辦公室員工工作職責(zé)
辦公室員工工作職責(zé)1
1 負(fù)責(zé)接聽前臺(tái)電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員;
2 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待,做好接待與引見(jiàn)工作;
3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的'采購(gòu)與管理;
4 負(fù)責(zé)員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;
5 協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續(xù)辦理;
6 負(fù)責(zé)公司宿舍管理 居住登記等;
辦公室員工工作職責(zé)2
1、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計(jì)
2、負(fù)責(zé)品牌前期的入庫(kù)資料;
3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目商務(wù)公司資質(zhì)標(biāo)書的制作;投標(biāo)文件的整合,投標(biāo)文件的'排版、打印、復(fù)印、裝訂、封標(biāo)、投遞,各分公司投標(biāo)文件封標(biāo)、投遞歸檔工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;
4、熟悉招投標(biāo)流程,具有良好的溝通能力;
辦公室員工工作職責(zé)3
1、來(lái)訪人員接待,接轉(zhuǎn)電話;
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、負(fù)責(zé)工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理;
4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;
5、完成上級(jí)交給的其它行政工作。
6、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計(jì)
7、負(fù)責(zé)品牌前期的入庫(kù)資料;
8、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目商務(wù)公司資質(zhì)標(biāo)書的制作;投標(biāo)文件的整合,投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、封標(biāo)、投遞,各分公司投標(biāo)文件封標(biāo)、投遞歸檔工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;
9、熟悉招投標(biāo)流程,具有良好的溝通能力;
10、負(fù)責(zé)跨境電商平臺(tái)的線上產(chǎn)品開發(fā)。
11、根據(jù)公司的采購(gòu)計(jì)劃,開發(fā)新的合作供應(yīng)商,落實(shí)具體的采購(gòu)流程。
12、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià);負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量和異常產(chǎn)品的處理。
13、負(fù)責(zé)采購(gòu)數(shù)據(jù)的收集、整理、存檔,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
14、協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項(xiàng)行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實(shí)情況;
15、文件的收發(fā)管理歸檔及公司文件的上呈下達(dá)工作;
16、公司辦公用品的申購(gòu)保管和分配工作;
17、公司及部門會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議記錄等工作;
18、人員招聘入職晉升獎(jiǎng)懲調(diào)動(dòng)辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理;
19、公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管;
20、做好員工考勤工作;
21、完成行政部主管交辦的其他工作。
22、協(xié)助其他部門開展工作。
23、負(fù)責(zé)律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計(jì)管理工作;
24、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù),配合上級(jí)完成本職工作;
25、負(fù)責(zé)標(biāo)書制作,負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請(qǐng)、立帳、回收招投標(biāo)保證金;
26、負(fù)責(zé)標(biāo)書的投遞,對(duì)招投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行收集、匯總和分析;
27、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展新項(xiàng)目開發(fā)的可行性研究,負(fù)責(zé)意向性投資項(xiàng)目的前期調(diào)研及投資測(cè)算工作,編寫可行性報(bào)告;
28、參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制及規(guī)劃執(zhí)行管理;
29、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展公司治理機(jī)制建設(shè),落實(shí)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)日常工作,包括會(huì)議籌備、文件起草、會(huì)議組織與服務(wù)、會(huì)議記錄、紀(jì)要整理、檔案保管和執(zhí)行督辦等工作;
30、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人持續(xù)完善公司制度體系建設(shè),起草法人治理相關(guān)制度等;
31、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
32、按公司要求在規(guī)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)編制、出具各類公司與各單位的對(duì)賬單;
33、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)單位進(jìn)行溝通開單,核單等;
34、負(fù)責(zé)公司各類費(fèi)用的對(duì)賬及數(shù)據(jù)整理、核算;
35、負(fù)責(zé)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn);
36、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,偶爾需要制作標(biāo)書。
37、負(fù)責(zé)接聽前臺(tái)電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員;
