會計(jì)管理制度常用[15篇]

　　在生活中，越來越多地方需要用到制度，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編整理的會計(jì)管理制度，歡迎大家分享。

會計(jì)管理制度1

　　會計(jì)電算化管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行，提高會計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性。通過建立有效的電算化管理體系，可以實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)的自動化處理，減少人為錯誤，增強(qiáng)財務(wù)報告的可靠性，同時也有利于提升企業(yè)的決策效率和風(fēng)險管理能力。

　　內(nèi)容概述：

　　1、系統(tǒng)規(guī)劃與選型：選擇符合企業(yè)需求的會計(jì)軟件，進(jìn)行系統(tǒng)安裝、配置和升級管理。

　　2、數(shù)據(jù)管理：確保數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性和完整性，規(guī)范數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)流程。

　　3、安全控制：設(shè)置權(quán)限管理，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問，保障數(shù)據(jù)安全。

　　4、操作規(guī)程：制定詳細(xì)的.操作指南，確保員工正確使用會計(jì)軟件。

　　5、系統(tǒng)維護(hù)：定期進(jìn)行系統(tǒng)檢查和故障排除，保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。

　　6、培訓(xùn)與考核：為員工提供必要的電算化技能培訓(xùn)，并進(jìn)行考核，確保其熟練掌握系統(tǒng)操作。

　　7、內(nèi)部審計(jì)：定期審查電算化系統(tǒng)的運(yùn)行效果，評估其對企業(yè)財務(wù)管理的貢獻(xiàn)。

會計(jì)管理制度2

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)會計(jì)資料檔案的科學(xué)管理，保證會計(jì)資料的完整安全，更好地服務(wù)于公司的各項(xiàng)經(jīng)營活動，根據(jù)《會計(jì)法》、《中華人民共和國國檔案法》和《zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司會計(jì)檔案管理辦法》，并結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。

　　第二條本制度所指的會計(jì)檔案包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報表以及其他會計(jì)核算資料等四部分。

　　第三條本制度適用于公司財務(wù)資產(chǎn)部、lng站、永平站、榆煉站。

　　第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

　　第四條公司財務(wù)資產(chǎn)部門負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的日常管理及保管工作。

　　第五條公司機(jī)關(guān)綜合辦公室為公司所有會計(jì)檔案的最終歸檔部門。

　　第三章會計(jì)檔案管理范圍

　　第六條會計(jì)檔案一般包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報表以及其他會計(jì)核算資料等四部分。

　　(一)會計(jì)憑證包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。

　　(二)會計(jì)賬簿包括按會計(jì)科目設(shè)置的總分類賬、明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。

　　(三)會計(jì)報表主要有財務(wù)指標(biāo)快報及月、季、年度會計(jì)報表(包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財務(wù)情況說明書等)。

　　(四)經(jīng)濟(jì)合同、財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料、財務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊等、實(shí)行會計(jì)電算化單位存貯在磁性介質(zhì)上的會計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計(jì)核算資料等由財務(wù)資產(chǎn)部門進(jìn)行保管。

　　第四章會計(jì)檔案的整理立卷

　　第七條每月的會計(jì)資料，在次月15日前整理立卷或裝訂成冊。

　　第八條會計(jì)年度終了后，應(yīng)采用“三統(tǒng)一”的辦法對會計(jì)資料進(jìn)行整理立卷。

　　(一)分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一:一般將財務(wù)會計(jì)資料分成一類賬簿，二類憑證，三類報表，四類文字資料及其他;

　　(二)檔案形成統(tǒng)一:案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一;

　　(三)管理要求統(tǒng)一:建立財務(wù)會計(jì)資料檔案簿、會計(jì)資料檔案目錄;會計(jì)憑證裝訂成冊，報表和文字資料分類立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。

　　第九條會計(jì)憑證的立卷

　　(一)按月立卷:次月將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記至?xí)��?jì)檔案保管清冊。

　　(二)憑證裝訂

　　1.會計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作:

　　(1)分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全;

　　(2)摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書針、大頭針、回形針)，對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整;

　　(3)整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因，再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資和獎金發(fā)放單是否隨附齊全;

　　(4)記賬憑證上有關(guān)人員(如復(fù)核、記賬、制單等)的簽字和印章是否齊全;

　　(5)按憑證號碼的順序歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)，根據(jù)集團(tuán)裝訂標(biāo)準(zhǔn)確定裝訂成冊的本數(shù)。

　　2.會計(jì)憑證裝訂時的要求:

　　(1)用“三針引線法”裝訂，裝訂憑證應(yīng)使用棉線，在左上角部位打上三個針眼，實(shí)行三眼一線打結(jié)，結(jié)扣應(yīng)是活的，并放在憑證封皮的里面，裝訂時盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱;

　　(2)憑證外面要加封面，封面紙用牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;

　　(3)裝訂憑證厚度一般1.5厘米，以保證裝訂牢固，美觀大方。

　　3.會計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng):

　　(1)每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;

　　(2)在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號，以便于調(diào)閱;一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年度分月妥善保管歸檔;

　　(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

　　第十條會計(jì)賬簿的立卷

　　各種會計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它賬簿應(yīng)按年整理立卷�；�本要求是:

　　(一)會計(jì)賬簿在辦理完年度結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其它內(nèi)容;

　　(二)賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個賬戶是否相符，賬頁數(shù)是否齊全，序號排列是否連續(xù);

　　(三)會計(jì)賬簿的裝訂順序:會計(jì)賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計(jì)賬簿裝訂封底;

　　(四)保留已使用過的賬頁，將賬頁數(shù)填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，用牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊;

　　(五)多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝，應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起;

　　(六)會計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整，不得有折角、缺角、錯頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象;

　　(七)賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章;

　　(八)裝訂后，會計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。

　　第十一條會計(jì)報表的裝訂

　　會計(jì)報表編制完成并按時報送后，留存報表均應(yīng)按月裝訂成冊，年度終了統(tǒng)一立卷保管。

　　會計(jì)報表裝訂要求:

　　(一)會計(jì)報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁數(shù)，上邊和左邊對齊壓平，防止折角;如有損壞部位，應(yīng)對其修補(bǔ)后，完整無缺地裝訂;

　　(二)會計(jì)報表裝訂順序?yàn)?會計(jì)報表封面、會計(jì)報表編制說明、各種會計(jì)報表按會計(jì)報表的編號順序排列、會計(jì)報表的封底。

　　第十二條其他會計(jì)核算資料的立卷

　　會計(jì)核算其他會計(jì)核算資料應(yīng)按時整理立卷，要求如下:

　　(一)分類整理，按順序排列，檢查資料是否齊全;

　　(二)整理檢查資料順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺失要查明原因。

　　第五章會計(jì)檔案的歸檔

　　第十三條當(dāng)年的`會計(jì)檔案在會計(jì)年度終了后，由財務(wù)資產(chǎn)部門保管一年，期滿后于次年1月10號前移交公司綜合辦公室統(tǒng)一歸檔。移交過程中，需財務(wù)資產(chǎn)部門會計(jì)檔案管理人員與綜合辦公室檔案管理人員進(jìn)行移交，由財務(wù)資產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、綜合辦公室主任負(fù)責(zé)監(jiān)督移交。移交過程中需填寫《會計(jì)檔案移交單》(一式兩份)，一份交予財務(wù)資產(chǎn)部門會計(jì)檔案管理人員保管，、一份交予綜合辦公室檔案管理人員保管。

　　第十四條會計(jì)檔案的保管

　　會計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，要做好防潮、防霉、防蟲蛀、防盜、防火、防磁等工作，確保會計(jì)檔案的安全。

　　第十五條機(jī)構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原檔案管理人員編制會計(jì)檔案移交清單，將全部案卷逐一移交，接管人員逐一接收。

　　第六章會計(jì)檔案的借閱使用

　　第十六條財務(wù)資產(chǎn)部門應(yīng)建立會計(jì)檔案清單和借閱登記冊。

　　第十七條檔案在財務(wù)資產(chǎn)部門保管期間，凡需借閱會計(jì)檔案人員，須經(jīng)總會計(jì)師批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù);借閱人員不得在案卷中標(biāo)畫，不得拆散原卷冊，不得抽換，不得將會計(jì)檔案攜帶外出，如遇特殊情況，須經(jīng)總會計(jì)師批準(zhǔn)。

　　第十八條會計(jì)檔案移交辦公室后，凡需借閱會計(jì)檔案人員需辦理檔案借閱手續(xù)，具體參見檔案管理相關(guān)規(guī)定。

　　第七章會計(jì)檔案的保管期限

　　第十九條會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、15年、25年、永久5類，具體見附件一。

　　第二十條會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。

　　第二十一條會計(jì)檔案的具體名稱如有同本制度附表一所列檔案名稱不相符的，可以比照類似的保管期限辦理。

　　第八章會計(jì)檔案的銷毀

　　第二十二條保管期滿的會計(jì)檔案，除本制度規(guī)定不得銷毀的情形外，可以按照以下程序銷毀:

　　(一)由綜合辦公室會同財務(wù)資產(chǎn)部門提出銷毀意見，編制會計(jì)檔案銷毀清冊，列明銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。

　　(二)會計(jì)檔案銷毀清冊需經(jīng)總會計(jì)師、經(jīng)理審批。

　　(三)銷毀會計(jì)檔案時，綜合辦公室和財務(wù)資產(chǎn)部門共同派專人監(jiān)銷。

　　(四)監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告總會計(jì)師、經(jīng)理。

　　第二十三條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時為止。單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。

　　第九章附則

　　第二十四條本制度由財務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十五條本制度未盡事宜，按國家相關(guān)法律法規(guī)和工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十六條本制度自頒發(fā)之日起施行

　　附件一:

