學(xué)校辦公室崗位職責(zé)(通用)
在社會發(fā)展不斷提速的今天,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編為大家整理的學(xué)校辦公室崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé)1
一、主持學(xué)校辦公室的全面工作。
二、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查研究,了解情況,并提出處理意見和建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。
三、按照校領(lǐng)導(dǎo)指示和校黨、政辦公會議決議,負(fù)責(zé)起草學(xué)校黨、政、外事綜合性的工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件和以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)黨、政、外事事項(xiàng)的布告、通知等。
四、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的`黨、政、外事管理工作,負(fù)責(zé)安排、落實(shí)校黨委的各種會議和有關(guān)活動。組織全校性的工作會議,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)反饋意見。
五、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)黨政職能部門的工作關(guān)系和共同辦理的綜合性工作。
六、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位的院校級黨政領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。
七、及時(shí)處理文件,及時(shí)批閱上級文件,急件隨到隨批。負(fù)責(zé)審核以學(xué)校的名義發(fā)出的文稿。
八、負(fù)責(zé)組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。加強(qiáng)辦公室工作人員的思想和業(yè)務(wù)建設(shè),關(guān)心辦公室同志的工作、學(xué)習(xí)和生活,努力提高工作效率。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé)2
1、主任:起草行政有關(guān)文件、材料、會議材料及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等,撰寫工作總結(jié),起草工作計(jì)劃,召集行政會,組織安排機(jī)關(guān)日常學(xué)習(xí)。
2、收發(fā):及時(shí)做好外來文件、資料報(bào)刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。
3、檔案:按要求將文件、資料整理歸檔,管理好區(qū)局機(jī)關(guān)檔案室,為查詢提供方便,并定期或不定期配合檔案局對所屬企業(yè)的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢査、督促。
4、打字:及時(shí)、準(zhǔn)確地打印各種文件、材料。
5、總務(wù):做好局機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)管理工作,包括房屋修繕,水、電維修及機(jī)關(guān)大院水費(fèi)收繳,做好辦公用品的添置、維修及發(fā)放工作:督促門衛(wèi)做好機(jī)關(guān)大院的'環(huán)境衛(wèi)生工作;對租戶進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)用水、電、衛(wèi)生、安全及車輛等事務(wù);做好在職人員的工資、福利發(fā)放及會議的后勤工作;安排好日常及節(jié)假日值班。
6、后勤:及時(shí)投送各種文件、報(bào)表、信函及會議通知;管好局長室、會議室衛(wèi)生整理,做好會場茶水供應(yīng)。打掃、洗刷房間、用具及樓區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。車輛保養(yǎng)維修,保證隨時(shí)用車。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé)3
一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
二、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
三、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的'報(bào)告、請示。
四、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。
五、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
六、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé)4
1、協(xié)助校長、書記及分管校長督促學(xué)校各處(室)積極做好工作,做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處(室)之間的相關(guān)工作,上情下達(dá),下情上曉要及時(shí)、準(zhǔn)確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率,注重調(diào)查研究,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。
2、根據(jù)上級文件精神及學(xué)校具體情況,向領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政工作計(jì)劃和工作總結(jié),組織全校性行政會議。主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作。
3、做好教職工調(diào)動、職稱評聘、年度考核、聘任聘用等人事工作
