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學(xué)校辦公室崗位職責

時間:2024-08-09 18:17:42 辦公/印刷/造紙 我要投稿

(通用)學(xué)校辦公室崗位職責15篇

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的學(xué)校辦公室崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

(通用)學(xué)校辦公室崗位職責15篇

學(xué)校辦公室崗位職責1

  1、負責處理學(xué)校日常行政事務(wù),在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用;

  2、負責起草學(xué)校行政工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿,組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度;

  3、負責上級機關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。

  4、負責起草和審核以學(xué)校名義上報的行政公文、公函等;

  5、負責校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等;

  6、負責教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級、職務(wù)晉升等工作

  7、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領(lǐng)導(dǎo)召集的其他專門會議,做好會議記錄,整理形成會議紀要或會議簡報,并督促檢查會議精神的落實情況;

  8、負責學(xué)校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學(xué)校有關(guān)工作開展調(diào)查研究;協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會決議和上級布置的工作,安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作;

  9、負責學(xué)校行政印章的.管理使用,校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;

  10、負責組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會務(wù)和其他活動,協(xié)調(diào)安排全校性重要活動;

  11、負責上級有關(guān)部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯(lián)絡(luò)工作;

  12、負責全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布數(shù)據(jù),開展校情分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

  13、負責收集、編印學(xué)校動態(tài)信息、大事記、年鑒等;

  14、負責校務(wù)公開工作;

  15、負責協(xié)調(diào)處理來信來訪工作;

  16、負責全校檔案管理;

  17、負責學(xué)校電子政務(wù)的建設(shè)和管理;

  18、負責學(xué)校會議室、接待室和學(xué)術(shù)報告廳的管理使用;

  19、負責接收并分發(fā)屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話的管理;

  20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作。

學(xué)校辦公室崗位職責2

  一、辦公室主任是學(xué)校事務(wù)工作的協(xié)調(diào)辦事人員,是校長的參謀和助手,基本職責是協(xié)助校長管理學(xué)校工作。

  二、協(xié)助校長組織校務(wù)工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動,做好會務(wù)工作和會議記錄。

  三、協(xié)調(diào)學(xué)校黨政各職能部門、群團組織工作。

  四、做好行政管理的制度建設(shè)工作,負責對全校教職工遵紀守法、執(zhí)行各項規(guī)章制度的情況檢查、考核、統(tǒng)計等工作。

  五、深入基層調(diào)查研究,整理材料,提出意見和建議,供校領(lǐng)導(dǎo)參考。

  六、及時傳達領(lǐng)導(dǎo)意圖,及時反饋教職員工的意見和建議。

  七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印,上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦,校內(nèi)各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。

  八、處理學(xué)校非原則對內(nèi)、對外有關(guān)工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。

  九、負責全校檔案的.收集、整理、管理工作。

  十、協(xié)助校長做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關(guān)的統(tǒng)計報表;按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。

  十一、負責學(xué)校公章的保管、使用。學(xué)校各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。

  十二、協(xié)助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。

  十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學(xué)校大事記的編寫。

  十四、負責學(xué)校大小會議室、校車的管理工作。

  十五、負責完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

學(xué)校辦公室崗位職責3

  一、按照學(xué)校辦公室職責范圍 , 協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。

  二、負責文秘工作,協(xié)助主任落實學(xué)校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關(guān)和政策關(guān)。

  三、協(xié)助主任負責并組織安排全校各種會議、學(xué)習及重要活動 , 做好校黨支部和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

  四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會議決定 ,協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

  五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的'慰問工作,關(guān)心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。

  六 、 注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動了解與全局有關(guān)的情況和問題 ,協(xié)助主任 積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。

  七、當好主任的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會同黨支部抓好教師的政治學(xué)習和思想教育工作。

  八 、做好主任安排的工作,完成運城三中校報的籌劃工作。

學(xué)校辦公室崗位職責4

  一、主持學(xué)校辦公室工作,協(xié)助校長處理日常行政事務(wù),正確貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策,執(zhí)行上級決定。

  二、根據(jù)上級文件精神和學(xué)校具體情況,向領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,負責組織起草學(xué)校行政工作計劃和工作總結(jié),組織全校性行政會議。

