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學校辦公室崗位職責

時間:2024-08-10 12:43:48 辦公/印刷/造紙 我要投稿

(優(yōu)選)學校辦公室崗位職責15篇

  在快速變化和不斷變革的今天,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編整理的學校辦公室崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

(優(yōu)選)學校辦公室崗位職責15篇

學校辦公室崗位職責1

  1.負責組織起草學校綜合性黨政工作報告、總結、計劃和決議等文件;負責擬定全校性的黨政規(guī)章制度;負責學校上報或下發(fā)文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作;負責以學校黨政工作有關信息和辦公室的名義發(fā)布有關布告、通告和公告。

  2.負責學校事業(yè)統(tǒng)計報表工作;負責學校各部門對外報送數據的'審核工作。

  3.負責上級黨政領導機關來文的批閱、傳閱、督辦、催辦及文書檔案的立卷、歸檔工作。

  4.負責組織安排校級黨政會議日程、議程,會議記錄,并督促檢查會議決議的執(zhí)行情況。

  5.負責組織協調學校綜合性黨政工作,協調辦理校內突發(fā)事件,承辦全校性大型會議、活動等。

  6.負責協調學校的外聯工作,處理對外公共關系有關事宜;負責上級機關和外單位領導來校的接待工作。

  7.負責學校機要交換和公函郵寄工作;

  8.負責學校信息公開工作

  9.負責學校榮譽稱號的管理;負責學校校名、;盏墓芾砼c規(guī)范使用。

  10.負責學校黨委行政印章、辦公室印章及校領導名章、介紹信和證照等的管理和使用;負責各單位印章的核制、啟用。

  11.負責制定全校作息制度,安排節(jié)假日放假和值班等有關事宜。

  12.負責檔案館的相關工作。

  13.負責校領導交辦的其他事宜。

學校辦公室崗位職責2

  辦公室是學校的行政辦事機構,負責學校的行政管理及對外聯絡工作。其職責是:

  1、管理文書檔案,健全檔案管理制度。

  2、“三防”(防火、防盜、防食物中毒)工作和衛(wèi)生工作的組織檢查,保證學校的安全與整潔。

  3、負責學籍管理和學生成績檔案管理工作。

  4、組織印刷發(fā)放教材、講義和習題。

  5、制定并調整課程表。

  6、做好學生反饋工作的總結。

  7、做好全?紕展ぷ。

  8、保存并做好與兄弟學校交換教學資料工作。

  9、負責全校教室、專用教室安排,做到合理使用。

  10、負責對外宣傳、咨詢、接待工作。

  11、熟悉學校辦學內容、課程設置和教學大綱,掌握各學科的教學計劃和指定教材,組織招生咨詢工作,解答學生、家長提出的'問題。

  12、負責新生的招生與注冊的具體組織工作。

學校辦公室崗位職責3

  (一)負責考務和教務以及有關工作。

  考務工作:

  1.校內外各類考試報考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。

  2.重修以及一些小范圍考試的監(jiān)考教師安排工作。

  3.各學期我院承擔課程的考核方式統(tǒng)計工作。

  4.學業(yè)警示統(tǒng)計工作。

  5.協助院長做好畢業(yè)生資格審查。

  6.學院學生有關考試的緩考、頂崗實習的辦理工作。

  7.學生成績的`排查工作。

  8.考務科下發(fā)的其他工作。

  教務工作:

  1.負責起草本院學期教學工作計劃、總結、教學執(zhí)行計劃調整報告及其他有關材料。

  2.教師教材、學生教材訂閱和發(fā)放。

  3.學期初和期中兩次教學檢查工作。

  4.各學期教學執(zhí)行計劃、教學任務的制定、錄入系統(tǒng)工作。

  5.協助院長、系主任完成各專業(yè)培養(yǎng)方案的修訂工作。

  6.各學期教師工作量的統(tǒng)計、核對和上報工作。

  7.專業(yè)課表的編排和錄入工作。

  8.組織學生及教師的評教工作。

  9.協助院長負責外語學院教師的考核工作。

  國際交流中心工作:

  1.制定交流生開課計劃,安排教學任務。

  2.編排交流生課表,安排上課事宜。

  3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。

  4.外教和交流生在校期間的教學日常管理工作。

  5.俄語專業(yè)學生去俄羅斯交換學習的相關事宜。

  畢業(yè)論文和實踐教學工作:

  1.協助系主任對畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。

  2.畢業(yè)論文答辯的組織安排工作。

  3.畢業(yè)論文以及成績和相關數據的歸檔整理工作。

  4.各年級教學實踐和畢業(yè)實習的組織和安排工作。

  5.作為學校論文評估組秘書一職,負責專家組聯絡和材料記錄工作。

  (二)負責學院資產管理工作。

  1.負責學院日常固定資產、流動資產損壞申報、維修、調換領取工作。

  2.學院資產預算的統(tǒng)計、上報和辦公用品領取工作。

  3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報修工作。

  (三)財務工作:

  1.學院日常財務報銷和管理工作。

  2.學院預算申報和報銷工作。

  (四)考勤工作:

  每月考勤和大會考勤工作。

  (五)黨群工作:

  1.負責院黨總支會議的記錄和宣傳工作。

  2.協助院工會主席做好日常工作。

  (六)其他工作:

  1.協助院長安排院內各類會議及重要活動(每周周二例會、運動會、校慶、導師制活動、教師大獎賽、學生各類活動等)。

  2.協助輔導員作好學生的日常思想政治工作,解決學生在學習、生活中遇到的一些實際問題。

  3.完成院領導和教務處交代的其他工作。

學校辦公室崗位職責4

  1、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

  2、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

  3、協助校領導做好學校教職工的.考勤工作。

  4、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

  5、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校年度大事記整理工作。

  6、搞好學校網站信息更新和維護工作。

  7、完成領導交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責5

  在學校黨委和行政的領導下,主持學校辦公室全面工作。

  受學校領導的委托,代表學校處理對內、對外的有關事項。

  負責主持召開主任辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議,傳達貫徹上級文件精神和院領導工作部署,研究決定安排學校辦公室的重大事項。

  擬定各級來文來電的分送處理意見,組織起草學校黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結、計劃、決議、紀要等文件,審簽學校黨政各類文件,簽發(fā)學校辦公室文件。

  協助校領導組織好黨委會、校務會及全校性會議,負責黨委會、校務會議題的初審并分報主管領導審定;審簽會議紀要,督促檢查會議決議的`貫徹落實。

  根據學校工作部署,綜合協調各部門、各單位開展工作。

  組織開展調查研究,搜集整理信息,積極發(fā)揮領導參謀助手作用。

  督查督辦上級部門和學校領導批示、學校的重要決定以及校領導安排事項的落實。

  協調安排學校黨政領導工作日程。

  協助校領導組織處理學校突發(fā)事件和重大事故。

  負責校內外的聯絡溝通和公務接待工作。

  負責印信管理、來信來訪、校友聯絡、機要保密、年鑒編纂等工作。

  負責學校辦公室的資產財務、人事調配、安全保衛(wèi)、服務保障等工作。

  負責辦公室的自身建設,組織辦公室人員的業(yè)務培訓,提高政治素質、業(yè)務水平和實際工作能力。

  完成學校黨委和行政交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責6

  1、負責擬定全鎮(zhèn)經濟發(fā)展計劃;

  2、擬定并組織實施全鎮(zhèn)二、三產發(fā)展規(guī)劃,組織項目、新品和市場開發(fā),抓好工業(yè)企業(yè)和三產企業(yè)的管理;

  3、負責外經貿及招商引資工作。建立和健全企業(yè)服務體系,協調企業(yè)與有關方面的關系,幫助企業(yè)改善發(fā)展環(huán)境,負責有關登記、審批等申報工作;

  4、抓好勞動保護工作,依法監(jiān)督、保障和協調勞動關系。

學校辦公室崗位職責7

  一、主持學校辦公室的全面工作。

  二、當好校領導的參謀助手,協助校領導調查研究,了解情況,并提出處理意見和建議,供領導決策時參考。

  三、按照校領導指示和校黨、政辦公會議決議,負責起草學校黨、政、外事綜合性的工作報告、總結、規(guī)劃和決議等文件和以學校名義發(fā)布有關黨、政、外事事項的布告、通知等。

  四、協助校領導抓好全校性的黨、政、外事管理工作,負責安排、落實校黨委的各種會議和有關活動。組織全校性的工作會議,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況,及時反饋意見。

  五、根據校領導的指示,負責組織協調黨政職能部門的工作關系和共同辦理的綜合性工作。

  六、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位的院校級黨政領導成員的參觀來訪工作。

  七、及時處理文件,及時批閱上級文件,急件隨到隨批。負責審核以學校的名義發(fā)出的文稿。

  八、負責組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責范圍內的'各項工作。加強辦公室工作人員的思想和業(yè)務建設,關心辦公室同志的工作、學習和生活,努力提高工作效率。

