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合同管理員的崗位職責(zé)

時間：2024-08-30 17:50:41 合同范文我要投稿

合同管理員的崗位職責(zé)

　　在人們越來越相信法律的社會中，合同的用途越來越廣泛，合同能夠促使雙方正確行使權(quán)力，嚴(yán)格履行義務(wù)。那么大家知道合法的合同書怎么寫嗎？下面是小編整理的合同管理員的崗位職責(zé) ，歡迎大家分享。

合同管理員的崗位職責(zé)

合同管理員的崗位職責(zé) 1

　　1、負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。各項條款符合集團(tuán)規(guī)定，并做到及時準(zhǔn)確。

　　2、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同信息，輸入電腦的工作，全面實行信息化管理；并做到信息保密、安全及時準(zhǔn)確登記。

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同專用章的使用及保管。使用及保管程序符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定，登記內(nèi)容清晰、完整。

　　4、負(fù)責(zé)合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。及時、準(zhǔn)確、規(guī)范。

　　5、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)合同文本，建立合同檔案目錄及合同臺帳。及時、準(zhǔn)確。

　　6、負(fù)責(zé)登記恒興集團(tuán)租賃合同或支出合同主要事項表，填寫合同執(zhí)行情況核對表。及時、準(zhǔn)確。

　　7、負(fù)責(zé)匯總合同執(zhí)行情況。及時、準(zhǔn)確。

　　8、負(fù)責(zé)季度撰寫合同執(zhí)行報告。內(nèi)容準(zhǔn)確報告及時。

　　9、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同的查詢工作。積極配合。

　　10、負(fù)責(zé)將執(zhí)行完畢的.合同加蓋合同全部履行戳記，并填寫移出合同檔案清單，移交檔案室存檔。合理、規(guī)范。

合同管理員的崗位職責(zé) 2

　　1、依據(jù)公司法律合約部制定的合同范本及相關(guān)管理規(guī)定，負(fù)責(zé)起草項目部勞務(wù)分包合同及專業(yè)勞務(wù)班組承包合同。合同主要內(nèi)容涉及承包內(nèi)容、合同單價（是否含稅）、付款方式、違約責(zé)任、法院管轄地；

　　2、審核項目主管所提交的各類合同并提出初步審查意見，修改后報項目經(jīng)理。項目經(jīng)理同意后的合同文本及時通過公司OA上報公司相關(guān)部門審核。對經(jīng)公司審核通過的合同加蓋公章；

　　3、負(fù)責(zé)本項目所發(fā)生合同（協(xié)議）的.簽訂和履行工作；

　　4、負(fù)責(zé)本部門合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺賬的設(shè)立、統(tǒng)計、按時通過OA上報等基礎(chǔ)管理工作；

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)合同風(fēng)險及時上報項目經(jīng)理，避免損失的擴(kuò)大；

　　6、根據(jù)公司最新管理制度，采取可行措施，搞好合同管理工作；

　　7、配合公司、項目經(jīng)理處理項目部發(fā)生的合同糾紛；

　　8、參與建設(shè)工程施工合同的會簽工作。

　　9、及時與項目成本會計對接，將最新簽訂的合同臺賬以郵件的形式告知項目成本會計，配合項目會計搞好成本核算；

　　10、完成項目經(jīng)理安排的其它工作。

　　二OXX年十一月十日

合同管理員的崗位職責(zé) 3

　　崗位職責(zé)：

　　1、做好嚴(yán)守公司商業(yè)秘密保管工作；

　　2、對合同進(jìn)行分類管理，及時錄入電腦中，注銷到期合同，對借閱合同進(jìn)行登記；

　　3、負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全,以及合同的查詢工作；

　　4、建立貸后管理信息，定期對貸后數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析、歸檔

　　5、負(fù)責(zé)公司各類檔案的'整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、歸檔、查閱、保管等工作

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

　　任職要求：

　　1、大專或以上學(xué)歷，一年以上檔案管理經(jīng)驗；

　　2、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；

　　3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心耐心、誠實守信,責(zé)任心強(qiáng)。

合同管理員的崗位職責(zé) 4

　　1、做好與相關(guān)部門接洽、工作協(xié)調(diào)事宜；

　　2、負(fù)責(zé)本部門的文件,通知的起草、上報及下發(fā)工作；

　　3、在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)撰寫和審編項目立項及申報等相關(guān)資料；

