lián)行政事務。

 �。�5)經(jīng)常保持和以下相關部門的聯(lián)絡。(公安、司法、檢察院、保安公司、派出所、消防站、街道辦、愛衛(wèi)辦、城管辦、綠化、防疫、供水、供電、排污、教育、敬老院、基金會、商協(xié)、勞動局、工商、稅務、廢物處理站等)相關部門的聯(lián)動。不斷鞏固企業(yè)在社會中的'有利地位,協(xié)助總經(jīng)辦和公司提升企業(yè)聲譽,提升品牌適度,關注員工的生活狀況,并指令相關負責人徹底理順。

 �。�6)根據(jù)行政部門的運作內容制定相應的表格,票證,證件,文案,并注明使作辦法。定時盤點固定資產(chǎn),并審定報損物資的性質,報給財務。

辦公室主任的崗位職責4

  一、辦公室主任工作職責

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  規(guī)劃、協(xié)調及實施公司行政和人力資源管理事務,負責實施公司后勤事務,協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)文化建設及對外接待公關事務,負責辦公室內部及員工管理。

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  1、組織發(fā)展:協(xié)助總經(jīng)理完成組織結構設置、調整及人員配置等相關工作。

  2、行政事務:負責組織編制及修訂行政管理規(guī)章制度,負責管理公司日常行政工作;負責管理公司重要的資質證件、公章;起草和歸檔公司相關文件;負責公司級會議組織實施;協(xié)助組織公司重要活動安排;收集整理公司內部信息,組織編寫公司大事記。

  3、人力資源:負責制定人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,實施人力資源招聘、員工培訓、考核工作,負責各部門員工考勤及監(jiān)督管理;負責編制員工工資表,實施績效考核及員工人事測評工作。

  4、后勤事務:負責保障日常辦公秩序服務,負責公司辦公場所安全及清潔環(huán)保事務管理,負責員工宿舍管理,協(xié)調物業(yè)公司解決相關實際問題,負責調度公司車輛及車輛維保管理,負責協(xié)調和改善員工工作用餐。

  5、接待公關:協(xié)助總經(jīng)理及業(yè)務部門做好客戶接待工作,協(xié)助總經(jīng)理做好政府公關及廣告媒體宣傳事務工作。

  6、企業(yè)文化:協(xié)助總經(jīng)理組織、協(xié)調公司年會、員工活動,對內建立和諧的工作氛圍。

  7、內部管理:負責辦公室內部事務管理,指導、培訓和考核本部門員工,負責本部門員工勞動紀律管理。

  8、其他工作:完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。

  三、辦公室外聯(lián)專員工作職責

  (一)職責概述

  在總經(jīng)理和辦公室主任指導下,負責具體的對外經(jīng)辦聯(lián)絡工作,負責公司重要接待活動、重要公關活動和日常商務安排,對外樹立良好的企業(yè)形象。

  (二)主要工作內容

  1、接待公關:

  1)負責來訪接待及公司賓客接待安排,協(xié)助業(yè)務部門做好客戶接待;

  2)負責協(xié)調公司與各類媒體關系(含平面、電視、廣播、網(wǎng)絡),及與省、市各級政府機關單位的日常聯(lián)系,不斷改善公司的外部經(jīng)營環(huán)境;

  3)參與公司各類重大活動的主題策劃、方案設計、組織安排、后勤保障及現(xiàn)場協(xié)調等工作。

  2、企業(yè)文化:

  1)負責公司公關活動策劃及年度各類活動計劃的制定、組織與實施;

  2)協(xié)助辦公室主任制定公司年度新聞宣傳計劃并組織實施。

  3、業(yè)務成長目標:

  在本崗實際工作中,不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能,包括:公文撰寫能力、文字處理能力、溝通協(xié)調能力、嚴謹細致的工作作風、強烈的責任心和奉獻精神。

  4、其他工作:

