【經(jīng)典】辦公設(shè)備管理制度
在當(dāng)下社會，制度使用的情況越來越多，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編收集整理的辦公設(shè)備管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公設(shè)備管理制度1
關(guān)于部分設(shè)備設(shè)施存在閑置浪費(fèi)現(xiàn)象的整改情況：
關(guān)于我公司固定電話使用效率低的現(xiàn)象，目前已進(jìn)行了整改。通過整合辦公區(qū)域，實(shí)行業(yè)務(wù)部門集中辦公的方式，將原有的 部固定電話進(jìn)行全面梳理，裁撤掉其中利用率較低的 部，將目前全公司使用的固定電話降低到 部。
關(guān)于辦公設(shè)備使用效率低現(xiàn)象的整改情況：
由于公司機(jī)構(gòu)調(diào)整人員變動，公司原有人員 人，目前人員精簡至 人，致使部分辦公設(shè)備處于閑置狀態(tài)。目前已經(jīng)對辦公設(shè)備中的電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)，其中電腦固資帳上實(shí)有 臺套，在用電腦 臺套、劃撥園區(qū)服務(wù)公司 臺套、閑置 臺套。打印機(jī)固資賬上實(shí)有 臺，在用 臺、閑置 臺（損壞，待修）。 年公司業(yè)務(wù)拓展預(yù)計(jì)引進(jìn)部分相關(guān)人才，到時閑置辦公設(shè)備將配備給新進(jìn)人員使用。剩余辦公設(shè)備將按照《 公司固定資產(chǎn)管理制度》（ 發(fā)[20 ] 號）規(guī)定，結(jié)合實(shí)物情況履行封存、利舊、報(bào)廢等手續(xù)。
關(guān)于衛(wèi)生間長流水現(xiàn)象的整改情況：
關(guān)于衛(wèi)生間長流水現(xiàn)象，我公司第一時間進(jìn)行了整改。于20 年 月底前將衛(wèi)生間漏水部位進(jìn)行了修復(fù)，已徹底解決了長流水現(xiàn)象。
關(guān)于實(shí)物資產(chǎn)管理及交接的整改情況：
針對人員變動、20 -20 年度實(shí)物資產(chǎn)交接手續(xù)不全現(xiàn)象，依據(jù)《 固定資產(chǎn)管理制度》（ 發(fā)[20 ] 號）、《 固定資產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則》（ 發(fā)[20 ] 號）要求，結(jié)合 實(shí)際擬重新修訂《 公司固定資產(chǎn)管理制度》（20 年印發(fā)）。目前公司已經(jīng)擬定完成《 員工離職辦理的管理辦法》，完善人員變動情況下固定資產(chǎn)實(shí)物、交接、臺賬等管理制度。
關(guān)于 產(chǎn)品積壓現(xiàn)象的整改情況：
針對部分 產(chǎn)品庫存時間過長，貶值較多情況。辦公室與業(yè)務(wù)部門溝通，提出 產(chǎn)品處置辦法。對還有銷售價值的 產(chǎn)品，利用多種渠道拓寬銷路盡快使資金回籠。對于已無變現(xiàn)價值的 產(chǎn)品如活動定制產(chǎn)品、過期產(chǎn)品采取報(bào)廢處理。對 等具有一定保留價值但無變現(xiàn)價值的產(chǎn)品部分留存作為資料，剩余采取報(bào)廢處理
關(guān)于無外聘員工管理辦法的'整改情況：
根據(jù)《 人員招聘與配置管理制度》（ 發(fā)﹝20 ﹞號）及《勞務(wù)用工管理辦法》（ 發(fā)﹝20 ﹞ 號）的要求，結(jié)合我公司實(shí)際情況，修訂了《 人員招聘與配置管理制度》，完善了用工制度及勞務(wù)的日常管理。
關(guān)于實(shí)物資產(chǎn)交接手續(xù)缺失的整改情況：
根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定《 關(guān)于員工離職辦理的管理辦法》規(guī)定：解合人員（辭職、離職）均應(yīng)向辦公室人事領(lǐng)取《離職/調(diào)離人員業(yè)務(wù)工作交接單》、《離職交接表》，按該清單要求，在離開公司之前辦完有關(guān)工作移交手續(xù)，其應(yīng)領(lǐng)取的工資及離職證明，在所有手續(xù)辦妥后給予發(fā)放。
針對項(xiàng)目審批立項(xiàng)不到位的整改情況：
在建工程管理不到位，內(nèi)部工程項(xiàng)目未見審批立項(xiàng)。制定 《立項(xiàng)審批制度》，并制作《項(xiàng)目立項(xiàng)風(fēng)險評估研判逐級確認(rèn)書》、《預(yù)算審批單》以及《立項(xiàng)流程圖》。
辦公設(shè)備管理制度2
公司所有辦公設(shè)備是因辦公所需而配置,屬公司財(cái)產(chǎn),任何人員不得損毀或因私使用,為減少浪費(fèi),控制成本,使用辦公設(shè)備需遵守以下制度:
一、電話
1.電話主要用于工作聯(lián)絡(luò)及接待處理為主報(bào)修或投訴,非必要時,員工不得在上班時間撥打私人電話或利用公司電話進(jìn)行私人業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)。
2.非必要是,員工不得隨意掛撥私人長途電話,確實(shí)需要者應(yīng)按公用電話標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行收費(fèi)。
3.公司員工接撥電話應(yīng)使用普通話,首先報(bào)公司簡稱(xx物業(yè)/xx管理處),語氣禮貌溫和,用語乘法明了,不得用電話進(jìn)行無為的聊天。
4.接聽電話,如受話人不在管理處,接話人應(yīng)禮貌地將電話轉(zhuǎn)拉其部門同事接待或?yàn)槭茉捜肆粝铝粞浴?/p>
5.接到業(yè)主/客戶報(bào)修(投訴)電話時,接話人應(yīng)隨時將報(bào)修(投訴)內(nèi)容、業(yè)主住所、姓名、聯(lián)系方式進(jìn)行登記,并禮貌地告知業(yè)主。公司/管理處將盡快聯(lián)系(安排)維修或進(jìn)行投訴處理,再將報(bào)修(投訴)內(nèi)容告知公司/管理處相關(guān)部門處理。
二、傳真機(jī)
1.為確保公司傳真機(jī)暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機(jī)掛撥市內(nèi)及長途電話。
2.所有傳真文件、報(bào)表均由各行政辦公室批準(zhǔn)后由專人統(tǒng)一傳送。
三、電腦、復(fù)印機(jī)
文件打印,需有項(xiàng)目主管、管理處/站主任、經(jīng)理簽字認(rèn)可。
打印、復(fù)印時,須認(rèn)真做好登記工作,并進(jìn)行成本核算。
公司機(jī)密文件,原則上不予復(fù)印,如有特殊需要,須經(jīng)分管經(jīng)理審批,方可復(fù)印,用后復(fù)印件需歸還公司。
嚴(yán)格控制復(fù)印數(shù)量,非必要材料不予復(fù)印、打印,各項(xiàng)目、部門復(fù)印文件資料,必須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,管理處/站主任簽字同意,復(fù)印數(shù)量較多的材料必須有公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
有償復(fù)印登記時注明收費(fèi)金額,由客戶確認(rèn)簽字,并定期與客戶進(jìn)行結(jié)算。
打印機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人保管,定期維修和保養(yǎng),無關(guān)人員未經(jīng)許可不得操作。
嚴(yán)禁在電腦上進(jìn)行游戲、聽音樂或處理私事。
打字室、復(fù)印室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,切實(shí)保證用電安全和設(shè)備使用安全。
當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時,應(yīng)請技術(shù)人員修理,其他人員不得擅自鼓弄,以免加重故障。
辦公設(shè)備管理制度3
第一條：為規(guī)范公司辦公設(shè)備、辦公用品的采購、領(lǐng)用，在滿足員工辦公需要的前提下，達(dá)到勤儉節(jié)約的目的.，特制定本制度。
第二條：辦公設(shè)備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放，并由庫管員辦理有關(guān)事宜，任何部門不能獨(dú)自購買各種辦公用品。
第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；
2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復(fù)寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；
3、公司管理品（辦公設(shè)備）：訂書機(jī)、計(jì)算器、移動硬盤、U盤、打印機(jī)、打孔機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、臺式電腦、筆記本電腦。
第四條：消耗品按各部門發(fā)放。由各部門到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門本月內(nèi)所需的消耗品，并由各部門秘書登記發(fā)放。