　　工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司會計(jì)檔案保管期限表

　　序號檔案名稱保管期限備注

　　一、會計(jì)憑證類

　　1原始憑證、記賬憑證和匯總憑證15年

　　二、會計(jì)賬簿類

　　2日記賬15年

　　其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年

　　3明細(xì)賬15年

　　4總賬15年包括日記總賬

　　5固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報廢清理后保持5年

　　6輔助賬簿15年

　　三、財務(wù)報告類包括各級主管部門的匯總會計(jì)報表

　　7主要財務(wù)指標(biāo)快報3年包括文字分析

　　8月、季度財務(wù)報告3年包括文字分析

　　9年度財務(wù)報告永久包括文字分析

　　四、其他類

　　10會計(jì)移交清冊15年

　　11會計(jì)檔案保管清冊永久

　　12會計(jì)檔案銷毀清冊永久

　　13銀行余額調(diào)節(jié)表5年

　　14銀行對賬單5年

　　15月度現(xiàn)金盤點(diǎn)表5年

會計(jì)管理制度3

　　一、為維護(hù)廣大會員和商會的利益，加強(qiáng)財務(wù)建設(shè)，合理使用商會經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。

　　二、財務(wù)管理將以《徐州市工商聯(lián)行業(yè)（異地）商會工作文件匯編》及相關(guān)法律、法規(guī)為依據(jù)，堅(jiān)決做到依法管理。

　　三、為加強(qiáng)商會的財務(wù)管理，將在會員代表大會的領(lǐng)導(dǎo)下，設(shè)立“財務(wù)監(jiān)督審查小組”，全面負(fù)責(zé)商會的'各項(xiàng)財務(wù)監(jiān)督管理，定時向會員大會報告工作，并嚴(yán)格實(shí)行每月一通報和每季度一審核的辦法。“財務(wù)監(jiān)督審查小組”由一名副會長、一名專業(yè)委員會會長、一名常務(wù)理事、一名理事和一名會員共5人組成。

　　四、商會的經(jīng)濟(jì)收入、支出均設(shè)立明細(xì)帳，分別由兩名財務(wù)會計(jì)管理（財務(wù)科目由會計(jì)根據(jù)實(shí)際設(shè)定）�，F(xiàn)金會計(jì)由辦公室文員兼任，主管會計(jì)由分管副會長推薦。

　　五、商會財務(wù)管理實(shí)行“一支筆”制度，即各項(xiàng)費(fèi)用的支出均需會長審查，簽字后方可報銷入帳。

　　六、單據(jù)報銷需憑發(fā)票、收據(jù)，發(fā)票、收據(jù)均需蓋有公章，并有二名經(jīng)辦人簽字，說明用途，注明日期，嚴(yán)禁白條入帳。所報銷的發(fā)票應(yīng)在消費(fèi)后一周內(nèi)報銷入賬，如有特殊情況應(yīng)及時向會長說明情況，否則，責(zé)任自負(fù)。

　　七、凡開支在三千元（含三千元）以內(nèi)的，由會長簽字；凡開支超過3000元以上的，事前需經(jīng)會長辦公會研究決定，任何個人無權(quán)獨(dú)自決定；違者不予報銷。

　　八、日常支款應(yīng)先及時向會長匯報并同意，憑會長簽名借據(jù)或電話，現(xiàn)金會計(jì)才可支款。

　　九、財務(wù)管理實(shí)行公開、透明、各項(xiàng)費(fèi)用支出本著節(jié)約的原則，專款專用，每月會長辦公會通報一次，每年底張榜公布，接受廣大會員的監(jiān)督審查。

　　十、本制度于20xx年xx月xx日起開始執(zhí)行。

　　徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會

xxx

20xx年xx月xx日

會計(jì)管理制度4

　　一、為規(guī)范協(xié)會的財務(wù)行為，加強(qiáng)協(xié)會財務(wù)管理，保障協(xié)會健康發(fā)展，根據(jù)協(xié)會《章程》，特制定協(xié)會財務(wù)管理制度。

　　二、本協(xié)會的財務(wù)管理遵守國家的法律、法規(guī)和財務(wù)管理制度，接受上級主管部門和財務(wù)審計(jì)部門的.監(jiān)督檢查。

　　三、財務(wù)支出在1000元以內(nèi)的由會長決定，超出1000元的由協(xié)會會長辦公會議決定。

　　四、本協(xié)會要認(rèn)真做好財務(wù)收支計(jì)劃，按需合理籌集資金，有效利用各種資產(chǎn)。

　　五、實(shí)行民主理財，財務(wù)公開，如實(shí)反映協(xié)會收支情況，協(xié)會會長辦公會議每年向會員代表大會報告財務(wù)收支狀況。

　　六、本協(xié)會建立嚴(yán)格的財務(wù)管理制度，保證會計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。會計(jì)人員調(diào)動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

　　七、本制度由會員大會討論通過后生效。

會計(jì)管理制度5

　　為保障工會各項(xiàng)工作正常開展，合理使用工會經(jīng)費(fèi)，根據(jù)《工會法》的有關(guān)規(guī)定和信息中心財務(wù)管理制度，為加強(qiáng)國土資源信息中心工會管理，特制定本辦法。

　　一、工會經(jīng)費(fèi)收支管理

　�。ㄒ唬┕�會的經(jīng)費(fèi)來源：

　　主要是全體工會會員繳納的會費(fèi)（扣除應(yīng)上繳廳工會的`會費(fèi)）、及中心撥入的工作經(jīng)費(fèi)，及工會自行開展的創(chuàng)收等費(fèi)用。主要用途是用于工會的會議、工會開展各項(xiàng)文體活動所需費(fèi)用、慰問職工住院、幫扶困難職工及社會上的捐贈等。

　　（二）支配方式：

　　金額超過1000元以上至5000元的，工會需要請示分管領(lǐng)導(dǎo)，并請分管領(lǐng)導(dǎo)審批，5000元以上的重大開支，需要中心財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定，并形成會議紀(jì)要，由工會組織實(shí)施。支出不超出1000元的，由工會委員研究決定，工會主席負(fù)責(zé)審核報工會財務(wù)。凡慰問本單位職工的，由工會委員統(tǒng)一購置慰問品，標(biāo)準(zhǔn)不超過200元。直系親屬辦理喪事的，慰問金標(biāo)準(zhǔn)500元（指父母），非直系親屬不予慰問，慰問其他有關(guān)人員酌情處理。慰問金的支出是由參與慰問的工會委員，報告需要慰問人理由后，由工會研究決定從工會財務(wù)辦理支付手續(xù)，經(jīng)辦人簽字，工會負(fù)責(zé)人簽字，工會財務(wù)按照支出情況規(guī)定制表入帳。

　　二、工會財務(wù)人員職責(zé)與管理

　　工會設(shè)立會計(jì)、出納各一人（兼職），在工會主席領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，負(fù)責(zé)工會財務(wù)收支和資產(chǎn)管理、銀行轉(zhuǎn)帳和結(jié)算、各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支及票據(jù)的審核、記帳、報銷。每季度上報給中心領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)報表，年底公布全年收支情況。

會計(jì)管理制度6

　　1、聘請思想覺悟高，政策理論強(qiáng)，專業(yè)知識豐富的工作人員擔(dān)任授課教師。

　　2、授課教師要注意業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷更新專業(yè)知識，以適應(yīng)于社區(qū)學(xué)校教學(xué)工作的需要。

　　3、社區(qū)學(xué)校將定期組織教師進(jìn)行教學(xué)工作研討和采取教師外出學(xué)習(xí)的辦法，不斷提高教師的教學(xué)水平。

　　4、授課老師要認(rèn)真?zhèn)湔n，寫好授課講義，明確教學(xué)目的.，完成教學(xué)任務(wù)。

　　5、嚴(yán)格要求執(zhí)行統(tǒng)一制定的教學(xué)計(jì)劃，有計(jì)劃，有步驟進(jìn)行各類教學(xué)活動。

　　6、建立教學(xué)活動登記制度，對每一次教學(xué)活動都應(yīng)及時登記。

　　7、教師施教過程中，應(yīng)持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，對待每一位參學(xué)員。

會計(jì)管理制度7

　　財務(wù)流程管理制度的重要性體現(xiàn)在：

　　1. 保障企業(yè)利益：有效管理財務(wù)流程能降低風(fēng)險，保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全，提升經(jīng)營效益。

　　2. 提升運(yùn)營效率：標(biāo)準(zhǔn)化的流程減少工作重復(fù)，提高工作效率，降低運(yùn)營成本。

　　3. 增強(qiáng)透明度：清晰的財務(wù)流程有利于內(nèi)外部審計(jì)，提升財務(wù)信息的透明度和可信度。

　　4. 滿足法規(guī)要求：遵守相關(guān)法規(guī)，避免因違規(guī)操作導(dǎo)致的.法律糾紛。

　　5. 支持決策：準(zhǔn)確、及時的財務(wù)信息為管理層決策提供有力支持。

會計(jì)管理制度8

　　1、社區(qū)學(xué)校開辦資金有各成員單位和狀元街道政府承擔(dān)，開辦資金不撤資、不挪作它用。

　　2、鑒于社區(qū)教育的公益性，社區(qū)教育的收費(fèi)要經(jīng)過物價部門的'審批。

　　3、社區(qū)學(xué)校的經(jīng)費(fèi)使用實(shí)行校長一支筆審批，重大支出由校委會討論通過。

　　4、社區(qū)學(xué)校所租賃的場地及財物損壞及其它支出按市價支付。

　　5、社區(qū)學(xué)校財務(wù)事項(xiàng)一律歸財務(wù)處管理，必須建立統(tǒng)一帳目，各部門不得私設(shè)外帳，各種教育培訓(xùn)活動的收費(fèi)一律按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，所受費(fèi)用一律上帳。

　　6、在每個會計(jì)年度結(jié)束時，學(xué)校在扣除辦學(xué)成本，按照國家規(guī)定提取其他的必需費(fèi)用后，各成員單位在辦學(xué)結(jié)余中按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定取得回報。

