企業(yè)管理采購(gòu)物資采購(gòu)管理制度（優(yōu)選）

　　在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編整理的企業(yè)管理采購(gòu)物資采購(gòu)管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。

　　一、范圍

　　本制度適用于工廠的各種原材料、備品備件、輔助材料和低值易耗品、勞保用品和設(shè)備的采購(gòu)管理。

　　二、職責(zé)劃分

　　1、事業(yè)部是工廠的歸口采購(gòu)管理部門(mén)。負(fù)責(zé)工廠物資、設(shè)備的統(tǒng)一采購(gòu)工作；重要物資、設(shè)備的采購(gòu)按工廠有關(guān)規(guī)定實(shí)行歸口管理，凡屬歸口管理的物資、設(shè)備統(tǒng)一由事業(yè)部負(fù)責(zé)采購(gòu)，實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一進(jìn)貨、統(tǒng)一供應(yīng)的管理。其主要職責(zé)如下：

　　1.1分析物資市場(chǎng)上的品質(zhì)、價(jià)格等行情；

　　1.2尋找物資供應(yīng)來(lái)源，對(duì)每項(xiàng)物資的供貨渠道加以調(diào)查和掌握；

　　1.3與供應(yīng)商洽談，并安排對(duì)供應(yīng)商的考察，建立供應(yīng)商的資料；

　　1.4要求報(bào)價(jià)，進(jìn)行議價(jià)，有能力可進(jìn)行估價(jià)，并作出比較；

　　1.5采購(gòu)所需的物資；

　　1.6查證進(jìn)廠物料的數(shù)量和品質(zhì)；

　　1.7對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格、品質(zhì)、交貨期、交貨量等作出評(píng)估；

　　1.8掌握主要物料的市場(chǎng)價(jià)格起伏狀況，了解市場(chǎng)走勢(shì)，加以分析并控制采購(gòu)成本；

　　1.9擬定采購(gòu)合同，并按合同管理辦法的規(guī)定程序進(jìn)行審核批準(zhǔn)。

　　1.10依采購(gòu)合同或協(xié)議控制協(xié)調(diào)交貨期。

　　2、財(cái)務(wù)部參與對(duì)采購(gòu)合同的會(huì)簽,具體從資金安排方面進(jìn)行確認(rèn),并負(fù)責(zé)采購(gòu)結(jié)算、審核票據(jù)、付款和審核計(jì)劃用量是否與采購(gòu)一致。經(jīng)營(yíng)部從市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的角度對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行評(píng)審。

　　3 、法律顧問(wèn)：負(fù)責(zé)從法律角度審核采購(gòu)合同。

　　三、采購(gòu)作業(yè)方式

　　事業(yè)部可依材料使用及采購(gòu)特性，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu)：

　　1 、招標(biāo)采購(gòu)

　　對(duì)所需的各種非緊俏大宗物資，采用招標(biāo)采購(gòu)的辦法。招標(biāo)采購(gòu)的開(kāi)標(biāo)必須至少有三家供應(yīng)商從事報(bào)價(jià)投標(biāo)后方能開(kāi)標(biāo)。對(duì)于金額在100萬(wàn)元以上原材料、金額在20萬(wàn)以上的備品備件、金額在10萬(wàn)以上的低值易耗品的采購(gòu)，盡量采用招標(biāo)采購(gòu)的方式（議價(jià)采購(gòu)的物資除外），經(jīng)組織評(píng)標(biāo)后確定中標(biāo)供應(yīng)商。

　　2、議價(jià)采購(gòu)

　　對(duì)于生產(chǎn)中使用量很大，但市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不夠充分的物資，采用議價(jià)采購(gòu)的方式進(jìn)行。

　　3、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)

　　凡經(jīng)常性使用，且使用量較穩(wěn)定的物資，可以從工廠的合格供應(yīng)商目錄中選定一家或多家供應(yīng)商，簽訂較長(zhǎng)期的供應(yīng)協(xié)議。在工廠采購(gòu)計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)的需求得到批準(zhǔn)后，事業(yè)部根據(jù)對(duì)方發(fā)出報(bào)價(jià)單生成采購(gòu)訂單，實(shí)施采購(gòu)。

　　四、采購(gòu)業(yè)務(wù)流程

　　1、采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)遵循的原則

　　事業(yè)部應(yīng)根據(jù)施工計(jì)劃、材料消耗定額、結(jié)合庫(kù)存情況制定物資采購(gòu)計(jì)劃和用款計(jì)劃，作為物資采購(gòu)的依據(jù)。

　　物資采購(gòu)計(jì)劃中一般應(yīng)列有材料的名稱、采購(gòu)數(shù)量、金額、及用于相關(guān)的工程名稱等項(xiàng)。

　　事業(yè)部應(yīng)嚴(yán)格按照各種業(yè)務(wù)采購(gòu)流程和授權(quán)進(jìn)行分類分級(jí)審批，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)物資采購(gòu)價(jià)格的監(jiān)督，技質(zhì)部負(fù)責(zé)物資的質(zhì)量驗(yàn)收。

