辦公室管理制度范例（15篇）
在充滿活力，日益開放的今天，制度使用的頻率越來越高，制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編收集整理的辦公室管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室管理制度1
1.目的：
為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，提高工作效率，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次，特制定本制度。
2.適用范圍：
本制度適用于本公司全體員工
3.實(shí)施要求：
3.1整理
3.1.1
每位員工每月月底對(duì)本人工作文件進(jìn)行盤點(diǎn)，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）兩種。不要的文件全部銷毀。必要文件里長(zhǎng)期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內(nèi)；經(jīng)常使用的文件資料放在就近位置；正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。
3.1.2每位員工每月月底對(duì)所屬區(qū)域的物品、設(shè)備、空間等盤點(diǎn)，并區(qū)分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下：
1）設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等；
2）空間：柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等；
3）物品：個(gè)人用品、裝飾品。
對(duì)于“不要”的`辦公物品經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人判定后，由綜合管理部負(fù)責(zé)集中報(bào)廢或拍賣。
3.2整頓
3.2.1辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放置其他物品；文具必須豎放。常用辦公用品：筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)貼、便條紙、橡皮、計(jì)算器等可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線必須有序放置；桌面上的文件不能單獨(dú)放置，必須裝入文件夾內(nèi)。辦公桌面必須整齊有序，不雜亂。人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。
3.2.2抽屜：建議放置個(gè)人物品、個(gè)人參考資料（文件夾、辭典、手冊(cè)、商品目錄等）、不常使用的文具、價(jià)值相對(duì)較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等，抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內(nèi)物品要分類擺放，整齊有序、無污物。
3.2.3坐椅：除靠墊外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時(shí)椅子調(diào)正。離開半個(gè)小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。
3.2.4電腦：手提電腦置于寫字臺(tái)左前角或正中間；臺(tái)式電腦豎式主機(jī)置桌面下，顯示器置于寫字臺(tái)左前角或正中間。臺(tái)式電腦橫式主機(jī)置于桌面左前角或正中間，顯示器置于主機(jī)上。下班后，員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進(jìn)文件柜內(nèi)，不能放置在辦公桌上。
3.2.5垃圾簍：罩塑料袋，置于座椅旁邊。
3.2.6桌洞下不得堆積雜物。
3.2.7外衣、手袋：置掛于衣柜或抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。
3.2.8文件柜：文件柜內(nèi)文件不能單獨(dú)放置，必須按類別裝入文件夾或文件盒。文件柜內(nèi)物品擺放必須整齊有序，便于取用。除了必要的綠化植物，文件柜頂部不允許擺放任何物品。
3.2.9公司茶水間、儲(chǔ)物間由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門需在該區(qū)域存放物品時(shí)，必須事先征得綜合管理部同意，由綜合管理部指定具體位置后，按要求放置。
3.2.10公司公用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門使用時(shí)，必須注意保持相關(guān)區(qū)域的整潔，并及時(shí)將打印、復(fù)印、傳真的文件取走，不能遺留。
3.3清掃、清潔
3.3.1公司公共區(qū)域有專門的保潔人員清掃，員工必須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，不亂扔紙屑、垃圾等。
3.3.2員工負(fù)責(zé)個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個(gè)人辦公區(qū)域的整潔、有序、美觀，員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時(shí)間。
3.4監(jiān)督檢查
3.4.1全休員工應(yīng)開展自查、互查，對(duì)不合理情況及時(shí)糾正，將整理、整頓和清掃的要求落實(shí)到位。
3.4.2各部門負(fù)責(zé)人為本部門5S管理的責(zé)任人，必須督促并落實(shí)本部門人員按本制度要求執(zhí)行。
3.4.3行政部每周進(jìn)行一次巡查,對(duì)不符合要求的情況提出整改意見,相關(guān)人員必須及時(shí)改正。逾期一次將扣除責(zé)任人及部門負(fù)責(zé)人績(jī)效分各２分。
4.實(shí)施
4.1本制度的解釋權(quán)歸吉安新運(yùn)通行政部所有。
4.2本制度總經(jīng)理批準(zhǔn)后，自公布之日起即生效。
辦公室管理制度2
第一條學(xué)校會(huì)議室及綜合樓各辦公室衛(wèi)生打掃由專門的衛(wèi)生打掃員負(fù)責(zé)，由校務(wù)辦負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督。
第二條學(xué)校會(huì)議室衛(wèi)生管理和打掃要求
1、衛(wèi)生打掃員要對(duì)會(huì)議室勤打掃，保證會(huì)議室隨時(shí)干凈整潔整齊。
2、衛(wèi)生打掃員要協(xié)助學(xué)校各處室各部門搞好會(huì)議室各種會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置和設(shè)備物品的擺放。會(huì)后要及時(shí)清掃垃圾，擺好桌凳并抹洗干凈，關(guān)鎖好門窗。
3、衛(wèi)生打掃員負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室財(cái)產(chǎn)的安全管理。每周例會(huì)，提前10分鐘到到會(huì)議室開門（開燈）；例會(huì)后10分鐘內(nèi)及時(shí)整理會(huì)場(chǎng)，搞好衛(wèi)生，關(guān)窗關(guān)燈關(guān)電鎖門。
第三條校長(zhǎng)、書記、副校長(zhǎng)各辦公室衛(wèi)生打掃要求
1、衛(wèi)生打掃員要每天搞好校長(zhǎng)、書記、副校長(zhǎng)各辦公室辦公桌、地板衛(wèi)生；收拾好茶杯，茶籃（盤）、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈，地板每天拖干凈，不留衛(wèi)生死角，確保辦公室干凈整潔。
2、衛(wèi)生打掃員負(fù)責(zé)校長(zhǎng)、書記、副校長(zhǎng)各辦公室的開水、冷水供應(yīng)。
3、衛(wèi)生打掃員要在每天上午、下午、晚上放學(xué)后到校長(zhǎng)、書記、副校長(zhǎng)各辦公室搞好衛(wèi)生整理（打掃），并檢查電器開關(guān)、水龍頭門窗是否關(guān)閉，否則要做好關(guān)電關(guān)燈關(guān)窗工作，鎖門。
