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辦公用品管理制度

時間：2024-08-13 12:02:46 辦公/印刷/造紙我要投稿

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辦公用品管理制度精品（15篇）

　　隨著社會不斷地進步，制度對人們來說越來越重要，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編幫大家整理的辦公用品管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公用品管理制度精品（15篇）

辦公用品管理制度1

　　辦公用品發(fā)放管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部辦公用品的采購、保管、分配及使用，確保資源的有效利用，提高工作效率，同時促進節(jié)約型企業(yè)文化的發(fā)展。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 辦公用品分類與編碼：建立統(tǒng)一的辦公用品目錄，為每種物品賦予唯一的`編碼，方便管理和追蹤。

　　2. 采購管理：明確采購流程，包括需求申報、審批、采購執(zhí)行和驗收。

　　3. 庫存管理：設定合理的庫存水平，定期盤點，防止浪費和丟失。

　　4. 發(fā)放管理：規(guī)定發(fā)放標準，實行申請審批制度，確保公平公正。

　　5. 使用與維護：指導員工正確使用和保養(yǎng)辦公用品，延長使用壽命。

　　6. 回收與報廢：設立舊品回收機制，對破損或過期物品進行合理處理。

　　7. 財務核算：記錄辦公用品成本，納入財務報表，便于成本控制。

辦公用品管理制度2

　　第一章總則

　　第一條為加強zz石油(集團)工貿(mào)有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責任,倡導健康優(yōu)質、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。

　　第二章分類

　　第二條辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品

　　(一)固定資產(chǎn)類辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、傳真機、復印機、電腦、打印機、掃描儀、碎紙機、照相機、汽車等;

　　(二)非消耗性辦公用品,如:計算器、電話機、訂書機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等;

　　(三)消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等;

　　第三章申購

　　第三條公司各部門分別在每月10日前,根據(jù)部門實際需要制定申請,經(jīng)部門主管簽字,辦公室主任簽字,經(jīng)理審批后,交綜合辦公室統(tǒng)一購買;

　　第四條各部門申購辦公用品時,需要部門負責人及相關分管領導進行簽字;

　　第五條各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品,由所在部門制定申請,并備注急需采購或超出計劃的原因,經(jīng)辦公室主任簽字、經(jīng)理批準后交綜合辦公室統(tǒng)一購買;

　　第六條新入職員工,在入職當天發(fā)放配套的`辦公用品,如在入職后一個月內(nèi)辭職,必須將領取的辦公用品全部退回;

　　第七條新入職行政人員,辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

　　第四章入庫

　　第八條辦公用品入庫前須進行驗收,對于符合規(guī)定要求的,由綜合辦公室、倉庫人員,共同對辦公用品進行驗收,倉庫人員負責登記入庫;

　　第九條對不符合要求的,由供應人員負責辦理調換或退貨手續(xù)。

　　第五章發(fā)放

　　第十條公司各部門領取辦公用品須填寫領料單,注明辦公用品品名、數(shù)量、領用日期,待填寫完整無誤后,經(jīng)部門負責人簽字后方可領取;

　　第十一條為了降低資金占用,按照“用多少、領多少”的原則,辦公室根據(jù)實際情況進行限量發(fā)放;

　　第十二條中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品;

　　第十三條辦公用品使用、領用要嚴格執(zhí)行以舊換新制度,以最大限度地節(jié)省、節(jié)約,控制日常辦公成本成本。

　　第六章管理

　　第十四條公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由綜合辦公室統(tǒng)一購買。

　　第十五條要求各部門所需的辦公設備連同辦公用品一并進行申購,由相關領導簽字確認后,交予綜合辦公室。

　　第十六條各部門將領取回的辦公設備,需領用人登記,遵循誰使用誰負責的原則,嚴格按照固定資產(chǎn)管理制度進行管理。

　　第七章考核

　　第十七條如未在規(guī)定時間內(nèi)進行申購而影響本部門業(yè)務,責任由相關部門承擔;

　　第十八條各部門必須在規(guī)定的標準范圍內(nèi)申購,如超出范圍由各部門負責人自行承擔;

　　第十九條各部門在其他部門復印、打印時,若打印過程中有浪費紙張現(xiàn)象,必須注明浪費原因及浪費張數(shù)。

　　第二十條嚴禁個人浪費和人為損壞,嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責任人應按照市場價進行賠償并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款。

　　第二十一條員工離職時應由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),若有損壞的,從應發(fā)工資中按市場價扣除,離職人員的辦公用品由部門負責人代管,若有損壞或丟失,部門負責人負責;部門主管離職時,其辦公用品由部門其他人員共同代管,若有丟失或損壞,部門人員共同負責,部門有新員工入職時,轉讓給新員工使用(新進人員可領取消耗性辦公用品)。

　　第二十二條凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應部門人員共同負責,人為因素丟失損壞,由本部門自行解決。

　　第二十三條蓄意損壞辦公用品的,由責任人照市場價賠償,并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款,部門主管找不出責任人的,則由部門全體人員共同承擔以上賠償。

　　第八章附則

　　第二十四條本管理辦法由綜合辦公室負責解釋。

　　第二十五條本管理辦法未盡事宜,按照國家法規(guī)及工貿(mào)公司相關規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十六條本管理辦法自頒布之日起開始實施。

辦公用品管理制度3

　　為規(guī)范機關辦公用品的采購、保管、領取和使用，確保辦公所需，倡導勤儉節(jié)約、物盡其用，杜絕鋪張浪費、管好用好物品，特制定本制度。

　　一、每月十日前，各部室負責人將該部室所需的辦公用品制定計劃提交綜合管理部，由綜合管理部打出購物清單，經(jīng)同意后，統(tǒng)一購買。除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的.須經(jīng)分管行長批準后方可購買。購買辦公用品，均需二人以上同去購置。