4、參與學(xué)校中心工作,深入實(shí)際調(diào)查、了解和掌握學(xué)校教學(xué)、行政、后勤和職工思想方面的情況,及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),協(xié)調(diào)學(xué)校各處室的工作關(guān)系。
5、按照校長的布置,檢查各處室對學(xué)校行政決議、決定、工作計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)指令的貫徹執(zhí)行情況并負(fù)責(zé)催辦落實(shí)。加強(qiáng)勞動紀(jì)律管理工作,嚴(yán)格考勤制度,對每周的升旗儀式、教職工大會的出勤情況作好考勤記錄,健全教職工請假制度。
6、做好學(xué)校宣傳工作,及時(shí)宣傳好學(xué)校的改革、發(fā)展、變化及取得的成績,積極向有關(guān)媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動和建設(shè)發(fā)展的稿件,加強(qiáng)學(xué)校同外界的交流,不斷擴(kuò)大學(xué)校的影響;重視學(xué)校網(wǎng)站建設(shè),把學(xué)校網(wǎng)站作為宣傳學(xué)校,服務(wù)師生的陣地。
7、以學(xué)校名義上報(bào)和下發(fā)公文文稿的審核、修改和報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)的審核工作;組織好學(xué)校公文、資料的打印、裝訂和發(fā)送工作。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會議及其它重要會議的記錄、整理歸檔和保管,負(fù)責(zé)全校性行政會議的準(zhǔn)備和組織工作,負(fù)責(zé)學(xué)校印章、介紹信的使用與管理。
9、組織好學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、保管工作,負(fù)責(zé)學(xué)院印章、介紹信的'使用與管理。
10、熱情和規(guī)范接待來校視察的領(lǐng)導(dǎo)及來校交流的兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師,要提高在接待工作中樹立和宣傳學(xué)校良好形象的意識,通過精細(xì)、規(guī)范、熱情、周到的服務(wù)接待工作展示學(xué)校良好形象。
11、負(fù)責(zé)對外來訪聯(lián)系等人員的接待,按照歸口處理的原則,做好交辦、催辦和督促檢查落實(shí)。
12、主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學(xué)校大事記,做好檔案管理。
13、組織學(xué)校電信通訊、收發(fā)和文印工作,保障學(xué)校電信通訊通話暢通和收發(fā)工作正常完成,并負(fù)責(zé)公用報(bào)刊的征訂、審批工作。
14、組織本部門的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),負(fù)責(zé)本部門人員的思想政治工作的考勤、考核工作。
15、加強(qiáng)辦工室人員內(nèi)部團(tuán)結(jié),做到既分工,又合作,相互補(bǔ)臺。
16、完成校長交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé)5
教務(wù)處主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助分管校長貫徹教育方針,組織全校教學(xué)工作,領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)結(jié)教務(wù)處工作人員做好下列工作:
1、教學(xué)工作:
(1)協(xié)助校長組織教師學(xué)習(xí)貫徹《普通高中課程方案》,課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)大綱和黨的教育方針以及兄弟學(xué)校的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提高教育質(zhì)量。
(2)制定全校教學(xué)工作計(jì)劃,制定教學(xué)常規(guī),建立正常的教學(xué)秩序,以保證教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行。
(3)領(lǐng)導(dǎo)教研組工作,幫助教研組制定具體教研工作計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)各教研組的教學(xué)研究活動,總結(jié)交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。
。4)及時(shí)檢查教師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況和備課情況,經(jīng)常聽課,檢查學(xué)生各科作業(yè),在期中、期末分別召開部分教師和學(xué)生座談會,了解教學(xué)效果和存在問題,分析學(xué)生知識質(zhì)量,幫助教師改進(jìn)教學(xué)。
。5)組織教師學(xué)習(xí)有關(guān)專業(yè)知識,支持教師業(yè)務(wù)進(jìn)修,總結(jié)交流進(jìn)修成果和經(jīng)驗(yàn)。
。6)領(lǐng)導(dǎo)和組織學(xué)生積極開展課外興趣小組活動和第二課堂教學(xué)活動。
。7)組織教師做好學(xué)生成績考核工作,包括復(fù)習(xí)工作的指導(dǎo)、命題、課后的質(zhì)量分析等。
。8)組織開展勞技課教學(xué)工作。
2、教務(wù)行政工作:
。1)管理學(xué)生學(xué)籍、招生、編班、考勤、成績考核、升留級、休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)、肄業(yè)等項(xiàng)工作,并分別建立和健全學(xué)習(xí)檔案。
。2)編制全校各班各個(gè)任課教師的課程表和全校作息時(shí)間表。協(xié)同德育處確定班主任人選,報(bào)校長審批。
。3)協(xié)助校長室做好教師的`考勤考績工作。教師請假三天內(nèi),學(xué)生請假一周內(nèi)的審批工作,及時(shí)安排調(diào)課、代課,建立教師部分業(yè)務(wù)檔案。
