辦公室管理制度[精品]
在日常生活和工作中，大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會的秩序。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編為大家整理的辦公室管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
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辦公室管理制度1
第一條為優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境，提高對進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)的服務(wù)水平，培育統(tǒng)一開放、競爭有序的建筑市場，提高建設(shè)工程質(zhì)量，確保投資效益，根據(jù)《建筑法》、《河北省建筑條例》、建設(shè)部《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合我省實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條對在本省行政區(qū)域內(nèi)從事建設(shè)工程的新建、擴(kuò)建、改建等有關(guān)活動(dòng)的進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)，適用本辦法。
第三條本辦法所稱進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)（以下簡稱“進(jìn)冀企業(yè)”），是指外省、自治區(qū)、直轄市和國務(wù)院各部門所屬注冊地不在本省行政區(qū)域，進(jìn)入本省行政區(qū)域進(jìn)行建筑活動(dòng)的建筑業(yè)企業(yè)。
第四條省建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)全省進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)的監(jiān)督和管理。
各設(shè)區(qū)市建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)的監(jiān)督和管理。
第五條外埠建筑業(yè)企業(yè)進(jìn)冀施工，應(yīng)到省建設(shè)行政主管部門辦理進(jìn)冀備案手續(xù)。
進(jìn)冀備案包括單項(xiàng)工程備案和進(jìn)冀企業(yè)分公司備案。
第六條進(jìn)冀企業(yè)擬在冀承攬單項(xiàng)工程，應(yīng)辦理單項(xiàng)工程備案，并提交下列材料：
�。ㄒ唬﹤浒干暾埍�
�。ǘ┦〖壗ㄔO(shè)行政主管部門出具的介紹信；
（三）企業(yè)法人委托書及被委托人身份證；
�。ㄋ模┢髽I(yè)營業(yè)執(zhí)照；
�。ㄎ澹┢髽I(yè)資質(zhì)證書；
�。┢髽I(yè)安全生產(chǎn)許可證；
�。ㄆ撸╉�(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)證書（或建造師執(zhí)業(yè)資格證書）、項(xiàng)目經(jīng)理部成員職稱及職業(yè)資格證書；
�。ò耍┢髽I(yè)注冊地建設(shè)行政主管部門出具的該企業(yè)近三年未發(fā)生質(zhì)量安全事故和市場違規(guī)行為的信譽(yù)證明；
�。ň牛┦〗ㄔO(shè)行政主管部門規(guī)定的其他材料。
第七條進(jìn)冀企業(yè)擬在冀年度承攬施工項(xiàng)目超過2個(gè)（含2個(gè)）的進(jìn)冀企業(yè)，應(yīng)當(dāng)設(shè)立進(jìn)冀企業(yè)分公司，并辦理進(jìn)冀企業(yè)分公司備案，由分公司統(tǒng)一管理在冀的施工項(xiàng)目。
辦理進(jìn)冀分公司備案，除按第六條要求提交相應(yīng)材料外，還應(yīng)提交：
�。ㄒ唬┓止巨k公場所的房屋租賃合同或房產(chǎn)證書；
�。ǘ┓止境蓡T的職稱及資格證書。
第八條辦理備案手續(xù)按下列程序進(jìn)行：
（一）進(jìn)冀企業(yè)向擬承攬工程所在地的設(shè)區(qū)市建設(shè)行政主管部門提交第六條、第七條規(guī)定的資料；
�。ǘ┰O(shè)區(qū)市建設(shè)行政主管部門發(fā)現(xiàn)進(jìn)冀企業(yè)提供的備案材料存在可以當(dāng)場更正的錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)允許申請人當(dāng)場更正；發(fā)現(xiàn)備案材料不齊全或者不符合規(guī)定形式的，應(yīng)當(dāng)當(dāng)場或者在1個(gè)工作日內(nèi)一次告知申請人需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容，逾期不告知的，自收到申請材料之日起即為受理。
�。ㄈ┰O(shè)區(qū)市建設(shè)行政主管部門受理進(jìn)冀企業(yè)的備案文件后，應(yīng)進(jìn)行登記、核查；核查合格的，在1個(gè)工作日內(nèi)，簽發(fā)同意上報(bào)意見，由申請人持該意見及有關(guān)材料報(bào)省建設(shè)行政主管部門辦理備案手續(xù)。
（四）省建設(shè)行政主管部門收到申請人報(bào)送的備案文件后，在1個(gè)工作日內(nèi)，對符合備案要求的辦理使用備案手續(xù)，頒發(fā)相應(yīng)備案證書；對不符合要求的，應(yīng)作出不予備案的書面決定并說明理由。
第九條進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)中標(biāo)（或按規(guī)定可以不經(jīng)招標(biāo)直接承包工程）后，企業(yè)應(yīng)到工程所在地設(shè)區(qū)的市建設(shè)行政主管部門（或委托機(jī)構(gòu)）領(lǐng)取《進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)施工服務(wù)手冊》，并提交下列資料：
（一）進(jìn)冀備案證書；
�。ǘ┲袠�(biāo)通知書或按規(guī)定可以不經(jīng)招標(biāo)直接承攬工程的證明材料；
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�。ㄋ模┻x用專業(yè)承包企業(yè)、勞務(wù)分包企業(yè)的資質(zhì)證書，勞務(wù)作業(yè)人員《職業(yè)技能崗位證書》；
（五）專業(yè)承包、勞務(wù)分包合同。
第十條《進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)施工服務(wù)手冊》由省建設(shè)行政主管部門統(tǒng)一印制，其內(nèi)容包括：
�。ㄒ唬┻M(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)服務(wù)指南；
�。ǘ┙ㄔO(shè)工程基本情況；
�。ㄈ┻M(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)和進(jìn)冀施工人員基本情況；
（四）本省建設(shè)行政管理的有關(guān)規(guī)范性文件。
第十一條進(jìn)冀企業(yè)分包工程，應(yīng)選擇有資質(zhì)的專業(yè)承包企業(yè)、勞務(wù)分包企業(yè)，并依法和專業(yè)承包企業(yè)或勞務(wù)分包企業(yè)對分包企業(yè)的工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)承擔(dān)連帶責(zé)任。
第十二條進(jìn)冀企業(yè)應(yīng)按規(guī)定，定期向工程所在地的建設(shè)行政主管部門報(bào)送《建筑業(yè)企業(yè)基本運(yùn)行情況表》。
第十三條進(jìn)冀建筑業(yè)企業(yè)享有與省內(nèi)企業(yè)同等的權(quán)力、并承擔(dān)相同的責(zé)任和義務(wù)，接受本省各級建設(shè)行政主管部門及其委托機(jī)構(gòu)的監(jiān)督、管理、檢查。
第十四條進(jìn)冀企業(yè)的基本情況、資質(zhì)情況、業(yè)績和市場行為等，由建設(shè)行政主管部門納入本省建筑市場監(jiān)督管理信息系統(tǒng)統(tǒng)一管理。
第十五條進(jìn)冀企業(yè)的作業(yè)人員和分包作業(yè)人員的《職業(yè)技能崗位證書》持有率不低于100%。
第十六條建設(shè)行政主管部門應(yīng)對進(jìn)冀企業(yè)進(jìn)行有關(guān)法律、法規(guī)和技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)。
第十七條建設(shè)行政主管部門應(yīng)對進(jìn)冀企業(yè)遵守建設(shè)法律法規(guī)的情況進(jìn)行檢查。檢查可按下列程序進(jìn)行：
�。ㄒ唬┻M(jìn)冀企業(yè)在建設(shè)行政主管部門通知的時(shí)間內(nèi)向建設(shè)行政主管部門提供《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《安全生產(chǎn)許可證書》、施工項(xiàng)目的有關(guān)資料等。
�。ǘ┙ㄔO(shè)行政主管部門在收到企業(yè)資料后，組織有關(guān)專家對進(jìn)冀企業(yè)的市場行為、經(jīng)營管理、質(zhì)量管理、安全生產(chǎn)管理進(jìn)行檢查。
第十八條檢查結(jié)論為分為合格、不合格兩種。
進(jìn)冀企業(yè)有下列情形的，檢查結(jié)論為不合格。
�。ㄒ唬┡c建設(shè)單位或者企業(yè)之間相互串通投標(biāo)，或者以行賄等不正當(dāng)手段謀取中標(biāo)的；
