辦公室主任崗位職責(zé)(優(yōu)選15篇)
在快速變化和不斷變革的今天，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢？以下是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。
辦公室主任崗位職責(zé)1
1.巡視樓盤及樓層情況，包括清潔、保安、樓宇設(shè)施損壞、綠化等，保證狀況良好，記錄有關(guān)缺陷并執(zhí)行相應(yīng)跟進(jìn)措施，負(fù)責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計、分析，并提出整改方案，監(jiān)管各承判商員工工作表現(xiàn)，負(fù)責(zé)空置房、公共場地、場所的監(jiān)管，監(jiān)管二次裝修現(xiàn)場施工的.情況等工作;
2.負(fù)責(zé)辦理客戶的入住及裝修審查手續(xù)，負(fù)責(zé)公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作，負(fù)責(zé)空置房、公共場地、場所的監(jiān)管;
3.與客戶保持良好關(guān)系，主動了解其要求，及時收集并回應(yīng)客戶之意見及建議，并根據(jù)客戶需求及時調(diào)整、補(bǔ)充相應(yīng)的服務(wù)項目;負(fù)責(zé)對投訴情況的處理結(jié)果進(jìn)行回訪，并做好記錄與統(tǒng)計總結(jié)，定期向上級報告;
4.負(fù)責(zé)編制社區(qū)文化活動計劃，經(jīng)服務(wù)中心批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實施;
5.制止管轄范圍內(nèi)任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為;
6.定期對下屬進(jìn)行培訓(xùn)，檢查外表儀容，愛護(hù)公物及制服，擬定保安培訓(xùn)計劃、協(xié)助消防訓(xùn)練、對保安員工進(jìn)行考核、協(xié)調(diào)服務(wù)中心與保安公司和治安管理部門之間的關(guān)系;
7.不時在非辦公時間巡視小區(qū);
辦公室主任崗位職責(zé)2
1、主任：起草行政有關(guān)文件、材料、會議材料及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等，撰寫工作總結(jié)，起草工作計劃，召集行政會，組織安排機(jī)關(guān)日常學(xué)習(xí)。
2、收發(fā)：及時做好外來文件、資料報刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。
3、檔案：按要求將文件、資料整理歸檔，管理好區(qū)局機(jī)關(guān)檔案室，為查詢提供方便，并定期或不定期配合檔案局對所屬企業(yè)的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢査、督促。
4、打字：及時、準(zhǔn)確地打印各種文件、材料。
5、總務(wù)：做好局機(jī)關(guān)財產(chǎn)管理工作，包括房屋修繕，水、電維修及機(jī)關(guān)大院水費收繳，做好辦公用品的`添置、維修及發(fā)放工作：督促門衛(wèi)做好機(jī)關(guān)大院的環(huán)境衛(wèi)生工作;對租戶進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)用水、電、衛(wèi)生、安全及車輛等事務(wù);做好在職人員的工資、福利發(fā)放及會議的后勤工作;安排好日常及節(jié)假日值班。
6、后勤：及時投送各種文件、報表、信函及會議通知;管好局長室、會議室衛(wèi)生整理，做好會場茶水供應(yīng)。打掃、洗刷房間、用具及樓區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。車輛保養(yǎng)維修，保證隨時用車。
辦公室主任崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)制度的制定及實行，公司紅頭文件的`發(fā)放及歸檔；
2、負(fù)責(zé)公司與天津市政府之間的溝通銜接工作，時時把握天津市的各項政策法規(guī)；
3、協(xié)調(diào)組織公司會議，各種活動及接待來訪客戶；
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買申請匯總、發(fā)放和盤點；
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計及保管，做好維護(hù)維修工作；
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛的管理及協(xié)調(diào)工作；
7、完成其他協(xié)助類工作和上級交辦的其他事務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)4
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于安全生產(chǎn)和勞動保護(hù)的方針、政策、法令及上級有關(guān)的安全生產(chǎn)指示，樹立“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”安全生產(chǎn)方針。
2、組織審定各相關(guān)部門對安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全生產(chǎn)操作規(guī)程的制定、修改，監(jiān)督執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)章制度和督促落實安全生產(chǎn)責(zé)任制。