　　7、用于社區(qū)教育的資產(chǎn)及其設(shè)備，不得出賣、轉(zhuǎn)讓或提供擔(dān)保。

　　8、在成員單位進(jìn)行變更時，須進(jìn)行財務(wù)清算。

會計(jì)管理制度9

　　分公司財務(wù)是按照集團(tuán)公司的要求，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、直接部署、監(jiān)督檢查、對口管控分公司的財政事務(wù)及資金活動的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)分公司日常財務(wù)管理、籌資管理和財務(wù)分析工作，其工作范圍和職責(zé)主要有：

　　1.負(fù)責(zé)分公司財務(wù)管理工作。編制分公司各項(xiàng)財務(wù)收支計(jì)劃；審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開支；辦理日�，F(xiàn)金收付、費(fèi)用報銷、稅費(fèi)交納、銀行票據(jù)結(jié)算，保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù)，按日編報資金日報表；處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系，依法納稅。

　　2.負(fù)責(zé)分公司會計(jì)核算工作。遵守國家頒布的會計(jì)準(zhǔn)則、財經(jīng)法規(guī)，進(jìn)行會計(jì)核算；編制年度、季度、月份會計(jì)報表；按照會計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會計(jì)核算科目、設(shè)置明細(xì)賬、分類賬、輔助賬，及時記賬、結(jié)賬、對賬，做到日清月結(jié)，賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符；管理好會計(jì)檔案。

　　3.負(fù)責(zé)分公司成本核算和成本管理。設(shè)置成本歸集程序和成本核算賬表，做好成本核算，控制成本支出，收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料，及時、正確地為成本預(yù)測、控制、分析提供資料；按合同、預(yù)算、付款計(jì)劃支付工程、設(shè)備、材料款項(xiàng)，配合工程部等部門做好工程、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算；完善各項(xiàng)成本輔助賬的設(shè)置，健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

　　4.建立經(jīng)濟(jì)核算制度，利用會計(jì)核算資料、統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料，定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析，判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

　　第一章資金審批制度

　　一、基本原則

　　第一條經(jīng)辦人為審批事項(xiàng)的直接責(zé)任人，對該事項(xiàng)承擔(dān)直接責(zé)任。

　　第二條審批人為審批事項(xiàng)的'決策人，對審批事項(xiàng)承擔(dān)決策責(zé)任。

　　第三條公司經(jīng)理應(yīng)對本公司全部審批事項(xiàng)承擔(dān)決策責(zé)任。

　　第四條任何審批事項(xiàng)應(yīng)包括經(jīng)辦人簽名、財務(wù)部門復(fù)核、部門負(fù)責(zé)人簽署審核意見、公司經(jīng)理簽署審批意見。

　　二、資金收支流程

　　1.資金收入

　　第一條現(xiàn)金銷售：出納當(dāng)日收取的銷售貨款必須全部上交財務(wù)會計(jì)手中（附帶收款收據(jù)及發(fā)貨單據(jù)）。

　　第二條客戶轉(zhuǎn)賬付款、集團(tuán)內(nèi)部各分公司支付貨款必須轉(zhuǎn)入公司指定賬戶。出納員開具收款收據(jù)后及時交到會計(jì)手中。

　　第三條非集團(tuán)內(nèi)部的賒銷客戶每日的發(fā)貨單由統(tǒng)計(jì)員保管，月底匯總與客戶核對后編制對賬單，雙方簽字確認(rèn)后上交到會計(jì)手中，進(jìn)行掛帳。發(fā)貨單由統(tǒng)計(jì)員分戶保管督促客戶及時結(jié)算款項(xiàng)。沒有對帳的戶，按實(shí)發(fā)數(shù)暫估掛帳，等對帳后總經(jīng)理簽字后方可調(diào)整。

　　第四條集團(tuán)內(nèi)各分公司賒銷石料月底核對無誤后由各公司開具原材料入庫單后上交到會計(jì)手中。（由辛村、誠達(dá)發(fā)往各單位的，各單位磅房進(jìn)行備注，以備會計(jì)的正確核算。）

　　2.資金支出

　　第一條乾元因生產(chǎn)場地與財務(wù)會計(jì)距離較遠(yuǎn)，允許出納留30000元作為臨時備用。車隊(duì)和水穩(wěn)及乾元支出程序：5000元以內(nèi)公司總經(jīng)理同意，財務(wù)科長審核后可以支付；5000-10000元由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、公司總經(jīng)理簽字、財務(wù)科長審核后可以支付，10000元以上的由董事長簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、公司總經(jīng)理簽字、財務(wù)科長核準(zhǔn)后方可支付。（如遇特殊情況，應(yīng)以電話方式與集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，確認(rèn)款項(xiàng)的支付，事后補(bǔ)簽意見）

　　第二條司機(jī)運(yùn)費(fèi)的結(jié)算：統(tǒng)計(jì)員和出納員每月月底匯總出代墊運(yùn)費(fèi)匯總表，1-5日同各車主對賬，核對無誤后開具“運(yùn)費(fèi)掛賬單”，“運(yùn)費(fèi)掛賬單”一式三聯(lián)分別為存根聯(lián)、車主聯(lián)、財務(wù)聯(lián)。統(tǒng)計(jì)留存根聯(lián)作為事后付款審核依據(jù)；財務(wù)聯(lián)上交會計(jì)給予掛賬。結(jié)算運(yùn)費(fèi)時，車主憑“運(yùn)費(fèi)掛賬單”車主聯(lián)作為結(jié)算依據(jù)，同時開具收款收據(jù)交到會計(jì)處結(jié)算運(yùn)費(fèi)。

　　第三條生產(chǎn)加工費(fèi)的支付應(yīng)由生產(chǎn)部提前造出付款計(jì)劃經(jīng)分公司經(jīng)理同意，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后，財務(wù)按計(jì)劃支付，款項(xiàng)支付后出納員必須及時索要相關(guān)收款手續(xù)轉(zhuǎn)交會計(jì)。（購進(jìn)柴油時必須經(jīng)磅房過磅，開具過磅單，經(jīng)生產(chǎn)部長及經(jīng)理審核簽字后方可到會計(jì)掛賬）。

　　第四條機(jī)制砂加工費(fèi)的支付應(yīng)提前造出付款計(jì)劃經(jīng)分公司經(jīng)理同意，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后，財務(wù)按計(jì)劃支付。對于計(jì)劃外的支付應(yīng)按借款審批程序經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽字后支付。款項(xiàng)支付后，出納員必須及時索要相關(guān)收款手續(xù)轉(zhuǎn)交會計(jì)。

　　第五條工資的發(fā)放：每月10日前出納員必須將考勤表上交給會計(jì)，會計(jì)依據(jù)考勤表及生產(chǎn)產(chǎn)量編制工資發(fā)放表，經(jīng)分公司經(jīng)理簽字并報集團(tuán)通過后發(fā)放，發(fā)放工資時由出納員從會計(jì)處提取現(xiàn)金發(fā)放。

　　第六條招待費(fèi)及禮金等非正常支出的支付，必須事前向分公司經(jīng)理請示并且經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理，事情處理完畢后及時審批報銷。

　　第七條輔助材料、維修配件、辦公用品的采購必須事前向分公司經(jīng)理請示。憑保管驗(yàn)收入庫單審批報銷。

　　第八條零星采購（零星費(fèi)用、臨時借款、辦公用品、食堂用品）開支經(jīng)相關(guān)責(zé)任人審批，總經(jīng)理簽字后由出納員直接報銷，當(dāng)天及時將票據(jù)轉(zhuǎn)交會計(jì)。

　　第九條車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度

　　⑴公司車輛維修保養(yǎng)由車隊(duì)統(tǒng)一管理，應(yīng)指定維修點(diǎn)，維修費(fèi)用一般采取先掛帳后付款的方式結(jié)算；掛帳時分清車號，各掛各的，以備單車核算。

　�、栖囕v的易損備品備件由車隊(duì)統(tǒng)一安排采購。需用時應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)，并由車隊(duì)建賬予以核銷使用；領(lǐng)用時分車記清，各掛各的，以備單車核算。

　�、擒囕v加油由公司指定地點(diǎn)統(tǒng)一加油，加油應(yīng)填寫加油明細(xì)表，寫清公里數(shù)、車號、司機(jī)姓名。

　　第十條需上交的各項(xiàng)稅費(fèi)由會計(jì)編制，各項(xiàng)申報表到各機(jī)關(guān)繳納。

　　財務(wù)支出審批流程

　　經(jīng)辦人——財務(wù)部審核——總經(jīng)理審批——集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審核意見——董事長審批——財務(wù)部核準(zhǔn)支付。

　　財務(wù)部門的審核及報表職責(zé)

　　l、財務(wù)人員在辦理財務(wù)審核工作時，應(yīng)依照有關(guān)公司規(guī)章制度的要求，對審核事項(xiàng)做出通過、有條件通過、不通過等決定。

　　2、每月制定付款計(jì)劃。

　　3、資金收支日報表由會計(jì)報送。

　　第二章過磅及統(tǒng)計(jì)對賬有關(guān)程序及規(guī)定

　　一、出貨過磅

　　1、現(xiàn)金銷售的發(fā)貨，財務(wù)人員收款后，下書面通知單，司磅員接到書面通知單后方可過磅，才可以通行。

會計(jì)管理制度10

　　基層工會與單位行政方面有關(guān)費(fèi)用劃分的法律、法規(guī)（摘錄）說明在這次修訂基層工會經(jīng)費(fèi)使用管理辦法時，根據(jù)《中華人民共和國工會法》、《中國工會章程》和國家的有關(guān)規(guī)定，繼續(xù)摘錄了工會與行政有關(guān)費(fèi)用劃分的相關(guān)規(guī)定，作為附件印發(fā)。

