辦公用品管理制度精品[15篇]

　　在現(xiàn)在社會，制度的使用頻率逐漸增多，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價值，其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家整理的辦公用品管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公用品管理制度1

　　1、加強(qiáng)辦公經(jīng)費(fèi)和辦公用品的使用管理，根據(jù)實(shí)際需求合理配置辦公用品，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)配備，盡量選擇節(jié)能環(huán)保、品質(zhì)優(yōu)良、價格合理的辦公設(shè)備，避免購買高端辦公用品。

　　2、文件、我們應(yīng)該盡量在電子媒介上進(jìn)行材料的起草、修改和傳閱，以減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率，從而加快推進(jìn)無紙化辦公的進(jìn)程。

　　3、文件和通知的發(fā)布方式有多種，可以通過電子郵箱發(fā)送或者在學(xué)校內(nèi)的公告板上發(fā)布。如果必須打印紙質(zhì)文件，應(yīng)該嚴(yán)格核定需要印發(fā)的`份數(shù)，盡量避免過多的打印。同時，我們也應(yīng)該提倡雙面印刷，以減少紙張的浪費(fèi)。

　　4、鼓勵人們采用鋼筆進(jìn)行書寫，以減少圓珠筆或一次性簽字筆的使用量；同時，我們應(yīng)盡量選擇一次性簽字筆芯可更換而不需要更換外殼的產(chǎn)品。

　　5、盡量減少電話的通話時間，盡量長話短說，禁止電話聊天，以節(jié)約電話費(fèi)。

　　6、筆記本要雙面記錄，禁止單面記錄，用完后才能領(lǐng)取第二本。

辦公用品管理制度2

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)x城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司（以下簡稱公司）辦公用品的管理，保障后勤服務(wù)，更好地控制成本，節(jié)約辦公費(fèi)用，明確管理職責(zé)，根據(jù)公司實(shí)際，特制定本制度。

　　第二條本制度中的辦公用品，分為辦公設(shè)備用具、辦公文具用品、辦公印刷文印耗材三類。

　　第三條本制度適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

　　第二章管理職責(zé)

　　第四條綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門，統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司辦公用品的購置、驗(yàn)核入庫、保管、領(lǐng)發(fā)、庫存統(tǒng)計等工作。

　　第五條綜合管理部采購管理員負(fù)責(zé)辦公用品的購買、維修、調(diào)配、費(fèi)用支付等工作。

　　第六條綜合管理部辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦公用品的入庫核驗(yàn)、保管和領(lǐng)發(fā)工作。并建立臺帳，統(tǒng)計報告月度辦公物品進(jìn)出及存量情況。

　　第七條使用部門（使用人）負(fù)責(zé)對自用辦公用品的保管、使用。

　　第三章辦公用品的購置

　　第八條辦公設(shè)備用具是指電話機(jī)、電腦、傳真機(jī)、空調(diào)、電風(fēng)扇、復(fù)印機(jī)、保險柜、冰箱、電視機(jī)、桌椅、櫥柜等辦公資產(chǎn)。

　　第九條辦公設(shè)備用具的購置與配給

　�。ㄒ唬┕�司所屬各部門根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要，要求配置辦公設(shè)備用具的，以部門為單位，填報《物品申購單》或申請報告，交綜合管理部負(fù)責(zé)辦理審批手續(xù)。購買單價在20xx元以下的需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意，由行政副總經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批；購置單價在20xx元以上的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn)，參照公司《固理規(guī)定》審批程序辦理。

　�。ǘ�）在購置辦公設(shè)備用具前，綜合管理部應(yīng)實(shí)行“先調(diào)配，后購買'的原則，在無庫存和調(diào)劑可能的情況下，再辦理購買審批手續(xù)。

　　（三）綜合管理部采購管理員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見，要以“優(yōu)質(zhì)、低價”為原則，到專業(yè)市場或商店作多方詢價，并將詢價后的品牌、規(guī)格、價格征得使用部門確認(rèn)后，方能辦理訂購手續(xù)。

　�。ㄋ模�對專業(yè)設(shè)備或特殊的辦公設(shè)備用具，采購管理員可要求使用部門或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)同購買。

　　（五）所訂購的辦公設(shè)備用具到貨后，綜合管理部辦公用品保管員應(yīng)按《送貨單））進(jìn)行驗(yàn)收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，在《送貨單》上進(jìn)行簽收。并負(fù)責(zé)將屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具的產(chǎn)品說明書、保修單等有關(guān)資料送檔案室。

　�。�六）辦公用品保管員負(fù)責(zé)已購辦公設(shè)備用具的`使用安裝工作，辦理使用部門（使用人）的領(lǐng)用手續(xù)，并進(jìn)行臺帳登記，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價、購買日期、使用人等。

　　（七）員工因離職、調(diào)職等退回的辦公設(shè)備用具，。由辦公用品管理員統(tǒng)一辦理；使用轉(zhuǎn)移手續(xù)或驗(yàn)收入庫。

　　第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種�！�

　　（一）消耗品：鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、案卷封皮、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等；

　�。ǘ�）管理品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、文件夾、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計算器、印泥等。