4、來人來訪，衛(wèi)生打掃員要協(xié)助總務(wù)處或辦公室做好果物的清洗擺放等工作。
5、每天晚上進(jìn)行衛(wèi)生打掃后，要及時(shí)鎖好綜合樓一樓鐵門。
6、衛(wèi)生打掃員同時(shí)每天負(fù)責(zé)校長(zhǎng)房間的衛(wèi)生打掃和清潔工作，保證校長(zhǎng)每天開水和冷水的正常供應(yīng)。
第四條總務(wù)、政教、教導(dǎo)處各辦公室衛(wèi)生打掃要求
1、衛(wèi)生打掃員要每天對(duì)以上各處室辦公室進(jìn)行專門打掃抹洗，確保各處室地面干凈，桌面整潔，椅凳清潔，物品擺放整齊。
2、每個(gè)單位放學(xué)時(shí)間后，發(fā)現(xiàn)各處室門窗未關(guān)鎖，要及時(shí)關(guān)鎖好。
3、晚上放學(xué)打掃后，要關(guān)好各辦公室窗戶水電，及時(shí)反鎖好各辦公室。
第五條打掃員對(duì)垃圾處理要規(guī)范化，所有垃圾一律倒入垃圾池；茶水茶葉不得隨意倒棄于辦公室門前水泥坪（可走至綜合樓西頭，倒于廁所前空坪）。
第六條以上制度（職責(zé)），要求衛(wèi)生打掃員嚴(yán)格遵守（履行），校務(wù)辦每天進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)工作不到位，將視情節(jié)輕重，扣除部分考勤獎(jiǎng)或福利直至部分工資。教師辦公室制度管理制度第3篇
為了給教師營(yíng)造一個(gè)舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境，建立正常的.教學(xué)和工作秩序，保證教學(xué)任務(wù)的完成，特制定本管理制度，希望遵照?qǐng)?zhí)行。
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。
2、注意辦公紀(jì)律。教師不做與工作無關(guān)的事情，不得大聲喧嘩、吵鬧；室內(nèi)嚴(yán)禁存放各種有毒、易燃、易爆物品，禁止焚燒廢棄物，禁止酗酒、吸煙、賭博、打架斗毆、上網(wǎng)打游戲，禁止大聲喧嘩以及其他各種有礙他人學(xué)習(xí)、工作的活動(dòng)。違反規(guī)定的對(duì)他人和公共財(cái)產(chǎn)造成損失的必須照價(jià)賠償。
3、辦公室每個(gè)成員配鑰匙一把，不得隨意轉(zhuǎn)借。教師丟失鑰匙要向科室主任匯報(bào)后再進(jìn)行配置。
4、健全值日制度。保持室內(nèi)安靜和衛(wèi)生，室內(nèi)衛(wèi)生實(shí)行輪流負(fù)責(zé)制（另定），值日教師要做好當(dāng)天的地面和桌面的衛(wèi)生工作。
5、使用電腦時(shí)請(qǐng)?jiān)谠摍C(jī)硬盤上自己建立文件夾儲(chǔ)存資料，注意及時(shí)清理個(gè)人無用資料，未經(jīng)他人同意請(qǐng)勿進(jìn)入他人文件，外來資料進(jìn)入電腦之前必須進(jìn)行殺毒處理。
6、營(yíng)造健康向上的辦公室文化，為人師表，不得說粗話，同事之間互相尊重，互相關(guān)心，虛心學(xué)習(xí)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，努力把辦公室形成精神文明建設(shè)的主陣地。
7、教師因職務(wù)調(diào)動(dòng)或其他原因需要搬離本室，應(yīng)提前一周告知主任，在一周內(nèi)做好搬離工作，并交還鑰匙等其他物品。
8、每個(gè)教師要妥善保護(hù)、保管室內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備。嚴(yán)禁在室內(nèi)墻壁上私自刻、鑿、釘釘子、亂涂亂畫等；辦公設(shè)施、設(shè)備不得私自拿出室外，違者后果自負(fù)；有故意毀壞室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的行為，根據(jù)學(xué)校有關(guān)條例，除進(jìn)行批評(píng)教育以外，還應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的賠償。
9、本著厲行節(jié)約的原則，節(jié)約用水、用電，下班前注意關(guān)電腦、空調(diào)、電燈、飲水機(jī)等，鎖好門窗。
辦公室管理制度3
一、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事
二、保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關(guān)的事情（如：嬉戲打鬧、干私活、
三、教師辦公室放置物品規(guī)范有序，私人物品全部進(jìn)柜，保持墻面清潔，不能在
四、辦公室應(yīng)做到整潔有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊，各室
五、教師辦公室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，校園內(nèi)不得吸游煙。
六、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的.衛(wèi)生習(xí)慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨
七、教師辦公室內(nèi)不得開無人燈，開空調(diào)時(shí)不開窗
八、提倡節(jié)約用水用電，嚴(yán)防各類事故的發(fā)生，燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設(shè)備在
九、辦公室內(nèi)所有人員要有安全意識(shí)，下班后或無人時(shí)要關(guān)閉門窗，不在辦公室
十、愛護(hù)辦公室的公物，不私自將公物帶走。
辦公室管理制度4
團(tuán)委辦公室管理制度旨在規(guī)范辦公室日常運(yùn)作，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率，確保各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。它涵蓋了人員管理、工作流程、文檔管理、會(huì)議制度、資源分配等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述：
1、人員管理：包括工作人員的職責(zé)劃分、考勤制度、培訓(xùn)與發(fā)展、績(jī)效評(píng)估等。
2、工作流程：涉及任務(wù)分配、項(xiàng)目管理、工作進(jìn)度跟蹤與反饋機(jī)制。
3、文檔管理：規(guī)定文件的分類、存儲(chǔ)、查閱、更新及銷毀流程。
4、會(huì)議制度：包括會(huì)議的'籌備、召開、記錄和執(zhí)行。
5、資源分配：涵蓋辦公設(shè)備、經(jīng)費(fèi)、時(shí)間等資源的合理調(diào)配。
辦公室管理制度5
目的：為員工提供一個(gè)安全的工作環(huán)境，以有效保障公司財(cái)產(chǎn)、機(jī)密數(shù)據(jù)以及員工人身安全。本制度旨在明確辦公室安全管控規(guī)則，闡明公司采取一系列安全保衛(wèi)措施，以共同維護(hù)良好的辦公秩序。
一、辦公室出入管理
1、員工進(jìn)出
（1）辦公區(qū)安裝了門禁系統(tǒng)，所有員工需要使用公司門禁卡刷卡進(jìn)出。
�。�2）員工在辦公區(qū)內(nèi)必須佩帶員工卡以資識(shí)別，員工卡應(yīng)正確佩帶。
（3）非工作原因，員工請(qǐng)勿在辦公區(qū)深夜逗留。周六、日全天進(jìn)出辦公區(qū)，需在前臺(tái)值班人員處登記。
2、訪客進(jìn)出
�。�1）訪客及臨時(shí)工作人員進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)于前臺(tái)處登記，由本公司職員引領(lǐng)進(jìn)入。
�。�2）一般情況下，員工接見訪客必須在會(huì)議室或訪客區(qū)內(nèi)進(jìn)行。
�。�3）工作時(shí)間內(nèi)，請(qǐng)勿做私人訪問。
（4）未經(jīng)許可，員工不得攜帶親屬、朋友及其他非本單位職員進(jìn)入公司。
3、員工外出
�。�1）工作時(shí)間員工外出辦事，需到前臺(tái)登記，前臺(tái)有責(zé)任協(xié)助監(jiān)督、記錄員工的外勤工作進(jìn)出時(shí)間。
（2）員工因工外出，需先到前臺(tái)填寫《外出申請(qǐng)單》，由部門主管或直接上司簽字確認(rèn)，并交回前臺(tái)備案后方可外出。