3、審定本單位安全生產(chǎn)年度工作計劃，并督促落實。
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查新建、擴(kuò)建、改建、大修項目的安全技術(shù)措施，環(huán)境保護(hù)措施以及勞動保護(hù)措施的'“五同時”執(zhí)行落實情況。
5、組織較大及以上事故隱患評估，并督促立項整改。
6、每季度召開一次安委會，分析和掌握安全生產(chǎn)動態(tài)，討論決定安全工作中的重大問題及應(yīng)采取的措施。
7、審查較大及以上突發(fā)事件應(yīng)急救援預(yù)案。
8、審核實施安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系運營計劃和安全標(biāo)準(zhǔn)化管理方案。
9、組織、協(xié)調(diào)安全生產(chǎn)大檢查，并對公司車輛交通安全工作進(jìn)行不定期抽查、調(diào)研工作；組織、協(xié)調(diào)調(diào)查處理安全事故。
10、對公司負(fù)同等責(zé)任及以上人員傷亡交通事故按“四不放過”原則進(jìn)行調(diào)查處理。
11、建立、健全安全機(jī)構(gòu)，明確交通安委會職責(zé)，指導(dǎo)公司交通安全管理工作。
辦公室主任崗位職責(zé)5
崗位職責(zé)
1.執(zhí)行院工會制定的各項規(guī)章制度，主持工會辦公室日常工作，做好辦公室人員的考勤、考核及其它管理工作。
2.根據(jù)院工會委員會的決定和工作布置，起草和擬定工會年度工作計劃與總結(jié)。負(fù)責(zé)起草、下發(fā)工會的工作總結(jié)和各類文件。
3.根據(jù)辦公會議的工作安排負(fù)責(zé)組織實施。
4.負(fù)責(zé)重大會議（職代會、工代會）、重大活動的籌備工作。
5.負(fù)責(zé)部門工會以及工會干部的考核工作。
6.深入基層，了解部門工會情況及分管聯(lián)系人的工作。做好職工的來信來訪工作，及時向主席反饋信息。
7.負(fù)責(zé)審核部門工會活動計劃。
8.負(fù)責(zé)對工會網(wǎng)頁信息內(nèi)容和布告欄內(nèi)容的審查。
9.負(fù)責(zé)活動禮品和慰問品的購買和發(fā)放。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
（一）日常辦公
1.文件、信訪、書報的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等管理。
2.做好工會各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表工作。
3.日常會議的會務(wù)準(zhǔn)備工作。
4.辦公用品、財產(chǎn)的申領(lǐng)與保管。
5.工會各類材料的歸檔工作。
6.負(fù)責(zé)工會的財產(chǎn)保管、印章保管。分類管理各種文件（包括上級文件、工會下發(fā)文件、獎狀、證書等）。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
（二）民主管理
1.負(fù)責(zé)民主管理及院務(wù)公開的日常管理工作（包括資料的整理歸檔等）。
2.負(fù)責(zé)做好會員的登記造冊和調(diào)整工作，做好發(fā)展會員和轉(zhuǎn)辦會員組織關(guān)系，會員證的發(fā)放及統(tǒng)計工作，建立健全會員檔案及工會文書檔案，形成計算機(jī)動態(tài)管理。
3.協(xié)助做好工會委員會、職工代表大會、工代會的籌備和會務(wù)工作。
4.參與組織工會干部的培訓(xùn)工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作
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1.負(fù)責(zé)每年的幫困、慰問、冬送暖夏送涼工作。
2.負(fù)責(zé)職工醫(yī)療休養(yǎng)工作。
3.負(fù)責(zé)組織開展捐款捐物工作。
4.做好寒暑托班工作和關(guān)心職工子女就學(xué)困難問題。
5.負(fù)責(zé)職工安全生產(chǎn)、勞動保護(hù)的.督查與勞動人事爭議工作。
6.負(fù)責(zé)職工補(bǔ)充醫(yī)療保障工作，并做好登記備案。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
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1.負(fù)責(zé)退休職工的手續(xù)辦理。做好每年的迎送工作。
2.負(fù)責(zé)退休職工的醫(yī)療保障和生活幫助。
3.負(fù)責(zé)組織退休職工的日常管理和活動安排。
4.負(fù)責(zé)組織退休職工每年一次的體檢。
5.負(fù)責(zé)組織退休職工重陽節(jié)聯(lián)誼活動。
6.負(fù)責(zé)主持退休職工追悼會等相關(guān)工作。
（五）職工文化、文體活動
1.組織、策劃醫(yī)院各類文娛和體育活動，落實工會文娛體育活動安排，做好群眾文體活動的推廣和競賽。
2.組織職工參加州、師、市、區(qū)、的各項文體工作，做好比賽的各項工作。
3.負(fù)責(zé)大合唱隊、小樂隊等文藝體育小組的管理。
4.負(fù)責(zé)工會俱樂部的日常管理及其財產(chǎn)（固定資產(chǎn)）的保護(hù)與管理工作的督促。