�。ǘ┪慈〉檬┕ぴS可證擅自施工的；
�。ㄈ⿲⒊邪墓こ剔D(zhuǎn)包或者違法分包的；
�。ㄋ模﹪�(yán)重違反國家工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的；
（五）發(fā)生過三級以上工程建設(shè)重大質(zhì)量安全事故或者發(fā)生過兩起以上四級工程建設(shè)安全事故的；
（六）隱瞞或者謊報(bào)、拖延報(bào)告工程質(zhì)量安全事故或者破壞事故現(xiàn)場、阻礙對事故調(diào)查的`；
（七）按照國家規(guī)定需要持證上崗的技術(shù)工種的作業(yè)人員未經(jīng)培訓(xùn)、考核，未取得證書上崗，情節(jié)嚴(yán)重的；
�。ò耍┪绰男斜Ｐ蘖x務(wù)，造成嚴(yán)重后果的；
（九）違反國家有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)定和安全生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程，情節(jié)嚴(yán)重的；
�。ㄊ┪窗春贤s定支付分包企業(yè)工程款和作業(yè)人員人工工資的；
�。ㄊ唬┢渌`反法律、法規(guī)的行為。
第十九條進(jìn)冀企業(yè)不合格名錄，由省建設(shè)行政主管部門予以公布，并限期停止企業(yè)在冀投招標(biāo)資格。
第二十條注冊地在國外及港、澳、臺地區(qū)的建筑業(yè)企業(yè)進(jìn)冀施工，依照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條本辦法由省建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條本辦法自二xx年四月二十日起施行，原《河北省進(jìn)冀施工企業(yè)備案管理辦法》（冀建建[20xx]163號）同時(shí)廢止。
一、教師辦公室是教師用于備課，批改作業(yè)，學(xué)習(xí)等工作場所，教職工在辦公室內(nèi)不得大聲談笑喧嘩，影響他人工作。
二、凡是學(xué)校分給辦公桌在辦公室辦公的教師，除上課外，工作時(shí)間必須堅(jiān)持在辦公室辦公，反對教師長時(shí)間在教室走廊、操場上閑談。
三、教師沒理由長期不到辦公室辦公，學(xué)校將收回其辦公桌，除通報(bào)全校批評外，取消該教師月滿勤獎(jiǎng)和期末滿勤獎(jiǎng)，不考慮該教師本學(xué)期評獎(jiǎng)和職稱晉升。
四、愛護(hù)辦公室里一切公共財(cái)物，損壞照價(jià)賠償。
五、保持辦公室干凈整潔，不亂丟紙屑、亂吐痰。
六、辦公室管理人員要經(jīng)常清理辦公室，給教師整潔干凈的辦公環(huán)境，節(jié)約用電，出門關(guān)電。
教師辦公室是是教師辦公和開展活動(dòng)的場所，教師辦公室的工作由教師辦公室負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)，各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班，辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出，1小時(shí)之內(nèi)應(yīng)到教務(wù)處請假，1小時(shí)以上的到校長室請假，并登記外出時(shí)間�；匦：蠹皶r(shí)到教務(wù)處登記回校時(shí)間。由教務(wù)處有關(guān)人員簽確認(rèn)，同時(shí)當(dāng)事人應(yīng)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)外出情況，由室負(fù)責(zé)人作好具體記載。
二、平時(shí)上課及早早讀、晚自習(xí)、雙休日補(bǔ)課時(shí)要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室，不隨便提前下課，晚自習(xí)值班不得隨便調(diào)動(dòng)。
三、辦公室辦公期間認(rèn)真工作，不宜大聲+嬉笑、高聲談?wù)�，不吃零食，不做與工作無關(guān)的事情，不擅離工作崗位。不亂串辦公室，不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡(luò)娛樂活動(dòng)。
四、營造健康向上的辦公室文化，為人師表，不說粗俗的話語，學(xué)生及家長在場時(shí)尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。
五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，經(jīng)常做好辦公桌的衛(wèi)生工作，辦公桌物品擺放有序，保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼。
六、健全值日制度，值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作，并負(fù)責(zé)整天的辦公室衛(wèi)生工作。
七、愛護(hù)公物，節(jié)約用電，不開無人燈、無人扇、無人空調(diào)。
八、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。放學(xué)或集會時(shí)最后離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、電扇、空調(diào)、飲水機(jī)，并鎖好門窗。
九、辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)對本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況，每天做好記載，每周末將記載表交教務(wù)處檢查。
十、學(xué)校根據(jù)《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室，授予“文明辦公室”稱號，并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
十一、本制度從20xx年十月起執(zhí)行。
辦公室管理制度2
規(guī)章制度管理辦法是企業(yè)運(yùn)營的核心組成部分，旨在確保組織的高效運(yùn)行和穩(wěn)定發(fā)展。它通過設(shè)定清晰的行為準(zhǔn)則和工作流程，為員工提供了明確的指導(dǎo)，防止誤解和沖突，提高工作效率，保障企業(yè)的長期目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。規(guī)章制度也有助于維護(hù)公平公正的工作環(huán)境，提升員工滿意度，減少潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。
內(nèi)容概述：
規(guī)章制度管理辦法通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域：
1. 組織架構(gòu)與職責(zé)：定義各部門和職位的'權(quán)責(zé)范圍，確保各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)運(yùn)作。
2. 工作流程：規(guī)定業(yè)務(wù)處理的步驟和程序，明確審批權(quán)限和時(shí)限。
3. 員工行為準(zhǔn)則：包括職業(yè)道德、著裝規(guī)范、工作時(shí)間、休假政策等。
4. 人力資源管理：涉及招聘、培訓(xùn)、績效評估、薪酬福利等方面。
5. 質(zhì)量與安全管理：制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全規(guī)定，預(yù)防事故的發(fā)生。
6. 法律合規(guī)：確保企業(yè)行為符合法律法規(guī)，規(guī)避潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。
7. 內(nèi)部溝通與信息管理：規(guī)定信息傳遞的方式和保密要求。
辦公室管理制度3
辦公室管理制度為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費(fèi)，創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費(fèi)，創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。
第一條：
適用范圍本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守
第二條：
職責(zé)部門
行政部負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電以及耗材的使用和維護(hù)。
第三條：
水電使用規(guī)定
1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的.用電狀況，不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉，以避免長時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。
2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過夜。
3、員工離開或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí)，盡可能不開燈而使用天然采光。
4、節(jié)約用水，反對浪費(fèi)，用水后應(yīng)及時(shí)將水龍頭關(guān)閉。
第四條：
復(fù)印機(jī)使用規(guī)定
1、復(fù)印時(shí)須本著節(jié)約原(請勿抄襲wWW、HaOwORD、cOM)則，非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙復(fù)印或雙面復(fù)印。