　　第十一條辦公文具用品的采購

　�。ㄒ唬┚C合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫《辦公文具用品上月庫存明細(xì)表》及《當(dāng)月進(jìn)貨計劃表》，送綜合管理部經(jīng)理審核后報行政副總經(jīng)理審批。做到以最小的采購量滿足日常對辦公文具用品的基本需求。

　�。ǘ�）采購管理員根據(jù)已審定的《進(jìn)貨計劃表》，直接向選定的供貨單位訂購所需用品。綜合管理部經(jīng)理對選定的供貨單位要定期進(jìn)行價格、質(zhì)量測評，測評不符合條件的供貨單位要及時更換。

　�。ㄈ�）采購管理員要掌握辦公文具用品市場價格和最佳采購日期。在保證質(zhì)量的前提下，努力降低采購成本。

　�。ㄋ模┺k公文具用品到貨后，由辦公用品保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收和填寫《辦公甩品入庫單》及辦理入庫手續(xù)，并在收貨憑據(jù)上簽字。

　�。ㄎ澹┺k公文具用品的費(fèi)用支付，由采購管理員根據(jù)收貨憑據(jù)與供貨單位結(jié)算，填寫出《費(fèi)用申請單》并附《辦公文具用品清單》，經(jīng)辦公用品管理員證明，送綜合管理部經(jīng)理簽署意見、行政副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批報銷。

　　第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。

　　第十三條印刷品及文印耗材的定制、采購

　�。ㄒ唬┚C合管理部采購管理員根據(jù)對各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報價、質(zhì)量等綜合因素，選擇印刷、供貨單位，報綜合管理部經(jīng)理審定。

　�。ǘ�）印刷品的定制：

　　1、因印刷品具有時效性，盡量少備庫存。各部門如需領(lǐng)用或印刷物品時，需提前一周提出申請，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，報綜合管理部經(jīng)理審批后交辦公用品保管員辦理......

　　2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標(biāo)識，應(yīng)由公司策劃部統(tǒng)一設(shè)計和確定。

　　3、辦公用品保管員負(fù)責(zé)并會同策劃部對所印刷品樣稿進(jìn)行核稿后，交采購管理員通知印刷單位進(jìn)行印制。

　　4、印刷品由辦公用品保管員填寫《印刷品入庫登記單》，進(jìn)行入庫登記，并在收貨單上簽字。

　　5、采購管理員根據(jù)（（印刷品入庫登記簿》及《送貨單》與印刷單位結(jié)算，并填寫《費(fèi)用申請單》，附印刷品清單，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批報銷。

　�。ㄈ�）文印耗材的采購

　　1、文印室管理員根據(jù)用量，提前3天填寫《物品申領(lǐng)單》，報綜合管理部經(jīng)理審批后，交辦公用品保管員通知采購管理員購買。

　　2、物品到貨后，辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦理入庫登記，并在收貨單上簽字。

　　3、采購管理員根據(jù)《文印耗材入庫登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結(jié)算，并填寫《費(fèi)用申請單》，由辦公用品管理員及文印室管理員證明，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批報銷。

　　第四章辦公用品的使用和管理

　　第十四條辦公設(shè)備用具的使用和管理

　　（一）辦公設(shè)備用具的購買、配置、領(lǐng)用、維修與保管等管理過程，綜合管理部均須用臺帳形式進(jìn)行記錄和登記。

　�。ǘ�）綜合管理部對配置的辦公設(shè)備用具一律實(shí)行編號，在設(shè)備用具上標(biāo)明使用部門（使用人）名稱、編號以及購置日期等。

　�。ㄈ�）各使用部門（使用人）對其所使用的辦公設(shè)備用具，實(shí)行“誰使用，誰保管”的原則，要防止被盜、被挪用或污染與破損，不得擅自移交或委托他人代為保管。

　�。ㄋ模┺k公設(shè)備用具因破損、污染后需要維修或清洗的，應(yīng)由使用部門（使用人）與綜合管理部聯(lián)系，由采購管理員負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)維修與清洗事宜。

　�。ㄎ澹┙�(jīng)專業(yè)部門檢驗(yàn)，確認(rèn)辦公設(shè)備用品已經(jīng)沒有維修必要時，應(yīng)由使用部門申請，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核，報行政副總經(jīng)理審批后j予以報廢處理。辦公用品管理員負(fù)責(zé)辦理有關(guān)報廢手續(xù)：屬固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具，按照《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》辦理。

　�。�六）因使用或保管不當(dāng)?shù)仍�因，造成辦公設(shè)備用具破損、丟失的，視情節(jié)輕重，使用部門（使用人）應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

　�。ㄆ撸┚C合管理部每年12月份，會同財務(wù)管理部對公司所屬辦公設(shè)備用具進(jìn)：行一次清產(chǎn)核資工作，并制作《清查明細(xì)表》上報主管領(lǐng)導(dǎo)及存檔。

　　第十五條辦公文具用品的使用和管理

　�。ㄒ唬└鞑块T（人員）需領(lǐng)用辦公文具用品時，應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用手續(xù)，并在《辦公文具用品領(lǐng)用登記簿》上簽字。

　�。ǘ�）辦公文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用指個人使用保管的用品，如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔機(jī)、訂書機(jī)、打碼機(jī)等。辦公用品保管員要分別設(shè)置個人和部門的《領(lǐng)用登記簿））。