  完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。

  四、辦公室人事專員工作職責

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  在總經(jīng)理和辦公室主任指導下,負責公司人力資源具體工作,包括:招聘、培訓、考核、社保、勞資,人工成本建議,員工建議及意見處理。

  (二)主要工作內容

  1、人力資源:

  1)在總經(jīng)理的領導下,完成組織架構調整的相關方案;

  2)負責員工隊伍編制,實施缺編員工招聘,辦理和更新員工勞動合同;

  3)辦理員工社保事宜,規(guī)范處理員工離職及使用工作,防范用工風險;

  4)編制員工績效考核方案,并組織實施;

  5)負責員工考核管理,編制員工工資發(fā)放表;

  6)編制員工培訓計劃,協(xié)助實施員工培訓工作;

  7)建立和維護人事檔案;

  8)完善和修訂適用于企業(yè)不斷發(fā)展的人力資源管理制度,研究制定選、育、留、用的人才機制;

  9)組織員工開展合理化建議和本崗位績效考核工作,努力提高員工工作技能和業(yè)務水平;

  10)為企業(yè)建立合理的人才梯度;

  11)提出改善人工成本支出的意見和建議,對企業(yè)利潤負責。

  2、企業(yè)文化:

  開展員工滿意度調查工作,提升員工的歸屬感、責任感和團隊精神,增加員工對公司的認識和認同,增進企業(yè)凝聚力。

  3、業(yè)務成長目標:

  在本崗實際工作中,不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能,包括:公文撰寫能力、溝通協(xié)調能力、人力資源專業(yè)知識、嚴謹細致的.工作作風、強烈的責任心和奉獻精神。

  4、其他工作:

  完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。

  五、辦公室后勤專員工作職責

  (一)職責概述

  在總經(jīng)理和辦公室主任指導下,負責公司后勤事務等實際工作,為公司運行提供有力的物資保障。

  (二)主要工作內容

  1、后勤服務

  1)建立和完善公司后勤服務制度,做好各部門后勤服務和改進工作;

  2)負責公司日常用車的調度及車輛維修管理;

  3)負責員工工作午餐安排及改善,提高員工滿意度;

  4)負責員工宿舍場地及家具管理,組織開展文明安全雙優(yōu)宿舍評比工作;

  5)負責與物業(yè)公司協(xié)調,保證水、電供應;負責安排并檢查監(jiān)督保潔人員的辦公區(qū)清潔工作,美化、綠化辦公環(huán)境;

  6)負責辦公場地管理,責辦公文具的采購、儲放、分發(fā),及時檢查并完善辦公電器設備、通訊工具;

  7)負責落實和通報公司行政辦公秩序及各項通知;

  8)負責完善并落實公司外派員工出差標準的規(guī)范化管理,審核員工差旅費報銷;

  9)牢固樹立成本意識,及時總結后勤經(jīng)費的開支和監(jiān)控經(jīng)驗,反饋各部門對經(jīng)費預算管理的意見和建議,按季度提交后勤經(jīng)費報告;

  10)負責編制公司后勤管理經(jīng)費年度預算,并對其使用進度實施管理和監(jiān)控。

  2、企業(yè)文化:

  開展提高員工后勤滿意度工作,提升員工的歸屬感和戰(zhàn)斗力。

  3、業(yè)務成長目標:

  在本崗實際工作中,不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能,包括:溝通協(xié)調能力、后勤管理專業(yè)知識、成本意識、嚴謹細致的工作作風、強烈的責任心和奉獻精神。

  4、其他工作:

  完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。

辦公室主任的崗位職責5

  1、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負責本中心資料檔案管理工作

  2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的'接待等工作

  3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協(xié)助主任做好以上工作

辦公室主任的崗位職責6

  一、在集團公司及xx經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領導下,負責xx經(jīng)銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

  二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關組織、協(xié)調和督辦工作。

  三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關規(guī)章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。