第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。
第六條：在部門不能領(lǐng)到的消耗品，經(jīng)部門同意，員工可直接到管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。
第七條：管理消耗品應(yīng)限定項(xiàng)目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。
第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領(lǐng)取時，必須向管理員說明領(lǐng)取原因，由管理員按實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換新。
第九條：特殊情況下如會議、培訓(xùn)、員工出差等，領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。
第十條：消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。各部門人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品。
第十一條：管理性用品應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償。如崗位調(diào)整、人員變動或離職時，須向管理員進(jìn)行移交。
第十二條：以部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)，由部門經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。
第十三條：管理員每月需統(tǒng)計(jì)辦公用品使用量，認(rèn)真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分?jǐn)偟礁鞑块T。
第十四條：嚴(yán)禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。
第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。
第十七條：本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。
辦公設(shè)備管理制度4
第一章總則
一、目的
為進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用房及辦公設(shè)施設(shè)備的管理,優(yōu)化資源配置,科學(xué)合理使用,特制定本管理規(guī)定。
二、管理范圍
1、對公司辦公用房及附屬辦公設(shè)施設(shè)備等使用責(zé)任人管理。
2、對公司辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、辦公家具等的統(tǒng)一采購管理。
3、對公司東區(qū)、南區(qū)、北區(qū)等所有辦公用房及附屬辦公設(shè)施、辦公設(shè)備管理。
三、管理職責(zé)
1、辦公用房、辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、辦公家具等配置,由公司辦統(tǒng)一管理。
2、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、電腦配置、電腦日常維修及辦公用房修繕,由企管部負(fù)責(zé)管理。
3、公司辦公設(shè)備(單件800元以上),由設(shè)備部按相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)登記造冊,納入固定資產(chǎn)管理。
4、各使用單位有義務(wù)和責(zé)任做好辦公用房、設(shè)施、設(shè)備及辦公家具的維護(hù)和管理,辦公室負(fù)責(zé)日常檢查及維修計(jì)劃報(bào)批實(shí)施工作。
5、公司辦對所有辦公用房、辦公設(shè)施、設(shè)備、辦公家具要分類、編號,建立臺賬明細(xì),定期盤點(diǎn),做到帳物相符,實(shí)施動態(tài)管理。
四、辦公用房及辦公設(shè)備的`分類
1、辦公用房
(1)辦公用房:所有部門管理人員及輔管人員工作辦公室。
(2)輔管用房:會議室、接待室、檔案室、復(fù)印室、資料室、文銷室、erp機(jī)房等。
2、生產(chǎn)用房
(1)設(shè)備用房:配電房、磅房、鍋爐房、水泵房等。
(2)輔管用房:工具房、電器庫房、輔料庫房。
3、后勤用房
(1)服務(wù)用房:公寓樓、職工食堂、職工澡堂、洗衣房等。
(2)其他用房:車棚、公共廁所等。
4、附屬設(shè)備
(1)辦公設(shè)備:傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、飲水機(jī)、電暖器等。
(2)辦公家具:辦公隔斷、辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)等。
(3)其他設(shè)施:led顯示屏、投影設(shè)備、音響設(shè)備、空調(diào)、報(bào)刊欄等。
第二章使用管理
一、辦公用房使用管理
1、公司所有辦公用房由公司辦公室實(shí)行統(tǒng)一管理,并根據(jù)工作需要合理分配。
2、因增設(shè)機(jī)構(gòu)或人員,確需增加辦公用房的,須提出書面申請,經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由公司辦根據(jù)辦公用房資源進(jìn)行調(diào)劑解決。
3、因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,有占用辦公用房的,應(yīng)及時辦理辦公用房的交接手續(xù)并按要求進(jìn)行調(diào)整。
4、各部門的辦公用房不得擅自轉(zhuǎn)給其他部門或個人使用,一人不得占用多間辦公室。
5、會議室、接待室由公司辦公室負(fù)責(zé)衛(wèi)生及鑰匙保管,各單位需要使用時,需提前申請后方可使用。使用完畢后做好斷電源,關(guān)窗戶、鎖好門等事項(xiàng)。如發(fā)現(xiàn)辦公用房及附屬設(shè)施被人為損壞,由責(zé)任人承擔(dān)維修費(fèi)用。
二、辦公附屬設(shè)施設(shè)備管理
1、新辦公設(shè)備、辦公設(shè)施使用前,使用單位或個人須進(jìn)行操作培訓(xùn),非本單位或本崗位人員不得操作其設(shè)備。
2、各單位負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備日常的維護(hù)和保養(yǎng),如出現(xiàn)損壞,應(yīng)及時報(bào)公司辦公室,經(jīng)鑒定后實(shí)施維修,如屬人為造成損壞,由責(zé)任人承擔(dān)維修費(fèi)用。
3、專人專用的設(shè)備,因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,應(yīng)按照《員工離崗交接制度》及時辦理交接手續(xù),公司辦按所需進(jìn)行調(diào)整。
4、辦公設(shè)施設(shè)備應(yīng)按使用期限進(jìn)行更新或維修,未達(dá)到使用期限且設(shè)備完好的不予更新。
5、公司辦公設(shè)備未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)許可不得帶出公司,如發(fā)現(xiàn)將公司辦公設(shè)備帶出公司,并長期不歸還作為私用,應(yīng)按價賠償并給予相關(guān)處罰。
三、辦公家具管理
1、各部門配置辦公家具,由部門提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由公司辦公室統(tǒng)一購置。
2、辦公家具如有損壞應(yīng)及時向公司辦公室報(bào)修,損壞嚴(yán)重確實(shí)不能使用的,經(jīng)辦公室確認(rèn)后做報(bào)廢更換,如有遺失應(yīng)由部門或個人賠償。
3、因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,應(yīng)按照《員工離崗交接制度》辦理移交手續(xù),不得擅自轉(zhuǎn)移辦公家具,由公司辦公室統(tǒng)一調(diào)配處置。
第三章廢舊辦公設(shè)施、設(shè)備、辦公家具的處置
1、凡符合報(bào)廢條件的固定資產(chǎn)辦公設(shè)備、辦公設(shè)施應(yīng)由使用單位向設(shè)備部提出報(bào)廢申請,組織相關(guān)人員現(xiàn)場鑒定,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)廢。
2、未經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢前,任何部門不得拆卸、挪用其零部件和自行報(bào)廢處理。
3、被拆除的設(shè)備、設(shè)施應(yīng)在管理臺賬上予以注銷,并做好記錄和臺賬變更。
4、閑置辦公設(shè)施、辦公設(shè)備等應(yīng)集中管理,由公司辦公室按照權(quán)限進(jìn)行處理和保管。
第四章附則