  九、完成領導交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責8

  一、根據上級教科研部門要求組織安排學校的教科研工作,做好各階段計劃總結。

  二、組織指導教師的課題研究和教育教學研究活動,收集匯總各項資料。

  三、定期組織教科研成果交流評比,推薦優(yōu)秀成果,參加上級評比。

  四、加強與教研部門的'聯系,定期開展講座、培訓,組織校際交流。

  五、組織教育教學研究評比。

  六、保證學校教研活動的正常開展,并不斷提高水平。

  七、認真完成學校交給的其他工作。

學校辦公室崗位職責9

  一、認真實施校董事會和校行政會議關于學?倓展ぷ鞯臎Q策,協助校長規(guī)劃并實施學校基本建設,做好檢查驗收工作。

  二、制訂并嚴格執(zhí)行物品器材的采購、供應、驗收、登記、領用、賠償等制度,做好財產管理、調撥、報廢、報損、報失、借進、借出工作。

  三、搞好校產管理,定期清產核資。

  四、嚴格財務管理,嚴守財務紀律,合理使用經費,保證把有限的經費主要用于教育教學。

  五、樹立為教育教學服務的`思想,加強食堂管理,注重食品安全,改善師生伙食,為師生提供良好的生活服務。

  六、協同工會關心并努力改善教工福利。

  七、配合德育處搞好環(huán)境衛(wèi)生工作,綠化、凈化,美化校園環(huán)境。

  八、完善人防、技防,加強門衛(wèi)管理,做好學校安全保衛(wèi)工作。

  九、積極開源節(jié)流,爭取各有關單位對學校工作的支持。

  十、負責總務處教職工的管理考核工作,做好本部門的檔案收集整理歸檔工作。

學校辦公室崗位職責10

  一、主持學校辦公室工作,協助校長處理日常行政事務,正確貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策,執(zhí)行上級決定。

  二、根據上級文件精神和學校具體情況,向領導提出各時期工作建議,負責組織起草學校行政工作計劃和工作總結,組織全校性行政會議。

  三、根據上級指示和有關精神,支持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作。

  五、按照校長的布置,檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執(zhí)行情況并負責催辦落實。

  六、以學校名義上報和下發(fā)公文文稿的審核、修改和報請領導的審核工作;組織好學校公文、資料的打印、裝訂和發(fā)送工作。 七、負責學校行政會議及其他重要會議的'記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議的準備和組織工作,負責學校印章、介紹信的使用與管理。

  八、組織好學校公文的收發(fā)、傳遞、保管工作。

  九、負責學校領導和有關科室辦公室用車的調度和派遣。

  十、負責接待上級機關、外單位來校的人員,并做好用車、膳食、住宿等方面的安排。

  十一、負責對外來訪聯系等人員的接待,按照歸口處理和原則。做好交辦、催辦和督促檢查工作。

  十二、主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學校大事記,領導檔案室工作。

  十三、組織學校電信通訊、收發(fā)和文印工作,保障學校電信通訊通話通暢和收發(fā)工作正常完成,并負責公用報刊的征訂、審批工作。

  十四、組織本部門的政治學習和業(yè)務學習,負責本部門人員的思想政治工作的考勤、考核工作。

  十五、完成校長交辦的其他工作。

學校辦公室崗位職責11

  辦公室主任在校長的直接領導下開展工作,必須認真學習和貫徹執(zhí)行黨和國家的有關方針、政策,協助學校黨政領導處理行政黨務工作,其主要工作職責如下:

  1、協助校長處理日常事務工作,接待、處理教職工及外單位的來信來訪;處理畢業(yè)生的外調工作。

  2、具體經辦全校教職工的調配、招工、離退休、及進修、培訓等工作,具體經辦教職工的勞動工資、轉正定級、升級和獎懲工作。

  3、做好各類文件的收發(fā)、催辦、歸檔工作,保管好印章、文件檔案。做好各種會議記錄,搞好學校教育、干部、黨員的統(tǒng)計年報工作。負責學校部分報告、請示、匯報、總結、規(guī)章制度的起草,撰寫工作。