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)榮譽(yù)申報、產(chǎn)品專利申請、商標(biāo)注冊等各項技術(shù)性資料的管理工作；

　　5、做好可行性報告的分析、評估、資料的搜集、論證、保管和歸檔工作；

　　6、負(fù)責(zé)搜集、整理有關(guān)項目的前沿信息,并及時向部門經(jīng)理上報;

　　7、做好責(zé)任辦公室的衛(wèi)生清理工作；

　　8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常各項工作。

　　1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，參與項目的立項、申報、審批、驗收等各環(huán)節(jié)工作，并負(fù)責(zé)申報項目的報送跟蹤，直至項目完成；

　　2、收集項目申報、批復(fù)文件等相關(guān)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行文字匯總、編寫申報材料；

　　3、整理企業(yè)全年項目申報計劃、對申報項目進(jìn)行可行性分析、推進(jìn)意見及前期準(zhǔn)備；

　　4、負(fù)責(zé)科技項目、信息化項目、技術(shù)改造項目等各類項目扶持申報工作；

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理，加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好招商引資工作；

　　6、負(fù)責(zé)對政府業(yè)務(wù)主管部門的文件及項目信息的.搜集、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、落實工作；

　　7、負(fù)責(zé)加強(qiáng)國內(nèi)科研院校的聯(lián)絡(luò)，并積極協(xié)助部門經(jīng)理做好公司產(chǎn)、學(xué)、研合作及科技成果轉(zhuǎn)化工作；

　　8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。

合同管理員的崗位職責(zé) 5

　　1、負(fù)責(zé)所有進(jìn)入預(yù)算部資料（合同文檔資料除外）的簽收、登記、保管并分發(fā)給預(yù)算員；

　　2、負(fù)責(zé)預(yù)算部所有玩送資料（合同文檔資料除外）的復(fù)印、裝訂、申請蓋章以及外送工作，對準(zhǔn)確性、及時性、齊全性、可讀性負(fù)責(zé)；

　　3、負(fù)責(zé)對設(shè)計變更、簽證等經(jīng)濟(jì)類文件的追收工作，對及時性、可讀性以及齊全性負(fù)責(zé)；

　　4、負(fù)責(zé)有關(guān)造價文件、刊物和工程計算資料的收集、登記和保管工作，建立資料庫和檔案庫；

　　5、負(fù)責(zé)本部門文稿的編輯、通知的分發(fā)、意見的收集等相關(guān)工作；

　　6、負(fù)責(zé)收集本部門的各項報表，并做好統(tǒng)計、核查工作；

　　7、參與生產(chǎn)部門所組織的大檢查，在過程中按預(yù)算部結(jié)算資料清單的`要求對項目預(yù)算員的資料管理提出改進(jìn)意見；

　　8、負(fù)責(zé)聯(lián)營單位、分公司等相關(guān)人員送來的待蓋章資料的申請蓋章并跟進(jìn)、落實蓋章工作；

　　9、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平；

　　10、其它應(yīng)做的工作。

合同管理員的崗位職責(zé) 6

　　1、負(fù)責(zé)管理青島區(qū)域業(yè)務(wù)合同的領(lǐng)用與審核

　　2、負(fù)責(zé)審批商務(wù)人員合同的OA流程

　　3、負(fù)責(zé)合同檔案的匯整管理

　　4、負(fù)責(zé)執(zhí)行總部下達(dá)的各項文件

　　5、負(fù)責(zé)整理商務(wù)人員提成費(fèi)用的`核算，發(fā)票審核

　　6、負(fù)責(zé)提報商務(wù)人員資金金額的OA流程

合同管理員的崗位職責(zé) 7

　　職責(zé)：

　　1、加盟商加盟管理工作，包括新開店、撤柜、續(xù)約、變更流程的審核登記;

　　2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的合同續(xù)簽蓋章及歸檔;

　　3、整理更新每月各區(qū)域各省份店鋪運(yùn)營(新開店數(shù)、撤柜數(shù))情況表、續(xù)約情況表等表格;