�。�3）員工外出返回，應(yīng)在前臺(tái)《外出申請(qǐng)單》上記錄返回時(shí)間。
�。�4）前臺(tái)每周將《外出申請(qǐng)單》匯集交人力資源部同事核對(duì)考勤，未登記而缺席者，將作曠工處理。
4、員工卡及門禁卡
�。�1）公司員工卡與門禁卡為一體卡，用于識(shí)別員工身份與進(jìn)出辦公區(qū)刷卡使用。
�。�2）員工因故未帶員工卡以及遺失待補(bǔ)期間應(yīng)到人力資源部領(lǐng)取臨時(shí)卡出入。
�。�3）臨時(shí)卡使用后及時(shí)交回人力資源部。
�。�4）員工卡不得轉(zhuǎn)借他人使用，離職前必須交還人力資源部。
�。�5）員工卡因個(gè)人原因造成損壞，由個(gè)人按標(biāo)準(zhǔn)賠償補(bǔ)辦。
二、鑰匙管理
1、鑰匙種類：分為公共、部門及個(gè)人鑰匙三種
�。�1）公共鑰匙：包括會(huì)議室、貴賓室、員工休息室、空置辦公室及更衣室，由黨政辦行政部負(fù)責(zé)保管。
�。�2）部門鑰匙：資料柜、部門總經(jīng)理辦公室鑰匙由行政部發(fā)放，行政部留存?zhèn)溆描�匙。
（3）個(gè)人鑰匙：包括工位、高低柜以及文件柜鑰匙，由行政部發(fā)放，行政部留存?zhèn)溆描�匙。
�。�4）特殊部門鑰匙：財(cái)務(wù)部門鑰匙由財(cái)務(wù)指派專人統(tǒng)一領(lǐng)取，財(cái)務(wù)部需將備用鑰匙交予行政部留存，特殊情況需使用要與財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人確認(rèn)。
�。�5）*-**層鑰匙自行管理。
2、保管及歸還
（1）鑰匙持有人有責(zé)任保管好所有領(lǐng)用的鑰匙。員工離職前必須向所屬部門主管及行政部歸還鑰匙。
（2）人力資源部及行政部應(yīng)在員工離職日提醒相應(yīng)部門主管收回鑰匙。
（3）員工忘記帶鑰匙，可以聯(lián)系行政部辦理借用鑰匙登記，并于下一個(gè)工作日歸還。
3、遺失/損壞
（1）如鑰匙遺失或損壞，持鑰匙人應(yīng)立即向行政部報(bào)告，行政部暫借備用鑰匙給員工，并配置新鑰匙。
（2）屬于員工人為原因?qū)е逻z失或損壞的，配鑰匙費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。員工必須在下一個(gè)工作日將備用鑰匙交還行政部。
三、辦公室安全規(guī)則
1、辦公環(huán)境安全維護(hù)
�。�1）本公司所有區(qū)域禁止吸煙。
�。�2）全體員工都有責(zé)任在下班或放假期間將自己工作臺(tái)座椅歸位，臺(tái)面整理整齊，將臨近的門、窗、空調(diào)、照明及電腦電源開關(guān)關(guān)閉，以確保安全及節(jié)約能源。
（3）公司內(nèi)不允許私接電線及使用明火，施工改造需要?jiǎng)踊鹱鳂I(yè)的，按規(guī)定需辦理動(dòng)火作業(yè)證，并做好防護(hù)措施后方可施工。
�。�4）員工應(yīng)注意保持工作環(huán)境干凈、整齊，不得隨意擺放物品。
�。�5）私人貴重物品請(qǐng)隨身攜帶，請(qǐng)勿放在桌面。
�。�6）禁止使用大功率電器，或大功率電器同時(shí)作業(yè)。
2、公司消防通道管理
（1）公司消防通道禁止堆放物品，如發(fā)生突發(fā)事件，公司人員可及時(shí)手動(dòng)打開玻璃門，通過消防通道逃生。
（2）辦公區(qū)配置滅火設(shè)備及逃生標(biāo)識(shí)，專人負(fù)責(zé)定期檢查，保證消防物品的配備充足以及處于可使用狀態(tài)。
（3）公司定期舉辦消防安全知識(shí)培訓(xùn)工作，防范并預(yù)防火災(zāi)等安全事故的發(fā)生。
3、文件及電腦安全
（1）電腦使用過程中，不得隨意下載、打開來歷不明的軟件或郵件，不瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，防止電腦病毒傳播。
�。�2）長(zhǎng)時(shí)間離開座位，應(yīng)退出當(dāng)前操作頁(yè)面，設(shè)置成為屏幕保護(hù)、待機(jī)或者關(guān)機(jī)狀態(tài)。
�。�3）重要文件及有保密要求的文件應(yīng)備份多地點(diǎn)存放并加安全密碼保護(hù)。
�。�4）公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的登陸密碼只限本人使用，不得對(duì)外泄露。
（5）重要文件應(yīng)保存在文件柜或保險(xiǎn)箱內(nèi)，并上鎖。
4、內(nèi)部電梯管理
（1）電梯使用單位必須對(duì)電梯使用運(yùn)行的安全負(fù)責(zé)，應(yīng)至少設(shè)電梯安全管理人員一名，并建立健全電梯設(shè)備技術(shù)檔案及相關(guān)管理制度。
�。�2）在用電梯實(shí)行定期檢驗(yàn)制度，檢驗(yàn)有效期為一年，未經(jīng)檢驗(yàn)或超過檢驗(yàn)周期或經(jīng)檢驗(yàn)不合格的電梯不得繼續(xù)使用。
�。�3）嚴(yán)格執(zhí)行電梯設(shè)備的`常規(guī)檢查制度（15天/維保），當(dāng)發(fā)現(xiàn)電梯有異常情況時(shí)，必須立即整改，嚴(yán)禁帶故障運(yùn)行，各種檢查應(yīng)均有記錄，并存檔備查。
（4）電梯外呼裝置應(yīng)保持暢通，遇緊急情況當(dāng)值人員應(yīng)及時(shí)與被困人員溝通了解情況，等待救援人員的到來。
�。�5）電梯發(fā)生跑水、困人等突發(fā)事件時(shí)，當(dāng)職員工應(yīng)第一時(shí)間通知相關(guān)主管部門，禁止私自進(jìn)行救援工作。
5、突發(fā)事件的預(yù)防及處置
�。�1）部門經(jīng)理以上員工手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī)狀態(tài)，并在部門內(nèi)部及緊急事項(xiàng)聯(lián)系人名單上預(yù)留手機(jī)以外的聯(lián)絡(luò)方式。
�。�2）發(fā)生突發(fā)事件、緊急事件，當(dāng)職員工應(yīng)立即向所屬部門主管報(bào)告。、
�。�3）部門主管接到事件報(bào)告后應(yīng)根據(jù)事件類別及狀態(tài)，啟動(dòng)應(yīng)急機(jī)制。涉及跨部門的事件，盡快通知有關(guān)部門主管及行政負(fù)責(zé)人，進(jìn)行補(bǔ)救措施或臨時(shí)處理，并在30分鐘后將處理情況報(bào)告直屬上司。
（4）處理緊急事項(xiàng)時(shí)，各位員工必須服從主管或其他代理人的指揮及調(diào)配，保證現(xiàn)場(chǎng)有專人負(fù)責(zé)，直至事件處理完畢。
辦公室管理制度6
一、目的：為了加強(qiáng)工地辦公室的管理，規(guī)范員工行為，保障建設(shè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
二、范圍：適用于本公司所有建設(shè)項(xiàng)目的工地辦公室管理。
三、制定程序：
1、明確制定制度的責(zé)任主體，成立制度制定小組；
2、收集、整理相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定；
3、制定初稿，征求意見，進(jìn)行修改完善；
4、上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，最終確定；
5、按照制度要求，進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)。
四、制度名稱及內(nèi)容：
�。ㄒ唬﹩T工行為規(guī)范制度
1.目的：規(guī)范員工的行為，保證工地秩序。
2.內(nèi)容：包括員工的著裝、作息、衛(wèi)生、紀(jì)律等方面的.規(guī)定。
3.責(zé)任主體：所有職工。
4.執(zhí)行程序：對(duì)違反規(guī)定的行為根據(jù)情節(jié)輕重執(zhí)行批評(píng)教育、記過、降職等不同處罰。
5.責(zé)任追究：對(duì)嚴(yán)重違規(guī)者，依據(jù)公司內(nèi)部規(guī)定以及法律法規(guī)進(jìn)行處理。
（二）安全生產(chǎn)管理制度
1.目的：保障員工的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。
