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辦公室各崗位考核標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,辦公室各崗位的重要性也日益凸顯。為了確保辦公室工作的順利進(jìn)行,提高工作效率,公司制定了一套完整的辦公室各崗位考核標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則。本篇文章將詳細(xì)介紹這些考核標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則,以便大家了解并執(zhí)行。
一、崗位考核標(biāo)準(zhǔn)
1. 行政助理:主要考核工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作等方面。具體指標(biāo)包括:準(zhǔn)時(shí)提交各類文件、報(bào)表,無重大錯(cuò)誤,文件歸檔及時(shí)準(zhǔn)確,具備良好的溝通能力,能夠有效地協(xié)調(diào)部門間的工作,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
2. 秘書:主要考核工作態(tài)度、工作能力、工作效率、工作質(zhì)量、溝通能力等方面。具體指標(biāo)包括:準(zhǔn)確無誤地轉(zhuǎn)達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,及時(shí)安排會(huì)議并做好會(huì)議記錄,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),具備良好的時(shí)間管理能力,能夠有效地協(xié)調(diào)部門間的工作。
3. 財(cái)務(wù)人員:主要考核會(huì)計(jì)賬目準(zhǔn)確率、稅務(wù)申報(bào)及時(shí)性、報(bào)銷審批效率、成本核算的準(zhǔn)確性和合規(guī)性等方面。具體指標(biāo)包括:保證賬目準(zhǔn)確無誤,準(zhǔn)確無誤地出具財(cái)務(wù)報(bào)表,按時(shí)申報(bào)各類稅務(wù),確保成本核算的準(zhǔn)確性,無重大錯(cuò)誤。
4. 人力資源:主要考核招聘流程效率、培訓(xùn)效果、員工滿意度等方面。具體指標(biāo)包括:完成招聘流程的時(shí)間效率,員工的實(shí)施效果,員工滿意度調(diào)查結(jié)果,對(duì)員工的關(guān)注度和解決實(shí)際問題的能力。
5. 技術(shù)工程師:主要考核技術(shù)支持服務(wù)的及時(shí)性、問題解決的準(zhǔn)確性、設(shè)備維修的效率等方面。具體指標(biāo)包括:能夠快速響應(yīng)客戶需求并提供技術(shù)支持,故障排除準(zhǔn)確率高,設(shè)備維修及時(shí)率,客戶滿意度調(diào)查結(jié)果。
6. 銷售代表:主要考核銷售業(yè)績、客戶滿意度、市場(chǎng)開拓能力等方面。具體指標(biāo)包括:完成銷售任務(wù)的比例,客戶滿意度調(diào)查結(jié)果,新客戶開發(fā)數(shù)量,市場(chǎng)信息的收集和分析能力。
二、考核細(xì)則
1. 行政助理:根據(jù)上述考核標(biāo)準(zhǔn),設(shè)定以下細(xì)則:工作態(tài)度積極向上,工作細(xì)致認(rèn)真,對(duì)工作負(fù)責(zé),不推卸責(zé)任;工作效率高,能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù);工作質(zhì)量好,文件歸檔及時(shí)準(zhǔn)確,無重大錯(cuò)誤;溝通能力好,能夠有效地協(xié)調(diào)部門間的工作;團(tuán)隊(duì)合作精神強(qiáng),能夠積極參與團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。
2. 秘書:根據(jù)上述考核標(biāo)準(zhǔn),設(shè)定以下細(xì)則:準(zhǔn)確無誤地轉(zhuǎn)達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,如因失誤導(dǎo)致延誤工作或造成損失的,扣除當(dāng)月;會(huì)議記錄準(zhǔn)確詳實(shí),能夠及時(shí)安排并通知會(huì)議議程;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)包括打印、復(fù)印等事項(xiàng),如有失誤扣除當(dāng)月績效;具有有效的時(shí)間管理能力,能合理安排工作任務(wù)。
3. 財(cái)務(wù)人員:根據(jù)上述考核標(biāo)準(zhǔn),設(shè)定以下細(xì)則:賬目準(zhǔn)確率≥99%,每月終審無誤后方可結(jié)算;準(zhǔn)時(shí)申報(bào)各項(xiàng)稅務(wù)或延誤時(shí)在口頭警告基礎(chǔ)上追責(zé);按照國家稅法規(guī)定報(bào)銷審批有效率100%,漏報(bào)多報(bào)每次扣款X元;成本控制精確有效(X%以內(nèi)),每超X%扣款X元等。
4. 人力資源:根據(jù)上述考核標(biāo)準(zhǔn),設(shè)定以下細(xì)則:招聘流程效率按照任務(wù)劃分(如為月目標(biāo)招聘的行政人員應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)完成)。超過時(shí)限扣X分/天;按照年度員工滿意度調(diào)查報(bào)告綜合得分評(píng)估。員工滿意度綜合得分未達(dá)公司要求的扣除當(dāng)月績效等。
5. 技術(shù)工程師和銷售代表崗位有單獨(dú)的績效考核制度和評(píng)價(jià)方法,按照部門設(shè)定的細(xì)則執(zhí)行。技術(shù)工程師按照客戶反饋情況和對(duì)設(shè)備維修的效率來評(píng)定;銷售代表按照銷售額和客戶滿意度進(jìn)行評(píng)定。同時(shí)銷售人員還要完成每月至少完成X個(gè)新客戶開發(fā)的業(yè)務(wù)目標(biāo)。如果沒有達(dá)成這個(gè)目標(biāo)會(huì)根據(jù)情況扣除一定績效。
6. 公司會(huì)對(duì)各部門設(shè)立目標(biāo)完成情況數(shù)據(jù)監(jiān)控系統(tǒng)及報(bào)告機(jī)制進(jìn)行抽查核對(duì)。
7. 根據(jù)執(zhí)行情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整優(yōu)化考評(píng)制度和指標(biāo)細(xì)節(jié);同時(shí)激勵(lì)制度也被提出來將業(yè)績優(yōu)異的員工嘉獎(jiǎng)晉升,設(shè)置良好模范的工作榜發(fā)榮譽(yù)證書,一年兩次將當(dāng)月績效獎(jiǎng)金每月計(jì)發(fā)的基礎(chǔ)上,根據(jù)匯總的綜合考評(píng)狀況綜合系數(shù)而上調(diào)XX%。
整體鼓勵(lì)制度的健全是為了更好地激勵(lì)員工工作熱情提高工作積極性,以更飽滿的精神投入到工作中去,從而促進(jìn)公司整體業(yè)務(wù)的發(fā)展壯大。
以上就是我們辦公室各崗位的考核標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則了,希望大家都能認(rèn)真執(zhí)行,做好自己的本職工作,為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
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