2、除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復(fù)印外，禁止復(fù)印其他私人資料。嚴(yán)禁因私大量復(fù)印文件、小說、書籍等非工作性文件。
第五條：
空調(diào)使用規(guī)定
1、空調(diào)作為辦公設(shè)施，辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)機(jī)照常開機(jī)。
2、下班后，各空調(diào)區(qū)域最后一個(gè)離開的員工，應(yīng)自覺關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào)，以杜絕浪費(fèi)。
3、使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確�？照{(diào)的使用效果。
4、落實(shí)空調(diào)使用管理責(zé)任制。單間辦公室以及會議室的空調(diào)以誰使用誰負(fù)責(zé)為原則，公共辦公區(qū)域則由行政部負(fù)責(zé)管理。
5、不得隨意打開空調(diào)機(jī)殼或拆卸機(jī)件，要注意對空調(diào)的合理使用和維護(hù)，有異常應(yīng)速報(bào)知行政部，由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。
第六條：
衛(wèi)生清潔管理規(guī)定
1、公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。
2、公司衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負(fù)責(zé)、個(gè)人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。
第七條：
辦公桌面清潔及文件管理
1、辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具或其他物品等;
2、各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中，不允許堆放在桌面或任意擺放。
第八條：
員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范
1、尊重保潔員的辛勤勞動(dòng)，不得有侮辱之行為、言論;
2、有責(zé)任和義務(wù)保持個(gè)人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;
3、不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣，防止堵塞管道，污濁外流;
4、各部門的辦公區(qū)域內(nèi)，對外的窗戶在下班后或在下雨時(shí)，必須保持關(guān)閉。
第九條：
其它規(guī)定
1、行政部需安排專人進(jìn)行日常檢查和維護(hù)。
2、員工發(fā)現(xiàn)水、電設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)迅速與行政部聯(lián)系，聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。
3、員工需提高節(jié)流開源的意識，互相監(jiān)督，對浪費(fèi)現(xiàn)象加以制止;并集思廣益，積極對公司水、電的管理提出合理的建設(shè)性意見。
4、公司鼓勵(lì)員工多參加活動(dòng)，配備了跑步機(jī)、乒乓球、臺球、象棋、圍棋等文娛設(shè)施，但禁止上班時(shí)間使用以上設(shè)施。
本制度自公布之日起執(zhí)行，項(xiàng)目各部門員工均應(yīng)自覺遵守。
辦公室管理制度4
為完善公司的辦公管理機(jī)制，建立規(guī)范化的辦公管理，提高辦公管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
一、日常管理制度
1、嚴(yán)格遵守辦公紀(jì)律，按時(shí)到崗，堅(jiān)持崗位責(zé)任制，因事離開辦公室半小時(shí)以上，需向部門經(jīng)理招呼;部門經(jīng)理不在，中途離開不匯報(bào)或遲到、早退半小時(shí)以上作事假處理。
2、辦公時(shí)間保持安靜，不串室、聊天、閑談?wù)f笑或做影響于他人辦公的事。不看以工作無關(guān)的書籍。
3、辦公時(shí)，要有認(rèn)真鉆研探討，相互切磋琢磨的嚴(yán)謹(jǐn)莊重的氣氛。
4、辦公室布置整潔、美觀，桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。辦公桌上經(jīng)常清理，保持整潔。
5、進(jìn)辦公室、會議室等，要注意儀表端莊、衣著整潔、坐姿端正，夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋，舉止文明，禮貌用語，同事間互相尊重，團(tuán)結(jié)協(xié)作。
6、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
7、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
9、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
10、吃飯時(shí)間輪流值班負(fù)責(zé)接電話。
11、保證斷開電源，鎖好門窗才能離開辦公室。
12、無關(guān)人員不得擅自進(jìn)出辦公室
二、辦公室工作人員工作守則：
1.基本禮儀守則：辦公室人員必須儀表端莊、整潔;
2.日常工作守則：正確使用并愛惜辦公室的物品和設(shè)備，不能隨意損壞或挪為私用;
3.接洽來訪人員的禮儀守則：
1)在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi)，不遲到，不缺席;
2)來客多時(shí)應(yīng)按次序接待，因有緊要事項(xiàng)須先接待后來客人的，須向先到客人簡要說明原因，征得同意;
3)待客人時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù);
4)登記來客信息;
三、文件規(guī)定：專人負(fù)責(zé)收發(fā)絕密資料
A級別的處置由總經(jīng)理統(tǒng)一處置、銷毀。
B、由行政部統(tǒng)一處置、銷毀。
C、禁止帶出公司范圍
等級分類：A、絕密公司核心資料
B、僅次由A級公司資料
C、公司普通資料
屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。
四、物品管理制度
1.要及時(shí)登記造冊，由辦公室統(tǒng)一管理，明確分管人員。任何人不得私自侵占、處置或銷毀物品;
2.物品分類存放，統(tǒng)一管理。
3.各部應(yīng)在每周例會上，把下周的活動(dòng)所需物品情況告知辦公室，由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。借用物品須辦理登記手續(xù)。
4.物品管理人員和物品借用人要愛護(hù)物品，嚴(yán)禁損壞。
五：辦公室值班、簽到制度
一、值班人員根據(jù)各部門排班情況，按時(shí)值班。
二、值班時(shí)要做到不遲到，不早退。需請假者須事先向辦公室負(fù)責(zé)人提出書面申請，并在申請書上附上補(bǔ)班的確定時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假。如不在確定的時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)班，仍視為缺勤處理。
三、值班人員在值班期間有要事需馬上離開，務(wù)必向當(dāng)班負(fù)責(zé)人說明，或在留言板上詳細(xì)說明原因。
四、每次交接班時(shí)，上一班的.值班人員要與下一班的做好交接班工作：如文件的整理與管理，財(cái)務(wù)的出借與歸還，上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的緊急通知、文件等，若有緊急通知或文件處理，上一班人員務(wù)必完成任務(wù)，沒完成時(shí)必須向下一班人員做好詳細(xì)交代，否則，將追究上一班值班人員的責(zé)任，并由該部門負(fù)責(zé)人對其實(shí)施必要的處罰。
五、值班人員務(wù)必保持辦公室環(huán)境整潔，同時(shí)要做好文件、整理和借出登記等工作，但不能將文件刊物自行帶出辦公室。如有文件、刊物有借不登記丟失，將由值班人員負(fù)責(zé)。
以上制度自公布之日起實(shí)施，未詳盡處由本中心辦公室負(fù)責(zé)解釋
辦公室管理制度5
為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
文件收發(fā)規(guī)定
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于商業(yè)秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。
二、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。
三、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
四、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
五、文件閱辦部門或個(gè)人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。
檔案管理制度
一、所有檔案文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的'公司保密事項(xiàng)。