　�。ㄈ�）消耗品可依據(jù)上年平均月用量或經(jīng)驗(yàn)法則（估計消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用雀理基準(zhǔn)（如簽字筆每月每人發(fā)放一支），并可根據(jù)部門或人員的工作情況調(diào)整發(fā)勘時間。

　�。ㄋ模┕芾砥纷缘诙�次領(lǐng)用起，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償、自購。

　�。ㄎ澹┤藛T離職時，應(yīng)將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。

　�。�六）辦公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫存情況，經(jīng)常整理和清點(diǎn)，要求擺放整齊，帳、物一致。

　�。ㄆ撸┺k公文具用品倉庫一年盤點(diǎn)兩次（6月與12月），盤點(diǎn)工作由綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)，盤點(diǎn)要求做到帳、物一致。

　　第十六條印刷文印耗材的使用管理

　�。ㄒ唬┦褂貌块T（使用人）領(lǐng)用印刷品，應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用登證手續(xù)，并在《印刷品領(lǐng)用登記簿》上簽字。

　　（二）文印管理員領(lǐng)用文印耗材，應(yīng)到辦公用品管理員處辦理領(lǐng)用手續(xù)，并在《文印耗材領(lǐng)用登記簿》上簽字。

　�。ㄈ�）使用部門（使用人）。要厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，使印刷品能物盡其用，不得將公司印刷品挪為私用或贈送他人使用。

　�。ㄋ�、）復(fù)印文件資料要辦理登記手續(xù)，使用部門（使用人、）須茌《文印登記簿上登記后，方可送文印管理員復(fù)印。

　�。ㄎ澹┪挠」芾韱T要嚴(yán)格控制文印耗材的使用，不得復(fù)印與工作無關(guān)的資料。

　　第五章附則

　　第十七條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

　　公司辦公用品管理制度6

　　第一條為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗(yàn)收、報銷及領(lǐng)用等規(guī)定，減少辦公費(fèi)用開支，特制定以下規(guī)定。

　　第二條辦公用品的申購及審批規(guī)定：

　　1、常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況，于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計申購。

　　2、非常規(guī)辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報本部門經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過XX元以上的，還必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。

　　3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細(xì)注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等，對于常規(guī)的辦公用品，應(yīng)固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。

　　第三條辦公用品的采購規(guī)定：

　　1、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進(jìn)行采購，有疑問的須即時反饋，否則出現(xiàn)采購錯誤，由采購人員承擔(dān)責(zé)任。

　　2、采購人員采購辦公用品時，務(wù)必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。

　　3、在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。

　　4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請使用部門購買，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場調(diào)研。

　　第四條辦公用品的驗(yàn)收及報銷規(guī)定：

　　1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收。

　　2、保管員驗(yàn)收辦公用品時，必須嚴(yán)格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)合格后辦理入庫手續(xù)，有質(zhì)量問題的，一律作退貨處理，對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。

　　3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗(yàn)收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務(wù)方可報銷。

　　第五條辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：

　　1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。

　　2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。

　　3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個月（對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。

　　4、計算器、電話機(jī)、u盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外，領(lǐng)用時還須以舊換新。

　　5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。

　　6、領(lǐng)用人員離職時，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。

　　第六條本制度從二零XX年十月一日起執(zhí)行。

辦公用品管理制度3

　　為合理有效地使用辦公用品,控制辦公費(fèi)用,持制定管理處辦公用品管理規(guī)定。

　　一、此處辦公用品系指價值在200元以下易耗品,辦理公務(wù)所需的文具類及其他用品。

　　二、各部門每月底根據(jù)各自部門使用狀況上報辦公用品計劃,由綜合管理部文員統(tǒng)一匯總報公司。

　　三、綜合管理部文員負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用登記。

　　四、員工領(lǐng)用辦公用品須填寫《材料領(lǐng)用單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,在綜合管理部領(lǐng)取。

　　五、任何部門或個人不得擅自購買辦公用品,否則綜合管理部不予登記,財務(wù)部不予報銷。

　　六、下列物品限量領(lǐng)用:

　　1、計算器:限財務(wù)人員和主任領(lǐng)用;

　　2、筆記本領(lǐng)用:領(lǐng)用須注明用途;

　　3、圓球筆、鉛筆:每人每月限領(lǐng)壹支;

　　4、涂改液:僅限財務(wù)和綜合部各壹支。

辦公用品管理制度4

　　1、提高效率：明確的制度能指導(dǎo)員工高效使用辦公用品，減少因找不到物品或設(shè)備故障導(dǎo)致的.時間浪費(fèi)。

　　2、節(jié)約成本：有效管理能降低采購成本，減少不必要的浪費(fèi)，提高資產(chǎn)利用率。

　　3、維護(hù)秩序：規(guī)范的制度有助于維持辦公環(huán)境的整潔，提升員工的工作滿意度。

　　4、防止濫用：防止個人占用公共資源，保證公平公正，維護(hù)公司利益。

　　5、法規(guī)合規(guī)：符合財務(wù)管理法規(guī)，降低潛在的法律風(fēng)險。

辦公用品管理制度5

　　各科室、項(xiàng)目部：

　　為杜絕浪費(fèi)，提高辦公效率，降低辦公成本，加強(qiáng)辦公用品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本著“勤儉節(jié)約，避免浪費(fèi)”的宗旨，從合理、實(shí)際的角度出發(fā)特制定本制度：