　　4、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對加盟作業(yè)管理文件、表格及流程的完善和修改;

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　任職資格

　　1、法律、中文類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

　　2、2年以上相關(guān)文字文案編輯工作經(jīng)驗;

　　3、熟悉檔案管理工作流程，熟練使用辦公自動化設(shè)備;

　　4、工作熱情積極、細(xì)致耐心，具有良好的`溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠;

　　5、能參與商務(wù)會談和客戶接待工作;

合同管理員的崗位職責(zé) 8

　　職責(zé)：

　　1、復(fù)印、打印、編寫、發(fā)送行政文件；

　　2、組織會議召開，通知人員和設(shè)備設(shè)施的準(zhǔn)備工作；

　　3、校對合同內(nèi)容及合同歸檔管理，及時提交材料；

　　4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、學(xué)歷：大專以上學(xué)歷，法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先

　　2、年齡：40歲以下

　　3、工作經(jīng)驗：合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先

　　4、其他要求：認(rèn)真工作，具有良好的`溝通能力和團(tuán)隊精神，熟練操作基本的計算機(jī)和辦公軟件。

合同管理員的崗位職責(zé) 9

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬，并跟進(jìn)合同履行執(zhí)行情況;

　　2、負(fù)責(zé)與銷售支持部門的對接工作，并監(jiān)控辦理程序;

　　3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;

　　4、合同管理工作，定期上報、更新報表;

　　5、合同信息的.保密工作。

　　任職要求：

　　1、財務(wù)、檔案管理相關(guān)專業(yè)，熟悉基礎(chǔ)法規(guī);

　　2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;

　　3、為人誠懇，做事認(rèn)真，有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;

　　4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

合同管理員的崗位職責(zé) 10

　　1、參與工程項目的設(shè)計招標(biāo)工作，審核建筑設(shè)計要點(diǎn)，評估設(shè)計招標(biāo)方案。

　　2、參與初步設(shè)計和施工圖設(shè)計的審核工作，協(xié)調(diào)解決其它專業(yè)問題。

　　3、參加土建專業(yè)施工圖會審，經(jīng)常深入工地、檢查施工質(zhì)量、對于工程中出現(xiàn)的問題、配備有關(guān)專業(yè)，協(xié)調(diào)解決。

　　4、負(fù)責(zé)施工中的建筑設(shè)計技術(shù)的配合。

　　5、參加工程的初驗和工程竣工驗收。

　　6、配合部門負(fù)責(zé)人編寫每月施工進(jìn)度質(zhì)量安全的月報表，向部門負(fù)責(zé)人申報所管領(lǐng)域的資金預(yù)算和具體支付，參與開工前的有關(guān)工程與政府部門、設(shè)計單位與施工單位的.聯(lián)系、協(xié)調(diào)。

　　7、負(fù)責(zé)初審施工單位報來的施工組織設(shè)計，施工過程中配合監(jiān)理全面負(fù)責(zé)有關(guān)工程的施工檢查驗收，直到竣工驗收合格交付使用。

　　8、掌握熟悉施工圖紙、施工規(guī)范和質(zhì)量檢查驗收評定標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)工程進(jìn)度，安全消防等文明施工的檢查監(jiān)督。

　　9、負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)，設(shè)計、土建、安裝在進(jìn)度與質(zhì)量關(guān)系上的矛盾。及時對進(jìn)場材料、設(shè)備的供貨質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查、認(rèn)可。

　　10、核簽有關(guān)工程進(jìn)度、質(zhì)量、工程量的資料，并報部門負(fù)責(zé)人審核，審核整理工程竣工資料，并報資料員存檔備案。

　　11、及時與現(xiàn)場監(jiān)理發(fā)現(xiàn)不按圖紙施工、不按規(guī)范施工的行為，若現(xiàn)場糾正無效，配合監(jiān)理發(fā)停工整頓單，并報部門負(fù)責(zé)人。

　　12、對現(xiàn)場安全保障設(shè)施、措施及施工中人員、機(jī)械設(shè)備的安全狀況予以監(jiān)督，并及時提出整改意見。

　　13、負(fù)責(zé)建筑工程報建工作。

合同管理員的崗位職責(zé) 11

　　職責(zé)：

　　1、接收，收集，整理和保存客戶移交的合同權(quán)證等資料;