  四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業(yè)技術等相關培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養(yǎng)及工作技能。

  五、負責綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核,按有關規(guī)定實施獎罰,充分調動工作人員的積極性。

  六、負責華星xx經(jīng)銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關資質的`變更,年審工作。

  七、負責總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄和經(jīng)銷公司,xx超市等分公司的資質、印鑒管理。

  八、協(xié)調xx經(jīng)銷公司各部門關系,通力合作,做好工作。

辦公室主任的崗位職責7

  1、在總經(jīng)理的領導下,負責辦公室的全面工作,帶領全公司人員履行公司辦公室職責;

  2、協(xié)助公司領導監(jiān)督、檢查各項管理制度及會議決定的.執(zhí)行情況;

  3、負責制定、執(zhí)行和修正公司的各項管理制度;協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務及配套服務和協(xié)調處理工作;

  4、負責公司定期和年度考核的組織實施工作;

  5、負責對外簽訂各類行政合同文稿的審核工作;

  6、根據(jù)公司及各部門的用人計劃組織招聘工作,審核員工崗位調整方案;

  7、負責公司內外的接待、來訪和協(xié)調工作,對提出的問題和意見及時解決或報有關領導;

  8、負責起草公司行政綜合性工作、報告、總結、協(xié)議、規(guī)劃等文件;

  9、負責審核公司各部門的相關文件及審核工作;

  10、負責公司宣傳、投訴及輿情管控工作;

  11、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

辦公室主任的崗位職責8

  1、負責分解本組年度、月度各項經(jīng)營計劃和管理目標,督促本組銷售及毛利達成,完成銷售任務;負責本組月、周銷售業(yè)績達成分析及跟蹤工作,對未達標分類提出整改方法并跟蹤實施。

  2、負責本組員工、促銷員的培訓和考核及日常行政管理工作,干部的培養(yǎng)工作,員工、促銷人員考勤監(jiān)督及排班審批工作。負責對現(xiàn)場的員工儀容儀表、服務質量、勞動紀律、現(xiàn)場安全和環(huán)境衛(wèi)生的檢查、監(jiān)督;嚴格遵守員工賣場管理條例,對部門各項管理細節(jié)進行規(guī)范和完善。

  3、完成公司領導交辦的各項任務上傳下達,協(xié)助經(jīng)理或值班主管完成本組各項工作并接受監(jiān)督,落實公司各項工作制度,執(zhí)行維護部門工作流程。負責部門各項例會的組織工作,對公司下發(fā)的各項流程、管理制度、管理要求進行布達,并對各組進行工作任務分配。

  4、負責并解決本組客訴工作,監(jiān)督、執(zhí)行本組員工對顧客服務規(guī)范和各項對客服務工作,以及突發(fā)事件的處理工作。對本組商品質量與保質期的管理,保證先進先出;跟進檢查殘次破包商品的處理、部門孤兒商品的拾撿情況。

  5、負責本組的訂貨、退貨制定工作,合理控制本組商品的庫存金額以及滯銷品的'管理;負毛利、負庫存商品的維護以及其它單品管理的落實與監(jiān)督,確保單品差異各項考核達標。