2.內(nèi)容：包括安全生產(chǎn)管理、現(xiàn)場(chǎng)安全措施、設(shè)備管理、防火措施等方面的規(guī)定。
3.責(zé)任主體：所有職工。
4.執(zhí)行程序：對(duì)不遵守安全規(guī)定的員工，給予警告、停工、罰款、借調(diào)等不同處罰。
5.責(zé)任追究：對(duì)違反國(guó)家法律法規(guī)以及公司內(nèi)部規(guī)定者，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。
�。ㄈ┺k公設(shè)施使用管理制度
1.目的：合理使用和管理工地辦公設(shè)施。
2.內(nèi)容：包括辦公設(shè)施的管理、使用、維護(hù)、保養(yǎng)等方面的規(guī)定。
3.責(zé)任主體：所有職工。
4.執(zhí)行程序：對(duì)濫用設(shè)施、損壞設(shè)施、私自拆卸設(shè)施等行為，對(duì)員工進(jìn)行批評(píng)教育、警告等不同處罰。
5.責(zé)任追究：對(duì)嚴(yán)重?fù)p壞、濫用設(shè)施等違規(guī)行為，依據(jù)公司內(nèi)部規(guī)定以及法律法規(guī)進(jìn)行處理。
五、相關(guān)法律法規(guī)：
1、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》
2、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》
3、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》
4、《中華人民共和國(guó)行政管理法》
六、違反本制度的相關(guān)處理辦法：
據(jù)情節(jié)輕重，對(duì)不同違規(guī)行為依據(jù)公司內(nèi)部規(guī)定和法律法規(guī)進(jìn)行處理，處罰包括口頭警告、書面警告、降職、停工、罰款、開除等。
辦公室管理制度7
1、各處、科、室負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)辦公室人員進(jìn)展日常性的法制安全教育，真正做好辦公室內(nèi)的安全防范工作。
2、各處、科、室工作人員應(yīng)有高度的安全保衛(wèi)意識(shí)，妥當(dāng)保管好公、私現(xiàn)金及珍貴物品，白天不得將珍貴物品及存有現(xiàn)金的包、袋等隨便置放在無關(guān)鎖的.地方，防備失竊。
3、嚴(yán)禁將現(xiàn)金及珍貴物品存放在辦公臺(tái)、櫥、柜內(nèi)過夜，辦公室不存放儀器、儀表。
4、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)使用電爐、酒精爐、熱得快等，確因工作需要使用的，應(yīng)符合安全要求。在辦公室內(nèi)使用電取暖等設(shè)備，應(yīng)留意安全，防止煤氣中毒、火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。
5、辦公桌與門的鑰匙應(yīng)隨身攜帶，不得轉(zhuǎn)交他人使用。嚴(yán)禁將鑰匙交給親友使用。
6、發(fā)覺辦公室內(nèi)公用物品或個(gè)人物品喪失時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，發(fā)覺辦公室門、窗、柜或辦公桌被撬被盜時(shí)，應(yīng)愛護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，馬上向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)或派出所報(bào)案，嚴(yán)禁任意翻動(dòng)?xùn)|西。
7、各處、科、室應(yīng)安排好值日教師，留意準(zhǔn)時(shí)關(guān)好門窗，準(zhǔn)時(shí)開關(guān)電燈、電扇、電腦、飲水機(jī)等，平常加強(qiáng)檢查，有問題準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)總務(wù)處。
8、辦公室人員離室時(shí)，應(yīng)將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上，每天下班最終離室者應(yīng)關(guān)好門、窗、櫥、柜，并關(guān)閉全部電器電源。
辦公室管理制度8
為加強(qiáng)學(xué)院辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用，本著“厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)”的原則，經(jīng)征求部分部門負(fù)責(zé)人意見，后資處對(duì)辦公用品領(lǐng)用作如下規(guī)定。
各部門負(fù)責(zé)人可以登陸學(xué)院電子政務(wù)系統(tǒng)，參照“學(xué)院日常用辦公用品清單招標(biāo)價(jià)價(jià)目表”， 依據(jù)20xx年度辦公用品預(yù)算，報(bào)送20xx年上半年部門辦公用品清單，報(bào)送時(shí)，請(qǐng)以“xxx(部門)20xx年度辦公用品預(yù)算”為文件名發(fā)送至郵箱，紙質(zhì)材料送至我部門保管室陳瑋老師。
請(qǐng)各部門量入為出，把握預(yù)算。年底若超出預(yù)算，由領(lǐng)用部門經(jīng)財(cái)務(wù)處調(diào)整預(yù)算。
各部門要安排專人領(lǐng)用與發(fā)放辦公用品，領(lǐng)用時(shí)要填寫辦公用品領(lǐng)用單，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章確認(rèn)。謝絕部門安排學(xué)生領(lǐng)用。
后資處分季度統(tǒng)計(jì)辦公用品領(lǐng)用情況，并匯總反饋給各部門。
各部門如對(duì)20xx年度辦公用品有特殊要求的，在報(bào)送清單上注明，以便我們提前聯(lián)系招標(biāo)供貨商。
其他事項(xiàng)，嚴(yán)格按照學(xué)院辦公用品領(lǐng)用辦法執(zhí)行。
辦公室管理制度9
為了加強(qiáng)未成年人思想道德建設(shè)，促進(jìn)外來務(wù)工人員子女及農(nóng)村未成年人的健康成長(zhǎng)和全面發(fā)展，豐富孩子們的課余和節(jié)假日生活，培養(yǎng)孩子們的興趣愛好，保證鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮各項(xiàng)活動(dòng)的有序開展，特組建張寨社區(qū)小學(xué)鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，擬定鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮成員：
主任： 校長(zhǎng) 全面負(fù)責(zé)少年宮的各項(xiàng)工作
副主任： 副校長(zhǎng) 負(fù)責(zé)藝體活動(dòng)工作的管理指導(dǎo)
主任 負(fù)責(zé)科技活動(dòng)工作的管理指導(dǎo)
成 員：
德體藝衛(wèi)主任 負(fù)責(zé)少年宮日�；顒�(dòng)的開展協(xié)調(diào)等事務(wù)工作
管理辦公室主任 負(fù)責(zé)少年宮資料的收集整理及宣傳報(bào)道等工作
后勤總務(wù)主任 負(fù)責(zé)少年宮安全保衛(wèi)及后勤保障工作
教科室主任 負(fù)責(zé)少年宮科技活動(dòng)工作
領(lǐng)導(dǎo)組成員分工負(fù)責(zé)
�。�1）.學(xué)校一把手任少年宮主任，負(fù)責(zé)少年宮的全面工作。
�。�2）.少年宮副主任負(fù)責(zé)少年宮的各項(xiàng)具體活動(dòng)的安排、輔導(dǎo)及各種演出、比賽、安全教育及后勤保障等工作。
（3）.專業(yè)教師負(fù)責(zé)制定學(xué)習(xí)計(jì)劃，學(xué)生的輔導(dǎo)及總結(jié)等具體工作，協(xié)助學(xué)校組織各種比賽，演出等活動(dòng)。
�。�4）.校外輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校外活動(dòng)及校外周邊環(huán)境的安全等。
少年宮發(fā)展規(guī)劃
1. 免費(fèi)為留守兒童和外來務(wù)工人員子女及西彭地區(qū)兒童的課余和節(jié)假日生活提供條件和活動(dòng)機(jī)會(huì)。