　　2、對合同權(quán)證資料進(jìn)行審核，審核無誤需要移交總部的權(quán)證資料進(jìn)行郵寄;

　　3、對合同權(quán)證資料的借用進(jìn)行記錄，對資料進(jìn)行保管;

　　4、對公司合同及權(quán)證等資料的相關(guān)臺賬和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理;

　　5、協(xié)調(diào)總部與客戶經(jīng)理的權(quán)證流轉(zhuǎn)和資料提交問題;

　　6、對其他后臺工作進(jìn)行協(xié)助;

　　任職要求：

　　1、熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;

　　2、細(xì)心踏實，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有勝任工作的專業(yè)素質(zhì)和技能;

　　3、較強(qiáng)的溝通與協(xié)調(diào)能力，強(qiáng)烈的`團(tuán)隊精神;

合同管理員的崗位職責(zé) 12

　　1、必須具有較高的思想素質(zhì)，愛崗敬業(yè)，顧全大局，大公無私。

　　2、具有較強(qiáng)的市場，懂得行業(yè)特點(diǎn)，善于對外經(jīng)營，了解材料性能，務(wù)實精明。

　　3、根據(jù)施工任務(wù)安排，會同有關(guān)人員編制月、季、年度工程材料采購計劃，報領(lǐng)導(dǎo)審批后確定材料供貨單位，簽訂采購合同，嚴(yán)禁不合格材料進(jìn)入施工現(xiàn)場。

　　4、嚴(yán)格遵守國家有關(guān)物資管理政策和規(guī)定，熟悉材料品種、規(guī)格、性能及用途，掌握材料的預(yù)算價格和市場價，根據(jù)工程需要和采購計劃，保質(zhì)保量按時完成采購任務(wù)。

　　5、堅持勤儉辦企業(yè)，精打細(xì)算，工程材料的采購必須做到優(yōu)質(zhì)、價廉、近距、便運(yùn)，盡量降低材料成本，及時辦理托運(yùn)，驗收和財務(wù)結(jié)報手續(xù)。

　　6、采購工作必須按《采購控制程序》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，一是供方應(yīng)為合格的'供應(yīng)商并經(jīng)通過評審、領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)的供貨單位，預(yù)防上當(dāng)受騙；二是所采購物資必須符合工程質(zhì)量要求。

　　7、深入現(xiàn)場掌握材料、設(shè)備、構(gòu)配件用量和庫存情況，負(fù)責(zé)催貨，嚴(yán)格把好材料、構(gòu)配件質(zhì)量關(guān)，確保符合質(zhì)量要求。

　　8、健全各項材料管理制度，經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，檢查督促有關(guān)人員管好、用好現(xiàn)場施工工程材料，必須做到工完，料盡、場清。

　　9、定期組織材料清庫盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、變形、過期等問題應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，并組織整理及處理。

　　10、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

合同管理員的崗位職責(zé) 13

　　1、依據(jù)公司合同部的合同范本及相關(guān)管理規(guī)定，負(fù)責(zé)起草建設(shè)工程施工合同及補(bǔ)充協(xié)議、內(nèi)部承包經(jīng)營合同，審核材料采購合同、外委工程分包合同、項目部勞務(wù)分包合同及專業(yè)勞務(wù)班組承包合同、其他種類經(jīng)濟(jì)合同文本，對經(jīng)核準(zhǔn)的合同加蓋合同專用章或公章及法人章。

　　2、參與建設(shè)工程施工合同的調(diào)研、談判及會簽工作，同時負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)合同的簽訂及備案，監(jiān)督檢查項目部合同的履行情況。

　　3、及時向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報批起草的各類合同。

　　4、建立各類經(jīng)濟(jì)合同的管理臺賬，收集、整理、保存有關(guān)檔案資料并按時上報公司相關(guān)部門和上級主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　5、分析合同執(zhí)行情況，不斷改進(jìn)和完善合同管理水平。

　　6、對合同管理中存在的問題提出改進(jìn)意見。

　　7、將已簽訂的'合同進(jìn)行掃描，及時報公司備案。

　　8、管理公司重要證照、印章，登記使用臺賬。

　　9、完成部門及上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。