  三、根據(jù)上級指示和有關(guān)精神,支持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作。

  五、按照校長的布置,檢查各科室對學(xué)校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導(dǎo)指令的貫徹執(zhí)行情況并負責催辦落實。

  六、以學(xué)校名義上報和下發(fā)公文文稿的審核、修改和報請領(lǐng)導(dǎo)的審核工作;組織好學(xué)校公文、資料的打印、裝訂和發(fā)送工作。 七、負責學(xué)校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議的準備和組織工作,負責學(xué)校印章、介紹信的使用與管理。

  八、組織好學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、保管工作。

  九、負責學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室辦公室用車的調(diào)度和派遣。

  十、負責接待上級機關(guān)、外單位來校的人員,并做好用車、膳食、住宿等方面的安排。

  十一、負責對外來訪聯(lián)系等人員的'接待,按照歸口處理和原則。做好交辦、催辦和督促檢查工作。

  十二、主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學(xué)校大事記,領(lǐng)導(dǎo)檔案室工作。

  十三、組織學(xué)校電信通訊、收發(fā)和文印工作,保障學(xué)校電信通訊通話通暢和收發(fā)工作正常完成,并負責公用報刊的征訂、審批工作。

  十四、組織本部門的政治學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習,負責本部門人員的思想政治工作的考勤、考核工作。

  十五、完成校長交辦的其他工作。

學(xué)校辦公室崗位職責5

  1、協(xié)助校長處理日常行政事務(wù),負責和上級部門聯(lián)系,及時傳達領(lǐng)導(dǎo)意見;協(xié)助協(xié)調(diào)學(xué)校各部門工作,及時向校長反饋信息。

  2、在校長和黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下,負責做好落實知識分子政策的.各項具體工作,做好人事安排的具體工作。

  3、安排學(xué)校每周工作日程、會議及其他活動。

  4、做好來往電話、信函、來訪接待工作,做好文書檔案和人事檔案工作,受校長委托,出席有關(guān)會議或參加有關(guān)活動。

  5、了解、檢查行政會議和校長的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校長督促各部門積極完成工作任務(wù)。

  6、草擬學(xué)校有關(guān)文件,負責行政會議記錄。

  7、做好教職工的考勤考績工作,協(xié)調(diào)各處組,落實好學(xué)校內(nèi)改方案。

  8、完成校長和黨支部交辦的其它各項工作。

學(xué)校辦公室崗位職責6

  1、負責學(xué)校日常行政管理工作,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好決策的傳達落實;

  2、負責學(xué)校文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作;

  3、負責學(xué)校規(guī)章制度的`制定與完善,定期監(jiān)督其落實情況;

  4、管理學(xué)校的人事檔案,按規(guī)定認真做好學(xué)校公章、介紹信的使用工作;

  5、安排全校性會議和活動,負責會議記錄及材料整理;

  6、負責全校教職工的日?记凇⒛甓瓤己斯ぷ,并做好歸檔;

  7、認真做好學(xué)校財務(wù)管理工作,嚴格財務(wù)制度、規(guī)范財務(wù)手續(xù);

  8、加強車輛管理,做好來人接待工作;

  9、做好辦公耗材及辦公電話的管理監(jiān)督工作;

  10、負責學(xué)校網(wǎng)站的維護及信息管理工作;

  11、負責管理財務(wù)室、采購辦工作;

  12、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

學(xué)校辦公室崗位職責7

  1.負責組織起草學(xué)校綜合性黨政工作報告、總結(jié)、計劃和決議等文件;負責擬定全校性的黨政規(guī)章制度;負責學(xué)校上報或下發(fā)文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作;負責以學(xué)校黨政工作有關(guān)信息和辦公室的名義發(fā)布有關(guān)布告、通告和公告。

  2.負責學(xué)校事業(yè)統(tǒng)計報表工作;負責學(xué)校各部門對外報送數(shù)據(jù)的審核工作。

  3.負責上級黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)來文的批閱、傳閱、督辦、催辦及文書檔案的立卷、歸檔工作。