5.負(fù)責(zé)制訂文體經(jīng)費預(yù)算，并負(fù)責(zé)文體器材的采購、保管、維修、發(fā)放使用，建立器材臺賬，確保賬物相符。
6.做好工會閱覽室報刊的征訂工作。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
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1.負(fù)責(zé)工會宣傳材料的編寫及材料提供，負(fù)責(zé)工會活動報道，并向院報和師工會供稿。
2.協(xié)助做好“勞模”、等先進(jìn)的評選、材料撰寫、表彰及宣傳工作。
3.做好會議記錄、起草日常的文字材料和大事記的記錄。
4.負(fù)責(zé)工會網(wǎng)頁內(nèi)容的上傳與維護(hù)工作。
5.負(fù)責(zé)工會活動的攝影工作，做好工會各類圖片的收集、整理分類。
6.負(fù)責(zé)征集部門工會的宣傳稿件。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
辦公室主任崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，做好辦公會議組織及紀(jì)錄工作，做好計劃總結(jié)及文稿研擬及對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)工作
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化
3、做好企業(yè)內(nèi)外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作
4、統(tǒng)籌管理公司IT相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜
5、負(fù)責(zé)公司來賓的`接待與安排，車輛使用及調(diào)配
6、有宿舍及食堂管理相關(guān)經(jīng)驗
辦公室主任崗位職責(zé)7
1、獨立負(fù)責(zé)物業(yè)的安全、消防、工程機(jī)電設(shè)施設(shè)備、保潔等管理及檢查工作，及時解決發(fā)現(xiàn)的`問題，或書面通知有關(guān)單位，要求其整改。
2、制定一系列的應(yīng)急預(yù)案、規(guī)章制度、操作規(guī)程。
4、負(fù)責(zé)組織對應(yīng)急事件、突發(fā)事件的處理，做好糾正預(yù)防工作。
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)8
1、組織制定行政管理規(guī)章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品及公司福利物資采購、發(fā)放、登記管理，管理公司固定資產(chǎn)，辦公相關(guān)設(shè)備和用品，并控制成本；
3、負(fù)責(zé)行政管理，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、重要接待活動、以及各類會議的服務(wù)工作；
4、管理公司的辦公區(qū)域環(huán)境、員工宿舍等工作；
5、負(fù)責(zé)公司的行政外聯(lián)工作，如與各合作單位對接、溝通等；
6、及時辦理相關(guān)證件的.注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；
7、完成上級交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)9
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全院的行政管理和文秘工作（人事、總務(wù)、后勤、安全保衛(wèi)等）。
2、安排各種行政會議，做好會議記錄，負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的'收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤，通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。？
4、 負(fù)責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)。經(jīng)常深入各科室了解工作情況，加以綜合分析，向院長匯報，并提供改進(jìn)工作的參考意見。
5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的實際情況，對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工，及時向院長或董事會反映，提出幫助建議。
6、負(fù)責(zé)做好醫(yī)院的環(huán)境保護(hù)和醫(yī)院衛(wèi)生管理工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排全院總值班工作。？
7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院的行政考核，每月1號將考核情況匯總交給醫(yī)院核算辦。按辦公會決議、醫(yī)院規(guī)章制度接待或辦理院內(nèi)相關(guān)行政事務(wù)。？
8、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作；
2、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預(yù)算，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施；
3、負(fù)責(zé)公司來往電文處理和電子檔案管理；