二、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，然后打印。如發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。
三、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。
四、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。
五、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
六、公司文件原件，照冊登記存檔。
七、檔案管理員未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，文件原稿不能向他人復(fù)印外借。
八、如公司辦理其它事宜領(lǐng)用文件時(shí)，經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，承辦人辦理借還手續(xù)方可。
辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定
一、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長批準(zhǔn)后辦理。
二、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
三、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。
四、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
五、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
公章管理規(guī)定
一、公司文件、申請、協(xié)議、合同等，須加蓋印章時(shí)，要對文字、用語進(jìn)行校對無誤方可加蓋公章。
二、外單位或個(gè)人，與公司有合作行為的，因某種情況須加蓋印章時(shí)，要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可加蓋，如行成法律訴訟的必須由董事會或董事長批準(zhǔn)方可加蓋印章。
三、如因某種業(yè)務(wù)須要帶公章前往辦理，辦公室須派專人前往，或經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理帶章外出手續(xù)方可。
四、未經(jīng)批準(zhǔn)私自帶章外出給公司帶來重大損失和極壞影響時(shí)，公司將對相關(guān)人員進(jìn)行依法追究。
辦公室管理制度6
辦公室“5S”推行標(biāo)準(zhǔn)
一、辦公室整體標(biāo)準(zhǔn)
1、辦公室桌、椅物品擺放有序。
2、垃圾簍擺放在辦公桌左下角，垃圾不超過垃圾簍三分之二。 3.辦公人員按規(guī)定著裝整齊，工作態(tài)度良好（無談天、說笑、看小說、打瞌睡、吃東西情況）。
4、辦公設(shè)備隨時(shí)保持正常狀態(tài)，無故障物。
5、文件傳閱有記錄；接電話人不在，有“留話備忘”來聯(lián)絡(luò)。
二、辦公桌擺放標(biāo)準(zhǔn)
1、按星型擺放，3個(gè)或4個(gè)辦公桌模式。
2、地面除地插外無其它電線、插座，電話線，電源線固定得當(dāng)。 3.區(qū)域內(nèi)無沒用物品和未標(biāo)識物品。
4、白天辦公桌上只有一類文件（下班后無任何文件在桌面）。 5.辦公文具擺放整齊。 6.辦公桌抽屜內(nèi)物品整齊。 7.辦公桌面無灰塵。 8.辦公室內(nèi)無多余辦公桌。
三、文件柜擺放標(biāo)準(zhǔn)
1、文件柜統(tǒng)一放在辦公室的隔墻兩面，距窗口60公分，靠墻的辦公室可將文件柜靠墻擺放。
2、所有文件柜有標(biāo)識（部內(nèi)和文件柜內(nèi)容）。
3、所有文件和其位置有標(biāo)識。 4.所有文件清單內(nèi)容適時(shí)。
5、文件柜內(nèi)沒有任何無用或未標(biāo)識名稱的物品。 6.每一個(gè)文件夾都有一個(gè)目錄
7、外部門人員能在5分鐘內(nèi)找到所需文件
四、信息顯示板粘貼標(biāo)準(zhǔn)
1、內(nèi)容固定的文件過塑后粘貼。
2、使用標(biāo)準(zhǔn)目視板，有部門名稱。 3.臨時(shí)性文件粘貼位置要有標(biāo)識。 4.臨時(shí)性文件內(nèi)容及時(shí)更新。 5.公告欄沒有過期的公告物品。 6.報(bào)架上報(bào)紙整齊排放。
五、計(jì)算機(jī)信息標(biāo)準(zhǔn)
1、所有文件名稱用中文命名，并具有解釋性。
2、所有電腦按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置開機(jī)密碼，由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一管理。 3.所有文件都在相應(yīng)的文件夾中，根目錄下不許直接存在文件。 4.計(jì)算機(jī)內(nèi)不許存在與工作無關(guān)的軟件。
5、未經(jīng)公司網(wǎng)絡(luò)管理員和部門領(lǐng)導(dǎo)同意，禁止私自安裝任何軟、硬件。
六、文件柜擺放標(biāo)準(zhǔn)
1、文件柜統(tǒng)一放在辦公室的.隔墻兩面，距窗口60公分，靠墻的辦公室可將文件柜靠墻擺放。
2、所有文件柜有標(biāo)識（部內(nèi)和文件柜內(nèi)容）。 3.所有文件和其位置有標(biāo)識。 4.所有文件清單內(nèi)容適時(shí)
5、文件柜內(nèi)沒有任何無用或未標(biāo)識名稱的物品。 6.每一個(gè)文件夾都有一個(gè)目錄
7、外部門人員能在5分鐘內(nèi)找到所需文件
辦公室管理制度7
總則
為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)
公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象，經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生管理制
度。
第一章主要內(nèi)容與適用范圍
第一條本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。
第二條此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。
vip第三條公共區(qū)域：包括辦公室、會議室、員工之家、室、辦公室走道每天
由專職人員進(jìn)行清掃；
第四條個(gè)人區(qū)域。包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由員工每天自行清掃。
第三章制度內(nèi)容
第五條公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
�。ㄒ唬┍３止矃^(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。
�。ǘ� 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
�。ㄈ� 保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。
（四） 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
（五） 辦公室內(nèi)電腦、飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整
齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等。
（六） 辦公區(qū)域內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)
線。
�。ㄆ撸� 辦公室植物定期澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。
�。ò耍� 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）
的地方。
�。ň牛� 保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
第六條個(gè)人區(qū)域的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
�。ㄒ唬� 辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人矮柜中，不用的'物品
要及時(shí)清理掉。
�。ǘ� 辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公
桌一側(cè)，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
�。ㄈ� 辦公文具應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。
�。ㄋ模� 傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)使用后所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等，須及時(shí)處理，重要
文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。
�。ㄎ澹� 傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)使用后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印
機(jī)上。
（六） 垃圾簍擺放區(qū)域，及時(shí)清理，無溢滿現(xiàn)象。
第八條個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