　　一、關(guān)于工會房屋、設(shè)備費(fèi)用方面

　　1、《中華人民共和國工會》第45條：

　　各級人民政府和企業(yè)、事業(yè)單位、機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為工會辦公和開展活動，提供必要的設(shè)施和活動場所等物質(zhì)條件。

　　2、國家計(jì)劃委員、國家建設(shè)委員、中華人民共和國財政部、國家物資總局、中華全國總工會《關(guān)于妥善解決各級工會房屋、設(shè)備問題的通知》（【79】財事字第426號工發(fā)總字【1979】162號）：

　　產(chǎn)業(yè)公司工會和基層工會及所屬職工集體文化、福利事業(yè)所需房屋設(shè)備及其維修和水電取暖等費(fèi)用，均由同級行政解決。

　　二、關(guān)于工會專職人員費(fèi)用方面

　　3、《中華人民共和國工會法》第41條：

　　企業(yè)、事業(yè)單位、機(jī)關(guān)工會委員會的專職工作人員的工資、獎金、補(bǔ)貼，由所在單位支付。社會保險和其他福利待遇等，享受本單位職工同等待遇。

　　4、全國總工會、財政部《關(guān)于〈工會法〉中有關(guān)工會經(jīng)費(fèi)問題的具體規(guī)定》（工總財字【1992】19號）：

　　工會脫產(chǎn)專職人員工資等列支問題。全民所有制和集體所有制企業(yè)、

　　事業(yè)單位和機(jī)關(guān)支付工會委員會脫產(chǎn)專職人員的工資、獎勵、補(bǔ)貼、勞動保險和其他福利待遇，與所在單位行政管理人員有關(guān)經(jīng)費(fèi)的列支渠道相同。

　　5、財政部《關(guān)于企業(yè)基層工會工作人員離、退休費(fèi)和退職生活費(fèi)開支問題的復(fù)函》（【82】財企字第98號）：

　　關(guān)于企業(yè)基層工會工作人員的離退休費(fèi)及退職生活費(fèi)開支問題，應(yīng)與企業(yè)職工一樣，由企業(yè)行政方面負(fù)責(zé)支付，在營業(yè)外列支。

　　三、關(guān)于工會開展活動有關(guān)費(fèi)用方面

　　6、全國總工會辦公廳《關(guān)于解決勞動保護(hù)工作經(jīng)費(fèi)問題的`通知（工廳生字【1986】21號）：

　　基層工會為搞好勞動保護(hù)工作所需費(fèi)用，應(yīng)在本單位的行政勞動保護(hù)經(jīng)費(fèi)中支付，不能再工會經(jīng)費(fèi)中開支。

　　7、國家勞動總局《關(guān)于企業(yè)勞動保護(hù)宣傳教育經(jīng)費(fèi)開支問題的函》

　　【（80）勞護(hù)字18號】：

　　“凡企業(yè)開展勞動保護(hù)宣傳教育（包括裝備勞動保護(hù)教育室）所需經(jīng)費(fèi)，應(yīng)按《安全技術(shù)措施計(jì)劃的項(xiàng)目總名稱表》第四項(xiàng)規(guī)定，在企業(yè)勞動保護(hù)措施經(jīng)費(fèi)中開支”。

　　第四項(xiàng)的規(guī)定為：

　　“購置或編印安全技術(shù)勞動保護(hù)的參考書、刊物、宣傳畫、標(biāo)語、幻燈及電影片等。

　　舉行安全技術(shù)勞動保護(hù)展覽會、設(shè)立陳列室、教育室等。

　　安全操作方法的教育訓(xùn)練及座談會、報告會等，建立與貫徹有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)程制度措施。

　　安全技術(shù)勞動保護(hù)的研究與實(shí)驗(yàn)工作，及其所需的工具、儀器等。

　　8、全國總工會財務(wù)部《關(guān)于職工代表大會的費(fèi)用由誰擔(dān)負(fù)的通知》【工財字（1981）29號】：

　　職工代表大會的工作是整個企業(yè)的工作，其開支費(fèi)用應(yīng)由企業(yè)負(fù)擔(dān)。

　　四、關(guān)于職工教育、療休養(yǎng)活動費(fèi)用方面

　　9、財政部、全國總工會《關(guān)于組織少數(shù)勞動模范、現(xiàn)金工作者短期休養(yǎng)活動經(jīng)費(fèi)開支問題的通知》（工發(fā)財字【1982】100號）：

　　組織勞模、先進(jìn)生產(chǎn)（工作）者休養(yǎng)活動的往返路費(fèi)、伙食補(bǔ)助和床位費(fèi)由勞模、先進(jìn)生產(chǎn)（工作）者所在單位的企業(yè)基金或利潤留成中列支；活動費(fèi)、公雜費(fèi)有組織活動的工會負(fù)擔(dān)。

　　10、財政部《關(guān)于企業(yè)職工療養(yǎng)費(fèi)用開支的復(fù)函》（【82】財企字100號）：

　　職工經(jīng)批準(zhǔn)到療養(yǎng)所療養(yǎng)的往返路費(fèi)，屬于因公負(fù)傷的，全部企業(yè)報銷；屬于疾病或非因工負(fù)傷的，五十公里以內(nèi)的，由職工本人自理，五十公里以外的，原則上由企業(yè)補(bǔ)助二分之一。職工在療養(yǎng)所療養(yǎng)期間的伙食費(fèi)，可由企業(yè)適當(dāng)給予補(bǔ)助，最多不得超過伙食費(fèi)二分之一，如因身體衰弱或經(jīng)濟(jì)確實(shí)困難負(fù)擔(dān)不起伙食費(fèi)的，可酌量提高補(bǔ)助費(fèi)，但不得超過伙食費(fèi)的三分之二。

會計(jì)管理制度11

　　建工學(xué)院會計(jì)電算化操作管理制度

　　為保證我院會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全可靠運(yùn)行,嚴(yán)格執(zhí)行上機(jī)操作規(guī)程,現(xiàn)制定我院會計(jì)電算化系統(tǒng)

　　操作管理制度,請認(rèn)真執(zhí)行。

　　一、系統(tǒng)使用管理

　　⒈在系統(tǒng)投入運(yùn)行前,由系統(tǒng)管理員確定本電算化系統(tǒng)的合法有權(quán)使用人員及其操作權(quán)限,并報財務(wù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后在系統(tǒng)內(nèi)授予其使用權(quán)。運(yùn)行中需要增減使用人員,按同樣手續(xù)辦理。

　�、矊κ褂萌藛T明確劃分使用操作權(quán)限,形成分工牽制的內(nèi)部制約機(jī)制。

　　⒊本系統(tǒng)原則上專機(jī)專用,謝絕無關(guān)人員使用機(jī)器做其他工作。

　　⒋建立非操作人員“計(jì)算機(jī)使用登記簿”制度,上機(jī)前須登記方可用機(jī)。

　�、等魏稳藛T不得直接打開數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行操作,不允許隨意增、刪、改數(shù)據(jù)、原程序和數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)。

　�、冻黾{人員不允許進(jìn)行系統(tǒng)性的操作。

　�、凡僮魅藛T應(yīng)嚴(yán)格在規(guī)定范圍內(nèi)對系統(tǒng)進(jìn)行操作,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸入、運(yùn)算、記帳和打印有關(guān)帳表。

　　⒏存檔數(shù)據(jù)、軟盤、帳表和文檔資料等由系統(tǒng)管理員按規(guī)定保管、移交。

　�、瓜到y(tǒng)管理員必須做好日常檢查監(jiān)督工作,發(fā)現(xiàn)不規(guī)范使用應(yīng)及時制止,并采取措施避免同樣情況再次發(fā)生。

　　二、上機(jī)操作規(guī)程

　�、辈僮魅藛T必須是經(jīng)過培訓(xùn)合格并經(jīng)系統(tǒng)管理員正式認(rèn)可的人員,才能上機(jī)操作。

　�、卜遣僮魅藛T上機(jī)操作,應(yīng)進(jìn)行上機(jī)操作登記,填寫姓名、上機(jī)時間、操作內(nèi)容,供系統(tǒng)管理員檢查核實(shí)。

　�、巢僮魅藛T上機(jī)前應(yīng)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,并檢查計(jì)算機(jī)的`運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)運(yùn)行異常要及時通知系統(tǒng)管理人員處理。

　�、床僮魅藛T的操作密碼應(yīng)注意保密,不能隨意泄露,密碼要不定期變更。

　�、挡僮魅藛T必須嚴(yán)格按操作權(quán)限操作,不得越權(quán)或擅自上機(jī)操作。

　�、稄�(fù)核人員在稽核過程中如發(fā)現(xiàn)差錯,應(yīng)及時反映給操作人員及系統(tǒng)管理員。對已輸入計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù),在記帳前發(fā)現(xiàn)差錯,可按憑證進(jìn)行修改;在記帳后發(fā)現(xiàn)差錯,必須另作憑證,按規(guī)定沖銷糾正。任何人不能隨意修改賬目。

　�、访咳沼泿すぷ魍戤吅蠖家�做好備份工作,以防發(fā)生意外事故,備份的數(shù)據(jù)軟盤,由財務(wù)處妥善保管。

　　⒏在系統(tǒng)運(yùn)行過程中,操作人員如要離開工作現(xiàn)場,必須在離開前退出系統(tǒng),以防止其他人員越權(quán)操作。

　　⒐任何人如有偽造,非法涂改變更,故意毀壞命令程序、數(shù)據(jù)文件、帳冊、軟盤等行為,依照《會計(jì)法》的規(guī)定,將受到行政處分,情節(jié)嚴(yán)重的要追究法律責(zé)任。

　�、合到y(tǒng)管理員要妥善保管上機(jī)操作記錄。定期檢查、打印并裝訂成冊。

　　三、財務(wù)處理程序

　　⒈財務(wù)系統(tǒng)初始化

　　在初次建立會計(jì)電算化系統(tǒng)時,需要進(jìn)行系統(tǒng)初始化工作,在會計(jì)主管授權(quán)下進(jìn)行設(shè)置會計(jì)科目、帳本格式、憑證類型、期初余額等項(xiàng)內(nèi)容的設(shè)定。