  4.負責組織安排校級黨政會議日程、議程,會議記錄,并督促檢查會議決議的執(zhí)行情況。

  5.負責組織協(xié)調(diào)學(xué)校綜合性黨政工作,協(xié)調(diào)辦理校內(nèi)突發(fā)事件,承辦全校性大型會議、活動等。

  6.負責協(xié)調(diào)學(xué)校的外聯(lián)工作,處理對外公共關(guān)系有關(guān)事宜;負責上級機關(guān)和外單位領(lǐng)導(dǎo)來校的接待工作。

  7.負責學(xué)校機要交換和公函郵寄工作;

  8.負責學(xué)校信息公開工作

  9.負責學(xué)校榮譽稱號的管理;負責學(xué)校校名、;盏'管理與規(guī)范使用。

  10.負責學(xué)校黨委行政印章、辦公室印章及校領(lǐng)導(dǎo)名章、介紹信和證照等的管理和使用;負責各單位印章的核制、啟用。

  11.負責制定全校作息制度,安排節(jié)假日放假和值班等有關(guān)事宜。

  12.負責檔案館的相關(guān)工作。

  13.負責校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

學(xué)校辦公室崗位職責8

  1、制定公司年度、季度和月度工作計劃,提交總經(jīng)理辦公會研究后下發(fā)執(zhí)行。

  2、按照總經(jīng)理的安排,及時收集各副總、科室,各分公司、項目部的議案,匯集整理形成會議議案。

  3、組織集團公司年度和半年會議,做好會議準備工作。組織集團公司周例會和月度、季度、年度大會,做好會議準備,作好會議記錄,下發(fā)會議紀要,并督促檢查會議決定的貫徹落實。

  4、代替總經(jīng)理參加有關(guān)會議。

  做好文電處理工作

  5、做好上級下發(fā)的文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。

  6、起草、審核以集團公司名義上報或發(fā)出的公文、信函和其他文件,做好批復(fù)、跟蹤和落實工作。

  7、撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿。指導(dǎo)規(guī)范分公司公文處理工作。

  做好各部門協(xié)調(diào)工作

  8、及時與各部門溝通、協(xié)調(diào),貫徹總經(jīng)理的指示;

  9、督促、檢查各項管理制度的有效執(zhí)行,維護制度的嚴肅性。

  做好上下聯(lián)系與溝通,負責督辦和檢查各項工作。

  四、做好公司后勤服務(wù)工作

  11、組織公司重要活動,做好公司的`接待工作,處理好公司公共關(guān)系;

  12、做好公司往來信件、郵件、包裹的收發(fā)、登記、傳遞、清退和機關(guān)訂閱報刊的審定工作;

  13、做好公司辦公設(shè)備的購置、維護和辦公智能化建設(shè),規(guī)范辦公用品、其他工作用品及禮品的采購、供應(yīng)和管理,做好具有公司統(tǒng)一標志的檔案袋、資料袋、信箋的印制和發(fā)放管理;

  五、負責公司印鑒、檔案和車輛管理

  14、嚴格按照《印鑒、證照管理辦法》,管理好公司印鑒和證照。

  15、嚴格執(zhí)行《車輛管理制度》,規(guī)范用車管理。

  16、規(guī)范公司檔案管理,建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書檔案等檔案庫。

學(xué)校辦公室崗位職責9

  一、在校長、書記領(lǐng)導(dǎo)下,負責處理學(xué)校的日常事務(wù)和其他事務(wù)性工作,通知、組織和安排學(xué)校教職工的政治學(xué)習和各種會議。

  二、做好每周工作安排,協(xié)調(diào)各處、室、組之間的工作關(guān)系,負責督促各項工作的落實并檢查完成情況。

  三、負責上級文件的收發(fā)、傳閱工作,嚴格保密制度,按規(guī)定范圍及時送閱上級文件。負責各類文件的登記、管理,做好文件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時限內(nèi)完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。

  每年度12月底,將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。

  四、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作,并做好記錄。加強各部門的聯(lián)系,及時將群眾反映的問題向領(lǐng)導(dǎo)匯報,督促有關(guān)處(室)和人員整改。

  五、做好學(xué)校大事的記載,并按年度整理后交檔案室保存。

  六、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)抓好學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)工作,安排學(xué)校重大活動的信息報道工作,敦促有關(guān)人員做好信息發(fā)布、資源建設(shè)和設(shè)施管理等工作。