�。ㄒ唬┎浑S地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
�。ǘ� 抽煙人士請移步樓道專設(shè)吸煙處。
�。ㄈ� 不得向窗外丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
（四） 禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
�。ㄎ澹� 下班前要收拾好茶杯，整理辦公用品，擺放整齊。
�。� 下班最后離開公司的人員必須檢查門窗是否關(guān)好，保證公司財(cái)產(chǎn)安全，
并將公共電器設(shè)備關(guān)閉。
第九條員工之家的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
9：16： 30
�。ㄒ唬� 開放時(shí)間定為周一至周五上午至下午。
�。ǘ� 櫥柜及冰箱內(nèi)的食品請堆放整齊。
�。ㄈ� 剩飯剩菜不允許倒入辦公室內(nèi)垃圾桶，應(yīng)倒至樓道間辦公垃圾桶。
（四） 用餐請保持餐桌及地面的整潔。
�。ㄎ澹� 離開前關(guān)閉微波爐、烤箱等電器
�。ㄎ澹┤艄�(jié)假日需要值班或加班等特殊情況，員工之家開放時(shí)間將做相應(yīng)的變
動(dòng)。
第四章附則
第十條本制度即日起施行。
辦公室管理制度8
為加強(qiáng)公司安全用電和節(jié)約用電，并形成良好的用電習(xí)慣，增強(qiáng)用電安全性、減少浪費(fèi)、實(shí)現(xiàn)能源節(jié)約的目的，現(xiàn)就公司安全用電作如下通知：
一、空調(diào)的使用：
現(xiàn)辦公樓內(nèi)科室基本都配備了空調(diào)，但因空調(diào)耗電量相對較高，所以對空調(diào)使用做出重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)。當(dāng)夏季室外溫度高于30℃，冬季室外溫度低于5℃，可開啟空調(diào)；夏季空調(diào)溫度應(yīng)設(shè)定在24℃~27℃，冬季應(yīng)設(shè)定在20℃~24℃。下班時(shí)應(yīng)提前二十分鐘關(guān)閉空調(diào)，室內(nèi)無人時(shí)不開空調(diào)，開空調(diào)時(shí)不開門窗。最后離開辦公室的人員負(fù)責(zé)關(guān)機(jī)，嚴(yán)禁無人空耗。
二、其它辦公設(shè)備
其他辦公設(shè)備主要包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、掃描儀、傳真機(jī)、飲水機(jī)、電風(fēng)扇及日光燈等。
1、長時(shí)間不用電腦時(shí)，應(yīng)將其關(guān)閉或是設(shè)置待機(jī)狀態(tài)。關(guān)閉電腦時(shí)，應(yīng)將顯示器一起關(guān)掉。
2、合理使用燈光照明，隨手關(guān)燈，人少時(shí)關(guān)閉部分照明燈。自然光線充足的白天一般不準(zhǔn)開燈辦公，杜絕“長明燈”現(xiàn)象（有辦公樓中間幕墻遮擋的辦公室除外）。
3、下班后，要自覺關(guān)閉空調(diào)、電燈、打印機(jī)、飲水機(jī)以及電腦（包括顯示器）等所有用電設(shè)備，切斷室內(nèi)電源，以杜絕浪費(fèi)。尤其是最后一離開辦公室的'員工，有義務(wù)對該辦公室的電器設(shè)備是否關(guān)閉進(jìn)行檢查，保證一切用電器設(shè)備關(guān)閉。
4、辦公室嚴(yán)禁亂拉、亂接照明燈具，嚴(yán)禁更換和亂接電源、插座等違章用電行為。不得擅自改裝、加裝、拆卸供電設(shè)備等違章用電行為。禁止私拉、私接電源線、寬帶線和照明工具，需要時(shí)應(yīng)向公司申請辦理。
5、禁止任何損壞空調(diào)、開關(guān)或燈具等用電設(shè)施的違規(guī)行為，如有違反規(guī)定造成損失或事故，除加倍賠償外，要追究相應(yīng)責(zé)任。
6、公司員工發(fā)現(xiàn)用電隱患包括電源起火，漏電，斷電等異常情況應(yīng)立即停止使用，并第一時(shí)間將情況報(bào)至相關(guān)部門。
三、相應(yīng)處罰措施
節(jié)約用電，從“我”做起，避免不必要的能源浪費(fèi)，為公司的開源節(jié)流做出自己的貢獻(xiàn)�？偨�(jīng)辦協(xié)同企管部、安全部和財(cái)務(wù)部將不定期進(jìn)行相應(yīng)的檢查，如發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)現(xiàn)象，則現(xiàn)場開據(jù)罰單進(jìn)行處罰，對部門負(fù)責(zé)人給予50元/次罰款，對部門成員給予20元/次罰款，對在場其他科室人員給予20元/次罰款（其他科室人員有提醒、互相監(jiān)督的義務(wù)）。
本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行！
xxx有限公司
日期：20xx年xx月xx日
辦公室管理制度9
一、公司是員工工作的重要場所，為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境，
增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感，推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、程序化、樹立公司形象，特制定辦公室值日制度（以上簡稱制度）。
二、本制度自發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度運(yùn)行，任務(wù)
明確，責(zé)任到部門、到人，切實(shí)落實(shí)制度各事項(xiàng)。
三、值日人員職責(zé)及范圍如下：
1.日常衛(wèi)生打掃時(shí)間：早上上班后的30分鐘以內(nèi)
每周衛(wèi)生打掃時(shí)間：每周五下午下班前45分鐘以內(nèi)。
2.打掃范圍：辦公區(qū)一到三樓樓梯，三樓公共走道，三樓各辦公室，總經(jīng)理辦公室，三樓公議室。
3.衛(wèi)生要求：
1）注意地面清潔、死角的清掃，桌椅、電腦、線路整潔有序。
2）保持辦公桌椅及辦公桌上的辦公用品清潔，擺放整齊、有
序。
3）文件柜內(nèi)資料擺放整齊有序，柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象。
4）公共衛(wèi)生環(huán)境：門窗干凈，無塵土，玻璃清潔透明。
5）衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔，擺放整齊。
4、要求做好防火防盜工作，下班后各部門負(fù)責(zé)關(guān)好門窗、切斷電源
5、日常衛(wèi)生的清潔，實(shí)行分部門責(zé)任制，各部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。
1）各部門辦公室的日常衛(wèi)生由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。
2）公共衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé)制，區(qū)域劃分如下（以各部現(xiàn)有人員數(shù)量而定）
行政部：李總辦公室桌椅、沙發(fā)、茶幾、窗臺等
接待室、展柜，銷售經(jīng)理辦公室的'清潔。
財(cái)務(wù)部：李總辦公室的地面的清潔
三樓樓梯以北走道的清潔
業(yè)務(wù)部：樓梯的清潔（一至三樓）
樓梯以南的走道的清潔
接待室和行政辦公室地面的清潔
備：各部門具體人員值日安排情況由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)
6、周衛(wèi)生的清潔，除各部門負(fù)責(zé)人外，辦公室各人員必須參加。主要清潔范圍：公共走道的墻壁、窗戶，會議室的清潔。具體區(qū)域安排：以每周五下午辦公室實(shí)際上班人數(shù)，由行政辦
公室牽頭，另行劃分。
7、日常保潔和責(zé)任區(qū)衛(wèi)生的清理，由行政辦公室進(jìn)行監(jiān)督和不定
期查檢，發(fā)現(xiàn)不清潔不合格的部門，令其重新打掃，打掃時(shí)間不能在上班時(shí)間段內(nèi)。
行政辦公室對衛(wèi)生清潔不合格部門，進(jìn)行記錄、累計(jì)、存檔匯
總，在每周管理部門周會上進(jìn)行通報(bào)，并列入年終評先樹優(yōu)工作內(nèi)容，
8、請各部門認(rèn)真對待衛(wèi)生清潔及檢查工作，積極主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清潔工作。
辦公室管理制度10
第一條辦公室管理制度
1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學(xué)習(xí)無關(guān)的事情，非學(xué)生會人員不得在辦公室內(nèi)自習(xí)。
2、各部門進(jìn)行會議與辦公時(shí)做好明確的記錄。各部門負(fù)責(zé)人需在當(dāng)日值班登記表的備注處以“部門，借用時(shí)間段，負(fù)責(zé)人簽名”的形式填寫登記信息。負(fù)責(zé)人簽名不得代簽。
3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳15863276209。
4、愛護(hù)辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個(gè)人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。
第二條辦公室值班制度
1、辦公室值班時(shí)間為：一、二節(jié)08：15———10：10
三、四節(jié)10：10———11：50