  6、負責本組正常商品的陳列工作;促銷計劃、促銷品項的建議并對本組端架、地堆、促銷區(qū)域陳列及促銷計劃執(zhí)行情況進行落實。

  7、負責本組三級帳管理監(jiān)督檢查,保證精品易耗商品進、銷、存相符,保健品臺賬的監(jiān)督管理執(zhí)行、落實工作。

  8、負責本組商品、物品攜入攜出的監(jiān)督管理工作,本組贈品管理工作以及其它單據(jù)的填寫管理留存工作,合理利用促銷資源。

  9、負責組織、監(jiān)督、執(zhí)行本組商品市調工作,本組的KVI、暢銷品商品工作流程的執(zhí)行、落實工作。

  10、負責監(jiān)督本組盤點工作的落實,嚴格執(zhí)行盤點流程,控制損耗保證盤點各項工作有序進行及盤點結果真實有效。

  11、負責對本組每日變價商品的維護與跟蹤,對賣場價格標識、POP的使用規(guī)范進行監(jiān)督、檢查、執(zhí)行、落實。

  12、負責庫存區(qū)的管理,分類明確、集中碼放,利于提取,黏貼庫存單,保證先進先出。協(xié)助收貨部對部門來貨的核查與二次收貨工作。

  13、負責對本組營采溝通的上報及與各部門的溝通。參與門店值班制度,對本部門消防安全、食品安全進行相關監(jiān)督、檢查、執(zhí)行、落實。

  14、負責組織、監(jiān)督、執(zhí)行、落實本組工具及設備的維護工作。

辦公室主任的崗位職責9

  1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。

  2、負責車輛的管理及調度工作。

  3、負責領導收發(fā)室、會議室的管理工作。

  4、督促、協(xié)調有關部門搞好環(huán)境衛(wèi)生,優(yōu)化校園環(huán)境。

  5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的`政治學習,關心辦公室工作人員的思想問題,并及時解決。

  6、完成校領導和校辦主任交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責10

  1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。

  2、協(xié)助校領導召集安排各類會議,做好會前準備、會議記錄、整理會議的.決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。

  3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

  4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。

  5、當好校領導的助手、協(xié)助校領導了解情況,搞好調查研究。

  6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。

  7、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

  8、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

  9、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

  10、協(xié)助校領導做好學校教職工的考勤工作。

  11、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

  12、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校年度大事記整理工作。

  13、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。

  14、完成領導交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責11

  一、負責組織安排黨委會議、黨委常委會議、校長辦公會議及其它全校性重要會議、活動,并檢查督促反饋學校決策和重要事項的貫徹落實情況。

  二、負責起草學校年度和學期黨政工作要點、總結等重要文件和學校領導的重要講話以及黨委和學校名義發(fā)布的通知、通告、布告、會議紀要等材料,審核各部門以黨委和學校發(fā)布的文件。

  三、負責學校發(fā)文的核稿、編號、立卷、歸檔工作。

  四、負責上級黨政及校外來的機要密件、公文、函件、傳真的收發(fā)、登記、送批、傳閱、歸檔工作。

  五、負責學校大事記編制、學�;厩闆r匯編編印等工作。

  六、負責辦公自動化系統(tǒng)的管理及學校門戶網(wǎng)站內容的維護、更新,"渾河岸邊"BBS帖子回復情況的'督辦協(xié)調,以及辦公樓大屏幕信息的發(fā)布和電子政務工作。

  七、經(jīng)常組織和參與調查研究工作,向學校領導傳遞和反饋各方信息,為領導決策和指導工作提供科學依據(jù)。

  八、負責學校領導行政事務和后勤保障與服務工作。

  九、負責處級干部值班和全校節(jié)假日值班安排、部署工作。

  十、負責校外聯(lián)系及各種公務接待工作。

  十一、負責學校黨政辦公室車輛的調度和管理工作。

  十二、負責學校愛衛(wèi)會、校園綜合治理、紅十字會工作。

  十三、負責學校印鑒和書記、校長名印的管理使用,負責審核、辦理校內各單位公章的刻制和啟用等有關手續(xù)。

  十四、負責學校法人證書和組織機構代碼證的年檢和使用管理工作,出具或轉開學校介紹信。

  十五、負責協(xié)調學校各種突發(fā)性事件的應急處置工作。

  十六、完成學校領導交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責12

  基本管理職責:主持辦公室的全面工作,組織全體管理人員積極參與校務,認真辦理事務,熱心搞好服務,努力當好學校領導的參謀和助手。

  具體職責有:

  1、在校領導的直接領導下,按照學校辦公室的職責范圍,負責主持辦公室的全面工作,協(xié)助校領導經(jīng)常了解黨的路線、方針、政策和教育法規(guī)、法令的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校領導從事決策和其他管理工作。

  2、根據(jù)校領導的指示,負責組織起草學校工作計劃、總結等文件,協(xié)助校長協(xié)調各科室的工作,使全校上下統(tǒng)一認識,相互協(xié)調和配合,不折不扣貫徹執(zhí)行學校工作任務。

  3、協(xié)助校長組織好各種會議,認真記錄會議紀要,努力提高會議的'質量和效果。

  4、協(xié)助校長組織做好學校的管理制度建設工作,使學校一切工作有章可循。

  5、按時收發(fā)上級來文,及時上報有關材料,并做好督促、催辦工作。

  6、協(xié)助校長接待來人來信來訪。

  7、依法保管和使用學校印章。

  8、依法收集、制作學校檔案,提高檔案的開發(fā)、利用、服務的水平和效益。

  9、認真完成校領導交辦的其他工作。

  10.撰寫學校各種材料。

辦公室主任的崗位職責13

崗位職責

  1.執(zhí)行院工會制定的各項規(guī)章制度,主持工會辦公室日常工作,做好辦公室人員的考勤、考核及其它管理工作。

  2.根據(jù)院工會委員會的決定和工作布置,起草和擬定工會年度工作計劃與總結。負責起草、下發(fā)工會的工作總結和各類文件。

  3.根據(jù)辦公會議的工作安排負責組織實施。

  4.負責重大會議(職代會、工代會)、重大活動的籌備工作。

  5.負責部門工會以及工會干部的考核工作。

  6.深入基層,了解部門工會情況及分管聯(lián)系人的工作。做好職工的來信來訪工作,及時向主席反饋信息。

  7.負責審核部門工會活動計劃。

  8.負責對工會網(wǎng)頁信息內容和布告欄內容的審查。

  9.負責活動禮品和慰問品的購買和發(fā)放。

  10.完成領導交辦的各項工作。

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  1.文件、信訪、書報的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等管理。

  2.做好工會各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表工作。

  3.日常會議的會務準備工作。

  4.辦公用品、財產(chǎn)的申領與保管。

  5.工會各類材料的歸檔工作。

  6.負責工會的財產(chǎn)保管、印章保管。分類管理各種文件(包括上級文件、工會下發(fā)文件、獎狀、證書等)。

  7.完成領導交辦的各項工作。

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  1.負責民主管理及院務公開的日常管理工作(包括資料的整理歸檔等)。

  2.負責做好會員的登記造冊和調整工作,做好發(fā)展會員和轉辦會員組織關系,會員證的發(fā)放及統(tǒng)計工作,建立健全會員檔案及工會文書檔案,形成計算機動態(tài)管理。