　　二、采購工作要科學、合理、增強透明度，采購前，應做好市場調查，掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件，貨比三家，講價壓價，努力達到貨真價實、物美價廉。

　　三、購回的物品，應先交保管人憑證驗收，購買人和驗收人均須在發(fā)票上簽字后，交總行領導審批報銷。

　　四、辦公用品均應逐件造冊登記，做到物帳相符。

　　五、辦公用品均須妥善保管，不得因保管、使用不當造成損失，凡因保管、使用不當造成損失的，保管、使用者酌情賠償，因公調動必須移交。

　　六、辦公用品領取須由保管者進行登記、發(fā)放。

　　七、總行所有公物均系行內(nèi)人員學習、工作之用，不得據(jù)為己有。保證工作需要，切實做到厲行節(jié)約，少花錢，多辦事，辦實事。

辦公用品管理制度4

　　為節(jié)約辦公費用，規(guī)范辦公用品領用手續(xù)，規(guī)范辦公用品的管理，提高工作效率，更好地控制辦公消耗成本，結合本公司實際情況，決定實行“辦公用品領用”制度。凡需領用辦公用品的部門及人員，必須先填寫《辦公用品領用單》，由部門領導簽字，然后上交辦公室，由辦公室辦辦理。請各部門認真執(zhí)行，并給予積極配合。

　　一、訂立辦公用品申領制度本著以下原則：

　　1、厲行節(jié)儉，反對浪費;

　　2、合理申請，從工作角度出發(fā);

　　3、加強保管，責任到個人;

　　4、手續(xù)簡便，易操作。

　　二、辦公用品領取規(guī)定：

　　1、辦公用品包括耐用辦公用品和低值易耗品。易耗品包括：A4、A3紙、水筆、筆芯、圓珠筆、鉛筆、膠水、固體膠、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、衛(wèi)生紙、抽紙、煙灰缸等。耐用辦公用品包括：訂書機、垃圾桶、水桶、剪刀、電話機、計算器、直尺、插座、U盤、票夾、文件夾、熱水瓶、拖把等。

　　2、易耗辦公用品中對以下有特殊規(guī)定：每個員工三個月內(nèi)限領水筆一支、水筆筆芯3支、圓珠筆1支、鉛筆1支;每個部門六個月內(nèi)限領膠水2瓶、固體膠2支;每個員工一年內(nèi)限領橡皮1塊;一次性杯子、抽紙、煙灰缸僅限領導辦公室領用。此標準為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調整，但超過此標準領用，必須由辦公室主任簽字方可再領。

　　3、耐用辦公用品已于此制度規(guī)定前領取，在今后正常使用發(fā)生的損壞時，要及時向辦公室報告，由辦公室安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

　　4、對于報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢單》上填寫用品名稱、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項，并由部門領導同意簽字后，到辦公室辦理報廢手續(xù)，再憑《辦公用品領用單》申領新用品，否則不予領用。

　　辦公用品的領用時間定于每周二下午進行，因此，各部門需在周五下班前將需領用的辦公用品上報辦公室。如因工作原因或特殊情況急需時，辦公室盡量配合。

　　3、為能給每位員工提供滿意的`服務，需領用大量或較貴重的物品時，經(jīng)請示領導，將所需用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間提前一周告知辦公室，以便及時添置。

　　4、辦公用品須經(jīng)領用人簽字方可予以發(fā)放。

　　5、各部門指定專人填寫《辦公用品申請單》經(jīng)部門領導簽字后，上交到辦公室，每周二下午領取，使用辦公用品的員工到該部門指定人處領取并簽字回饋辦公室。

　　6、部門指定專人領取物品時必須到辦公室在辦公用品領用單上一一列明并簽字，使用保管人一欄必須注明由誰使用保管，使用保管人負責保管并承擔責任。

　　三、辦公室每月匯總。

　　出各部門辦公用品領用清單及單價一覽表，并結算出各部門辦公用品費用。該表一式三份，一份交財務，一份交領導，一份歸辦公室存檔。

　　本制度自即日起執(zhí)行。

　　附件：

　　辦公用品領用單

　　注：1、該物品由使用保管人簽字，如丟失，按市場價賠償。

　　2、該領用單一式兩份，一份領用人簽字留底辦公室，一份領用人拿回部門待使用保管人簽字完畢后再交予辦公室留檔。

　　附件：

　　辦公用品報廢單

辦公用品管理制度5

　　一、目的

　　為規(guī)范公司辦公用品采購及領用流程，并有效節(jié)約費用，避免資源浪費，特制訂本辦法。

　　二、適用范圍

　　本辦法規(guī)定的采購、領用流程僅適用于公司內(nèi)部使用的用品、設備等采購，不包含工程施工材料和設施設備的采購。

　　三、辦公用品采購

　　第一條公司各部門所需的常規(guī)辦公用品、低值易耗品等預算內(nèi)辦公用品，由行政人事部相關責任人根據(jù)庫存量及月使用量，按月采購，采購時間為每月20日，遇特殊情況進行調整。請各部門有特殊需求的，須在每月20日前申請，逾期則下月采購。

　　第二條各部門所需預算內(nèi)非常規(guī)及高價辦公用品、設備由需求部門向分管領導申請(注明品牌、規(guī)格、型號、價格及用途)，申請通過后由行政人事部采購，若遇預算外急需高價辦公用品、設備，由需求部門提出申請，經(jīng)分管領導、總經(jīng)理批準后轉行政人事部進行采購。