2. 結(jié)合本地學(xué)生實(shí)際情況，開設(shè)孩子們喜歡而有意義的各項(xiàng)少年宮活動(dòng)。
3. 通過少年宮活動(dòng)的開展，豐富學(xué)生課外生活，使學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐能力和思想道德素質(zhì)得到提高。
4. 通過不斷建設(shè)和發(fā)展，擴(kuò)大鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮的輻射范圍，吸納周邊地區(qū)的未成年人參加鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮活動(dòng)。逐步形成以西彭園區(qū)實(shí)驗(yàn)小學(xué)為中心，服務(wù)周邊未成年人的鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮機(jī)制。
領(lǐng)導(dǎo)小組未來工作計(jì)劃
1.完善少年宮機(jī)制建設(shè)，加大工作力度，發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗精神，除每周定期開展活動(dòng)外，爭(zhēng)取寒暑假部分班級(jí)正常開班，努力把我校少年宮建設(shè)成為全市示范基地。
2.加強(qiáng)師資培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)外交流學(xué)習(xí)，廣泛學(xué)習(xí)先進(jìn)縣（區(qū)）學(xué)校的成功經(jīng)驗(yàn)，把我校少年宮工作做得更加完善。
3. 由于鄉(xiāng)村少年宮活動(dòng)專業(yè)人才缺乏，特別是藝術(shù)類師資配備不足，我們將拓展師資渠道，積極爭(zhēng)取區(qū)教育局、社會(huì)力量的大力支持，從退休老師、校外特長(zhǎng)人員中聘請(qǐng)一些藝術(shù)、科技工作者，爭(zhēng)取他們?cè)谌肆ι系闹С趾团浜�，充�?shí)少年宮輔導(dǎo)員隊(duì)伍。
少年宮辦公室崗位職責(zé)及管理制度
辦公室職責(zé):
1、宣傳工作：負(fù)責(zé)照相、攝像保留活動(dòng)原始資料工作，少年宮各種活動(dòng)信息的編寫、整理、上傳；校外教育報(bào)的編輯與發(fā)行；少年宮各類宣傳陣地的設(shè)計(jì)與安排。
2、電教工作：電教設(shè)施管理與維護(hù)；少年宮網(wǎng)站的維護(hù)、教師網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)；教學(xué)課件、宣傳片制作，會(huì)議召開前的電教設(shè)備準(zhǔn)備等。
3、文書工作：負(fù)責(zé)文件、報(bào)告的起草、傳閱和立卷歸檔工作，做好郵件的收發(fā)工作以及少年宮會(huì)議記錄及少年宮、校外辦大事記的記錄與整理；編纂少年宮年鑒。按時(shí)送達(dá)上報(bào)到市里的各類文件、材料。
4、會(huì)務(wù)工作：會(huì)議的籌辦、組織及與此有關(guān)的服務(wù)工作。
5、檔案工作：負(fù)責(zé)收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)全宮各類檔案及有關(guān)資料。
6、接待工作：安排、接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查、指導(dǎo)工作及兄弟學(xué)校和其他來訪人員的參觀交流活動(dòng)。
7、檢查工作：少年宮日常管理；考勤、教室衛(wèi)生檢查、獎(jiǎng)懲公示等。協(xié)助主任制定宮內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和目標(biāo)，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，督促、檢查計(jì)劃決議的執(zhí)行情況。
8、管理工作：印信管理；車輛管理；衛(wèi)生管理。
9、組織工作：少年宮各類大型活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)、配合工作。
一、辦公室主任職責(zé)：
領(lǐng)導(dǎo)部門的各項(xiàng)工作，抓好本部門各項(xiàng)工作的落實(shí)；協(xié)助主任處理日常行政事務(wù)；負(fù)責(zé)少年宮總章和行政介紹信和管理。
二、辦公室副主任職責(zé)：
協(xié)助辦公室主任工作，辦公室主任外出時(shí)代行辦公室主任職權(quán)。承擔(dān)勞動(dòng)、人事的具體工作。
具體職責(zé)：
1、堅(jiān)持對(duì)辦公室主任負(fù)責(zé)，積極協(xié)助辦公室主任做好辦公室工作。
2、負(fù)責(zé)教職工的考勤，對(duì)教職工的病、事假、零散假、加班、補(bǔ)休進(jìn)行詳細(xì)登記。每月統(tǒng)計(jì)上報(bào)，每學(xué)期匯總公布。
3、積極做好人事檔案及文件的收發(fā)、登記和運(yùn)轉(zhuǎn)、保管、歸檔。認(rèn)真執(zhí)行文件的傳閱和使用制度，不得發(fā)生文件丟失現(xiàn)象。
4、負(fù)責(zé)對(duì)外接待和校內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校公章的使用管理，重大的事情需經(jīng)主任同意后方可用章，及時(shí)認(rèn)真地辦理教職工所需的各種手續(xù)。
6、協(xié)助辦公室主任組織有關(guān)會(huì)議的安排與布置。做好有關(guān)的會(huì)議記錄。
7、及時(shí)傳遞電話，做好上情下達(dá)，下情上報(bào)。
8、認(rèn)真做好支委會(huì)和行政領(lǐng)導(dǎo)交給自己階段性的突出任務(wù)和中心工作，協(xié)助辦公室主任做好年度考核、宣傳報(bào)導(dǎo)等項(xiàng)工作。
9、負(fù)責(zé)全宮的展示設(shè)計(jì)和校園文化布置與管理工作。
三、文書兼總信息員崗位職責(zé)：
負(fù)責(zé)除宮主任會(huì)以外的全宮性各類會(huì)議的記錄工作和考勤工作，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要；負(fù)責(zé)擬寫全宮大型文字材料（文件、報(bào)告、工作總結(jié)等）；負(fù)責(zé)新聞宣傳報(bào)道工作；以及信息的發(fā)布，負(fù)責(zé)部門信息員的管理與獎(jiǎng)評(píng)，完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
崗位人員要求：
文書兼總信息員要全面了解宮內(nèi)各項(xiàng)方針政策，愛黨愛教育事業(yè)，有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神，具備良好的文字功底和信息員基本素質(zhì)，熟練使用辦公軟件具備全面的網(wǎng)絡(luò)辦公能力。能夠針對(duì)辦宮理念和方針建設(shè)性開展宣傳工作。
四、公關(guān)崗位職責(zé)（設(shè)半崗）
1、協(xié)助文書做好少年宮的公眾傳播計(jì)劃，編輯、制作和發(fā)行組織的各種宣傳材料，負(fù)責(zé)組織媒體發(fā)布、形象傳播工作；
2、負(fù)責(zé)少年宮的接待工作，組織安排客人行程、會(huì)議、食宿安排等。
3、制定組織、策劃和實(shí)施各種專題性公眾活動(dòng)。參與少年宮大型活動(dòng)的設(shè)計(jì)與主持。
4、協(xié)調(diào)組織與內(nèi)外公眾的關(guān)系，參與處理少年宮的公眾咨詢、投訴和家長(zhǎng)咨詢等接待事務(wù)；
崗位人員要求：
對(duì)現(xiàn)代少年宮的建設(shè)來說，形象建設(shè)是重要工作之一，因此對(duì)外公關(guān)人員必不可少。年輕、精力充沛、儀表端莊是基本素質(zhì)，重要的還取決于其勤奮、才干和智慧。需要以下專業(yè)素養(yǎng)：
1．宣傳表達(dá)能力。公關(guān)人員是少年宮的宣傳員，要善于周密策劃、精心設(shè)計(jì)少年宮形象，善于運(yùn)用各種傳播方式、傳播媒介展現(xiàn)組織形象，宣傳推廣組織形象。要能夠出色完成如新聞稿、演講稿、發(fā)言稿、調(diào)查報(bào)告等。