  3.協(xié)助做好工會委員會、職工代表大會、工代會的籌備和會務工作。

  4.參與組織工會干部的培訓工作。

  5.完成領導交辦的各項工作

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  1.負責每年的幫困、慰問、冬送暖夏送涼工作。

  2.負責職工醫(yī)療休養(yǎng)工作。

  3.負責組織開展捐款捐物工作。

  4.做好寒暑托班工作和關心職工子女就學困難問題。

  5.負責職工安全生產(chǎn)、勞動保護的督查與勞動人事爭議工作。

  6.負責職工補充醫(yī)療保障工作,并做好登記備案。

  7.完成領導交辦的各項工作。

 �。ㄋ模├淆g委

  1.負責退休職工的手續(xù)辦理。做好每年的迎送工作。

  2.負責退休職工的醫(yī)療保障和生活幫助。

  3.負責組織退休職工的日常管理和活動安排。

  4.負責組織退休職工每年一次的體檢。

  5.負責組織退休職工重陽節(jié)聯(lián)誼活動。

  6.負責主持退休職工追悼會等相關工作。

 �。ㄎ澹┞毠の幕�、文體活動

  1.組織、策劃醫(yī)院各類文娛和體育活動,落實工會文娛體育活動安排,做好群眾文體活動的.推廣和競賽。

  2.組織職工參加州、師、市、區(qū)、的各項文體工作,做好比賽的各項工作。

  3.負責大合唱隊、小樂隊等文藝體育小組的管理。

  4.負責工會俱樂部的日常管理及其財產(chǎn)(固定資產(chǎn))的保護與管理工作的督促。

  5.負責制訂文體經(jīng)費預算,并負責文體器材的采購、保管、維修、發(fā)放使用,建立器材臺賬,確保賬物相符。

  6.做好工會閱覽室報刊的征訂工作。

  7.完成領導交辦的各項工作。

  (六)宣傳工作

  1.負責工會宣傳材料的編寫及材料提供,負責工會活動報道,并向院報和師工會供稿。

  2.協(xié)助做好“勞模”、等先進的評選、材料撰寫、表彰及宣傳工作。

  3.做好會議記錄、起草日常的文字材料和大事記的記錄。

  4.負責工會網(wǎng)頁內容的上傳與維護工作。

  5.負責工會活動的攝影工作,做好工會各類圖片的收集、整理分類。

  6.負責征集部門工會的宣傳稿件。

  7.完成領導交辦的各項工作。

辦公室主任的崗位職責14

  一、按照黨政辦公室的職責,主持辦公室的全面工作。

  二、負責組織起草學院黨委、行政綜合性工作的計劃、報告、總結、決議等文件,以學院名義發(fā)布有關工作的通知和決議。

  三、協(xié)助書記、院長組織安排黨委會、書記辦公會、院長辦公會議及全院性大會,做好會前準備工作和組織工作,并且督促、檢查會議決議的執(zhí)行情況。

  四、審核以學院黨委名義發(fā)布的各類文件;負責學院黨委文件的審核工作。

  五、負責公文處理工作,及時閱批上級文件。

  六、根據(jù)領導指示,負責協(xié)調各個部門共同辦理的綜合性工作。

  七、負責接待上級機關或兄弟單位領導來院視察、參觀、訪問等工作。

  八、負責組織綜合性統(tǒng)計工作。

  九、負責制定辦公室的工作計劃、報告、工作程序及管理辦法等。

  十、 負責調研、信息、參謀工作,及時反映基層情況,搜集外部信息,提出參考意見,為領導決策提供支持;

  十一、積極開展法制工作,為學院重大決策提供意見和建議;參與制訂和完善學院的各項規(guī)章制度;參與學院重大項目,大宗合同的談判。

  十二、協(xié)調學院穩(wěn)定工作;負責做好學院保密安全工作。

  十三、負責學院綜合檔案工作;負責學院公務用車、通勤用車的使用、調度與管理;負責學院的'報刊征訂工作;負責全院辦公電話的管理;負責學院印鑒的使用與管理。

  十四、做好領導交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責15

  1.組織實施農(nóng)村精神文明的創(chuàng)建工作。

  2.抓好九年制義務教育,繼續(xù)掃除農(nóng)村剩余文盲,抓好脫肓人員的`鞏固、提高工作。

  3.負責鄉(xiāng)、村公路的養(yǎng)護工作,協(xié)助抓好交通安全管理和省道、縣道的整治工作。

  4.抓好農(nóng)村文化、體育和廣播電視事業(yè)建設。

  5.抓好村鎮(zhèn)建設規(guī)劃管理和環(huán)境保護。

  6.組織開展鄉(xiāng)內的搶險救災工作,做好抗災救災捐贈和救災物資、資金的管理和發(fā)放工作,做好農(nóng)村社會救濟、農(nóng)村社會保障工作。

  7.做好社區(qū)管理、殘疾人員的就業(yè)服務和老齡、老區(qū)、僑聯(lián)、臺聯(lián)、民族宗教等工作。