　　第三條各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制訂格式、規(guī)格，由部門經(jīng)理協(xié)調行政人事部印制。

　　第四條本辦法所指辦公用品分為

　　1、低值易耗品

　　第一類:如墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤、刻錄盤、復印紙、插座、電源線、計算器、訂書機、剪刀、裁紙刀、印臺、U盤等以及辦公文

　　具類如:鉛筆、橡皮、膠水、膠帶、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、抽桿夾、文件袋、文件夾、印油、資料盒、簽字筆、筆芯、白板筆、螢光筆、修正液、訂書針、尺子、長尾夾、卷筆刀、電池、復寫紙、頭針、紙類印刷品等。

　　第二類:生活及待客用品。如:面巾紙、紙杯、茶葉、水果、煙等。

　　2、耐用品

　　第三類:辦公家具。如各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較型的辦公陳設等。

　　第四類:辦公設備類。如電腦、傳真機、復印機、打印機、碎紙機、掃描儀、幻燈機、電視機、攝像機、照相機、移動硬盤、電風扇、音響器材、電話機等。

　　第五條全公司常規(guī)辦公用品費用每月不得超過人民幣1000元，若因人員或業(yè)務量增加導致費用超標，則報請總經(jīng)理審批進行調整。

　　四、辦公用品申領流程

　　1、第一、二類辦公/生活及接待用品的申領流程。

　　需求部門登記)→(預算內(nèi))行政人事部采購→需求部門領用→建立辦公用品領用臺帳。

　　2、第三、四類辦公用品申領流程:

　　需求部門填寫《辦公用品需求申請單表》→部門經(jīng)理審核(簽字)→分管領導審核(簽字)→詢價→總經(jīng)理審核(簽字)→行政人事部采購→領取發(fā)放，同時建立領用臺帳，記載各部門領用情況。

　　3、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

　　4、使用部門和個人直接負責辦公用品的日常保養(yǎng)、維護及管理。

　　五、采購費用報銷所有辦公用品、設備采購后，由行政人事部完成費用報銷手續(xù)。

　　六、其他事項

　　1、臨時性非常規(guī)急需的低價物品可經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后，由使用部門配合行政人事部先行采購，事后做好手續(xù)補辦工作，之是臨時急需的高價物品須總經(jīng)理審批同意后，由行政人事部采購。

　　2、各部門需要辦公用品價格較高、數(shù)量較、品種較多的(如各種會議和型活動)，至少提前5天做出采購計劃，經(jīng)分管領導、總經(jīng)理審批后，由行政人事部采購。

　　3、對專業(yè)性物品的采購，由使用部門協(xié)助行政人事部共同采購。

　　4、辦公用品原則上根據(jù)采購計劃由行政人事部采購和保管。

　　5、凡屬耐用品類，按部門崗位確定相應配置，如有質量問題，行政人事部負責協(xié)調更換、維修和其他售后工作。

　　6、嚴禁員工將辦公用氣出公司挪作私用。

　　7、員工離職時，所在部門交接人對照員工辦公用品領用臺帳清收其所領辦公用品。并經(jīng)行政人事部核實后，方可辦理離職手續(xù)。

　　8、公司員工應本著厲行節(jié)約的原則，合理使用好各類辦公用品。

　　9、辦公用品報廢處理。非消耗性辦公用品因使用期限到期，需要做報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門經(jīng)理審核，并報分管領導批準后，使用人將報廢辦公用品交回行政人事部，由行政人事部會同財務部門辦理報廢注銷手續(xù)。

　　10、辦公用品若被認定為人為損壞的，應由責任人照價賠償并追究相關責任。

　　11、凡屬各部門員工內(nèi)部共用的辦公用品由部門經(jīng)理指定專人負責保管，丟失和人為損壞由部門經(jīng)理負責。

　　5、辦公用品采購規(guī)章制度

　　為了規(guī)范我采購行為，加強財務管理，提高費用效益，特制定本辦法。

　　本辦法所稱辦公用品、低值易耗品是指單位價值在20xx元以下，列入營業(yè)費用范圍的各種日常消耗用品，包括:文具、紙張、勞動保護用品、衛(wèi)生潔具、電子設備、營業(yè)器具、其他。本辦法所稱的采購、管理行為包括:采購管理、實物驗收保管行為，并采取責任分離的'原則。

　　一、采購管理

　　1、辦公用品、低值易耗品按專業(yè)用品分類，每類用品確定兩家以上固定供應商，集中采購。分行采購員會以集中招標、集中詢價的方式確定供應商。供應商一經(jīng)確定，原則上不隨意更換，更換供應商應按照上述程序確定。嚴禁各經(jīng)營單位及部門自行組織采購。

　　2、實物保管部門(辦公室)定期(每季度或每月)根據(jù)日常耗用情況以填寫《公事聯(lián)系單》的形式提出采購計劃，經(jīng)主管審批同意后由行政部集中采購。實物保管部門負責用品的入庫、保管和領用，不參與采購行為。

　　3、行政部門按照采購清單，根據(jù)供應商的報價選擇采購，報價清單由財務部門留存。根據(jù)《公事聯(lián)系單》、購貨發(fā)票、由保管員簽字確認的銷貨清單交財務部門審批。財務部門審批時應核對銷貨清單與原留存報價清單，出現(xiàn)價格不符時，可提交財務員會討論重新選擇供應商。

　　4、在《公事聯(lián)系單》額度內(nèi)的由計財部負責人審批報銷，超過《公事聯(lián)系單》范圍的采購，由主管財務總經(jīng)理審批。計劃外臨時采購，單筆金額500元以下的由計財部負責人審批，超過500元的須財務主管財務總經(jīng)理審批。