4、負(fù)責(zé)公司保密及后勤保障工作；負(fù)責(zé)本部門員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵；
5、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項。
辦公室主任崗位職責(zé)11
1、在后勤副礦長的`領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)辦公室管理工作。
2、參與研究制訂相關(guān)管理制度。
3、負(fù)責(zé)會議召集、會場布置等相關(guān)工作。
4、組織發(fā)放員工福利品。
5、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)施設(shè)備的管護(hù)工作。
6、負(fù)責(zé)相關(guān)證照的辦理及年檢。
7、負(fù)責(zé)員工體檢工作。
8、負(fù)責(zé)相關(guān)文書檔案管理工作。
9、做好合理化建議相關(guān)工作。
10、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域安全、衛(wèi)生管理工作。
11、定期開展教育培訓(xùn)，不斷提高員工綜合素質(zhì)。
12、做好保密工作。
13、做好隨機(jī)性工作
辦公室主任崗位職責(zé)12
一、加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
二、負(fù)責(zé)起草公司各項年度工作總結(jié)、大事記及各項規(guī)章制度。
三、組織安排公司的總經(jīng)理辦公會、部門經(jīng)理會、合同評審會、考核工作會議及其他專門會議,并負(fù)責(zé)會議記錄,整理書面材料。
四、負(fù)責(zé)制訂公司的各項培訓(xùn)計劃及其執(zhí)行工作。
五、做好各崗位人事管理建檔,選聘管理人員工作。
六、做好與各部門之間的.組織、協(xié)調(diào)工作。
七、調(diào)配公司辦公車輛,考核車輛年度各項費用。
八、做好各項外聯(lián)、溝通、協(xié)調(diào)、外宣、參觀、檢查工作。
九、負(fù)責(zé)抽查各部門衛(wèi)生情況等工作。
十、及時完成上級部門與公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。
辦公室主任崗位職責(zé)13
1、協(xié)助院長組織安排院務(wù)委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議，做好會議記錄，檢査、落實會議決議的執(zhí)行情況。
2、協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級的指示和各種規(guī)章制度，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)全院師生的學(xué)習(xí)、工作和生活秩序。
3、組織起草學(xué)院工作計劃，撰寫工作總結(jié)、匯報及其他有關(guān)文件等。
4、負(fù)責(zé)做好向校、院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的.信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院公章的管理和使用，負(fù)責(zé)開具學(xué)院介紹信，審核教職工的出差，做好職工考勤工作。
6、協(xié)助院長做好學(xué)院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務(wù)管理和全院的物資管理工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全保衛(wèi)、愛國衛(wèi)生等工作，組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。
8、督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
9、做好信訪、來訪的接待工作。
10、督促辦公室人員做好文書、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)14
一、當(dāng)好助手、參謀。與單位領(lǐng)導(dǎo)保持密切聯(lián)系，合理安排好領(lǐng)導(dǎo)的工作日程，認(rèn)真履行事前請示與事后匯報；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待來訪及來電、來信的處理工作；收集和了解各項工作動態(tài)，掌握教學(xué)和工作秩序，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；檢查督促上級交辦事項，以及本單位各項決議、決定或領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)的貫徹落實情況；協(xié)調(diào)好各方面的工作，與學(xué)院有關(guān)部門保持聯(lián)系和溝通，加強(qiáng)協(xié)作配合。
二、安排并參加院系（部）務(wù)會議。負(fù)責(zé)院系（部）務(wù)會議的會務(wù)工作，參加單位辦公會議，負(fù)責(zé)做好會議記錄、撰寫會議紀(jì)要等工作。
三、起草文書資料。負(fù)責(zé)起草或?qū)徍吮締挝坏耐ㄖ�、決定、工作計劃、工作匯報、工作總結(jié)等文稿及其它各項文書資料。