1、公司辦公室做好辦公用房、辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、辦公家具等統(tǒng)計(jì)工作。
2、公司辦公室做好組織檢查工作,檢查分定期和不定期兩種形式,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期檢查或抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理。
3、本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。
辦公設(shè)備管理制度5
銷毀：詳見附件《檔案鑒定與銷毀制度》。
二、
印信管理程序：
1、 分公司印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照由綜合辦保管和使用，一切用印、開具介紹信、使用營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件都要通過綜合辦。
2、 綜合辦要確保印信工作的正常開展，防止濫用和出現(xiàn)漏洞，加強(qiáng)對印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照的管理。
3、 印信工作要根據(jù)情況、內(nèi)容、范圍并且經(jīng)過相應(yīng)的批準(zhǔn)手續(xù)及用印登記，方能辦理。
4、 分公司法人章由財(cái)務(wù)部保管，除與財(cái)務(wù)工作有關(guān)的用印外，其他用印需到綜合辦辦理有關(guān)用印手續(xù)。
5、 需使用營業(yè)執(zhí)照原件或復(fù)印件的部室，應(yīng)向綜合辦辦理有關(guān)審批及登記手續(xù)。營業(yè)執(zhí)照原件借出原則上不得復(fù)印，并應(yīng)及時歸還。復(fù)印件應(yīng)加蓋公司公章并注明“僅限于……使用”字樣。
6、 介紹信開出，內(nèi)容要明確具體，要填寫有效期限、介紹信編號及持有人姓名，介紹信正文與存根應(yīng)一致，如介紹信開出后未用，應(yīng)交回綜合辦，附于存根備查。
7、 介紹信持有人將介紹信遺失應(yīng)及時報(bào)告，涉及重要事項(xiàng)，還應(yīng)通知前往辦事的單位，以防事故。
8、 須嚴(yán)格遵守紀(jì)律不得開假證明和空白介紹信，如確因特殊情況需持空白介紹信外出辦事，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
9、 各部室印鑒（包括合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、采購專用章等），應(yīng)由各部室專人保管，部門經(jīng)理監(jiān)督，加蓋印章亦應(yīng)履行相應(yīng)審批及登記手續(xù)。
10、 如工作業(yè)務(wù)需要加蓋總承包公司印鑒時，需由部門經(jīng)理填寫《用印審批表》，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可到總承包公司辦公室辦理有關(guān)用印手續(xù)。
11、 印鑒不準(zhǔn)出室，不得借給他人使用，各印鑒保管部室要及時清洗保養(yǎng)，以確保蓋印清晰。
12、 公司印鑒、介紹信及各部室印鑒均要牢固加鎖，不能隨意放置。如因管理不善，造成事故，要視情況追究責(zé)任。
三、
公函郵寄程序：
1、公司公函（包括財(cái)務(wù)匯票、工程檔案、合同文本等）需使用EMS（郵政特快專遞）郵寄的，由綜合辦統(tǒng)一辦理。
2、一般公函（對時間及安全系數(shù)要求不高的），本著降低成本減少辦公費(fèi)用的原則，由各部室按平信自行郵寄。
3、公函辦理EMS郵寄時，經(jīng)手人要嚴(yán)格登記手續(xù)，綜合辦應(yīng)及時處理，保證當(dāng)日遞送，不得拖延。
4、公函郵寄只限各部室因工作需要而對外發(fā)出的各種信函，因私郵寄不予辦理。
四、
辦公設(shè)備及用品使用程序：
范 圍：公司的辦公設(shè)備是指辦公使用的計(jì)算機(jī)及其外設(shè)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等為固定資產(chǎn)管理的設(shè)備。辦公用品是指辦公用復(fù)印紙、水筆、筆記本、信箋等低值易耗品。
目 的：為了節(jié)約開支杜絕浪費(fèi)，確保公司辦公設(shè)備及辦公用品的合理使用。
參考文件：總公司《行政辦公設(shè)備管理規(guī)定》（××字[20xx]第125號）
1、 辦公設(shè)備由綜合辦根據(jù)需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購置。
2、 辦公設(shè)備由綜合辦會同采購部統(tǒng)一編號、建帳管理，各使用部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)和保養(yǎng)。
3、 辦公設(shè)備損壞由綜合辦查明原因，聯(lián)系維修，并建立相應(yīng)的維修臺帳。
4、 辦公設(shè)備報(bào)廢需由綜合辦會同財(cái)務(wù)部共同確認(rèn)，殘?bào)w由綜合辦處置。
5、 辦公設(shè)備使用要嚴(yán)格按照操作規(guī)程嚴(yán)禁自行拆卸部件。
6、 辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置管理。
7、 辦公用品要根據(jù)實(shí)際工作需要，于每周的周二上午按照部門所需，由專人一次性集中辦理領(lǐng)用手續(xù)。
8、 特殊需要的辦公用品要提前在綜合辦登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購置。
9、 綜合辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的`采購清單進(jìn)行辦公用品的購置，并將采購物品分類進(jìn)帳。
五、
圖書購置、借閱程序：
1、 圖書資料由各部室經(jīng)理編制購書計(jì)劃，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由各部室自行購置。
2、 購置圖書后，購置人應(yīng)持圖書及發(fā)票到綜合辦辦理圖書入庫及借閱手續(xù)，由綜合辦在發(fā)票聯(lián)簽字后方可到財(cái)務(wù)部辦理有關(guān)報(bào)銷手續(xù)。
3、 圖書資料應(yīng)由綜合辦加蓋公司公章、編寫圖書書號及進(jìn)行圖書資料的登記。
4、 綜合辦應(yīng)按照ISO14001及OHSAS18001的有關(guān)程序，在相關(guān)圖書資料上加蓋“有效版本”章。
5、 借閱人員應(yīng)愛護(hù)圖書，因個人原因損壞、丟失圖書資料的要照價賠償。
六、
信息傳遞程序：
1、 公司上下級、各部室之間的情況交流，信息溝通，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中起著重要意義。
2、 對于總公司下行的信息（包括Fax、E-mail、電話通知、信函等）由綜合辦統(tǒng)一查收，并做好記錄，報(bào)呈公司領(lǐng)導(dǎo)后下發(fā)相關(guān)部室承辦。
3、 各部室要認(rèn)真對待與上級、同級、下級以及有關(guān)單位之間的聯(lián)系，接到有關(guān)信息后，應(yīng)立即作好記錄，將記錄內(nèi)容及時傳達(dá)到有關(guān)部門和人員，并及時處理有關(guān)事項(xiàng)。
辦公設(shè)備管理制度6
遵照上級指示精神，為進(jìn)一步加強(qiáng)本辦辦公信息系統(tǒng)管理，保證電腦、復(fù)印機(jī)設(shè)備良好運(yùn)行，以充分發(fā)揮其作用和功能，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際，制定本規(guī)定：
一、各處室的電腦及附屬設(shè)備由所在處室負(fù)責(zé)管理，綜合處按固定資產(chǎn)造冊登記。工作人員要加強(qiáng)電腦知識的學(xué)習(xí)，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，嚴(yán)防病毒侵入，保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)。工作時間不得利用電腦設(shè)備玩游戲、看光盤，未經(jīng)辦主任批準(zhǔn)，任何處室不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。
二、本辦復(fù)印機(jī)只為本辦正常辦公提供復(fù)印服務(wù)，凡與辦公無關(guān)的文件、資料一律不準(zhǔn)復(fù)印。中央文件和機(jī)密級以上的文件一律不得復(fù)印。
為了厲行節(jié)約，復(fù)印文件的頁數(shù)和份數(shù)的.總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。
復(fù)印機(jī)使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進(jìn)行清理，以保持機(jī)器周圍的整潔。
三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機(jī)等設(shè)備，要專人保管，專人使用。