。4)加強(qiáng)圖書館、閱覽室、儀器室、實(shí)驗(yàn)室的工作,及時(shí)提供教學(xué)參考書、學(xué)生課本和工具書,督促各教研組管好各學(xué)科教學(xué)用具。
。5)各科試題、教學(xué)進(jìn)度、計(jì)劃、總結(jié)等必須分類歸檔,積累資料。
。6)負(fù)責(zé)外單位來校聽課,參觀、實(shí)習(xí)的安排工作。
。7)主持教務(wù)會議,研究討論教務(wù)工作。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé)6
1、在校長直接領(lǐng)導(dǎo)下,主持校務(wù)辦公室日常工作,對校長負(fù)責(zé)。
2、起草學(xué)校行政決定和決議以及起草其他各種材料。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校重大事項(xiàng)的記錄。協(xié)助校長室協(xié)調(diào)學(xué)校各部門的工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校的重大活動。
4、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會議、校務(wù)會、教職工大會會場的`安排與布置,并作好會議記錄。
5、管理行政辦公室的有關(guān)文件、材料。負(fù)責(zé)行政辦公室的安全衛(wèi)生工作。
6、做好學(xué)校文書檔案工作,接閱呈傳收發(fā)各類文件資料,作好登記,定期歸檔,嚴(yán)防泄密。
7、代表學(xué)校對外的宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待工作,提高學(xué)校與上級部門、兄弟學(xué)校、單位之間的關(guān)系。
8、負(fù)責(zé)報(bào)紙訂閱發(fā)放、學(xué)校簡報(bào)的起草與發(fā)送。
9、處理群眾來信來訪,做好學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)接訪日日常工作。群眾來信來訪情況,提出處理意見和建議,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、辦理。
10、完成校長、副校長交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé)7
一、辦公室主任是學(xué)校事務(wù)工作的協(xié)調(diào)辦事人員,是校長的參謀和助手,基本職責(zé)是協(xié)助校長管理學(xué)校工作。
二、協(xié)助校長組織校務(wù)工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動,做好會務(wù)工作和會議記錄。
三、協(xié)調(diào)學(xué)校黨政各職能部門、群團(tuán)組織工作。
四、做好行政管理的制度建設(shè)工作,負(fù)責(zé)對全校教職工遵紀(jì)守法、執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的情況檢查、考核、統(tǒng)計(jì)等工作。
五、深入基層調(diào)查研究,整理材料,提出意見和建議,供校領(lǐng)導(dǎo)參考。
六、及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,及時(shí)反饋教職員工的意見和建議。
七、負(fù)責(zé)全校性的公文擬稿、核稿、繕印,上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦,校內(nèi)各職能部門請示、報(bào)告、匯報(bào)的.送批、送閱等事宜。
八、處理學(xué)校非原則對內(nèi)、對外有關(guān)工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。
九、負(fù)責(zé)全校檔案的收集、整理、管理工作。
十、協(xié)助校長做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。
十一、負(fù)責(zé)學(xué)校公章的保管、使用。學(xué)校各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。
十二、協(xié)助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的報(bào)刊雜志征訂工作和學(xué)校大事記的編寫。
十四、負(fù)責(zé)學(xué)校大小會議室、校車的管理工作。
十五、負(fù)責(zé)完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé)8
崗位職責(zé):
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作;
2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的'回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作;
3、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作;
4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜;
5、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé)9
一、主持辦公室全面工作,制定辦公室工作計(jì)劃并組織實(shí)施。
二、協(xié)調(diào)、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。
三、親自領(lǐng)導(dǎo)、督辦辦公室承擔(dān)的重要專項(xiàng)工作。
四、負(fù)責(zé)向黨政領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報(bào)辦公室的.重要工作。
五、負(fù)責(zé)簽發(fā)重要簽報(bào)和辦公室發(fā)文。
六、主持辦公室會議及有關(guān)辦公室工作的研討會、座談會。
七、負(fù)責(zé)辦公室思想作風(fēng)建設(shè)和干部隊(duì)伍建設(shè)。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé)10