2、創(chuàng)新和學(xué)習(xí)能力。公共關(guān)系工作需要不斷創(chuàng)新，不斷超越，以便不斷更新少年宮組織形象，創(chuàng)造最佳的宣傳效益和社會(huì)效益。
3、社會(huì)交際能力。公關(guān)人員是少年宮的代表，通過各種社交活動(dòng)來傳播少年宮信息。這就需要公關(guān)人員有出色的社會(huì)交際能力。要為少年宮廣結(jié)良緣，廣交朋友，在少年宮與公眾之間建起溝通的`"橋梁"，形成"人和"的氛圍和環(huán)境。為此，公關(guān)人員必須懂得各種交往禮儀，同家長(zhǎng)和孩子融洽相處，成為大興宮的形象大使，做一個(gè)既受歡迎又對(duì)別人有重要影響的人。4、專業(yè)操作技能。公關(guān)人員應(yīng)是多才多藝的"多面手"，除具有專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和能力外，還應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)、電訊、制圖制表、聲像、影像、攝影等技術(shù)，以提高公關(guān)活動(dòng)的層次與效果。適宜的心理素質(zhì)。
少年宮公關(guān)人員要和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、教育界同行、學(xué)生家長(zhǎng)打交道，常常需要面對(duì)各種難題、矛盾和困境，需要自身具備良好的心理素質(zhì)。它包括：
(1) 心理承受能力。無論是成功還是失敗，順境還是逆境，都要善于控制自己的情緒和行為，理智地對(duì)待問題，解決問題。
(2) 堅(jiān)強(qiáng)的意志。主要是指應(yīng)具有很強(qiáng)的事業(yè)心和進(jìn)取心，對(duì)工作滿腔熱情，不畏艱難，勇于負(fù)責(zé)，持之以恒。
(3) 成熟的思維方式。公關(guān)狀態(tài)復(fù)雜多變，要求公關(guān)人員應(yīng)有較高的智慧，遇事冷靜思考，有嚴(yán)密的邏輯思維能力和綜合分析問題的能力，有豐富的想象力和創(chuàng)造思維能力，全面展示大興少年宮的內(nèi)涵形象。
(4) 開放的性格。少年宮公關(guān)人員的性格最好是開放型、穩(wěn)重型，并具有涵養(yǎng)、寬容精神和積極樂觀的性格。
(5) 廣泛的興趣愛好。公關(guān)人員要與各行各業(yè)的人打交道，廣泛的興趣會(huì)給公關(guān)人員的社會(huì)交往帶來更多的維度和空間，結(jié)交更多的朋友。公關(guān)人員應(yīng)為了工作的需要，培養(yǎng)自己的多方面興趣。
(6) 良好的氣質(zhì)。公關(guān)人員的氣質(zhì)最好是活潑型，對(duì)工作熱情而穩(wěn)重，善交際而不急躁。
五、內(nèi)勤崗位職責(zé)：
做好全宮的文件整理工作以及宣傳展示材料、信件收發(fā)、報(bào)刊訂閱、傳閱歸檔等工作；負(fù)責(zé)內(nèi)外賓的接待準(zhǔn)備工作；負(fù)責(zé)閱覽網(wǎng)站相關(guān)內(nèi)容并傳達(dá)相關(guān)部門，接聽電話上傳下達(dá)。購(gòu)買本處室的相關(guān)用品和材料，完成辦公室主任交辦的其它工作。
崗位人員要求：
愛崗敬業(yè)，辦事認(rèn)真踏實(shí)，熟悉少年宮的全面工作，經(jīng)驗(yàn)豐富，能夠?yàn)椴块T主任出謀劃策，熟悉辦公軟件的使用，安排好內(nèi)部的相關(guān)工作。
六、電教管理員崗位職責(zé)：
負(fù)責(zé)少年宮照相、攝像工作，做好錄像、圖片、圖書資料的收集保管、存放、借閱工作；
負(fù)責(zé)少年宮電教設(shè)備達(dá)管理與維護(hù)。做好教師計(jì)算機(jī)的培訓(xùn)與技術(shù)支持工作。協(xié)助文書做好信息發(fā)送、網(wǎng)絡(luò)管理與維護(hù)、課件、專題片制作。
崗位人員要求：
熟練使用照攝像器材，懂得攝影技術(shù)，有專業(yè)的計(jì)算機(jī)軟硬件操作維護(hù)能力，網(wǎng)絡(luò)管理水平高，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
七、設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)：
宮內(nèi)校園文化的設(shè)計(jì)與實(shí)施，校外教育報(bào)的美術(shù)設(shè)計(jì)與發(fā)行，宣傳設(shè)備與材料的管理，負(fù)責(zé)同相關(guān)業(yè)務(wù)單位聯(lián)絡(luò)與業(yè)務(wù)往來。
具體工作：
按時(shí)、按質(zhì)、按量完成宮內(nèi)宣傳櫥窗的更換（一般情況兩個(gè)月更換一次）。
負(fù)責(zé)各類活動(dòng)的會(huì)標(biāo)、展示設(shè)計(jì)工作，根據(jù)需要設(shè)計(jì)臺(tái)歷、書籍刊物、宣傳資料等。
按宮內(nèi)校園文化整體風(fēng)格設(shè)計(jì)個(gè)活動(dòng)區(qū)域內(nèi)外裝飾，按不同風(fēng)格協(xié)助相關(guān)部門做好展示工作。
各種報(bào)紙、雜志，凡是有宣傳少年宮的文字，要及時(shí)保留存檔。維護(hù)好宣傳設(shè)備。
全面參與少年宮各項(xiàng)活動(dòng)，掌握辦宮理念和校園文化展示精神。
崗位人員要求：
年富力強(qiáng)，有吃苦精神，創(chuàng)新能力強(qiáng)，愛崗敬業(yè)，熟悉全面的設(shè)計(jì)軟件和媒體編輯軟件，操作能力強(qiáng)，有現(xiàn)代的設(shè)計(jì)理念和整體把握設(shè)計(jì)風(fēng)格的能力。
辦公室管理制度10
為了保證公司辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設(shè)備包括電話、電腦、打印機(jī)、收銀機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、空調(diào)等）
一、每臺(tái)電腦指定專門人員上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意上機(jī)。
二、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬于公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。
三、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的'事項(xiàng)。
四、上班時(shí)間人員短時(shí)間離開電腦，必須設(shè)置為密碼保護(hù)界面，下班后所有設(shè)備（服務(wù)器除外）必須關(guān)閉。
五、辦公室空調(diào)不得隨意開啟，嚴(yán)禁出現(xiàn)辦公室無人情況下的運(yùn)轉(zhuǎn)。
六、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間打復(fù)印。收貨部打印機(jī)使用頻率較高，紙屑產(chǎn)生較多，致使散熱效果變差。為了避免機(jī)器溫度過高而影響使用壽命，需要關(guān)閉電源后進(jìn)行定期清掃。（每周一次）
七、設(shè)備出現(xiàn)故障，嚴(yán)禁私自拆卸，第一時(shí)間上報(bào)且由專業(yè)人員來完成維修。
八、愛護(hù)設(shè)備，不得野蠻使用。原則上采用“誰使用、誰負(fù)責(zé)”。
九、如出現(xiàn)上述情況的任何一項(xiàng)，每次考核20元。
十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行
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20xx年xx月xx日
辦公室管理制度11
為營(yíng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境，增強(qiáng)干部職工對(duì)單位的'責(zé)任感和歸屬感，推動(dòng)單位日常工作規(guī)范化、秩序化，樹立機(jī)關(guān)工委的形象，現(xiàn)制定衛(wèi)生管理制度。
一、室內(nèi)衛(wèi)生
1.保持門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔透明。
2.墻壁、天花板清潔，無蜘蛛網(wǎng)。
3.窗臺(tái)、花盆干凈，不擺放雜物。
4.沙發(fā)、茶幾保持干凈，無灰塵、無污跡。