38、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待,做好接待與引見(jiàn)工作;
39、訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購(gòu)與管理;
40、負(fù)責(zé)員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;
41、協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續(xù)辦理;
42、負(fù)責(zé)公司宿舍管理 居住登記等;
43、負(fù)責(zé)日?记凇⑿姓墓ぷ;
44、配合領(lǐng)導(dǎo)做好招聘工作;
45、配合領(lǐng)導(dǎo)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)的工作;
46、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)工作事項(xiàng)。
47、處理訂單回訪客戶,做好售后服務(wù)。
48、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪人員接待引領(lǐng)工作。
49、統(tǒng)計(jì)每月考勤報(bào)表。
50、負(fù)責(zé)員工招聘入職調(diào)崗離職等工作手續(xù)的辦理。
51、部門相關(guān)合同文件員工檔案資料的管理。
52、公司辦公用品的申購(gòu)采買發(fā)放管理。
53、協(xié)助上級(jí)完成公司上級(jí)人事行政事務(wù)工作。
54、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
55、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要做好辦公室檔案收集、整理工作。
56、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
57、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
58、負(fù)責(zé)建立新品款號(hào),并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息
59、協(xié)助完善定價(jià)信息;
60、制作樣衣圖,看樣會(huì)評(píng)分表等看樣會(huì)前的準(zhǔn)備工作
61、負(fù)責(zé)新樣的庫(kù)存管理
62、負(fù)責(zé)建立大貨款號(hào)
63、負(fù)責(zé)完善工藝單面輔料信息
64、負(fù)責(zé)與客戶對(duì)賬,對(duì)接的負(fù)責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。
65、根據(jù)項(xiàng)目合同結(jié)費(fèi)規(guī)則,核算公司運(yùn)輸中的運(yùn)費(fèi),并與對(duì)應(yīng)客戶接口人對(duì)賬并確認(rèn)開票,保證應(yīng)收賬款金額與開票金額的一致;
66、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并審核運(yùn)營(yíng)部提交的貨損賠付清單并負(fù)責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細(xì)數(shù)據(jù)表。
67、能獨(dú)立處理日常訂單問(wèn)題;
68、負(fù)責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核
69、大專以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
70、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗(yàn);
71、辦公軟件熟練,excel表格精通;
72、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄用;
73、做事認(rèn)真,有責(zé)任心
74、微笑禮貌、熱情主動(dòng)接待訪客;
75、熱情禮貌規(guī)范接聽電話,注重問(wèn)題解決和服務(wù)質(zhì)量,不泄露公司員工個(gè)人隱私;
76、做好快遞收發(fā)及登記,保持快遞存放區(qū)域的整潔;
77、辦公用品采購(gòu);
78、上下班點(diǎn)檢;
79、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
80、部門內(nèi)數(shù)據(jù)及文檔整理歸檔工作;
81、具備處理問(wèn)題、安排進(jìn)展、跟進(jìn)進(jìn)程、溝通及疑難問(wèn)題的意識(shí)跟能力;
82、部門內(nèi)會(huì)議安排及召開工作;
83、郵件往來(lái)等事務(wù)性工作;
84、負(fù)責(zé)處理客戶部日常事務(wù);
85、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
86、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的'具體使用和登記,名片印制等工作。
87、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。
88、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。
89、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
90、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
91、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
92、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
93、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
94、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
95、客戶信息收集、整理
96、銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分類、歸檔、保管;
97、負(fù)責(zé)招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應(yīng)聘者面試;
98、負(fù)責(zé)微信公眾號(hào)的內(nèi)容編輯、發(fā)布、管理、互動(dòng)等日常運(yùn)營(yíng)和維護(hù)工作;
99、完成公司、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào);
100、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程;
101、負(fù)責(zé)組織公司各類合同的洽談,起草、審核、修改合同文件,協(xié)調(diào)公司各部門對(duì)合同簽訂前的審核,提供法律類相關(guān)咨詢;
102、負(fù)責(zé)編制合同簽署計(jì)劃并及時(shí)更新,向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)。
103、參加有關(guān)合約會(huì)議。