四、新購置辦公設(shè)備須按經(jīng)費(fèi)開支規(guī)定報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。
五、本辦所有辦公設(shè)備的保養(yǎng)維修，需報(bào)綜合處由綜合處聯(lián)系設(shè)備維修的有關(guān)事宜。
辦公設(shè)備管理制度7
歸檔：
1、 公司設(shè)立檔案室，配備專職檔案管理員，其它各部室設(shè)立兼職檔案人員（各部室資料員、內(nèi)業(yè)），檔案室歸口綜合辦。
2、 歸檔程序包括收集、整理、鑒定、排列、裝訂、編號、編目等程序，專、兼職檔案員均應(yīng)按以下步驟歸檔。
�。�1） 收集：對經(jīng)核對已齊全的收發(fā)文件由檔案室協(xié)助立卷部門確定立卷范圍，刪除不需歸檔文件。
�。�2） 整理：遵循文件材料自然形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。檔案室協(xié)助各部室對應(yīng)歸檔文件進(jìn)行分類，公司全部檔案共分為十一類，即：綜合類、黨群工作類、行政管理類、財(cái)務(wù)管理類、審計(jì)類、生產(chǎn)經(jīng)營類、建筑工程類、設(shè)備儀器類、科學(xué)技術(shù)類、建筑設(shè)計(jì)類、人事檔案類。
�。�3） 檔案價值鑒定：對各部室分類后的文件，根據(jù)檔案保管期限規(guī)定及其各類文件內(nèi)容的重要程度進(jìn)行鑒定，確定其保存價值，分為永（Y）、長（C）、短（D）三種歸檔文件。
�。�4） 排列：部室同一保管期限、同一類文件按發(fā)文時間順序排列。歸檔文件以“件”為單位，請示與批復(fù)可為一件。排列順序?yàn)椋号鷱?fù)在前，請示在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前原件在后；正文在前附件在后；文字材料在前，圖紙、照片在后。專題會議、案件處理等材料分別集中排列。
�。�5） 裝訂：文件按“件”裝訂，永久、長期保存的文件要去掉金屬物，用檔案局指定的裝訂材料裝訂，不得壓字。
（6） 編號：歸檔文件按文件編號，在文件首頁上端空白處加蓋歸檔章，填寫年度、室編件號、機(jī)構(gòu)、保管期限等，以固定文件位置。
�。�7） 編目：歸檔文件以同一部室同一保管期限同一類文件按室編件號順序裝盒，并逐件編制歸檔文件目錄和盒內(nèi)備考表，經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后，檔案室檢查驗(yàn)收，辦理檔案移交手續(xù)。
3、 歸檔范圍內(nèi)的公文材料（詳見附件《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》）應(yīng)保證其全面性、有序性和保密性，且文件材料必須準(zhǔn)確地反映出公文的形成過程和公司在經(jīng)營管理等各項(xiàng)活動中的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。
4、 由綜合辦負(fù)責(zé)對公司日常經(jīng)濟(jì)管理工作中形成、辦理完畢并具有查考保存價值的公文、材料、領(lǐng)導(dǎo)批示（包括各種圖、文、影像資料）等整理（立卷）、歸檔并負(fù)責(zé)妥善保管證件及文件。
5、 重要會議形成的公文，包括錄音帶、錄像帶、照片等有關(guān)材料，由綜合辦負(fù)責(zé)收集并整理、歸檔。
6、 公司在各經(jīng)營管理工作中形成的重要文件資料由各職能部門按其業(yè)務(wù)范圍（責(zé)任分工詳見附件《工程經(jīng)濟(jì)檔案內(nèi)容及責(zé)任分工》），由各部室兼職檔案人員按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)收集、整理、核對,并于每年度3月底前將上年度內(nèi)形成的應(yīng)歸檔的'文件材料分類立卷，由部門經(jīng)理審核簽字后向檔案室移交，歸檔備查。
7、 當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)部保管一年。保管期滿后，由財(cái)務(wù)部編織會計(jì)檔案移交清冊，經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后，歸檔備查。
8、 工程項(xiàng)目檔案應(yīng)與竣工驗(yàn)收同步完成立卷，由技質(zhì)部負(fù)責(zé)組織鑒定歸檔工作。
9、 設(shè)備儀器檔案在開箱驗(yàn)收后,由主管部室審定,隨即歸檔。
10、
人事檔案中工資審定、職稱評審、入黨入團(tuán)等材料須經(jīng)上級批復(fù)后，10～20天內(nèi)由有關(guān)部室編制人事檔案零散材料移交單后，隨時歸檔。
11、
凡可利用現(xiàn)代化辦公手段進(jìn)行計(jì)算機(jī)存檔的文件（如：工程設(shè)計(jì)圖紙、財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)備份、會議資料影音文件等），各部室應(yīng)按季度上報(bào)綜合辦，由綜合辦統(tǒng)一刻錄光盤備份存檔。
12、
涉及多部室聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦部室整理歸檔，其他部室保存復(fù)印件或其他形式的公文副本。
辦公設(shè)備管理制度8
第一條：為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗(yàn)收、報(bào)銷及領(lǐng)用等規(guī)定，減少辦公費(fèi)用開支，特制定以下規(guī)定。
第二條：辦公用品的申購及審批規(guī)定：
1、常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情景，于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購。
2、十分規(guī)辦公用品的申購：各部門需使用的'辦公用品如屬于十分規(guī)用品，首先須報(bào)本部門經(jīng)理審批，然后報(bào)分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過20xx元以上的，還必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。
3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細(xì)注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等，對于常規(guī)的辦公用品，應(yīng)固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。
第三條：辦公用品的采購規(guī)定：
1、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進(jìn)行采購，有疑問的’須即時反饋，否則出現(xiàn)采購錯誤，由采購人員承擔(dān)職責(zé)。
2、采購人員采購辦公用品時，務(wù)必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。
3、在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情景下，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請使用部門購買，且均須供給發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話，以便市場調(diào)研。
第四條：辦公用品的驗(yàn)收及報(bào)銷規(guī)定：
1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收。
2、保管員驗(yàn)收辦公用品時，必須嚴(yán)格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)合格后辦理入庫手續(xù)，有質(zhì)量問題的，一律作退貨處理，對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗(yàn)收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。
第五條：辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：
1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個月(對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。
4、計(jì)算器、電話機(jī)、U盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外，領(lǐng)用時還須以舊換新。
5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時，須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情景而定)，如有丟失的須按原價扣還。
辦公設(shè)備管理制度9
總則
一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，電話，傳真機(jī)，投影儀，筆記本電腦，對講機(jī)等。