　　對(duì)于原材料、備品備件等重要物資的采購(gòu)，以及采用長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)方式的采購(gòu)業(yè)務(wù)，事前必須對(duì)其供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，如果沒(méi)有充足的理由，不允許從未經(jīng)評(píng)價(jià)或評(píng)價(jià)不合格的供應(yīng)商處采購(gòu)以上物資。

　　為避免在采購(gòu)合同中的法律問(wèn)題，所有的采購(gòu)合同須經(jīng)法律顧問(wèn)進(jìn)行審查；對(duì)于使用法律顧問(wèn)擬定標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)合同，沒(méi)有附加條款或特別約定的，可不經(jīng)過(guò)法律顧問(wèn)審查。

　　2 、采購(gòu)業(yè)務(wù)流程

　　以下所界定的采購(gòu)合同審批流程主要是針對(duì)大宗的采購(gòu)物資，其界定為金額在5萬(wàn)元以上；在5萬(wàn)元以下的物資采購(gòu)可以不用簽訂正式采購(gòu)合同，根據(jù)長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)的方式直接發(fā)出采購(gòu)訂單，直接采購(gòu)。

　　2.1采購(gòu)流程

　　大宗原材料的采購(gòu)合同，涉及的金額較大，事業(yè)部應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)，如果因市場(chǎng)供應(yīng)等原因需更改采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，在簽訂合同前，必須由技質(zhì)部確認(rèn)。

　　2.2采購(gòu)訂單審批流程

　　對(duì)于與客戶簽訂的長(zhǎng)期采購(gòu)合同，根據(jù)合同規(guī)定和工廠經(jīng)審批的月采購(gòu)計(jì)劃，由事業(yè)部填寫(xiě)采購(gòu)訂單。對(duì)于采用合同方式確定的采購(gòu)，訂單根據(jù)采購(gòu)合同發(fā)出，對(duì)于在合同中已確定價(jià)格的，可以直接向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單；對(duì)于在合同中未確定最終價(jià)格的，發(fā)出的采購(gòu)訂單須經(jīng)過(guò)審核后方能實(shí)施采購(gòu)。

　　采購(gòu)訂單審核后，采購(gòu)部門(mén)以傳真等書(shū)面的方式將經(jīng)審核的采購(gòu)訂單傳遞給供應(yīng)商，并進(jìn)行確認(rèn)。

　　五、其它規(guī)定

　　1、事業(yè)部對(duì)于采購(gòu)的材料，要根據(jù)供應(yīng)單位蓋有公章的送貨單（或發(fā)票）、運(yùn)輸部門(mén)提供的運(yùn)輸發(fā)票及時(shí)到庫(kù)房辦理入庫(kù)手續(xù)。（送貨單位上應(yīng)列有準(zhǔn)確的數(shù)量、單價(jià)、金額、規(guī)格、材料名稱；入庫(kù)日期以送貨單上的日期為準(zhǔn)）

　　2、購(gòu)買材料的運(yùn)費(fèi)、吊裝費(fèi)、開(kāi)平費(fèi)等，應(yīng)在相應(yīng)的購(gòu)買材料批次中注明清楚，不得單獨(dú)報(bào)此類費(fèi)用帳。

　　3、對(duì)于外圍入庫(kù)材料，事業(yè)部應(yīng)及時(shí)將供貨單位蓋有公章的送貨單（或發(fā)貨單）一并交到庫(kù)房辦理入庫(kù)手續(xù)，由庫(kù)房管理人員隨同采購(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人員到現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)數(shù)量。對(duì)于外圍材料的保管責(zé)任由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)，每月底與庫(kù)房管理人員定期到外圍材料現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行帳、實(shí)核對(duì)盤(pán)點(diǎn)。

　　4、對(duì)直接送到施工現(xiàn)場(chǎng)的材料，采購(gòu)部門(mén)相關(guān)人員應(yīng)催促工程部項(xiàng)目經(jīng)理在1-3天內(nèi)將供貨單位蓋有公章的送貨單交到事業(yè)部，由事業(yè)部相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)到庫(kù)房辦理入庫(kù)手續(xù)(備注：送貨單上需有項(xiàng)目部經(jīng)理簽有“數(shù)量屬實(shí)”字樣為準(zhǔn)；入庫(kù)日期以送貨單上的日期為準(zhǔn))；如工地在外不能及時(shí)將原件交回的情況下，應(yīng)及時(shí)將有項(xiàng)目經(jīng)理簽字的送貨單傳真到事業(yè)部，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)持傳真件及時(shí)到庫(kù)房辦理入庫(kù)手續(xù)（入庫(kù)日期以送貨單上的日期或傳真日期為準(zhǔn)）。原件應(yīng)后補(bǔ)交庫(kù)房。

　　5、應(yīng)當(dāng)不定期配合財(cái)務(wù)部與供應(yīng)商核對(duì)應(yīng)付帳款、預(yù)付帳款等往來(lái)款項(xiàng)。

　　6、如對(duì)于采購(gòu)的大宗材料簽有采購(gòu)合同的情況，應(yīng)將采購(gòu)合同交一份到財(cái)務(wù)。

　　7、事業(yè)部相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)將供貨單位的發(fā)票（增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票）及時(shí)交到財(cái)務(wù)部（以對(duì)方開(kāi)發(fā)票的日期為準(zhǔn)）。

　　本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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