五、六節(jié)13：20———15：10
七、八節(jié)15：10———17：00
值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準(zhǔn)遲到早退，晚于規(guī)定時(shí)間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄，一周一通報(bào)。通報(bào)一次給予批評并告知本部部長，通報(bào)兩次取消值班資格。
2、值班人員到達(dá)辦公室后進(jìn)行簽到和會議記錄負(fù)責(zé)衛(wèi)生的打掃和桌椅
的'整理。確保離開時(shí)辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門責(zé)任。
3、值班人員達(dá)到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時(shí)
聯(lián)系當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值
日處理。
4、值班人員確保人在門開，人走門窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時(shí)與當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
6、值班人員值班時(shí)需帶工作證。
學(xué)生會秘書處
20xx/3/1
辦公室管理制度11
1. 辦公室內(nèi)人員應(yīng)提高安全意識，杜絕麻痹思想。
2. 辦公室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，不得使用電爐、電熱棒等大功率電器，嚴(yán)禁明火。
3. 辦公室內(nèi)禁止吸煙。
4. 辦公室內(nèi)應(yīng)加強(qiáng)用電管理，工作完畢關(guān)閉計(jì)算機(jī)、離開房間切斷電源、養(yǎng)成隨手關(guān)燈的好習(xí)慣。 安全用電，防止用電事故，一旦發(fā)現(xiàn)電器或線路故障及時(shí)做好應(yīng)急處理并及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。員工必須自覺遵守操作規(guī)程，未經(jīng)許可不得擅自安裝或改變用電線路。
5. 辦公室內(nèi)消防器材固定存放位置，任何人員不得擅自動(dòng)用或損壞消防器材，周圍不準(zhǔn)堆放物品。派專人管理，定期巡查，保證處于完好狀態(tài)。 對消防器材應(yīng)經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即補(bǔ)充并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
6. 堅(jiān)持“以防為主，防消結(jié)合”的`方針，切實(shí)搞好消防工作，杜絕火災(zāi)事故。定期為員工時(shí)進(jìn)行消防安全教育，開設(shè)防火、滅火自救知識培訓(xùn)等，加強(qiáng)員工消防安全意識。
7. 嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)安全用電法律法規(guī)，充電器嚴(yán)禁長時(shí)間插在電源上，堅(jiān)決制止違反規(guī)定的操作行為。
8. 發(fā)生險(xiǎn)情及時(shí)報(bào)警�；鹁�:119
辦公室管理制度12
一、個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生
專業(yè)成員上班前5分鐘打掃個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生，整理文件及物品，保持辦公桌及桌面上、個(gè)人柜物品整潔整齊。
個(gè)人物品、個(gè)人辦公桌、椅、個(gè)人文件柜、個(gè)人更衣柜衛(wèi)生屬個(gè)人負(fù)責(zé)，必須保證時(shí)刻整潔，離開辦公室，椅子推至桌下，物品必須按定置圖放置(見附錄一、附錄二)，電源插座放置在辦公桌左下側(cè)物品柜后。除定置圖上物品外其余物品不得擺放。個(gè)人柜嚴(yán)格按定制要求擺放，不得將柜門敞開，柜門必須保證能隨時(shí)打開。
每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)，勤擦洗自己所戴安全帽，個(gè)人物品擺放整齊整潔。
不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。
二、公共衛(wèi)生維護(hù)
每天由值日人員負(fù)責(zé)辦公區(qū)域公共衛(wèi)生，專業(yè)每一位成員有義務(wù)予以配合、維護(hù)。
做到紙屑入簍、地面清潔。
專業(yè)成員不得在辦公室內(nèi)、倉庫區(qū)域抽煙，保持空氣清新。
不亂倒茶水，更不能將水滴到桌面上和地上。
倉庫貨架衛(wèi)生及擺放責(zé)任到人，由相關(guān)點(diǎn)檢員或設(shè)備負(fù)責(zé)人管理，必須保持整潔整齊，貨架以外不得擺放備品備件。倉庫公共區(qū)域衛(wèi)生因故影響者必須及時(shí)清掃干凈。
工作完畢回到辦公室時(shí)工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置擺放。
無人辦公桌面的衛(wèi)生及整理。
當(dāng)天辦公室開水由值日人員負(fù)責(zé)。
公共區(qū)域衛(wèi)生由當(dāng)天值日人員負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督。
三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
門窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無浮塵。
地面無污物、污水、浮土。
四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵。
照明燈、空調(diào)上無浮塵。水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。
個(gè)人柜、公用柜內(nèi)外無浮塵、污跡，柜內(nèi)物品排列整齊、無灰塵，柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡。
辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊。保溫杯無茶銹、水垢，個(gè)人名字統(tǒng)一向外擺放。辦公桌下線纜捆扎整齊，無雜物。
桌椅擺放端正，座套、個(gè)人隔斷干凈整潔。
電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，擺放端正，無灰塵、浮土。
辦公室墻面、地面清潔干凈，無雜物、無異味。
四、值日人員職責(zé)
周一至周五，每天安排兩人負(fù)責(zé)值日，節(jié)假日及周六周日由當(dāng)天值班人員負(fù)責(zé)。
值日時(shí)間:當(dāng)天早上8:00至第二天早上8:00，夜間由當(dāng)天夜間值班人員負(fù)責(zé)保持。
負(fù)責(zé)區(qū)域:本專業(yè)辦公室、學(xué)習(xí)室、倉庫。
按值日表排列輪流值日，并于第二天早上8點(diǎn)進(jìn)行交接。后一天值日人員有權(quán)利監(jiān)督前一天衛(wèi)生狀況，并督促當(dāng)日值日人員整改。如接班衛(wèi)生狀況沒有達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，接班人員可以拒絕接班，在上班期間造成的，由前一日值班人員負(fù)責(zé)整改，在夜間、周六周日、節(jié)假日造成的`，由值班人員負(fù)責(zé)整改。
當(dāng)天值日人員下班時(shí)要負(fù)責(zé)關(guān)好門窗，監(jiān)督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核，同等標(biāo)準(zhǔn)考核當(dāng)日值日人員。
值日人員有權(quán)利和義務(wù)督促并監(jiān)督本專業(yè)每一位成員做好班組衛(wèi)生管理工作。
值日人員未認(rèn)真履行職責(zé)，專業(yè)將根據(jù)實(shí)際情況扣罰當(dāng)月績效2-10分次。其他成員未認(rèn)真配合，專業(yè)將實(shí)際情況扣罰當(dāng)月績效2-10分次。如影響到公司或部門考評，將加倍考核。受到領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)和肯定或?yàn)閷I(yè)做出特殊貢獻(xiàn)，當(dāng)月績效嘉獎(jiǎng)2-10分次。
以上制度即日起生效，請各位同事配合執(zhí)行!
辦公室管理制度13
第一部分：檔案工作總的要求
1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)和方針、政策。
2、對本校各部門和有關(guān)人員形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
3、集中統(tǒng)一管理本校各種門類和載體的檔案，積極提供利用，為本校各項(xiàng)工作服務(wù)。
4、為國家積累檔案財(cái)富，按規(guī)定的時(shí)間和要求把具有長期保存價(jià)值的檔案，向上級檔案館移交。
第二部分：檔案的保管
1、學(xué)校檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、教學(xué)儀器設(shè)備檔案和基建檔案等等。
2、檔案室負(fù)責(zé)全校檔案（不含人事檔案）的管理工作，有關(guān)部門按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移交。
