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辦公用品管理制度

時(shí)間:2024-07-28 09:11:20 辦公/印刷/造紙 我要投稿

【推薦】辦公用品管理制度

  在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,很多地方都會(huì)使用到制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的辦公用品管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

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辦公用品管理制度1

  管理辦法

  為加強(qiáng)辦公用品的管理,節(jié)省開(kāi)支,保證公司日常工作的順利進(jìn)行,特制定本辦法。

  一、公司辦公使用的`、且未納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品、設(shè)備器材及耗材,適用本管理辦法。

  二、納入本辦法管理的辦公用品,統(tǒng)一由公司辦公室組織購(gòu)買或委托物資采購(gòu)部門購(gòu)買,辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷。

  三、公司辦公使用的、單價(jià)在500元以上的辦公用品、設(shè)備器材及耗材應(yīng)建立臺(tái)帳,并明確保管人。保管人工作變動(dòng)應(yīng)做好清退、移交手續(xù),如有遺失要視情況予以賠償。

  四、購(gòu)買、領(lǐng)用辦公用品應(yīng)先向公司辦公室填報(bào)需求計(jì)劃(需求計(jì)劃以不超過(guò)3個(gè)月用量為限),經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在辦公室秘書(shū)(辦公用品保管員)處簽字領(lǐng)用。

  五、公司辦公室應(yīng)急工作之所急,保證日常辦公的正常進(jìn)行。一般辦公用品采購(gòu)期不得超過(guò)兩個(gè)工作日,特殊情況采購(gòu)期不超過(guò)五個(gè)工作日。

  六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的,由公司辦公室統(tǒng)一審核印制格式、內(nèi)容和數(shù)量,統(tǒng)一簽字轉(zhuǎn)帳或?qū)徍藞?bào)銷。

  七、電腦軟件及單價(jià)在20xx元以上的非固定資產(chǎn)類的辦公設(shè)備、器材,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)購(gòu)買和報(bào)廢,公司辦公室統(tǒng)一建帳管理,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享。

  八、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋,從下發(fā)之日起執(zhí)行,

  九、執(zhí)行初期的工作銜接由公司辦公室負(fù)責(zé)。

辦公用品管理制度2

  為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定辦公用品領(lǐng)用管理制度,自20xx年5月1日起生效:

  一、辦公用品的分類及領(lǐng)用范圍

  1、辦公用品的分類

  公司給員工個(gè)人配置的電腦、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的紙、筆、計(jì)算器等辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備,如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。公司為全體員工購(gòu)置的書(shū)籍、雜志和報(bào)刊。

  2、領(lǐng)用范圍

  員工日常工作所需領(lǐng)用:筆、計(jì)算器、筆筒、文件夾、文件欄、剪刀、美工刀、夾子、訂書(shū)機(jī)、起釘器、膠帶、膠水、涂改液、筆記本、環(huán)形針、大頭針、橡皮、復(fù)寫(xiě)紙等。財(cái)務(wù)崗位員工可根據(jù)工作需要領(lǐng)用專用:帳簿、憑證、單據(jù)等。

  以上常用辦公用品領(lǐng)用清單由綜合部根據(jù)庫(kù)存情況、貨品成本及公司辦公調(diào)備等因素整理成表格(含貨品類型、名稱、型號(hào)、成本價(jià)、銷售人氣等)報(bào)總經(jīng)理審批,審批通過(guò)后,則公司辦公用品領(lǐng)用不能超出此表單。特殊情況經(jīng)由總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。

  第二條辦公用品的申購(gòu)

  1、公司各部門在每月20日之前日進(jìn)行申購(gòu),并將《辦公用品申購(gòu)表》(附表1),報(bào)綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人處。

  2、各部門申購(gòu)辦公用品時(shí),需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字。

  3、新入職員工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。

  4、新入職人員,辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

  5、公司各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部采購(gòu),私自購(gòu)買不予報(bào)銷。

  第三條辦公用品的'采購(gòu)

  1、公司綜合管理部根據(jù)費(fèi)用預(yù)算,對(duì)公司各部門的《辦公用品申購(gòu)表》進(jìn)行審核且匯總。

  2、公司各部門制定的《辦公用品申購(gòu)表》,匯總后制定《采購(gòu)計(jì)劃》報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批,后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。

  3、公司綜合管理部和財(cái)務(wù)部共同選擇供貨商,通過(guò)比價(jià)的方式本著物美價(jià)廉的原則確定適合的供貨商簽訂長(zhǎng)期的供貨協(xié)議。

  第四條辦公用品的發(fā)放

  1、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購(gòu)辦公用品的時(shí)間,其它時(shí)間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。

  2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品之后,在綜合部做好登記。

  3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度,以最大限度地節(jié)省、節(jié)約,控制日常辦公成本成本。

  第五條辦公設(shè)備管理

  1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)買。

  2、各部門在申購(gòu)辦公設(shè)備時(shí),要在年度及月度預(yù)算范圍之內(nèi)申購(gòu)。

  3、購(gòu)買辦公設(shè)備一樣要以物美價(jià)廉為原則。

  4、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》,領(lǐng)用人登記,遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。

  第六條考核標(biāo)準(zhǔn)

  1、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購(gòu)而影響本部門業(yè)務(wù),責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)。

  2、新入職員工如在一個(gè)月內(nèi)辭職,綜合管理部行政文秘必須負(fù)責(zé)將辦公用品及設(shè)備收回,否則費(fèi)用由相關(guān)部門承擔(dān)。

  本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)編制和修改,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  起草:石若力

  審核:武娜

  簽發(fā):李芳波

  附表1:

  辦公用品申購(gòu)表

  申購(gòu)部門:xx月份:

  1、先對(duì)現(xiàn)有辦公用品進(jìn)行登記上帳;

  2、領(lǐng)用以舊換新可隨時(shí)領(lǐng)用。

辦公用品管理制度3

  物資材料、工器具及辦公用品管理制度的重要性不容忽視,主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

  1、提高效率:通過(guò)規(guī)范流程,減少因物資不足或混亂導(dǎo)致的工作延誤。

  2、控制成本:合理采購(gòu)和使用可以降低庫(kù)存成本,避免過(guò)度投資。

  3、保證質(zhì)量:嚴(yán)格的采購(gòu)和使用規(guī)定,確保工器具和辦公用品的質(zhì)量,進(jìn)而保障生產(chǎn)和服務(wù)質(zhì)量。