  4、經常學習有關方針、政策,加強業(yè)余進修,不斷提高業(yè)務能力,正確執(zhí)行政策,秉公辦事。當好校長、書記的`參謀,關心群眾生活,嚴守機密。

  5、在黨委的領導下,協助做好發(fā)展對象的考察、外調、政審及其他黨務工作;做好畢業(yè)生升學的政審工作。

  6、協同校治保組做好學校的安全保衛(wèi)工作,協同有關部門組織好全校性活動、會議。

  7、做好教職工的考勤、考績工作,掌握教職工的請假制度,辦理有關請假手續(xù)。

學校辦公室崗位職責12

  一、協助主任處理校長辦公室公務文書、信息、綜合統(tǒng)計、各類文稿起草等文秘事務,定時對行政文件進行整理匯編。

  二、負責學校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā);負責校行政領導重要講話稿的起草。

  三、負責有關會議決議行政事務事項的檢查、督辦,并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。

  四、搜集編撰有關高等教育管理、地方經濟社會發(fā)展以及國內外重大事件相關信息,提供給校領導參閱。

  五、負責校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項管理工作。

  六、負責指導校辦網頁欄目建設與管理工作。

  七、完成校領導和校辦(外事辦)主任交辦的.其他工作。

  學校車隊崗位職責

  一、負責落實校領導的公務、外事、教學、科研用車用車,根據工作需要配合學校有關部門做好學校重大活動的接待工作,承擔學校辦公室臨時指派的其他公務用車。

  二、負責車輛的管理、保養(yǎng)、維護等工作、以保證車況良好。

  三、不斷提高駕駛員的思想素質和駕駛技術,努力做到安全行車,服務熱情周到。

  四、負責辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費、保險費等工作。

  五、負責處理車隊車輛的交通事故有關事宜。

  六、完成辦公室交辦的其他工作。

學校辦公室崗位職責13

  在校長、書記領導下,認真貫徹黨的方針、路線、政策,管理學校行政人員的考勤、考績工作。

  布置、收集各部門的計劃、總結,寫出學校年度工作總結。

  負責召集校長辦公會、校務會及教工大會,并做好記錄。

  負責教職工的政治學習、升旗和其他集體活動的考勤,收集學習情況的反映。

  掌握黨、政印鑒的管理工作。

  負責調入人員的政治及有關業(yè)務考核工作,辦理調動手續(xù);依照有關規(guī)定,及時妥善辦理教職工的退休手續(xù)。

  依據有關政策,做好教職工調資工作。

  及時完成有關人事、勞資、年報及其他各種報表工作。

  負責收集、整理、保管和利用檔案工作,加強檔案管理的完整化、標準化、規(guī)范化。

  負責各種文件、信函、通知、簡報的.收發(fā)工作,認真做好收發(fā)文、辦文的登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。

  負責學校向有關部門分遞各類文件,做好學校上行下達的各種公文的登記與編號工作。

  接待來人、來訪、招待工作。

  認真完成領導交辦的其他工作。

學校辦公室崗位職責14

  一、認真貫徹執(zhí)行人事政策和規(guī)定,實事求是,堅持原則,秉公辦事。

  二、協助校長做好人事安排工作。按照聘用合同制的有關規(guī)定,辦理好人員進出的`有關手續(xù)。

  三、負責辦理各類教職工的工資核算及福利、獎金、津貼發(fā)放等事項。

  四、負責教職工社會保險基金的審核和繳納。

  五、協助做好專業(yè)技術人員的考核、職稱評聘和報批。

  六、負責教職工相關檔案的管理。

  七、關心教職員工生活,協助校長了解、研究解決群眾困難和需要解決的問題,對關系群眾切身利益的問題,既要實事求是嚴格執(zhí)行制度,又要做好宣傳解釋工作。

  八、完成校長、書記交辦的其他工作。

學校辦公室崗位職責15

  1、辦公室人員按時作息,無遲到、早退現象。

  2、辦公室桌凳整齊,財產無遺失、損壞。

  3、辦公室衛(wèi)生常清常潔,物品擺放整齊,每天有專人值日。

  4、教師安靜辦公。辦公時間不聊天、不大聲喧嘩,不干與辦公無關的事。

  5、注意辦公室內外公共衛(wèi)生,不亂吐、亂扔。

  6、要節(jié)約用電,定時開、關飲水機、微機、空調等,下班關燈、關門。

  7、辦公室人員團結和睦,無打架、罵人及違法違紀事件。

  8、本辦公室教師無亂收費、嚴重體罰學生現象。

  9、出色完成學校布置的各項工作(含臨時),不拖拉、不打折扣。

  10、不允許QQ聊天,炒股票、玩電腦游戲、看電視劇等與教育教學無關的.事。

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