3、實(shí)行科學(xué)管理，檔案庫房內(nèi)櫥具、設(shè)備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理分明，編號科學(xué)規(guī)范、查找方便。
4、定期對檔案進(jìn)行檢查、修復(fù)、整理，保持整潔完好。
5、檔案的接收和移出都必須手續(xù)完備，室藏檔案必須賬物相符。
第三部分：檔案立卷歸檔
1、凡記錄反映本校職能活動(dòng)情況、具有日后查考利用價(jià)值的各種文字、圖表、材料，均列為歸檔范圍。
2、各部門兼職檔案員應(yīng)根據(jù)歸檔范圍將材料收集齊全，按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查后，再編排頁號，填寫卷內(nèi)目錄，擬出案卷標(biāo)題，裝訂。
3、編號抄目要嚴(yán)肅認(rèn)真，案卷標(biāo)題要簡明扼要，正確反映卷內(nèi)內(nèi)容，由檔案室統(tǒng)一書寫。
4、凡立卷材料必須紙質(zhì)優(yōu)良，規(guī)格統(tǒng)一，書寫規(guī)范，字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫，也不能用復(fù)寫紙復(fù)寫。對不符合要求的要返工重制。
5、每年7月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務(wù)
第四部分：檔案的鑒定與銷毀
1、對檔案要認(rèn)真進(jìn)行鑒定，確無保存價(jià)值或保管期滿的'檔案，可確定銷毀。
2、檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行。在校長辦公室主任的主持下，由綜合檔案室和有關(guān)立卷單位人員組成檔案鑒定、銷毀小組，負(fù)責(zé)檔案的鑒定、銷毀工作。
3、經(jīng)過鑒定，需要銷毀的檔案，必須編造銷毀清冊，經(jīng)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。
4、銷毀檔案時(shí)，必須由兩人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)督銷毀，監(jiān)督銷毀人員必須在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明銷毀方式和日期。
5、銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在目錄中注銷
第五部分：檔案室的安全保密
1、檔案室是機(jī)要部門，非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
2、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播
3、經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，認(rèn)真處理。
4、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定，嚴(yán)守機(jī)密。在調(diào)換工作時(shí)，對所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對所了解的機(jī)密情況，不得泄漏。
第六部分：檔案的統(tǒng)計(jì)
1、要及時(shí)地對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷毀以及檔案工作人員、機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)、庫房、設(shè)備等情況進(jìn)行登記，每年一次對各方面進(jìn)行認(rèn)真統(tǒng)計(jì)，做好年報(bào)表
2、嚴(yán)格執(zhí)行國家和系統(tǒng)內(nèi)所規(guī)定的統(tǒng)計(jì)計(jì)量單位和報(bào)表格式，做到數(shù)字準(zhǔn)確、字跡工整，不得潦草和涂改，使檔案統(tǒng)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化。
3、檔案工作人員要加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)工作的責(zé)任心和使命感，建立科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作制度。
第七部分：檔案庫房的管理
1、檔案庫房門窗牢固，及時(shí)關(guān)閉上鎖。鑰匙要專櫥保管，不準(zhǔn)隨身攜帶。
2、非本室工作人員不得擅入庫房，因工作需要進(jìn)入庫房時(shí)，必須有本室人員陪同。
3、庫房要配備好“六防”設(shè)施（防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防強(qiáng)光），庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他無關(guān)物品。
4、庫房內(nèi)櫥具排列要整齊合理，要經(jīng)常打掃和擦拭，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
5、做好室內(nèi)外溫濕度記錄，除濕、降溫。
第八部分：文書的立卷歸檔
1、公文必須實(shí)行由文書部門或業(yè)務(wù)部門立卷的制度，這是提高案卷質(zhì)量的一個(gè)重要措施，文書立卷歸檔工作，是文書處理工作的重要環(huán)節(jié)。立卷歸檔工作的好壞，直接影響到案卷的質(zhì)量，文書人員必須認(rèn)真做好。
2、本校黨、政、工、團(tuán)各職能科室均為立卷單位。
3、各立卷單位必須指定專人（兼職）負(fù)責(zé)本科室的立卷工作，各科室領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對立卷工作的領(lǐng)導(dǎo)，將其納入本部門工作范圍。
4、凡本校在工作活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的文件材料，均由立卷單位進(jìn)行整理、立卷。各級領(lǐng)導(dǎo)人和承辦人員辦理完畢的文件材料，均應(yīng)及時(shí)交有關(guān)部門整理立卷，不得私自保存應(yīng)立卷的文件材料。立卷人員應(yīng)及時(shí)收集整理，防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承辦手續(xù)不完備及其他不符合要求等情況，應(yīng)補(bǔ)辦齊全，保證文件材料準(zhǔn)確、完整。
5、各部門立卷歸檔的文件材料以本部門形成的為主，與本部門工作有直接關(guān)系的上下級來文也需立卷，以保證歸檔材料的齊全、完整。本校黨組織和行政形成的文件及上級來文分別由校長辦公室立卷。
6、文書立卷歸檔的具體要求：
�。�1）立卷前把本部門一年內(nèi)形成的全部文件材料統(tǒng)一收集整理，核對清楚，以保證歸檔的文件材料齊全、完整。
�。�2）立卷歸檔的文件材料，應(yīng)保持它們之間的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理立卷。
（3）把文件按年度分開，不同年度的文件，不能混在一起立卷，年度工作計(jì)劃和下一年形成的本年度總結(jié)，放在本年度文件內(nèi)，長遠(yuǎn)規(guī)劃放在所針對的開頭一年；連續(xù)幾年的工作總結(jié)放在所針對的最后一年；跨年度的文件歸于結(jié)束的年代。
（4）把文件按級別分開立卷，但上級對本校的批復(fù)、批轉(zhuǎn)和本校對下級的批復(fù)、批轉(zhuǎn)文件應(yīng)在本校卷內(nèi)，本校的文件材料在前，上、下級的文件材料在后；其余按上、下級文件分開立卷。
�。�5）按內(nèi)容分開立卷，把一個(gè)問題或一項(xiàng)工作、一次會議、一個(gè)案件所形成的文件材料作為有聯(lián)系的一個(gè)整體立卷。
�。�6）把文件按永久、長期、短期三種保管期限分開立卷。
�。�7）卷內(nèi)文件按一定的規(guī)律進(jìn)行排列。其目的是保持文件之間的聯(lián)系，使卷內(nèi)文件系統(tǒng)化地反映問題。排列完畢的文件材料要拆去金屬訂物，在右上角用鉛筆編寫頁號，如正反兩面都有文字或圖表的文件材料，兩面都編頁號，反面編在左上角并填寫好卷內(nèi)目錄。
（8）案卷標(biāo)題要簡明確切，正確地反映卷內(nèi)文件主要內(nèi)容，各立卷單位負(fù)責(zé)草擬所立案卷的標(biāo)題，劃定保管期限，由綜合檔案室統(tǒng)一填寫。
�。�9）各立卷單位應(yīng)按各類檔案的具體要求每月月底向綜合檔案室移交。文書檔案在下一年的6月底以前移交完畢，并履行移交手續(xù)。
7、為了保證案卷質(zhì)量，綜合檔案室負(fù)責(zé)督促、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，協(xié)助各部門做好文書立卷工作。
辦公室管理制度14
目的：為員工提供一個(gè)安全的工作環(huán)境，以有效保障公司財(cái)產(chǎn)、機(jī)密數(shù)據(jù)以及員工人身安全。本制度旨在明確辦公室安全管控規(guī)則，闡明公司采取一系列安全保衛(wèi)措施，以共同維護(hù)良好的辦公秩序。
一、辦公室出入管理
1、員工進(jìn)出
�。�1）辦公區(qū)安裝了門禁系統(tǒng)，所有員工需要使用公司門禁卡刷卡進(jìn)出。
（2）員工在辦公區(qū)內(nèi)必須佩帶員工卡以資識別，員工卡應(yīng)正確佩帶。
（3）非工作原因，員工請勿在辦公區(qū)深夜逗留。周六、日全天進(jìn)出辦公區(qū)，需在前臺值班人員處登記。
2、訪客進(jìn)出
�。�1）訪客及臨時(shí)工作人員進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)于前臺處登記，由本公司職員引領(lǐng)進(jìn)入。