104、負(fù)責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審,協(xié)助相關(guān)部門對(duì)合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報(bào)告。
105、各類合同資料的整理、歸檔、臺(tái)賬管理及合同保管工作
106、完成當(dāng)天訂單的上傳打;
107、倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)整理,匯報(bào)收貨入倉(cāng)出庫(kù)及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
108、各問(wèn)題及時(shí)溝通反饋;
109、細(xì)心分解異常訂單,匯報(bào)每天異常情況;
110、資料匯編當(dāng)月異常庫(kù)存及到貨時(shí)效情況。
111、接聽電話以及收發(fā)信件、報(bào)刊,做好保管并做好記錄工作;
112、負(fù)責(zé)日常接待來(lái)訪客人并及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門人員;
113、管理辦公環(huán)境,辦公用品;
114、完成上級(jí)交代的其他臨時(shí)工作;
辦公室員工工作職責(zé)4
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室文件撰寫工作;
2、接聽辦公室電話,并及時(shí)聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人;
3、部分文件整理歸檔等工作;
4、接待來(lái)訪等工作。整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫(kù)存、產(chǎn)能等狀況,制定工廠的生產(chǎn)計(jì)劃和包裝計(jì)劃,確保訂單準(zhǔn)時(shí)并保質(zhì)保量出貨;
6、及時(shí)了解訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況;
7、跟蹤計(jì)劃實(shí)施及完成情況,能夠根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)作出相應(yīng)及合理的'調(diào)整,或者及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)主管;
8、各類報(bào)表的制作。
9、負(fù)責(zé)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作
10、完成總經(jīng)理交代的其他事宜
辦公室員工工作職責(zé)5
工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。
四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積累。
七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的.室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
十一、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);
十二、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
十三、及時(shí)采集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān) 的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)狀況,編寫公司年度大事記;
十四、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
十五、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,按擇寫會(huì)議記要,并檢查催促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
十六、協(xié)助參預(yù)公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
十七、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;
十八、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門聯(lián)系,公司有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢和聯(lián)系工作;
十九、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作;
二十、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)各部門文書資料采集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
二十一、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)交辦的其他任務(wù)。
辦公室員工工作職責(zé)6
1.配合保潔部領(lǐng)班,努力完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的工作,服從上司的調(diào)遣和安排;
2.負(fù)責(zé)定期定時(shí)對(duì)各項(xiàng)特殊保潔項(xiàng)目實(shí)施保潔工作。吃苦耐勞,工作認(rèn)真細(xì)致,盡職盡責(zé),維護(hù)好辦公室內(nèi)保潔項(xiàng)目的'清潔衛(wèi)生;認(rèn)真執(zhí)行《親情服務(wù)工作規(guī)程》,體現(xiàn)服務(wù)形象;
3.報(bào)告保潔部領(lǐng)班每日工作完成情況,勤于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)處理,不準(zhǔn)亂動(dòng)辦公桌面的文件、資料,養(yǎng)成良好的職業(yè)道德;
4.每天收集辦公室紙簍垃圾兩次,清潔樓梯兩次,清潔地面四次,擦拭臺(tái)面、桌面、沙發(fā)、辦公設(shè)備、附屬設(shè)施兩次,擦拭樓梯扶手兩次,巡視保潔數(shù)次;
5.每周對(duì)玻璃窗戶清洗一次,每周清潔盆景綠化一次,每周清潔樓梯墻壁一次,每周對(duì)洗手間大清潔一次,每三天給盆景綠化澆水一次;
6.每日對(duì)辦公室保潔四次,接待臺(tái)面每日用碧麗珠保養(yǎng)一次,清潔衛(wèi)生死角一次;
7.每月清潔燈具一次,每周清理天面平臺(tái)地面、地漏一次;
8.嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行保潔;
9.正確熟練的使用與操作保潔工具、清潔劑、設(shè)備,不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技能;
10.完成保潔領(lǐng)班交辦的其它工作;
辦公室員工工作職責(zé)7
辦公室的職責(zé)很多,具體以行政辦公室(辦公室)為例:
1、組織協(xié)調(diào)本辦的行政管理工作。
2、進(jìn)行調(diào)查研究,收集信息,掌握情況,及時(shí)向辦領(lǐng)導(dǎo)反映,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
3、草擬本辦綜合性文件、報(bào)告、工作總結(jié)、工作安排和其他綜合性文字材料。
4、擬訂本辦綜合性的.規(guī)章制度,并組織檢查督促。