  4、資源優(yōu)化:通過(guò)有效的報(bào)廢處理,促進(jìn)資源循環(huán)利用,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

  5、企業(yè)文化:良好的物資管理體現(xiàn)企業(yè)的'專業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任感,有利于塑造積極的企業(yè)形象。

辦公用品管理制度4

  第一條 本制度所稱的采購(gòu)業(yè)務(wù),主要是指學(xué)校外購(gòu)商品、工程、服務(wù)、付款等行為。

  第二條 采購(gòu)預(yù)算是采購(gòu)業(yè)務(wù)的起始環(huán)節(jié),按照相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,學(xué)校的各項(xiàng)招標(biāo)采購(gòu)均需納入學(xué)校年度預(yù)算,未列預(yù)算的項(xiàng)目不得進(jìn)行采購(gòu)。若遇緊急情況(如自然災(zāi)害、水電氣暖搶修等),必須報(bào)校領(lǐng)導(dǎo),并與教育、財(cái)政等主管部門溝通協(xié)商同意后,依照特事特辦的原則,可提前進(jìn)行采購(gòu),但必須寫(xiě)明情況,補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

  第三條 學(xué)校嚴(yán)格規(guī)范采購(gòu)程序。所進(jìn)行采購(gòu)的項(xiàng)目需要經(jīng)過(guò)市教育局、財(cái)政局、發(fā)改委等相關(guān)部門審核批準(zhǔn)的,須在完成審批手續(xù)后,按相關(guān)部門批準(zhǔn)的方式進(jìn)行采購(gòu)。屬定點(diǎn)采購(gòu)或協(xié)議供貨單位提供的,應(yīng)從政府定點(diǎn)采購(gòu)或協(xié)議供貨單位處采購(gòu)。不能化整為零,規(guī)避采購(gòu)。同類項(xiàng)目三個(gè)月內(nèi)不得重復(fù)采購(gòu)。

  學(xué)校自行采購(gòu)單項(xiàng)5千元(含)以上或批量1萬(wàn)元(含)以上的大宗物品、5千元(含)以上的`維修工程或服務(wù)項(xiàng)目,需在學(xué)校官網(wǎng)發(fā)布招標(biāo)公告,組織不少于三家響應(yīng)單位的公開(kāi)招標(biāo),網(wǎng)上公示中標(biāo)結(jié)果(項(xiàng)目公示期、投標(biāo)期按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。

  單項(xiàng)5千元以下或批量1萬(wàn)元以下的小額零星物品采購(gòu)、5千元以下的維修工程或服務(wù)項(xiàng)目,按照“比質(zhì)比價(jià)、貨比三家”的詢價(jià)原則,確保公開(kāi)透明,降低成本,可以詢價(jià)采購(gòu)。

  第四條 學(xué)校建立采購(gòu)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限。學(xué)校以校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為招標(biāo)采購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)小組,建立以總務(wù)處為主體,以項(xiàng)目科室負(fù)責(zé)人、相關(guān)專家、教職工代表共同參加的`招標(biāo)采購(gòu)機(jī)構(gòu)履行采購(gòu)手續(xù)。崗位責(zé)任如下:

  1、總務(wù)處采購(gòu)員、采購(gòu)專管員負(fù)責(zé)按照相關(guān)法規(guī)及采購(gòu)預(yù)算報(bào)批采購(gòu)手續(xù)確定采購(gòu)方式,制定采購(gòu)文件,詢價(jià)議價(jià),擬定采購(gòu)合同,整理存檔采購(gòu)手續(xù)的相關(guān)文件,等。

  2、總務(wù)處主任組織采購(gòu)活動(dòng)。協(xié)調(diào)相關(guān)部門負(fù)責(zé)審核采購(gòu)價(jià)格、發(fā)布采購(gòu)文件、主持招標(biāo)活動(dòng)、組織驗(yàn)收入庫(kù),監(jiān)督合同履約及付款情況,等。

  3、學(xué)校聘請(qǐng)法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)合同、協(xié)議等的審核。根據(jù)需要學(xué)?善刚(qǐng)項(xiàng)目監(jiān)管部門負(fù)責(zé)對(duì)貨物、工程驗(yàn)收的審核。

  4、倉(cāng)庫(kù)保管人員負(fù)責(zé)所購(gòu)貨物的驗(yàn)收與入庫(kù),并完善相關(guān)記錄。資產(chǎn)管理員登記固定資產(chǎn)賬。

  5、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)審核發(fā)票真?zhèn),按照采?gòu)合同及財(cái)務(wù)規(guī)定支付款項(xiàng)。

  6、招投標(biāo)組織成員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),力爭(zhēng)做到所招項(xiàng)目物有所值。

  第五條 學(xué)校的所有項(xiàng)目在招標(biāo)、施工、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)中,必須全部公開(kāi)進(jìn)行,始終自覺(jué)接受全校師生的監(jiān)督,防止各種欺詐、舞弊等行為的發(fā)生,以避免造成學(xué)校利益受損。所有招標(biāo)活動(dòng)的招標(biāo)公告、中標(biāo)結(jié)果及按要求需公示的其他內(nèi)容都應(yīng)在學(xué)校外網(wǎng)或按要求在市政府采購(gòu)官網(wǎng)上公示。

  第六條 學(xué)校采購(gòu)的貨物必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格驗(yàn)收合格后,才可辦理入庫(kù)并按規(guī)定付款;學(xué)校的所有施工項(xiàng)目在施工過(guò)程中,需接受全校師生的監(jiān)督,在施工結(jié)束經(jīng)相關(guān)部門嚴(yán)格驗(yàn)收合格后,方可按規(guī)定付款?梢苿(dòng)的商品貨物都應(yīng)到保管室辦理入庫(kù)驗(yàn)收,不可移動(dòng)的商品貨物(如粘貼在墻上的宣傳廣告)或工程都應(yīng)組織相關(guān)人員辦理商品貨物或工程項(xiàng)目專項(xiàng)驗(yàn)收。