　　⒉財務(wù)系統(tǒng)更改

　　系統(tǒng)正常運(yùn)行期間,任何對財務(wù)系統(tǒng)的修改變動,都必須得到會計(jì)主管的批準(zhǔn)。

　�、橙粘Ｘ攧�(wù)處理

　�、艖{證處理

　　系統(tǒng)輸入的記帳憑證是機(jī)制記帳憑證。記帳憑證要按照國家財會制度的有關(guān)規(guī)定編制,對不真實(shí)、不合理的原始數(shù)據(jù)、憑證不予受理;對記載不確切、不完整的原始數(shù)據(jù)和憑證應(yīng)予以退還,并要求更改和補(bǔ)充。

　　機(jī)制記帳憑證的編制。機(jī)制記帳憑證是指計(jì)算機(jī)根據(jù)財務(wù)管理系統(tǒng)軟件的要求,依據(jù)正確無誤的原始憑證,編制并打印的記帳憑證。機(jī)制記帳憑證須經(jīng)復(fù)核后,再由財務(wù)處理系統(tǒng)進(jìn)行記帳處理。

　　機(jī)制記帳憑證編制前,要認(rèn)真審核原始憑證的真實(shí)性、合法性、完整性、準(zhǔn)確性,輸入計(jì)算機(jī)及打印出的記帳憑證必須做到科目使用正確,數(shù)字準(zhǔn)確無誤,摘要簡單、明了、規(guī)范。打印出的機(jī)制記帳憑證需加蓋制單審核人、記帳員(輸入)及會計(jì)主管名章,如為收付款憑證還需加蓋出納員印章及經(jīng)辦人(領(lǐng)交款人)簽字,連同所附原始憑證裝訂成冊,妥善保管。

　�、朴泿�憑證的審核與保管

　　a、記帳憑證必須經(jīng)有關(guān)審核無誤后方可進(jìn)行登賬處理。

　　b、操作員每輸入以張憑證,結(jié)束前要自審一次,無誤后再按結(jié)束鍵。

　　c、輸入計(jì)算機(jī)的憑證、單據(jù)應(yīng)由制單人、審核員、記帳員、財務(wù)處負(fù)責(zé)人、收付款憑證應(yīng)由出納員簽章經(jīng)辦人簽字后方可為有效憑證。

　　d、已輸入的記帳憑證應(yīng)在輸入操作完畢后,打印科目匯總表并裝訂成冊,交會計(jì)檔案資料保管員存檔保管。

　　e、同一張憑證,制單和復(fù)核不能是同一個人。

　�、菐け泶蛴『徒Y(jié)賬

　　a、現(xiàn)金、銀行存款日記帳需要每天打印,并應(yīng)與出納員庫存現(xiàn)金核對無誤。

　　b、銀行余額調(diào)節(jié)表每月編制一次。

　　c、在結(jié)賬前按有關(guān)規(guī)定做好當(dāng)月各類財務(wù)數(shù)據(jù)和報表的備份工作。

　　d、月底,以上工作正確完成后,由系統(tǒng)管理員進(jìn)行結(jié)帳,系統(tǒng)自動生成下月期初余額。

　　e、每年年末必須將全部賬簿打印輸出,裝訂成冊,作為會計(jì)檔案保存。

　　⑷會計(jì)報表

　　a、單位應(yīng)根據(jù)賬簿數(shù)據(jù)準(zhǔn)確編制或計(jì)算機(jī)自動生成會計(jì)報表。賬表之間的數(shù)據(jù)必須銜接一致。

　　b、會計(jì)報表、計(jì)算表、分析表,按軟件系統(tǒng)功能及管理要求月末打印輸出,經(jīng)有關(guān)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核無誤后簽字蓋章方可生效。

　　c、單位上報會計(jì)主管部門的會計(jì)報表格式與要求,按會計(jì)主管部門的統(tǒng)一設(shè)計(jì)和布置。

　　d、單位如需以軟盤和書面形式上報報表,軟盤和書面報表的數(shù)據(jù)一致,書面報表必須由機(jī)器打印并按規(guī)定由有關(guān)人員簽字蓋章。

會計(jì)管理制度12

　　1、負(fù)責(zé)總賬報表的日常管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)完善公司核算體系，建立全公司核算政策，指導(dǎo)規(guī)范公司的業(yè)務(wù)核算，確保公司各類業(yè)務(wù)核算合理規(guī)范，實(shí)施有效財務(wù)管理。

　　3、編制全公司合并報表及相關(guān)收入費(fèi)用分析，定期從財務(wù)角度對公司經(jīng)營活動的'成果進(jìn)行分析，為管理層決策輸出有價值參考信息；

　　4、負(fù)責(zé)內(nèi)控流程梳理和工作流程優(yōu)化，及時更新財務(wù)日常制度，編制崗位操作手冊加強(qiáng)財務(wù)部門工作專業(yè)度。負(fù)責(zé)科室團(tuán)隊(duì)建設(shè)，做好內(nèi)部培訓(xùn)，促進(jìn)財務(wù)人員專業(yè)水平提升。

會計(jì)管理制度13

　　為了規(guī)范和加強(qiáng)公司預(yù)算管理,充分發(fā)揮預(yù)算的約束和引導(dǎo)作用,確保公司年度經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高公司整體盈利能力和總體管理水平,特制定本制度。

　　一、年度預(yù)算制度

　　1、公司預(yù)算包括：收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資金需求預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算。

　　2、預(yù)算編制基礎(chǔ)：經(jīng)營狀況分析資料、市場經(jīng)濟(jì)預(yù)測信息、經(jīng)營計(jì)劃和財務(wù)目標(biāo)、相關(guān)會計(jì)政策的'變化等。

　　3、預(yù)算編制程序：公司必須于年度報告完成后15日內(nèi),由公司財務(wù)主管制定該年度內(nèi)公司財務(wù)預(yù)算呈交上級單位審批。一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行該年度內(nèi)之預(yù)算,如超出預(yù)算,必須作出書面解釋。

　　二、月度、季度預(yù)算制度

　　月度、季度預(yù)算制度參照年度預(yù)算的編制方法,公司必須于每季度開始15日前,由公司財務(wù)主管制定該季度內(nèi)每月財務(wù)預(yù)算呈交上級單位審批。一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行該季度內(nèi)之預(yù)算,如超出預(yù)算,必須作出書面解釋,及向上級管理匯報。

　　三、預(yù)算項(xiàng)目編制方法和依據(jù)

　　1、收入預(yù)算

　　收入預(yù)算包括：房地產(chǎn)銷售收入、房屋出租收入、其他收入

　　房地產(chǎn)銷售收入：營銷策劃部依據(jù)各種銷售條件及收款期限,按預(yù)計(jì)可實(shí)現(xiàn)金額編列。

　　房屋租金收入：營銷策劃部依據(jù)合同規(guī)定及預(yù)期目標(biāo),按預(yù)計(jì)可實(shí)現(xiàn)金額編列。

　　其他收入：無須對其作出預(yù)算。

　　2、開發(fā)成本支出預(yù)算

　　(一)地價支出：規(guī)劃設(shè)計(jì)部依據(jù)購地支付計(jì)劃或國土規(guī)劃局批文之應(yīng)繳納金額編列。

　　(二)工程款項(xiàng)：成本控制部依據(jù)工程預(yù)算、工程預(yù)計(jì)進(jìn)度,提供預(yù)計(jì)工程量,按核定的造價金額編列。

　　(三)材料、設(shè)備款項(xiàng)：物料供應(yīng)部依據(jù)工程進(jìn)度、所需材料、設(shè)備數(shù)量,按核定的金額編列。

　　(四)設(shè)計(jì)費(fèi)： 規(guī)劃設(shè)計(jì)部依據(jù)設(shè)計(jì)合同及出圖計(jì)劃,按預(yù)計(jì)應(yīng)支付金額編列。

　　3、銷售費(fèi)用預(yù)算

　　由營銷策劃部依據(jù)營銷計(jì)劃,按預(yù)計(jì)支出額編制。

　　4、管理費(fèi)用預(yù)算

　　由財務(wù)部與辦公室參照以往實(shí)際數(shù)分別編列。

　　5、財務(wù)費(fèi)用預(yù)算

　　財務(wù)部根據(jù)融資計(jì)劃編列。

　　四、預(yù)算執(zhí)行制度

　　公司財務(wù)負(fù)責(zé)人于年度報告完成后15日內(nèi)對上期預(yù)算執(zhí)行情況、超預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并以書面形式分析差異原因、責(zé)任歸屬及相應(yīng)的措施或建議反饋給上級主管單位,促進(jìn)全年預(yù)算在各執(zhí)行階段的有效控制。

　　五、年度預(yù)算的考核與評價

　　公司預(yù)算考核與評價的主管部門為公司董事會,上級主管財務(wù)部負(fù)責(zé)計(jì)劃指標(biāo)完成情況的考核工作。對預(yù)算執(zhí)行情況的考評,每季度進(jìn)行一次,報公司董事會批準(zhǔn)。年度考評必須編制年度預(yù)算執(zhí)行情況的分析評價報告,報上級財務(wù)部及公司董事會批準(zhǔn)。

會計(jì)管理制度14

　　一、目的

　　為了加強(qiáng)檔案管理，統(tǒng)一會計(jì)檔案管理制度，根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際及內(nèi)部管理需要，特制定本制度。

　　二、定義

　　會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財務(wù)報告等會計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括以下四類：