四、規(guī)范文書管理。負(fù)責(zé)簽收、管理各類往來文件和信函材料，按辦文程序提出擬辦理意見，組織好上級文件的傳達(dá)、閱文、催辦及落實工作；做好以本單位名義發(fā)出的文稿的制作及上報下發(fā)工作，保證文稿規(guī)范無差錯；做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作；負(fù)責(zé)本單位的機(jī)要保密工作，管理好本單位的辦公電腦、網(wǎng)頁、電子信箱和網(wǎng)上信息發(fā)布工作，嚴(yán)守國家機(jī)密。
五、管好印章。院系（部）辦公室主任（副主任）是本單位黨政印章的管理人。要嚴(yán)格執(zhí)行印章使用的各項具體規(guī)定，堅持原則，管好印章。
六、其它行政事務(wù)。負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)、財務(wù)帳冊的登記與管理工作；制訂本單位辦公用品的物資供應(yīng)計劃，并按有關(guān)規(guī)定做好物品的進(jìn)、出、派發(fā)等管理工作；做好來賓的`接待工作，安排節(jié)假日和重要活動期間的值班工作；負(fù)責(zé)辦理教職工請銷假手續(xù)；領(lǐng)導(dǎo)并督促教務(wù)員、辦事員等辦公室人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)，做好本單位教職工的考勤管理工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)15
(一)負(fù)責(zé)考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。
考務(wù)工作：
1.校內(nèi)外各類考試報考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。
2.重修以及一些小范圍考試的監(jiān)考教師安排工作。
3.各學(xué)期我院承擔(dān)課程的考核方式統(tǒng)計工作。
4.學(xué)業(yè)警示統(tǒng)計工作。
5.協(xié)助院長做好畢業(yè)生資格審查。
6.學(xué)院學(xué)生有關(guān)考試的緩考、頂崗實習(xí)的辦理工作。
7.學(xué)生成績的排查工作。
8.考務(wù)科下發(fā)的其他工作。
教務(wù)工作：
1.負(fù)責(zé)起草本院學(xué)期教學(xué)工作計劃、總結(jié)、教學(xué)執(zhí)行計劃調(diào)整報告及其他有關(guān)材料。
2.教師教材、學(xué)生教材訂閱和發(fā)放。
3.學(xué)期初和期中兩次教學(xué)檢查工作。
4.各學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計劃、教學(xué)任務(wù)的制定、錄入系統(tǒng)工作。
5.協(xié)助院長、系主任完成各專業(yè)培養(yǎng)方案的修訂工作。
6.各學(xué)期教師工作量的統(tǒng)計、核對和上報工作。
7.專業(yè)課表的'編排和錄入工作。
8.組織學(xué)生及教師的評教工作。
9.協(xié)助院長負(fù)責(zé)外語學(xué)院教師的考核工作。
國際交流中心工作：
1.制定交流生開課計劃，安排教學(xué)任務(wù)。
2.編排交流生課表，安排上課事宜。
3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。
4.外教和交流生在校期間的教學(xué)日常管理工作。
5.俄語專業(yè)學(xué)生去俄羅斯交換學(xué)習(xí)的相關(guān)事宜。
畢業(yè)論文和實踐教學(xué)工作：
1.協(xié)助系主任對畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導(dǎo)師安排工作。
2.畢業(yè)論文答辯的組織安排工作。
3.畢業(yè)論文以及成績和相關(guān)數(shù)據(jù)的歸檔整理工作。
4.各年級教學(xué)實踐和畢業(yè)實習(xí)的組織和安排工作。
5.作為學(xué)校論文評估組秘書一職，負(fù)責(zé)專家組聯(lián)絡(luò)和材料記錄工作。
(二)負(fù)責(zé)學(xué)院資產(chǎn)管理工作。
1.負(fù)責(zé)學(xué)院日常固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)損壞申報、維修、調(diào)換領(lǐng)取工作。
2.學(xué)院資產(chǎn)預(yù)算的統(tǒng)計、上報和辦公用品領(lǐng)取工作。
3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報修工作。
(三)財務(wù)工作：
1.學(xué)院日常財務(wù)報銷和管理工作。
2.學(xué)院預(yù)算申報和報銷工作。
(四)考勤工作：
每月考勤和大會考勤工作。
(五)黨群工作：
1.負(fù)責(zé)院黨總支會議的記錄和宣傳工作。
2.協(xié)助院工會主席做好日常工作。
(六)其他工作：
1.協(xié)助院長安排院內(nèi)各類會議及重要活動(每周周二例會、運動會、校慶、導(dǎo)師制活動、教師大獎賽、學(xué)生各類活動等)。
2.協(xié)助輔導(dǎo)員作好學(xué)生的日常思想政治工作，解決學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活中遇到的一些實際問題。
3.完成院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交代的其他工作。
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