　　一、辦公用品的購買

　　（一）分公司機(jī)關(guān)各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統(tǒng)一購置并及時詳細(xì)地辦理入、出庫手續(xù)；

　　（二）分公司所屬各項(xiàng)目部所需辦公用品均由各項(xiàng)目經(jīng)理納入自身項(xiàng)目成本，自行負(fù)責(zé)購置、管理；

　�。ㄈ�）分公司機(jī)關(guān)每月26-28日各科室負(fù)責(zé)人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置。過期將視為無計劃，辦公室不再予以受理；

　�。ㄋ模┺k公室要做到：辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、進(jìn)出適當(dāng)。

　　二、辦公用品的管理

　�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)辦公用品的人員要建立臺帳，記錄好入庫、出庫臺賬，出庫時必須由領(lǐng)用人簽字；

　　（二）分公司辦公用品領(lǐng)用方式：按計劃、需用量、逐項(xiàng)領(lǐng)用；

　�。ㄈ�）領(lǐng)用人員規(guī)定為：科室負(fù)責(zé)人或科室負(fù)責(zé)人指定人員；

　�。ㄋ模┺k公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進(jìn)行抽查，每月按使用物品的'價值，調(diào)撥給項(xiàng)目部，進(jìn)入項(xiàng)目成本；

　　（五）各項(xiàng)目在分公司使用辦公用品，直接對口科室借用，最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳，各科室要把借用手續(xù)辦理完整；

　�。�六）辦公室每半年對機(jī)關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，并做好記錄。

　　三、辦公固定電話的管理

　�。ㄒ唬└骺剖夜潭�電話只允許打市內(nèi)電話；

　�。ǘ�）因辦公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理，并辦理登記手續(xù)。

　　四、違規(guī)使用辦公用品處罰辦法

　�。ㄒ唬�對干私活或浪費(fèi)辦公用品者，經(jīng)查實(shí)扣本人當(dāng)月工資50元，并扣科室負(fù)責(zé)人3分/次；

　　（二）對于消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用，發(fā)現(xiàn)一次罰10元；

　　（三）周轉(zhuǎn)使用辦公用品（如計算器），辦公室要建立臺帳，還舊領(lǐng)新，否則由辦公室承擔(dān)。

　　附則：

　　本制度解釋權(quán)歸分公司。

辦公用品管理制度6

　　為深入貫徹落實(shí)中央、省委、市委關(guān)于厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)的指示精神,進(jìn)一步弘揚(yáng)中華民族的傳統(tǒng)美德,參考學(xué)校原有相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)制定z衛(wèi)生學(xué)校《關(guān)于節(jié)約使用辦公用品、節(jié)儉辦公的若干規(guī)定》,望廣大教職工認(rèn)真遵照執(zhí)行。

　　一、牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的觀念,在日常工作中,處處精打細(xì)算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一度電、每一滴水,努力降低辦公成本。

　　二、辦公用品為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用;不許將辦公用品隨意丟棄廢置;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利。

　　三、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,禁止大材小用、貴材賤用。

　　四、對于計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等貴重設(shè)備,使用處室要建立專人負(fù)責(zé)制度。使用時需認(rèn)真遵守操作規(guī)程,正確、合理使用,定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度延長辦公設(shè)備的使用壽命。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,要及時報校采控辦公室,由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人需負(fù)賠償責(zé)任。

　　五、對于高檔耐用的辦公設(shè)備、辦公用品,各科室之間盡量協(xié)調(diào)使用,一般不重復(fù)購置。

　　六、噴墨盒用完時,需重新加注墨水,而不是購買新的。一般情況下,一個噴墨盒可連續(xù)加注3次左右(具體視墨盒量),這樣比購買新的噴墨盒節(jié)省75%的開支。

　　七、各處室領(lǐng)用的“u”盤、光盤、裝訂機(jī)、裁紙刀、紙張、檔案盒等辦公用品,要妥善保管,做到正確、合理、節(jié)儉使用,并責(zé)任到人;大頭針、曲別針等要反復(fù)使用。

　　八、節(jié)約辦公用紙。除有特殊要求外,各種文稿一律雙面打印,修改稿、校對稿等可先用廢舊紙張打印。

　　九、需打印的.文件事先仔細(xì)檢查,沒有錯誤再打印。打印時,適當(dāng)將字體縮小、頁邊距縮窄,使每頁紙能容納更多內(nèi)容;或使用電腦中的“縮小配合頁面”功能。

　　十、復(fù)印紙用于復(fù)印,不得用做草紙、包裝紙。除有特殊要求外,需復(fù)印的文稿一律雙面復(fù)印。能傳閱的文件,盡量傳閱,減少復(fù)印次數(shù)。

　　十一、印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既方便快捷,又使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,避免浪費(fèi)。

　　十二、各種水筆,應(yīng)妥善保存筆套,日后換芯繼續(xù)使用;用完的中性筆筆桿,不要隨意丟棄,可循環(huán)利用。

　　十三、愛護(hù)辦公桌椅、辦公柜、沙發(fā)、飲水機(jī)、插排、門窗、玻璃、燈具等公用設(shè)施,及時清洗、整理,盡可能延長其使用壽命。

　　十四、節(jié)約水、電等公共資源。各種電氣設(shè)備用后即刻關(guān)閉電源,在使用自來水和飲用水時,避免跑冒滴漏,杜絕計算機(jī)非用狀態(tài)下不關(guān)機(jī)現(xiàn)象,杜絕“長明燈”、“長流水”現(xiàn)象,提倡“一水多用”。