　　1．會計(jì)憑證類，包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計(jì)憑證；

　　2．會計(jì)賬簿類，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會計(jì)賬簿；

　　3．財務(wù)報告類，包括月度、季度、年度財務(wù)報告，會計(jì)報表、附表、附注及文字說明和其他財務(wù)報告；

　　4．其他類；包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊和會計(jì)檔案銷毀清冊。

　　三、工作規(guī)定

　　3.1企業(yè)每年形成的會計(jì)檔案應(yīng)由財務(wù)部按歸檔的要求負(fù)責(zé)整理、立卷或裝訂成冊，當(dāng)年會計(jì)檔案在會計(jì)年度終了后，可暫由財務(wù)保管，任何人不得自行封包保存。

　　3.2財務(wù)部指定專人對會計(jì)檔案進(jìn)行妥善保管，存放要有序，查找要方便，同時要嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

　　3.3單位撤消、合并時，會計(jì)檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案移交至指定單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

　　3.4保存的`會計(jì)檔案應(yīng)為本單位的財會人員提供查閱服務(wù)，非財會人員不得查閱。向外單位提供查閱服務(wù)時，須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)總監(jiān)簽字批準(zhǔn)，且會計(jì)檔案原則上不得借出。

　　3.5經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案時，需如實(shí)填寫《會計(jì)檔案調(diào)閱登記表》。查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的人員不得將會計(jì)檔案攜帶外出與借出，嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。

　　3.6會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類。

　　3.7會計(jì)檔案的保管期限從會計(jì)年度終了后的第一天算起。

　　3.8對保管期滿的會計(jì)檔案，要由檔案部門和會計(jì)部門共同鑒定，嚴(yán)格審查，報經(jīng)批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀處理。具體銷毀程序按如下順序執(zhí)行：

　　a.由本企業(yè)檔案部門會同會計(jì)部門提出銷毀意見，編制會計(jì)檔案銷毀清冊，列明銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。

　　b.企業(yè)總經(jīng)理在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　c.由檔案部門、會計(jì)部門和審計(jì)部門共同派員監(jiān)督銷毀會計(jì)檔案。

　　d.監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案。銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告企業(yè)總經(jīng)理。

　　e.會計(jì)檔案銷毀清冊交至檔案部門長期保存。

　　3.9企業(yè)之間交接會計(jì)檔案時，應(yīng)當(dāng)按照《會計(jì)檔案移交清冊》所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案移交清冊上簽名或者蓋章。

　　四、附則

　　本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

會計(jì)管理制度15

　　為加強(qiáng)酒店管理，規(guī)范酒店財務(wù)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《企業(yè)財務(wù)通則》制定本制度：

　　一、貨幣管理制度

　　1、酒店的貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和信用證存款，銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、外埠存款等其他貨幣資金；

　　2、酒店對外付款一般采用轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式，如采用現(xiàn)金結(jié)算，應(yīng)符合《現(xiàn)金管理暫行條例》及其《實(shí)施細(xì)則》規(guī)定；

　　3、酒店管理當(dāng)局，必須建立健全內(nèi)部牽制、控制制度；

　　1）現(xiàn)金內(nèi)部控制，實(shí)行分工負(fù)責(zé)制，相互牽制，實(shí)行錢帳分離，現(xiàn)金收支出納，會計(jì)核算憑證，通過會計(jì)相互監(jiān)督；

　　2）空白銀行憑證和預(yù)留印鑒要分開保管，不得一個人兼任；

　　4、建立健全嚴(yán)格的開支審核、審批制度：

　　1）在規(guī)定范圍內(nèi)使用現(xiàn)金（現(xiàn)金限額待定），所有超限額的支出，必須以支票或其它轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式進(jìn)行結(jié)算，特殊情況，須總經(jīng)理親筆簽字批準(zhǔn)，方可付現(xiàn)；

　　2）所有開支必須經(jīng)過授權(quán)審核人審批，報送總經(jīng)理批準(zhǔn)，實(shí)行一支筆的審批制度；

　　5、出納應(yīng)根據(jù)酒店制定的付款和費(fèi)用核銷的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真審核每筆業(yè)務(wù)，是否辦理了相應(yīng)的審批手續(xù)，不符合規(guī)定的應(yīng)退回；如出納憑不符合手續(xù)的憑證付款的，由出納負(fù)責(zé)追回，造成損失的應(yīng)予賠償；

　　6、出納收取各營業(yè)點(diǎn)的現(xiàn)金，必須于當(dāng)日16：00時前全部存入銀行不得坐支現(xiàn)金和挪用現(xiàn)金，違者按偷竊論處；

　　7、出納保險柜內(nèi)，不得存放個人財物，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，全部沒收；

　　8、周轉(zhuǎn)金是酒店財務(wù)部借支給酒店各營業(yè)點(diǎn)收款崗的專項(xiàng)款項(xiàng)，只可用于收錢找零，支付客人預(yù)收款，外幣兌換等用途，不得擅自挪用和轉(zhuǎn)借他任；

　　9、各營業(yè)點(diǎn)收銀員在收取錢，物品等需在帳單，報表上加蓋私章，以示責(zé)任；

　　10、出納報帳完畢后，須在原始單據(jù)上加蓋核銷印章或現(xiàn)金付訖，轉(zhuǎn)帳付訖印章，以示原始單據(jù)已報銷；

　　11、收銀員，出納員在操作運(yùn)作中，收取的假幣及現(xiàn)金的短款由責(zé)任人自行全額賠付，遵循長繳短賠的原則；

　　12、核定庫存現(xiàn)金，收銀員周轉(zhuǎn)金限額（收銀周轉(zhuǎn)金，實(shí)行三班交接），庫存現(xiàn)金，周轉(zhuǎn)金最高限額，一般只保留3000元（待定），嚴(yán)禁用不符合財務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金，周轉(zhuǎn)金；

　　13、嚴(yán)格執(zhí)行各營業(yè)點(diǎn)收銀員，周轉(zhuǎn)金每班交接制度，認(rèn)真記錄好每班交接情況，嚴(yán)格登記；

　　14、酒店銷售商品，提供勞務(wù)和往來結(jié)算而收到的款項(xiàng)，應(yīng)及時入帳管理和核算，任何人不得拖延，禁止保留帳外公款，公款私存，嚴(yán)禁白條抵庫；

　　15、實(shí)行對庫存現(xiàn)金、周轉(zhuǎn)金和銀行存款經(jīng)常性的檢查和突擊性抽查制度（每星期至少檢查一次），并做好記錄，杜絕弊端發(fā)生；

　　16、會計(jì)人員、收銀員如因工作調(diào)整或不需周轉(zhuǎn)金，必須辦理相關(guān)的交接及退款手續(xù)，交接時，應(yīng)有監(jiān)交人在場的情況下進(jìn)行，由移交人編寫移交清單，經(jīng)接交人核對后，必須由移交人、接交人、監(jiān)交人三方簽字，一式三份；

　　17、嚴(yán)禁將客人給予的小費(fèi)私人占有，若客人給予小費(fèi)，應(yīng)將小費(fèi)投入小費(fèi)箱中；

　　18、嚴(yán)禁采購物品及辦理其它業(yè)務(wù)索要回扣（包括禮品），若供應(yīng)商、客戶執(zhí)意要給予回扣（包括禮品），應(yīng)如數(shù)交公；若私自占有，按貪污論處；

　　19、嚴(yán)禁私賣不屬于酒店的商品及物品、物料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有此情況，追究當(dāng)事人及部門經(jīng)理的責(zé)任，并按所持商品或物品物料價格的十倍罰款；

　　二、外匯管理制度

　　1、外匯的收入支出必須按國家外匯管理局的外匯管理?xiàng)l例'執(zhí)行，嚴(yán)格收支管理工作。

　　2、每天營業(yè)收入中的外幣，收銀員必須詳細(xì)記錄在營業(yè)收入報表中，連同收費(fèi)單證一并繳交出納進(jìn)帳。

　　3、營業(yè)收入中的外匯轉(zhuǎn)帳憑證，在收到憑證的每二天即委托銀行轉(zhuǎn)帳。

　　4、外匯現(xiàn)金必須當(dāng)天送存銀行，一切營業(yè)收入的外匯現(xiàn)金，不得坐支，外匯的收支必須通過銀行辦理。

　　5、賓客交外幣結(jié)帳，一律按當(dāng)天中國銀行兌換現(xiàn)鈔的匯率折算人民幣，不得擅自更匯率的比值，也不得取整舍零作匯率折算人民幣，必須根據(jù)當(dāng)日外匯牌價兌換。

　　6、嚴(yán)禁套取外幣，也不得違章代辦兌換手續(xù)，嚴(yán)禁利用職務(wù)之便，私自兌換外幣。

　　三、借支款項(xiàng)規(guī)定

　　1、借款包括采購借款、工程借款及業(yè)務(wù)借款；

　　2、酒店各部門凡因零星采購、修理，因公出差等需用款項(xiàng)（包括現(xiàn)金、支票），由用款人填制借支單，詳細(xì)說明用途及需借款金額，經(jīng)部門經(jīng)理審批，并按借款審批權(quán)限，逐級送審；

　　3、按規(guī)定程序辦理借款，原借款單一律存放在財務(wù)，會計(jì)憑單入帳，借款人須在借款事由完成三天內(nèi)或一周內(nèi)（待定），辦理報銷沖抵手續(xù)，還款或報銷抵帳時，財務(wù)將借款單返還借款人，逾期未辦理的，在本人當(dāng)月工資中扣除，直到扣完為止；

　　4、借款人第一次借款尚未報銷，原則上不予辦理再借；

　　5、一律不準(zhǔn)私人借用公款；

　　6、超越審批權(quán)限的借款，出納有權(quán)拒付，倘若出現(xiàn)越權(quán)的借款，出納要承擔(dān)全部責(zé)任；

　　四、發(fā)票管理規(guī)定

　　為了加強(qiáng)發(fā)票的管理，杜絕違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生，安全保管和正確使用發(fā)票，制定如下規(guī)定：