5.茶具清潔、擺放整齊。
6.垃圾簍擺放好并及時(shí)清理，無溢滿現(xiàn)象。
7.電腦、空調(diào)要干凈，無灰塵、污跡，下班或離開前要關(guān)機(jī)。
8.燒水壺、暖瓶、打印機(jī)、文件柜等擺放整齊，表面無污垢、無灰塵等。
9.電線走向要美觀、規(guī)范，不可接臨時(shí)線。
10.辦公桌上只擺放必需品，其它物品放入抽屜，暫不需要的收回到柜子中，不用的及時(shí)清理掉。
11.辦公文件、票據(jù)分類放入文件夾、盒中，并整齊擺放到一角。
12.柜內(nèi)物品，如書、盒等擺放整齊，標(biāo)簽要統(tǒng)一、美觀。
13.辦公用品，如筆、尺、訂書機(jī)等用品收入柜中。
14.分發(fā)的書、報(bào)要及時(shí)分發(fā)，并擺放整齊。
15.室內(nèi)每天至少打掃一次，廢品要及時(shí)清理。
二、公共區(qū)域衛(wèi)生
1.按時(shí)打掃樓道、樓梯、樓梯扶手、窗臺(tái)、暖氣線及管道等公共區(qū)域的值周衛(wèi)生。
2.室外衛(wèi)生要按時(shí)清理，不留死角。
3.管理好“責(zé)任花”，科學(xué)養(yǎng)護(hù)，保持花盆的干凈。
三、個(gè)人衛(wèi)生
1.不隨地吐痰、不隨地亂扔垃圾。
2.下班后要整理辦公用品，擺放整齊。
3.檢查門窗、斷開電源。
4.衣容干凈整齊。
辦公室管理制度12
辦公室工作管理制度旨在規(guī)范日常工作流程，提高工作效率，確保團(tuán)隊(duì)協(xié)作的順暢進(jìn)行，以及維護(hù)一個(gè)和諧的工作環(huán)境。它涵蓋了員工行為準(zhǔn)則、工作時(shí)間管理、任務(wù)分配與追蹤、溝通協(xié)調(diào)、文檔管理、會(huì)議制度、考勤制度等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述：
1.員工行為準(zhǔn)則：明確員工的職業(yè)道德、行為規(guī)范和著裝要求，以體現(xiàn)公司文化和專業(yè)形象。
2. 工作時(shí)間管理：規(guī)定正常工作時(shí)間，加班申請(qǐng)程序，以及休假政策，確保員工的'工作生活平衡。
3.任務(wù)分配與追蹤：確立任務(wù)分配機(jī)制，使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)行進(jìn)度跟蹤，保證任務(wù)的高效完成。
4.溝通協(xié)調(diào)：提倡開放溝通，建立有效的信息傳遞渠道，解決工作中的問題和沖突。
5.文檔管理：設(shè)定文檔命名規(guī)則、存儲(chǔ)位置和存檔期限，以便于查找和共享信息。
6.會(huì)議制度：規(guī)定會(huì)議的召開頻率、議程制定、記錄與執(zhí)行，減少無效會(huì)議。
7.考勤制度：明確簽到簽退時(shí)間，處理遲到、早退及請(qǐng)假情況，確保員工出勤的公正性。
辦公室管理制度13
第一條本會(huì)值班室、辦公室、會(huì)議室由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條在辦公室內(nèi)應(yīng)保持清潔，禁止任何人喧嘩、吸煙和進(jìn)行各種不文明活動(dòng)。
第三條辦公室的管理部門應(yīng)定期清潔，辦公室的使用單位應(yīng)在使用后對(duì)其進(jìn)行清潔。
第四條例行工作需要周期性使用辦公室的，須在學(xué)期初辦理使用登記手續(xù)，臨時(shí)需要使用辦公用房的單位，應(yīng)提前至少一天向管理部門協(xié)商并辦理使用登記手續(xù)。使用登記辦法由管理部門另行制定。學(xué)生會(huì)辦公室向外單位借用的，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
第五條相關(guān)人員必須妥善保管辦公室鑰匙，未經(jīng)主席許可，任何個(gè)人不得私配房門鑰匙，退會(huì)時(shí)應(yīng)將鑰匙交還辦公室。
第六條進(jìn)入辦公室的人員必須愛護(hù)辦公室中的物品，使用完物品后要及時(shí)歸位并整理。
第七條辦公室使用單位及干部在使用后應(yīng)做好清潔、斷電源，關(guān)窗戶、鎖門等善后工作。
第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內(nèi)物品的應(yīng)負(fù)責(zé)維修或賠償。
第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的相關(guān)規(guī)定，按時(shí)離開。如有特殊工作任務(wù)確需要延時(shí)的`須報(bào)主管部門批準(zhǔn)。
第十條本制度解釋權(quán)歸信息經(jīng)濟(jì)學(xué)院會(huì)計(jì)系學(xué)生會(huì)所有。
學(xué)生會(huì)電腦使用管理辦法
第一條本會(huì)電腦由學(xué)生會(huì)辦公室管理和養(yǎng)護(hù)。
第二條使用本會(huì)電腦的干部必須愛護(hù)本會(huì)電腦，未經(jīng)允許，非本會(huì)干部不得進(jìn)入使用本會(huì)電腦。
第三條電腦主要用于本會(huì)的日常文件資料的輸入，整理，保存，收發(fā)與工作有關(guān)的信息。
第四條不得用工作電腦從事私人活動(dòng)以及從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。
第五條嚴(yán)禁利用工作電腦收發(fā)，制作和傳播反動(dòng)、暴力以及其他不健康的資料與信息；
第六條使用電腦同時(shí)應(yīng)遵守辦公用房管理辦法。
第七條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
辦公室管理制度14
第一章總則
辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所，公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境。
第二章員工行為規(guī)范
第一條職業(yè)道德
忠誠(chéng)、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。
第二條形象規(guī)范
�。ㄒ唬┲b、舉止
1、著裝：整潔、大方、得體
1）員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。著裝最好上下相配、平整，符合時(shí)節(jié)。
2）上班期間要求在公司內(nèi)著裝整齊，不允許穿戴奇裝異服，男性不允許穿背心、短褲，女性可化淡妝，工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝，勿戴過多飾品；領(lǐng)口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。
3）鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場(chǎng)所不赤腳、不穿拖鞋。
2、舉止：文雅、禮貌、精神
1）遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時(shí)申請(qǐng)或通知本部門負(fù)責(zé)人，填報(bào)請(qǐng)假單。
2）上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂觀進(jìn)取。
3）對(duì)待上司要尊重，對(duì)待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。
4）開誠(chéng)布公，坦誠(chéng)待人，平等尊重，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中，不拉幫結(jié)派、黨同伐異。
5）熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準(zhǔn)時(shí)，如另有客人來訪需等待時(shí)，應(yīng)主動(dòng)端茶道歉。
6）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。
7）出入會(huì)議室或上司辦公室，主動(dòng)敲門示意，進(jìn)入房間隨手關(guān)門。
第三條語言規(guī)范
1、會(huì)話：親切、誠(chéng)懇、謙虛
1）語音清晰、語氣誠(chéng)懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡(jiǎn)。