三、相關(guān)部門職責(zé)。
行政部主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理，采購，保管，配發(fā)，維修保養(yǎng)，設(shè)備調(diào)換等事宜。目前暫由總經(jīng)理制定財(cái)務(wù)人員購買。
辦公設(shè)備日常管理
一、辦公設(shè)備的申請和購買。
1.工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請，并填寫《辦公設(shè)備需求單》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人及行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);購買單件設(shè)備金額大于20xx元的需總經(jīng)理批準(zhǔn)。低于200元的辦公用品行政部可以采購，大于200元的辦公用品有采購部負(fù)責(zé)采購。
二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。
1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到行政部領(lǐng)取。
2、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號，以便盤點(diǎn)。
三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。
1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。
3、行政部對辦公設(shè)備運(yùn)行，保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。
四、辦公設(shè)備維修管理
1.設(shè)備發(fā)生故障無法使用時，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)行政部處理;無法解決的由采購部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。
2在保修期內(nèi)的設(shè)備，采購部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修;保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來完成任務(wù)，由部門主管按照維修的真實(shí)情況，填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案
1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的'維修檔案，由行政部統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱，維修日期，故障現(xiàn)象，故障原因，維修內(nèi)容，維修費(fèi)用，維修單位等。
2、行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)，匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門加以防范。
六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督
1、行政部負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。
2、行政部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。
七、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償
1、行政部負(fù)責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺賬，每季度盤點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。
2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損，丟失，被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人承擔(dān)。
八、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理
1.報(bào)廢審核：對于各部門提交的報(bào)廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)行政部，總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。對決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，行政部應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱，價格，數(shù)量，及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。報(bào)廢品由行政部集中存放，集中處理，不得隨意丟棄。
辦公設(shè)備分類管理
一、電腦的使用管理
(一)專人收管
1、每臺電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。
2、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。
(二)電腦的操作規(guī)定
1、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。
2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒人侵。
3、嚴(yán)禁私自拷貝，泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。
(三)病毒防護(hù)
1、對于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。 2、對于計(jì)算機(jī)軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。
3、任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。
4、軟件使用前要確保無病毒。
(四)硬件保護(hù)
1、未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。
2、拆卸電腦設(shè)備時，必須采取防靜電措施。
3、硬件維護(hù)后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。
4、各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。
5、各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
(五)電腦的保養(yǎng)
1、保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。 2、定期對電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲。
二、電話的使用管理
(一)電話配置原則：
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;營銷中心、技術(shù)部、生產(chǎn)部、人事、行政配直拔電話一部(個別情況允許數(shù)人合用);
2、部分人員特殊需要經(jīng)過公司行政部審批后配置。
(二)申請直拔電話、分機(jī)加長途功能的手續(xù)：
本人填寫《直拔電話和分機(jī)加長途功能申請單》，經(jīng)部門分管副總審批后，交公司總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后交行政部門辦理。
(三)注意事項(xiàng)：
1、直拔電話、分機(jī)使用人或工位需要變更，部門要用書面形式將需變更情況通知行政部;
2、每個工位上的電話機(jī)要愛護(hù)使用，保管好(話機(jī)的設(shè)備序列號要跟著員工內(nèi)部調(diào)動走〉，調(diào)離公司，要將電話機(jī)上交公司固定資產(chǎn)保管員;
3、直拔電話或分機(jī)的長途功能是為工作需要所配，員工不得用公司的直拔電話和分機(jī)的長途功能撥打私人電話，發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴(yán)肅處理;
4、每個員工不得在公司的電話上撥打娛樂、游戲、點(diǎn)歌等與工作無關(guān)的信息臺，違規(guī)者，給公司造成損失的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對直接責(zé)任人予以100 — 500元的罰款,嚴(yán)重情況者予以開除。
(四)打印機(jī)，復(fù)印機(jī)的管理
1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開機(jī)的時間不宜過長。
2、打印或者復(fù)印完成后，必須及時取走文件，防止失密。
3、禁止打印或復(fù)印私人資料.