  七、保管好學(xué)校黨政印章,在校長、書記安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信,出具有關(guān)證明。

  八、負責協(xié)調(diào)各部門的工作,安排校長室、辦公室的`清潔衛(wèi)生工作,檢查各辦公室衛(wèi)生。

  九、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能作用,盡心盡責,上調(diào)查研究,情下達、下情上報,在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用,做好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

  2、負責學(xué)院有關(guān)活動的組織工作,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好與學(xué)校職能部門及學(xué)院內(nèi)部各單位之間的工作關(guān)系。

  3、負責上級公文的處理并草擬學(xué)院有關(guān)公文,負責學(xué)院文件材料的起草、處理工作,負責各類文件、信函及報告材料的收發(fā)、登記和轉(zhuǎn)遞工作,以及文件和材料的建檔和保管工作。

  4、負責全院性會議、黨政聯(lián)席會議、中心組學(xué)習等的安排準備工作,并做好會議記錄,檢查督辦會議決議的執(zhí)行。

  5、協(xié)助院院長做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱申報及聘任工作。

  6、協(xié)助學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)做好安全、工會及教職工的生活福利工作。

  7、協(xié)助院長做好財務(wù)出納工作。

  8、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,重要事件處理做到事前請示,事后匯報。

學(xué)校辦公室崗位職責10

  辦公室主任在校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,必須認真學(xué)習和貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)方針、政策,協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)處理行政黨務(wù)工作,其主要工作職責如下:

  1、協(xié)助校長處理日常事務(wù)工作,接待、處理教職工及外單位的來信來訪;處理畢業(yè)生的外調(diào)工作。

  2、具體經(jīng)辦全校教職工的調(diào)配、招工、離退休、及進修、培訓(xùn)等工作,具體經(jīng)辦教職工的.勞動工資、轉(zhuǎn)正定級、升級和獎懲工作。

  3、做好各類文件的收發(fā)、催辦、歸檔工作,保管好印章、文件檔案。做好各種會議記錄,搞好學(xué)校教育、干部、黨員的統(tǒng)計年報工作。負責學(xué)校部分報告、請示、匯報、總結(jié)、規(guī)章制度的起草,撰寫工作。

  4、經(jīng)常學(xué)習有關(guān)方針、政策,加強業(yè)余進修,不斷提高業(yè)務(wù)能力,正確執(zhí)行政策,秉公辦事。當好校長、書記的參謀,關(guān)心群眾生活,嚴守機密。

  5、在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好發(fā)展對象的考察、外調(diào)、政審及其他黨務(wù)工作;做好畢業(yè)生升學(xué)的政審工作。

  6、協(xié)同校治保組做好學(xué)校的安全保衛(wèi)工作,協(xié)同有關(guān)部門組織好全校性活動、會議。

  7、做好教職工的考勤、考績工作,掌握教職工的請假制度,辦理有關(guān)請假手續(xù)。

學(xué)校辦公室崗位職責11

  一、按照學(xué)校辦公室職責范圍,主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設(shè)、隊伍建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè),督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。

  二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的管理協(xié)調(diào)工作。

  三、在校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下,負責組織起草全校性的工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件;負責全校公文的'審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關(guān)。

  四、負責并組織安排全校各種會議、學(xué)習及重要活動,做好校黨委和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

  五、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

  六、負責和指導(dǎo)學(xué)校檔案、統(tǒng)計、收發(fā)工作,組織接待國內(nèi)外來賓的參觀訪問和校內(nèi)師生來信來訪工作。

  七、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示,負責組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。

  八、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動了解與全局工作有關(guān)的情況和問題,積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見和思路。

  九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習和生活,會同黨支部抓好辦公室的政治學(xué)習和思想教育工作,不斷加強辦公室精神文明建設(shè)工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務(wù)水平。

  十、經(jīng)常組織辦公室人員學(xué)習與本職工作相關(guān)的專業(yè)知識,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),創(chuàng)新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強創(chuàng)新能力、提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