　　二、實物驗收管理。

　　實物保管部門根據(jù)銷貨清單驗收用品登記入庫，記錄收、發(fā)、結存數(shù)，并定期核對賬實。各經(jīng)營單位及部門領用時需逐筆注明領用數(shù)量及金額，并由領用人簽字確認。保管部門為每單位設立臺賬，每季度末結出各單位領用物品數(shù)量、金額，交財務部門分單位核算。

　　行政部門根據(jù)需求采購的物品必須移交實物保管部門驗收入庫，若臨時急需物品可先交使用單位使用，同時補辦移交入庫及領用手續(xù)，無保管員簽字確認的銷貨單據(jù)財務部門可拒絕出賬。

　　三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

辦公用品管理制度6

　　1.為加強公共機構辦公用品管理，根據(jù)《中華人民共和國節(jié)約能源法》、《公共機構節(jié)能條例》、《國務院辦公廳關于深入開展全民節(jié)能行動的通知》(國辦發(fā)〔20xx〕106號)等有關規(guī)定，制定本制度。

　　2.加強節(jié)氣宣傳�？剖乙訌妼�(jié)約用氣知識的宣傳和教育，運用各種形式開展節(jié)約燃氣宣傳教育，引導廣大干部職工在日常工作生活中科學使用燃氣，自覺節(jié)約燃氣。

　　3.在辦公區(qū)域顯著位置張貼節(jié)氣標識，設置溫馨提示，公布維修電話。

　　4.工作人員都應履行節(jié)約用氣義務�？剖乙訌姽�(jié)約用氣巡視檢查，對發(fā)現(xiàn)浪費氣資源的行為，應及時制止，未及時整改的，采取相應措施予以處理并通報批評。

　　5.嚴格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購的辦公用品，按級申報，逐級審批。

　　6.增強辦公用品采購透明度。采購前做好市場調查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件，貨比三家，貨真價實，物美價廉。

　　7.定期進行辦公用品庫房盤點，確保賬物相符。做好庫存辦公用品的防火、防盜、防爆、防潮、防銹、防蛀等工作。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用。

　　8.辦公用品管理部門及人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數(shù)量和次數(shù)。對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領取基準。明顯超出常規(guī)的.申領，領取人應作出解釋，否則保管員有權拒付。

　　9.推行無紙化辦公，推廣再生紙使用，提倡辦公耗材再利用。

　　10.禁止將辦公用品隨意丟棄廢置。開展辦公垃圾分類處理，建立廢舊燈管、電子產(chǎn)品和辦公設備的回收處理機制。

　　11.辦公用品由后勤服務保管員專人負責保管。辦公用品的保管與采購人員應由2人以上分別擔任，各負其責，不得一人雙兼。

　　12.使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

　　13.辦公用品應為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用;不得用辦公設備干私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　14.精心使用辦公設備，認真遵守操作規(guī)程，及時關閉電源，定期維護保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。

　　15.辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復印紙應用于復印，不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等反復使用;紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

　　16.印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。

　　18.對于高檔耐用辦公用品，科室間應盡量協(xié)調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現(xiàn)故障，由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設備損壞的，直接責任人應賠償。

　　19.加強監(jiān)督檢查，開展評比活動。我院節(jié)能辦公室結合績效考核，對辦公用品節(jié)支情況進行監(jiān)督檢查，對工作中成績顯著的單位、個人予以表彰，對辦公用品嚴重超標、運行費用嚴重超支的單位、個人通報批評。

　　20.本制度自20xx年10月1日起施行

辦公用品管理制度7

　　為進一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等規(guī)定，減少辦公費用開支，特制定以下規(guī)定。

　　第一條辦公用品的申購及審批規(guī)定：

　　1、常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統(tǒng)計申購。

　　2、非常規(guī)辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報本部門經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過xx元以上的，還必須報總經(jīng)理批準后方可采購。

　　3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等，對于常規(guī)的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。

　　第二條辦公用品的采購規(guī)定：

　　1、采購人員應根據(jù)已審批的申購單要求進行采購，有疑問的須即時反饋，否則出現(xiàn)采購錯誤，由采購人員承擔責任。

　　2、采購人員采購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質量。

　　3、在價格和質量基本穩(wěn)定的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。

　　4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場調研。

　　第三條辦公用品的驗收及報銷規(guī)定：

　　1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。

　　2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據(jù)申購單的有關要求進行驗收，確認合格后辦理入庫手續(xù)，有質量問題的`，一律作退貨處理，對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。

　　3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務方可報銷。

　　第四條辦公用品的領用規(guī)定：

　　1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。

　　2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準后領用。

　　3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月（對于已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領用筆芯）。

　　4、計算器、電話機、u盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外，領用時還須以舊換新。

　　5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經(jīng)理批準，并執(zhí)行交舊領新制度。

　　6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。

　　第五條本制度從二零xx年十月一日起執(zhí)行。

辦公用品管理制度8

　　第一章辦公用的申購

　　第一條辦公用品必須由行政部統(tǒng)一購置，物品的采購，應采用詢價、比價、議價原則。

　　第二條辦公用品購置后，由行政部按照明細單逐一登記《辦公用品明細帳》。

　　第三條每月1日至5日根據(jù)工作需要，由部門填寫《辦公設備審批表》經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后、再由總經(jīng)理批準。屬低值易耗辦公用品由各部門統(tǒng)一填寫《辦公用品申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，再由主管副總經(jīng)理審批。

　　第四條行政部根據(jù)各部門的申請與財務部辦公用品管理人員對照辦公用品庫存剩余情況，編制《部門月份辦公用品匯總表》，由部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理審核，再由總經(jīng)理批準后，統(tǒng)一購置。