三、傳真機(jī)使用管理
本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況。使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。
傳真的接收管理
傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。
傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。公司傳真機(jī)應(yīng)隨時處于開機(jī)接收狀態(tài)。
傳真的發(fā)送管理
各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。
因故不能發(fā)送，應(yīng)及時通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。
四、投影儀使用管理
1、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向行政部負(fù)責(zé)人申請。
2、投影儀用于公司，部門會議以及培訓(xùn)。
五、對講機(jī)的使用管理
1、對講機(jī)主要用于安全保安部。
2、在上班期間，不得用對講機(jī)聊天。
3、對講機(jī)專人專用，不得借給無關(guān)人員使用。
六、其他辦公設(shè)備的使用管理
1、專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。
2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。
3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責(zé)任。
辦公設(shè)備管理制度10
遵照上級指示精神，為進(jìn)一步加強(qiáng)本辦辦公信息系統(tǒng)管理，保證電腦、復(fù)印機(jī)設(shè)備良好運(yùn)行，以充分發(fā)揮其作用和功能，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際，制定本規(guī)定:
一、各處室的電腦及附屬設(shè)備由所在處室負(fù)責(zé)管理，綜合處按固定資產(chǎn)造冊登記。工作人員要加強(qiáng)電腦知識的學(xué)習(xí)，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，嚴(yán)防病毒侵入，保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)。工作時間不得利用電腦設(shè)備玩游戲、看光盤，未經(jīng)辦主任批準(zhǔn)，任何處室不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。
二、本辦復(fù)印機(jī)只為本辦正常辦公供給復(fù)印服務(wù)，凡與辦公無關(guān)的.文件、資料一律不準(zhǔn)復(fù)印。中央文件和機(jī)密級以上的文件一律不得復(fù)印。
為了厲行節(jié)儉，復(fù)印文件的頁數(shù)和份數(shù)的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。
復(fù)印機(jī)使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進(jìn)行清理，以堅(jiān)持機(jī)器周圍的整潔。
三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機(jī)等設(shè)備，要專人保管，專人使用。
四、新購置辦公設(shè)備須按經(jīng)費(fèi)開支規(guī)定報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。
五、本辦所有辦公設(shè)備的保養(yǎng)維修，需報(bào)綜合處由綜合處聯(lián)系設(shè)備維修的有關(guān)事宜。
第一章總則
第1條：目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度。
第2條：適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話、傳真、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。
第3條：相關(guān)部門職責(zé)。
1、辦公室，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理，辦公設(shè)備的采購、入庫驗(yàn)收、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。
適用部門，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購、驗(yàn)收、使用、保管、維修保養(yǎng)、報(bào)修等事宜。
第二章：辦公設(shè)備日常管理
第4條：辦公設(shè)備購買。
1、辦公設(shè)備購買由各部門在年初部門計(jì)劃中統(tǒng)一列入預(yù)算，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公室統(tǒng)一以招標(biāo)形式購買。
2、對于臨時增購的辦公設(shè)備要經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理審批同意。
第5條：辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。
1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修，由各職能部門參照規(guī)范，自行組織實(shí)施。
3、辦公室對辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情景進(jìn)行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。
第6條：辦公設(shè)備維修管理
1、設(shè)備發(fā)生故障無法自行修理的，設(shè)備使用人應(yīng)填寫設(shè)備維修單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交辦公室審批。未填寫設(shè)備報(bào)修單或未按維修單要求填寫相關(guān)資料的，一律不予修理。
2、在報(bào)修期內(nèi)的設(shè)備，辦公室應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修，保修期外
的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來完成任務(wù)，由部門經(jīng)理按照維修的真實(shí)情景，填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。
第7條：建立維修檔案
1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由辦公室行政人員統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備編號、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修資料、維修費(fèi)用、維修單位等。
2、行政人員應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總維修情景，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門加以防范。
第8條：辦公設(shè)備使用監(jiān)督
1、行政人員負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。
2、行政人員對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。
第三章：辦公設(shè)備分類管理
第9條：電腦的使用管理
1、專人收管
(1)每臺電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意使用。
(2)電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。
2、電腦的操作規(guī)定
(1)嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。
(2)不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。
(3)嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。
3、病毒防護(hù)
(1)未安裝殺毒軟件的電腦一律不得對于。
(2)對于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情景下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。
(3)對于計(jì)算機(jī)軟件的'安裝由使用部門自主決定。
(4)任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。
(5)軟件使用前要確保無病毒。
(6)任何人未經(jīng)他人同意。不得使用他人私人電腦。
4、硬件保護(hù)
(1)未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。
(2)拆卸電腦設(shè)備時，必須采取防靜電措施。
(3)硬件維護(hù)后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。
(4)各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)職責(zé)。
(5)各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
(6)對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。
5、電腦的保養(yǎng)
(1)堅(jiān)持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)掉電源。
(2)定期對電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲，備份的光盤由部門保管。
第10條：電話的使用管理
1、電話由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。
2、每次通話以三分鐘為限，通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時占線、浪費(fèi)資金。