  第七條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)確保辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督,并根據(jù)具體情況對(duì)辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)的人員定期進(jìn)行崗位輪換,防范采購(gòu)人員利用職權(quán)和工作便利收受商業(yè)賄賂、損害單位利益。

  第八條 加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的記錄控制。由檔案室負(fù)責(zé)妥善保管采購(gòu)業(yè)務(wù)的相關(guān)文件,包括:采購(gòu)預(yù)算與計(jì)劃、各類批復(fù)文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件、合同文本、驗(yàn)收證明、投訴處理決定等,完整記錄和反映采購(gòu)業(yè)務(wù)的全過(guò)程。

  第九條 對(duì)于大宗設(shè)備、物資或重大服務(wù)采購(gòu)業(yè)務(wù)需求,由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,并成立由單位內(nèi)部資產(chǎn)、財(cái)會(huì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門人員組成的采購(gòu)工作小組,形成各部門相互協(xié)調(diào)、相互制約的機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的控制。

  第十條 加強(qiáng)涉密采購(gòu)項(xiàng)目安全保密管理。涉密采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)在辦公室的監(jiān)督指導(dǎo)下,嚴(yán)格履行安全保密審查程序,并與相關(guān)供應(yīng)商或采購(gòu)中介機(jī)構(gòu)簽訂保密協(xié)議或者在合同中設(shè)定保密條款。

  第十一條 學(xué)校有權(quán)按照行政事業(yè)單位公務(wù)人員相關(guān)規(guī)定對(duì)違反上述規(guī)定的人員予以處罰。

  第十二條 本制度經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議通過(guò)后生效,本制度的解釋權(quán)歸校長(zhǎng)辦公會(huì)。

辦公用品管理制度5

  辦公用品管理規(guī)定

  (一)局機(jī)關(guān)工作人員務(wù)必遵循增收節(jié)支、精打細(xì)算、勤儉節(jié)約的原則,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律;

  (二)局機(jī)關(guān)所用辦公用品及其它需用品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,其他科室和個(gè)人不得擅自購(gòu)買,否則費(fèi)用自負(fù);

  (三)辦公用品及其它需用品的購(gòu)置,由各科室根據(jù)工作需要,提出需采購(gòu)的品種、規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,按季度交辦公室匯總,報(bào)局長(zhǎng)審批后實(shí)施采購(gòu);

  (四)辦公用品及其它需用品購(gòu)入后交由辦公室專管人員保管和發(fā)放,各科室領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)取人應(yīng)在相關(guān)憑據(jù)簽字確認(rèn);專管人員要加強(qiáng)相關(guān)物資的.管理,確保物資購(gòu)入與發(fā)放和庫(kù)存數(shù)量相符;

  (五)各科室應(yīng)做到增收節(jié)支,加強(qiáng)科室飲用水、辦公用品、辦公電話的管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。

  1、科室飲用的桶裝水,本著節(jié)約的原則,只能用于飲用,不得用作它用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當(dāng)月相關(guān)費(fèi)用自負(fù);會(huì)議室飲用水原則上不用桶裝水,由局辦公室組織帶給;

  2、加強(qiáng)辦公耗材的使用管理(計(jì)算機(jī)設(shè)備及耗材管理制度執(zhí)行),辦公用紙張一律回收利用,科室用紙實(shí)行領(lǐng)用核銷制,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)

辦公用品管理制度6

  置業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定

  一、管理范圍

  (一)本規(guī)范所指'用品'是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:

  1、消耗性辦公用品:指公司購(gòu)置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設(shè)備,主要包括:車輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書(shū)柜(架)、電腦及配置、調(diào)制解調(diào)器、功放機(jī)、音響設(shè)備、電視機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀、攝象機(jī)、照相機(jī)、采訪機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、裝訂機(jī)、訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、碎紙機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、交換機(jī)、電話機(jī)、手機(jī)、傳呼機(jī)、飲水機(jī)、打卡機(jī)、微波爐、電飯煲、話筒、電鉆、時(shí)鐘等。

  2、非消耗性辦公用品:指公司購(gòu)置、訂做的各類辦公用低值易耗品,主要包括:書(shū)寫(xiě)用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財(cái)務(wù)用品、工程用品、設(shè)計(jì)用品、學(xué)習(xí)用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動(dòng)用品、餐飲用品、清潔用品等。

  (二)本規(guī)范所指'管理'是指:對(duì)上述辦公用品的預(yù)算、審批、購(gòu)置、檢驗(yàn)、入庫(kù)、登記、編號(hào)、報(bào)帳、配置、

  領(lǐng)用、臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、借調(diào)、保修、維護(hù)、修理、盤點(diǎn)、報(bào)廢、檔案管理等工作。

  二、管理原則

  (一)歸口負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理:公司所有辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)預(yù)算、購(gòu)買、配置、發(fā)放和管理。

  (二)預(yù)算統(tǒng)計(jì),規(guī)范表單:各領(lǐng)導(dǎo)、部門應(yīng)在每月20日前將次月所需辦公用品報(bào)總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦統(tǒng)計(jì)品種、數(shù)量,編制預(yù)算并報(bào)批。月底需進(jìn)行購(gòu)、發(fā)、存盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。管理中的臺(tái)帳和統(tǒng)計(jì)均使用公司統(tǒng)一制作的表單。

  (三)一人一表,配額領(lǐng)用:辦公用品的配發(fā)、領(lǐng)用登記實(shí)行一人一表。由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)配發(fā)及領(lǐng)用手續(xù)的辦理,按實(shí)數(shù)填寫(xiě)有關(guān)登記表,離職時(shí)清退。根據(jù)員工所在部門、崗位的不同,公司確定所領(lǐng)用辦公用品的種類、數(shù)量和金額定額。

  (四)節(jié)約使用,誰(shuí)用誰(shuí)責(zé):公司員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品,凡超過(guò)配領(lǐng)定額的領(lǐng)用,原則上應(yīng)經(jīng)總經(jīng)辦主任同意。辦公用品一經(jīng)配發(fā)領(lǐng)用,領(lǐng)用人即對(duì)所領(lǐng)辦公用品負(fù)有保管維護(hù)的責(zé)任,不得遺失和損壞。