1、辦公室人員按時(shí)作息,無遲到、早退現(xiàn)象。
2、辦公室桌凳整齊,財(cái)產(chǎn)無遺失、損壞。
3、辦公室衛(wèi)生常清常潔,物品擺放整齊,每天有專人值日。
4、教師安靜辦公。辦公時(shí)間不聊天、不大聲喧嘩,不干與辦公無關(guān)的事。
5、注意辦公室內(nèi)外公共衛(wèi)生,不亂吐、亂扔。
6、要節(jié)約用電,定時(shí)開、關(guān)飲水機(jī)、微機(jī)、空調(diào)等,下班關(guān)燈、關(guān)門。
7、辦公室人員團(tuán)結(jié)和睦,無打架、罵人及違法違紀(jì)事件。
8、本辦公室教師無亂收費(fèi)、嚴(yán)重體罰學(xué)生現(xiàn)象。
9、出色完成學(xué)校布置的.各項(xiàng)工作(含臨時(shí)),不拖拉、不打折扣。
10、不允許QQ聊天,炒股票、玩電腦游戲、看電視劇等與教育教學(xué)無關(guān)的事。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé)11
1、制定公司年度、季度和月度工作計(jì)劃,提交總經(jīng)理辦公會研究后下發(fā)執(zhí)行。
2、按照總經(jīng)理的安排,及時(shí)收集各副總、科室,各分公司、項(xiàng)目部的議案,匯集整理形成會議議案。
3、組織集團(tuán)公司年度和半年會議,做好會議準(zhǔn)備工作。組織集團(tuán)公司周例會和月度、季度、年度大會,做好會議準(zhǔn)備,作好會議記錄,下發(fā)會議紀(jì)要,并督促檢查會議決定的貫徹落實(shí)。
4、代替總經(jīng)理參加有關(guān)會議。
做好文電處理工作
5、做好上級下發(fā)的文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。
6、起草、審核以集團(tuán)公司名義上報(bào)或發(fā)出的公文、信函和其他文件,做好批復(fù)、跟蹤和落實(shí)工作。
7、撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿。指導(dǎo)規(guī)范分公司公文處理工作。
做好各部門協(xié)調(diào)工作
8、及時(shí)與各部門溝通、協(xié)調(diào),貫徹總經(jīng)理的指示;
9、督促、檢查各項(xiàng)管理制度的`有效執(zhí)行,維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。
做好上下聯(lián)系與溝通,負(fù)責(zé)督辦和檢查各項(xiàng)工作。
四、做好公司后勤服務(wù)工作
11、組織公司重要活動,做好公司的接待工作,處理好公司公共關(guān)系;
12、做好公司往來信件、郵件、包裹的收發(fā)、登記、傳遞、清退和機(jī)關(guān)訂閱報(bào)刊的審定工作;
13、做好公司辦公設(shè)備的購置、維護(hù)和辦公智能化建設(shè),規(guī)范辦公用品、其他工作用品及禮品的采購、供應(yīng)和管理,做好具有公司統(tǒng)一標(biāo)志的檔案袋、資料袋、信箋的印制和發(fā)放管理;
五、負(fù)責(zé)公司印鑒、檔案和車輛管理
14、嚴(yán)格按照《印鑒、證照管理辦法》,管理好公司印鑒和證照。
15、嚴(yán)格執(zhí)行《車輛管理制度》,規(guī)范用車管理。
16、規(guī)范公司檔案管理,建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書檔案等檔案庫。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé)12
辦公室主任是協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校黨政事務(wù)工作的助手。
一、協(xié)助校長處理日常行政事務(wù)。協(xié)助校長協(xié)調(diào)各部門之間的工作,收集反饋有關(guān)信息,定期向校長提出合理化意見或建議。
二、協(xié)助校長組織、安排校長辦公會議和行政辦公會議,并作出較為詳盡的記錄。負(fù)責(zé)會議決議的協(xié)調(diào)落實(shí),并根據(jù)有關(guān)決議及時(shí)草擬文件,經(jīng)校長審批后發(fā)放至相關(guān)單位。
三、協(xié)助校長擬定年度工作計(jì)劃、總結(jié)。負(fù)責(zé)學(xué)校名義發(fā)布的通告、通知的擬定、發(fā)布。負(fù)責(zé)記錄、搜集、整理每學(xué)期學(xué)校大事記,廣泛收集有關(guān)學(xué)校建設(shè)、發(fā)展的信息、資料和校史材料。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合檔案室。及時(shí)簽報(bào)送閱上級或外單位來文,督促文件的.傳閱、歸檔工作;負(fù)責(zé)對保密文件的檢查、回收和上繳;負(fù)責(zé)文書檔案的收集、歸檔、立卷工作;負(fù)責(zé)檔案室的升級達(dá)標(biāo)。
五、負(fù)責(zé)教職工的工資、福利、鑒定、轉(zhuǎn)正定級、升級和獎懲工作;負(fù)責(zé)教職工的職稱評聘工作;負(fù)責(zé)教職工的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等社會保險(xiǎn)的審核、繳納等工作;做好升學(xué)、征兵、出國人員的政審工作。
六、協(xié)助校長制定和掌握全校各類人員的編制和用人計(jì)劃。負(fù)責(zé)學(xué)校人員招聘工作,及時(shí)為新進(jìn)人員辦理錄用和調(diào)配手續(xù);做好學(xué)校各種統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。
七、負(fù)責(zé)教職工年度考核和日常考勤工作,辦理教職工請假手續(xù),及時(shí)統(tǒng)計(jì)教工出勤情況。負(fù)責(zé)學(xué)校節(jié)假日和行政值班的安排。
八、負(fù)責(zé)學(xué)校老干部管理工作。負(fù)責(zé)辦理教職工退休、退職手續(xù);及時(shí)幫助退休教職工辦理各種社會保險(xiǎn)手續(xù)。
九、負(fù)責(zé)安排學(xué)校綜合性的工作和大型活動。負(fù)責(zé)接待、來訪方面的有關(guān)事宜。
十、負(fù)責(zé)學(xué)校的宣傳、報(bào)刊雜志訂閱等工作。