3、長途電話的使用需經(jīng)部門主管的批準(zhǔn)。
4、禁止私事?lián)艽蜷L途電話
第11條：打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理
1、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人管理使用
2、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每一天開機(jī)的時間不宜過長。
3、打印或者復(fù)印完成后，必須及時取走文件，防止失密。
第12條：傳真機(jī)使用管理
1、傳真機(jī)由辦公室管理使用。
2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡�人資料，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、每一天下班后，傳真設(shè)置成自動接收，防止遺漏重要文件。
第13條：其他辦公設(shè)備的使用管理
1、專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人使用，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備所在部門負(fù)責(zé)人同意。
2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。
3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究職責(zé)。
第四章：總則
第14條：本制度由辦公室指定，解釋權(quán)歸辦公室所有。
第15條：本制度報(bào)總經(jīng)理審批后頒發(fā)實(shí)施，修改、廢止時亦同
辦公設(shè)備管理制度11
為了規(guī)范公司辦公等設(shè)備的使用管理,保證公司的設(shè)備正常使用,特制定本規(guī)定。
一、電話:
1、公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項(xiàng)工作的工具,應(yīng)注意愛護(hù),提高效率,通話要簡潔、明了,避免長時間占用線路。
2、公司各部門辦公區(qū)域,因工作需要設(shè)置電話,須由所需部門提出書面申請,經(jīng)公司行政人事部統(tǒng)一辦理,報(bào)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批后,交工程部實(shí)施。
3、公司各部門辦公用電話,除行政人事部電話及傳真機(jī)外,其余不具有國際長途功能,任何人不能以任何理由私自撥打,確因公需撥打長途的,應(yīng)填寫長話申請,經(jīng)公司行政人事部備案后指定撥打。
4、不準(zhǔn)用公司電話聊天及處理私人事務(wù)。
5、如查詢出有違反上述規(guī)定者,所發(fā)生費(fèi)用將以加倍罰款及警告處罰。
二、傳真機(jī):
1、為確保公司傳真機(jī)的'暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機(jī)掛撥市內(nèi)及長途電話。
2、因公事需使用傳真機(jī)收、發(fā)傳真的,應(yīng)填寫申請,辦公室備案,并由辦公室文秘負(fù)責(zé)操作。
三、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī):
1、復(fù)印機(jī)是公司機(jī)要崗位所配備的工具,并由行政人事部指定的專管人員負(fù)責(zé)操作。因公事需要使用的,應(yīng)按規(guī)定登記,填寫用紙規(guī)格、張數(shù)、內(nèi)容,使用者應(yīng)簽名,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
2、復(fù)印機(jī)由行政部統(tǒng)一監(jiān)督管理。
3、使用公司復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)應(yīng)遵守操作規(guī)程,注意愛護(hù)
四、附則:
本規(guī)定由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起施行。
辦公設(shè)備管理制度12
隧道分公司辦公設(shè)備管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費(fèi)用開支,根據(jù)公司實(shí)際情況制定本辦法。
第二條 本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動硬盤、u盤、手機(jī)等。
第二章 辦公設(shè)備的配備及管理
第三條 因工作需要，確需購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買,所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。(配備人員見附表1)
第四條 新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。(見附表1)
第五條 原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買，達(dá)到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。
第六條 在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人負(fù)責(zé)。
第七條 在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”，公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。
第八條 在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的'維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)，所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用,據(jù)實(shí)列銷(見附表2)
第九條 辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。
l 公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。
l 公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50%。
l 公司部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低25%。
l 其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。
第三章 附 則
第十條 辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專門帳戶,發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報(bào)銷。
第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。
辦公設(shè)備管理制度13
現(xiàn)代辦公設(shè)備是我校推行現(xiàn)代化管理的.重要設(shè)施，為了管理好現(xiàn)代辦公設(shè)備，特制定本制度。
一、現(xiàn)代辦公設(shè)備實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，誰使用誰保管。無關(guān)人員，未經(jīng)許可，不得動用。
二、現(xiàn)代辦公設(shè)備使用者要努力提高和掌握使用現(xiàn)代辦公設(shè)備的操作規(guī)程和方法，充分發(fā)揮現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用率。
三、現(xiàn)代辦公設(shè)備使用者要保證設(shè)備的完好率，經(jīng)常清理，定期維修。設(shè)備如有故障，非維修人員不得隨意拆卸機(jī)件。
四、現(xiàn)代辦公設(shè)備是辦公專用設(shè)備，不得用于看娛樂性光碟、玩游戲、聊天、收看黃色影視和發(fā)布違法言論。
五、未經(jīng)許可不得私自拷取內(nèi)存資料和拷入無關(guān)軟件，以防病毒侵入。
六、外單位人員需要借用現(xiàn)代辦公設(shè)備，必須經(jīng)校長批準(zhǔn)同意，其他人員無權(quán)對外借用。
七、如因現(xiàn)代辦公設(shè)備使用者違章操作或保管不當(dāng)而造成設(shè)備損壞，由設(shè)備保管責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
辦公設(shè)備管理制度14
1.目的
為了規(guī)范公司辦公設(shè)備日常保養(yǎng)維護(hù)及故障處理方式，劃分各部門職責(zé)，提高辦公設(shè)備工作效率和使用壽命，規(guī)范設(shè)備維修申請、審核程序，特制訂本制度。
2.適用范圍和種類
2.1本辦法適用于所有公司下屬部門。
2.2辦公設(shè)備的種類為：打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、電話、飲水機(jī)。
3.具體內(nèi)容
3.1打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、電話日常保養(yǎng)及故障申報(bào)
3.1.1各部門負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的日常維護(hù)和故障申報(bào)；
3.1.2各部門應(yīng)正確使用辦公設(shè)備，使用人需了解辦公設(shè)備的.使用方法；
3.1.3辦公設(shè)備應(yīng)保持外觀完整清潔的狀態(tài)，做到每日擦試清潔；
3.1.4每日下班后關(guān)閉辦公設(shè)備電源；
3.1.5行政管理員每周定期對打印機(jī)、復(fù)印機(jī)檢查，按需加粉、加墨；
3.1.6打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、電話出現(xiàn)故障時，請及時通知行政管理員，由行政管理員排除故障，如無法維修的，由行政管理員聯(lián)系外單位維修；
3.1.7行政管理員需對維修的辦公設(shè)備做好維修臺帳。
3.2飲水機(jī)、直飲機(jī)日常保養(yǎng)及故障申報(bào)
3.2.1辦公室飲水機(jī)由使用部門負(fù)責(zé)日常清潔衛(wèi)生；