　　十五、節(jié)約使用清潔衛(wèi)生工具,拖布、掃帚、盆等要妥善保管,使用后要及時清理,延長其使用壽命。

辦公用品管理制度7

　　辦公用品物資管理制度是對企業(yè)內(nèi)部辦公資源進(jìn)行有效管理的一種規(guī)范，旨在確保資源的合理使用、有效分配和節(jié)約成本。該制度涵蓋了采購、庫存、領(lǐng)用、報廢等多個環(huán)節(jié)，旨在提高工作效率，降低運(yùn)營成本。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 采購管理：明確辦公用品的采購流程，包括需求申報、審批、供應(yīng)商選擇、合同簽訂和貨品驗(yàn)收等步驟。

　　2. 庫存管理：規(guī)定庫存的記錄、盤點(diǎn)、存儲條件以及過期或損壞物品的處理辦法。

　　3. 領(lǐng)用管理：設(shè)定領(lǐng)用權(quán)限，規(guī)定領(lǐng)用流程，包括申請、審批、發(fā)放和登記等環(huán)節(jié)。

　　4. 使用管理：制定辦公用品的使用規(guī)則，如節(jié)約原則、公用物品的`保養(yǎng)等。

　　5. 報廢與更新：設(shè)立報廢標(biāo)準(zhǔn)，明確報廢申請和更新采購的程序。

　　6. 費(fèi)用控制：設(shè)定預(yù)算，定期分析費(fèi)用支出，優(yōu)化資源配置。

辦公用品管理制度8

　　一、目的

　　為規(guī)范公司辦公用品的管理，使辦公用品的采購、使用和保管標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高行政部門的辦事效率，降低辦公用品的消耗，節(jié)約成本，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司的全體員工

　　三、辦公用品分類

　　1.消耗品：筆、筆記本、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、復(fù)寫紙。

　　2.耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計算器,裁紙刀。

　　3.辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復(fù)印紙、打印紙、傳真紙、插座。

　　四、職責(zé)：

　　1.行政部門負(fù)責(zé)辦公用品的采購、管理、發(fā)放進(jìn)行審批登記。

　　2.各部門的辦公用品需求，須由部門負(fù)責(zé)人填寫申請表提交審批。

　　五、制度內(nèi)容

　　1.辦公用品的采購

　�、倜吭略碌�，各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品需求計劃提交行政部。

　�、谛姓�部負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門負(fù)責(zé)人提交上來的需求計劃表再參考辦公用品庫存表制定采購計劃，應(yīng)于每月28日前在企業(yè)微信系統(tǒng)上提交“辦公用品申請表單”。

　　③采購人員需對用品的價格、質(zhì)量負(fù)責(zé)，每一項(xiàng)支出必須有發(fā)票憑證。

　　④每次采購?fù)瓿�，須填寫報銷憑證交往財務(wù)部審批報銷。

　　2.辦公用品的發(fā)放和使用

　　①每月月初，行政部門負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門提交的辦公用品需求表發(fā)放辦公用品。

　�、诟鞑块T負(fù)責(zé)人領(lǐng)取辦公用品前，須填寫“領(lǐng)用單”，并交給行政部門審批，審批簽字完成才可以領(lǐng)取辦公用品。

　�、廴舾鞑块T想領(lǐng)取不在需求計劃表內(nèi)的辦公用品，須重新填寫申請單，交由行政部門負(fù)責(zé)人審批，審批通過，方可領(lǐng)取。

　�、苊總�部門的辦公用品數(shù)量都是有指定指標(biāo)的，若超出需求表數(shù)量，須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品，消耗完的'辦公用品不可隨處丟棄，應(yīng)保留著。

　　3.辦公用品的保管

　　①行政部負(fù)責(zé)人須采取“先進(jìn)后出”的方式進(jìn)行記賬，每次采購?fù)瓿�，先整理入庫，再進(jìn)行發(fā)放，入庫和發(fā)放單獨(dú)分開兩個賬本記錄。

　　②管理員應(yīng)對辦公用品進(jìn)行歸類，按照類別的不同放置位置。

　�、勖總�星期對庫存進(jìn)行一次盤點(diǎn)，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

　　六．附則

　　本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

　　本制度解釋權(quán)歸公司行政部

辦公用品管理制度9

　　辦公用品領(lǐng)用管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　1、提升效率：明確的領(lǐng)用流程能減少因?qū)ふ液偷却�辦公用品而浪費(fèi)的時間。

　　2、節(jié)省成本：通過合理采購和有效管理，避免過度采購和資源浪費(fèi)。

　　3、維護(hù)秩序：規(guī)范化的`管理使辦公環(huán)境整潔，提高員工的工作滿意度。

　　4、控制風(fēng)險：防止因?yàn)E用或丟失辦公用品導(dǎo)致的財務(wù)風(fēng)險。

辦公用品管理制度10

　　1、背景和目的

　　本管理制度的目的是確保電子設(shè)備和辦公用品的合理使用和管理，提高資源利用效率，減少浪費(fèi)，并保護(hù)公司和員工的利益。

　　2、適用范圍

　　本管理制度適用于公司的所有電子設(shè)備和辦公用品，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、文具等。