2）與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠。
3）嚴(yán)禁說臟話、忌語，使用文明用語。
4）同事之間溝通問題時(shí)，應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應(yīng)禮貌，委婉。
5）見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼，向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確。
第四條社交活動(dòng)
1、待客：熱情大方的對(duì)待來客�？腿说綍r(shí)應(yīng)起立迎接，安排入座，雙手遞水；告辭時(shí)，應(yīng)道別。
2、參加社交活動(dòng)，應(yīng)注意維護(hù)企業(yè)形象；男員工要修面，頭發(fā)梳理整齊，衣服整潔大方，保持儀態(tài)大方得體；女員工應(yīng)適當(dāng)化妝，衣著色彩協(xié)調(diào)，大方得體，入時(shí)美觀。
第三章員工日常工作行為規(guī)范
第五條辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事。
第六條工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。
第七條員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。
第八條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。
第九條工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
第十條辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
第十一條桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈。
第十二條室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序，外觀整潔。
第十三條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證墻面清潔。
第十四條辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。
第十五條保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。第十六條工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問題。
第十七條公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
第四章辦公現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范
第十八條公共衛(wèi)生由公司請(qǐng)專人打掃，每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。
第十九條員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。
第二十條在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等，須及時(shí)處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。
第五章愛護(hù)財(cái)產(chǎn)
第二十一條每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)，如有損壞，照價(jià)維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負(fù)責(zé)。
第二十二條電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé)，如遇故障影響正常使用的`情況，將由信息部派專業(yè)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修，不得擅自處理。
第二十三條發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時(shí)，及時(shí)通知行政部，由行政部向維修單位說明情況，并協(xié)調(diào)好維修時(shí)間，然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理。
第二十四條為了維護(hù)公司正常的工作秩序，保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高維修的時(shí)效性，每位員工都賦有在第一時(shí)間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時(shí)向行政部報(bào)告的責(zé)任。
辦公室管理制度15
1、遵守公司考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上下班、不遲到、不早退，上下班需在《考勤表》上簽到。有事提前請(qǐng)假，填寫《員工請(qǐng)假單》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開；否則視為缺勤。
2、每日早會(huì)，無故不得遲到、早退，不參加，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開；無故遲到、早退、不參加者，給予警告，兩次警告以上（含兩次）給予30元的負(fù)激勵(lì)，五次警告以上（含五次）給予50元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。
3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作，若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者，給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象，給予當(dāng)事人50元負(fù)激勵(lì)，給予前一天晚上最終離開的人員50元的負(fù)激勵(lì)，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。
4、維護(hù)公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物（如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等），禁止在辦公室內(nèi)吸煙，堅(jiān)持辦公區(qū)域的'整潔、干凈、衛(wèi)生，堅(jiān)持良好的工作環(huán)境，發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵(lì)，發(fā)現(xiàn)兩次以上（含兩次）給予50元的負(fù)激勵(lì)。
5、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管、愛護(hù)和使用各種設(shè)備、辦公用品等，無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價(jià)予以賠償公司。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，降低消耗和費(fèi)用，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。
6、下班后，必須把電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。
7、下班最終一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗，檢查電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開，一切檢查落實(shí)好，然后在《檢查登記表》中簽字離開。
8、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。
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