  三、管理程序

  公司辦公用品按下述程序進(jìn)行管理:預(yù)算申報(bào)-審核審批-領(lǐng)款采購(gòu)-驗(yàn)收入庫(kù)-編號(hào)登記-配發(fā)領(lǐng)用-使用管理-統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  (一)預(yù)算申報(bào):每月底由行政人事部行政助理根據(jù)上月盤點(diǎn)和本月申請(qǐng)預(yù)計(jì),填制'辦公用品購(gòu)置預(yù)算明細(xì)表'和上月預(yù)算執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表。

  (二)審核審批:對(duì)上表由總經(jīng)辦主任初審后報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、再報(bào)總經(jīng)理審批。

  (三)領(lǐng)款采購(gòu):購(gòu)置預(yù)算審批后,憑此填寫(xiě)借款單并再由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)。

  (四)驗(yàn)收入庫(kù):購(gòu)置的辦公用品,應(yīng)有行政人事部驗(yàn)收人員核查驗(yàn)收后,方能入庫(kù)。購(gòu)買經(jīng)辦人不能驗(yàn)收。

  (五)編號(hào)登記:對(duì)公司購(gòu)置的消耗性辦公用品均須進(jìn)行統(tǒng)一分類、編號(hào),并同時(shí)對(duì)其隨配鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。

  (六)配發(fā)領(lǐng)用:凡配發(fā)、領(lǐng)用的辦公用品,均需由總經(jīng)辦填寫(xiě)'辦公用品配發(fā)領(lǐng)用登記表',并由使用、領(lǐng)用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的'領(lǐng)用,按《費(fèi)用管理規(guī)定》中'配領(lǐng)定額'執(zhí)行。

  (七)使用管理:

  1、屬個(gè)人使用的辦公用品(包括個(gè)人辦公桌/椅/柜/機(jī)等的相關(guān)鑰匙),由使用人負(fù)責(zé)管理。

  2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失,總經(jīng)辦可要求領(lǐng)用人予以適當(dāng)賠償;已經(jīng)損壞嚴(yán)重、不能再使用的,必須交回總經(jīng)辦,由集團(tuán)綜合管理部匯同總經(jīng)辦共同核實(shí)后作出報(bào)損處理意見(jiàn),不允許使用人私自遺棄。

  3、員工離職、離崗時(shí),應(yīng)將所配領(lǐng)辦公用品(包括鑰匙)交回總經(jīng)辦并辦理交接手續(xù)。

  4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負(fù)責(zé)人管理,如有遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)辦,以便清查、修理、備案。

  (八)統(tǒng)計(jì)報(bào)表:每月末總經(jīng)辦應(yīng)對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)當(dāng)月辦公用品購(gòu)置、配領(lǐng)、庫(kù)存情況進(jìn)行統(tǒng)

  計(jì)分析,并填制相關(guān)表單和統(tǒng)計(jì)表。

辦公用品管理制度7

  第一條 為使辦公室辦公設(shè)備發(fā)揮最大作用,特制定本制度。

  第二條 計(jì)算機(jī)

  1.計(jì)算機(jī)是公司的固定財(cái)產(chǎn),任何人不得私自外借。每臺(tái)計(jì)算機(jī)都建立了硬件配置及使用人的檔案記錄,未經(jīng)計(jì)算機(jī)管理員同意不得私自拆卸及更換。

  2.系統(tǒng)軟件及系統(tǒng)防毒軟件,由計(jì)算機(jī)管理員統(tǒng)一安裝,除專業(yè)軟件外,不可自行安裝任何其他軟件,更不能私自關(guān)閉病毒防火墻。

  3.每臺(tái)計(jì)算機(jī)都有自己固定的ip地址,不可私自更改網(wǎng)絡(luò)配置。

  4.計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障要及時(shí)告知計(jì)算機(jī)管理員,并告知出現(xiàn)故障的全過(guò)程,以便快速修復(fù)。

  5.員工離職時(shí),由計(jì)算機(jī)管理員和該員工部門負(fù)責(zé)人對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行驗(yàn)收并存檔。

  6.下班時(shí)使用人員必須關(guān)閉計(jì)算機(jī),辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查。

  第三條 各部門使用的.辦公桌、椅不得隨意破壞,更不可亂拿其他部門及會(huì)議室的辦公家具。辦公室每月檢查辦公家具的使用情況,并負(fù)責(zé)保養(yǎng)維修。

  第四條 各部門人員下班后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉門窗、電燈、空調(diào)等設(shè)施,各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

  第五條 以上規(guī)定如有違反者按情況進(jìn)行處罰或賠償。

辦公用品管理制度8

  第一條:為規(guī)范公司辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用,在滿足員工辦公需要的前提下,達(dá)到勤儉節(jié)約的目的,特制定本制度。

  第二條:辦公設(shè)備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購(gòu)、保管、發(fā)放,并由庫(kù)管員辦理有關(guān)事宜,任何部門不能獨(dú)自購(gòu)買各種辦公用品。

  第三條:辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

  1、消耗品:文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書(shū)釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋;

  2、管理消耗品:膠棒、白板筆、復(fù)寫(xiě)紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙;

  3、公司管理品(辦公設(shè)備):訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、移動(dòng)硬盤、U盤、打印機(jī)、打孔機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、臺(tái)式電腦、筆記本電腦。

  第四條:消耗品按各部門發(fā)放。由各部門到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門本月內(nèi)所需的消耗品,并由各部門秘書(shū)登記發(fā)放。

  第五條:管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。

  第六條:在部門不能領(lǐng)到的消耗品,經(jīng)部門同意,員工可直接到管理員處領(lǐng)取,并詳細(xì)填寫(xiě)《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

  第七條:管理消耗品應(yīng)限定項(xiàng)目經(jīng)理以上人員使用,由本人直接向管理員處領(lǐng)取,并詳細(xì)填寫(xiě)《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

  第八條:為控制管理消耗品使用,自第三次領(lǐng)取時(shí),必須向管理員說(shuō)明領(lǐng)取原因,由管理員按實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放,如為物品損壞,必須以舊換新。

  第九條:特殊情況下如會(huì)議、培訓(xùn)、員工出差等,領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。

  第十條:消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一次),并可隨部門或人員的'工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。各部門人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品。