　　3、責(zé)任和權(quán)限

　　3.1電子設(shè)備管理員

　　公司將指定專門的電子設(shè)備管理員負(fù)責(zé)電子設(shè)備的管理和維護(hù)。其職責(zé)包括但不限于：

　　開展設(shè)備的日常巡檢和保養(yǎng)；

　　配發(fā)和收回電子設(shè)備；

　　維修和更新電子設(shè)備；

　　統(tǒng)計和報告設(shè)備使用情況。

　　3.2辦公用品管理員

　　公司將指定專門的辦公用品管理員負(fù)責(zé)辦公用品的管理和供應(yīng)。其職責(zé)包括但不限于：

　　統(tǒng)計和分析辦公用品需求；

　　采購和儲備辦公用品；

　　分發(fā)和歸還辦公用品；

　　控制和監(jiān)督辦公用品的使用。

　　3.3員工責(zé)任

　　所有公司員工均有責(zé)任合理使用和妥善保管電子設(shè)備和辦公用品，并遵守以下規(guī)定：

　　不私自拆卸、改動或擅自移動電子設(shè)備；遵守設(shè)備的使用規(guī)程，不進(jìn)行違規(guī)操作；不私自領(lǐng)取或占用他人的辦公用品；不浪費(fèi)和濫用辦公用品。

　　4、設(shè)備和用品的申領(lǐng)和分發(fā)

　　4.1申領(lǐng)程序

　　員工需要在指定的申領(lǐng)表上填寫申領(lǐng)理由和需要的設(shè)備或用品，并交給相應(yīng)的管理員進(jìn)行審核。

　　4.2分發(fā)程序

　　經(jīng)管理員審核通過后，員工可以前往指定的領(lǐng)用點(diǎn)領(lǐng)取所需的設(shè)備或用品。領(lǐng)用時，員工需要在相應(yīng)的記錄表上簽字確認(rèn)領(lǐng)取。

　　4.3歸還程序

　　設(shè)備或用品的借用期限結(jié)束后，員工需要將其歸還給相應(yīng)的管理員，并在記錄表上簽字確認(rèn)歸還。

　　5、設(shè)備的維修和更新

　　5.1維修程序

　　如果設(shè)備發(fā)生故障或需要維修，員工需要立即將情況報告給電子設(shè)備管理員。管理員將安排維修人員進(jìn)行維修或更換設(shè)備。

　　5.2更新程序

　　電子設(shè)備管理員會定期評估設(shè)備的使用狀況，并根據(jù)需要提出設(shè)備更新的.建議。建議經(jīng)公司決策層批準(zhǔn)后，將安排更新工作。

　　6、辦公用品的管理和供應(yīng)

　　6.1用品需求統(tǒng)計

　　辦公用品管理員將定期進(jìn)行辦公用品需求調(diào)查和統(tǒng)計，并根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果采購和儲備相應(yīng)的用品。

　　6.2用品的分發(fā)和監(jiān)督

　　辦公用品管理員負(fù)責(zé)按照申領(lǐng)程序分發(fā)辦公用品，并對用品的使用狀況進(jìn)行監(jiān)督和控制，確保合理使用和避免浪費(fèi)。

　　7、違規(guī)處理

　　7.1違規(guī)行為的認(rèn)定

　　對于違反本管理制度的行為，包括但不限于私自拆卸、改動設(shè)備；進(jìn)行違規(guī)操作；浪費(fèi)和濫用辦公用品等，員工將會受到相應(yīng)的處理。

　　7.2處理措施

　　處理措施包括口頭警告、書面警告、扣減績效獎金、調(diào)整工資、停職或解雇等，具體處理措施將根據(jù)違規(guī)行為的情節(jié)和影響程度來決定。

　　8、其他事項(xiàng)

　　其他與電子設(shè)備和辦公用品管理相關(guān)的事項(xiàng)，將根據(jù)需要逐步補(bǔ)充和完善，并納入本管理制度的范圍。

　　以上為電子設(shè)備及辦公用品管理制度的內(nèi)容，希望所有員工能夠嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)公司資源的合理利用和管理。

辦公用品管理制度11

　　置業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定

　　一、管理范圍

　　(一)本規(guī)范所指'用品'是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:

　　1、消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設(shè)備,主要包括:車輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書柜(架)、電腦及配置、調(diào)制解調(diào)器、功放機(jī)、音響設(shè)備、電視機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀、攝象機(jī)、照相機(jī)、采訪機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、裝訂機(jī)、訂書機(jī)、計算器、碎紙機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、交換機(jī)、電話機(jī)、手機(jī)、傳呼機(jī)、飲水機(jī)、打卡機(jī)、微波爐、電飯煲、話筒、電鉆、時鐘等。

　　2、非消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品,主要包括:書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財務(wù)用品、工程用品、設(shè)計用品、學(xué)習(xí)用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動用品、餐飲用品、清潔用品等。