　　第五條對辦公設備包括(辦公桌椅、沙發(fā)茶幾、計算機、打印機、傳真機、電話機、碎紙機、掃描儀、文件柜、飲水機、金柜、衣架、空調、電暖氣等)只能申請購置一次，如有特殊情況(損壞或不能修理)，需報主管副理總經(jīng)理審批，再由批準，方可再購置。

　　第六條對屬低值易耗辦公用品包括(計算器、訂書器、鋼筆、起訂器、印臺、打號機、洗臉盆、垃圾桶等)只能申請購置一次，如有特殊情況(損壞或不能修理)，需報部門經(jīng)理審批、主管副總經(jīng)理批準，持舊物到行政部申請購置。

　　第二章辦公用品的領用

　　第七條辦公用品購置后，由辦公用品管理人員統(tǒng)一進行登記、驗收入庫并填寫《庫存辦公用品明細帳》，再進行統(tǒng)一發(fā)放。

　　第八條各部門應自制登記簿，建立辦公用品個人臺帳，以便辦公品的發(fā)放。

　　第九條每月6~8日辦公用品采購及調配，每月8~10日各部門到行政部鄒俊處領用辦公用品，凡對辦公用品領用的各部門或部門內(nèi)員工統(tǒng)一須填寫《出庫單》，再由部門經(jīng)理確認簽字后，由辦公用品管理人員依據(jù)《出庫單》領取所需辦公用品�！冻鰩靻巍返牡谌�(lián)返給各部門，以便于建立本部門辦公用明細帳。

　　第十條辦公用品管理人員根據(jù)每月的《出庫單》進行匯總，并填寫《部門月份辦公品領用匯總表》。

　　第十一條根據(jù)《部門月份領用匯總表》，每年年底對辦公設備及辦公用品的領用情況進行統(tǒng)計，并填寫《年度公司辦公用品統(tǒng)計表》。

　　注：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理的辦公設備及辦公用品的領用統(tǒng)一由行政部負責領用。

　　第三章辦公用品的.管理

　　第十二條凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品、設備應指定專人負責保管。辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。

　　第十三條員工離職時應在辦理離職手續(xù)時，將非消耗性辦公用品退回財務部。

　　第十四條公司員工應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。第十五條非消耗性辦公設備因使用時間過長需要報廢注銷，使用人應提出辦公用品報廢申請，并填寫《辦公用品報廢申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理、主管理副總經(jīng)理審核，再由總經(jīng)理批準同意后，到財務部辦理報廢注銷手續(xù)，由財務部對其進行處置。

　　附表

　　1：辦公設備審批表附表

　　2：月份辦公品申請表附表

　　3：部門月份辦公用品領用匯總表附表

　　4：年度公司辦公用品統(tǒng)計表附表

　　5：辦公用品報廢申請表

辦公用品管理制度9

　　為加強本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責任，倡導健康優(yōu)質、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。

　　一、辦公用品分類

　　辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品

　　1、固定資產(chǎn)類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機、復印機、電腦、打印機、掃描儀、碎紙機、照相機、汽車等；2、非消耗性辦公用品，如：計算器、電話機、訂書機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等；

　　3、消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等；

　　二、辦公用品的申購

　　1、公司各部門分別在每年3月10日/9月10日前，根據(jù)部門實際需要制定《半年度辦公用品采購計劃》，經(jīng)部門主管簽字后，填寫《器材申購單》，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理審批后，交供應部統(tǒng)一購買；

　　2、各部門申購辦公用品時，需要部門負責人及相關分管領導進行簽字；

　　3、各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品，由所在部門主管填寫《器材申購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購或超出計劃的原因，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理批準后交供應部統(tǒng)一購買；

　　4、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個月內(nèi)辭職，必須將領取的辦公用品全部退回；

　　5、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

　　三、辦公用品入庫

　　1、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的`，由辦公室、供應員、倉庫人員，共同對辦公用品進行驗收，倉庫人員負責登記入庫；

　　2、對不符合要求的，由供應人員負責辦理調換或退貨手續(xù)。

　　四、辦公用品發(fā)放

　　1、公司各部門領取辦公用品須填寫《辦公用品領取登記簿》，注明辦公用品品名、數(shù)量、領用日期，待填寫完整無誤后，方可領取；

　　2、為了降低資金占用，按照“用多少、領多少”的原則，辦公室根據(jù)實際情況進行限量領�。�

　　3、中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品，每人半年限領一支；

　　4、辦公用品使用、領用要嚴格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。

　　五、辦公設備管理

　　1、公司各部門所需的辦公設備（電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設備）由供應部統(tǒng)一購買。

　　2、要求各部門所需的辦公設備連同辦公用品一并進行申購，由相關領導簽字確認后，交予辦公室。

　　3、各部門將領取回的辦公設備要及時編入《固定資產(chǎn)盤點表》，領用人登記，遵循誰使用誰負責的原則，嚴格按照固定資產(chǎn)管理制度進行管理。

　　六、考核標準

　　1、如未在規(guī)定時間內(nèi)進行申購而影響本部門業(yè)務，責任由相關部門承擔；

　　2、各部門必須在規(guī)定的標準范圍內(nèi)申購，如超出范圍由各部門負責人自行承擔；

　　3、各部門在其他部門復印、打印時必須進行登記，寫明打印緣由、張數(shù)以及日期，若打印過程中有浪費紙張現(xiàn)象，必須注明浪費原因及浪費張數(shù)。 4、嚴禁個人浪費和人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用，如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責任人應按照市場價進行賠償并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款。