  第十一條:管理性用品應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用,如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償。如崗位調(diào)整、人員變動(dòng)或離職時(shí),須向管理員進(jìn)行移交。

  第十二條:以部門為單位管理使用量,以過(guò)去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo),由部門經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。

  第十三條:管理員每月需統(tǒng)計(jì)辦公用品使用量,認(rèn)真填寫(xiě)《公司公司辦公用品一覽表》,并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分?jǐn)偟礁鞑块T。

  第十四條:嚴(yán)禁任何員工將公司辦公用品取回家私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。

  第十五條:此制度未包含的其它情況,由管理員根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。

  第十六條:本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò),自發(fā)文之日起開(kāi)始執(zhí)行。

  第十七條:本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。

  公司辦公用品管理制度8

  為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,節(jié)約開(kāi)支、避免浪費(fèi),特制定本管理規(guī)定。

  一、辦公用品分類:

  1、常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

  2、控制品:名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書(shū)機(jī)、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

  3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),財(cái)務(wù)帳本、憑證,蘋(píng)果機(jī)彩色墨盒及打印紙,U盤等。

  二、辦公用品使用對(duì)象:各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工,具體由各公司核定。

  三、申購(gòu)和采購(gòu):辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗狀況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(人)提出申購(gòu),控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買。未填寫(xiě)《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買的不予報(bào)銷。

  四、管理和發(fā)放:

  1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

  2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù),保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià),計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用,并在每月終填報(bào)《辦公用品使用狀況匯總表》。

  3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。

  五、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定:

  1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

  2、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi),各部門增人或減人,其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動(dòng)狀況進(jìn)行調(diào)整。

  3、各部門因特殊狀況需增加費(fèi)用的,應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批,并報(bào)請(qǐng)總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。

  4、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除,節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。

  5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。

  六、其它規(guī)定:

  1、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

  2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

  3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。

 。1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用,總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的,按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)偅粚俑鞑块T或個(gè)人保管使用的,計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。

 。2)耗材包括:打印、復(fù)印紙,激光打印機(jī)碳粉、硒鼓,針式打印機(jī)色帶,噴墨打印機(jī)墨盒(水),復(fù)印機(jī)碳粉,傳真紙,鼠標(biāo),鍵盤等;其申購(gòu)由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),屬多個(gè)公司共用的,由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購(gòu)。

 。3)辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購(gòu)程序辦理。

  七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公用品管理制度9

  辦公用品管理制度是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán),其主要作用在于規(guī)范員工對(duì)辦公用品的使用和管理,確保資源的有效利用,降低辦公成本,提高工作效率。通過(guò)合理的規(guī)章制度,可以避免浪費(fèi),防止濫用,保持工作環(huán)境整潔有序,從而提升整體辦公環(huán)境的品質(zhì)。

  內(nèi)容概述:

  辦公用品管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:

  1. 辦公用品分類與清單:明確各類辦公用品的種類,如文具、設(shè)備、耗材等,建立詳細(xì)的物品清單。

  2. 采購(gòu)流程:規(guī)定采購(gòu)申請(qǐng)、審批、購(gòu)買和驗(yàn)收的.步驟,確保采購(gòu)的透明度和合理性。

  3. 發(fā)放與領(lǐng)用:設(shè)定領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定領(lǐng)用流程,防止無(wú)序領(lǐng)用。

  4. 存儲(chǔ)與保管:確定存儲(chǔ)地點(diǎn),設(shè)置保管責(zé)任人,定期盤點(diǎn),確保資產(chǎn)安全。

  5. 使用與維護(hù):指導(dǎo)正確使用方法,規(guī)定保養(yǎng)周期,減少因不當(dāng)使用造成的損耗。

  6. 廢棄與回收:制定廢棄物品處理辦法,鼓勵(lì)環(huán)保和資源循環(huán)利用。

  7. 費(fèi)用控制與審計(jì):設(shè)立預(yù)算,進(jìn)行費(fèi)用監(jiān)控,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。

辦公用品管理制度10

  一、目的

  為規(guī)范公司辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用流程,并有效節(jié)約費(fèi)用,避免資源浪費(fèi),特制訂本辦法。

  二、適用范圍

  本辦法規(guī)定的采購(gòu)、領(lǐng)用流程僅適用于公司內(nèi)部使用的用品、設(shè)備等采購(gòu),不包含工程施工材料和設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)。

  三、辦公用品采購(gòu)

  第一條公司各部門所需的常規(guī)辦公用品、低值易耗品等預(yù)算內(nèi)辦公用品,由行政人事部相關(guān)責(zé)任人根據(jù)庫(kù)存量及月使用量,按月采購(gòu),采購(gòu)時(shí)間為每月20日,遇特殊情況進(jìn)行調(diào)整。請(qǐng)各部門有特殊需求的,須在每月20日前申請(qǐng),逾期則下月采購(gòu)。

  第二條各部門所需預(yù)算內(nèi)非常規(guī)及高價(jià)辦公用品、設(shè)備由需求部門向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)(注明品牌、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格及用途),申請(qǐng)通過(guò)后由行政人事部采購(gòu),若遇預(yù)算外急需高價(jià)辦公用品、設(shè)備,由需求部門提出申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政人事部進(jìn)行采購(gòu)。

  第三條各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制訂格式、規(guī)格,由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)行政人事部印制。

  第四條本辦法所指辦公用品分為

  1、低值易耗品

  第一類:如墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、插座、電源線、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、剪刀、裁紙刀、印臺(tái)、U盤等以及辦公文

  具類如:鉛筆、橡皮、膠水、膠帶、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、抽桿夾、文件袋、文件夾、印油、資料盒、簽字筆、筆芯、白板筆、螢光筆、修正液、訂書(shū)針、尺子、長(zhǎng)尾夾、卷筆刀、電池、復(fù)寫(xiě)紙、頭針、紙類印刷品等。

  第二類:生活及待客用品。如:面巾紙、紙杯、茶葉、水果、煙等。

  2、耐用品

  第三類:辦公家具。如各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較型的辦公陳設(shè)等。

  第四類:辦公設(shè)備類。如電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、幻燈機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、移動(dòng)硬盤、電風(fēng)扇、音響器材、電話機(jī)等。