　　(二)本規(guī)范所指'管理'是指:對上述辦公用品的預(yù)算、審批、購置、檢驗(yàn)、入庫、登記、編號、報帳、配置、

　　領(lǐng)用、臺帳、統(tǒng)計、報表、借調(diào)、保修、維護(hù)、修理、盤點(diǎn)、報廢、檔案管理等工作。

　　二、管理原則

　　(一)歸口負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理:公司所有辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)預(yù)算、購買、配置、發(fā)放和管理。

　　(二)預(yù)算統(tǒng)計,規(guī)范表單:各領(lǐng)導(dǎo)、部門應(yīng)在每月20日前將次月所需辦公用品報總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦統(tǒng)計品種、數(shù)量,編制預(yù)算并報批。月底需進(jìn)行購、發(fā)、存盤點(diǎn)統(tǒng)計。管理中的'臺帳和統(tǒng)計均使用公司統(tǒng)一制作的表單。

　　(三)一人一表,配額領(lǐng)用:辦公用品的配發(fā)、領(lǐng)用登記實(shí)行一人一表。由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)配發(fā)及領(lǐng)用手續(xù)的辦理,按實(shí)數(shù)填寫有關(guān)登記表,離職時清退。根據(jù)員工所在部門、崗位的不同,公司確定所領(lǐng)用辦公用品的種類、數(shù)量和金額定額。

　　(四)節(jié)約使用,誰用誰責(zé):公司員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品,凡超過配領(lǐng)定額的領(lǐng)用,原則上應(yīng)經(jīng)總經(jīng)辦主任同意。辦公用品一經(jīng)配發(fā)領(lǐng)用,領(lǐng)用人即對所領(lǐng)辦公用品負(fù)有保管維護(hù)的責(zé)任,不得遺失和損壞。

　　三、管理程序

　　公司辦公用品按下述程序進(jìn)行管理:預(yù)算申報-審核審批-領(lǐng)款采購-驗(yàn)收入庫-編號登記-配發(fā)領(lǐng)用-使用管理-統(tǒng)計報表。

　　(一)預(yù)算申報:每月底由行政人事部行政助理根據(jù)上月盤點(diǎn)和本月申請預(yù)計,填制'辦公用品購置預(yù)算明細(xì)表'和上月預(yù)算執(zhí)行情況統(tǒng)計表。

　　(二)審核審批:對上表由總經(jīng)辦主任初審后報財務(wù)經(jīng)理審核、再報總經(jīng)理審批。

　　(三)領(lǐng)款采購:購置預(yù)算審批后,憑此填寫借款單并再由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購。

　　(四)驗(yàn)收入庫:購置的辦公用品,應(yīng)有行政人事部驗(yàn)收人員核查驗(yàn)收后,方能入庫。購買經(jīng)辦人不能驗(yàn)收。

　　(五)編號登記:對公司購置的消耗性辦公用品均須進(jìn)行統(tǒng)一分類、編號,并同時對其隨配鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一編號。編號后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。

　　(六)配發(fā)領(lǐng)用:凡配發(fā)、領(lǐng)用的辦公用品,均需由總經(jīng)辦填寫'辦公用品配發(fā)領(lǐng)用登記表',并由使用、領(lǐng)用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領(lǐng)用,按《費(fèi)用管理規(guī)定》中'配領(lǐng)定額'執(zhí)行。

　　(七)使用管理:

　　1、屬個人使用的辦公用品(包括個人辦公桌/椅/柜/機(jī)等的相關(guān)鑰匙),由使用人負(fù)責(zé)管理。

　　2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失,總經(jīng)辦可要求領(lǐng)用人予以適當(dāng)賠償;已經(jīng)損壞嚴(yán)重、不能再使用的,必須交回總經(jīng)辦,由集團(tuán)綜合管理部匯同總經(jīng)辦共同核實(shí)后作出報損處理意見,不允許使用人私自遺棄。

　　3、員工離職、離崗時,應(yīng)將所配領(lǐng)辦公用品(包括鑰匙)交回總經(jīng)辦并辦理交接手續(xù)。

　　4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負(fù)責(zé)人管理,如有遺失或損壞,應(yīng)及時通知總經(jīng)辦,以便清查、修理、備案。

　　(八)統(tǒng)計報表:每月末總經(jīng)辦應(yīng)對庫存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),對當(dāng)月辦公用品購置、配領(lǐng)、庫存情況進(jìn)行統(tǒng)

　　計分析,并填制相關(guān)表單和統(tǒng)計表。

辦公用品管理制度12

　　（一）目的

　　為規(guī)范辦公用品的管理，特制訂本制度。

　�。ǘ�）辦公用品種類

　　本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：

　　1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取?/p>

　　2、管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。

　　3、管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計算機(jī)、印泥、打印臺等。

　　工程部專用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。

　�。ㄈ�）辦公用品的`管理辦法

　　1、辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。“個人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)、打碼機(jī)及工程部專用辦公具。

　　2、消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計消耗時間）設(shè)定。

　　3、領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如碳素筆每月發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放時間。

　　4、管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。

　　5、管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。

　　6、辦公用品的申請應(yīng)于每周日前由各部門提出“辦公用品申請單”，交采購部統(tǒng)一采購。

　　7、辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。

　　8、印刷品（如信紙、信封、表格、手冊……）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

辦公用品管理制度13

　　第一條

　　管理要點(diǎn)

　　1、為了加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，提高利用效率。

　　2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無私自挪用現(xiàn)象。

　　3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié)，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。