3.2.4飲水機(jī)出現(xiàn)故障，由使用部門報(bào)行政部，由行政部聯(lián)系送水單位維修。
4.實(shí)施
本規(guī)定自發(fā)布之日起開始執(zhí)行，如實(shí)施過程遇到有悖規(guī)定的，按本規(guī)定實(shí)施。
辦公設(shè)備管理制度15
電腦管理
第一條 為了加強(qiáng)單位電腦管理，確保電腦安全正常使用，有效地利用電腦及外圍設(shè)備，提高單位工作效率，同時減少電腦硬件設(shè)備維修費(fèi)用，現(xiàn)結(jié)合單位實(shí)際情況，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于單位各科室列入管理的電腦及硬件設(shè)備，包括單位配備的用于辦公的電腦硬件及軟件、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、外圍設(shè)備等。
第三條 本規(guī)定由院辦負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
第四條 領(lǐng)用電腦時應(yīng)填寫電腦配備檔案，記錄配件情況、使用人變更情況、維修記錄等。
第五條 單位各科室的電腦應(yīng)置放在通風(fēng)、干燥，無直射陽光或陽光直射較弱的地方，并按正常操作程序操作；每天下午下班離開辦公室時，應(yīng)關(guān)閉電腦設(shè)備電源，由于操作錯誤造成機(jī)器故障的，由使用人承擔(dān)一切維修費(fèi)用。
第六條 嚴(yán)禁在電腦運(yùn)行時搬移或挪動，如由于搬移或挪動而造成機(jī)器損害及故障的，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切維修費(fèi)用。
第七條 嚴(yán)禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無關(guān)的軟件，如已經(jīng)在電腦里面裝載此類軟件的，應(yīng)及時卸下。如確因工作需要須增添、修改軟件，可提出申請，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，由院辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一落實(shí)。
第八條 各科室員工，只能使用電腦里面的軟件，嚴(yán)禁私自修改軟件內(nèi)容或配置，特別是系統(tǒng)配置軟件和批處理軟件。
第九條 任何人員上班時間，均不得利用單位電腦玩游戲或做與本職工作無關(guān)的事情，不得利用單位電腦播放與工作無關(guān)的音視頻等。
第十條 各科室人員未經(jīng)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自帶領(lǐng)外來人員到單位辦公室使用單位電腦。
第十一條 單位各科室的電腦及配件由院辦根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配。未經(jīng)院辦同意，各科室之間、各員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件。
第十二條 各科室人員未經(jīng)院辦同意，嚴(yán)禁私自拆裝電腦硬件及設(shè)備。如果發(fā)現(xiàn)電腦經(jīng)拆除后的配置跟原配置不相同，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任�？剖邑�(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)本科室人員私自拆除電腦，應(yīng)及時制止并對當(dāng)事人口頭警告。如因工作需要確實(shí)須拆裝電腦，應(yīng)由院辦統(tǒng)一辦理。
第十三條 單位任何員工不得將電腦設(shè)備外借使用。如確因工作需要須借用電腦設(shè)備的，應(yīng)先填好電腦設(shè)備借用單，經(jīng)院辦批準(zhǔn)同意后方可借出，借用后如有損壞或發(fā)生故障，將由借用科室負(fù)責(zé)維修或承擔(dān)維修費(fèi)用。
第十四條 單位各科室使用的電腦及配件如有故障須維修，應(yīng)由使用部門填寫好維修申請表，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽名同意后，由院辦落實(shí)維修，維修后由使用人填寫維修結(jié)果驗(yàn)收單。維修過程中如須支出維修費(fèi)用的，經(jīng)辦人應(yīng)同時附上維修申請表及維修結(jié)果驗(yàn)收單和有關(guān)收費(fèi)憑證方可報(bào)銷支出費(fèi)用。
第十五條 對于多人共用的電腦，應(yīng)合理分配好資料存儲空間，各人建立自己的文件夾，以便存儲文件資料。多人共用的電腦，各使用人應(yīng)互相監(jiān)督，確保使用安全。
第十六條 各科室建立文件時，應(yīng)對重要文件進(jìn)行備份，以免造成文件的丟失或無法查詢，秘密文件或單位內(nèi)部資料需加密碼管理。
第十七條 任何人員未經(jīng)他人同意，不得查看或修改他人的文件內(nèi)容，不得刪除他人的文件內(nèi)容或更改文件名。若因文件泄密或丟失而造成的一切損失，將由當(dāng)事人承擔(dān)。
第十八條 任何人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自拷貝文件或把存有文件資料的`存儲工具帶出單位，也不得將存有文件資料的存儲工具借用給外人。
第十九條 任何員工需要帶軟盤、光碟進(jìn)入單位工作，應(yīng)當(dāng)?shù)皆恨k請專業(yè)人員進(jìn)行軟盤、光碟檢測，技術(shù)員對有病毒的軟盤、光碟進(jìn)行處理并作好記錄，對確認(rèn)無問題的軟盤、光碟，允許在單位電腦上工作。
第二十條 單位上網(wǎng)的帳戶，應(yīng)由專人管理，員工工作時間不能進(jìn)入與工作無關(guān)的網(wǎng)址，嚴(yán)禁查看不健康的內(nèi)容。
第二十一條 單位的電腦在使用共享資源時，必須按照基本的操作流程使用電腦軟件，不能通過網(wǎng)絡(luò)資源做與本職工作無關(guān)的事情，如違反本規(guī)定造成單位網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)丟失的，將由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
第二十二條 單位電腦網(wǎng)絡(luò)建立后，電腦程序和基本的配置參數(shù)不能隨意改動，避免造成網(wǎng)絡(luò)不通。如出現(xiàn)非人為原因造成網(wǎng)絡(luò)不通時，應(yīng)立即通知技術(shù)員進(jìn)行檢查和處理，不能自行對電腦網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行更改。
第二十三條 員工不能隨便移動電腦，以免網(wǎng)絡(luò)接口與電腦接口松開，造成網(wǎng)絡(luò)不通。同時，網(wǎng)絡(luò)線連接電腦的接口不能隨意拔開，以免線口與水晶頭之間的接觸不良導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)不通。如因非人為原因出現(xiàn)此類情況時，應(yīng)通知技術(shù)員進(jìn)行檢查和處理。
電話管理
第二十四條 電話是單位對外聯(lián)系的通訊工具，應(yīng)保證電話線路暢通，保障業(yè)務(wù)工作的順利開展，同時減少不必要的浪費(fèi)。
第二十五條 電話僅用于工作需要，原則上不做私人用途。上班時間，嚴(yán)禁員工用電話進(jìn)行娛樂、炒股、閑聊、收聽信息等一切與本職工作無關(guān)的事情。
第二十六條 使用電話提倡長話短說，盡量縮短通話時間。
第二十八條 電話機(jī)為單位財(cái)物，應(yīng)保護(hù)愛惜。值班人員要負(fù)責(zé)電話機(jī)管理，如有損壞，需及時查明損壞原因，分清責(zé)任，報(bào)院辦處理。
第二十九條 如需移動電話機(jī)位置或改變電話線走向，須報(bào)院辦備案。
第三十條 院辦不定期檢查電話機(jī)、電話線完好情況，檢查電話使用情況。
復(fù)印機(jī)管理
第三十一條 單位復(fù)印機(jī)由院辦指定專人負(fù)責(zé)管理，員工如需使用，應(yīng)在復(fù)印機(jī)管理人員處登記復(fù)印份數(shù)，方可復(fù)印。對于帶密級的文件的復(fù)印，應(yīng)參照有關(guān)保密管理規(guī)定執(zhí)行。
第三十二條 復(fù)印機(jī)應(yīng)定期或不定期進(jìn)行維修、維護(hù)檢測，如有故障應(yīng)由院辦通知維修部門維修，以免影響單位正常運(yùn)作。
第三十三條 單位復(fù)印機(jī)原則上不外借使用，如因特殊原因確需外借的，應(yīng)經(jīng)院辦負(fù)責(zé)人審批，主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理外借手續(xù)。如復(fù)印機(jī)外借期間發(fā)生故障或其他零部件嚴(yán)重?fù)p耗而需更換零件，其一切維修費(fèi)用和更換零件費(fèi)用由外借部門承擔(dān)。
第三十四條 員工使用復(fù)印機(jī)要做到愛惜復(fù)印機(jī)、節(jié)約紙張、物盡其用，反對浪費(fèi)。
第三十五條 保持復(fù)印室的環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁隨地丟棄紙張、垃圾等。
第三十六條 工作人員每天下班前應(yīng)關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源，下班后或節(jié)假日員工加班復(fù)印資料，復(fù)印完畢關(guān)閉電源后才能離開。
第三十七條 管理員有責(zé)任提供技術(shù)上的指導(dǎo)，屬經(jīng)辦人操作不當(dāng)造成的紙張浪費(fèi)或機(jī)器損壞，單位將視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人的責(zé)任。
空調(diào)機(jī)管理
第三十八條 單位科室的空調(diào)機(jī)由院辦指定專人管理。
第三十九條 空調(diào)機(jī)應(yīng)定期檢測和維護(hù)，如發(fā)生故障，管理員應(yīng)及時消除，如故障無法消除，應(yīng)立即通知維修部門維修。
第四十條 保持空調(diào)機(jī)的清潔，定期清洗空調(diào)機(jī)。愛護(hù)財(cái)物，嚴(yán)格按規(guī)定操作使用空調(diào)機(jī)。提倡勤儉節(jié)約，員工下班離開辦公室前，須關(guān)閉空調(diào)機(jī)電源。
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