　　發(fā)票的使用

　　1、各經(jīng)營部門只要經(jīng)濟(jì)活動已經(jīng)發(fā)生，收銀員已經(jīng)收取款項(xiàng)，才能提供稅務(wù)發(fā)票，沒有發(fā)生經(jīng)營活動，原則上不能對外提供發(fā)票；

　　2、對于發(fā)生經(jīng)營活動要求多開發(fā)票，收銀員應(yīng)先請示部門經(jīng)理，同意后方可辦理，并規(guī)定如下：

　　a）房務(wù)部：住宿客人要求多開發(fā)票，原則上不多開，特殊情況（金額較小不超過1000元），由部門經(jīng)理簽字，按10%代扣稅金；

　　b）餐飲部：客人消費(fèi)結(jié)帳要求多要定額發(fā)票，原則上不能提供，但金額較�。ú怀�過500元），由部門經(jīng)理簽字，并按10%代扣稅金；

　　c）沒有消費(fèi)，客人要求虛開不應(yīng)給予，特殊情況須總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并到財務(wù)部辦理；

　　發(fā)票的領(lǐng)用

　　1、發(fā)票內(nèi)部領(lǐng)用由收銀領(lǐng)班統(tǒng)一領(lǐng)用保管，營業(yè)點(diǎn)收銀員到收銀領(lǐng)班處領(lǐng)用和注銷；

　　2、收銀領(lǐng)班根據(jù)所需發(fā)票的領(lǐng)用數(shù)額，到財務(wù)部核單員處領(lǐng)取和注銷；

　　發(fā)票的保管

　　1、發(fā)票存根聯(lián)由收銀領(lǐng)班集中統(tǒng)一交由財務(wù)部核單員；

　　2、不能缺頁；

　　3、開票錯誤必須連同存根聯(lián)一起，三聯(lián)同時作廢，并注明'填錯作廢'；

　　4、不得拆本使用發(fā)票；

　　五、收銀業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金管理規(guī)定

　　1、收銀業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金的發(fā)放：財務(wù)部經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)需要擬定收銀業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金數(shù)額（），經(jīng)總經(jīng)理審批后，由財務(wù)部發(fā)放，并掛前廳收銀處往來；

　　2、收銀業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金的使用：收銀業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金是酒店財務(wù)部借支給酒店各營業(yè)點(diǎn)收款崗的專項(xiàng)款項(xiàng)，只可用于收款找零、支付預(yù)收款、外幣兌換等用途，不得擅自挪用，如有緊急情況需用于其他用途，須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批；

　　3、收銀業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金的內(nèi)部控制：由財務(wù)部和各使用部門共同控制；

　　a）各營業(yè)點(diǎn)收款崗的業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金，日常管理由各使用部門收款員負(fù)責(zé)，并報財務(wù)部備案；

　　b）各收銀點(diǎn)收銀員需建立業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金每班交接制度，設(shè)立交接登記簿，記錄每班交接情況；

　　c）各部門指定專人須定期檢查核對本營業(yè)點(diǎn)業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金，每星期至少檢查一次，并做好檢查記錄；

　　d）財務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)檢查各營業(yè)點(diǎn)周轉(zhuǎn)金，可采用定期或不定期的方式檢查，每月至少檢查四次，月末須將檢查情況向財務(wù)部經(jīng)理匯報；

　　4、業(yè)務(wù)備用金的交回：

　　a）如因業(yè)務(wù)量減少而減少的周轉(zhuǎn)金，須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理核準(zhǔn)后，應(yīng)立即通知各收銀點(diǎn)將多余的款項(xiàng)及時交回財務(wù)部；

　　b）如因業(yè)務(wù)調(diào)整或不需周轉(zhuǎn)金，收銀員應(yīng)及時辦理相關(guān)的交接手續(xù)（需2名監(jiān)交人在場）；

　　六、收銀管理規(guī)定

　　1、嚴(yán)格遵守酒店的規(guī)章制度和《員工手冊》；

　　2、嚴(yán)格遵守酒店的財務(wù)管理制度及貨幣資金管理制度；

　　3、嚴(yán)格按規(guī)定的收銀、投幣程序進(jìn)行操作；

　　4、嚴(yán)格遵守保險室的管理規(guī)定；

　　5、嚴(yán)格按規(guī)定發(fā)放鑰匙，并作好相應(yīng)的記錄；

　　6、嚴(yán)禁私自兌換外幣，不得挪用周轉(zhuǎn)金或?qū)⒅苻D(zhuǎn)金借給他人；

　　7、快速、準(zhǔn)確地為客人提供結(jié)帳服務(wù)；

　　8、認(rèn)真做好每一班的交接記錄，并做好相關(guān)的信息傳遞；

　　9、嚴(yán)格按實(shí)際消費(fèi)開具發(fā)票，不得多開、虛開發(fā)票，不得將空白發(fā)票聯(lián)撕給客人；

　　10、負(fù)責(zé)填制有關(guān)報表，整理營業(yè)單據(jù)，以便稽核；

　　11、對于超出自身職權(quán)的事情，應(yīng)及時向主管匯報，不得擅自處理；

　　12、對本班未能完成的工作應(yīng)清楚地交于下一

　　班完成；

　　13、未經(jīng)許可，不得私自換班、改班；

　　14、對假幣及現(xiàn)金短款，由責(zé)任人自行全額賠付，遵循長繳短賠的原則，不得長吞短缺；

　　15、嚴(yán)格按規(guī)定使用公共設(shè)備設(shè)施，按正常程序操作電腦，積極參加培訓(xùn)，提高自身素質(zhì)及專業(yè)技能；

　　16、未經(jīng)許可，不得將與工作無關(guān)的書籍和包裹帶入工作崗位；

　　17、按時參加財務(wù)部及所在部門例會；

　　18、尊重上級，服從分配，按時完成上級安排的其他工作；

　　七、應(yīng)收帳款管理制度

　　1、應(yīng)收款項(xiàng)是指酒店在生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的各種應(yīng)收和預(yù)付款，包括應(yīng)收票據(jù)，應(yīng)收帳款，預(yù)付帳款和其它應(yīng)收款等；

　　2、酒店一般采用現(xiàn)金結(jié)算方式，避免應(yīng)收款的發(fā)生，如遇特殊情況需賒銷的，應(yīng)嚴(yán)格按照酒店審批程序和權(quán)限，并根據(jù)購貸方信用確定其賒銷的限額和期限；

　　3、酒店在生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的各種應(yīng)收款，應(yīng)積極催收，貫徹誰經(jīng)辦、誰追款，誰審批、誰負(fù)責(zé)的原則，保證應(yīng)收款項(xiàng)順利收回，做好資金回籠；

　　4、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自給客戶賒銷造成損失的，追究責(zé)任人責(zé)任；

　　5、擔(dān)保掛帳，只有部門經(jīng)理以上的人員才能擔(dān)保掛帳，擔(dān)保人應(yīng)在單據(jù)上親筆簽字，方可生效；

　　6、擔(dān)保人對自己擔(dān)保的掛帳應(yīng)在一個月內(nèi)由其本人負(fù)責(zé)催收結(jié)清，財務(wù)人員予以配合；

　　7、收銀員根據(jù)掛帳協(xié)議，將帳務(wù)作相應(yīng)處理，及時催收，收到帳款時，將帳款及時交于財務(wù)，不得坐支和挪用；

　　八、固定資產(chǎn)管理制度

　　1、酒店購置固定資產(chǎn)必須全部納入內(nèi)部核算和管理，并將其實(shí)物和價值分開管理，購置固定資產(chǎn)的原始憑證及其有關(guān)的合同由財務(wù)部保管（合同的正式文本酒店應(yīng)至少有兩份，行政辦一份，財務(wù)部一份）。對實(shí)物的管理應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片，卡片詳細(xì)列明固定資產(chǎn)的名稱、單價、預(yù)計(jì)使用年限、折舊率等，并定期與財務(wù)核對，做到帳物相符，帳卡相符；

　　2、固定資產(chǎn)實(shí)行分級歸口管理制度，分級是按照固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn)，由酒店內(nèi)部各部門或各人管理，歸口是指按照固定資產(chǎn)的用途進(jìn)行管理，各部門設(shè)備歸各部門管理，各部門對使用及分管的固定資產(chǎn)的用途進(jìn)行管理，各部門設(shè)備歸各部門管理，各部門對使用及分管的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)，確保其安全、完整，加強(qiáng)保養(yǎng)和維護(hù)，充分發(fā)揮其效用；

　　3、已購置的固定資產(chǎn)，因使用部門內(nèi)部調(diào)撥，應(yīng)由調(diào)出部門填制'固定資產(chǎn)交接單'，經(jīng)調(diào)撥雙方確認(rèn)，一式三份，一份交財務(wù)辦理財產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，一份連同固定資產(chǎn)卡片交調(diào)入使用部門造冊入帳，另一份作為調(diào)出部門注銷在冊的固定資產(chǎn)及日后查對；

　　4、因個人責(zé)任造成固定資產(chǎn)毀損、丟失的，應(yīng)根據(jù)情節(jié)的輕重追究管理部門，使用部門以及責(zé)任人的責(zé)任，并給予相應(yīng)的處罰；

　　5、對于酒店固定資產(chǎn)單位價值較高，使用時間較長的設(shè)施設(shè)備（如攝像機(jī)、投影儀等），應(yīng)由工程部指派專人保管，進(jìn)行日常維護(hù)，保管人員工作變動時要辦理相應(yīng)的交接手續(xù)；

　　6、使用部門因營業(yè)或工作需要，需購置新添固定資產(chǎn)應(yīng)書面提出購置申請并填寫'固定資產(chǎn)申請表'（如屬更新，應(yīng)同時提出原物品處理意見），填報新增固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價值呈總經(jīng)理審批；