5、協(xié)調(diào)科室之間的工作,傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項(xiàng)。
6、負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議的籌辦工作,對(duì)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查。
7、承辦職工思想政治教育和宣傳工作。
8、檢查督促財(cái)務(wù)管理工作,考核資金使用效果。
9、負(fù)責(zé)行政、黨務(wù)、群工等各類文件收發(fā),文書處理,印章管理,做好保密工作。
10、負(fù)責(zé)本辦各類文書檔案管理工作。
11、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項(xiàng)具體工作的落實(shí)。
12、負(fù)責(zé)本辦車輛管理工作。
辦公室員工工作職責(zé)8
1、接聽電話以及收發(fā)信件、報(bào)刊,做好保管并做好記錄工作;
2、負(fù)責(zé)日常接待來(lái)訪客人并及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門人員;
3、管理辦公環(huán)境,辦公用品;
4、整理相關(guān)表格及資料,做好歸檔,借閱等工作;
5、完成上級(jí)交代的其他臨時(shí)工作;
辦公室員工工作職責(zé)9
1、辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單數(shù)據(jù)的整理與登記;
2、辦公室電話的接聽,售后服務(wù)電話的登記記錄;
3、協(xié)助主管進(jìn)行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的采購(gòu)與統(tǒng)計(jì);
4、協(xié)助主管進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)事項(xiàng)的對(duì)接,跟蹤制作進(jìn)度;
5、公司全體員工薪資的`初稿制作核算;
6、協(xié)作主管進(jìn)行簡(jiǎn)單人事工作的開展
7、完成主管交辦的其他事宜。
辦公室員工工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)指定區(qū)域的各項(xiàng)保潔工作,達(dá)到質(zhì)量合格,符合標(biāo)準(zhǔn)。
2、按時(shí)巡視,對(duì)不合格項(xiàng)及時(shí)處理。
3、增強(qiáng)安全意識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)操作規(guī)程,杜絕冒險(xiǎn)蠻干,確保不發(fā)生任何設(shè)備及人身安全事故。
4、服從調(diào)動(dòng)聽從指揮,自覺(jué)遵守公司及作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
5、注意儀容儀表、禮貌用語(yǔ),做到敬業(yè)愛(ài)崗、盡職盡責(zé)。
6、配合其他員工做好公共設(shè)施的清掃保潔工作。
7、按時(shí)、按質(zhì)、按量全面完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的`各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)。
辦公室員工工作職責(zé)11
1、接待來(lái)訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
7、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的`收納、保管。
8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
9、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
10、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
11、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
12、接受其他臨時(shí)工作。
辦公室員工工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的.檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。
4、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。
5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
8、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
辦公室員工工作職責(zé)13
1 負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)的衛(wèi)生,辦公用品的發(fā)放,以及購(gòu)買。
2 負(fù)責(zé)電話接聽,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏 延誤;
3 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待 基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
4 負(fù)責(zé)公司員工的`考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。
5 負(fù)責(zé)員工的業(yè)績(jī)考核。
辦公室員工工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司與甲方單位的'檔案管理及各類文件、資料的整理及統(tǒng)計(jì)管理工作;
2、負(fù)責(zé)撰寫平日各類通知及總結(jié)文件;
3、協(xié)調(diào)各項(xiàng)目駐勤單位與本公司人事資料的處理;
4、保安員入職、離職、相關(guān)資料的整理及存檔
5、保安公司為特種行業(yè),臨時(shí)突發(fā)事件較多,能夠接受隨時(shí)加班。
辦公室員工工作職責(zé)15
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員
2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作
3、負(fù)責(zé)辦公室物料保管工作,做好物品出入庫(kù)登記
4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理
5、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底
6、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉
7、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他物料采購(gòu)工作
8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作
辦公室文員工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、報(bào)表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
4、完成上級(jí)交代的其它工作。
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