　　5、員工離職時應由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外)，若有損壞的，從應發(fā)工資中按市場價扣除，離職人員的辦公用品由部門主管代管，若有損壞或丟失部門主管負責；部門主管離職時，其辦公用品由部門其他人員共同代管，若有丟失或損壞部門人員共同負責，部門有新員工入職時，轉讓給新員工使用（新進人員可領取消耗性辦公用品）。

　　6、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應部門人員共同負責，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。

　　7、蓄意損壞辦公用品的，由責任人照市場價賠償，并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款，部門主管找不出責任人的，則由部門全體人員共同承擔以上賠償。

辦公用品管理制度10

　　1、資源優(yōu)化：通過合理管控，降低辦公成本，提高醫(yī)院運營效率。

　　2、提升效率：明確流程，減少因用品不足或混亂造成的耽誤。

　　3、規(guī)范行為：避免濫用和私占，維護公平公正的工作環(huán)境。

　　4、環(huán)保意識：正確處理廢棄物，符合醫(yī)療機構的'社會責任。

辦公用品管理制度11

　一、辦公用品的使用和購置:

　　1、公司辦公用品的采購、存儲、發(fā)放由綜合辦負責,發(fā)放后的辦公用品的保管由領用人負責。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品,可填寫申請購物單,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購置計劃,統(tǒng)一購買;

　　2、新入職員工,因工作需要可以領用以下辦公用品(根據(jù)實際需要選用部分用品):

　　訂書器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個、涂改帶一個、膠棒一個、筆筒一個、剪刀一把、紙簍一個、文件座一個、口曲紙一張、插座一個、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個、鉛筆一支、磁盤一張。總價值約合人民幣100元。

　　3、使用辦公用品時,應厲行節(jié)約,杜絕浪費

　　4、員工離職后除消耗性用品外,其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞,需要按照原價值的100%予以賠償。正常使用損耗,以舊換新。

　　5、公司各部門按需領用辦公用品。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品可填寫《辦公用品申領單》,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購置計劃,統(tǒng)一購買,予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規(guī)定:

　　(1)名片夾、名片盒、計算器、磁盤盒由部門經(jīng)理領用,并負責保管;

　　(2)電池以舊換新,磁盤應節(jié)約使用。

　　(3)辦公設備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的.復印紙由前臺秘書負責統(tǒng)一領出。

　　6、綜合辦于每月31日統(tǒng)計本月公司及部門辦公用品耗存和領用情況。

　　7、本規(guī)定自批準至日期執(zhí)行。

　　二、辦公設備管理

　　1、公司所有辦公設備應嚴格按操作規(guī)程使用,發(fā)生故障時應及時通知專業(yè)維修人員修理,除簡單故障外,不得自行拆卸修理。

　　2、辦公設備只供業(yè)務需要使用,因私不得使用,禁止公司以外人員使用,特殊情況需經(jīng)經(jīng)理批準。

　　3、所有辦公設備由行政部門負責維修保養(yǎng),需要請人維修時,必須書面報告行政主管,審批后執(zhí)行。

　　4、下班后,最后操作電腦的人員應負責關閉電腦,切斷電源,最后離開辦公室的員工應負責關閉共用辦公設備,切斷電源,并負責將傳真機轉化到自動接檔。

辦公用品管理制度12

　　第一條物品分類

　　(一)按資產(chǎn)的價值大小和攤銷方式,將辦公用品分為以下三類:

　　1.固定資產(chǎn)類:如計算機、打印機、傳真機等。

　　2.低值易耗品類:如辦公桌椅、計算器、臺燈、電話機等。

　　3.機物料消耗類:

　　(1)純消耗類,如打印紙、便箋、信封等;

　　(2)可以舊換新類,如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等。

　　第二條辦公用品的請購

　　(一)請購要求:采購應由歸口管理部門申請,經(jīng)該部門總經(jīng)理、供應部總經(jīng)理、庫房采購管理中管理員三方簽字后交供應部采購。

　　(二)審批權限:

　　1.集團總部:價值在300元(含)以下的辦公用品請購由部門總經(jīng)理審批;300元以上的辦公用品須報董事長審批;

　　2.分(子)公司:價值在20xx元(含)以下的辦公用品請購由分(子)公司總經(jīng)理審批;20xx元以上的辦公用品須報董事長審批。

　　第三條辦公用品的管理

　　(一)庫管人員根據(jù)一般需求狀況及時補充庫存物品以保持最適宜庫存量。

　　(二)庫管人員遵循先入先出法,即先入庫的辦公用品先出庫使用。

　　(三)庫管人員定期對庫存物資進行盤點,核對數(shù)量及金額。

　　第四條出庫

　　(一)各部門于每月預算批準后第二天方可領用本部門辦公用品。

　　(二)各部門憑有本部門負責人簽字的出庫單,經(jīng)由庫管人員審核及行政部負責人簽字后方可領取所需物品。

　　(三)庫管人員應按核定的辦公用品費用標準嚴格把好領用關,不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經(jīng)分管領導同意。

　　(四)為控制成本,筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物資的領用,執(zhí)行以舊換新的制度,請各部門保管好相應的廢舊物資。

　　(五)出庫物品的費用劃歸各部門。財務部與行政部將不定期對各部門物資使用情況進行檢查。各部門應本著節(jié)約的原則合理使用各項物資。一旦發(fā)現(xiàn)有不合理使用的情況,責任人按物資原價賠償;同時,總經(jīng)辦將視情節(jié)輕重給予相應經(jīng)濟處罰或行政處分。