  十一、副主任協(xié)助主任工作,主任不在崗時,副主任履行主任職責。

  十二、認真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室崗位職責12

  1、辦公室人員按時作息,無遲到、早退現(xiàn)象。

  2、辦公室桌凳整齊,財產(chǎn)無遺失、損壞。

  3、辦公室衛(wèi)生常清常潔,物品擺放整齊,每天有專人值日。

  4、教師安靜辦公。辦公時間不聊天、不大聲喧嘩,不干與辦公無關(guān)的事。

  5、注意辦公室內(nèi)外公共衛(wèi)生,不亂吐、亂扔。

  6、要節(jié)約用電,定時開、關(guān)飲水機、微機、空調(diào)等,下班關(guān)燈、關(guān)門。

  7、辦公室人員團結(jié)和睦,無打架、罵人及違法違紀事件。

  8、本辦公室教師無亂收費、嚴重體罰學(xué)生現(xiàn)象。

  9、出色完成學(xué)校布置的'各項工作(含臨時),不拖拉、不打折扣。

  10、不允許QQ聊天,炒股票、玩電腦游戲、看電視劇等與教育教學(xué)無關(guān)的事。

學(xué)校辦公室崗位職責13

  1、主持學(xué)校辦公室工作,處理學(xué)校日常事務(wù)。

  2、傳達校長指令,收集執(zhí)行情況并向校長匯報。

  3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)學(xué)習,不斷提高他們的政治業(yè)務(wù)水平。

  4、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校檔案管理人員工作,嚴格執(zhí)行保密制度。

  5、負責學(xué)校行政的公布、公告工作,加強校務(wù)公開工作的.領(lǐng)導(dǎo),并做好材料的收集整理工作。

  6、負責學(xué)校重大事件的記載,組織學(xué)校會議的布置工作并做好會議記錄。

  7、堅持原則,管理好學(xué)校公章。

  8、及時處理來信來訪接待工作,及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。

  9、積極做好學(xué)校形象宣傳工作,大力維護學(xué)校形象。

  10、及時向校長匯報上級指示,做好文件收發(fā)和傳閱工作,整理文書檔案和上報文字材料。

  11、協(xié)調(diào)、配合學(xué)校其它部門的工作。

學(xué)校辦公室崗位職責14

  一、按照學(xué)校辦公室職責范圍,主持辦公室的全面工作。加強辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。

  二、負責文秘工作,協(xié)助校長落實學(xué)校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作,把好文字關(guān)和政策關(guān)。

  三、負責并組織安排全校各種會議、學(xué)習及重要活動,做好校黨支部和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

  四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

  五、做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關(guān)心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。

  六、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負責組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。

  七、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動了解與全局有關(guān)的.情況和問題,積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。

  八、當好校長的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會同黨支部抓好教師的政治學(xué)習和思想教育工作。

學(xué)校辦公室崗位職責15

  在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下,主持學(xué)校辦公室全面工作。

  受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的委托,代表學(xué)校處理對內(nèi)、對外的有關(guān)事項。

  負責主持召開主任辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議,傳達貫徹上級文件精神和院領(lǐng)導(dǎo)工作部署,研究決定安排學(xué)校辦公室的重大事項。

  擬定各級來文來電的分送處理意見,組織起草學(xué)校黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計劃、決議、紀要等文件,審簽學(xué)校黨政各類文件,簽發(fā)學(xué)校辦公室文件。

  協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織好黨委會、校務(wù)會及全校性會議,負責黨委會、校務(wù)會議題的初審并分報主管領(lǐng)導(dǎo)審定;審簽會議紀要,督促檢查會議決議的貫徹落實。

  根據(jù)學(xué)校工作部署,綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位開展工作。

  組織開展調(diào)查研究,搜集整理信息,積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用。

  督查督辦上級部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示、學(xué)校的重要決定以及校領(lǐng)導(dǎo)安排事項的落實。

  協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)工作日程。

  協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織處理學(xué)校突發(fā)事件和重大事故。

  負責校內(nèi)外的.聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。

  負責印信管理、來信來訪、校友聯(lián)絡(luò)、機要保密、年鑒編纂等工作。

  負責學(xué)校辦公室的資產(chǎn)財務(wù)、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務(wù)保障等工作。

  負責辦公室的自身建設(shè),組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和實際工作能力。

  完成學(xué)校黨委和行政交辦的其它工作。

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