�。�2）一般情況下，員工接見訪客必須在會議室或訪客區(qū)內(nèi)進(jìn)行。
（3）工作時(shí)間內(nèi)，請勿做私人訪問。
�。�4）未經(jīng)許可，員工不得攜帶親屬、朋友及其他非本單位職員進(jìn)入公司。
3、員工外出
（1）工作時(shí)間員工外出辦事，需到前臺登記，前臺有責(zé)任協(xié)助監(jiān)督、記錄員工的外勤工作進(jìn)出時(shí)間。
（2）員工因工外出，需先到前臺填寫《外出申請單》，由部門主管或直接上司簽字確認(rèn)，并交回前臺備案后方可外出。
�。�3）員工外出返回，應(yīng)在前臺《外出申請單》上記錄返回時(shí)間。
�。�4）前臺每周將《外出申請單》匯集交人力資源部同事核對考勤，未登記而缺席者，將作曠工處理。
4、員工卡及門禁卡
�。�1）公司員工卡與門禁卡為一體卡，用于識別員工身份與進(jìn)出辦公區(qū)刷卡使用。
（2）員工因故未帶員工卡以及遺失待補(bǔ)期間應(yīng)到人力資源部領(lǐng)取臨時(shí)卡出入。
�。�3）臨時(shí)卡使用后及時(shí)交回人力資源部。
�。�4）員工卡不得轉(zhuǎn)借他人使用，離職前必須交還人力資源部。
�。�5）員工卡因個(gè)人原因造成損壞，由個(gè)人按標(biāo)準(zhǔn)賠償補(bǔ)辦。
二、鑰匙管理
1、鑰匙種類：分為公共、部門及個(gè)人鑰匙三種
�。�1）公共鑰匙：包括會議室、貴賓室、員工休息室、空置辦公室及更衣室，由黨政辦行政部負(fù)責(zé)保管。
�。�2）部門鑰匙：資料柜、部門總經(jīng)理辦公室鑰匙由行政部發(fā)放，行政部留存?zhèn)溆描�匙。
（3）個(gè)人鑰匙：包括工位、高低柜以及文件柜鑰匙，由行政部發(fā)放，行政部留存?zhèn)溆描�匙。
�。�4）特殊部門鑰匙：財(cái)務(wù)部門鑰匙由財(cái)務(wù)指派專人統(tǒng)一領(lǐng)取，財(cái)務(wù)部需將備用鑰匙交予行政部留存，特殊情況需使用要與財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人確認(rèn)。
�。�5）*-**層鑰匙自行管理。
2、保管及歸還
�。�1）鑰匙持有人有責(zé)任保管好所有領(lǐng)用的鑰匙。員工離職前必須向所屬部門主管及行政部歸還鑰匙。
（2）人力資源部及行政部應(yīng)在員工離職日提醒相應(yīng)部門主管收回鑰匙。
�。�3）員工忘記帶鑰匙，可以聯(lián)系行政部辦理借用鑰匙登記，并于下一個(gè)工作日歸還。
3、遺失/損壞
�。�1）如鑰匙遺失或損壞，持鑰匙人應(yīng)立即向行政部報(bào)告，行政部暫借備用鑰匙給員工，并配置新鑰匙。
�。�2）屬于員工人為原因?qū)е逻z失或損壞的，配鑰匙費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。員工必須在下一個(gè)工作日將備用鑰匙交還行政部。
三、辦公室安全規(guī)則
1、辦公環(huán)境安全維護(hù)
�。�1）本公司所有區(qū)域禁止吸煙。
�。�2）全體員工都有責(zé)任在下班或放假期間將自己工作臺座椅歸位，臺面整理整齊，將臨近的門、窗、空調(diào)、照明及電腦電源開關(guān)關(guān)閉，以確保安全及節(jié)約能源。
�。�3）公司內(nèi)不允許私接電線及使用明火，施工改造需要?jiǎng)踊鹱鳂I(yè)的，按規(guī)定需辦理動(dòng)火作業(yè)證，并做好防護(hù)措施后方可施工。
（4）員工應(yīng)注意保持工作環(huán)境干凈、整齊，不得隨意擺放物品。
（5）私人貴重物品請隨身攜帶，請勿放在桌面。
�。�6）禁止使用大功率電器，或大功率電器同時(shí)作業(yè)。
2、公司消防通道管理
（1）公司消防通道禁止堆放物品，如發(fā)生突發(fā)事件，公司人員可及時(shí)手動(dòng)打開玻璃門，通過消防通道逃生。
�。�2）辦公區(qū)配置滅火設(shè)備及逃生標(biāo)識，專人負(fù)責(zé)定期檢查，保證消防物品的配備充足以及處于可使用狀態(tài)。
�。�3）公司定期舉辦消防安全知識培訓(xùn)工作，防范并預(yù)防火災(zāi)等安全事故的.發(fā)生。
3、文件及電腦安全
�。�1）電腦使用過程中，不得隨意下載、打開來歷不明的軟件或郵件，不瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，防止電腦病毒傳播。
�。�2）長時(shí)間離開座位，應(yīng)退出當(dāng)前操作頁面，設(shè)置成為屏幕保護(hù)、待機(jī)或者關(guān)機(jī)狀態(tài)。
�。�3）重要文件及有保密要求的文件應(yīng)備份多地點(diǎn)存放并加安全密碼保護(hù)。
（4）公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的登陸密碼只限本人使用，不得對外泄露。
�。�5）重要文件應(yīng)保存在文件柜或保險(xiǎn)箱內(nèi)，并上鎖。
4、內(nèi)部電梯管理
（1）電梯使用單位必須對電梯使用運(yùn)行的安全負(fù)責(zé)，應(yīng)至少設(shè)電梯安全管理人員一名，并建立健全電梯設(shè)備技術(shù)檔案及相關(guān)管理制度。
�。�2）在用電梯實(shí)行定期檢驗(yàn)制度，檢驗(yàn)有效期為一年，未經(jīng)檢驗(yàn)或超過檢驗(yàn)周期或經(jīng)檢驗(yàn)不合格的電梯不得繼續(xù)使用。
�。�3）嚴(yán)格執(zhí)行電梯設(shè)備的常規(guī)檢查制度（15天/維保），當(dāng)發(fā)現(xiàn)電梯有異常情況時(shí)，必須立即整改，嚴(yán)禁帶故障運(yùn)行，各種檢查應(yīng)均有記錄，并存檔備查。
�。�4）電梯外呼裝置應(yīng)保持暢通，遇緊急情況當(dāng)值人員應(yīng)及時(shí)與被困人員溝通了解情況，等待救援人員的到來。
（5）電梯發(fā)生跑水、困人等突發(fā)事件時(shí)，當(dāng)職員工應(yīng)第一時(shí)間通知相關(guān)主管部門，禁止私自進(jìn)行救援工作。
5、突發(fā)事件的預(yù)防及處置
�。�1）部門經(jīng)理以上員工手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī)狀態(tài)，并在部門內(nèi)部及緊急事項(xiàng)聯(lián)系人名單上預(yù)留手機(jī)以外的聯(lián)絡(luò)方式。
（2）發(fā)生突發(fā)事件、緊急事件，當(dāng)職員工應(yīng)立即向所屬部門主管報(bào)告。、
�。�3）部門主管接到事件報(bào)告后應(yīng)根據(jù)事件類別及狀態(tài)，啟動(dòng)應(yīng)急機(jī)制。涉及跨部門的事件，盡快通知有關(guān)部門主管及行政負(fù)責(zé)人，進(jìn)行補(bǔ)救措施或臨時(shí)處理，并在30分鐘后將處理情況報(bào)告直屬上司。
（4）處理緊急事項(xiàng)時(shí)，各位員工必須服從主管或其他代理人的指揮及調(diào)配，保證現(xiàn)場有專人負(fù)責(zé)，直至事件處理完畢。
辦公室管理制度15
第一條在使用各種電器設(shè)備如電腦、飲水機(jī)、空調(diào)等時(shí)，如出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向老師報(bào)告。
第二條如出現(xiàn)突然停電，不要喧嘩，不要慌亂，應(yīng)立即啟用應(yīng)急照明燈，在工作人員安排。
第三條如發(fā)現(xiàn)火苗，應(yīng)立即判斷火苗起因，用專用滅火器撲滅，避免釀成火災(zāi)。
第四條如發(fā)現(xiàn)火災(zāi)，應(yīng)立即關(guān)閉電源，啟動(dòng)走廊應(yīng)急照明燈，緊急有序疏散人員，通知學(xué)校團(tuán)委負(fù)責(zé)老師、學(xué)校保衛(wèi)處領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并撥打救火線119。
第五條如有人員被困或受傷，應(yīng)組織實(shí)施搶救或護(hù)理：
一用防毒面具或濕毛巾掩口鼻，搶救火災(zāi)中被困人員;
二如有窒息者，立即移至安全通風(fēng)地方實(shí)施救護(hù);
三如有傷勢嚴(yán)重者，應(yīng)立即送往醫(yī)院或撥打120送往急救。
第六條在發(fā)生火災(zāi)時(shí)，采取消除與減少火災(zāi)事故危害、控制與防止火災(zāi)事故惡化、降低事故損失的措施。
第七條辦公區(qū)域各部分要按照規(guī)定配備適量、合適、有效的滅火器材，辦公室應(yīng)按照要求定期對各種消防措施包括消防通道進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保證能夠正常使用。
第八條火災(zāi)發(fā)生后，要充分利用現(xiàn)代通信工具，把有線電話、移動(dòng)手機(jī)等有機(jī)結(jié)合起來，為撲火工作提供通訊保障。
第九條辦公室不僅要落實(shí)預(yù)防火災(zāi)的各項(xiàng)措施，更要做好緊急應(yīng)對突發(fā)火災(zāi)事故的.思想準(zhǔn)備、機(jī)制準(zhǔn)備和工作準(zhǔn)備，建立應(yīng)對突發(fā)火災(zāi)事故的有效機(jī)制，做到常備不懈，快速反應(yīng)，處理得當(dāng)。
第十條以人為本，安全第一，防消結(jié)合，以防為主。把保護(hù)生命安全放在首位，努力保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全，把火災(zāi)損失降到最低程度注意保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場，協(xié)助調(diào)查事故原因。