　　7、已購置的固定資產(chǎn)因閑置需轉(zhuǎn)讓，應(yīng)將轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)處理報告連同轉(zhuǎn)讓金交財務(wù)部，而財務(wù)部根據(jù)有效審批報告注銷在冊的固定資產(chǎn)，并作相關(guān)的帳務(wù)處理；

　　8、定期或不定期的對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)情況表報送有關(guān)部門，對固定資產(chǎn)盤盈、盤虧及毀損、轉(zhuǎn)讓和報廢的處理，由固定資產(chǎn)歸口、管理部門或責(zé)任人填寫固定資產(chǎn)基本情況及其有關(guān)說明送財務(wù)部、工程部批示處理意見后報總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施；

　　九、會計(jì)檔案的管理制度

　　1、建立健全財務(wù)檔案保管管理制度；

　　2、酒店每年形成的'會計(jì)檔案，應(yīng)由財務(wù)部按照歸檔要求裝訂成冊，并編寫時間和編號；

　　3、會計(jì)檔案應(yīng)為本酒店財務(wù)工作提供便利，外單位借用時須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人同意和總經(jīng)理批準(zhǔn)，原則上不得借出，如有特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)并辦理借用手續(xù)后方可借出，且不得拆散原卷冊，并應(yīng)限期歸還；

　　4、會計(jì)檔案必須進(jìn)行嚴(yán)格的管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便，同時嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)禁損毀、散失和泄密；

　　十、倉庫物資管理制度

　　1、酒店所有物資應(yīng)按類別分別管理；

　　2、倉管員必須嚴(yán)格遵守自己的工作職責(zé)，保管好所有物資，并登記物資明細(xì)帳，做好進(jìn)倉物資的驗(yàn)收及出庫物資的發(fā)貨；

　　3、對所有物品帳卡都需設(shè)置'最高存量、最低存量'，以利于庫存物資的存量管理；

　　4、所有倉庫物資需經(jīng)財務(wù)部、使用部門、采購員三方同時在場驗(yàn)收后方可入庫；

　　5、各類鮮貨、蔬菜到貨時，必須認(rèn)真清點(diǎn)、過秤（安排專人監(jiān)秤）并做好記錄；

　　6、驗(yàn)收過程中，若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量要求及規(guī)格、數(shù)量等與'申購單'上的要求，不符的物資，拒絕進(jìn)倉，并及時向采購部經(jīng)理報告；

　　7、任何一種物資出倉須憑申領(lǐng)部門經(jīng)理、采購部門經(jīng)理簽字的申領(lǐng)單'方可發(fā)貨，一并開出'領(lǐng)料單'，領(lǐng)貨人必須在領(lǐng)料單上簽字；

　　8、存貨物資要貫徹執(zhí)行'先進(jìn)先出'定期每月翻堆的倉庫管理規(guī)定；

　　9、要節(jié)約倉容，合理使用倉容，根據(jù)物資的類別、特點(diǎn)分堆存放；

　　10、倉庫保管員對倉庫所儲存的物資，必須按固定堆存存儲，并在物資所在的貨位上設(shè)'貨品卡'凡出入倉物資，應(yīng)予當(dāng)天在貨品卡上登記并結(jié)出存貨數(shù)，以便與物資明細(xì)帳相核對；

　　11、存?zhèn)}的物資必須做到物卡相符、帳卡相符、帳帳相符，每月末倉管員應(yīng)根據(jù)物資明細(xì)帳記錄的收付發(fā)生額和余額數(shù)字，編制'收、發(fā)、存盤存報告表'報送財務(wù)部；

　　12、倉管員對所保管的物資應(yīng)經(jīng)常檢查，對滯存在倉庫時間較長的物資，要主動向部門經(jīng)理反映滯存情況，對倉庫物資，發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超保質(zhì)期的，應(yīng)及時向上級報告，以便采購部及時調(diào)換；

　　13、建立健全倉庫盤存制度，每月盤點(diǎn)一次，盤點(diǎn)前倉管員應(yīng)將本月入庫和發(fā)出的物品數(shù)量全部入帳，做好盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作；

　　14、除按酒店規(guī)定辦理貨物出倉手續(xù)外，任何人不得私拿倉庫物品離開倉庫，違者按偷竊處罰；

　　15、倉庫對任何部門均應(yīng)按正式出倉手續(xù)方可發(fā)貨，嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)辦手續(xù)的做法，嚴(yán)禁用白條作為出庫憑證抵作庫存，發(fā)現(xiàn)白條抵庫，一律由倉管員負(fù)責(zé)，特殊情況，須總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；

　　16、保證倉庫物資安全，倉庫發(fā)貨必須在倉庫辦公地方發(fā)貨（門口），不得在倉庫內(nèi)發(fā)貨；

　　17、對于盤盈、盤虧及毀損的存貨，應(yīng)查明原因，分別情況進(jìn)行處理，如屬責(zé)任事故，追究過失人的責(zé)任；

　　18、倉庫物資在發(fā)貨地點(diǎn)由領(lǐng)貨人點(diǎn)驗(yàn)離開后發(fā)生的短缺，由收貨方自負(fù)，倉庫不負(fù)補(bǔ)償責(zé)任；

　　19、庫房要做到三無（無鼠、無蚊、無蟑螂），地面要干凈，無積水，無垃圾，貨架上的物品要擺放整齊，無浮土、灰塵；

　　20、商品入庫時，廠家及供應(yīng)商附送的贈品，應(yīng)及時入庫入帳，不得私人占有；

　　21、凡倉庫包裝廢舊物資變賣時需有證明人在場，變賣款項(xiàng)應(yīng)及時上繳財務(wù)入帳；

　　22、財務(wù)部有權(quán)對領(lǐng)用的物品物料進(jìn)行追蹤檢查，各部門不得隱瞞拒絕檢查。

　　十一、倉庫安全管理制度

　　1、倉庫為商品和物資保管重地，除倉管員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入倉庫；

　　2、因業(yè)務(wù)、工作需要進(jìn)入倉庫的人員，在進(jìn)入倉庫時，必須先辦理入倉登記手續(xù)，并要有倉管員的陪同下進(jìn)行，不能獨(dú)自進(jìn)倉。凡進(jìn)倉人員工作完畢，出倉時，應(yīng)主動請倉管員檢查；

　　3、一切進(jìn)倉人員，不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉；

　　4、倉庫范圍及倉庫辦公地點(diǎn)，不準(zhǔn)會客，其他部門職工更不準(zhǔn)圍聚閑聊，不準(zhǔn)帶親友到倉庫范圍參觀；

　　5、倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品，也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}；

　　6、任何人員，除驗(yàn)收時所需外，不準(zhǔn)把倉庫商品物資試用試看；

　　7、倉庫應(yīng)定期每月檢查防火設(shè)施的使用實(shí)效，并接受保安部的檢查監(jiān)督。

　　十二、倉庫防火安全制度

　　1、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、使用明火和攜帶火種進(jìn)入倉庫（設(shè)置明顯的告示牌）；

　　2、倉庫門口及通道不得堆放任何雜物，要保持通道暢通，周圍不得堆入易燃易爆物品；

　　3、根據(jù)貨物的不同性質(zhì)分類、分庫存放。易燃易爆物品單獨(dú)設(shè)庫存放，不得同其他庫房混用；

　　4、庫內(nèi)物品要碼放整齊，不得過高、過寬，物資須距電線、燈泡50厘米以上，燈泡不超過60瓦，嚴(yán)禁亂拉臨時電線；

　　5、倉庫保管員要熟悉各種消防器材性能、使用方法、器材擺放位置及有效期；

　　6、如發(fā)現(xiàn)火情立即撲救，及時報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及保安部，并保護(hù)好現(xiàn)場，協(xié)助查清起火原因；

　　7、愛護(hù)消防器材，保持滅火器清潔，禁止隨意挪動、遮擋消防器材；

　　8、倉庫員離開庫房時必須進(jìn)行防火安全檢查，確無隱患，切斷電源，鎖好門窗方可離開。

　　十三、酒店廢品處理制度

　　1、廢品的范圍：玻璃酒瓶、啤酒瓶、罐頭空殼、廢紙、紙盒、舊報刊、廢舊塑料紙、廢舊麻袋、破毛巾、破桌布、住客掉棄的舊爛衣物、以及餐廳的獸骨等；

　　2、各部門搜集的各種廢品統(tǒng)一交由倉庫處理，金額全額上交財務(wù)（需有二人以上為證）；

　　3、倉管部在收到各部門送到的廢舊物品時，應(yīng)做出登記，注明品名、數(shù)量，逐月按各部實(shí)交廢舊物品匯總數(shù)量；

　　4、各種廢舊物料（屬酒店設(shè)備方面）的處理收入，要沖銷營業(yè)成本，其余廢舊物料作廢品收入，作為全酒店統(tǒng)一分配；

　　十四、財務(wù)部例會制度

　　建立財務(wù)部例會制度是了解問題、解決問題、加強(qiáng)內(nèi)部垂直管理，提高工作質(zhì)量的必要措施，為使例會規(guī)范化，特擬定以下制度：

　　1、部門例會：

　　1）時間：原則上定為每周五17：00點(diǎn)（如遇到特殊情況另作調(diào)整）

　　2）參加人：由財務(wù)部經(jīng)理主持，會計(jì)、出納、核單員等全體財務(wù)部人員參加。

　　3）內(nèi)容：

　　a、財務(wù)經(jīng)理傳達(dá)酒店例會有關(guān)會議精神。會計(jì)、出納、核單員匯報近期工作情況，交辦事情的落實(shí)情況以及工作中出現(xiàn)的有待解決的問題。

　　b、財務(wù)經(jīng)理總結(jié)一周工作情況并布置下一階段的工作重點(diǎn)。

　　2、收銀員會議：

　　1）時間：原則上為每周五15：00（如遇特殊情況另作調(diào)整）；

　　2）參加人：核單員、出納、收銀員及其所在部門主管級以上人員；

　　3）主題：協(xié)調(diào)會議

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