  第五條全公司常規(guī)辦公用品費(fèi)用每月不得超過(guò)人民幣1000元,若因人員或業(yè)務(wù)量增加導(dǎo)致費(fèi)用超標(biāo),則報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批進(jìn)行調(diào)整。

  四、辦公用品申領(lǐng)流程

  1、第一、二類辦公/生活及接待用品的申領(lǐng)流程。

  需求部門登記)→(預(yù)算內(nèi))行政人事部采購(gòu)→需求部門領(lǐng)用→建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳。

  2、第三、四類辦公用品申領(lǐng)流程:

  需求部門填寫(xiě)《辦公用品需求申請(qǐng)單表》→部門經(jīng)理審核(簽字)→分管領(lǐng)導(dǎo)審核(簽字)→詢價(jià)→總經(jīng)理審核(簽字)→行政人事部采購(gòu)→領(lǐng)取發(fā)放,同時(shí)建立領(lǐng)用臺(tái)帳,記載各部門領(lǐng)用情況。

  3、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

  4、使用部門和個(gè)人直接負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。

  五、采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷所有辦公用品、設(shè)備采購(gòu)后,由行政人事部完成費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。

  六、其他事項(xiàng)

  1、臨時(shí)性非常規(guī)急需的低價(jià)物品可經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后,由使用部門配合行政人事部先行采購(gòu),事后做好手續(xù)補(bǔ)辦工作,之是臨時(shí)急需的高價(jià)物品須總經(jīng)理審批同意后,由行政人事部采購(gòu)。

  2、各部門需要辦公用品價(jià)格較高、數(shù)量較、品種較多的(如各種會(huì)議和型活動(dòng)),至少提前5天做出采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后,由行政人事部采購(gòu)。

  3、對(duì)專業(yè)性物品的'采購(gòu),由使用部門協(xié)助行政人事部共同采購(gòu)。

  4、辦公用品原則上根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃由行政人事部采購(gòu)和保管。

  5、凡屬耐用品類,按部門崗位確定相應(yīng)配置,如有質(zhì)量問(wèn)題,行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)更換、維修和其他售后工作。

  6、嚴(yán)禁員工將辦公用氣出公司挪作私用。

  7、員工離職時(shí),所在部門交接人對(duì)照員工辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳清收其所領(lǐng)辦公用品。并經(jīng)行政人事部核實(shí)后,方可辦理離職手續(xù)。

  8、公司員工應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則,合理使用好各類辦公用品。

  9、辦公用品報(bào)廢處理。非消耗性辦公用品因使用期限到期,需要做報(bào)廢注銷時(shí),使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理審核,并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,使用人將報(bào)廢辦公用品交回行政人事部,由行政人事部會(huì)同財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。

  10、辦公用品若被認(rèn)定為人為損壞的,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償并追究相關(guān)責(zé)任。

  11、凡屬各部門員工內(nèi)部共用的辦公用品由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管,丟失和人為損壞由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  5、辦公用品采購(gòu)規(guī)章制度

  為了規(guī)范我采購(gòu)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高費(fèi)用效益,特制定本辦法。

  本辦法所稱辦公用品、低值易耗品是指單位價(jià)值在20xx元以下,列入營(yíng)業(yè)費(fèi)用范圍的各種日常消耗用品,包括:文具、紙張、勞動(dòng)保護(hù)用品、衛(wèi)生潔具、電子設(shè)備、營(yíng)業(yè)器具、其他。本辦法所稱的采購(gòu)、管理行為包括:采購(gòu)管理、實(shí)物驗(yàn)收保管行為,并采取責(zé)任分離的原則。

  一、采購(gòu)管理

  1、辦公用品、低值易耗品按專業(yè)用品分類,每類用品確定兩家以上固定供應(yīng)商,集中采購(gòu)。分行采購(gòu)員會(huì)以集中招標(biāo)、集中詢價(jià)的方式確定供應(yīng)商。供應(yīng)商一經(jīng)確定,原則上不隨意更換,更換供應(yīng)商應(yīng)按照上述程序確定。嚴(yán)禁各經(jīng)營(yíng)單位及部門自行組織采購(gòu)。

  2、實(shí)物保管部門(辦公室)定期(每季度或每月)根據(jù)日常耗用情況以填寫(xiě)《公事聯(lián)系單》的形式提出采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)主管審批同意后由行政部集中采購(gòu)。實(shí)物保管部門負(fù)責(zé)用品的入庫(kù)、保管和領(lǐng)用,不參與采購(gòu)行為。

  3、行政部門按照采購(gòu)清單,根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)選擇采購(gòu),報(bào)價(jià)清單由財(cái)務(wù)部門留存。根據(jù)《公事聯(lián)系單》、購(gòu)貨發(fā)票、由保管員簽字確認(rèn)的銷貨清單交財(cái)務(wù)部門審批。財(cái)務(wù)部門審批時(shí)應(yīng)核對(duì)銷貨清單與原留存報(bào)價(jià)清單,出現(xiàn)價(jià)格不符時(shí),可提交財(cái)務(wù)員會(huì)討論重新選擇供應(yīng)商。

  4、在《公事聯(lián)系單》額度內(nèi)的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批報(bào)銷,超過(guò)《公事聯(lián)系單》范圍的采購(gòu),由主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批。計(jì)劃外臨時(shí)采購(gòu),單筆金額500元以下的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批,超過(guò)500元的須財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批。

  二、實(shí)物驗(yàn)收管理。

  實(shí)物保管部門根據(jù)銷貨清單驗(yàn)收用品登記入庫(kù),記錄收、發(fā)、結(jié)存數(shù),并定期核對(duì)賬實(shí)。各經(jīng)營(yíng)單位及部門領(lǐng)用時(shí)需逐筆注明領(lǐng)用數(shù)量及金額,并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。保管部門為每單位設(shè)立臺(tái)賬,每季度末結(jié)出各單位領(lǐng)用物品數(shù)量、金額,交財(cái)務(wù)部門分單位核算。

  行政部門根據(jù)需求采購(gòu)的物品必須移交實(shí)物保管部門驗(yàn)收入庫(kù),若臨時(shí)急需物品可先交使用單位使用,同時(shí)補(bǔ)辦移交入庫(kù)及領(lǐng)用手續(xù),無(wú)保管員簽字確認(rèn)的銷貨單據(jù)財(cái)務(wù)部門可拒絕出賬。