十一、負(fù)責(zé)公章的管理、使用,負(fù)責(zé)辦理對外證明和行政介紹性;負(fù)責(zé)車輛的管理、調(diào)度。
十二、代表支部、校長室處理事務(wù)性工作和接待、信訪工作。
十三、協(xié)助支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對象的材料收集、整理工作。
十四、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé)13
一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍 , 協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)文秘工作,協(xié)助主任落實(shí)學(xué)校的決議和計(jì)劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會議、學(xué)習(xí)及重要活動 , 做好校黨支部和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會議決定 ,協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀(jì)要及其它文件;及時(shí)處理各類上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。
五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關(guān)心教職工的生活,切實(shí)解決他們生活上的困難。
六 、 注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動了解與全局有關(guān)的情況和問題 ,協(xié)助主任 積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。
七、當(dāng)好主任的'參謀和助手,認(rèn)真完成校長、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。
八 、做好主任安排的工作,完成運(yùn)城三中校報(bào)的籌劃工作。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé)14
校長辦公室主任按照校長辦公室的職責(zé)范圍,在校黨委和校長的領(lǐng)導(dǎo)下主持校辦工作,履行以下職責(zé):
1、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃和決議等文件。
2、協(xié)助校長組織安排校長辦公會議議程和學(xué)校行政工作的重要會議,并組織檢查會議決議的執(zhí)行情況,審定每周會議安排。
3、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀(jì)要及其它文件。
4、及時(shí)處理文件,閱批上級文件不過夜,急件隨到隨批、轉(zhuǎn)辦。
5、負(fù)責(zé)審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文稿,核畢轉(zhuǎn)呈校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
6、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的.指示,負(fù)責(zé)組織需要幾個(gè)部門共同辦理的綜合性工作。
7、加強(qiáng)校長辦公室的業(yè)務(wù)建設(shè),督促檢查崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況,提高工作效率。
8、注重調(diào)查研究,主動了解與全局工作有關(guān)的情況和問題,提出解決辦法,供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。
9、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室崗位職責(zé)15
一、協(xié)助主任處理校長辦公室公務(wù)文書、信息、綜合統(tǒng)計(jì)、各類文稿起草等文秘事務(wù),定時(shí)對行政文件進(jìn)行整理匯編。
二、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā);負(fù)責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)重要講話稿的起草。
三、負(fù)責(zé)有關(guān)會議決議行政事務(wù)事項(xiàng)的檢查、督辦,并將督辦情況進(jìn)行綜合分析后報(bào)校辦主任。
四、搜集編撰有關(guān)高等教育管理、地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展以及國內(nèi)外重大事件相關(guān)信息,提供給校領(lǐng)導(dǎo)參閱。
五、負(fù)責(zé)校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項(xiàng)管理工作。
六、負(fù)責(zé)指導(dǎo)校辦網(wǎng)頁欄目建設(shè)與管理工作。
七、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
學(xué)校車隊(duì)崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)、外事、教學(xué)、科研用車用車,根據(jù)工作需要配合學(xué)校有關(guān)部門做好學(xué)校重大活動的接待工作,承擔(dān)學(xué)校辦公室臨時(shí)指派的'其他公務(wù)用車。
二、負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維護(hù)等工作、以保證車況良好。
三、不斷提高駕駛員的思想素質(zhì)和駕駛技術(shù),努力做到安全行車,服務(wù)熱情周到。
四、負(fù)責(zé)辦理車隊(duì)車輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等工作。
五、負(fù)責(zé)處理車隊(duì)車輛的交通事故有關(guān)事宜。
六、完成辦公室交辦的其他工作。
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