　　第五條辦公設備的維護

　　(一)明確每臺設備的具體用途,熟悉掌握其操作程序,嚴格按照使用說明書的要求進行操作。

　　(二)所有設備必須明確專人專責專管,嚴禁任何人隨意使用。

　　(三)注意辦公設備的安全、衛(wèi)生、定期保養(yǎng)及每次使用的極限。

　　(四)設備發(fā)生故障,應立即與行政部或辦公室人員聯(lián)系。若設備需維修,由行政部或辦公室人員聯(lián)系專業(yè)維修商上門修理。如需將設備外移修理,必須派專人全程陪護監(jiān)控直至原設備返回辦公室。重要辦公設備,不得任意外修。

　　(五)嚴禁將辦公設備用于處理私人事務。

　　第六條資產(chǎn)的借出

　　(一)資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請單》至相關部門資產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn)�！顿Y產(chǎn)借出申請單》須注明借用資產(chǎn)名稱、借用事由、借用周期、經(jīng)辦人,經(jīng)借用部門負責人簽字后生效。

　　(二)資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)所有部門同意并填寫《資產(chǎn)借出登記表》后方可借出資產(chǎn),《資產(chǎn)借出登記表》包括借用部門,借用資產(chǎn)名稱、品牌、規(guī)格型號、狀況,借用日期,計劃歸還時間及經(jīng)辦人。

　　(三)借用資產(chǎn)應在計劃歸還時間內(nèi)歸還,若遇特殊情況,無法于計劃歸還時間內(nèi)歸還,須及時與借出部門資產(chǎn)管理員聯(lián)系,經(jīng)資產(chǎn)借出部門同意后,辦理續(xù)借手續(xù),在備注欄中加以注明續(xù)借時間。

　　(四)資產(chǎn)使用結束后應立即歸還,未經(jīng)借出同意不得轉借其他部門或人員。

　　(五)資產(chǎn)使用結束后須至資產(chǎn)借出部門的資產(chǎn)管理員處辦理資產(chǎn)歸還手續(xù),在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫歸還日期、資產(chǎn)狀況及經(jīng)辦人。

　　(六)借出資產(chǎn)發(fā)生損壞或遺失的,由相關責任人照價或折價賠償。

　　第九條物品分類

　　(一)按資產(chǎn)的價值大小和攤銷方式,將辦公用品分為以下三類:

　　1.固定資產(chǎn)類:如計算機、打印機、傳真機等。

　　2.低值易耗品類:如辦公桌椅、計算器、臺燈、電話機等。

　　3.機物料消耗類:

　　(1)純消耗類,如打印紙、便箋、信封等;

　　(2)可以舊換新類,如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等。

　　第十條辦公用品的.請購

　　(一)請購要求:采購應由歸口管理部門申請,經(jīng)該部門總經(jīng)理、供應部總經(jīng)理、庫房采購管理中管理員三方簽字后交供應部采購。

　　(二)審批權限:

　　1.集團總部:價值在300元(含)以下的辦公用品請購由部門總經(jīng)理審批;300元以上的辦公用品須報董事長審批;

　　2.分(子)公司:價值在20xx元(含)以下的辦公用品請購由分(子)公司總經(jīng)理審批;20xx元以上的辦公用品須報董事長審批。

　　第十一條辦公用品的管理

　　(一)庫管人員根據(jù)一般需求狀況及時補充庫存物品以保持最適宜庫存量。

　　(二)庫管人員遵循先入先出法,即先入庫的辦公用品先出庫使用。

　　(三)庫管人員定期對庫存物資進行盤點,核對數(shù)量及金額。

　　第十二條出庫

　　(一)各部門于每月預算批準后第二天方可領用本部門辦公用品。

　　(二)各部門憑有本部門負責人簽字的出庫單,經(jīng)由庫管人員審核及行政部負責人簽字后方可領取所需物品。

　　(三)庫管人員應按核定的辦公用品費用標準嚴格把好領用關,不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經(jīng)分管領導同意。

　　(四)為控制成本,筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物資的領用,執(zhí)行以舊換新的制度,請各部門保管好相應的廢舊物資。

　　第十三條辦公設備的維護

　　(一)明確每臺設備的具體用途,熟悉掌握其操作程序,嚴格按照使用說明書的要求進行操作。

　　(二)所有設備必須明確專人專責專管,嚴禁任何人隨意使用。

　　(三)注意辦公設備的安全、衛(wèi)生、定期保養(yǎng)及每

　　次使用的極限。

　　(五)嚴禁將辦公設備用于處理私人事務。

　　第十四條資產(chǎn)的借出

　　(四)資產(chǎn)使用結束后應立即歸還,未經(jīng)借出同意不得轉借其他部門或人員。

辦公用品管理制度13

　　第一條為規(guī)范辦公用品管理，節(jié)約經(jīng)費開支，杜絕浪費，特制定本制度。

　　第二條辦公用品歸口管理部門為辦公室。

　　第三條辦公用品由辦公室統(tǒng)一購買、保管和發(fā)放，非經(jīng)辦公室委托或授權任何部門和個人不得私自購買。

　　1、各部門每半月提交一份經(jīng)本部門部長簽字的辦公用品申領單，送辦公室審核。

　　2、由辦公室根據(jù)辦公用品庫存情況并匯總各部門需求計劃，編制采購申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后采購。