  三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

辦公用品管理制度11

  一、總則

 。ㄒ唬榧訌(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費(fèi),特制定本制度。

 。ǘ┮(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。

  1、固定資產(chǎn)主要指:桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。

  2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書(shū)器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫(xiě)紙、印泥、釘書(shū)釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請(qǐng)假條、報(bào)修單、費(fèi)用報(bào)銷單、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。

  3、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì)于消耗品第二次發(fā)放起,必須實(shí)行以舊換新。

  4、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用。

  5、不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程。

  二、辦公用品計(jì)劃

 。ㄒ唬└鞑块T根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況,每月25日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行政人事部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后交行政人員進(jìn)行登記申領(lǐng)。

  (二)行政人員核對(duì)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表單與辦公用品臺(tái)賬庫(kù)存后,編制《辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表》,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后,將采購(gòu)計(jì)劃單進(jìn)行采購(gòu)。

  三、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用

 。ㄒ唬﹤(gè)人辦公用品的'發(fā)放

  1、辦公室新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備筆一支、筆記本一本其他物品根據(jù)新員工職位配備。

  2、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)向行政部申請(qǐng),填寫(xiě)好《個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單》,并在《辦公物品領(lǐng)取登記表》上簽字即可領(lǐng)用。個(gè)人每月領(lǐng)用低值易耗辦公用品的總金額不得超過(guò)10元。

  3、行政人員根據(jù)員工個(gè)人領(lǐng)取情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

  (二)部門辦公用品的發(fā)放

  1、白板筆、文件婁、回形針、訂書(shū)機(jī)、廢紙婁、掃把等按區(qū)域分配,每辦公區(qū)分配一套。

  2、計(jì)算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。

  3、行政人員根據(jù)部門發(fā)放所列物品,各部門領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。每個(gè)月部門領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過(guò)50元。

 。ㄈ╇娫、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、直尺、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品,已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。

  四、辦公用品的交接與收回

  員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。

  移交人需逐項(xiàng)列出物品清單,接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下,仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn),遇有毀損的要求移交人書(shū)面標(biāo)明,視該物品金額的大小情況,是否追究移交人(保管人)的責(zé)任,另行處理。

辦公用品管理制度12

  辦公用品管理制度是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分,其主要目的是確保公司資源的有效管理和合理使用。通過(guò)規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、使用和報(bào)廢流程,它能防止浪費(fèi),提升工作效率,同時(shí)維護(hù)辦公環(huán)境的整潔有序。

  內(nèi)容概述:

  1. 采購(gòu)管理:明確辦公用品的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),如需求評(píng)估、供應(yīng)商選擇、價(jià)格控制等。

  2. 庫(kù)存管理:設(shè)定合理的.庫(kù)存水平,避免過(guò)度積壓或短缺情況。

  3. 領(lǐng)用與分配:制定領(lǐng)用流程,規(guī)定員工領(lǐng)用權(quán)限和頻率,確保公平公正。

  4. 使用與保養(yǎng):指導(dǎo)員工正確使用和保養(yǎng)辦公用品,延長(zhǎng)使用壽命。

  5. 報(bào)廢與回收:設(shè)立報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),對(duì)廢棄物品進(jìn)行有效處理,考慮環(huán)保因素。

  6. 記錄與審計(jì):保持詳細(xì)的使用記錄,定期進(jìn)行審計(jì),確保制度執(zhí)行的透明度。

辦公用品管理制度13

  為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)辦公用品和電腦耗材的采購(gòu)領(lǐng)用管理制度,提高使用效率,切實(shí)減少浪費(fèi),推進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè),經(jīng)局黨組研究同意,結(jié)合我局實(shí)際情況,特制定本制度。

  一、辦公用品和電腦耗材的采購(gòu)

  1、辦公用品包括:空調(diào)、門窗、書(shū)柜、桌椅、運(yùn)動(dòng)器材、照明設(shè)施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。

  2、電腦耗材包括:電腦主機(jī)和配件等;路由器、照相錄像設(shè)備、打印機(jī)、掃描儀、U盤、移動(dòng)硬盤、USB擴(kuò)展器等;打印紙、復(fù)寫(xiě)紙、復(fù)印紙、鼠標(biāo)墊、電源線、數(shù)據(jù)線、網(wǎng)線、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。

  3、大額辦公用品和電腦耗材如空調(diào)、運(yùn)動(dòng)器材、電腦、復(fù)印機(jī)、掃描儀、桌椅等,由股室根據(jù)工作需要先向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),報(bào)局長(zhǎng)同意后按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。

  4、我局的辦公用品和電腦耗材實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一發(fā)放、股室使用的辦法,按實(shí)際領(lǐng)用金額納入各股室經(jīng)費(fèi)核算。各股室所需辦公用品和電腦耗材,須提前列出購(gòu)買計(jì)劃,經(jīng)審批同意后,由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)。

  5、日常辦公用品和電腦耗材的購(gòu)買,由辦公室根據(jù)各股室所需的要求和實(shí)際庫(kù)存情況,提出需購(gòu)辦公用品和電腦耗材的清單及數(shù)量,報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購(gòu)買,交保管人員驗(yàn)收入庫(kù)(登記金額、數(shù)量,建立保管帳)。

  6、大型物品采購(gòu)要嚴(yán)格按照政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由各股室根據(jù)實(shí)際需要提出購(gòu)買申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)局長(zhǎng)審批后,由財(cái)務(wù)室對(duì)接政府采購(gòu),實(shí)行公開(kāi)招標(biāo),擇優(yōu)購(gòu)買。

  7、日常辦公用品和電腦耗材的'采購(gòu)要實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)和非定點(diǎn)采購(gòu)兩種方式。成批備品須定點(diǎn)采購(gòu),在定點(diǎn)商店沒(méi)有的可在其他點(diǎn)采購(gòu),由財(cái)務(wù)室辦理政府采購(gòu)相關(guān)手續(xù)。