　　4、辦公用品的采購，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性價比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。

　　第二條

　　制度規(guī)范

　　1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。

　　2、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫存和用量，做出采購計劃，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，財務(wù)部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理，但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。

　　3、根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進(jìn)行及時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。

　　4、各部門申領(lǐng)的'辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時補(bǔ)填。

　　5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

　　6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

　　7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。

　　8、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤查，核實(shí)庫存，保證出入庫等量。

　　第三條

　　管理流程設(shè)計

　　編制《需求計劃表》

　　審批

　　采購

　　入庫登記

　　發(fā)放

　　編制需求計劃

　　統(tǒng)計申購情況

　　月末清算匯總

　　出庫登記

辦公用品管理制度14

　　為統(tǒng)一公司形象，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門對辦公用品的有效使用，本著節(jié)約成本、科學(xué)管理的原則，特制定本規(guī)定。

　　第一條辦公用品分類

　　1、辦公用品分為部門辦公用品和個人辦公用品。

　　2、部門辦公用品包括：打印紙、復(fù)印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計算器、訂書機(jī)、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復(fù)寫紙等。

　　3、個人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據(jù)夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長尾夾等。

　　第二條辦公用品的申購(東勝地區(qū)，異地辦公用品的管理可參照本規(guī)定執(zhí)行)

　　1、公司各部門在每月20日之前日進(jìn)行申購，并將《辦公用品申購表》(附表1)，報綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人處。

　　2、各部門申購辦公用品時，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字。3、所有行政人員及工程技術(shù)人員均可申領(lǐng)辦公用品。

　　4、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的.辦公用品全部退回。

　　5、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

　　6、公司本部各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部采購，私自購買不予報銷，各辦事機(jī)構(gòu)，由公司綜合管理部統(tǒng)一采購，管理辦法參照公司本部。

　　第三條辦公用品的采購

　　1、公司綜合管理部根據(jù)費(fèi)用預(yù)算，對公司各部門的《辦公用品申購表》進(jìn)行審核且匯總。

　　2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》，匯總后制定《采購計劃》報分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批，后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。

　　3、公司綜合管理部和財務(wù)部共同選擇供貨商，通過招標(biāo)或比價的方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協(xié)議。

　　4、公司綜合管理部每月對公司各部門產(chǎn)生的費(fèi)用情況進(jìn)行匯總分析，定期進(jìn)行公示。

　　第四條辦公用品的發(fā)放

　　1、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購辦公用品的時間，其它時間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。

　　2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品之后，綜合管理部開《出庫單》，公司各部門開《入庫單》。

　　3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。

　　第五條辦公設(shè)備管理

　　1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部統(tǒng)一購買。

　　2、要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交予綜合管理部，統(tǒng)一購買，其它時間不予申購。

　　3、各部門在申購辦公設(shè)備時，要在年度及月度預(yù)算范圍之內(nèi)申購。4、購買辦公設(shè)備一樣要以物美價廉為原則，由綜合管理部與財務(wù)部派專人一同購買。

　　5、公司各部門領(lǐng)取辦公設(shè)備后，綜合管理部開《出庫單》，各公司、各部門開《入庫單》。

　　6、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時編入《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。

　　第六條考核標(biāo)準(zhǔn)

　　1、如未在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)。2、各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購，如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。

　　3、各部門在其他部門復(fù)印、打印時必須進(jìn)行登記。

　　4、新入職員工如在一個月內(nèi)辭職，綜合管理部行政文秘必須負(fù)責(zé)將辦公用品及設(shè)備收回，否則費(fèi)用由相關(guān)部門承擔(dān)。

　　第九條本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)編制和修改，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　附表1：

　　辦公用品申購表

辦公用品管理制度15

　　辦公用品管理制度是企業(yè)日常運(yùn)營中不可或缺的一環(huán)，其主要作用在于規(guī)范員工對辦公用品的使用和管理，確保資源的有效利用，降低辦公成本，提高工作效率。通過合理的'規(guī)章制度，可以避免浪費(fèi)，防止濫用，保持工作環(huán)境整潔有序，從而提升整體辦公環(huán)境的品質(zhì)。

　　內(nèi)容概述：

　　辦公用品管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個關(guān)鍵方面：

　　1. 辦公用品分類與清單：明確各類辦公用品的種類，如文具、設(shè)備、耗材等，建立詳細(xì)的物品清單。

　　2. 采購流程：規(guī)定采購申請、審批、購買和驗(yàn)收的步驟，確保采購的透明度和合理性。

　　3. 發(fā)放與領(lǐng)用：設(shè)定領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定領(lǐng)用流程，防止無序領(lǐng)用。

　　4. 存儲與保管：確定存儲地點(diǎn)，設(shè)置保管責(zé)任人，定期盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)安全。

　　5. 使用與維護(hù)：指導(dǎo)正確使用方法，規(guī)定保養(yǎng)周期，減少因不當(dāng)使用造成的損耗。

　　6. 廢棄與回收：制定廢棄物品處理辦法，鼓勵環(huán)保和資源循環(huán)利用。

　　7. 費(fèi)用控制與審計：設(shè)立預(yù)算，進(jìn)行費(fèi)用監(jiān)控，定期進(jìn)行財務(wù)審計。

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