　　3、臨時采購由各部門負責人提交申請，報總經(jīng)理批準后，交辦公室采購。

　　4、辦公用品采購應堅持貨比三家、優(yōu)質優(yōu)價。

　　5、采購結束后，由辦公室通知各部門統(tǒng)一領取。

　　第四條本制度所稱辦公用品分為消耗品和管理品兩種：

　　1、消耗品（無再生價值）：鉛筆、圓珠筆、碳素筆、圖釘、筆記本、復印紙、復寫紙、傳真紙、便簽、透明膠、檔案袋、信封、刀片、大頭針、回型針、橡皮擦等。

　　2、消耗品屬一次性用品，用量大且不易管理。為使各部門領取

　　方便和避免浪費的原則，消耗品領用為按月領取，由各部門負責人統(tǒng)一領取，并可隨部門或人員的工作狀況調整發(fā)放時間。

　　3、針對消耗品中復印紙無序浪費現(xiàn)象，請各部門在領用A4紙時寫明用途、使用時間，下次領用時，時長應與上次大致相等；個別處室招標用紙請另行簽領，杜絕大量產(chǎn)生單面廢舊紙張的現(xiàn)象發(fā)生。

　　4、管制消耗品（可再利用品）：直尺、剪刀、裁紙刀、訂書器、起釘器、計算器等，如遺失應由個人或部門賠償、自購。

　　5、管制消耗品自第二次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，否則拒絕領取。

　　6、管制消耗品領取時間是每周一下午13：00——17：00統(tǒng)一領取，并根據(jù)實際情況，可調整發(fā)放時間。

　　7、管理品如有故障或損壞，應以舊換新。

　　第五條辦公用品的領用

　　1、各部門應指定專人負責領取辦公用品，并辦理領用手續(xù)

　　2、辦公室負責建立辦公用品和辦公用品采購、庫存、領用臺帳，做到帳物相符。

　　3、辦公室做好辦公用品的日常分類、堆放等整理工作，

　　第六條各部門應本著節(jié)約的原則領取、使用辦公用品。

　　第七條任何人未經(jīng)允許不得挪用辦公用品，辦公用品嚴禁帶回家私用。

　　第八條新進人員到職時由其所在部門提出辦公用品申請，然后到辦公室領�。蝗羧藛T離職，則須將所使用的.辦公用品（即管理品）上交辦公室。

　　第九條辦公室文員應每月月末對辦公用品的庫存情況進行檢查，做到帳物相符，并保持合理的最低庫存，保證辦公用品的供應。

　　第十條辦公室必須加強辦公用品的管理，防止失火，失盜。

　　第十一條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。以前下發(fā)的同類文件規(guī)定同時廢止，以本制度為準。

辦公用品管理制度14

　　一、接待工作制度

　　1、接待來客熱情周到，原則上在鎮(zhèn)機關食堂招待，食堂實行零利潤管理，來客需要在機關食堂安排用餐的，由后勤辦公室報分管領導統(tǒng)一安排。

　　2、確因工作需要，要求在食堂以外屬本鎮(zhèn)范圍內(nèi)的'地方安排用餐，實行派單制，用餐單分發(fā)給各分管領導，用餐時請?zhí)顚懞脕砜蛦挝弧⑿彰�、職務、人�?shù)后，交后勤辦公室報分管領導統(tǒng)一安排。需要在共青城區(qū)范圍內(nèi)安排用餐的，經(jīng)書記、鎮(zhèn)長同意后，由后勤辦公室報分管領導統(tǒng)一定點安排。

　　3、實行對口接待，盡量壓縮陪客人數(shù)，陪客人數(shù)不得超過來賓人數(shù)，原則上不安排高檔煙、酒，盡量安排本地酒，防止鋪張浪費。

　　4、煙、酒、水果等接待用品，由后勤辦公室統(tǒng)一購買使用，從嚴控制。未經(jīng)后勤辦公室同意，部門或個人自行購買的不予審批報銷。

　　5、實行招待費聯(lián)審制度，招待費要詳細注明來客單位、姓名、人數(shù)、陪客人，分管領導審核簽字，后勤辦公室負責每月向書記、鎮(zhèn)長呈報本期及累計情況，每季度向班子成員通報一次，以增強透明度，相互監(jiān)督。

　　6、接待標準：處級以上或重要部門領導，接待標準為400元/桌以內(nèi)（含酒水）；開發(fā)區(qū)職能部門副科以上領導，接待標準為320元/桌以內(nèi)（含酒水）；其他職能部門干部，接待標準為260元/桌以內(nèi)（含酒水）。

　　二、食堂管理制度

　　1、食堂原則上不購買高檔菜肴，以家常菜為主。

　　2、購買食品時必須有兩人在場，工作人員要在當日菜單上簽字，當天交分管領導審核。

　　3、糧油每月集中采購，當月交分管領導審核。

　　4、食堂工作人員每星期將本周發(fā)生的費用，先由分管領導審核后，交鎮(zhèn)長簽字。

　　三、車輛管理制度

　　1、一般不得公車私用（包括換用）。特殊情況須經(jīng)鎮(zhèn)黨委書記或鎮(zhèn)長、分管鎮(zhèn)長批準。

　　2、機關車輛在共青范圍內(nèi)使用，駕駛員要向分管領導報告，以便分管領導及時掌握車輛外出動向。

　　3、機關車輛外出離開共青，須經(jīng)鎮(zhèn)黨委書記或鎮(zhèn)長批準。

　　4、車輛修理必須經(jīng)分管領導同意后，到指定維修點送檢，并面議修理價格及時間后方可進廠維修，修理發(fā)票須經(jīng)送修人員證明，分管領導審核，鎮(zhèn)長簽字，由財務人員與修理單位結算，修理發(fā)票須附修車工樣單等附件方可報帳。修車后調換的零件要帶回單位驗收。車輛加油實行油卡定點制。

　　四、辦公用品管理制度

　　1、辦公用品實行統(tǒng)一管理，各部門及鎮(zhèn)領導需要辦公用品，必須先提出購買計劃，由后勤辦公室報分管領導統(tǒng)一購買。