  8、重大活動(dòng)(含節(jié)日、慰問(wèn)活動(dòng)等)和會(huì)議及其他特殊情況需要采購(gòu)準(zhǔn)備相關(guān)物品的,由辦公室或財(cái)務(wù)室人員負(fù)責(zé)采購(gòu)辦理。

  二、辦公用品和電腦耗材的管理及領(lǐng)用

  1、辦公室要對(duì)所購(gòu)辦公用品和電腦耗材進(jìn)行詳細(xì)分類登記,建帳保管,發(fā)放時(shí)注明領(lǐng)取人、物品名稱、領(lǐng)取日期和件數(shù)。

  2、物品保管由辦公室人員負(fù)責(zé),保管人員要詳細(xì)填寫(xiě)相關(guān)記錄,財(cái)務(wù)室要定期與辦公用品保管人員核對(duì)庫(kù)存帳目,保證庫(kù)存辦公用品帳物相符。

  3、各股室領(lǐng)取辦公用品和電腦耗材時(shí),應(yīng)堅(jiān)持“勤儉節(jié)約、即用即領(lǐng)”的原則,指定專人按實(shí)際需要領(lǐng)用,做到不亂領(lǐng)、不多領(lǐng)。

  4、領(lǐng)用前要填寫(xiě)《辦公用品和電腦耗材領(lǐng)用登記表》,由保管人員審批后方能發(fā)放。

  5、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強(qiáng)對(duì)辦公用品庫(kù)房的管理,保持庫(kù)房整潔,防止辦公用品電腦耗材損壞、丟失。

  6、各股室使用辦公用品和電腦耗材時(shí),要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神,能用的要盡量使用,能修的就不要更換,堅(jiān)決杜絕鋪張浪費(fèi),努力降低消耗成本。

  7、辦公用品和電腦耗材每月結(jié)算一次。

  20xx年1月29日

辦公用品管理制度14

  一、目的

  為確保非庫(kù)存物資及庫(kù)存物資的采購(gòu)在供應(yīng)、質(zhì)量、服務(wù)及價(jià)格方面為公司獲取最大利益以及最有效的成本節(jié)約,總裁辦作為采購(gòu)的主導(dǎo)部門特制定此采購(gòu)管理政策。本政策將規(guī)范所有從公司外部采購(gòu)的物品從采購(gòu)到付款的全部過(guò)程。

  二、適用范圍:

  本管理規(guī)定適用于xx公司集團(tuán)總部及各城市公司

  三、采購(gòu)范圍

  實(shí)施采購(gòu)的物品根據(jù)其用途及使用頻率進(jìn)行以下分類:

  1、日常辦公用品:指員工日常辦公所必需的低值物品。包括(紙張、筆記本、訂書(shū)釘、橡皮、涂改液、膠水/膠棒、大頭針、曲別針、復(fù)寫(xiě)紙、口取紙、膠帶、筆芯、)低值非易耗品(文件夾、文件筐、筆筒、尺子、訂書(shū)器、打孔器、名片夾、計(jì)算器、剪刀、廢紙簍、膠帶托等)。

  2、低值易耗品:硒鼓、墨盒

  3、自動(dòng)化辦公設(shè)備:包括電腦及外圍配件(移動(dòng)硬盤、光驅(qū)等)、打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)(屬固定資產(chǎn)范疇,詳見(jiàn)固定資產(chǎn)管理辦法)

  4、為進(jìn)一步規(guī)范管理,集團(tuán)取消對(duì)U盤的采購(gòu)和發(fā)放,如有需要員工可自帶。

  四、采購(gòu)政策及采購(gòu)流程

  5、采購(gòu)歸口管理:集團(tuán)總裁辦及各城市公司綜合管理部負(fù)責(zé)物品的'采購(gòu)與日常管理。除特殊情況外,所有物品的采購(gòu)需由采購(gòu)實(shí)施部門來(lái)完成,集團(tuán)總裁辦負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。

  6、供應(yīng)商:所有物品的采購(gòu)應(yīng)遵循“質(zhì)量最佳、成本最低”的原則。采購(gòu)實(shí)施部門負(fù)責(zé)對(duì)日常采購(gòu)的物品供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)選擇,本著長(zhǎng)期合作的目的與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議,享受長(zhǎng)期合作特價(jià)供應(yīng)。

  7、供應(yīng)商的選擇:以半年為周期,對(duì)供應(yīng)商提供的商品進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格綜合評(píng)價(jià)后,與其重新簽約或重新選擇其他供應(yīng)商。

  8、文具發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):每人每月的文具采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)20元。部門超出每月標(biāo)準(zhǔn)時(shí),將取消超出部分文具的采購(gòu)。

辦公用品管理制度15

  為規(guī)范機(jī)關(guān)辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用,確保辦公所需,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用,杜絕鋪張浪費(fèi)、管好用好物品,特制定本制度。

  一、每月十日前,各部室負(fù)責(zé)人將該部室所需的`辦公用品制定計(jì)劃提交綜合管理部,由綜合管理部打出購(gòu)物清單,經(jīng)同意后,統(tǒng)一購(gòu)買。除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)分管行長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。購(gòu)買辦公用品,均需二人以上同去購(gòu)置。

  二、采購(gòu)工作要科學(xué)、合理、增強(qiáng)透明度,采購(gòu)前,應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查,掌握欲購(gòu)物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件,貨比三家,講價(jià)壓價(jià),努力達(dá)到貨真價(jià)實(shí)、物美價(jià)廉。

  三、購(gòu)回的物品,應(yīng)先交保管人憑證驗(yàn)收,購(gòu)買人和驗(yàn)收人均須在發(fā)票上簽字后,交總行領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。

  四、辦公用品均應(yīng)逐件造冊(cè)登記,做到物帳相符。

  五、辦公用品均須妥善保管,不得因保管、使用不當(dāng)造成損失,凡因保管、使用不當(dāng)造成損失的,保管、使用者酌情賠償,因公調(diào)動(dòng)必須移交。

  六、辦公用品領(lǐng)取須由保管者進(jìn)行登記、發(fā)放。

  七、總行所有公物均系行內(nèi)人員學(xué)習(xí)、工作之用,不得據(jù)為己有。保證工作需要,切實(shí)做到厲行節(jié)約,少花錢,多辦事,辦實(shí)事。

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